MS Excel. Module 0. MS Excel, versie 2002 (NL) Nummer: 287 ( ) The Courseware Company

Transcriptie

1 MS Excel Module 0 MS Excel, versie 2002 (NL) Nummer: 287 ( ) The Courseware Company Niets van deze uitgave mag verveelvoudigd worden en/of openbaar worden gemaakt door middel van druk, fotokopie, microfilm of op welke andere wijze dan ook zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van The Courseware Company.

2

3 VOORWOORD Geachte cursist(e), Van harte welkom bij deze opleiding! Om van een goede start verzekerd te zijn, hebben wij ter introductie een aantal zaken op papier gezet. Voor u ligt het cursusboek waarin de lesstof van de opleiding is opgenomen. Dit boek is tijdens de cursus bedoeld als hulpmiddel. U krijgt daarin een stapsgewijze uitleg met duidelijke voorbeelden. Daardoor heeft dit cursusboek (welk uw eigendom is) ook een grote waarde als naslagwerk. U kunt daarin informatie terugzoeken en uw kennis opfrissen. Tijdens een klassikale training geeft de trainer een duidelijke, centrale uitleg en zal u intensief begeleiden bij het uitvoeren van opdrachten. U krijgt zodoende de stof snel onder de knie. Wanneer u vragen heeft of extra uitleg wenst, aarzelt u dan niet de trainer te raadplegen. Tijdens een individuele training heeft de trainer een actiefbegeleidende rol. Hij/zij zal u helpen wanneer u problemen heeft met, of vragen heeft over de leerstof. Wij wensen u een leerzame en plezierige opleiding! 1

4 The Courseware Company Module 0 ALGEMENE CURSUSINFORMATIE Opbouw van het cursusmateriaal Het materiaal voor deze cursus is opgebouwd uit algemene informatie, een of meer modules en een algemene index. De volgorde waarin u de modules kunt doorlopen wordt hieronder getoond in een stroomdiagram. Algemene informatie De algemene informatie is opgebouwd uit: Voorwoord; Algemene cursusinformatie; Algemene inhoudsopgave. Moduleopbouw Elke lesmodule behandelt een specifieke werkzaamheid en komt qua duur overeen met een dagdeel. Iedere module is opgebouwd uit: Hoofdstukken (zie volgende paragraaf); Case (opgave over de gehele module). Hoofdstukopbouw Ook de hoofdstukken hebben een vaste opbouw: Opbouw Inleiding Uitleg Procedures Opgaven Omschrijving Korte tekst over de toepasbaarheid van het te behandelen onderwerp. Bespreking van een bepaalde functie of handeling. Stappenplan van uit te voeren handelingen. Aan de hand van een specifiek voorbeeld kunt u het geleerde oefenen aan de computer. Algemene opsomming van uit te voeren handelingen. Deze procedures zijn handig als naslagwerk. De opgaven zijn beschrijvend. U dient zelf de oplossingen te bedenken, hetgeen alleen mogelijk is als u de stof uit het hoofdstuk heeft begrepen. Algemene index In deze index vindt u, op alfabetische volgorde, alle trefwoorden die in het materiaal worden gebruikt. 2

5 Algemene inhoudsopgave The Courseware Company Structuurschema De structuur van de cursus MS Excel 2002 NL is als volgt: Module 1 Basisvaardigheden Module 1 Basisvaardigheden Module 2 Spreadsheets Module 2 Spreadsheets opzetten opzetten Module 3 Lay-out Module en 3 afdrukken Lay-out en afdrukken Module 4 Grafieken Module 4 Grafieken en grafische objecten en grafische objecten Module 5 Functies Module 5 Functies Module 6 Geautomatiseerde Module 6 Geautomatiseerde oplossingsmethoden oplossingsmethoden Module 7 Werken Module met7 database Werken met database Module 8 Macro's Module en8 werkomgeving Macro's en werkomgeving Module 9 Integratie Module 9 Integratie U kunt aan de hand van dit schema zelf het leertraject uitstippelen. 3

