Jaarverslag Stichting Sja ar

Transcriptie

1 Jaarverslag Stichting Sja ar 2016 Besproken en goedgekeurd door het Bestuur van de Stichting op 2 april 2017 De Stichting Sja ar is bij Beschikking van de Belastingdienst s-hertogenbosch aangemerkt als Algemeen Nut Beogende Instelling met fiscaal nummer

2 Statutair gevestigd: Zuidelijke Wandelweg 41, 1079 RK. KvK nummer: , bankrekening nummer NL31 ABNA t.n.v. Stichting Sja ar, Website: 2

3 Inhoud Pagina Bestuursverslag Jaarrekening Balans per 31 December Staat van baten en lasten over Toelichting 12 3

4 Bestuursverslag Algemeen De Stichting Sja ar (hierna Sja ar) is een Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI). Deze status wordt mede verkregen als organisatie die onder het Nederlands Verbond voor Progressief Jodendom valt. Het fiscale ANBI-nummer luidt De Stichting is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel te onder nummer Sja ar is opgericht op 18 februari De statuten zijn laatstelijk gewijzigd op 18 november Sja'ar betekent poort in het Hebreeuws. Lezen opent immers de poort naar kennis en wijsheid. Die poort staat ook in het logo. Stichting Sja ar is de uitgever van alle boeken van het Nederlands Verbond voor Progressief Jodendom (hierna Verbond). In eigen beheer worden zowel religieuze als educatieve boeken voor volwassenen en jongeren vertaald, bewerkt en uitgegeven. Daarnaast biedt Sja ar ook andere Liberaal Joodse boeken aan. De Stichting heeft geen winstoogmerk of betaalde personeelsleden. Alles gebeurt met vrijwilligers. Bestelling van alle door Sja'ar uitgegeven boeken en cd s vindt plaats via de eigen webwinkel met de naam Daarnaast zijn de boeken te koop bij verschillende Liberaal Joodse Gemeentes en via een select aantal boekwinkels. Bestuur Het bestuur van Stichting Sja ar bestaat uit een voorzitter, secretaris, eerste penningmeester die tevens zorgt voor de boekendistributie, tweede penningmeester die de administratie verzorgt, alsmede uit de projectleider boeken. Bestuursleden worden benoemd door het Verbond. Uit helaas noodzakelijke veiligheidsoverwegingen staan hun namen niet op de website vermeld. Bestuursleden ontvangen geen financiële honorering voor hun werkzaamheden. Wel worden in voorkomende gevallen de ten behoeve van de Stichting gemaakte kosten vergoed. 4

5 In 2016 trad een nieuwe secretaris aan als opvolger van zijn reglementair afgetreden voorganger. Het bestuur van Sja ar is de afgetreden secretaris zeer erkentelijk voor haar jarenlange toewijding en inspanning voor de Stichting, de nauwgezetheid waarmee zij haar werk heeft gedaan en de prettige, collegiale samenwerking. Werkzaamheden bestuur Het bestuur vergaderde in 2016 vijf maal en had daarnaast veelvuldig overleg per en telefoon. Daarnaast vond projectmatig intensieve samenwerking plaats tussen beide penningmeesters en tussen de voorzitter en de penningmeesters. Met enige trots kon de geheel in eigen beheer en door bestuursleden van Sja ar gebouwde website eind februari 2016 in gebruik worden genomen. De combinatie van de aantrekkelijke webwinkel met het betaalgemak via ideal heeft duidelijk bijgedragen aan een beter bereik van de doelgroep en een hogere afzet van boeken. Naar aanleiding van de ingebruikname van de website heeft Sja ar ook in verschillende bladen en nieuwsmedia aandacht gekregen, wat de bekendheid van de site ten goede komt. Een ander belangrijk project vormde de vernieuwing van de statuten die voor het laatst in 2001 waren gewijzigd. In de nieuwe statuten zijn de doelstellingen aangescherpt en is de verhouding met het Nederlands Verbond voor Progressief Jodendom beter geregeld. Sja ar is feitelijk een gedelegeerde uitgever namens het Verbond. Ten slotte heeft het bestuur veel aandacht besteed aan de uitgifte van nieuwe boeken een de ontwikkeling van een nieuw machzor, het gebedenboek voor de Hoge Feestdagen. Ook heeft Sja ar meegewerkt aan een machzor voor de Sjalosj Regaliem, de Pelgrimsfeesten. Nieuwe publicaties Stichting Sja ar heeft circa veertig verschillende boeken en twee CD-titels in haar bestand. Onder de bezielende leiding van de projectleider boeken verschijnen regelmatig additionele titels. In 2016 kwamen de volgende nieuwe boeken uit: Sammie Spin viert zijn eerste Jom Kipoer Sammie Spin viert zijn eerste Poerim De Joman ; een Joodse agenda met een progressieve, liberale signatuur. Daarnaast heeft het bestuur aandacht besteed aan de opzet van diverse herdrukken van bestaande titels. Veelal gaat dit gepaard met een redactionele bewerking en modernisering. In 2016 verschenen geen herdrukken. 5

