Uw gebruiksaanwijzing. APPLE NUMBERS

Transcriptie

1 U kunt de aanbevelingen in de handleiding, de technische gids of de installatie gids voor. U vindt de antwoorden op al uw vragen over de in de gebruikershandleiding (informatie, specificaties, veiligheidsaanbevelingen, maat, accessoires, enz.). Uitgebreide gebruiksaanwijzingen staan in de gebruikershandleiding. Gebruiksaanwijzing Gebruikershandleiding Handleiding Bedieningshandleiding Instructiehandleiding

2 Handleiding samenvatting: 2008 Apple Inc. handleiding is met uiterste zorg samengesteld. Apple aanvaardt geen aansprakelijkheid voor druk- of typefouten. Apple 1 Infinite Loop Cupertino, CA Apple, het Apple logo, AppleWorks, ColorSync, imovie, iphoto, itunes, Keynote, Mac, Mac OS, Numbers, Pages, Quartz en QuickTime zijn handelsmerken van Apple Inc., die zijn gedeponeerd in de Verenigde Staten en andere landen. Finder, iweb, iwork, Safari en Spotlight zijn handelsmerken van Apple Inc. AppleCare is een dienstmerk van Apple Inc., dat is gedeponeerd in de Verenigde Staten en andere landen. Adobe en Acrobat zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van Adobe Systems Incorporated in de Verenigde Staten en/of andere landen. Andere in deze handleiding genoemde bedrijfs- of productnamen zijn handelsmerken van de desbetreffende bedrijven. Producten van andere fabrikanten worden alleen genoemd ter informatie. Dit betekent niet dat deze producten door Apple worden aanbevolen of door Apple zijn goedgekeurd. Apple aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid met betrekking tot de betrouwbaarheid van deze producten. N / Inhoudsopgave Voorwoord Hoofdstuk Welkom bij Numbers Hulpmiddelen en technieken Spreadsheetsjablonen Het Numbers-venster Weergavefuncties voor spreadsheets In- of uitzoomen Het paneel 'Werkbladen' Afdrukweergave Hulplijnen Het paneel 'Stijlen' De knoppenbalk De opmaakbalk De infovensters Functies voor formules De mediakiezer Het venster 'Kleuren' Het lettertypepaneel Het waarschuwingenvenster Toetscombinaties en contextuele menu's Werken met Numbers-spreadsheets Spreadsheets maken, openen of importeren Een nieuwe spreadsheet aanmaken Een document importeren Een bestaande spreadsheet openen Spreadsheets bewaren Een spreadsheet bewaren Wijzigingen ongedaan maken Automatisch een reservekopie van een spreadsheet bewaren Een spreadsheet als sjabloon bewaren Zoektermen voor een spreadsheet bewaren Hoofdstuk Hoofdstuk Een kopie van een spreadsheet bewaren Een spreadsheet sluiten zonder Numbers te stoppen Spreadsheets ordenen met behulp van werkbladen Een werkblad weergeven Een werkblad toevoegen of verwijderen Werkbladen en de bijbehorende gegevens opnieuw ordenen De naam van een werkblad wijzigen Een werkblad in pagina's verdelen Het paginaformaat van een spreadsheet instellen Werken met kopteksten en voetteksten Objecten op een pagina ordenen De paginarichting instellen De paginavolgorde instellen Pagina's nummeren Paginamarges instellen Werken met tabellen Tabellen Werken met tabellen Een tabel toevoegen Werken met hulpmiddelen voor tabellen Het formaat van een tabel aanpassen Een tabel verplaatsen Een naam voor een tabel instellen Een herbruikbare tabel definiëren Een tabel naar een ander iwork-programma kopiëren Tabellen en tabelonderdelen selecteren Een tabel selecteren Een tabelcel selecteren Een groep tabelcellen selecteren Een rij of kolom selecteren Een rand van een tabelcel selecteren Werken met de inhoud van tabelcellen Een celwaarde toevoegen en bewerken Werken met tekst in cellen Werken met getallen in cellen Werken met datums in cellen Inhoud weergeven die niet in de cel past Een celwaarde opmaken Werken met getalnotaties Werken met valutanotaties Werken met procentnotaties 4 Inhoudsopgave Hoofdstuk Werken met datum- en tijdnotaties Werken met breuknotaties Werken met de wetenschappelijke notatie Werken met de tekstnotatie Een aankruisvak of een andere regelaar in een tabelcel invoegen Celwaarden controleren Een afbeelding of kleur aan een cel toevoegen Een tabelcel automatisch vullen Werken met rijen en kolommen Een rij toevoegen Een kolom toevoegen Rijen en kolommen ordenen Een rij of kolom verwijderen