LAPL(S), LAPL(B), SPL en BPL. STEBZ Examenreglement Theorie-examens

Transcriptie

1 LAPL(S), LAPL(B), SPL en BPL STEBZ Examenreglement Theorie-examens Pag. 1 van 11

2 concept V1 concept V2 concept V3 concept V4 concept V5 concept V6 concept V6.1 concept V6.2 Status Opgesteld Controle Vrijgave Datum A. Ivanović Abbenes/Bosman 8 april maart augustus februari mei oktober november december 2016 Pag. 2 van 11

3 Inhoud 0. Inleiding Status van het document en versiebeheer 0.3. Vaststelling 1. Algemeen 1.1. Wettelijk kader 1.2. De Examencommissie 1.3. Taak en doel 2. Organisatie van de commissie 2.1. Onafhankelijkheid theorie-examinator 2.2. Voordracht en benoeming van leden van de Examencommissie 3. Organisatie van de theorie-examens 3.1. Theorie-examen 3.2. Bijzondere gevallen 3.3. Examen en slagingscriteria 3.4. Aantal vragen (FCL. 120, FCL.125, FCL.215) 3.5. Locatie en aantal examens 3.6. De toezichthouders 3.7. Geschiktheid van de locatie 3.8. Het samenstellen van vragen 3.9. Aanwezigheid kandidaat en controle identiteit Examenopgaven Gedrag van kandidaten Beoordeling en mededeling resultaat Pag. 3 van 11

4 1. Inleiding Met de brieven van 11 augustus 2014 en 6 januari 2015 heeft IL&T aan de KNVvL bevestigd dat IL&T heeft besloten dat onder voorwaarden de KNVvL na invoering van de EU-regelgeving per 8 april 2018, de theorieexaminering kan blijven verzorgen voor zweefvliegen en recreatieve ballonvaarders en kan gaan verzorgen voor commerciële ballonvaarders. In dit regelement is vastgelegd hoe het door de KNVvL opgerichte instituut, de Stichting Tot Examinering Ballon en Zweef (STEBZ) deze examens zal uitvoeren. Status van het document en versiebeheer Versie Datum Status / Opmerking / inhoud wijziging V e concept, intern, ILT tekst ingevoegd, commentaar daarop verwerkt. Vaststelling De voorzitter van de STEBZ, besluit in dat het volgende examenreglement voor de Theorie-Examens LAPL(S), LAPL(B), SPL en BPL is vastgesteld en in werking is getreden op [..] Woerden, (voorzitter STEBZ) Pag. 4 van 11

5 2. Algemeen Wettelijk kader Dit examen reglement is bedoeld voor het examineren door de STEBZ, voor de vliegbewijzen LAPL(S), LAPL(B), BPL en SPL conform de Verordening (EU) Nr. 1178/2011 van de commissie van 3 november 2011 tot vaststelling van technische eisen en administratieve procedures met betrekking tot de bemanning van burgerluchtvaartuigen, overeenkomstig Verordening (EG) nr. 216/2008 van het Europees Parlement en de Raad (hierna: Verordening). Dit examen reglement betreft de theorie-examens voor de bewijzen van bevoegdheid BPL, SPL, LAPL, (B) en LAPL (S). Dit examen reglement wijkt niet af van de Verordening (EU) Nr. 1178/2011 en is bedoeld om een aantal praktische invullingen van de regelgeving te beschrijven. De landelijke Examencommissie Theorie De leden van de Examencommissie Theorie worden benoemd door het bestuur van de STEBZ, op voordracht van de afdelingen. Het bestuur van de STEBZ benoemd tevens de voorzitter van de Examencommissie Theorie. De Examencommissie Theorie zal bestaan uit: Voorzitter Vice Voorzitter Secretaris Twee Leden Bij de voordracht voor de benoeming tot lid van de examencommissie houdt de afdeling er rekening mee dat daartoe bij voorkeur een persoon wordt benoemd, die tenminste: zelf in het bezit is van de bevoegdverklaring, waarvoor het examen is bedoeld; een meer dan gebruikelijke affiniteit tot de theorie voor de betreffende bevoegdverklaring bezit; te goeder naam en faam bekend staat als deskundige. Bij de samenstelling van het bestuur zal een redelijke verhouding worden gehanteerd tussen ballonvaarders en zweefvliegers. De Examencommissie Theorie wordt vertegenwoordigd door de voorzitter van de commissie of, bij diens afwezigheid, door de vice-voorzitter. De voorzitter heeft als bijzondere taak het onderhouden van alle contacten met de Competent Authorithy, te weten de ILT en met de besturen van de afdelingen ballonvaren en Zweefvliegen van de KNVvL. Het bestuur van de STEBZ kan, al dan niet op eigen verzoek, de ;leden van de examencommissie ontheffen van hun benoeming. Taak en doel De Examencommissie Theorie heeft tot taak vast te stellen of kandidaten voor een LAPL(S), LAPL(B), BPL of een SPL beschikken over voldoende theoretische kennis, voor het verkrijgen van de genoemde vliegbewijzen en bevoegdverklaringen daarin, zo als beschreven in AMC1 FCL 115; FCL120. Pag. 5 van 11

