Infobundel Diensthoofd Leven & Welzijn

Transcriptie

1 1. Publicatie Wil je in de toekomst van Ieper een cruciale rol spelen? Dat kan, het College van Burgemeester en Schepenen en de OCMW-raad maken bekend dat zal overgegaan worden tot de openstelling in contractueel verband en de aanleg van een werfreserve voor de duur van drie jaar van een (m/v): Diensthoofd Leven & Welzijn (OCMW) Als diensthoofd coördineert en leidt u alle diensten binnen uw departement (Bevolking, Burgerlijke Stand, Sociale Dienst, Dienstencentra, Zorgnetwerk, kinderloket, ) om bij te dragen tot de organisatiedoelstellingen (i.e. de realisatie van de missie) van de stad en het OCMW Ieper. Binnen de Sociale Dienst van het OCMW verzekert u de maatschappelijke dienstverlening aan de burgers. Dit alles dient te gebeuren binnen het financieel, organisatorisch, structureel en reglementair kader van beide besturen. Als diensthoofd bent u eindverantwoordelijke voor het functioneren van uw departement. Concreet gesteld bent u verantwoordelijk voor/u verbindt er zich toe om de omschreven jaarlijkse doelstellingen en jaaractieplannen van uw departement te realiseren. Profiel: Je bent in het bezit van een masterdiploma of gelijkwaardig dat aansluit bij de resultaatsgebieden vermeld in de functiebeschrijving en bovendien moet je 3 jaar ervaring kunnen bewijzen, nuttig voor de functie. Tevens voldoe je aan de algemene toelatings- en aanwervingsvoorwaarden terug te vinden in de infobundel. Aanbod: Een voltijdse contractuele tewerkstelling onbepaalde duur. Een boeiende en uitdagende functie met verantwoordelijkheid. Verloning in graad Av barema A1a-A2a met als extra s: maaltijdcheques, fietsvergoeding voor woon-werk verkeer, opleidingsmogelijkheden, mogelijkheid tot instappen in de collectieve hospitalisatieverzekering. Interesse? Heb je interesse voor deze vacature, bezorg dan uiterlijk op 29 mei 2015 je kandidatuur via een gemotiveerde kandidatuurstelling met specificatie van de functie(s) waarvoor u kandideert en vergezeld van een uitgebreid curriculum Vitae, met een afschrift van je diploma en een uittreksel uit het strafregister per post verstuurd gericht aan de Personeelsdienst van de stad Ieper en het OCMW Ieper, Rijselstraat 38, 8900 Ieper of tegen ontvangstbewijs bij de personeelsdienst, op hetzelfde adres. De postdatum of de datum van het ontvangstbewijs geldt als bewijs. De functiebeschrijving en bijkomende informatie zijn te verkrijgen op de website van de Stad Ieper of bij de personeelsdienst, Rijselstraat 38, 8900 Ieper, op telefonisch verzoek op het nummer of via wervingen@ieper.be.

2 2. Toelatings- en aanwervingsvoorwaarden 1. Algemene toelatingsvoorwaarden Om toegang te hebben tot een functie bij het OCMW-bestuur, moeten de kandidaten: 1 een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren; Het passend gedrag wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het gemeentelijk strafregister. Als daarop een ongunstige vermelding voorkomt, mag de kandidaat daarvoor een schriftelijke toelichting voorleggen. 2 de burgerlijke en politieke rechten genieten; 3 medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk. De medische geschiktheid van de kandidaat moet vaststaan vóór de effectieve tewerkstelling bij de OCMW. 4 nationaliteit: 1. Met uitzondering van de functies van secretaris en financieel beheerder die voorbehouden zijn voor Belgen staan alle statutaire functies open voor de onderdanen van de EU-lidstaten, lidstaten van de Europese Economische Ruimte (EER) en de Zwitserse Bondsstaat, die op grond van de Belgische wetgeving toegang hebben tot het wettige verblijf in België en een algemeen geldende toegang hebben tot de Belgische arbeidsmarkt. (Dit zijn per 1 januari 2007: België, Cyprus, Duitsland, Denemarken, Finland, Frankrijk, Griekenland, Ierland, IJsland, Italië, Liechtenstein, Luxemburg, Malta, Nederland, Noorwegen, Oostenrijk, Portugal, Spanje, Verenigd Koninkrijk, Zweden of de Zwitserse Bondsstaat.) 2. Alle contractuele functies zijn toegankelijk voor kandidaten die wettig in België verblijven en op de Belgische arbeidsmarkt zijn toegelaten. 2. Algemene aanwervingsvoorwaarden Om in aanmerking te komen voor aanwerving, moeten de kandidaten: 1 voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli Als een kandidaat zijn diploma niet in het Nederlandstalige onderwijs heeft behaald, is alleen SELOR bevoegd om de taalkennis vast te stellen. 2 slagen voor de selectieprocedure. 3 Voldoen aan de diplomavereiste die geldt voor het niveau A 3. Aanwervingsprocedure Aan elke aanwerving gaat een selectieprocedure vooraf. De kandidaten leveren bij indiening van hun kandidatuur het bewijs dat ze voldoen aan de algemene toelatingsvoorwaarden en aan de aanwervingsvoorwaarden. De voorzitter beoordeelt de geldigheid van de voorgelegde bewijzen. Op basis van die beoordeling wordt beslist welke kandidaten definitief tot de selectieprocedure worden toegelaten. De kandidaten die geweigerd worden, worden daarvan schriftelijk op de hoogte gebracht met vermelding van de reden voor de weigering. Voor de deelname aan de selectieprocedure volstaat een kopie of een gewoon afschrift voor de vereiste bewijzen. Eensluidend verklaarde afschriften worden alleen gevraagd aan de kandidaten die geslaagd zijn voor de selectie.

