Chargé de projets «désign territorial Eurométropole 2030» (m/f)

Transcriptie

1 Le Groupement Européen de Coopération Territoriale de l'eurométropole Lille-Kortrijk-Tournai recrute : Chargé de projets «désign territorial Eurométropole 2030» (m/f) I. PRESENTATION DE L EUROMETROPOLE LILLE-KORTRIJK-TOURNAI L'Eurométropole Lille-Courtrai-Tournai constitue avec ses deux millions cent mille d'habitants la principale métropole transfrontalière d'europe. L Eurométropole, premier GECT créé en Europe, rassemble 14 partenaires institutionnels français et belges, à savoir : Versant français : - l État, - la Région Nord-Pas-de-Calais, - le Département du Nord, - Lille Métropole Communauté Urbaine, Versant belge : - l'état fédéral, - la Région flamande et la Communauté flamande, - la province de Flandre-Occidentale, - l'intercommunale Leiedal, au nom des communes de l'arrondissement de Kortrijk, - l'intercommunale wvi, au nom des communes des arrondissements de Roeselare, Ypres et Tielt, - la Région wallonne, - la Communauté française, - la province de Hainaut - l intercommunale Ideta, au nom des communes de l arrondissement de Tournai à l exception de la commune d Estaimpuis, et de l arrondissement d Ath ainsi que des communes de Lessines, Silly et Enghien, l intercommunale Ieg au nom des communes de l arrondissement de Mouscron et de la commune d Estaimpuis. L Eurométropole Lille-Kortrijk-Tournai a l ambition de développer de manière cohérente ce territoire traversé par plusieurs frontières administratives, politiques ou culturelles en faisant de sa diversité un atout. La mission principale de cette instance de concertation et de gouvernance novatrice sera à la fois de rencontrer, de manière concrète et rapide, les besoins des habitants, et de s affirmer comme un acteur au service du développement économique et social du territoire. Pour ce faire, l Eurométropole s emploiera à promouvoir et à soutenir une coopération transfrontalière efficace et cohérente au sein du territoire concerné. 1

2 Objectifs Le renforcement de tous les aspects de la coopération au sein d un territoire cohérent constitue l objectif partagé par les 14 partenaires qui ont décidé ensemble la constitution de l Eurométropole Lille-Kortrijk-Tournai, en vue essentiellement de : faciliter l emploi et le développement économique, renforcer la cohésion sociale, Améliorer le cadre de vie, protéger et valoriser l environnement, promouvoir et favoriser le développement durable, développer l'adhésion citoyenne, optimiser l investissement public. Cette volonté nécessite une gouvernance adaptée à la réalité d une métropole polycentrique, triculturelle et binationale. Elle se concrétise par la création de l Eurométropole qui, comme le précise l article 3 de ses statuts, est un lieu permettant : d assurer la concertation, le dialogue et favoriser le débat politique, de produire de la cohérence transfrontalière à l échelle de l ensemble du territoire, de faciliter, porter et réaliser des projets traduisant la stratégie de développement à élaborer en commun, de faciliter la vie quotidienne des habitants de l Eurométropole Pour réaliser ses objectifs et ses ambitions, l Eurométropole a crée une agence avec une équipe de base composée de 8 personnes : l'agence transfrontalière. L'Agence peut également faire appel à des collaborateurs temporaires. II. L AGENCE RECRUTE : Chargé de projets «design territorial Eurométropole 2030 (m/f) 1. Données générales du poste Niveau Master ou équivalent / Cadre d emploi (français) des Ingénieurs territoriaux, planification spatiale, aménagement et du territoire, sciences politiques, sociales, culturelles, communication, politiques européennes,... Est rattaché(e)au chargé de mission stratégie 2030 de l'eurométropole Lieux : locaux de l Agence de l'eurométropole, Casinoplein 10, Kortrijk (Belgique) Contrat : Contrat à durée déterminée (CDD). Première mission 3 mois, reconductible jusqu'à 3 ans. 2. Mission générale Le chargé de projets «design territorial Eurométropole 2030» (m/f) travaille sous les ordres du chargé de mission stratégie et parvient à mettre au point avec précision les aspects de communication de la démarche avec l adjoint du directeur général et à collaborer aisément avec tous les membres de l'équipe permanente de l'eurométropole. 2