6 De Examencommissie Theorie is daartoe belast met: - het opstellen van examenvragen en borging van de kwaliteit ervan; - het samenstellen van complete examens: - het vaststellen van afname-data voor de verschillende soorten examens; - Het afnemen van theorie-examens voor het LAPL(S), LAPL(B), BPL of SPL en de bevoegdverklaringen daarin. - het vaststellen van het resultaat van de examens; - behandelen van klachten en bezwaren en het nemen van maatregelen bij fraude (of het vermoeden daarvan); - het behandelen van ingediende bezwaren; - het voorleggen aan de aangewezen beroepsinstantie van ingesteld beroep; - het onderzoeken van aangemelde fraude tijdens het examen en het veststellen van de sanctie daarop. Pag. 6 van 11

7 3. Organisatie van de Examencommissie Theorie Voordracht en benoeming van leden van de Examencommissie Theorie De Examencommissie Theorie adviseert de het bestuur van de STEBZ met betrekking tot de benoeming tot, voorzitter, vice voorzitter, secretaris, dan wel lid binnen die commissie. Die voordracht zal vooraf aan de betreffende afdelingsbesturen worden voorgelegd ter advisering. Het bestuur van de STEBS benoemd de leden van de Examencommissie in functie. Bij haar advies tot benoeming van een persoon tot lid van de Examencommissie Theorie voor het afnemen van theorie-examens voor het LAPL(S) LAPL(B), BPL en SPL en de bevoegdverklaringen daarin houdt de Examencommissie Theorie er rekening mee dat daartoe een persoon wordt benoemd, die: Een grote affiniteit heeft met het theorie examineren; Beschikken over uitgebreide inhoudelijke kennis over de theorie zweefvliegen of ballonvaren zo als beschreven in EU AMC1 FCL115; Te goeder naam en faam bekend staat als zweefvlieger of ballonvaarder. Voordracht en benoeming van de lokale examen coördinatoren (LEC) Voor de organisatie en afname van de theorie-examens bij verenigingen of opleidingsinstituten wordt de door voorzitter van de Examencommissie Theorie, op voordracht van het afdelingsbestuur, per locatie een Lokale Examen Coördinator (LEC) aangewezen. De LEC is verantwoordelijk voor de organisatie en afname van de theorie-examens bij zijn verenigingen of opleidingsinstituut. Hij zorgt voor de benodigde faciliteiten. De LEc houdt contact met de voorzitter van de examencommissie en coördineert de theorie-examens binnen diens vereniging of instituut. De toezichthouders Bij examens stelt de lokale examen coördinator (LEC) minimaal 2 toezichthouders aan. Het aantal toezichthouders is afhankelijk van de grootte van de locatie en het aantal kandidaten, met een minimum van 2 per ruimte waar examen wordt gehouden. De taak van de toezichthouders is het begeleiden van de kandidaten en zorgen voor een ordelijk verloop van het examen. Zij zijn bevoegd een kandidaat van de deelname uit te sluiten indien deze zich niet aan het examenreglement houdt. De toezichthouders kunnen geen uitspraken doen over de juistheid van een antwoord en/of over het behaald resultaat van een kandidaat. Onafhankelijkheid lokale examen coördinator De lokale examen coördinator dient zich gedurende het examen geheel onafhankelijk van de kandidaat op te stellen. Voor de theorie-examens betekent dit, dat de theorie-examinator die persoonlijk betrokken is geweest bij het geven van meer dan 25% van de theorielessen voor het betreffende vak, niet betrokken mag zijn bij de theorieexaminering. Indien de theorie-examinator aan het bovenstaande niet voldoet, of om andere redenen vindt dat onafhankelijk optreden niet mogelijk is, licht hij de voorzitter van de Examencommissie Theorie in. Bij deze beoordeling let de theorie-examinator ook op de mogelijke persoonlijke, zakelijke of andere relaties welke de onafhankelijkheid kunnen beïnvloeden. De voorzitter van de Examencommissie Theorie stelt dan een andere theorie-examinator in voor het betreffend examen. Pag. 7 van 11

