DENKVERMOGEN ONDERSCHEIDINGSVERMOGEN EN VOLHARDINGSVERMOGEN HELPEN ONS BIJ HETGEEN WIJ BEOGEN

Transcriptie

1 DENKVERMOGEN ONDERSCHEIDINGSVERMOGEN EN VOLHARDINGSVERMOGEN HELPEN ONS BIJ HETGEEN WIJ BEOGEN Zwaantje van der Veen Klaas Houtstra Dick Jonker Goswin Visser Juni

2 Inhoud Managementsamenvatting blz. 3 Hoofdstuk 1 BELEIDSPLAN blz Inleiding blz Missie blz Visie blz Trends en marktontwikkelingen blz Te realiseren doelen blz. 5 Hoofdstuk 2 ORGANISATIE-STRUCTUUR blz Bestuur blz Commissies blz. 7 Hoofdstuk 3 SECTOR TECHNIEK blz. 7 Hoofdstuk 4 SECTOR FINANCIËN blz Kantinecommissie blz PR / Sponsorcommissie blz Oud Papiercommissie blz Financiën / inkomsten blz. 8 Hoofdstuk 5 SECTOR ONDERSTEUNING blz Schoolkorfbalcommissie blz Redactie Granaetappel blz Activiteitencommissie blz Ledenwerfcommissie blz. 10 Hoofdstuk 6 OVERIGE DOELSTELLINGEN blz Enquête competenties leden en ouders van jeugdleden blz Huishoudelijks reglement blz Eigen kantine in de zaalcompetitie blz Samenwerking met buurtclub(s) blz Kunstgras blz G-korfbal blz. 11 Hoofdstuk 7 SAMENVATTING ACTIVITEITENPLANNING blz. 12/14 Bijlage blz. 15 2

3 Managementsamenvatting Voor u ligt het beleidsplan van de korfbalvereniging De Granaet voor de periode 1 juli 2007 tot 30 juni De aanbevelingen in het in juni 2007 door de Algemene Ledenvergadering goedgekeurde beleidsplan zijn door het bestuur omgezet in concrete en toetsbare doelstellingen. In de komende jaren wil De Granaet het speltechnisch niveau verhogen en het organisatorisch niveau versterken. Jaarlijks wordt de voortgang geëvalueerd en, indien nodig, worden de plannen tussentijds gewijzigd, aangepast of bijgesteld. Om met name de technische doelen te realiseren wordt er de komende jaren flink geïnvesteerd in de ledenwerving en het ledenbehoud. De scholing van met name het technisch kader krijgt veel aandacht. Daarnaast is een goede sfeer binnen de vereniging van groot belang. De activiteitencommissie vervult hierin een trekkersrol, maar ook een soepel draaiende kantinecommissie is onmisbaar. Ook is er een niet onbelangrijke taak weggelegd voor de PR/sponsorcommissie. Kortom samen als leden en ouders van leden van De Granaet moeten we in staat zijn de voorgenomen plannen te realiseren. Een chinees spreekwoord zegt immers: zelfs een huis kun je op handen dragen, als je maar genoeg handen hebt!! Het bestuur 3

