HUISHOUDELIJK REGLEMENT

Transcriptie

1 HUISHOUDELIJK REGLEMENT De Algemene Vergadering van de STEDELIJKE CULTUURRAAD van Genk. Gelet op de Cultuurpactwet van 16/07/73, waarbij de gemeentebesturen een beroep moeten doen op bestaande of op te richten organen en structuren met het oog op inspraak en advies van de gebruikersgroeperingen en de ideologische en filosofische strekkingen bij de voorbereiding en de uitvoering van het cultuurbeleid; Gelet op het decreet houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid van 13 juli 2001; gewijzigd 5/7/2002; 20/12/2002; 21/03/2003; 24/12/2004; 23/12/2005; 30/06/2006 Gelet op het op 20/10/92 door de gemeenteraad goedgekeurd organiek reglement betreffende de gemeentelijke adviesraden voor cultuurbeleid, waardoor een STEDELIJKE CULTUURRAAD opgericht wordt, gewijzigd door de Gemeenteraad in zitting van 20/3/2003; BESLIST het huishoudelijke reglement van de STEDELIJKE RAAD VOOR CULTUURBELEID, verder de CULTUURRAAD genoemd, als volgt vast te stellen: Artikel 1: Het huishoudelijke reglement regelt de interne werking van de Cultuurraad en vormt een concretisering en een aanvulling op het Stedelijk Organiek Reglement van 20/10/92 betreffende de gemeentelijke adviesraden voor cultuurbeleid, gewijzigd door de Gemeenteraad van 20/3/2003. Artikel 2: Dit huishoudelijk reglement is slechts rechtsgeldig na bekrachtiging door de Gemeenteraad. Er wordt geopteerd voor het model van de cultuurraad met een Forum en een Bestuur. Artikel 3: De Cultuurraad adviseert het stadsbestuur inzake de voorbereiding en de uitvoering van het gemeentelijk cultuurbeleid. 1 Het stadsbestuur vraagt de Cultuurraad om advies over alle culturele aangelegenheden, omschreven onder de punten 1 tot en met 10 in artikel 4 van de Bijzondere Wet van 08/08/80 tot Hervorming der Instellingen, met uitzondering van de materies lichamelijke opvoeding, sport en openluchtleven en van het jeugdbeleid (art. 58 decreet 13 juli 2001). Deze culturele aangelegenheden zijn: 1 bescherming en de luister van de taal; 2 aanmoediging van de vorming van navorsers (o.a. studiebeurzen en prijzen voor kunstenaars); 3 schone kunsten (plastische kunsten, toneel, muziek, dans, audiovisuele expressie); 1

2 4 cultureel patrimonium (met inbegrip van monumenten en landschappen), musea en andere wetenschappelijk-culturele instellingen; 5 bibliotheken, discotheken en soortgelijke diensten (evenwel gedelegeerd via Raad van bestuur Bibliotheek); 6 (plaatselijke) radio-omroep en (regionale) televisie; 7 permanente vorming en culturele animatie; 8 vrijetijdsbesteding en toerisme (evenwel gedelegeerd via Raad van bestuur Toerisme Genk) 2 Vooraleer de gemeentebegroting ter goedkeuring wordt voorgelegd aan de Gemeenteraad, kan de Cultuurraad worden geraadpleegd over de begrotingsposten voor het volgend jaar inzake de voormelde culturele aangelegenheden. De Gemeenteraad is hiertoe evenwel niet verplicht (art. 58 decreet 13 juli 2001); 3 Daarnaast heeft de Cultuurraad het recht om op eigen initiatief over alle beleidsdossiers, waarvan zij vindt dat er culturele belangen in het geding zijn, advies uit te brengen aan het stadsbestuur. (art. 59 decreet 13 juli 2001) Artikel 4: De Cultuurraad heeft bovendien als opdrachten: 1. het verzamelen van informatie en documentatie over het cultureel leven en de culturele behoeften in het werkingsgebied; 2. het bevorderen en het organiseren van overleg, coördinatie en samenwerking tussen de culturele organisaties; 3. het stimuleren van de inspraak van de brede bevolking bij de opbouw van het stedelijk cultuurbeleid; 4. het bevorderen van de deelname van de ruimere bevolking - en inzonderheid van groepen in achterstandssituaties - aan het cultureel werk; 5. het mogelijk maken en het zelf nemen van op de behoeften afgestemde initiatieven in de culturele sector; 6. het mede-beheer van de stedelijke culturele accommodaties (zoals bepaald in artikel 8 en 9 van de Cultuurpactwet van 16/07/73), inzonderheid van het Stedelijk Cultuurcentrum Artikel 5: 1. De Cultuurraad is samengesteld uit een Forum en een Bestuur. 2. De Cultuurraad kan secties per werksoort (de sectorale deelraden ) en per territoriale geleding (wijk of deelgemeente) oprichten, evenals Studiecommissies en Werkgroepen. 2