8 Organisatie van de theorie-examens Theorie-examens De theorie-examens voor het LAPL(S), LAPL(B), BPL en SPL zijn schriftelijk, en uitgevoerd als zgn. multiple choice examens. Bijzondere gevallen In bijzondere gevallen kan de landelijke Examencommissie Theorie bepalen dat een theorie-examen mondeling wordt afgenomen. Examen en slagingscriteria Alle examenvakken worden gedurende één examen aangeboden. Een kandidaat slaagt voor een schriftelijk examenonderdeel wanneer hij ten minste 75 % scoort van de punten die per examenonderdeel kunnen worden behaald. Bij een onvoldoende resultaat voor één van deze vakken, kan de kandidaat binnen een periode van 18 maanden, gerekend vanaf het eind van de kalender-maand waarin de kandidaat voor het eerst deelnam aan een examen, een herexamen afleggen in het examenonderdeel / de examenonderdelen waarin hij een onvoldoende resultaat heeft behaald. Voor ieder met goed gevolg afgelegd examenonderdeel wordt een certificaat uitgereikt. Een kandidaat moet opnieuw alle examenonderdelen afleggen, indien hij er voor een afzonderlijk schriftelijk examenonderdeel na in totaal 4 pogingen niet is geslaagd. De kandidaat is voor het theorie-examen geslaagd, indien hij binnen de hiervoor genoemde termijn voor alle vakken een certificaat heeft behaald. Aantal vragen (FCL. 120, FCL.125, FCL.215) Het aantal vragen per vak is altijd zodanig gekozen, dat een kandidaat die op meerdere dagen theorie-examen doet, altijd in totaal minimaal 120 vragen verdeeld over de gehele stof moet beantwoorden. Locatie en aantal examens De theorie-examen worden regelmatig en verspreid over het land gehouden Er wordt verdeeld over het jaar tenminste drie maal een theorie-examen georganiseerd. Vanuit de STEBZ (KNVvL kantoor) wordt in de maand september van het voorafgaande jaar, in overleg met de CIV, een concept jaaragenda voor de theorie examens opgesteld. De concept jaaragenda wordt ter becommentariëren voorgelegd aan de Lokale Examen Coördinator Zweefvliegen (LEC s). Tevens worden LEC s aangezocht voor het organiseren van een of meer van de examens op die jaaragenda. Na ontvangst van eventueel commentaar en waar nodig verwerking daarvan, wordt de Jaaragenda Theorieexaminering door de voorzitter van de Examencommissie Theorie vastgesteld en, met datum, tijd, plaats en het maximum aantal deelnemers per locatie gepubliceerd op de website van de STEBZ ( en via de Afdelingen Ballonvaren en Zweefvliegen in een nieuwsbrief gecommuniceerd. De KNVvL opleidingsinstantie voor Ballonvaren geeft aan wanneer er één of meer kandidaten zijn voor een theorie-examen. Een theorie-examen voor ballon wordt dan gecombineerd met een theorie-examen zweefvliegen dat qua datum en tijd convenieert. Geschiktheid van de locatie De Examencommissie Theorie dient zich te overtuigen dat de locatie geschikt is voor het afnemen van examens, rekening houdend met het aantal aangemelde kandidaten. De Examencommissie Theorie laat zich hierbij adviseren door de lokale examen coördinator (LEC). Pag. 8 van 11

