Dienstnota. kenmerk P00/01/J/ /ADB nummer Selectie beleidsmedewerker participatie (m/v) Waarom deze nota?

Transcriptie

1 departement Personeel Dienstnota kenmerk P00/01/J/ /ADB nummer betreft Selectie beleidsmedewerker participatie (m/v) Waarom deze nota? Bij het provinciebestuur Oost-Vlaanderen is een betrekking van beleidsmedewerker participatie (m/v niveau A rang Av) in te vullen, m.b. bij de dienst Ruimtelijke planning (ten behoeve van project Frames ). Het betreft een aanstelling in voltijds contractueel verband van bepaalde duur, nl. 2 jaar. Functiebeschrijving De functiebeschrijving is bijgevoegd. Diplomavereiste Master. Selectie Voor de invulling van deze functie wordt een selectie georganiseerd, onder de vorm van een interview, dat plaats vindt op woensdag 14 juni Als je belangstelling hebt voor deze functie, en je voldoet aan de diplomavereiste, neem je uiterlijk woensdag 7 juni 2017, vóór u, telefonisch contact op voor een afspraak, via tel. nr Het exacte tijdstip en de locatie van het interview zullen je daarbij meegedeeld worden. Aansluitend bezorg je via mail (personeel.grondgebondendiensten@oost-vlaanderen.be) een recent Nederlandstalig curriculum vitae en een kopie van je masterdiploma, waarna je bevestiging van de afspraak zal ontvangen. Als de selectiecommissie niet op voorhand in het bezit is van deze documenten, kan het interview niet plaatsvinden.

2 ons kenmerk : P00/01/J/ /ADB p. 2/2./... Wervingsreserve Er wordt eveneens een wervingsreserve aangelegd met een geldigheidsduur van 2 jaar. Uit deze wervingsreserve zal in de nabije toekomst geput worden voor de invulling van twee bijkomende functies, nl.: 1 betrekking in deeltijds (4/5 VTE) contractueel verband van bepaalde duur (2 jaar), t.b.v. het project Oost-Vlaams Kerngebied 1 betrekking in halftijds contractueel verband van bepaalde duur (1 jaar), t.b.v. het project Oudenaarde Linkeroever. Bijkomende info Voor bijkomende informatie over de selectieprocedure kan je contact opnemen met Alex De Bruyne, medewerker, via tel. nr Voor bijkomende info over de jobinhoud kan je contact opnemen met Reinout Debergh, diensthoofd dienst Ruimtelijke planning, via tel. nr Verspreiding dienstnota De diensthoofden staan in voor de verspreiding van deze dienstnota onder de personeelsleden van hun dienst die in aanmerking komen voor deze selectieprocedure. Zij bezorgen de dienstnota eveneens aan deze personeelsleden die wegens ziekte of vakantieverlof niet op de dienst aanwezig zijn. Gent, 22 mei 2017 (get.) Hedwig De Pauw de wnd. provinciegriffier

