INNOVATIEVE PRODUCTEN IN DE ENERGIETRANSITIE GEMEENTE APELDOORN DAAGT U UIT!

Transcriptie

1 INNOVATIEVE PRODUCTEN IN DE ENERGIETRANSITIE GEMEENTE APELDOORN DAAGT U UIT! Referentienummer: WP/duurzaam

2 1. INLEIDING Hartelijk dank voor uw interesse in gemeente Apeldoorn daagt u uit!. Wij zijn enige tijd geleden gestart met de verduurzaming van ons gemeentelijk vastgoed in de kernportefeuille. Deze kernportefeuille bestaat onder andere uit gemeentelijke kantoorgebouwen (stadhuis, werven en dergelijke), museumgebouw, theatergebouw, MFC s, gymzalen, sporthallen enzovoort. Omdat wij uiteindelijk streven naar een energieneutraal vastgoed zijn wij op zoek naar nieuwe innovatieve producten die een bijdrage kunnen leveren aan de energietransitie en dagen wij de markt uit door deze een podium te geven voor het presenteren van innovatieve producten. Het traject gemeente Apeldoorn daagt u uit! bestaat uit twee delen waarbij dit document deel 1 beschrijft. Na het doorlopen van deel 1 zullen er partijen overblijven. Vervolgens worden uit deze overgebleven partijen uiteindelijk een aantal partijen gekozen die hun innovatieve product mogelijk werkelijk kunnen gaan toepassen wanneer wij, na het vervolg Deel 2, besluiten deze in uitvoering te laten gaan. Het traject gemeente Apeldoorn daagt u uit bestaat uit twee delen, nl: - Deel 1 marktconsultatie - Deel 2 vervolg na marktconsultatie (pitch en offerteaanvraag). punten kunt scoren die wij belangrijk vinden. Aan de hand van dit puntentotaal komen wij uiteindelijk tot een aantal over te houden partijen. Deze overgebleven partijen wordt de mogelijkheid geboden om door te gaan naar het vervolg (Deel 2) waarna er uiteindelijk een aantal partijen zullen overblijven. Het gewenste aantal over te houden partijen staat niet vast. Wij hebben voor deze transitie een maximaal budget beschikbaar en behouden ons het recht voor om meer of minder partijen uit te nodigen. Deze beschrijving omvat alleen Deel 1. Mocht u uiteindelijk tot de overgebleven partijen behoren (u dient dan aan een aantal items te voldoen die wij belangrijk vinden en waarop u punten kunt scoren), dan zult u worden uitgenodigd voor een vervolg (Deel 2). Deze beschrijving geeft uitleg omtrent Deel 1 en betreft de wijze waarop wij de markt uitdagen om een innovatief product te presenteren in de energietransitie van ons gemeentelijk vastgoed. Daarnaast geeft deze beschrijving aan op welke items u

3 2. OMSCHRIJVING 2.1 Initiator Gemeente Apeldoorn Eenheid Projecten, Vastgoed & Grond, team Vastgoed Marktplein 1 Postbus ES APELDOORN Wijze van aankondigen Deel 1: middels een persbericht (bijvoorbeeld in De Stentor / Stedendriehoek en n.t.b. kranten, social media etcetera) waarin partijen (regionaal landelijk) geheel vrijblijvend hun interesse kenbaar kunnen maken. Plaats van uitvoering Nederland, Gemeente Apeldoorn Aard en omvang Innovatieve producten tot een maximale investering van ,-- exclusief BTW met dien verstande dat de uitvoering in 2017 moet kunnen plaatsvinden. Het maximale bedrag van ,-- aan kosten betreft het budget voor uw innovatieve product, de implementatie daarvan en eventuele uitvoerings- en begeleidingskosten en dergelijke. Het is de bedoeling dat, wanneer u interesse heeft, u zich voor maximaal één innovatief product kunt inschrijven. 2.2 Omschrijving van de werkzaamheden Om uiteindelijk tot de over te blijven partijen (na deel 1) te komen, kunt u punten verdienen op items die wij belangrijk vinden. Het betreft de volgende items: Wijze van implementatie o Eenvoudig o Ingewikkeld Bijdrage aan milieu o Energie o Materiaal (circulair) Voorbeeldfunctie o Inspiratiebron o Zichtbaarheid Beste prijs/kwaliteit (TCO) o Verwachte opbrengsten o Verwachte levensduur Nazorg o Service 2.3 Termijn voor uitvoering Datum voor uitvoering van werkzaamheden is Voor de oplevering is als streefdatum vastgesteld: eind december Deel 1, Marktconsultatie Het is de bedoeling dat u, geheel op vrijwillige basis en voor eigen rekening, geprikkeld wordt om uw innovatieve product kenbaar te maken. Voor dit innovatieve product, in toepassing op de energietransitie, hebben wij maximaal ,-- inclusief de implementatie en eventuele uitvoerings- en begeleidingskosten beschikbaar, exclusief BTW en dient in 2017 te kunnen worden geïmplementeerd in de energietransitie van ons gemeentelijk vastgoed. Uit alle aangeleverde innovatieve producten worden vervolgens partijen gekozen die op hun beurt kunnen worden uitgenodigd voor deel 2 (uitnodiging tot een pitch en offerte) waarna er uiteindelijk een aantal partijen overblijven.