6 The Courseware Company Module 0 Conventies In het cursusmateriaal worden de volgende schrijfwijzen en symbolen gehanteerd: Symbool/Schrijfwijze Cursief Betekenis Geeft aan dat u een bestand van schijf moet openen om praktijkoefeningen te kunnen maken. In het materiaal wordt ervan uitgegaan dat deze lesbestanden zich bevinden in de map 'C:\Mijn Documenten\Basis.xxx' of 'C:\Mijn Documenten\Vervolg.xxx' 1 De xxx staan voor het nummer van de cursus zoals vermeld op het titelblad. Hiermee wordt een tip, een wetenswaardigheid aangegeven. Hiermee wordt aangegeven dat een bepaalde handeling kan worden uitgevoerd met de rechtermuisknop. Hiermee wordt een waarschuwing gegeven. Geeft het begin aan van een praktijkoefening. Naast dit symbool vindt u, in een opsomming, de geleide instructie om de oefening te maken. Alle namen van onderdelen die u op het scherm kunt lezen worden cursief weergegeven. " " Tekst die u wordt verondersteld in te typen, is tussen aanhalingstekens geplaatst. Typ alleen de tekst, niet de aanhalingstekens, tenzij anders aangegeven. Shift+F1 Home, Toetsencombinaties met een plusteken tussen de toetsnamen geven aan dat u de eerstgenoemde toets ingedrukt moet houden, terwijl u de tweede typt. Toetsencombinaties met een komma tussen de toetsnamen geven aan dat u de toetsen na elkaar moet typen. Gebruik van scheidingstekens In de verschillende pakketten wordt gebruikgemaakt van scheidingstekens voor decimale komma, duizendtalpunt en argumentscheider (listseparator). Deze worden in het cursusmateriaal opgenomen zoals ze gelden bij de standaardinstallatie van het betreffende pakket. 1 Of in het Engelse equivalent C:\My Documents 4

7 Algemene Inhoudsopgave Module 1 Basisvaardigheden Hoofdstuk 1 Kennismaking Excel starten Sluiten Excel Schermverkenning Formaatknoppen De menubalk De werkbalken Aanpassingen aanbrengen in de menubalk en werkbalken De formulebalk Infolabels Celwijzer verplaatsen Verplaatsen van de celwijzer met het toetsenbord Verplaatsen van de celwijzer met de muis Help gebruiken Office Assistent Microsoft Excel Help Direct een vraag stellen Wat is dit? Procedures Opgaven Hoofdstuk 2 Nieuwe werkmappen maken Gegevens invoeren Soorten gegevens Teksten Lange teksten aanpassen Letters met accenten Waarden Getallen Formules Functies Datum en tijd Decimaal scheidingsteken wijzigen Gegevens wijzigen Fouten corrigeren tijdens het typen Ingevoerde gegevens wijzigen Gegevens verwijderen Handelingen ongedaan maken Werkmap sluiten Procedures Opgaven Hoofdstuk 3 Gebruik van werkmappen Openen van een werkmap Meerdere werkmappen openen Openstaande werkmappen activeren Nieuwe werkmap maken Werkmap opslaan Opslaan van een nieuwe werkmap Opslaan van een bestaande werkmap Opslaan in een ander bestandsformaat Sluiten van meerdere geopende werkmappen tegelijk

8 The Courseware Company Algemene inhoudsopgave Automatisch opslaan Procedures Opgaven Hoofdstuk 4 Werken met selecties Het maken van selecties Aanééngesloten cellen selecteren Kolommen en rijen selecteren Meervoudige selectie Hele werkblad selecteren Gegevens invoeren in selecties Lijsten Bestaande lijst invoeren Getallenreeks invoeren Aangepaste lijst Verplaatsen Knippen en plakken Kopiëren Kopiëren en plakken Selecties slepen zonder het klembord te gebruiken Kopiëren met behulp van de vulgreep Verwijderen van een selectie Klembord Gegevens van het klembord plakken Gegevens verzamelen Zoeken en vervangen Zoeken Vervangen Autofilter gebruiken Procedures Opgaven Hoofdstuk 5 Spelling Spellingcontrole uitvoeren Procedures Opgaven Hoofdstuk 6 Case Index Module 2 Spreadsheets opzetten Hoofdstuk 1 Berekeningen maken Het verschil tussen formules en functies Berekeningen in een cel Formules Syntax van formules Operatoren Volgorde van berekening Functies Syntax van functies Functies invoeren Functies en formules bewerken Het gebruik van InfoLabels bij het aanpassen van formules Veel gebruikte functies Automatisch optellen Optellen van een bereik Optellen van meerdere bereiken Gemiddelde