Werken met een koptekstrij of -kolom Werken met een voettekstrij Een rij of kolom verbergen Het formaat van een rij of kolom wijzigen Wisselende rijkleuren instellen Werken met tabelcellen Tabelcellen samenvoegen Tabelcellen splitsen De rand van tabelcellen opmaken Cellen kopiëren en verplaatsen Een opmerking toevoegen Tabellen ordenen Tabelcellen sorteren Rijen filteren Werken met tabelstijlen Werken met tabelstijlen Tabelstijlen toepassen Tabelstijlen aanpassen De kenmerken van een tabelstijl wijzigen Een tabelstijl kopiëren en plakken Standaardtabelstijlen gebruiken Nieuwe tabelstijlen aanmaken Namen van tabelstijlen wijzigen Tabelstijlen verwijderen Werken met formules en functies in tabellen Werken met formules Kennismaken met formules Hoofdstuk 5 Inhoudsopgave Hoofdstuk Snel berekeningen uitvoeren Snel een formule toevoegen Een eenvoudige berekening met kolomwaarden uitvoeren Een eenvoudige berekening met rijwaarden uitvoeren Een formule verwijderen Werken met de formule-editor Een nieuwe formule toevoegen met de formuleeditor Een formule bewerken met de formule-editor Werken met de formulebalk Een nieuwe formule toevoegen met de formulebalk Een formule bewerken met de formulebalk Werken met celverwijzingen Een celverwijzing aan een formule toevoegen Een formule met celverwijzingen kopiëren of verplaatsen Formules eenmaal toepassen op cellen in een kolom of rij Fouten en waarschuwingen afhandelen Werken met operators Een rekenkundige bewerking uitvoeren Rekenkundige operators Vergelijkingsoperators Werken met functies Werken met diagrammen Informatie over diagrammen Diagrammen toevoegen Diagrammen bewerken De weergaverichting wijzigen De gegevens in een diagram wijzigen Gegevens aan een diagram toevoegen Gegevens uit meerdere tabellen aan een diagram toevoegen Gegevens uit een diagram verwijderen Een gegevensreeks vervangen Een diagram verwijderen Een diagram verplaatsen Een diagram omzetten in een ander type diagram Algemene diagramkenmerken opmaken Werken met een legenda Werken met een diagramtitel De grootte van een diagram wijzigen Een diagram roteren Labels en maatstreepjes aan de assen toevoegen Assen en randen weergeven 6 Inhoudsopgave Hoofdstuk Werken met astitels Gegevenspuntlabels weergeven De waardeas opmaken Labels, rasterlijnen en maatstreepjes plaatsen De elementen van een gegevensreeks opmaken Titels, labels en legenda's opmaken Beschrijvende tekst aan een diagram toevoegen Specifieke diagramtypen opmaken Cirkeldiagrammen Een afzonderlijk cirkelsegment selecteren Reeksnamen in een cirkeldiagram weergeven Afzonderlijke cirkelsegmenten van het diagram scheiden Een schaduw aan cirkeldiagrammen en -segmenten toevoegen De mate van ondoorzichtigheid van een cirkeldiagram aanpassen Een 2Dcirkeldiagram roteren Staaf- en kolomdiagrammen De afstand tussen elementen van staaf- en kolomdiagrammen aanpassen Een schaduw aan staaf- en kolomdiagrammen toevoegen De mate van ondoorzichtigheid van staaf- en kolomdiagrammen aanpassen Vlakdiagrammen en lijndiagrammen Spreidingsdiagrammen 3D-diagrammen Werken met tekst Tekst toevoegen Tekst verwijderen, kopiëren en plakken Tekst selecteren De grootte en vormgeving van tekst bepalen Tekst opmaken via de opmaakbalk Tekst opmaken via het Opmaak-menu Tekst vet of cursief maken via het submenu van het commando 'Lettertype' Een contour op tekst toepassen via het submenu van het commando 'Lettertype' Tekst onderstrepen via het submenu van het commando 'Lettertype' De tekstgrootte wijzigen via het submenu van het commando 'Lettertype' Tekst in subscript of superscript weergeven via het submenu van het commando 'Lettertype' Het gebruik van hoofdletters of kleine letters instellen via het submenu van het commando 'Lettertype' Tekst opmaken via het lettertypepaneel Efficiënt werken met het lettertypepaneel Lettertypen wijzigen via het lettertypepaneel Inhoudsopgave De weergave van onderstreepte tekst wijzigen via het lettertypepaneel Tekst doorhalen via het lettertypepaneel De tekstkleur wijzigen via het lettertypepaneel De achtergrondkleur van een alinea wijzigen via het lettertypepaneel Een schaduw aan tekst toevoegen via het lettertypepaneel Accenten