3 La mission consiste à assurer la préparation consciencieuse et minutieuse des 3 phases du projet stratégique long terme «Eurométropole 2030», à savoir : «Visualize our metropolis», «feel our metropolis», «metropolisation strategy». Par son activité de terrain, le chargé de projets (m/f) contribue a) au développement de l'eurométropole, b) à son rayonnement européen et international et c) au développement d'une citoyenneté eurométropolitaine. 3. Tâches Dresser la liste de tous les partenaires possibles et les contacter, tant au niveau interne qu'au niveau externe Préparer et coordonner les réunions de projet au niveau technique et politique et notamment les réunions de la «Task Force Eurométropole 2030», organe de pilotage de la démarche Eurométropole 2030 composé d élus, d experts et de techniciens. Rédiger des rapports et les traduire en actions concrètes Planification et suivi des actions Planification et suivi du budget Recherche de formes de financement nouvelles et existantes des acteurs gouvernementaux au niveau local, provincial, régional, national, européen ou international en lien avec le/la chargé(e) de mission stratégie Europe Fournir les informations relatives aux projets pour la communication interne et externe sous la surveillance de la responsable communication et aider à réaliser la partie événementielle du projet Assister le chargé de mission stratégie 2030 en ce qui concerne la mise en service, la coordination, la direction des projets de stratégie territoriale, et des acteurs et parties concernées au sein de la zone de l'eurométropole (partenaires de l'eurométropole, mais aussi communes, écoles, universités, centres de recherche ou autres acteurs en contact avec l'eurométropole) Préparer les présentations de la démarche Eurométropole 2030 au grand public, aussi bien à l intérieur du territoire de l Eurométropole (notamment envers les citoyens), qu à l extérieur du territoire (notamment la participation de l Eurométropole à la Biennale internationale d architecture de Rotterdam en avril 2012) Piloter et suivre en lien avec le chargé de mission stratégie 2030, les équipes pluridisciplinaires auxquelles l Eurométropole pourra faire appel pour mettre en œuvre la démarche Eurométropole Compétences requises Compétences professionnelles Autonome, méthodique et rigoureux/se, le chargé de projets (m/f) possède un esprit d analyse, de synthèse et le sens de la communication et de l organisation. Il/Elle est reconnu(e) pour ses capacités à appréhender et à encourager des projets et à travailler en équipe. Réelles capacités rédactionnelles et de montage de dossiers 3

4 Travail en équipe : travailler en réseau, animer un partenariat Montage et conduite de projets : formuler des préconisations et fonctionner en mode projet Connaissances de dispositifs, des enjeux et des institutions Connaissance de la deuxième langue de l Eurométropole (français/néerlandais), de préférence du niveau B1, en ce qui concerne l'oral et l'écrit et du niveau B2 pour l écoute et la lecture, ou, à défaut, ces niveaux devront être atteints dans un délai de 9 mois après une formation qui sera prise en charge par l Eurométropole. Bonne connaissance de l anglais ; la connaissance d une autre langue constitue un atout Maîtrise des outils informatiques Expérience des projets liés au développement de projets territoriaux stratégiques et de l organisation d évènements correspondants. Autres compétences Esprit d'équipe Aptitudes à travailler dans une logique transversale Excellente capacité à conduire des projets Aptitude à communiquer Capacité de synthèse et d analyse Qualités d écoute et de négociation Aisance relationnelle et diplomatie Force d initiative Rigueur, organisation et méthode Adaptabilité et réactivité Curiosité et ouverture à l Europe et au monde Une bonne maîtrise des enjeux de l ouverture transfrontalière, européenne et internationale est nécessaire 5. Date d'entrée en fonction Le plus rapidement possible Dépôt des candidatures : 19 août 2011, à 8h. La candidature devra comprendre : - une lettre de motivation avec traduction dans la deuxième langue de l Eurométropole. - un cv Les candidatures doivent être envoyées à l adresse suivante : M. Rudy Demotte Président de l Eurométropole Lille-Kortrijk-Tournai Casinoplein 10 BE-8500 Kortrijk Une copie doit obligatoirement être envoyée par mail à rudy.demotte@gov.wallonie.be + stef.vande.meulebroucke@eurometropolis.eu 4