4 2.4 Contactgegevens Telefoonnummer Wie? (initialen) Wat? Wanneer? Marlou Niewold (MN) Hoofd team Vastgoed Opdrachtgever expertmeeting Jurylid expertmeeting (deel 2) - Claas Frankena (CF) Projectleider duurzaamheid Organisator expertmeeting Beoordelaar (deel 1) Jurylid expertmeeting (deel 2) Jorn Huiskamp (JH) Wout Poulisse (WP) Adviseur duurzaamheid, ondersteuning Beoordelaar (deel 1) Jurylid expertmeeting (deel 2) Projectleider Ondersteuning projectleider CF Beoordelaar (deel 1) Jurylid expertmeeting (deel 2) - - Collega EZ n.t.b. Jurylid expertmeeting (deel 2) - Extern n.t.b. Jurylid expertmeeting (deel 2) -

5 3. PROCEDURE U kunt maximaal één innovatief product presenteren waarop u punten kunt scoren op voor ons belangrijke items. Deze items staan genoemd onder paragraaf 4.3. Aan de hand van punten zullen een aantal partijen met het hoogst aantal punten overblijven. Deze overgebleven partijen zullen vervolgens worden uitgenodigd voor deel 2 (Pitch en offertetraject) waarna er een aantal partijen overblijven die, geheel vrijblijvend, een gespecificeerde offerte mogen uitbrengen (zie deel 2). 3.1 Beoordeling van de aanmelding Toets op compleetheid U dient volledig kennis te hebben genomen van deze beschrijving en alle bladen te hebben geparafeerd. Daarnaast dient u de in deze beschrijving gevraagde gegevens te overhandigen gelijk met de presentatie van uw innovatieve product. Indien u niet alle bladen heeft geparafeerd en/of de gevraagde gegevens niet kunt leveren zult u worden uitgesloten voor verdere deelname aan dit traject Toets aan de algemene uitsluitingscriteria en minimumeisen Om deel te kunnen nemen aan het traject gemeente Apeldoorn daagt u uit! dient u wel te voldoen aan een aantal minimale eisen zoals genoemd onder punt 4.2. Kunt u de vragen onder punt 4.2 niet allemaal met ja beantwoorden dan zult u worden uitgesloten voor verdere deelname aan dit traject. Daarnaast worden er bij punt 4.1 een aantal uitsluitingsgronden genoemd Vervolg Deel 2 Wij nodigen u uit voor deel 2, mits: - voldaan wordt aan de voorwaarden in deze beschrijving, en - op u de uitsluitingsgronden niet van toepassing zijn, en - u aan de (minimum) eisen voldoet, en - u naar onze mening voldoende punten heeft gescoord Planning Na de periode van het indienen van uw innovatieve product inclusief deze geparafeerde beschrijving en gevraagde documenten zullen wij de stukken toetsen op compleetheid en beoordelen op punten en u inlichten over de eindresultaten. De partijen met de hoogste score (en die niet worden uitgesloten) ontvangen een uitnodiging voor deel Inlichtingen Vragen naar aanleiding van deze beschrijving kunt u tot en met 7 juni 2017 (week 23) per richten aan de heer J. Huiskamp. De ingediende vragen zullen uiterlijk op 9 juni 2017 (week 23) worden geanonimiseerd en worden toegezonden aan een ieder die zijn of haar interesse heeft getoond en deze beschrijving heeft ontvangen. Ook voor inlichtingen en overige communicatie over dit traject gemeente Apeldoorn daagt u uit! is de contactpersoon de heer J. Huiskamp, j.huiskamp2@apeldoorn.nl. De planning van het verloop van dit project is als volgt: Deel 1 Aankondiging gemeente Apeldoorn daagt u uit! week 18 (2017) Uiterlijke datum voor kenbaar maken interesse week 20 (2017) Versturen beschrijving naar geïnteresseerden week 21 (2017) Stellen van vragen week 23 (2017) Versturen van antwoorden week 23 (2017) Indienen innovatieve product inclusief bijlagen week 24 (2017) Beoordeling ingezonden stukken week 25 (2017) Inlichten geïnteresseerden na beoordeling week 27 (2017) Voor deel 2 geldt vervolgens de volgende planning: Deel 2 (Expertmeeting Pitch en offerte) Uitnodiging voor expertmeeting / Pitch week 27 (2017) Expertmeeting / Pitch week 28 (2017) Selectie 3 partijen n.a.v. Pitch / expertmeeting week 29 (2017) Uitnodiging tot offerte week 35 (2017) Indienen offertes week 38 (2017) Voornemen tot gunning week 39 (2017) Gunning week 41 (2017) Termijn van de uitvoering van de opdracht 2017 Aan deze planning kunnen geen rechten worden ontleend.