en speciale tekens toevoegen Een accentteken toevoegen De toetsenbordindeling voor een andere taal bekijken Speciale tekens en symbolen typen Kromme aanhalingstekens gebruiken Geavanceerde typografische functies gebruiken Het anti-aliasingniveau aanpassen Tekstuitlijning, letter- en regelafstand en tekstkleur instellen Tekst horizontaal uitlijnen Tekst verticaal uitlijnen De regelafstand voor tekst wijzigen De ruimte voor of na alinea's wijzigen De afstand tussen tekens aanpassen De tekstkleur wijzigen Tabstops instellen om tekst uit te lijnen Een nieuwe tabstop instellen Een tabstop wijzigen Een tabstop verwijderen Tekst

3 laten inspringen Het inspringniveau voor alinea's instellen De marge van tekst in objecten wijzigen Het inspringniveau voor lijsten instellen Werken met genummerde lijsten, geordende lijsten (overzichten) en lijsten met opsommingstekens Automatisch lijsten aanmaken Werken met lijsten met opsommingstekens Werken met genummerde lijsten Werken met geordende lijsten (overzichten) Werken met tekstvakken en vormen om tekst meer in het oog te laten springen Een tekstvak toevoegen Tekst in kolommen weergeven Tekst in een vorm opnemen Een tekstvak of vorm opmaken Werken met koppelingen Een koppeling naar een webpagina toevoegen Een koppeling naar een vooraf geadresseerd bericht toevoegen 8 Inhoudsopgave Hoofdstuk De tekst van een koppeling bewerken Paginanummers en andere variabele waarden in documenten invoegen Tekst automatisch vervangen Een vaste spatie invoegen De spelling controleren De spelling controleren Werken met spellingsuggesties Tekst zoeken en vervangen Werken met vormen, afbeeldingen en andere objecten Objecten selecteren Objecten kopiëren of dupliceren Objecten verwijderen Objecten verplaatsen Een object naar voren of naar achteren verplaatsen Objecten uitlijnen Objecten met elkaar uitlijnen Objecten op gelijke afstand van elkaar plaatsen Hulplijnen gebruiken Nieuwe hulplijnen aanmaken De positie voor objecten nauwkeurig bepalen Objecten wijzigen Het formaat van objecten wijzigen Objecten spiegelen en roteren De randstijl wijzigen Objecten in een kader plaatsen Een schaduw aan een object toevoegen Een weerspiegeling aan een object toevoegen De mate van ondoorzichtigheid van objecten aanpassen Objecten groeperen en vergrendelen Objecten groeperen en de groepering van objecten opheffen Objecten vergrendelen en ontgrendelen Objecten vullen Een kleur als vulling voor een object gebruiken Het venster 'Kleuren' gebruiken Een object met een afbeelding vullen Werken met vormen Een kant-en-klare vorm toevoegen Een aangepaste vorm toevoegen Een vorm bewerkbaar maken De punten van een vorm bewerken De vorm van een gebogen lijn wijzigen Inhoudsopgave Hoofdstuk De vorm van een recht segment wijzigen Een hoekpunt omzetten in een gebogen punt en omgekeerd Bepaalde vooraf gedefinieerde vormen bewerken Een afgeronde rechthoek bewerken Een enkele en dubbele pijl bewerken Een ster bewerken Een veelhoek bewerken Werken met plaatsaanduidingen voor media Werken met afbeeldingen Een afbeelding importeren Afbeeldingen bijsnijden Ee Index 311 TIJD TIJDWAARDE TW UUR VANDAAG VAR VARA VARP VARPA VAST VDB VERGELIJKEN VERTZOEKEN VERVANGEN VOORSPELLEN VINDALLES VINDSPEC WAAR WAARDE WEEKDAG WORTEL ZELFDEDAG ZOEKEN Inhoudsopgave 15 Welkom bij Numbers Dit PDF-document in kleur bevat uitgebreide instructies voor het gebruik van Numbers.

4 Voordat u dit document gebruikt, kunt u de Numbers-oefeningen bekijken in de handleiding Aan de slag met iwork '08. Aan de hand van deze oefeningen leert u snel werken met Numbers. Aan de slag met iwork '08 bevat bovendien meer informatie om snel vertrouwd te raken met Numbers, zoals een overzicht van alle functies en instructievideo's. Deze gebruikershandleiding bevat gedetailleerde instructies voor het uitvoeren van specifieke taken. Het ingebouwde helpsysteem bevat ook informatie over de meeste taken die in deze handleiding aan de orde komen. 