Jaarverslag Januari december 201 Oud Schoonhorst Boerderijnummer: 311 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen

Transcriptie

1 Jaarverslag Januari - december 201 Oud Schoonhorst Boerderijnummer: 311 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, juni Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg

2 Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: Oud Schoonhorst Adres: Briellaerdseweg 18 Postcode: 3772 TM Woonplaats Barneveld Provincie: Gelderland Land: Nederland Website: Zorgboerderijoud_schoonhorst.nl adres: Gegevens 1 e contactpersoon Naam: Jantine Brandsen Adres: Briellaerdseweg 18 Postcode: 3772 TM Woonplaats Barneveld Land: Nederland Telefoonnummer: Mobiel nummer: adres: abrandsen@solcon.nl Jaarverslag opgesteld door: Jantine Brandsen Datum laatste wijziging: Overige betrokkenen: geen zorgboerderij oud schoonhorst-jaarverslag-jan-dec.doc Pagina 1

3 Het algemene beeld van het afgelopen jaar Het afgelopen jaar is heel goed verlopen. Er zijn verschillende stagiaires gekomen en weer gegaan. Van één van onze deelnemers is de moeder overleden en daar hebben we mee meegeleefd. De kinderen zijn in de zomer bezig geweest met een hut bouwen in het bosje. Verder was er de maïs die van het land moest. Dit jaar was het lastig omdat het land erg nat was. Eén medewerker kon ook meerijden met een kar langs de hakselaar omdat hij zijn tractor rijbewijs heeft gehaald dit jaar. Hier hebben we allemaal van genoten. We hebben verschillende functionering gesprekken gehad met stagiaires en nieuwe stagiaires brengen ook nieuwe ideeën. Zo zijn we de indeling in de kantine aan het veranderen. We gaan een televisie hoekje maken zodat de kinderen die een rustig momentje nodig hebben zich daar kunnen terugtrekken. We maken een knutsel tafel. In de loods hebben we een werkbank voor de kinderen gemaakt waar ze wat aan kunnen timmeren. In een functioneringsgesprek gaf een stagiaire aan dat ze weinig structuur in onze manier van werken kon ontdekken. Ad en Jantine hebben hier over nagedacht. Omdat wij kleinschalig zijn en ook niet met personeel werken hebben wij de structuur niet op papier. Na gesprek met de medewerkers komen we erachter dat de structuur voor hen wel duidelijk is. Voor een nieuwe medewerker die vanaf augustus bij ons komt hebben we de lijst gemaakt met klussen die elke dag gedaan moeten worden en klussen die af en toe gedaan kunnen worden. Na de koffie wordt besproken welke klussen er gedaan moeten worden en wie deze doet, dit wordt op een planbord geschreven. Onze medewerkers die al langer bij ons komen weten wat ze moeten doen en willen ook niet meedoen met het plannen op het planbord. Ook met de jonge kinderen werken we nu met een planbord, De kinderen geven aan dat ze het niet prettig vinden dat ze zich aan de planning moeten houden en we gaan hier soepel mee om. We zien het meer als een richtlijn. Voor de stagiaires hebben we een planning van de huishoudelijke taken. Omdat we vanaf 1 juli verplicht zijn een meldcode huislijk geweld en kindermishandeling in ons kwaliteitsysteem te hebben, zijn we tot de volgende acties overgegaan. We hebben de verschillende lijsten over Huiselijk geweld en kindermishandeling uit geprint en in een map toegevoegd aan de informatie die een stagiaire aan het begin van zijn periode doorneemt. Zelf hebben wij deze lijsten door genomen. De aantekening in het kwaliteitsysteem onder punt zal ik aanpassen als ik het kwaliteitsysteem opnieuw gaan invoeren in de webapplicatie We zullen de uitgeprinte lijsten toevoegen als bijlage We hebben de klachtenprocedure aangepast aan de nieuwe norm en deze meegeven aan de medewerkers. We hebben hierop ook het nieuwe adres van onze vertrouwenspersoon vermeld omdat deze is verhuisd. We zullen de vernieuwde klachten procedure toevoegen als bijlage 4.7.1a In verband met de veranderingen in de zorgfinanciering hebben wij verschillende vragenlijsten voor het transitiearregement Jeugdzorg van de verschillende gemeenten in de Food-valley ingevuld. We hebben met andere zorgboeren een lijst met zorgboeren in Barneveld samengesteld en deze aangeboden aan de gemeente Barneveld. We hebben verschillende klankbordbijeenkomsten met de gemeente Barneveld bijgewoond. En wij hebben ons aangesloten bij een branche vereniging, de Businessclub Zorg&Welzijn in Barneveld dit om van anderen te kunnen leren en als een vereniging ook een gesprekspartner naar de gemeente Barneveld te worden. Deze activiteiten zullen ook in het aankomende jaar weer door gaan zorgboerderij oud schoonhorst-jaarverslag-jan-dec.doc Pagina 2