4 Hoofdstuk 1 BELEIDSPLAN 1.1 Inleiding De beleidscommissie (hierna: de BC) is aan het eind van het seizoen 2005/2006 geïnstalleerd met de opdracht het huidig functioneren van De Granaet te onderzoeken en de koers te bepalen voor de komende jaren. Als BC hebben we getracht een lees- en bruikbaar beleidsplan op papier te zetten met een beperkt aantal A4tjes. Daarnaast moeten de doelen realiseer- en meetbaar zijn. Het beleidsplan dient als richtsnoer en controlemiddel voor de komende jaren voor het bestuur, de commissies en alle leden. Indien nodig, dient het beleidsplan tussentijds aangepast te worden. 1.2 Missie In het seizoen 2011/2012 wil De Granaet een korfbalvereniging zijn dit op: * speltechnisch niveau met haar eerste team, zowel op het veld als in de zaal, in de 3 e klas speelt en minimaal beschikt over twee jeugdteams per leeftijdscategorie, waarvan de 1 e selectieteams spelen in de 1 e klas. * organisatorisch niveau over een duidelijke en transparante organisatiestructuur beschikt, wat o.a. moet blijken uit een duidelijke taakafbakening met vastgelegde verantwoordelijkheden en bevoegdheden met daarnaast beschikt over een goede interne- en externe communicatie. 1.3 Visie Haar visie is dat zij deze missie kan realiseren door het formuleren en ontwikkelen van verbeterplannen op het gebied van: * techniek (spelniveau 1 e en 2 e selectie, junioren A, B en C-selectie, overige teams en jeugd, alsmede trainersontwikkeling) * bestuurlijke organisatie (organogram, taken- en verantwoordelijkheden bestuur en commissies) * communicatie (in- en externe communicatie, binding, leefomgeving) * accommodatie (modernisering) * kantine organisatie * sponsoring (meer geld genereren door planmatige aanpak d.m.v. een sponsorplan) 1.4 Trends en marktontwikkelingen De maatschappij verandert, de mensen veranderen. De mensen willen bewegen, maar willen zich minder binden. Teamsporten in het algemeen en korfbal in het bijzonder hebben het niet gemakkelijk. Wil je als korfbalvereniging overleven, dan moet je een uitgebreid pakket aanbieden. Naast het wedstrijdkorfbal, dient het breedte- en recreatiekorfbal voldoende ruimte te krijgen. Een vereniging dient echter ook ambities te hebben. Naast een goed bestuur en een bekwaam technisch kader, dient de club bij het wedstrijdkorfbal te presteren en omhoog te kijken. De Granaet behoort, qua ledenaantal, bij de grotere clubs in district Noord en beschikt over een evenwichtige ledenopbouw. Door de vrij grote jeugdafdeling kan er vanaf de C- aspiranten geselecteerd worden. De BC denkt dan ook dat, mits het ledenverloop bij de senioren wordt afgeremd, De Granaet op langere termijn (8 10 jaar) moet kunnen uitgroeien tot een stabiele 2 e klasser. 4

5 1.5 Te realiseren sportieve doelen De Granaet beschikt nu over drie seniorenteams en een zaalteam. Voor een goede doorstroming zal De Granaet op korte termijn, maar in ieder geval over vijf jaar, naast een zaalteam, over minimaal vier seniorenteams moeten beschikken. Om te kunnen selecteren, zal De Granaet op alle niveaus bij de junioren en aspiranten, over minimaal twee jeugdteams moeten beschikken. Dit betekent dat er al een regelmatige en evenwichtige aanwas dient plaats te vinden bij de welpen en pupillen. Voor de korfbalontwikkeling van de aspiranten en junioren is het van groot belang dat A1, B1 en C1 uitkomen in het wedstrijdkorfbal en dan bij voorkeur in de eerste klas. Naast ledenwerving is ledenbehoud belangrijk. De Granaet moet daarom ook aantrekkelijk zijn voor de breedtekorfballers en recreanten. Juist voor deze leden zijn, naast het korfbal, de nevenactiviteiten van groot belang. Op langere termijn moet De Granaet kunnen doorgroeien naar een stabiele tweede klasser. De sportieve planning over vijf jaar staat hieronder vermeld. De te realiseren sportieve doelstellingen: Team Juli 2007 Over vijf jaar Sen. 1 3 e /4 e klasser stabiele 3 e klasser Sen. 2 res. 4 e klasser stabiele res. 3 e klasser A1 4 e klasser 1 e klasser B1 1 e klasser 1 e klasser C1 2 e klasser 1 e klasser 5