16 Voorwoord In de volgende tabel ziet u waar u in deze handleiding informatie kunt vinden. In Numbers Help kunt u informatie vinden door te bladeren of op bepaalde termen te zoeken. Voor informatie over Numbers-vensters en -functies gebruiken voor het aanmaken en opmaken van spreadsheets Raadpleeg Hoofdstuk 1, "Hulpmiddelen en technieken" op pagina 18, Numbers-spreadsheets Hoofdstuk 2, "Werken met Numbers-spreadsheets" op pagina 31, aanmaken en bewaren en werkbladen en pagina's beheren Tabellen en de bijbehorende waarden aanmaken, indelen en opmaken De weergave van tabellen wijzigen met behulp van tabelstijlen Formules en functies gebruiken voor berekeningen in tabelcellen Diagrammen aanmaken om numerieke gegevens grafisch weer te geven in een of meer tabellen Tekst opmaken in Numbersspreadsheets Hoofdstuk 3, "Werken met tabellen" op pagina 46, Hoofdstuk 4, "Werken met tabelstijlen" op pagina 86, Hoofdstuk 5, "Werken met formules en functies in tabellen" op, pagina 90 Hoofdstuk 6, "Werken met diagrammen" op pagina 106, Hoofdstuk 7, "Werken met tekst" op pagina 130, Spreadsheets verlevendigen met Hoofdstuk 8, "Werken met vormen, afbeeldingen en andere bijvoorbeeld afbeeldingen, objecten" op pagina 163, vormen en geluid Adresboek-gegevens weergeven Hoofdstuk 9, "Adresboek-gegevens aan tabellen toevoegen" op, in tabellen pagina 196 Spreadsheets afdrukken, exporteren en naar iweb versturen Hoofdstuk 10, "Numbers-spreadsheets delen" op pagina 200, Aangepaste Numbers-sjablonen Hoofdstuk 11, "Uw eigen spreadsheetsjablonen in Numbers ontwerpen ontwerpen" op pagina 205, Individuele functies gebruiken in Hoofdstuk 12, "Overzicht van functies" op pagina 211, tabelcellen Voorwoord Welkom bij Numbers 17 1 Hulpmiddelen en technieken 1 In dit hoofdstuk vindt u informatie over de vensters en functies die u gebruikt wanneer u met Numbersspreadsheets werkt. Als u een Numbers-spreadsheet wilt aanmaken, selecteert u eerst een sjabloon als uitgangspunt. Spreadsheetsjablonen Als u Numbers opent (door op het programmasymbool in het Dock te klikken of door dubbel te klikken op het programmasymbool in de Finder), wordt de sjabloonkiezer geopend. Hierin vindt u een overzicht van de verschillende typen spreadsheets die u kunt gebruiken. 18 Kies de sjabloon die het meest geschikt is voor de spreadsheet die u wilt aanmaken. Als u wilt beginnen met een lege spreadsheet, zonder vooraf gedefinieerde opmaak, kiest u de sjabloon 'Leeg'. Nadat u een sjabloon hebt gekozen, klikt u op 'Kies' om een nieuwe spreadsheet aan te maken op basis van de geselecteerde sjabloon. Sjablonen bevatten vooraf gedefinieerde spreadsheets, tabellen en andere onderdelen waarmee u direct aan de slag kunt. U kunt gegevens in spreadsheets verdelen in groepen van gerelateerde objecten. Zo kunt u een spreadsheet gebruiken voor gegevens uit 2006 en een andere spreadsheet aanmaken voor gegevens uit Vooraf gedefinieerde tabellen bevatten gewoonlijk tekst, formules en voorbeeldgegevens. U kunt de gegevens in de vooraf gedefinieerde tabellen vervangen door uw eigen gegevens, kolommen en rijen aan de tabel toevoegen, en de tabel opnieuw opmaken. Ook kunt u werkbladen en andere objecten toevoegen, zoals diagrammen, afbeeldingen en tekst. Sommige sjablonen bevatten zelfs extra opmerkingen en uitleg. Hoofdstuk 1 Hulpmiddelen en technieken 19 Het Numbers-venster Het Numbers-venster bevat onderdelen waarmee u spreadsheets kunt ontwerpen en de onderdelen kunt ordenen. Het paneel 'Werkbladen': dit paneel biedt een overzicht van de tabellen en diagrammen op de werkbladen van uw spreadsheet. De knoppenbalk: u kunt de knoppenbalk aanpassen, zodat deze de knoppen bevat die u regelmatig gebruikt. De formulebalk: hiermee plaatst en wijzigt u formules in tabelcellen. De opmaakbalk: hiermee maakt u het geselecteerde object snel op. Hier worden de resultaten van de berekeningen met waarden in de geselecteerde cellen weergegeven en sleept u berekeningen naar cellen. Het paneel 'Stijlen': met behulp van de hier weergegeven vooraf gedefinieerde tabelstijlen maakt u snel tabellen op. Het werkgebied van het werkblad: hier maakt u tabellen, diagrammen en andere objecten op een werkblad aan en wijzigt u deze onderdelen.  Om snel een nieuw werkblad toe te voegen, klikt u op de knop 'Werkblad' in de knoppenbalk. Nadat u tabellen, diagrammen en andere objecten aan een werkblad hebt toegevoegd, zoals geïmporteerde afbeeldingen, films en geluid, kunt u de objecten in het Numbers-werkgebied naar de gewenste positie slepen.  