3 FUNCTIEBESCHRIJVING 1. Functiegegevens Functietitel: BELEIDSMEDEWERKER PARTICIPATIE Niveau A Rang Av Beleidsmedewerker A1a-A1b-A2a Functiefamilie: Conceptuele functies Functienummer: R Doel van de functie De kwaliteit van de ruimtelijke planningsprocessen verhogen door het stimuleren en sturen van participatie. 3. Plaats in de organisatie Directie Ruimte R01 - dienst Ruimtelijke Planning De eerste evaluator is de projectcoördinator of het diensthoofd. Dit is geen leidinggevende functie. 4. Basisresultaten van de functie 1. Voorbereiden, ontwikkelen en opvolgen van de participatiestrategie van de dienst ruimtelijke planning, in het bijzonder voor het provinciaal ruimtelijk beleid en de grondgebonden projecten zodat de kwaliteit van de planningsprocessen wordt verhoogd en de verschillende actoren een grotere betrokkenheid hebben bij de provinciale ruimtelijke planning. Taken: - Opstellen van participatiedoelstellingen en strategie van de dienst ruimtelijke planning, binnen de context van de grondgebonden provincie. - Analyse van de verschillende planprocessen (beleidsvoorbereiding, provinciale ruimtelijke uitvoeringsplannen, verordeningen, (strategische) grondgebonden projecten. - Nagaan van de gewenste participatiegraad en de in te zetten participatiemethodes, leggen van prioriteiten binnen het voorziene budget. 2. Ontwikkelen en opvolgen van concrete participatietrajecten voor de verschillende stakeholders, in het bijzonder omwonenden, bewoners en lokale actoren om op die manier de ruimtelijke planningsprocessen getrokken door de projectcoördinatoren en de ruimtelijke planners organisatorisch te versterken. Taken: - Verfijnen van doelstellingen en analyse van de stakeholders - Aangeven van gerichte participatiemethodes - Opmaken van draaiboeken - Begeleiden en ondersteunen van projectcoördinatoren, planologen, maar ook administratieve medewerkers in het tot uitvoering brengen van deze concrete participatietrajecten. - Je werkt steeds in wisselwerking met de inhoudelijke verantwoordelijken (projectcoördinatoren of ruimtelijke planners). De beleidsmedewerker participatie ondersteunt het proces en vraagt actief naar de nodige inhoud om het proces vorm te geven. 3. Ontwikkelen en opvolgen van communicatie- en participatiemiddelen in functie van het bereiken van de gewenste participatiegraad. Taken: - In samenspraak met de dienst communicatie de verschillende communicatiekanalen van de dienst ruimtelijke planning beheren. - Tendenzen en ontwikkelingen in de sector van participatie en (overheids-) communicatie en marketing opvolgen. - Ontwikkelen van aangepaste participatiemethodieken. 1

4 4. Vanuit expertise een aanspreekpunt zijn voor iedereen in de organisatie en voor de externe partners waar mee samengewerkt wordt. Taken: - Delen van kennis en bieden van ondersteuning - Actief deel uitmaken van een team van participatiemedewerkers (werkgroep participatie) en delen van kennis en ervaring / ondersteunen van participatiemomenten van collega s 5. Nodige competenties 5.1. Vijf kerncompetenties Band met de werkgever Klantgericht zijn Verantwoordelijkheidsgevoel Creativiteit Welzijn, milieu, duurzaamheid 5.2. Tien functiespecifieke competenties Competenties gebonden aan de functiefamilie conceptuele functies Communiceren Zin voor kwaliteit Problemen aanpakken Kritisch benaderen Samenwerken De vijf extra competenties zijn: Aanpassingsvermogen Inzetten van vakkennis Coachen Initiatief nemen Plannen 5.3. Technische competenties Je functioneert zoals de werkgever dat verwacht en sluit je aan bij zijn missie, filosofie, engagement, sociale en ethische normen. cluster Houding aannemen Je probeert op elk moment de behoeften, gevoeligheden en wensen van de interne en externe klant in te schatten. Je stemt je denken en handelen daarop af. Je neemt steeds de verantwoordelijkheid voor je eigen handelen en geeft hierin het goede voorbeeld. cluster Houding aannemen Je komt met vernieuwende en bruikbare oplossingen voor problemen of kansen in je functie. cluster Denken Je houdt je aan de voorschriften rond welzijn op het werk, interne milieuzorg en duurzaamheid en je helpt mee om het WMD-beleid en de WMD-doelstellingen te realiseren. cluster Houding aannemen Je gebruikt correcte, heldere taal bij je contacten met mensen en in allerhande media, in de stijl die de werkgever voorschrijft. Je kan naar die mensen ook goed luisteren. Je streeft naar de hoogste nauwkeurigheid en kwaliteit bij de uitvoering van je opdrachten. cluster Uitvoeren Je pakt problemen dadelijk en met de juiste methodes aan om tot een oplossing te komen. cluster Uitvoeren Je controleert kennis en informatie altijd op betrouwbaarheid en bruikbaarheid. cluster Denken Je bent in staat om als volwaardig lid van een team te functioneren en je draagt effectief bij aan een gezamenlijk resultaat. Je kan vlot omgaan met een veranderende omgeving, met nieuwe taken en verantwoordelijkheden, met nieuwe mensen, met nieuwe werkwijzen. Je gebruikt gedetailleerde kennis en deskundigheid bij je taken en je neemt vlot nieuwe vakinformatie in je op. cluster Uitvoeren Je ondersteunt en inspireert medewerkers zodat zij hun kwaliteiten maximaal kunnen ontplooien en ze hun professionele doelstellingen behalen. cluster Leiden Je ziet regelmatig mogelijkheden om je functie beter in te vullen en je wacht niet om die kansen met beide handen aan te nemen. cluster Organiseren Je kan goed acties bedenken en hun volgorde van uitvoering bepalen om een bepaald doel binnen een bepaalde tijdsduur te halen. cluster Organiseren word gevorderd voor indiensttreding 2