6 Hoofdstuk 2 ORGANISATIESTRUCTUUR Om een betere communicatie en afstemming te waarborgen, stelt de BC de volgende organisatiestructuur voor: Algemene Ledenvergadering Commissie van beroep Inventarisatiecommissie BESTUUR Voorzitter Secretaris Hoofd sector techniek Hoofd sector financiën Hoofd sector ondersteuning Commissie nieuwe accommodatie Kantinecommissie SECTOR TECHNIEK Hoofd sector techniek TC / AJC asp. en pup. Materialenbeheer Halcommissie Cp. Scheidsrechters WS sen. / jun. / recr. WS asp. / pup. / welpen SECTOR FINANCIËN Hoofd sector financiën PR/sponsorcommissie Oud papiercommissie Kantinecommissie SECTOR ONDERSTEUNING Hoofd sector ondersteuning Activiteitencommissie Schoolkorfbalcommissie Redactie Granaetappel 6

7 2.1 Bestuur Een bestuur met vijf bestuursleden, n.l. een voorzitter, een sekretaris en drie sectorhoofden. Een sectorhoofd stuurt een sector aan en fungeert als coördinator. Naast de bestuursfunctie, kan/mag een sectorhoofd volwaardig lid zijn van een commissie in zijn/haar sector, maar dit is niet vereist. Een aanzienlijk deel van de dagelijkse taken (de wedstrijdsecretariaten) gaat naar de sector techniek en daardoor ontstaat er binnen het bestuur meer ruimte voor beleidszaken. De BC stelt een zittingstermijn voor van minimaal 4 jaar en bij voorkeur 5 jaar. Bij een zittingstermijn van 3 jaar verdwijnt de (pas) verworven know how binnen het bestuur te snel. 2.2 Commissies De Granaet telt maar liefst 15 commissies. Over het algemeen functioneren deze commissies prima, maar er is geen voldoende onderlinge afstemming en geen directe lijn met het bestuur, m.a.w.: het zijn min of meer autonome commissies binnen de club. Door het instellen van een drietal sectoren worden de commissies geclusterd. Dit betekent niet dat we van 15 naar 3 commissies gaan, gelukkig niet. Door de clustering van de commissies in een drietal sectoren met een sectorhoofd/bestuurslid wordt geprobeerd de communicatielijnen met de commissies (waar nodig) en met het bestuur beter te waarborgen. De commissies op zich blijven uiteraard zelfsturend. Omdat de commissie nieuwe accommodatie ad-hoc is en de commissie van beroep niet of zeer incidenteel moet optreden, zijn deze commissies naast het bestuur gesitueerd en niet ondergebracht in een sector. Hoofdstuk 3 SECTOR TECHNIEK In de nieuwe structuur hebben de wedstrijdsecretarissen (WS ers) geen zitting meer in het bestuur. De Technische Commissie (TC) was korfbaltechnisch verantwoordelijk voor de senioren en junioren en de Algemene Jeugdcommissie (AJC) voor de jeugdteams vanaf de aspiranten. In de nieuwe structuur is de TC/AJC verantwoordelijk voor het beleid vanaf welp tot en met senior. De samengevatte taken binnen de sector techniek zijn als bijlage 1 bij dit beleidsplan gevoegd. Voor de sector techniek zijn de hieronder vermelde doelstellingen geformuleerd. Doelstellingen: 1. Bij voorkeur en indien mogelijk de selectiespelers van De Granaet 1 en 2 vanaf het seizoen 2007/2008 de A1, B1 en C1 laten trainen en coachen. 2. Er wordt in het seizoen vóór 1 mei 2008 beleid ontwikkeld met de minimale voorwaarden om voor selectie van De Granaet 1 en 2 in aanmerking te komen. 3. De sector techniek blijft actief zoeken naar scheidsrechters of mensen die deze cursus willen doen om nu en in de toekomst het wedstrijd- en breedtekorfbal bij onze vereniging veilig te stellen. 7