6 Nieuwe machzorim De huidige machzor, het gebedenboek voor Rosh Hasjana en Jom Kipoer, de Hoge Feestdagen, is ruim vijftig jaar oud en raakt gedateerd. Al jaren wordt daarom gedacht aan een geheel nieuwe editie van dit belangrijke werk. In nauw overleg met het Verbond heeft Sja ar tezamen met het College van Rabbijnen (CvR) van de Liberaal Joodse Gemeenten medio 2015 het initiatief genomen om dit langjarige project een nieuwe impuls te geven. Na een moeizame start in samenhang met het plotseling terugtreden van de eerste projectleider eind 2015 heeft een heroverweging plaatsgevonden voor de aanpak van dit omvangrijke en complexe project dat de inzet van een groot aantal rabbijnen, externe deskundigen en vrijwilligers vergt. Uiteindelijk heeft dat geresulteerd in de benoeming door het Verbond van een nieuwe projectleider met veel organisatorische en managementervaring. Ook is een Redactieraad uit het College van Rabbijnen opgericht die zich inhoudelijk met de machzor bezighoudt. Een meelezersgroep uit LJG leden zal in 2017 volgen. Naar verwachting kan reeds met de Hoge Feestdagen 5778 (2017) gebruik worden gemaakt van een proefmachzor voor de Kol Nidrei dienst. Aan de hand van reacties van gebruikers zal dan de definitieve versie van dit belangrijke boek worden voltooid. Sja ar zal in 2017 ook haar inspanningen vergroten om de financiering rond te krijgen. Er hebben zich reeds enkele stichtingen en particulieren bereid verklaard om een substantiële bijdrage te leveren. Uiteraard blijft Sja ar als uitgever, zowel op organisatorisch als op inhoudelijk gebied, gedurende het hele proces nauw betrokken bij de totstandkoming van de machzor. Een tweede machzor voor de Sjalosj Regaliem, Sjawoeot, Pesach, Soekot en Simcha Tora, komt al in het voorjaar 2017 uit. Aan dit boek, samengesteld door Bram Lagendijk onder redactie van de rabbijnen Albert Ringer en Corrie Zeidler, heeft Sja ar vooral bijgedragen in de rol van uitgever en financier. De eerste oplage bevat boeken, waarvan op voorhand reeds 525 exemplaren zijn afgenomen door de verschillende LJG Gemeenten. Financiële aspecten De inkomsten van de Stichting bestaan voornamelijk uit de verkoop van boeken en CD s. Daarop wordt geen winst gemaakt. Een eventueel batig saldo wordt gebruikt om toekomstige nieuwe uitgaven mee te financieren. Het doet het bestuur veel genoegen dat in boeken en CD s zijn geleverd, duidelijk meer dan in de voorgaande jaren. 6