5 5

6 De Europese Groepering voor Territoriale Samenwerking Eurometropool Lille-Kortrijk-Tournai werft aan: Projectmedewerker Territoriaal Design Eurometropool 2030 (m/v) I. VOORSTELLING VAN DE EUROMETROPOOL LILLE-KORTRIJK-TOURNAI Met haar twee miljoen honderdduizend inwoners is de Eurometropool Lille-Kortrijk-Tournai de belangrijkste Europese grensoverschrijdende metropool. De Eurometropool, de eerste EGTS in Europa, verenigt 14 Franse en Belgische institutionele partners, namelijk : Aan Franse zijde : - de Staat, - de Région Nord - Pas-de-Calais, - het Département du Nord, - Lille Métropole Communauté urbaine, Aan Belgische zijde : - de Federale Staat, - het Vlaamse Gewest en de Vlaamse Gemeenschap, - de Provincie West-Vlaanderen, - de intercommunale Leiedal, in naam van de gemeenten van het arrondissement Kortrijk, - de intercommunale wvi, in naam van de gemeenten van de arrondissementen Roeselare, Ieper en Tielt, - het Waalse Gewest, - de Franse Gemeenschap, - de Provincie Henegouwen, - de intercommunale Ideta, in naam van de gemeenten van het arrondissement Tournai met uitzondering van de gemeente Estaimpuis, en van het arrondissement Ath en de gemeenten Lessines, Silly en Enghien, - de intercommunale Ieg, in naam van de gemeenten van het arrondissement Mouscron en de gemeente Estaimpuis. De Eurometropool Lille-Kortrijk-Tournai streeft ernaar dit gebied, met zijn vele administratieve, politieke en culturele grenzen, op een coherente manier uit te bouwen door haar diversiteit als een troef uit te spelen. De hoofdopdracht van dit vernieuwende overlegen beheersorgaan bestaat erin de noden van de inwoners op een concrete en snelle manier te identificeren en zich te manifesteren als een speler ten dienste van de economische en sociale ontwikkeling van het gebied. Daartoe zal de Eurometropool een efficiënte en coherente grensoverschrijdende samenwerking bevorderen en ondersteunen binnen het betreffende gebied. 1

7 Doelstellingen De versterking van alle aspecten van de samenwerking binnen een coherent gebied is het streefdoel van de 14 partners die samen hebben besloten over te gaan tot de oprichting van de Eurometropool Lille-Kortrijk-Tournai, hoofdzakelijk met het oog op : het bevorderen van de tewerkstelling en de economische ontwikkeling, het versterken van de sociale cohesie, het verbeteren van de leefomgeving en het beschermen en valoriseren van het leefmilieu, het bevorderen en stimuleren van duurzame ontwikkeling, het vergroten van de betrokkenheid van de burgers, het optimaliseren van de overheidsinvesteringen. Om deze doelstellingen te kunnen realiseren is een bestuur vereist dat is aangepast aan de realiteit van een polycentrische, triculturele en binationale metropool. De oprichting van de Eurometropool vormt hierop het antwoord. Zoals vermeld in artikel 3 van haar statuten, vormt de Eurometropool een forum dat toelaat : overleg te plegen, in dialoog te treden en het politieke debat te stimuleren, in het volledige gebied te zorgen voor grensoverschrijdende samenhang, in uitvoering van een gezamenlijk op te stellen ontwikkelingsstrategie, projecten mogelijk te maken, op te starten en uit te voeren, het dagelijkse leven van de inwoners van de Eurometropool gemakkelijker te maken Om haar doelstellingen en ambities te realiseren heeft de Eurometropool een agentschap met een basisteam van een 8 mensen gecreëerd: het Grensoverschrijdend Agentschap. Het Agentschap kan daarnaast beroep doen op tijdelijke medewerkers. II. HET AGENTSCHAP WERFT AAN : Projectmedewerker Territoriaal Design Eurometropool 2030 (m/v) 1. Algemene gegevens van de functie Master of gelijkwaardig / (Frans) beroepskader van de Ingénieurs territoriaux, ruimtelijke planning en stedenbouw, politieke, sociale en culturele wetenschappen, communicatie, eurpese politiek,... Sluit aan bij de stafmedewerker economie van de Eurometropool Plaats : lokalen van het Agentschap van de Eurometropool, Casinoplein 10, Kortrijk (België) Contract : Contract van bepaalde duur. Eerste opdracht : 3 maanden, verlengbaar tot 3 jaar. 2. Algemene opdracht De projectmedewerker Territoriaal Design Eurometropool 2030 (m/v) werkt onder toezicht van de stafmedewerker strategie en slaagt erin de belangrijke evenementiële communicatie nauwgezet af te stemmen met de adjunct van de algemeen directeur en op een vlotte wijze samen te werken met alle leden van het permanente team van de Eurometropool. 2