5 excel gevorderd voor indiensttreding Participatietechnieken (opstellen participatieen communicatieplannen, ontwerp campagnes, organisatie van workshops of participatiemomenten) Redactionele vaardigheden (schrijven voor de doelgroep, wervende teksten maken) Grafische toepassingsmogelijkheden (photoshop, indesign) basis basis basis voor indiensttreding Voor indiensttreding voor indiensttreding 6. Vereiste specifieke kennis en vaardigheden Je hebt kennis van participatietheoriën en modellen (factor-c, participatieladder, living labs, co-evolutie, ) Je hebt kennis over concrete participatietechnieken (workshops, groepsgesprekken, enquêtering, infomarkten) Je hebt kennis van ict-toepassingen en grafische toepassingen Je beschikt over grote communicatieve vaardigheden en bent open ingesteld Je slaagt erin je boodschap over te brengen zowel op expertniveau als naar het brede publiek toe, met het nodige enthousiasme. Je kan de vaktaal vanuit de sector ruimtelijke planning vlot vertalen naar een boodschap die verstaanbaar en aantrekkelijk is voor een breed publiek, zonder betekenisverlies. Je bent in staat accuraat feedback te verlenen en te verkrijgen zowel op ambtelijk als op beleidsniveau Je bent in staat om een vergadering, een workshop te leiden, je kan groepsprocessen begeleiden Je beschikt over goede redactionele vaardigheden. Je kan een boodschap creatief overbrengen, visueel kunnen werken (met tekeningen of iconen) is een pluspunt. Je hebt oog voor de behoeften van de verschillende betrokken medewerkers, de organisatie en van de markt en kan zelfstandig voorstellen formuleren om daarop in te spelen. Je kunt prioriteiten leggen in functie van de diverse planningsprocessen Je bent praktisch ingesteld zodat je participatiemomenten ook praktisch goed kan voorbereiden 7. Functiespecifieke selectievoorwaarden 7.1. Voorwaarden voor kandidaten via aanwerving: 1. Diplomavoorwaarde: Master 2. Ervaringsvoorwaarde: Geen ervaring nodig 7.2. Voorwaarden voor kandidaten via bevordering: 1. Diplomavoorwaarde: Geen diplomavoorwaarde 2. Ervaringsvoorwaarde: Geen ervaringsvoorwaarde 7.3. Voorwaarden voor kandidaten via interne mobiliteit: 3

6 1. Diplomavoorwaarde: Geen diplomavoorwaarde 2. Ervaringsvoorwaarde: Geen ervaringsvoorwaarde 7.4. Bijkomende voorwaarden voor alle kandidaten: - Bereidheid tot avond- of weekendwerk - Interesse in en of ervaring met ruimtelijke planning in de brede zin is een pluspunt - Ervaring in een gelijkaardige functie strekt tot aanbeveling 8. Functiewaardering Autonome beslissingsbevoegdheid: Je beschikt over een grote mate van zelfstandigheid. De beleidsmedewerker participatie voert instructies autonoom uit, met oog voor overleg, rapportering en terugkoppeling. Verantwoordelijkheid: De beleidsmedewerker participatie werkt procesondersteunend, onder de eindverantwoordelijkheid van de projectcoördinatoren, de planners of het diensthoofd. Je neemt hierbij wel het engagement om de proceskwaliteit effectief te verhogen en staat dus steeds in voor een aangepaste aanpak.. Interne en externe contacten: je werkt samen met heel veel verschillende actoren, zowel intern (medewerkers en beleid) als extern (gemeenten, andere provincies, administraties, middenveld, bedrijven, burger, zowel binnen de grenzen van de provincie als daarbuiten (Vlaanderen en internationaal). 9. Datum opmaak: 6/04/ Datum goedkeuring: 7/04/2017 Goedkeuring vanwege de Provinciegriffier 4