8 Hoofdstuk 4 SECTOR FINANCIËN De sector Financiën wordt aangestuurd door het hoofd sector Financiën, die ook wel penningmeester wordt genoemd. Het sectorhoofd maakt met alle commissies afspraken t.a.v. de financiële jaarplanning. De taken van de commissies zijn te vinden in het huishoudelijk reglement. 4.1 Kantinecommissie Nu k.v. De Granaet beschikt (gaat beschikken) over een eigen kantine is het noodzakelijk een kantinecommissie in te stellen. Voor de kantine en voor de invulling van de werkzaamheden die in de kantine dienen te gebeuren is de kantinecommissie verantwoordelijk. Doelstelling: Het Financieel beheer / administratie van het kantinegebeuren wordt uitgevoerd door de kantinecommissie. 4.2 PR / sponsorcommissie: De PR is niet alleen belangrijk voor de uitstraling van de club, maar evenzeer voor de sponsoring en ze is zelfs essentieel voor ledenwerving en ledenbehoud. PR betekent: zorgen dat je bekend bent en gezien wordt. Sponsoring is een belangrijke bron van inkomsten voor de club. Doelstelling: Het verzorgen van de facturering van de sponsoractiviteiten wordt uitgevoerd door de PR/sponsorcommissie. 4.3 Oud papiercommissie De oud papiercommissie is verantwoordelijk voor het ophalen van oud papier. Dit ter ondersteuning van de financiën van de vereniging. 4.4 Financiën / inkomsten De Granaet genereert inkomsten uit verschillende bronnen, t.w. contributies, sponsors/adverteerders, acties, donateurs en overige inkomsten. Doelstelling: Ter realisering van een evenwichtig financieel beleid dient vanaf het seizoen 2008/2009 de hieronder vermelde financiële-dekking te worden gehanteerd. - contributies 45% - 50% van de uitgaven - sponsors/adverteerders 35% van de uitgaven - acties 15% van de uitgaven - donateurs en overige inkomsten 5% van de uitgaven Dit betekent b.v. dat wanneer de contributies minder dan 45% van de uitgaven dekken er in ieder geval een verhoging van de contributies plaats dient te vinden. De percentages van de sponsors/adverteerders en de acties dienen als de te realiseren richtbedragen voor de sponsor- dan wel activiteitencommissie. Doelstelling: De contributie dient vanaf 1 juli 2009 jaarlijks te worden geïndexeerd. De kosten stijgen immers ook jaarlijks. Hoofdstuk 5 8

9 SECTOR ONDERSTEUNING De sector ondersteuning wordt aangestuurd door het hoofd sector ondersteuning. De taken van de commissies staan omschreven in het huishoudelijk reglement. 5.1 Schoolkorfbalcommissie Om zoveel mogelijk kinderen met korfbal kennis te laten maken, organiseert de vereniging jaarlijks een schoolkorfbal toernooi voor de basisscholen van Dokkum. De schoolkorfbalcommissie heeft de complete organisatie in handen en volgt hiervoor een eigen draaiboek. Tevens zorgt de commissie ervoor dat de poule winnaars aan het fries schoolkorfbal kampioenschap kunnen deelnemen. Het streven is om jaarlijks minimaal 8 nieuwe leden te werven. De commissie bestaat uit minimaal 4 leden. Doelstellingen: 1. Als proef worden vanaf 2008 aan de poulewinnaars van het schoolkorfbal enkele trainingen gegeven om de korfbalvaardigheden te vergroten. Nà drie jaar wordt een evaluatie gehouden en wordt beoordeeld of voortzetting zinvol is. 2. Een sportconsulent van de KNKV zal vanaf 2008 enkele korfballessen geven aan deelnemende scholen, bij voorkeur aan de groepen drie en vier. De schoolkorfbalcommissie zal dit jaarlijks voor een aantal scholen regelen. 5.2 Redactie Granaetappel De leden van de vereniging en de sponsoren worden door middel van het clubblad De Granaetappel op de hoogte gehouden van het reilen en zeilen van de club. Het clubblad wordt zes keer per jaar uitgegeven. Het dient een verzorgt blad te zijn met interessante informatie voor een breed publiek. De redactie moet geleverde kopie kritisch controleren voordat de tekst in de publiciteit wordt gebracht en mag de tekst, indien nodig, aanpassen. De redactie zorgt voor de financiering van het blad door middel van advertentie verkoop. Deze advertenties worden in elke uitgave van het clubblad geplaatst, gedurende de overeengekomen termijn. De redactie bestaat uit minimaal 4 leden en functioneert onder verantwoordelijkheid van het bestuur. Doelstelling: Vanaf januari 2008 wordt elke uitgave op de website van de vereniging geplaatst. 5.3 Activiteitencommissie 9