4 De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen jaar Aantal Deelnemers: Begin Instroom Uitstroom Einde Verstandelijke beperking 4 4 Psy. hulpvraag Verslaving 0 0 Autisme 0 0 Kinderen tot 12 jaar Kinderen van 12 tot 18 jaar Ex gedetineerd Schizofrenie Logeeropvang Totaal: Reden uitstroom: Andere Zorg 2 Hersteld 1 Totaal: 3 Zijn er nieuwe doelgroepen toegevoegd aan uw zorgaanbod We zijn begonnen met logeeropvang. Op het moment hebben we 2 kinderen die ook op de zorgboerderij meedraaien maar waarvan er 1 in de vakantie een nachtje blijft slapen, en de ander 1 keer in de maand van vrijdagmiddag tot zondagmiddag blijft slapen. Wij hebben voor hen in ons huis een extra kamer laten maken. Onze 2 oudste zonen hebben een VOG aangevraagd omdat zij boven de 18 zijn. Scholing en ontwikkeling Ook dit jaar hebben wij meegedaan aan de BHV bijscholing. Ad heeft zitting genomen in de klankbordgroep van de Gemeente Barneveld. We hebben verschillende vergaderingen van de Coöperatie Boer en Zorg en de Belangenvereniging BEZIG (Boeren en zorg in Gelderland) bijgewoond. Jantine is naar een voorlichtingsbijeenkomst geweest van het ROC in Ede over het begeleiden van Eindexamen leerlingen bij het eindexamen opdracht. De beoogde opleidingsdoelen zijn bereikt zorgboerderij oud schoonhorst-jaarverslag-jan-dec.doc Pagina 3

5 Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? N Overzicht Vervolgactie Afgerond? Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? N Overzicht Vervolgactie Afgerond? Zijn er meldingen van klachten? N Overzicht Vervolgactie Afgerond? Zijn er evaluatiegesprekken met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie Afgerond? In totaal zijn er 9 evaluatiegesprekken geweest. 8 met ouders van kinderen 1 met een volwassene met zijn begeleidster Één van de ouders geeft aan dat als er verandering van personeel plaats vindt het kind behoefte heeft aan structuur. J Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Gelukkig zijn er geen vervelende dingen gebeurd. Met het inventariseren of er meer behoefte is aan structuur is zijn wij bezig geweest, zie algemeen beeld en Notulen Cliéntenraad vergadering (bijlage) zorgboerderij oud schoonhorst-jaarverslag-jan-dec.doc Pagina 4