7 Jaarrekening 2016 Jaarrekening Overige informatie 7

8 Jaarrekening Balans Staat van baten en lasten Toelichting 8

9 Balans per 31 december 2016 (na resultaatbestemming) EUR EUR Activa Vlottende activa Voorraden 1] Belastingen en premies sociale verzekeringen Vorderingen en overlopende activa 2] ] Liquide middelen 4]

10 Passiva EUR EUR Reserves 5] Continuïteitsreserve Bestemmingsreserve herdrukken en nieuwe boeken Bestemmingsreserve Machzor Voorzieningen 6] 0 0 Vlottende passiva Overige schulden en overlopende passiva 7] *] De nummers verwijzen naar de toelichting op de jaarrekening 10

11 Staat van baten en lasten over EUR EUR Omzet boeken Kostprijs boeken Brutomarge 8] Overige opbrengsten 9] Totaal opbrengsten in het kader van de doelstelling Afschrijvingskosten 0 0 Kosten van activiteiten in het kader van de doelstelling 10] Algemene kosten 11] 0 0 Beheerskosten stichting Sja'ar Totaal kosten Resultaat na aftrek van kosten Financiële baten en lasten 12] Netto resultaat Stichting over verslagperiode *] De nummers verwijzen naar de toelichting op de jaarrekening Bestemming resultaat 2016 Continuïteitsreserve Bestemmingsreserve Machzor

12 Toelichting op de jaarrekening Algemeen Activiteiten De activiteiten van Stichting Sja ar, statutair gevestigd te, bestaan voornamelijk uit het in eigen beheer redigeren, vertalen en uitgeven van boeken, studiemateriaal en informatiedragers ter bevordering van kennis, bewustwording en het leerproces, alsmede religieuze, culturele en recreatieve doeleinden voor aanhangers van het progressief Jodendom en andere geïnteresseerde bevolkingsgroepen in Nederland. Algemene grondslagen voor de opstelling van de jaarrekening De waardering van activa en passiva en de bepaling van het resultaat vinden plaats op basis van historische kosten. Tenzij bij de desbetreffende grondslag voor de specifieke balanspost anders wordt vermeld, worden de activa en passiva gewaardeerd volgens het kostprijsmodel. Baten en lasten worden toegerekend aan het jaar waarop ze betrekking hebben. Batige saldi worden slechts opgenomen voor zover zij op balansdatum zijn gerealiseerd. Verplichtingen en mogelijke verliezen die hun oorsprong vinden voor het einde van het verslagjaar, worden in acht genomen indien zij voor het opmaken van de jaarrekening bekend zijn geworden. Grondslagen voor de waardering van activa en passiva Voorraden De voorraden worden gewaardeerd tegen kostprijs onder toepassing van de FIFO-methode (first in, first out) of lagere opbrengstwaarde. De kostprijs bestaat uit de verkrijgings- of vervaardigingsprijs en gemaakte kosten om de voorraden op hun huidige plaats en in hun huidige staat te brengen. Overige vorderingen De vorderingen worden bij eerste verwerking opgenomen tegen de reële waarde en vervolgens gewaardeerd tegen de geamortiseerde kostprijs. De reële waarde en geamortiseerde kostprijs zijn gelijk aan de nominale waarde. Noodzakelijk geachte voorzieningen voor het risico van 12

13 oninbaarheid worden in mindering gebracht. Deze voorzieningen worden bepaald op basis van individuele beoordeling van de vorderingen. Kortlopende schulden De kortlopende schulden worden bij eerste verwerking opgenomen tegen de reële waarde (indien deze lager is dan de verkrijgings-/vervaardigingsprijs) en vervolgens gewaardeerd tegen de geamortiseerde kostprijs, welke gelijk kan zijn aan de nominale waarde. Overige gegevens Resultaatbestemming voorgaand boekjaar Het resultaat over 2015 is toegevoegd aan de continuïteitsreserve. Resultaatbestemming boekjaar Het bestuur stelt voor het resultaat over 2016 in mindering te brengen op de continuïteitsreserve. Dit voorstel is, voorafgaand op het besluit van het bestuur, als zodanig in de jaarrekening verwerkt. 13