10 Om de onderlinge band in de vereniging te verbeteren en te versterken is de activiteitencommissie in het leven geroepen. De commissie organiseert voor alle leden bepaalde activiteiten om dit te realiseren. Jaarlijks dient er voor de jeugdleden minstens tweemaal en voor senioren ten minste éénmaal een activiteit te worden georganiseerd. Tevens verzorgt de commissie een start- én slotactiviteit voor alle leden. De activiteitencommissie is, samen met de penningmeester, verantwoordelijk voor het organiseren van acties ter versterking van de financiële positie van de vereniging. Jaarlijks worden er financiële acties gehouden. Hiervoor kunnen alle leden van de vereniging worden ingeschakeld. Namens de vereniging besteedt de commissie aandacht aan speciale persoonlijke gebeurtenissen van leden. De commissie bestaat uit minimaal 4 leden. 5.4 Ledenwerfcommissie De Granaet beschikt thans niet over een ledenwerfcommissie. Om de sportieve doelen te kunnen realiseren lijkt een dergelijke commissie zeer gewenst. Het bestuur gaat daarom op korte termijn proberen een ledenwerfcommissie te installeren. Doelstelling: Per 1 maart 2008 is er binnen De Granaet een ledenwerfcommissie actief. Hoofdstuk 6 OVERIGE DOELSTELLINGEN 6.1 Enquête competenties leden en ouders van jeugdleden. Het is voor heel veel verenigingen niet gemakkelijk alle functies te bemensen. Via een (telefonische) enquête onder alle leden en de ouders van de jeugdleden kunnen hun competenties (kwaliteiten) in kaart worden gebracht. Op grond van de competentie(s) kan er gericht worden gezocht naar openstaande en te verwachten vacatures. Om gerichter huidige en toekomstige vacatures binnen de vereniging te bemensen, moet een (telefonische) enquête onder de leden en de ouders van jeugdleden worden gehouden om de competenties van deze geënquêteerden in kaart te brengen. 6.2 Huishoudelijk reglement Door de gewijzigde organisatiestructuur en het exploiteren van een eigen kantine, dienen de huishoudelijke reglementen (opnieuw) te worden gewijzigd/aangepast. Het huishoudelijk reglement wordt vóór 1 maart 2008 geactualiseerd. 6.3 Eigen kantine in de zaalcompetitie In de zaalcompetitie beschikt De Granaet bij thuiswedstrijden alleen bij het eerste en tweede team over een kantine. Dit is geen ideale situatie. De BC is van mening dat er in beginsel bij iedere thuiswedstrijd kantinefaciliteiten aangeboden moeten worden. Voor 1 juli 2008 is er een onderzoek verricht in hoeverre een eigen kantine voor De Granaet in de zaalcompetitie haalbaar is. 6.4 Samenwerking met buurtclub(s) 10

11 De teamsporten en dan vooral het korfbal hebben het moeilijk zich te handhaven. Ook is het niet gemakkelijk de vele functies binnen een club te bemensen. Mogelijk dat samenwerking met een buurtclub hier er daar voor verlichting en versterking kan zorgen. Een fusie is echter beslist geen optie!! In het seizoen wordt onderzocht op welke gebieden er samenwerking met een buurtclub mogelijk zou kunnen zijn. 6.5 Kunstgras Steeds meer clubs gaan over op het spelen en trainen op kunstgrasvelden. Het lijkt de toekomst te worden van het veldkorfbal. In het seizoen wordt onderzocht in hoeverre kunstgras voor De Granaet gewenst en realiseerbaar is. 6.6 G-korfbal De KNKV houdt zich al een aantal jaren bezig met het zogenoemde gehandicaptenkorfbal. Ook voor deze groep sporters is beweging van groot belang. Daarnaast zorgt deze groep voor een speciale sfeer binnen een vereniging. In Dokkum zijn een aantal zorgtehuizen voor gehandicapten gehuisvest. De Granaet beschikt al over deskundige begeleiders voor deze groep. In het seizoen wordt onderzocht of er G-korfbal binnen De Granaet realiseerbaar is. Hoofdstuk 7 11