6 Voortgang ten aan zien van de actielijst van vorig jaar Actie gerealiseerd toelichting Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Controle Blusapparaten Oefening ontruiming Evaluatie gesprekken met deelnemers Tevredenheidonderzoek deelnemers 2 september December 15 maart Volwassenen 16 maart Kinderen juni/ juli en 1 in december. Van 25 feb. tot 2 maart Verbandtrommels gecontroleerd en kastje verband/pleisters opgeruimd. Veiligheid buiten gecontroleerd. Abonnement bij Univé Van de 19 deelnemers hebben 8 deelnemers en 8 ouder/verzorgers de ingevulde vragenlijst weer ingeleverd. Uitslagen: Deelnemers tot 12 jaar. Werk: Leuk Begeleiding: Leuk Andere deelnemers: Prettig Deelnemers vanaf 12 jaar. Werk: 8,8 Begeleiding: 9 Ouders/Verzorgers. Werk: 8.8 Begeleiding: 9,2 De oudere deelnemers geven aan dat het soms lastig is om samen te werken of dat ze zich ergeren aan andere deelnemers. Ook wordt er aangegeven dat het werk in de zomer prettiger is om te doen dan in de winter. Functioneringsgesprekken Actualisatie BHV Actie n.a.v. de RI&E Acties vanuit kwaliteitssysteem, evaluatie of audit 9 januari 6 April 13 janauari Ad en Jantine 2 gesprekken met 2 stagiaires Gesprek met stagiaire Vaste plek voor spaden, hooivorken e.d. maken Met accountant overleg gehad over KJ- loon (kalenderjaar rekening) die aan het eind van het jaar toegepast gaat worden. Bij de huisregels toegevoegd dat er geen foto s of filmpjes van elkaar mogen worden gemaakt zorgboerderij oud schoonhorst-jaarverslag-jan-dec.doc Pagina 5

7 als de ander dat niet wil en zeker niet op internet geplaatst. Contracten nagekeken op tegenstrijdige afspraken. Audit. Keurmerk gekregen op 6 Maart Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Nee Doelstellingen voor het komende jaar Inspelen op de ontwikkelingen van de veranderde zorgfinanciering. Neem de concrete acties die hier uit voortkomen op in de actielijst voor het komende jaar zorgboerderij oud schoonhorst-jaarverslag-jan-dec.doc Pagina 6

8 Actielijst Actielijst naam zorgboerderij : Oud Schoonhorst Datum : 14 Februari Boerderijnummer: 311 Jaar: van Januari 2014 tot Januari 2015 Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijk Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Jantine 4 maart Maart 2014 Oefening calamiteitenplan Ad en Jantine 21 maart Maart 2014 EHBO verband doos Jantine 4 maart 2014 Controle blusapparaten Univé December 2014 Evaluatie gesprekken met deelnemers Jantine Week 12 Plannen gesprekken voor 5 Volwassen en 1 Kind. Week 14 Week 24 Plannen gesprekken voor 7 kinderen en 1 Volwassene Week 37 Plannen gesprekken voor 2 kinderen Week 26 Week 39 Begeleidingsplannen aanpassen en evaluatieverslag Jantine Week zorgboerderij oud schoonhorst-jaarverslag-jan-dec.doc Pagina 7

9 maken Week 27 Week 40 Cursus Dementie Ad Vanaf maart VOG Jantine 2 zoons voor de logeeropvang, evt. stagiaire die met kinderen gaan werken. Cliëntenraad Jantine 21 maart 2014 Volwassenen 14 juni 2014 Kinderen 3 september 2014 Volwassenen 13 december 2014 Kinderen Tevredenheidonderzoek Jantine 10 maart 2014 Functioneringsgesprekken Jantine 17 maart 2014 Actualisatie BHV Ad en Jantine 25 maart 2014 Opstellen jaarverslag Jantine Februari 2014 Kerstpakketten Jantine Vanaf September Acties n.a.v. de RI&E Jantine 4 Maart 2014 Vaste plek voor spaden en schoppen, hooivorken e.d. Acties vanuit kwaliteitssysteem, evaluatie of audit Jantine Week 16 en 17 Invoeren Kwaliteitsysteem in Web zorgboerderij oud schoonhorst-jaarverslag-jan-dec.doc Pagina 8

10 applicatie Kwaliteit moet je leren. Bijlage Meldcode Huiselijk geweld en kindermishandeling a Klachten regelement 4 Verslagen van Cliëntenraad zorgboerderij oud schoonhorst-jaarverslag-jan-dec.doc Pagina 9