Het paneel 'Werkbladen' biedt een overzicht van alle tabellen en diagrammen in een werkblad. 20 Hoofdstuk 1 Hulpmiddelen en technieken  Met de vooraf gedefinieerde tabelstijlen in het paneel 'Stijlen' kunt u de weergave van een geselecteerde tabel snel wijzigen.  In het gedeelte linksonder in het paneel vindt u formules waarmee u snel berekeningen met de waarden in de geselecteerde tabelcellen kunt uitvoeren.  Met de knoppen in de knoppenbalk kunt u snel tabellen, diagrammen, tekstvakken, mediabestanden en andere objecten toevoegen. Om bijvoorbeeld een nieuwe tabel toe te voegen die vooraf is opgemaakt voor de sjabloon waarmee u werkt, klikt u op de knop 'Tabel' in de knoppenbalk. Alle sjablonen bevatten een aantal vooraf opgemaakte tabellen waarmee u kunt werken. Raadpleeg het gedeelte "De knoppenbalk" op pagina 24 voor informatie over het toevoegen van veelgebruikte functies aan de knoppenbalk.  Met behulp van de opmaakbalk kunt u snel een geselecteerd object opmaken.  Met behulp van de formulebalk kunt u formules in tabelcellen plaatsen en wijzigen. Weergavefuncties voor spreadsheets Tijdens het bewerken van een spreadsheet kunt u in- of uitzoomen, zodat u beter kunt zien wat u aan het doen bent. Ook kunt u de spreadsheet in andere weergaven bekijken. In- of uitzoomen U kunt de weergave van een werkblad vergroten (inzoomen) of verkleinen (uitzoomen). Manieren om in- of uit te zoomen: m Kies 'Weergave' > 'Zoom' > [zoomniveau]. m Kies een zoomniveau uit het venstermenu in de linkerbenedenhoek van het werkgebied. Wanneer u een werkblad in de afdrukweergave bekijkt, kunt u het zoomniveau verlagen om meer pagina's tegelijk in het venster weer te geven.

5 Hoofdstuk 1 Hulpmiddelen en technieken 21 Het paneel 'Werkbladen' Het paneel 'Werkbladen' bevindt zich linksboven in het Numbers-werkgebied. Via dit paneel kunt u snel de tabellen en diagrammen in een werkblad bekijken. Met deze knop voegt u een nieuw werkblad toe. Als u hierop klikt, toont of verbergt u de tabellen en diagrammen in een werkblad. Om een tabel of diagram te selecteren en in het venster weer te geven, klikt u erop in de lijst. Raadpleeg het gedeelte "Spreadsheets ordenen met behulp van werkbladen" op pagina 38 voor meer informatie. 22 Hoofdstuk 1 Hulpmiddelen en technieken Afdrukweergave Als u een werkblad wilt afdrukken of er een PDF van wilt aanmaken, kunt u de lay-out van de objecten in het werkblad in de afdrukweergave op afzonderlijke pagina's weergeven. Voettekstgedeelte Koptekstgedeelte Hiermee stelt u de paginarichting in op liggend (horizontaal). Hiermee stelt u de paginarichting in op staand (verticaal). Hier geeft u meer of minder pagina's weer door een zoomniveau in te stellen. Hiermee toont of verbergt u de afdrukweergave. Hiermee past u de grootte van alle objecten in het werkblad aan. Raadpleeg het gedeelte "Een werkblad in pagina's verdelen" op pagina 41 voor meer informatie over de afdrukweergave. Hulplijnen Als u objecten in de spreadsheet verplaatst, verschijnen er automatisch hulplijnen die u helpen bij het plaatsen van objecten op de pagina. Raadpleeg het gedeelte "Hulplijnen gebruiken" op pagina 166 voor meer informatie over het gebruik van hulplijnen. Hoofdstuk 1 Hulpmiddelen en technieken 23 Het paneel 'Stijlen' Met behulp van het paneel 'Stijlen' kunt u snel vooraf gedefinieerde opmaak toepassen op tabellen in een spreadsheet. In tabelstijlen zijn bepaalde kenmerken gedefinieerd, zoals de kleur, de tekstgrootte en de opmaak van de celranden. Om een bepaalde tabelstijl toe te passen, hoeft u alleen de tabel te selecteren en op een stijl in het paneel 'Stijlen' te klikken. U kunt met één klik een andere tabelstijl selecteren. Raadpleeg het gedeelte "Werken met tabelstijlen" op pagina 86 voor meer informatie. De knoppenbalk Via de Numbers-knoppenbalk kunt u met één muisklik veelvoorkomende taken in Numbers uitvoeren. Als u een tijdje met Numbers hebt gewerkt en weet welke taken u vaak uitvoert, kunt u knoppen aan de knoppenbalk toevoegen, knoppen verwijderen en de knoppen rangschikken, zodat