8 De opdracht bestaat erin mee in te staan voor de zorgvuldige en minutieuze voorbereiding van de 3 fases van het strategisch lange termijn project Eurometropool 2030, namelijk Visualize our metropolis, feel our metropolis, metropolisation strategy. Via dit veldwerk draagt de projectmedewerker (m/v) bij tot a) de ontwikkeling van de Eurometropool, b) zijn Europese en internationale uitstraling en c) de ontwikkeling van een grootstedelijk burgerschap. 3. Taken In kaart brengen en contacteren van alle mogelijke partners, zowel intern als extern Voorbereiden en co-coördineren van de projectvergaderingen op technisch en op politiek niveau en in het bijzonder de vergaderingen omtrent Task Force Eurometropool 2030, stuurgroep van het Eurometropool 2030 initiatief samengesteld uit verkozenen, experts & technici Verslagen maken en vertalen in concrete acties Actieplanning en opvolging Budgetplanning en opvolging Aanboren van bestaande en nieuwe financieringsvormen van overheidsactoren op lokaal, provinciaal, regionaal, nationaal, Europees of internationaal niveau in samenwerking met de Stafmedewerker Europa Strategie De inhoudelijke informatie ivm de projecten verzorgen voor de interne en externe communicatie onder toezicht van de verantwoordelijke communicatie en ook het evenementiële deel van het project mee te helpen realiseren van politieke of overlegorganen van de Eurometropool De stafmedewerker strategie bijstaan met de inwerkingstelling, coördinatie, sturing van het thematische netwerk economie, en van de actoren en betrokken partijen binnen het gebied van de Eurometropool (partners van de Eurometropool, maar ook gemeenten, scholen, universiteiten, onderzoekscentra of andere actoren die in contact staan met de Eurometropool De presentaties voorbereiden van het Eurometropool 2030 initiatief voor een groot publiek, zowel binnen het gebied van de Eurometropool (ondermeer naar de burgers toe) als buiten het gebied (nl. de deelname van de Eurometropool aan de internationale architecturale biënnale van Rotterdam in April 2012) Sturen en leiden, in samenwerking met de Stafmedewerker Strategie 2030, van de multidisciplinaire teams waarop de Eurometropool beroep kan doen om het Eurometropool 2030 initiatief uit te voeren. 4. Vereiste vaardigheden Beroepsvaardigheden De projectmedewerker (m/v) werkt autonoom, ordelijk en nauwgezet en beschikt over een analytisch en synthetisch vermogen en over communicatie- en organisatietalent. Hij/zij wordt erkend omwille van zijn/haar begrijpend en stimulerend vermogen inzake projecten en is een teamspeler. Reële redactionele vaardigheden en vaardigheden voor het opstellen van dossiers Teamwork : samenwerken in een netwerk, een partnerschap sturen Opstellen en uitvoeren van projecten: aanbevelingen formuleren en projectgericht werken 3

9 Kennis van voorzieningen, van de uitdagingen en van de instellingen Kennis van de tweede taal van de Eurometropool (Frans/Nederlands), liefst niveau B1 wat betreft spreken en schrijven en niveau B2 wat betreft luisteren en lezen, of, indien dat niet het geval is, moeten die niveaus behaald worden binnen een termijn van 9 maanden na een opleiding georganiseerd door de Eurometropool. Kennis van het Engels; de kennis van een andere taal is een meerwaarde Kennis van informaticatoepassingen Ervaring met projecten met betrekking tot territoriale strategische projecten, en het inrichten van de bijhorende evenementen. Andere vaardigheden Teamspeler Vaardigheden om te werken binnen een transversale context Uitstekende vaardigheden om projecten te leiden Communicatievaardigheden Synthetische en analytische vaardigheden Luister- en onderhandelingsvaardigheden Contactvaardigheid en diplomatie Zin voor initiatief Nauwgezet, organisatorisch en ordelijk Aanpassingsvermogen en reactievermogen Nieuwsgierigheid en openheid voor Europa en de wereld Een goede kennis van de uitdagingen van de grensoverschrijdende, Europese en internationale openheid is vereist 5. Datum indiensttreding Zo spoedig mogelijk. Indienen van de kandidaturen: 19 augustus 2011, om 8u. De kandidatuur omvat: - een motivatiebrief met een vertaling ervan in de tweede taal van de Eurometropool. - een cv De kandidaturen dienen te worden verstuurd naar volgend adres: Dhr. Rudy Demotte Voorzitter Eurometropool Lille-Kortrijk-Tournai Casinoplein 10 BE-8500 Kortrijk Een kopie dient verplicht te worden verstuurd per aan rudy.demotte@gov.wallonie.be + stef.vande.meulebroucke@eurometropolis.eu 4

10 5