3 I. DE LEDEN Artikel 6: Het Forum van de Cultuurraad wordt samengesteld uit stemgerechtigde leden en waarnemers. 1 Stemgerechtigde leden zijn: (art.56 decreet 13 juli 2001) a) één afgevaardigde van elke culturele organisatie (vereniging of groep werkend met vrijwilligers) die een actieve werking kan aantonen binnen het grondgebied van de stad of binnen een deel ervan. Op de samenkomsten van de Cultuurraad kan de effectieve afgevaardigde zich laten vervangen door zijn vaste plaatsvervanger, die schriftelijk meegedeeld wordt door de vereniging. b) de leden aangeduid door de Gemeenteraad op grond van de culturele deskundigheid of de persoonlijke interesse van de betrokken personen. 2 Om een afgevaardigde te kunnen aanwijzen en dus te kunnen toetreden tot het Forum, moeten de culturele organisaties voldoen aan volgende voorwaarden: a) een schriftelijke aanvraag doen bij de stedelijke dienst Cultuur; b) hun zetel in de gemeente hebben en een culturele werking ontplooien op het grondgebied van de stad of binnen een deel ervan; c) activiteiten uitoefenen die behoren tot de culturele aangelegenheden vermeld onder artikel 3.1; d) aantonen dat zij in het jaar voorafgaand aan de aanvraag tot lidmaatschap regelmatig culturele activiteiten hebben ingericht; nl. jaarlijks minstens 3 bestuursvergaderingen en minstens 3 culturele activiteiten voor de eigen leden of minstens 1 cultureel evenement voor het ruime publiek; e) aantonen dat zij een georganiseerde vereniging of groep zijn door het indienen van hun statuten of doelstellingen, de samenstelling van hun bestuur en het aantal leden of de omvang van het bereikt doelpubliek. f) Werken met vrijwilligers 3 De effectieve afgevaardigde, evenals de vaste plaatsvervanger, worden in volle vrijheid aangeduid door de betrokken culturele organisatie en moeten voldoen aan volgende voorwaarden: a) actief betrokken zijn bij de werking van de organisatie die hen afvaardigt; b) zich bereid verklaren zich actief te engageren voor opdrachten van de Cultuurraad; c) niet reeds vanuit een andere hoedanigheid lid of plaatsvervanger zijn in de Cultuurraad. d) minimum 18 jaar zijn; 3

4 4 Waarnemers met raadgevende stem zijn: a) De cultuurbeleidscoördinator en/of de stedelijke ambtenaar, aangeduid door het college van burgemeester en schepenen om de vergaderingen van de Cultuurraad bij te wonen en het secretariaat ervan waar te nemen; b) de door het Bestuur aangeduide vaste waarnemers (met een permanente opdracht) of tijdelijke waarnemers (één of meerdere samenkomsten); c) de schepen van cultuur; De waarnemers dienen te voldoen aan de voorwaarden vermeld onder 3b,c, en d van dit artikel. 5 Van de stemgerechtigde leden en/of hun plaatsvervangers wordt verwacht: het regelmatig bijwonen van de vergaderingen van de Cultuurraad. zich informeren over het cultuurbeleid door lectuur, door bijscholing en vorming, door contacten met organisaties en andere betrokkenen bij het cultuurbeleid; afgevaardigden van een culturele organisatie dienen hun achterban te informeren over de werkzaamheden van de Cultuurraad en ook geregeld overleg te plegen met deze achterban in functie van het opsporen van behoeften, ideeën en verwachtingen inzake cultuurbeleid. De stemgerechtigde leden hebben volgende rechten: spreek- en stemrecht op de samenkomst van het Forum en op de andere samenkomsten van de Cultuurraad waarop het lid wordt uitgenodigd; inzagerecht in alle documenten en dossiers die het gemeentebestuur ter beschikking stelt aan de Cultuurraad; Artikel 7: 1 De stedelijke dienst Cultuur verzamelt de gegevens over Genkse socio-culturele verenigingen (leden van het Forum) en actualiseert deze gegevens 2 Het Bestuur waakt over de representativiteit van het Forum. Artikel 8: Aan het mandaat van lid van het Forum of het Bestuur komt tussentijds een einde door: 1 Zijn/haar ontslag uit de Cultuurraad of uit de afgevaardigde organisatie; 2 de intrekking van de opdracht door de afgevaardigde organisatie; 3 door overlijden of rechtsonbekwaamheid; 4 de intrekking door het Bestuur van de erkenning van de afgevaardigde organisatie, omdat deze niet meer beantwoordt aan de in artikel 6 voor het lidmaatschap gestelde criteria; 4