u zo efficiënt mogelijk kunt werken. Om de functie van een bepaalde knop te bekijken, plaatst u de muisaanwijzer erop. 24 Hoofdstuk 1 Hulpmiddelen en technieken Hieronder ziet u de standaardset knoppen van de knoppenbalk. Hiermee voegt u een werkblad toe. Hiermee sorteert en filtert u rijen. Hiermee voegt u een diagram, tekstvak, vorm of opmerking toe. Hiermee voegt u een tabel toe. Hiermee voegt u een formule toe. Hiermee toont of verbergt u onder andere de afdrukweergave en opmerkingen. Hiermee opent u het infovenster, de mediakiezer, het venster 'Kleuren' en het lettertypepaneel. De knoppenbalk aanpassen 1 Kies 'Weergave' > 'Pas knoppenbalk aan'. U ziet een verzameling onderdelen die in de knoppenbalk kunnen worden geplaatst. 2 Breng de gewenste wijzigingen in de knoppenbalk aan. Om een onderdeel aan de knoppenbalk toe te voegen, sleept u het bijbehorende symbool naar de knoppenbalk. Als u de knoppenbalk regelmatig aanpast, kunt u de knop 'Pas aan' aan de knoppenbalk toevoegen. Om een onderdeel uit de knoppenbalk te verwijderen, sleept u het uit de knoppenbalk. U kunt de standaardset van symbolen herstellen door de standaardset naar de knoppenbalk te slepen. Schakel het aankruisvak 'Klein formaat' in om de knoppenbalksymbolen te verkleinen. Om alleen symbolen of alleen tekst weer te geven, kiest u de desbetreffende optie uit het venstermenu 'Toon'. Om de volgorde van de onderdelen in de knoppenbalk te wijzigen, sleept u de symbolen naar de gewenste plaats. 3 Klik als u klaar bent op 'Gereed'. U kunt diverse wijzigingen in de knoppenbalk aanbrengen zonder de lijst met knoppenbalkonderdelen te gebruiken. Â Om een onderdeel uit de knoppenbalk te verwijderen, drukt u op de Commandtoets terwijl u het onderdeel uit de knoppenbalk sleept. U kunt ook op de Control-toets drukken terwijl u op het onderdeel klikt, en vervolgens 'Verwijder onderdeel' uit het contextuele menu kiezen. Â Om een onderdeel te verplaatsen, drukt u op de Command-toets terwijl u het onderdeel naar de gewenste plaats sleept. Om de knoppenbalk te tonen of te verbergen, kiest u 'Weergave' > 'Toon knoppenbalk' of 'Weergave' > 'Verberg knoppenbalk'. Hoofdstuk 1 Hulpmiddelen en technieken 25 De opmaakbalk Met behulp van de opmaakbalk, die onder de knoppenbalk wordt weergegeven, kunt u snel de weergave van tabellen, diagrammen, tekst en andere onderdelen in spreadsheets wijzigen. Deze opmaakbalk bevat verschillende regelaars voor de verschillende objecten. Om de functie van een bepaalde regelaar in de opmaakbalk te bekijken, plaatst u de muisaanwijzer erop. Als u een tabel of tabelcel hebt geselecteerd, ziet de opmaakbalk er als volgt uit: Hiermee toont of verbergt u de naam van een tabel. Hiermee maakt u de tekst in tabelcellen op. Hiermee maakt u de waarden in cellen op. Hiermee maakt u de celranden op. Hiermee voegt u kopteksten voettekstrijen toe. Hiermee maakt u de tekst in tabelcellen op. Hiermee voegt u een achtergrondkleur aan een cel toe. De opmaakbalk tonen of verbergen m Kies 'Weergave' > 'Toon opmaakbalk' of 'Weergave' > 'Verberg opmaakbalk'. De infovensters U kunt de meeste onderdelen van spreadsheets opmaken met behulp van de infovensters in Numbers. Elk infovenster heeft betrekking op een ander opmaakaspect. In het infovenster 'Cel' kunt u bijvoorbeeld cellen en celwaarden opmaken. Om de functie van de regelaars en knoppen in de infovensters te bekijken, plaatst u de muisaanwijzer erop. Met de knoppen boven in het infovenster opent u de tien infovensters: 'Document', 'Werkblad', 'Tabel', 'Cel', 'Diagram', 'Tekst', 'Afbeelding', 'Formaat', 'Koppeling' en 'QuickTime'. 26 Hoofdstuk 1 Hulpmiddelen en technieken Als u meerdere infovensters tegelijkertijd opent, kunt u sneller en eenvoudiger werken in spreadsheets. Als u bijvoorbeeld zowel het infovenster 'Afbeelding' als 'Cel' hebt geopend, hebt u alle opmaakopties voor afbeeldingen en cellen binnen handbereik. Manieren om een infovenster te openen: m Klik op de knop 'Info' in de knoppenbalk. m Kies 'Weergave' > 'Toon infovenster'. m Om nog een infovenster te openen, houdt u de Option-toets (z) ingedrukt, terwijl u op een van de knoppen boven in het venster klikt.