3 4. Selectietechnieken De kandidaten moeten slagen in een examen bestaande uit een schriftelijk en/of praktisch gedeelte én een mondeling gedeelte. De geslaagde kandidaten worden uitgenodigd naar een psycho-technische proef. Deze proef is louter adviserend. 5. Resultaat van de selectie Om als geslaagd aanzien te worden dient de kandidaat 50 % per selectietechniek en 60 % op het totaal van de selectie te behalen. Om toegelaten te worden tot de volgende selectietechniek dient de kandidaat geslaagd te zijn op de voorafgaande selectietechniek(en). 3. Geïntegreerd organogram stad & Ocmw

4 4. Functiebeschrijving DIENSTHOOFD LEVEN & WELZIJN Functiebenaming/graad en functionele loopbaan Diensthoofd Leven & Welzijn, A-niveau (A1a A2a) Missie, visie & doelstelling van de organisatie Wij willen op alle beleidsdomeinen, die aan de gemeentelijke organisatie toegewezen worden, kwalitatieve dienstverlening verstrekken, gericht op het welzijn van de burgers, ondernemers en bezoekers met aandacht voor efficiëntie en effectiviteit en heldere en transparante besluitvorming, en met gebruikmaking van de nieuwe technologische mogelijkheden. In alles blijft de burger centraal staan als het eerste referentiepunt. Doel van de functie Als diensthoofd coördineert en leidt u alle diensten binnen uw departement (Bevolking, Burgerlijke Stand, Sociale Dienst, Dienstencentra, Zorgnetwerk, kinderloket, ) om bij te dragen tot de organisatiedoelstellingen (i.e. de realisatie van de missie) van de stad en het OCMW Ieper. Binnen de Sociale Dienst van het OCMW verzekert u de maatschappelijke dienstverlening aan de burgers. Dit alles dient te gebeuren binnen het financieel, organisatorisch, structureel en reglementair kader van beide besturen. Als diensthoofd bent u eindverantwoordelijke voor het functioneren van uw departement. Concreet gesteld bent u verantwoordelijk voor/u verbindt er zich toe om de omschreven jaarlijkse doelstellingen en jaaractieplannen van uw departement te realiseren.. Plaats in de organisatie Zoals uit bovenstaand samengebracht organogram blijkt is de organisatie stad en OCMW Ieper opgedeeld in 4 departementen. Er is enerzijds een departement dat binnen de organisatie voornamelijk een ondersteunende functie heeft en dus voornamelijk intern gericht is. Daarnaast zijn er nog departementen die voornamelijk gericht zijn naar externen toe en een belangrijke rol spelen in het zoeken naar participatie met de burger/klant. Deze departementen zijn structureel aan elkaar gelinkt via het managementteam. Tussen de verschillende departementen functioneren ook diverse netwerken om departementsoverschrijdend te kunnen werken. Ook het projectmatig werken versterkt deze interne netwerking. Als diensthoofd staat u aan het hoofd van een (hoofdzakelijk) extern gericht departement en ressorteert u rechtstreeks onder de secretarissen. U rapporteert regelmatig aan de beide secretarissen en aan het College via de OCMW-voorzitter en de bevoegde schepen(en) en maakt actief deel uit van het managementteam. U geeft rechtstreeks leiding aan uw (staf)medewerkers en aan de diensten die ressorteren onder uw departement.