9 Het samenstellen van vragen De Examencommissie Theorie dient te beschikken over voldoende hoeveelheid vragen per vak, zodat steeds een representatieve selectie van vragen kan worden gemaakt voor iedere examen en dat de vragen voor de Examens niet eerder als set in twee jaren ervoor zijn gebruikt. De totale hoeveelheid vragen dient de gehele stof, zo als beschreven in EU AMC1 FCL115;FCL120, te dekken. De examenvragen moeten worden gemaakt aan de hand van de verplichte syllabi. Beantwoording van elke vraag die onderdeel uitmaakt van een Examen moet op zich en in onderlinge samenhang met andere vragen van het betreffende Examen een goed beeld opleveren van de relevante te toetsen kennis van een kandidaat die het betreffende Examen aflegt. Een vraag en de bijbehorende mogelijke antwoorden komen in de databank na goedkeuring van de Examencommissie Theorie. Deze databank is voorzien van een adequate zoekfunctie. Deze databank is uitsluitend voor door de STEBZ geautoriseerde personen alsmede daartoe door de Inspectie aangewezen personen. De door de STEBZ geautoriseerde personen moeten een geheimhoudingsverklaring ondertkenen. De Examencommissie Theorie stelt de vragenlijst voor een examen vast. De examenopgaven worden gesteld over een zo groot mogelijk gedeelte van de in de exameneisen vervatte leerstof, opdat een zo goed mogelijk beeld wordt verkregen van de kennis van de kandidaat. Inschrijven voor het theorie-examen Kandidaten kunnen uitsluitend deelnemen aan een examen, op voordracht door een op basis van de Verordening bevoegde trainingsorganisatie. Kandidaten geven zich op door middel van de website van de STEBZ. Na opgave wordt gecontroleerd, of zij zijn voorgedragen door een bevoegde trainingsorganisatie. De kandidaten die daaraan voldoen, worden vervolgens genoteerd in volgorde van binnenkomst. Zij geven aan op welke datum/locatie zij willen deelnemen en voor welke vakken. Kandidaten maken het examengeld voor een examen over via de webshop, en mbv een Ideal-link. De inschrijving krijgt een uniek examennummer. Daarmee hoeft op de examenlocatie alleen het nummer van de kandidaat (en paspoort) te worden gecontroleerd op de presentielijst die is gemaakt door de STEBZ. Aanwezigheid kandidaat en controle identiteit De STEBZ stelt de deelnemerslijst voor een examen op en controleert de ingangseisen waaronder de voordracht door een bevoegde trainingsorganisatie. De STEBZ stuurt de deelnemerslijst door naar de LEC en verstuurt de uitnodigingen naar de kandidaten. Uiterlijk 10 minuten voor aanvang van het theorie-examen meldt de kandidaat zich bij de toezichthouder. Bij het examen moeten kandidaten zich kunnen identificeren met een geldig identiteitsbewijs (paspoort, identiteitskaart, rijbewijs of vreemdelingendocument). De toezichthouder controleert de personalia van de kandidaat en vergelijk die met de gegevens op de aanmelding. De LEC controleert het uniek examennummer van de kandidaat (en paspoort) met behulp van de presentielijst die is gemaakt door de STEBZ. Examenopgaven De STEBZ stuurt vooraf de voor het examen benodigde multiple choice examenvragen, in een verzegelde enveloppe naar de LEC. De kandidaten beantwoorden de opgaven uitsluitend op daarvoor aan hen uitgereikt antwoordformulier. Pag. 9 van 11