5 5 de intrekking door het Bestuur van het lidmaatschap, omdat het betrokken lid niet meer voldoet aan de voor het lidmaatschap gestelde criteria; 6 een afwezigheid zonder voorafgaandelijke verwittiging van het lid op drie opeenvolgende vergaderingen van de Cultuurraad, waarvoor het lid een uitnodiging ontving; Artikel 9: De eventuele tussentijdse intrekking door het Bestuur van de erkenning van een afvaardigende organisatie of de tussentijdse intrekking van het lidmaatschap van een stemgerechtigd lid, een plaatsvervanger of een waarnemer, is onmiddellijk van kracht na schriftelijke mededeling aan de belanghebbende culturele organisatie of strekking en aan het betrokken lid. Bij eventueel opnieuw aanvragen van het lidmaatschap of bij het eventueel voordragen van opvolgers, moet rekening gehouden worden met de voorwaarden en de procedures vermeld onder artikel 6. II HET FORUM Artikel 10: Het Forum komt samen op vraag van het Bestuur. In naam van het Bestuur, worden de oproepingsbrieven ondertekend door de Voorzitter. De uitnodiging wordt ten minste veertien dagen voor de bijeenkomst verstuurd naar de stemgerechtigde leden. De agenda, opgesteld door het Bestuur, wordt bij de uitnodiging gevoegd. De samenkomsten van het Forum zijn openbaar. Artikel 11: De agenda wordt samengesteld door het Bestuur. Op de agenda kan elk voorstel worden ingeschreven dat minstens één maand voor de samenkomst schriftelijk door een lid werd ingediend bij de voorzitter. Kennisgeving hiervan gebeurt via de verslaggeving. Over onderwerpen die niet op de agenda voorkomen, kan niet geldig beraadslaagd worden, tenzij mits het akkoord van tweederden van de aanwezige stemgerechtigde leden. Artikel 12: De samenkomsten van het Forum worden voorgezeten door de Voorzitter, bij diens afwezigheid door de Ondervoorzitter. Een verslag wordt opgemaakt, gepubliceerd en op verzoek aan de leden toegestuurd. Als een bepaald punt niet (volledig) kan afgehandeld worden, wordt het automatisch geplaatst naar de agenda van de volgende bijeenkomst. 5

6 Artikel 13: Het Forum kan geldige besluiten treffen of gemotiveerde adviezen geven, ongeacht het aantal aanwezige stemgerechtigde leden. De leden - uitgezonderd de deskundigen - kunnen zich op de samenkomsten van het Forum laten vervangen door hun vaste plaatsvervanger. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van geldig uitgebrachte stemmen, behalve in de gevallen bepaald in het Stedelijk Organiek Reglement betreffende de adviesraden voor cultuurbeleid en in onderhevig Huishoudelijk Reglement. Het Huishoudelijk Reglement wordt opgesteld en gewijzigd bij een gewone meerderheid van stemmen. Het Huishoudelijk Reglement en de eventuele wijzigingen, zijn slechts rechtsgeldig na beslissing door de Gemeenteraad. Artikel 14: Als er gestemd wordt over personen of functies, of op verzoek van minstens één derde van de aanwezige stemgerechtigde leden, gebeurt de stemming geheim en schriftelijk. In de andere gevallen is de stemming publiek. Bij publieke stemming, is de stem van de Voorzitter van de vergadering beslissend ingeval van staking van stemmen. Bij geheime stemming over een te nemen of te verwerpen punt, wordt het punt verworpen bij staking van stemmen. Wanneer er bij geheime stemming over personen, staking van stemmen is, heeft een nieuwe stemronde plaats tussen de kandidaten met het gelijk aantal stemmen. Wanneer ook deze stemronde geen beslissend resultaat oplevert, is de jongste kandidaat gekozen. Artikel 15: Personeelsleden van publieke culturele organisaties ressorterend onder de inrichtende overheid, hebben in de Cultuurraad nooit stemrecht over aangelegenheden die betrekking hebben op hun eigen instelling of dienst, ook al zouden zij in de Cultuurraad een private culturele organisatie of een strekking vertegenwoordigen zijn. Artikel 16: Conform de bepalingen van het Stedelijk Organiek Reglement, worden de besluiten en gemotiveerde adviezen van het Forum binnen de vastgestelde termijn en volgens de voorgeschreven procedure overgemaakt aan de desbetreffende instanties. Op vraag van een stemgerechtigd lid, kan een minderheidsnota aan de adviezen worden toegevoegd. Minderheidsnota s maken een onafscheidelijk deel uit van de adviezen. 6