12 Samenvatting activiteitenplanning: Onderstaand zijn de in de vorige hoofdstukken geformuleerde doelstellingen voor de komende jaren samengevat, inclusief tijdpad en daar waar mogelijk voorzien van de uitvoerder(s) c.q. commissie Doelstelling A: Bij voorkeur en indien mogelijk de selectiespelers van De Granaet 1 en 2 de A1, B1 en C1 laten trainen en coachen. Selectie 1 en 2 Het trainen en coachen van A1, B1 en C1 Vanaf 2007 Doelstelling B: Er wordt vóór 1 mei 2008 beleid ontwikkeld met de minimale voorwaarden om voor selectie van De Granaet 1 en 2 in aanmerking te kunnen komen. TC Ontwikkelen van een beleid om in aanmerking te kunnen Vóór 1 mei komen voor selectie van De Granaet 1 en Doelstelling C: De sector techniek blijft actief zoeken naar scheidsrechters of mensen die deze cursus willen doen om nu en in de toekomst het wedstrijd- en breedtekorfbal bij onze vereniging veilig te stellen. Sector techniek Actief blijven zoeken naar kandidaat-scheidsrechters Vanaf 2007 Doelstelling D: Als proef worden aan de poule winnaars van het schoolkorfbal enkele trainingen gegeven om de korfbalvaardigheden te vergroten. Nà drie jaar wordt een evaluatie gehouden en wordt beoordeeld of voortzetting zinvol is. De (jeugd-)trainers/ De (jeugd-)trainers van De Granaet verzorgen, in overleg Jaarlijks in Schoolkorfbalcom. met de schoolkorfbalcommissie, een drietal trainingen op mei/juni een aantal scholen in Dokkum Doelstelling E: Een sportconsulent van de KNKV geeft enkele korfballessen aan deelnemende scholen, bij voorkeur aan de groepen drie en vier. Sportconsulent/ Een sportconsulent verzorgt, in overleg met de school- Jaarlijks in Schoolkorfbalcom. korfbalcommissie, enkele korfballessen op een aantal maart/mei scholen in Dokkum, bij voorkeur aan de groepen 3 en 4 Doelstelling F: Elke uitgave van De Granaetappel wordt op de website geplaatst. 12

13 Redactie/PR Elke uitgave van De Granaetappel op de website plaatsen Vanaf Januari 2008 Doelstelling G: De Granaet werft per seizoen tenminste tien jeugdleden, bij voorkeur 5 jongens en 5 meisjes. Ledenwerfcommissie Actief werven van nieuwe (jeugd-)leden door het organi- Vanaf seren van schoolkorfbal(toernooi en trainingen), welpen- januari 2008 instuif etc. etc. Doelstelling H: De Granaet organiseert een (telefonische) enquête om de Competenties van alle leden en ouders van jeugdleden in kaart te brengen Enquêtecommissie Organiseren en uitvoeren van een (telefonische) enquête 4 e kw om alle vaardigheden van de leden en de ouders van de jeugdleden te inventariseren en in kaart te brengen in hoeverre en wanneer men bereid is deze vaardigheden voor De Granaet in te zetten. Doelstelling I: Het huishoudelijk reglement wordt geactualiseerd. Hilma Houtstra Actualiseren van het huishoudelijk reglement Vóór 1 maart 2008 Doelstelling J: Er wordt onderzocht in hoeverre een eigen kantine in de zaalcompetitie haalbaar is. Klaas Houtstra Onderzoek in hoeverre een eigen kantine in de zaal- Vóór competitie haalbaar is. 1 juli 2008 Doelstelling K: Het financieel beheer/administratie van het kantinegebeuren wordt uitgevoerd door de kantinecommissie. De plaats van de penningmeester wordt nog ingevuld. Kantinecommissie Het financieel beheer / administratie is in handen van de Vóór kantinecommissie. Er wordt nog afgestemd hoe en wan- 1 april 2008 neer de penningmeester een rol moet spelen. Doelstelling L: Er wordt onderzocht op welke gebieden er samenwerking met een 13

