Handleiding VSM portal vsm.prorail.nl

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Handleiding VSM portal vsm.prorail.nl"

Cornelia Bos
6 jaren geleden
Aantal bezoeken:

Handleiding VSM portal vsm.prorail.nl Versie 1.0 Gebruik je een papieren versie van deze handleiding? Dan kan de inhoud van deze handleiding verouderd zijn.

1 Handleiding VSM portal vsm.prorail.nl Versie 1.0 Gebruik je een papieren versie van deze handleiding? Dan kan de inhoud van deze handleiding verouderd zijn. Op de 2e pagina van de handleiding vind je de link naar de nieuwste versie. Van Jacco Hoving versie 1.0 Datum 2 februari 2016 Bestand Handleiding VSM portal versie 1_0 ( ) Status definitief

2 Colofon Redactie, inhoud: Programma SpoorWeb Digitale verstrekking Revisies Versie Auteur Status Datum Omschrijving 0.1 Jacco Hoving Concept 18 januari 2016 Eerste versie 0.4 Jacco Hoving Concept 20 januari 2016 Aanpassingen en aanvullingen 0.8 Jacco Hoving Concept 21 januari 2016 Feedback verwerkt Robert de Bruin en Richard Brinkman 1.0 Jacco Hoving Definitief 2 februari 2016 Definitief gemaakt Contactgegevens Functie Telefoon Functioneel Beheer SpoorWeb spoorweb@prorail.nl - ProRail Servicedesk servicedesk.prorail@prorail.nl Handleiding VSM portal vsm.prorail.nl 1.0 ( ) 2 van 6

1 De VSM portal Om een Versperringsmaatregel vooraf in te zien gebruiken logistieke medewerkers op dit moment een beperkte zoek/kijk functie in ISVL.

3 1 De VSM portal Om een Versperringsmaatregel vooraf in te zien gebruiken logistieke medewerkers op dit moment een beperkte zoek/kijk functie in ISVL. Met de vervanging van de ISVL comm- en meldkaarten door SpoorWeb moet deze functionaliteit ook op een andere manier geboden blijven worden. Daarvoor wordt de VSM portal gebruikt. Deze aparte applicatie is een website en geeft logistieke medewerkers een zoek & bekijkfunctionaliteit voor alle versperringsmaatregelen (zowel conceptversies als definitieve versies). 1.1 Toegang tot de VSM portal De VSM portal is binnen en buiten de ProRail omgeving via internet bereikbaar. Het adres is: (bezoekers van buiten ProRail, het OCCR-netwerk of het NS-netwerk moeten een extern ProRail-account gebruiken). In SpoorWeb is deze link ook te vinden in het welkomstscherm. Door op het SpoorWeb-logo te klikken kan je deze link vinden: 1.2 Schermindeling VSM portal De VSM portal is als volgt ingedeeld: 1. Zoekopdracht ingeven en bevestigen 2. Actieknoppen 3. Resultatenscherm Handleiding VSM portal vsm.prorail.nl 1.0 ( ) 3 van 6

4 1.3 Hoe gebruik ik de zoekfunctionaliteit? Afhankelijk van waar je naar op zoek bent, geef je in een veld een bepaalde waarde in, en druk je op de knop Zoeken, helemaal rechts in beeld. De uitleg van ieder veld en de knoppen vindt je op deze en de volgende bladzijde. De meest gebruikte velden zijn: Status, Regeling, Maatregel, Traject, Baanvak, Ingangs- peildatum Korte toelichting van alle velden en knoppen: # Onderdeel Toelichting 1 Status De Versperringsmaatregel kan de status Concept hebben of de status Definitief. Definitieve Versperringsmaatregelen zijn de actuele maatregelen. 2 Ingangsdatum Voer de ingangsdatum van een VSM in door zelf een datum te typen of selecteer de juiste datum met behulp van de kalender. Klik op het icoon om de kalender te activeren. 3 Einddatum Voer de einddatum van een VSM in door zelf een datum te typen of selecteer de juiste datum met behulp van de kalender. Klik op het icoon om de kalender te activeren. 4 Peildatum De peildatum hoeft geen exacte overeenkomst te hebben met de ingangsdatum of einddatum. De peildatum geeft de VSM s weer die geldig zijn op deze datum. Voer de peildatum van een VSM in door zelf een datum te typen of selecteer de juiste datum met behulp van de kalender. Klik op het icoon om de kalender te activeren. 5 Regeling Iedere regeling is voorzien van een unieke code. Toets hier het code van de regeling in. 6 Maatregel Iedere maatregel is voorzien van een unieke cijfercombinatie. Toets hier de cijfercombinatie van de maatregel in. 7 Dienstregelpunt Typ de eerste letter in en je krijgt een suggestielijst van dienstregelpunten startende met die letter. Daarnaast is het ook mogelijk om drie letters achterelkaar door te typen om direct naar het juiste dienstregelpunt te gaan. Je kan dit in combinatie met het veld Zoek station in gebruiken om je zoekgebied te verkleinen. 8 Zoek dienstregelpunt in Gebruik dit veld in combinatie met het veld Dienstregelpunt. Standaard staat Zoek dienstregelpunt in op alles. Door een keuze te maken uit de keuzelijst kan je het zoekgebied verkleinen naar de volgende keuzes: - Basisgegevens - Reizigersdiensten - Treinkeringen - Spoorwijzigingen - Reisadviezen 9 Tekst Geef hier een vrije tekst in. Het is mogelijk om te zoeken in de database op deze specifieke tekst. 10 Zoek tekst in Gebruik dit veld in combinatie met het veld Tekst. Standaard staat Zoek tekst in op alles. Door een keuze te maken uit de keuzelijst kan je het zoekgebied verkleinen naar de volgende keuzes: - Basisgegevens - Gestremde sporen - Reizigersdiensten - Treinkeringen - Spoorwijzigingen - Reisadviezen 11 Treinserie Dit veld is nog niet bruikbaar. Handleiding VSM portal vsm.prorail.nl 1.0 ( ) 4 van 6

keuzelijst met keuzes van trajecten toont zich. Selecteer het traject naar jouw keuze. 14 Baanvak Het baanvak kan je selecteren door een keuze te maken uit de keuzelijst.