7 Elke inwoner van de stad kan na schriftelijke aanvraag inzage nemen in de verslagen en de documenten van de Cultuurraad bij de stedelijke ambtenaar die het secretariaat van de Cultuurraad waarneemt. III HET BESTUUR Artikel 17: Het Bestuur wordt verkozen uit en door de stemgerechtigde leden van het Forum. Eerst worden de leden van het Bestuur verkozen. De verkozen Bestuursleden kiezen daarna de Voorzitter en de Ondervoorzitter en dit bij gewone meerderheid. Bij de verkiezing van de Bestuursleden wordt volgende werkwijze in acht genomen: 1 Ieder stemgerechtigd lid opteert voor één van de volgende Secties: a Sociaal-cultureel werk; hobby en vrijetijdsbesteding b Amateurkunsten; podiumkunsten 2 Ieder stemgerechtigd lid bekent zich voor deze organisatie tot één ideologische of filosofische strekking, of deelt mee dat het zich niet tot een strekking wenst te bekennen. 3 Het aantal Bestuursmandaten wordt bepaald door het Forum. Het minimum aantal bedraagt 12 en het maximum aantal Het Bestuur stelt profielen op van Bestuursleden. Minimaal twee typeprofielen worden uitgewerkt. Een Bestuurdersprofiel betreft de socio-culturele opdrachten van de raad, een tweede profiel focust op de beleidsadviserende opdracht van de raad. Het maximale aantal bestuursmandaten met een beleidsprofiel wordt bepaald op Er worden lijsten met kandidaten samengesteld. - Per sectie (socio- cultureel of amateurkunsten) wordt in functie van het aandeel van aangesloten leden op het totaal aantal leden het aantal bestuursmandaten voor het socio-cultureel profiel bepaald - Er word een kandidatenlijst voor het socio-cultureel profiel bepaald per sectie - De secties verkiezen elk een aantal kandidaten. Men moet voor evenveel kandidaten stemmen als er Bestuursmandaten in zijn sectie te begeven zijn. De personen met het hoogst aantal stemmen is per definitie verkozen. Indien het aantal kandidaturen kleiner of gelijk is dan het aantal te begeven mandaten kan er gestemd worden over de totaliteit van de kandidaturen. - Er wordt één (voor de secties samen) kandidatenlijst opgemaakt voor het beleidsprofiel. - Beide secties samen verkiezen de leden met een Beleidsprofiel. Men moet voor evenveel kandidaten stemmen als er Bestuursmandaten te begeven zijn. De personen met het hoogst aantal stemmen is per definitie verkozen Indien het aantal kandidaturen kleiner of gelijk is dan het aantal te begeven mandaten kan er gestemd worden over de totaliteit van de kandidaturen. 7