10 De kandidaten mogen op hun tafel slechts die zaken hebben, welke door de Examencommissie Theorie als noodzakelijk worden geacht. De voorzitter van de examencommissie kan nadere aanwijzingen geven ten aanzien van toegestane hulpmiddelen. Uitlenen van deze noodzakelijke zaken zonder toestemming van de toezichthouders is niet toegestaan. De examenopgaven mogen onder geen beding schriftelijk worden overgenomen, gekopieerd, gefotografeerd of anderszins worden vermenigvuldigd. Bij overtreding door de kandidaat volgt uitsluiting van het examen. Gedrag van kandidaten Gedurende het examen is het de kandidaten niet toegestaan: Het lokaal te verlaten. In het algemeen: gebruik te maken van kennis van derden of een andere kennisbron dan de eigen bij de examenkandidaat in hun hoofd aanwezige kennis. Met elkaar of personen buiten het lokaal contact te houden op welke manier dan ook. Het werk van andere kandidaten in te zien. Een ingeschakelde mobiele telefoon of ander elektronisch apparaat bij zich te hebben. Als dat toch gebeurt, leidt dit tot het direct inleveren van het examenwerk en verdere uitsluiting van het examen voor dat vak. De Examencommissie Theorie kan verdere consequenties verbinden aan het zich niet houden aan deze regels door de examenkandidaat. Indien een kandidaat tijdens het Examen in strijd handelt met het huishoudelijk reglement of anderszins onregelmatigheden pleegt wordt dit onverwijld gemeld aan de Inspectie Leefomgeving en Milieu. Beoordeling en mededeling resultaat De kandidaten beantwoorden de opgaven uitsluitend op daarvoor aan hen uitgereikt antwoordformulieren. Na de beëindiging van het theorie examen worden opgaven en antwoordformulier door de aan het toezicht deelnemende personen ingenomen. De opgaven worden vernietigd. De antwoordformulieren worden digitaal vastgelegd. De LEC houdt controle op het verzamelen inscannen en verzenden van de antwoordformulieren. De LEC stelt na afloop van het examen een proces verbaal op, met daarin alle relevante bijzonderheden en een overzicht lijst van de deelnemende toezichthouders. De antwoordformulieren en het proces verbaal worden opgestuurd naar de STEBZ. De examencommissie stelt aan de hand van die formulieren de voorlopige uitslag vast. Het resultaat van een afgenomen Examen per kandidaat wordt vastgelegd in een resultaatbrief. In de resultaatbrief wordt aangegeven welk percentage van de vragen goed is beantwoord van het betreffende examen(onderdeel), alsmede van eerdere examenonderdelen voor het betreffende bewijs van bevoegdheid die door de betreffende kandidaat zijn afgelegd. Ook bevat de resultaatbrief de datum waarop de kandidaat is gestart met de theorie-examens voor het betreffende bewijs van bevoegdheid, het aantal keren dat een examenvak of onderdeel is gedaan en het totaalaantal zittingen dat een kandidaat heeft gebruikt. De resultaatbrief wordt door de Stichting aan de kandidaat per (elektronische) post toegestuurd binnen een termijn van 2 weken nadat een Examenonderdeel is afgenomen Beroep tegen een voorlopige uitslag in de resultaatbrief is mogelijk bij de Voorzitter van de STEBZ. Met opmerkingen [C1]: Hoe met dat worden ingediend? Pag. 10 van 11

11 Vastleggen van het resultaat De antwoordformulieren, de resultaten van een Examen(-onderdeel) en het proces verbaal, worden gearchiveerd en minimaal 5 jaar bewaard. Definitieve vaststelling De STEBZ verstuurt het resultaat van de examens naar ILT. ILT stelt daarop de uitslag definitief vast en geeft daarvan bericht aan de STEBZ. De STEBZ verstuurt daarop naar alle deelnemers een bericht met de definitieve uitslag Geldigheid van het resultaat Het gehele theorie-examen dient in 18 maanden, gerekend vanaf de datum waarop voor het eerst aan een theorie-examen werd deelgenomen, met goed gevolg te zijn afgelegd. Een positieve uitslag van het totale theorie-examen is 24 maanden geldig.. Pag. 11 van 11