5 12 Zoek treinserie in Gebruik dit veld in combinatie met het veld Treinserie. Standaard staat Zoek treinserie in op alles. Door een keuze te maken uit de keuzelijst kan je het zoekgebied verkleinen naar de volgende keuzes: - Reizigersdiensten - Treinkeringen - Spoorwijzigingen 13 Traject Klik op dit veld en een keuzelijst met keuzes van trajecten toont zich. Selecteer het traject naar jouw keuze. 14 Baanvak Het baanvak kan je selecteren door een keuze te maken uit de keuzelijst. 15 Zoeken (knop) Zoekt op de ingegeven waarden in de (hiervoor gemelde) velden 16 Wissen (knop) Dit reset alle (hiervoor gemelde) velden naar de standaard waarde. 1.4 Lijst van zoekresultaten gebruiken In onderstaande afbeelding is op baanvak Mrg-Ed gezocht. De VSM die ik wil inzien is aangeklikt. Hierdoor is de regel blauw omlijst en zijn de letters vetgedrukt weergegeven in de resultatenlijst. De resultatenlijst toont op dit moment 5 resultaten. Er passen maximaal 30 resultaten in één overzicht. Bij meer resultaten gebruik je de pijltjes om deze weer te geven. Van iedere VSM is de huidige versie / de vorige versie en eventueel een concept versie beschikbaar. Kijk daarom goed naar de kolom Status voor Concept of Definitief. Kijk ook goed naar de kolom Ingangsdatum en of Einddatum of je met de vorige of de huidige versie te maken hebt. De versie met einddatum is de vorige (oude) versie! Korte toelichting van de velden en knoppen van de zoekresultaten; # Onderdeel Toelichting 1 Iedere kolom heeft een sorteermogelijkheid. Klik op de kolomnaam om de sortering te wijzigen. De pijl geeft de huidige sortering aan. Pijl omhoog = 0-9 / a-z. Pijl omlaag = 9-0 / z-a. Door de shiftknop ingedrukt te houden en kolommen te selecteren is het mogelijk om op meerdere kolommen tegelijk te sorteren. Handleiding VSM portal vsm.prorail.nl 1.0 ( ) 5 van 6

2 Ga naar het begin van de lijst met zoekresultaten. 3 Ga terug in de lijst van zoekresultaten 4 Ga verder in de lijst van zoekresultaten 5 Ga naar het eind van de lijst met zoekresultaten 1.

Hierdoor is de regel blauw omlijst en zijn de letters vetgedrukt weergegeven in de resultatenlijst. Met de actieknoppen kan ik de VSM bekijken of downloaden.

2 Bekijken (knop) Bekijk de details van de geselecteerde (vetgedrukte) VSM. Door in de zoekresultaten te dubbelklikken op de VSM activeer je ook de Bekijken functionaliteit.

6 2 Ga naar het begin van de lijst met zoekresultaten. 3 Ga terug in de lijst van zoekresultaten 4 Ga verder in de lijst van zoekresultaten 5 Ga naar het eind van de lijst met zoekresultaten 1.5 Een gevonden VSM bekijken / downloaden In de vorige afbeelding was de VSM die ik wilde inzien al aangeklikt. Hierdoor is de regel blauw omlijst en zijn de letters vetgedrukt weergegeven in de resultatenlijst. Met de actieknoppen kan ik de VSM bekijken of downloaden. Daarnaast bestaat de mogelijkheid om alle zoekvelden te verbergen. Korte toelichting van de actieknoppen; # Onderdeel Toelichting 1 Zoeken (knop) Verberg / toon alle zoekvelden. 2 Bekijken (knop) Bekijk de details van de geselecteerde (vetgedrukte) VSM. Door in de zoekresultaten te dubbelklikken op de VSM activeer je ook de Bekijken functionaliteit. In het zelfde venster openen de details van de VSM. 3 Selectie naar PDF (knop) Creëer van de geselecteerde (vetgedrukte) VSM een PDF bestand. De PDF opent in een nieuw venster. 4 Zoekopdracht naar PDF (knop) Creëer een PDF van de VSM naar waar je zoekt. De voorwaarde om deze knop te gebruiken is dat minimaal de zoekvelden regeling en ingangsdatum of peildatum moeten zijn ingevuld. Het systeem geeft hiervoor een waarschuwing wanneer deze velden niet zijn ingevuld. De PDF opent in een nieuw venster. Het VSM Bekijken scherm sluiten In de afbeelding hieronder wordt het resultaat getoond na een klik op de knop Bekijken. In het zelfde venster openen de details van de VSM. Door onderaan op de knop Sluiten te klikken, keer je terug naar het zoekresultatenoverzicht. Handleiding VSM portal vsm.prorail.nl 1.0 ( ) 6 van 6

Vergelijkbare documenten

Instructie. SimPC Webmail. Algemene versie 1.1. Ga verder naar bladzijde 2

Instructie. SimPC Webmail. Algemene versie 1.1. Ga verder naar bladzijde 2 Instructie SimPC Webmail Algemene versie 1.1 Ga verder naar bladzijde 2 Stap 1 Algemeen overzicht van de webmail Eenmaal ingelogd, is het scherm van SimPC webmail verdeeld in verschillende onderdelen die