8 - Op basis van de strekkingen wordt nagegaan of elke strekking in de totaliteit van de verkozen bestuurders vertegenwoordigd is. Zoniet, worden alle leden van de niet-vertegenwoordigde strekking gevraagd één bijkomende afgevaardigde aan te duiden. In eerste instantie wordt gekozen uit niet-verkozen kandidaten behorend tot de niet vertegenwoordigde strekking van de beide secties. - Cumuleren van een mandaat in het socio-cultureel platform en in het beleidsplatform is mogelijk (via verkiezing op beide lijsten) - De totaliteit van de verkozenen wordt bekrachtigd door het Forum tijdens dezelfde verkiezingsbijeenkomst Het Bestuur kiest uit de verkozenen een Voorzitter en ondervoorzitter. Het secretariaat van de raad gebeurt door een door de stad aangewezen ambtenaar. 6 Deskundigen worden niet verkozen door het Forum maar aangeduid door de Gemeenteraad en toegevoegd aan het Bestuur. Zij dienen te beantwoorden aan het volgend profiel: - Actief werkzaam zijn in de cultuursector, hetzij vrijwillig, hetzij professioneel; - In Genk woonachtig of werkzaam zijn; - Een ruime kijk hebben op cultuur; - Bereid zijn zich te engageren in het Bestuur. Zij kunnen zich niet laten vervangen door een plaatsvervanger. Het Bestuur kan op eigen initiatief vaste of tijdelijke waarnemers aanduiden. 7. De vergaderingen van het Bestuur worden, zonder stemrecht, bijgewoond door: - de stedelijke ambtenaar, vermeld onder artikel 6, 4a om het secretariaat van de Cultuurraad waar te nemen en/of de cultuurbeleidscoördinator; - de schepen van cultuur; - de door het Bestuur aangeduide vaste waarnemers (met een permanente opdracht) of tijdelijke waarnemers (één of meerdere samenkomsten) bij het Bestuur. Artikel 18: - De duur van het mandaat bedraagt 6 jaar. De mandaten vervallen respectievelijk ten laatste binnen de 6 maanden en binnen de 6 jaar en 6 maanden volgend op de installatie van de nieuwe gemeenteraad. - De organisatie van de nieuwe samenstelling, wordt voorbereid door het Bestuur. Aan alle vertegenwoordigende organisaties en instellingen en de leden aangeduid door de Gemeenteraad, wordt een invulformulier bezorgd met de oproep om zich voor een vastgestelde datum (terug) kandidaat te stellen voor het bestuur van de Cultuurraad. Bij de nieuwe samenstelling dient rekening gehouden te worden met de voorwaarden en procedures, zoals voorzien in artikel 6. Artikel 19: De duur van de Bestuursmandaten bedraagt 6 jaar. De Bestuursmandaten vervallen op het eerstvolgende Forum, na de nieuwe samenstelling van zoals voorzien onder artikel 8. De organisatie van de verkiezingen wordt voorbereid door het uittredend Bestuur. 8

9 Artikel 20: Bij het voortijdig wegvallen, om welke reden ook, van een Bestuurslid, wordt in de opvolging tot het einde van het betrokken Bestuursmandaat voorzien door een tussentijdse verkiezing in de sectie waartoe het uittredend Bestuurslid behoorde en dit op het eerstvolgende Forum. Artikel 21: Het Bestuur vergadert (minimaal) eenmaal per jaar. Verder wordt de werking van het Bestuur geregeld volgens de volgende bepalingen: In naam van het Bestuur, worden de oproepingsbrieven ondertekend door de Voorzitter. De uitnodiging wordt ten minste zeven dagen voor de bijeenkomst verstuurd naar de stemgerechtigde leden en naar de waarnemers. De agenda wordt bij de uitnodiging gevoegd. Het Bestuur kan beslissen om briefwisseling via elektronische post te verzenden. De agenda wordt samengesteld door het Dagelijks Bestuur. Op de agenda kan elk voorstel worden ingeschreven dat minstens één maand voor de samenkomst schriftelijk door een lid werd ingediend bij de voorzitter. Over onderwerpen die niet op de agenda voorkomen, kan niet geldig beraadslaagd worden, tenzij mits het akkoord van tweederden van de aanwezige stemgerechtigde leden. De samenkomsten van het Bestuur worden voorgezeten door de Voorzitter, bij diens afwezigheid door de Ondervoorzitter. Het verslag wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de leden op de volgende Bestuursbijeenkomst. Als een bepaald punt niet (volledig) kan afgehandeld worden, wordt het automatisch geplaatst naar de agenda van de volgende bijeenkomst. Het Bestuur kan geldige besluiten treffen of gemotiveerde adviezen geven, ongeacht het aantal aanwezige stemgerechtigde leden. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van geldig uitgebrachte stemmen Als er gestemd wordt over personen of functies, of op verzoek van minstens één derde van de aanwezige stemgerechtigde leden, gebeurt de stemming geheim en schriftelijk. In de andere gevallen is de stemming publiek. Bij publieke stemming, is de stem van de Voorzitter van de vergadering beslissend ingeval van staking van stemmen. Bij geheime stemming over een te nemen of te verwerpen punt, wordt het punt verworpen bij staking van stemmen. Van elke zitting van het Bestuur wordt een verslag opgesteld door de gemeentelijke ambtenaar die het Gemeentebestuur ter beschikking stelt om de vergaderingen van de Cultuurraad bij te wonen en het secretariaat ervan waar te nemen. Elk Bestuurslid ontvangt een verslag van de zittingen van het Bestuur binnen één maand na de bijeenkomst. De goedkeuring van dit verslag gebeurt op de eerstvolgende Bestuursbijeenkomst. In afwijking van deze artikels, moet op de agenda van het Bestuur elk voorstel worden ingeschreven dat ten laatste bij de start van de samenkomst wordt ingediend door een 9