6 4. SELECTIECRITERIA 4.1 Uitsluitingsgronden Van deelneming aan het traject gemeente Apeldoorn daagt u uit! wordt uitgesloten iedere geïnteresseerde: 1. jegens wie bij een onherroepelijk vonnis of arrest een veroordeling is uitgesproken op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 416, 417, 417bis, 420ter of 420qua ter van het Wetboek van Strafrecht; 2. die in staat van faillissement of van liquidatie verkeert, wiens werkzaamheden zijn gestaakt, jegens wie een surséance van betaling of een akkoord geldt of die in een andere vergelijkbare toestand verkeert ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie; 3. wiens faillissement of liquidatie is aangevraagd of tegen wie een procedure van vereffening of surséance van betaling of akkoord dan wel een andere soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie, aanhangig is gemaakt; 4. jegens wie een rechterlijke uitspraak met kracht van gewijsde volgens de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie is gedaan, waarbij een delict is vastgesteld dat in strijd is met zijn beroepsgedragsregels; 5. die in de uitoefening van zijn beroep een ernstige fout heeft begaan, vastgesteld op een grond die de aanbe stedende dienst aannemelijk kan maken; 6. die niet aan zijn verplichtingen heeft voldaan ten aanzien van de betaling van de sociale zekerheidsbijdragen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij is gevestigd of van Nederland; 7. die niet aan zijn verplichtingen heeft voldaan ten aanzien van de betaling van zijn belastingen overeenkomstig de wettelijke betalingen van het land waar hij is gevestigd of van Nederland; 8. die zich in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van de inlichtingen die ingevolge de artikelen 45 tot en met 53 van het Bao d.d. 16 juli 2005 kunnen worden verlangd, of die inlichtingen niet heeft verstrekt; 9. er wordt met nadruk op gewezen dat verklaringen of opgaven die, willens en wetens, onjuistheden blijken te bevatten door gemeente Apeldoorn kunnen worden opgevat als valse verklaringen. Dit leidt tot uitsluiting van gemeente Apeldoorn daagt u uit!. 4.2 Minimale eisen (aankruisen wat van toepassing is) 1 De geïnteresseerde is in staat en bereid om, indien in een later stadium een opdracht aan hem/haar wordt verstrekt, een waarborgsom te storten op een n.t.b. rekening, ter grootte van 5% van de opdrachtwaarde. 2 De geïnteresseerde verklaart dat het moederconcern (voor zover van toepassing) de realisatie van het werk te allen tijde garandeert. 3 De geïnteresseerde beschikt over voldoende capaciteit en is in staat en bereid om het werk te realiseren binnen de door de opdrachtgever gestelde termijn. 0 Ja 0 Ja 0 Ja Beoogde datum start (2017) Beoogde opleverdatum (einde december 2017) 4 De geïnteresseerde is bereid om, bij een eventueel contract voor uitvoering, een prestatiecontract aan te gaan (bonus / males bij resp. boven en onder verwachting wordt gepresteerd) 5 De inschrijver is ingeschreven in het handels- en/of beroepsregister (alleen invullen wanneer het een onderneming betreft)? 6 Eventuele projectleider(s) en of de uitvoerder(s) dienen de Nederlandse taal machtig te zijn. Het algemene niveau van de projectleider(s) die op dit project worden ingezet dient minimaal op MBO niveau te zijn. 0 Ja 0 Ja 0 Ja Namens geïnteresseerde, Naam Datum Bedrijfsstempel (indien onderneming) en handtekening:

7 4.3 Beoordelingsaspecten De geschiktheid van het ingediende innovatieve product wordt beoordeeld aan de hand van de volgende beoordelingsaspecten: Nr. Thema Subthema s. 1 Implementatie Eenvoudig 100% 2 Milieu 3 Voorbeeldfunctie 4 Prijs / kwaliteit Energiebesparing 70% Materiaal 30% Inspiratiebron 30% Zichtbaarheid 70% Verwachte opbrengst 70% Levensduur 30% 5 Nazorg Service 50% Monitoring 50% Bovenstaande beoordelingsaspecten zijn ter indicatie. Het betreft hier geen aanbesteding en kan ook niet als zodanig worden uitgelegd. Wij zullen in grote lijnen genoemde beoordelingsaspecten volgen maar we behouden ons het recht voor om te kiezen voor een innovatief product die wij uiteindelijk het meest interessant achten. Over de puntentoekenning kan niet worden gecorrespondeerd.

8 5. VOORWAARDEN 5.1 Voorwaarden voor aanmelding Adres en tijd van inleveren De indiening van uw innovatieve product inclusief bijlagen moet door ons ontvangen zijn vóór: Datum: 16 juni 2017 Tijdstip: uur Het adres voor uw aanmelding per brief is: Gemeente Apeldoorn t.a.v. Dhr. J. Huiskamp Postbus ES Apeldoorn Uw aanmelding per kunt u sturen naar: j.huiskamp2@apeldoorn.nl. Wij ontvangen uw aanmelding per brief of per inclusief bijlagen en uiterlijk vóór bovengenoemde datum en tijdstip Vorm van de aanmelding U dient uw aanmelding in enkelvoud in. Op de enveloppe dient te zijn vermeld: innovatieve producten in de energietransitie van gemeentelijk vastgoed. De bij uw aanmelding aan te leveren informatie dient middels tabbladen te worden toegevoegd in de volgende volgorde: 1. Brief voor deze aanmelding; 2. Deze omschrijving (geparafeerd en ondertekend); 3. Uw innovatieve product inclusief toelichting; Indien u uw aanmelding per indient, dan indienen met vermelding en tabbladenstructuur zoals hierboven benoemd Compleetheid verlangde gegevens: Wij hoeven aanmeldingen die niet zijn voorzien van alle op te leveren informatie niet in behandeling te nemen Taal De taal voor de aanmelding is Nederlands, evenals voor het vervolg van dit traject (deel 2) en mogelijke uitvoering van de eventueel verstrekte opdracht. 5.2 Voorwaarden voor aanmelding Ontvangstbevestiging Gemeente Apeldoorn verzoekt u de ontvangst van deze omschrijving z.s.m. doch uiterlijk 9 juni 2017 te bevestigen. Dit graag per (j.huiskamp2@apeldoorn.nl) Kosten Eventueel gemaakte kosten met betrekking tot deze uitdaging en eventuele pitch worden niet vergoed. Ook, wanneer er door ons gebruik wordt gemaakt van het voorbehoud om niet te gunnen, kan geïnteresseerde geen aanspraak op vergoeding van gemaakte kosten maken Rechten Aan deze deelname en omschrijving kunnen geen rechten worden ontleend Algemene voorwaarden De Algemene Inkoopvoorwaarden Gemeente Apeldoorn <laatste versie> zijn van toepassing (zie nl/inkoop). U kunt deze opvragen bij gemeente Apeldoorn, Financiën- en Bedrijfskundig advies). De toepasselijkheid van algemene voorwaarden van de geïnteresseerde wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen Juistheid gegevens Wij behouden ons het recht voor alle gegevens op juistheid te controleren en eventueel opgegeven referenties te benaderen. Het verstrekken van onjuiste gegevens zal leiden tot uitsluiting van dit traject gemeente Apeldoorn daagt u uit! Tegenstrijdigheden Bij het constateren van tegenstrijdigheden of onvolkomenheden in deze omschrijving, dient u ons hiervan zo snel mogelijk schriftelijk op de hoogte te stellen. Indien naderhand blijkt dat deze omschrijving tegenstrijdigheden of onvolkomenheden bevat welke niet door de geïnteresseerden zijn opgemerkt, dan zijn deze voor risico van de geïnteresseerde Voorbehoud Wij houden ons het recht voor om het traject gemeente Apeldoorn daagt u uit! tijdelijk of definitief te staken en dragen wij geen enkele verantwoording voor de gevolgen daarvan.