6 Nadat een infovenster is geopend, klikt u op een van de knoppen boven in het venster om een ander infovenster weer te geven. Als u bijvoorbeeld op de tweede knop van links klikt, wordt het infovenster 'Werkblad' geopend. Functies voor formules Met behulp van een formule kunt u waarden in een cel weergeven die gebaseerd zijn op een bepaalde berekening. Numbers heeft een aantal voorzieningen om te werken met formules in tabelcellen: Â Met de formule-editor kunt u een formule aanmaken of wijzigen. U opent de formule-editor door een tabelcel te selecteren en daarin het isgelijkteken (=) te typen. U kunt de formule-editor ook openen door 'Formule-editor' te kiezen uit het venstermenu 'Functie' in de knoppenbalk. Tekstveld Hier kunt u een formule bekijken of wijzigen. Als u hierop klikt, kunt u de formuleeditor verplaatsen door te slepen. Accepteerknop Hiermee bewaart u wijzigingen. Annuleerknop Hiermee maakt u wijzigingen ongedaan. Raadpleeg het gedeelte "Werken met de formule-editor" op pagina 96 voor meer informatie over deze editor. Hoofdstuk 1 Hulpmiddelen en technieken 27 Â Met behulp van de formulebalk, die onder de opmaakbalk wordt weergegeven, kunt u ook formules aanmaken en wijzigen. Annuleerknop Hiermee maakt u wijzigingen ongedaan. Hiermee opent u de functiekiezer. Accepteerknop Hiermee bewaart u wijzigingen. Tekstveld Hier kunt u een formule bekijken of wijzigen. Raadpleeg het gedeelte "Werken met de formulebalk" op pagina 97 voor informatie over het toevoegen en wijzigen van formules met behulp van de formulebalk. Â De snelste manier om echter een functie aan een formule toe te voegen, is door de functiekiezer te gebruiken. Functies zijn vooraf gedefinieerde, benoemde bewerkingen zoals SOM en GEMIDDELDE. Om de functiekiezer te openen, klikt u op de knop voor de functiekiezer in de formulebalk. Als u hierop klikt, wordt de functiekiezer geopend. Raadpleeg het gedeelte "Werken met functies" op pagina 104 voor informatie over werken met de functiekiezer. 28 Hoofdstuk 1 Hulpmiddelen en technieken De mediakiezer Via de mediakiezer hebt u toegang tot alle mediabestanden in uw iphotobibliotheek, uw itunes-bibliotheek en uw map 'Films'. U kunt een onderdeel van de mediakiezer naar een spreadsheet slepen of naar een afbeeldingenvak in een infovenster. Manieren om de mediakiezer te openen: m Klik op de knop 'Media' in de knoppenbalk. m Kies 'Weergave' > 'Toon mediakiezer'. Het venster 'Kleuren' In het venster 'Kleuren' van Mac OS X kunt u de kleur voor tekst, tabelcellen, celranden en andere objecten instellen. U kunt met behulp van de opmaakbalk kleuren toepassen. Het venster 'Kleuren' biedt echter geavanceerdere opties voor kleurbeheer. Het venster 'Kleuren' openen m Klik op de knop 'Kleur' in de knoppenbalk. Raadpleeg het gedeelte "Het venster 'Kleuren' gebruiken" op pagina 177 voor meer informatie. Het lettertypepaneel In het lettertypepaneel van Mac OS X, dat beschikbaar is vanuit elk programma, kunt u het letterbeeld, de tekengrootte en andere opties voor lettertypen wijzigen. Met behulp van de opmaakbalk kunt u snel lettertypen opmaken. Het lettertypepaneel biedt geavanceerde opmaakmogelijkheden voor lettertypen. Het lettertypepaneel openen m Klik op de knop 'Letter' in de knoppenbalk. Raadpleeg het gedeelte "Tekst opmaken via het lettertypepaneel" op pagina 134 voor uitgebreide informatie over het gebruik van het lettertypepaneel en het wijzigen van de vormgeving van tekst. Het waarschuwingenvenster Als u een document in Numbers importeert of een Numbers-spreadsheet naar een andere structuur exporteert, worden sommige onderdelen mogelijk niet helemaal goed geïmporteerd of geëxporteerd. Eventuele problemen worden in het waarschuwingenvenster vermeld. Hoofdstuk 1 Hulpmiddelen en technieken 29 Als er problemen worden aangetroffen, krijgt u een melding waarmee u de waarschuwingen kunt bekijken. Als u de waarschuwingen niet direct wilt bekijken, kunt u op elk gewenst moment het venster 'Documentwaarschuwingen' weergeven door 'Weergave' > 'Toon documentwaarschuwingen' te kiezen. Als u een waarschuwing te zien krijgt over een ontbrekend lettertype, kunt u de waarschuwing selecteren en op 'Vervang lettertype' klikken om een vervangend lettertype te kiezen. U kunt een of meer waarschuwingen kopiëren door deze in het venster 'Documentwaarschuwingen' te selecteren en vervolgens 'Wijzig' > 'Kopieer' te kiezen. Vervolgens plakt u de gekopieerde tekst in een bericht, een tekstbestand of in een ander venster. Toetscombinaties en contextuele menu's Met behulp van het toetsenbord kunt u vele Numbers-menucommando's kiezen en diverse taken uitvoeren. Kies 'Help' > 'Toetscombinaties' voor een uitgebreide lijst met alle toetscombinaties in Numbers. Bovendien hebben veel objecten contextuele menu's met commando's die u voor het desbetreffende object kunt gebruiken. Contextuele menu's zijn met name handig als u met tabellen en diagrammen werkt. Een contextueel menu openen m Houd de Control-toets ingedrukt terwijl u op een object klikt. 