10 stemgerechtigd Bestuurslid. Samenkomsten van het Bestuur die niet door de voorzitter zijn belegd, moeten belegd worden, wanneer één vijfde van de stemgerechtigde Bestuursleden daarom schriftelijk verzoekt bij de Voorzitter, met opgave van de te bespreken agenda. De gevraagde samenkomst dient plaats te vinden binnen één maand na het indienen van het verzoek. Bestuursleden kunnen zich op de samenkomsten van het Bestuur niet laten vervangen door hun vaste plaatsvervanger. De samenkomsten van het Bestuur zijn niet openbaar. Het verslag van de samenkomsten van het Bestuur wordt aan alle bestuursleden bezorgd Artikel 22. De werking van werkgroepen wordt bepaald door volgende bepalingen: Op basis van de Bestuursprofielen worden twee werkgroepen opgericht; een sociocultureel platform en een cultuurbeleidsplatform 1 Bestuursleden verkozen op basis van het socio-cultureel Bestuursprofiel vormen het socio-culturele platform. - Dit orgaan bespreekt onderwerpen relevant voor het socio-culturele leven. - Dit orgaan adviseert subsidieaanvragen wanneer voorzien in het betreffende reglement - Dit orgaan is mede-organisator van een activiteitenprogramma gericht op vorming (van Bestuursleden), ontmoeting tussen verenigingen ed.. - Dit orgaan volgt het programma gemeenschappenvorming van de dienst Cultuur nauw op. - De voorzitter van het Bestuur is voorzitter van het socio-cultureel platform. 2 Bestuursleden verkozen op basis van het Bestuursprofiel vormen het cultuurbeleidsplatform Dit platform profileert zich als een lokaal reflectieorgaan over het beleidsdomein cultuur. - Dit beleidsplatform bespreekt en adviseert cultuurrelevante thema s - Opvolging van het cultuurbeleidsplan (opmaak, uitvoering, evaluatie, bijsturing) op het strategische niveau is een belangrijke taak - Het beleidsplatform kan autonoom adviezen geven aan het stadsbestuur. Deze adviezen worden echter steeds ter kennis gegeven aan het socio-culturele platform. - Naast de max. 11 verkozenen kan dit platform zich uitbreiden door deskundigen, externen, op te nemen in haar groep. Dit kan op thematische basis (nav een bepaald proces of agendapunt) maar kan ook op structurele basis al dan niet in tijd beperkt. 10

11 - De cultuurbeleidscoördinator, de voorzitter van het socio-culturele platform, de betrokken schepen en desgevallend de directeuren van stedelijke culturele instellingen wonen deze vergaderingen bij. Het overlegplatform kunsten kan een afgevaardigde in dit beleidsplatform laten opnemen. IV DAGELIJKS BESTUUR Het Dagelijks Bestuur bestaat uit (maximaal) twee leden van het socio-cultureel platform (waaronder de voorzitter) en (max) twee leden van het beleidsplatform, de betrokken ambtenaar en de betrokken schepen. Het Dagelijks Bestuur bereidt (technisch en inhoudelijk) de agenda van het Bestuur en de werkgroepen/platforms voor. Het Dagelijks Bestuur zorgt voor een gecoördineerde werking en bewaakt de informatieuitwisseling tussen de verschillende organen. Artikel 23: Het Dagelijks Bestuur neemt kennis van de binnengekomen briefwisseling en zorgt ervoor dat daaraan het nodige gevolg wordt gegeven. Artikel 24: Bij de samenstelling van het Bestuur en het Forum dient rekening gehouden te worden met de evenwichtige aanwezigheid van vrouwen en mannen in de gemeentelijke adviesraden (wet 20 september 1998). Dit Huishoudelijk Reglement werd goedgekeurd op de gemeenteraad van 15 maart