5 Resultaatsgebieden 1. Opmaak, uitwerking en opvolging strategisch meerjarenplan en jaarlijkse beleidsnota s voor alle geledingen van het departement, rekening houdend met alle betrokken actoren en/of doelgroepen. Dat houdt onder meer in: Ontwikkelen, formuleren of bepalen van een visie, missie en/of strategie; De secretarissen, de OCMW-voorzitter, de bevoegde schepen, het managementteam, het college van burgemeester en schepenen, externe partners (bvb. Ons Onderdak, ) en uw collega s op inhoudelijk vlak adviseren zowel vanuit een korte- als lange termijnperspectief ; Implementeren, begeleiden en (bij)sturen van de beleidsvoering (o.a. opmaak van het jaarplan, actiefiches, ); Meewerken aan beargumenteerde en verantwoorde begrotingsvoorstellen en de budgetopvolging; Afstemmen met interne en externe diensten (Argos vzw, warme maaltijdendienst, SBM Ons Onderdak, Sociaal verhuurkantoor, RVT s, ); Evalueren van het gevoerde beleid, zoals bepaald volgens de doelstellingen opgenomen in de meerjarenplanning. Zoeken en opvolgen van bovenlokale (subsidiërings)mogelijkheden en kanalen die de realisatie van het beleid ondersteunen. 2. Coördineren en opvolgen van de verschillende diensten en/of dienstverlening binnen het departement Leven en Welzijn. Dat houdt onder meer in: De werking organiseren en opvolgen, en dit zowel op inhoudelijk, methodisch, organisatorisch als financieel vlak. In de praktijk betekent dit o.a. beheer van de mailgroepen, verdelen van de binnenkomende post, opvolgen van nota s aan het College en de Raden, enz.; Voorstellen doen ter optimalisatie van de werking en dienstverlening. U werkt hiervoor acties en projecten uit in het kader van het meerjarenplan en jaaractieplan en zorgt ervoor dat deze acties worden uitgevoerd; De diensten en bijstaan indien er zich problemen voordoen bij de afhandeling/uitwerking van (moeilijke) dossiers, projecten, enz.; De complexe dossiers/projecten opvolgen en/of (indien nodig) behandelen en instaan voor de communicatie met de belanghebbenden (lees: betrokkenen) en de diensten. Hiervoor telkens de vraag (laten) onderzoeken, waar nodig zorgen voor een voorstel (met inbegrip van de praktische implicaties), eventueel overlegvergaderingen organiseren met belanghebbenden en betrokkenen, waar nodig het voorstel (laten) bespreken in overlegorganen; Ervoor zorgen dat er kwaliteitscontroles, procedures, rapporteringdocumenten, enz. beschikbaar zijn en worden gehanteerd; Instaan voor een goed financieel beleid binnen het departement d.w.z. in overeenstemming met de richtlijnen ter zake en in nauwe samenwerking met het departement Financiën: gegronde voorstellen, respecteren toegekende middelen, kostenbewust, efficiënte besteding, alternatieve bronnen,. 3. Leiding geven, coachen en motiveren van de diensten en hun medewerkers, volgens de principes van het personeelsbeleid van de Stad en het OCMW Ieper, dit in nauwe samenwerking met de medewerkers van de Personeelsdienst. Dat houdt onder meer in: Organiseren en opvolgen van de dagdagelijkse werking (inhoudelijk, methodisch, organisatorisch, ), maar ook zorgen voor een efficiënte aanwending van de ter beschikking gestelde financiële en andere middelen;