14 buurtclub zou kunnen zijn. Klaas Houtstra Onderzocht wordt in hoeverre er eventueel samengewerkt Vóór Dick Jonker zou kunnen worden met de korfbal. Ver. DTL te Hantum 1 juli 2008 Doelstelling M: Er wordt onderzocht in hoeverre kunstgras gewenst en Realiseerbaar is. Commissie?? Onderzoek in hoeverre kunstgras voor De Granaet In het Gewenst en realiseerbaar is. seizoen Doelstelling N: Er wordt onderzocht in hoeverre G-korfbal binnen De Granaet realiseerbaar is. Commissie?? Onderzoek naar realiseerbaarheid Gehandicapten- In het Korfbal binnen De Granaet. seizoen Doelstelling O: De facturering van de sponsoractiviteiten worden verzorgd door de PR/sponsorcommissie. PR/sponsorcomm. Het factureren van de sponsoractiviteiten wordt in eigen Vanaf Beheer uitgevoerd door de PR/sponsoncommissie 1 juli 2008 Bijlage 14

15 3.1 Hoofd sector techniek - aansturen van de sector techniek; - het doorgeven van alle veranderingen op korfbalgebied die betrekking hebben op de sector techniek en onze korfbalvereniging in samenwerking met de secretaris; - in overleg met TC/AJC aantal benodigde scheidsrechters en JWL ers inventariseren en aanvullen. 3.2 Technische- en Algemene Jeugdcommissie (TC en AJC) - uitstippelen van technisch beleid van welp tot en met senior (klaar in seizoen ); - komen tot een evenwichtige opbouw van teams in de vereniging; - jaarlijks vaststellen van de sportieve doelen voor alle teams. 3.3 Taken TC - zoeken van trainers en begeleiders voor de diverse teams; - beleidsplan schrijven voor de junioren/senioren; - invulling trainersprofiel + eventuele voorwaarden; - bezoeken van wedstrijden van de diverse teams; - 3 a 4 keer per seizoen bijeenkomen met trainers, begeleiders en WS. 3.4 TAKEN AJC - jeugdbeleidsplan kritisch bekijken en de oefenstof op twee niveaus, t.w. het wedstrijd- en het breedtekorfbal, aanbieden. 3.5 Coördinator(s) AJC - zoeken van trainers/begeleiders voor de jeugdteams; - bezoeken van de jeugdwedstrijden; - ongeveer elke 8 weken een bijeenkomst met trainers, begeleiders en WS. 3.6 Wedstrijdsecretarissen (WS ers) - de WS ers zijn verantwoordelijk voor de administratieve organisatie van alle wedstrijden Wedstrijdsecretaris senioren en junioren - regelen van oefenwedstrijden voor de senioren en junioren (op aanvraag); - indien nodig, het eventueel verschuiven van competitiewedstrijden; - bij aflastingen de tegenpartij, de scheidsrechter, de v.v. Dokkum en andere betrokkenen hiervan tijdig in kennis stellen; - de volledige administratie van de spelerskaarten en de wedstrijdformulieren Wedstrijdsecretaris aspiranten en pupillen - regelen van oefenwedstrijden voor de jeugd (op aanvraag); - zie verder de punten bij onderdeel Hoofd sector ondersteuning - aansturen van de sector ondersteuning; - afspraken maken met commissies omtrent de planning van de activiteiten; 15