9 Algemene inhoudsopgave The Courseware Company Grootste getal uit een bereik Kleinste getal uit een bereik Aantal numerieke waarden in een bereik Afronding Snelle berekening uitvoeren Functies selecteren Controleren van een werkblad Relaties tussen cellen grafisch weergeven Fouten controleren en aanpassen Procedures Opgaven Hoofdstuk 2 Kopiëren van functies en formules Relatief of absoluut adresseren Welke adressering wanneer gebruiken Relatief adresseren Absoluut adresseren Procedures Opgaven Hoofdstuk 3 Invoegen, verwijderen en aanpassen Rijen en kolommen invoegen Cellen invoegen Rijen en kolommen verwijderen Cellen verwijderen Aanpassen Kolombreedte aanpassen Breedte van meerdere kolommen aanpassen Rijhoogte instellen Procedures Opgaven Hoofdstuk 4 Driedimensionale werkbladen Inrichting Werkblad invoegen Werkbladen verwijderen Werkblad benoemen Uiterlijk van de bladtab wijzigen Werkblad verplaatsen en kopiëren Berekening over meerdere bladen Celverwijzingen naar andere bladen opbouwen Groeperen van werkbladen Groepering activeren Procedures Opgaven Hoofdstuk 5 Case Index Module 3 Lay-out en afdrukken Hoofdstuk 1 Weergave scherm In- en /uitzoomen Splitsen van het scherm Titels blokkeren Procedures Opgaven

10 The Courseware Company Algemene inhoudsopgave Hoofdstuk 2 Opmaak Getalnotatie Decimalen Instellingen voor interpunctie en valuta Valuta en financieel Percentage Datum- en tijdnotatie Datums vanaf het jaar Eigen getalnotaties Uitlijnen Lettertype Randen en vulling van cellen Randen Vulling en patronen Opmaak kopiëren Opmaak verwijderen Procedures Opgaven Hoofdstuk 3 Automatische opmaak Auto-opmaak Voorwaardelijke opmaak Opmaakprofielen Bestaande opmaakprofielen gebruiken Opmaakprofielen maken en aanpassen Knop voor opmaakprofielen toevoegen aan werkbalk Procedures Opgaven Hoofdstuk 4 Afdrukken Afdrukken Selectie van het werkblad afdrukken Pagina-instellingen Tabblad voor marge-instellingen Tabblad voor het instellen van kop- en voetteksten Tabblad voor werkbladinstellingen Paginascheidingen Harde Paginascheiding invoegen Harde Paginascheiding wissen Paginascheidingen bekijken en verplaatsen Procedures Opgaven Hoofdstuk 5 Beveiliging Invoerbewaking Geldigheidscontrole Opmerking bij een cel Beveiligen tegen overschrijven Verbergen van gegevens Cellen verbergen Kolommen, rijen of werkbladen verbergen Procedures Opgaven Hoofdstuk 6 Case Index Module 4 Grafieken en grafische objecten 8

11 Algemene inhoudsopgave The Courseware Company Hoofdstuk 1 Grafiek maken Grafiek maken Stap 1: Grafiektype bepalen Stap 2: Gegevensreeks bepalen Stap 3: Grafiekopties bepalen Stap 4: Locatie van de grafiek Procedures Opgave Hoofdstuk 2 Grafiek bewerken Grafiek selecteren Werkbalk voor grafieken Grafiek verwijderen Locatie wijzigen Grafiek wijzigen Afmetingen van de grafiek aanpassen Grafiektype wijzigen Gegevensreeks wijzigen Grafiektitels wijzigen Waarden aan de assen tonen of verbergen Rasterlijnen wijzigen Legenda wijzigen Legenda opmaak Gegevenslabels Gegevenstabellen Foutbalken Trendlijnen Procedures Opgaven Hoofdstuk 3 Grafiek opmaken Kleuren wijzigen Grafiekteksten opmaken en toevoegen Assen opmaken en aanpassen Grafiek afdrukken Procedures Opgaven Hoofdstuk 4 Tekenen en afbeeldingen Grafische lijnen Werkbalk voor tekenen Afbeeldingen Invoegen van afbeeldingen Formaat wijzigen van figuur of object Verplaatsen van een figuur of object Procedures Opgaven Hoofdstuk 5 Case Index