6 Ervoor zorgen dat de medewerkers als één samenwerkend geheel functioneren. U organiseert daartoe overleg, faciliteert en stimuleert de teamwerking en waakt over de interne communicatie binnen de diensten (o.a. Sociale Dienst, Zorgnetwerk, Bevolking, Burgerlijke Stand) stimuleren en (waar nodig) begeleiden van de medewerkers in hun competentieontwikkeling met alle mogelijke middelen (feedback geven, ontwikkelgesprekken voeren, vormings- en opleidingsbehoeften inschatten, ); Hen adviseren en eventueel begeleiden bij hun dagelijkse werkzaamheden; Bij evaluaties fungeren als eerste evaluator voor de dienstverantwoordelijken en bepaalde medewerkers van de respectievelijke diensten, als tweede evaluator voor bepaalde andere medewerkers. Ook van medewerkers waarvan u geen tweede evaluator bent, volgt u hun prestaties mee op; Aandacht hebben voor het welzijn op het werk (stress, pesten, gelijke kansen, enz.), m.a.w. realiseren van een aangenaam werkklimaat; 4. Departementsoverschrijdend werken en samenwerking met externe partners is van groot belang om de missie van de stad en het OCMW als een gezamenlijke drijfveer waar te maken. Goede informatiedoorstroming en nauwe contacten zijn daarbij van groot belang. U onderhoudt contacten met diverse stads- en OCMW-diensten en externe organisaties met het oog op het uitbouwen van uw expertise en van een netwerk. Zoeken naar de beste manier om informatie (intern) te laten doorstromen en op een systematische manier nadenken over de externe communicatie van het departement, in overeenstemming met de richtlijnen inzake communicatie en in nauwe samenwerking met het departement Informatie en Communicatie; Ervoor zorgen dat u de evoluties binnen uw expertisegebied volgt (technisch, reglementair, inhoudelijk, ). U zorgt er tevens voor dat de eventuele veranderingen in werkwijzen/procedures/reglementeringen /beleidsbeslissingen enz. in praktische implicaties omgezet worden voor de diensten, en communiceert hierover; Uw expertise ten dienste stellen van en verder ontwikkelen bij wie er behoefte, nut en belang aan heeft, zodat de goede werking van de diensten gegarandeerd blijft en dit ook in het geval van veranderende situaties en behoeften. U werkt gedreven mee aan de initiatieven van onder andere het Westhoekoverleg die met de dienstverlening van het departement betrekking hebben en voert een actieve vertegenwoordigingspolitiek in samenwerkingsverbanden en projecten. 5. In het managementteam mee de organisatie sturen en zo over de departementen en diensten heen een coherente aanpak en beleidsvisie verzekeren en een vlotte beleidsuitvoering stimuleren. Borg staan voor een geïntegreerde manier van werken tussen verschillende diensten binnen het eigen departement en tussen verschillende diensten vanuit verschillende departementen (dit laatste in samenwerking met andere departementshoofden); Overleggen over de uitvoering van college- of raadsbeslissingen die specifiek aan het managementteam zijn toegewezen; In het managementteam, over de toegewezen aangelegenheden input geven en/of mede beslissingen nemen. Voorzitten van of deelnemen aan departements- en dienstvergaderingen, werkgroepen, commissies, stuurgroepen,...; In overleg met de diensthoofden, toewijzen van medewerkers en middelen in het kader van departementale en interdepartementale projecten;

7 Functiedoelstellingen Vaktechnische doelstellingen Basiskennis en -kunde van: een masterdiploma of gelijkwaardig dat aansluit bij de resultaatsgebieden vermeld in deze functiebeschrijving en bovendien minimum 3 jaar ervaring kunnen bewijzen, nuttig voor de functie, Functierelevante bestuurlijke en politieke verhoudingen en beleidsprocessen, Financiële principes (binnen lokale besturen), Gangbare informaticatoepassingen (i.e. Microsoft Office). Professionele kennis en kunde van: Vaardigheden Nieuwe Gemeentewet, het gemeentedecreet, de OCMW-wet (organieke wet + wet van RMI) en het OCMW-decreet Werkveld binnen de diverse beleidsdomeinen: actoren, overheden, (o.a. sociale kaart, ) Wetgeving die toepasbaar is op de verschillende domeinen van de diensten die onder uw verantwoordelijkheid vallen, (Algemeen) management (visie, inzichten, methodieken, vaardigheden) op diverse vlakken (organisatiemanagement, strategisch management, people management, overheidsmanagement, ). Het vermogen tot het ontwikkelen van een missie, visie en waarden voor de organisatie en het vervullen van een voorbeeldrol De bekwaamheid om de verschillende opdrachten van de diverse opdrachtgevers op een coherente wijze tot een goed einde te brengen, en dit door de oordeelkundige inzet van de materiële en personele middelen. Managementtechnieken kunnen hanteren en toepassen Een realistisch zicht op de verhoudingen politieke beleidsvoering dienstwerking Contactvaardig zijn Persoonsgericht leiderschap o Voorbeeldfunctie in de beleving van waarden o Eigen toewijding aan en engagement voor de gestelde doelen o Betrokkenheid o Beschikbaarheid o Erkennen van personen en hun prestaties o Kennisinzicht en overdracht Resultaatgericht leiderschap o Voortdurende aandacht voor de gevolgde processen o Nemen van verbeteringsinitiatieven o Operationaliseren van strategische beslissingen Organisatieonderdeel overschrijdend denken

8 Attitudes Over een grote integriteit beschikken : respect voor anderen, geen favoritisme noch discriminatie Dynamisch & creatief zijn Duidelijkheid, transparantie Kwaliteitsgericht denken en handelen Probleemoplossend denken en werken Gelijkwaardige behandeling voor iedere burger Externe en interne klantgerichtheid o Aanspreekbaarheid o Luisterbereidheid o Inlevingsvermogen o Informeren o Samenwerkingsgericht o Besluitvaardig Creëren van een positieve werksfeer Orde, methode, stiptheid en respect voor termijnen hebben De wil en het vermogen zich steeds verder te vervolmaken in de uitoefening van zijn functie Openheid en rekenschap afleggen