9 6. IDENTIFICATIEGEGEVENS 6.1 Maakt interesse kenbaar voor 1 innovatief product Naam van de geïnteresseerde / onderneming Vestigingsadres* Postcode en plaats Telefoon Telefax adres Eventuele rechtsvorm van de geïnteresseerde *geen postbus invullen Persoon die de geïnteresseerde rechtsgeldig vertegenwoordigt (indien van toepassing bij bijvoorbeeld een onderneming) Naam Telefoon adres Functie binnen de onderneming Contactpersoon tijdens het gehele traject gemeente Apeldoorn daagt u uit! met volledige mandaat* Naam Telefoon adres Functie binnen de onderneming * invullen indien deze afwijkt van persoon die de inschrijver/gegadigde rechtsgeldig vertegenwoordig Maakt bovenstaande gegadigde deel uit van een groter concern? ja/nee* * doorhalen wat niet van toepassing is: INDIEN MET JA BEANTWOORD 3.2 OP DE VOLGENDE BLADZIJDE INVULLEN Namens geïnteresseerde, Naam Datum Bedrijfsstempel (indien onderneming) en handtekening:

10 6. IDENTIFICATIEGEGEVENS >> ALLEEN INVULLEN INDIEN VAN TOEPASSING 6.2 Indien geïnteresseerde deel uitmaakt van een groter concern Identificatiegegevens moederconcern Naam van het moederconcern Vestigingsadres van het moederconcern* Postcode en plaats Telefoon Telefax adres Rechtsvorm van de geïnteresseerde *geen postbus invullen Persoon die het moederconcern rechtsgeldig vertegenwoordigt Naam Telefoon Telefax adres Functie binnen de onderneming Geïnteresseerde alsook het moederconcern verklaart kennis te hebben genomen van alle in de aankondiging en deze beschrijving genoemde voorwaarden en verklaart zich hiermee akkoord. Geïnteresseerde alsook het moederconcern verklaart de gevraagde gegevens juist en naar waarheid te hebben ingevuld. Namens het moederconcern, Naam Datum Bedrijfsstempel (indien onderneming) en handtekening:

11 7. AKKOORDVERKLARING 7.1 Akkoordverklaring Middels ondertekening van deze omschrijving gaat u akkoord met de inhoud van deze omschrijving en genoemde voorwaarden. Voor akkoord (datum ):.. (Naam + handtekening)

12 2017, Gemeente Apeldoorn