30 Hoofdstuk 1 Hulpmiddelen en technieken 2 Werken met Numbersspreadsheets 2 In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe u kunt werken met Numbers-spreadsheets. U kunt een Numbers-spreadsheet maken door Numbers te openen en vervolgens een sjabloon te kiezen. U kunt ook een document importeren dat in een ander programma is gemaakt, zoals Microsoft Excel of AppleWorks 6. In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe u nieuwe Numbers-spreadsheets maakt, bestaande spreadsheets opent en spreadsheets bewaart. Daarnaast bevat dit hoofdstuk instructies voor het werken met werkbladen en de layout van gedrukte versies of PDF-versies van Numbers-werkbladen. Spreadsheets maken, openen of importeren Wanneer u een nieuwe Numbers-spreadsheet aanmaakt, kiest u een sjabloon als basis voor de lay-out en inhoud. U kunt ook een nieuwe Numbers-spreadsheet maken door een document te importeren dat in een ander programma is gemaakt, bijvoorbeeld een Microsoft Excel- of AppleWorks-document. Een nieuwe spreadsheet aanmaken Om een nieuwe Numbers-spreadsheet aan te maken, kiest u een sjabloon met een geschikte lay-out en inhoud. Als u de sjabloon 'Leeg' kiest, kunt u een geheel nieuwe spreadsheet aanmaken. Met een van andere sjablonen kunt u bijvoorbeeld een begroting maken of een feestje plannen, zonder dat u zich druk hoeft te maken over het ontwerp van de sjabloon. Veel sjablonen bevatten vooraf gedefinieerde tabellen, diagrammen en voorbeeldgegevens zodat u snel aan de slag kunt met uw spreadsheet. 31 Een nieuwe spreadsheet aanmaken 1 Open Numbers door in het Dock op het programmasymbool te klikken of door in de Finder dubbel op het symbool te klikken.

7 Als Numbers al is geopend, kiest u 'Archief' > 'Nieuw uit sjabloonkiezer'. 2 Selecteer in de sjabloonkiezer in de linkerkolom een sjablooncategorie om de bijbehorende sjablonen weer te geven en selecteer vervolgens de sjabloon die het meest geschikt is voor de spreadsheet die u wilt aanmaken. Als u wilt beginnen met een spreadsheet zonder vooraf gedefinieerde onderdelen, selecteert u de sjabloon met de naam 'Leeg'. 3 Klik op de knop 'Kies'. Op uw scherm wordt een nieuwe spreadsheet geopend. Om een lege sjabloon te openen en in te stellen dat de sjabloonkiezer niet wordt geopend wanneer u een nieuwe spreadsheet aanmaakt, schakelt u het aankruisvak 'Toon dit venster niet opnieuw' in. Als u deze instelling weer wilt wijzigen, kiest u 'Numbers' > 'Voorkeuren', klikt u op 'Algemeen' en selecteert u de optie'toon sjabloonkiezer'. U kunt ook 'Archief' > 'Nieuw uit sjabloonkiezer' kiezen. U kunt ook instellen dat in Numbers automatisch een bepaalde sjabloon wordt geopend wanneer u Numbers opent of een nieuwe spreadsheet aanmaakt. Hiervoor kiest u 'Numbers' > 'Voorkeuren', klikt u op 'Algemeen' en selecteert u de optie 'Gebruik sjabloon': [sjabloonnaam]. Klik op 'Kies'. Selecteer de gewenste sjabloon en klik vervolgens op 'Kies'. 32 Hoofdstuk 2 Werken met Numbers-spreadsheets Een document importeren U kunt een nieuwe Numbers-spreadsheet aanmaken door een document te importeren dat is aangemaakt in Microsoft Excel of AppleWorks 6. U kunt ook bestanden met een door komma's gescheiden structuur (CSV), door tabs gescheiden structuur en OFX-structuur (Open Financial Exchange) in Numbers importeren. Vanuit AppleWorks kunt u alleen spreadsheets importeren. Manieren om een document te importeren: m Sleep het document naar het programmasymbool van Numbers. Er wordt een nieuwe Numbers-spreadsheet geopend waarin de inhoud van het geïmporteerde document wordt weergegeven. m Kies 'Archief' > 'Open', selecteer het document en klik op 'Open'. m U kunt Adresboek-gegevens importeren en zo in een handomdraai tabellen maken met de namen, telefoonnummers, adressen en andere gegevens van uw contactpersonen. Raadpleeg het gedeelte "Werken met Adresboekvelden" op pagina 196 voor instructies. Als u een document niet kunt importeren, kunt u proberen het in een ander programma te openen en te bewaren in een structuur die bruikbaar is voor Numbers. U kunt ook de inhoud van het document kopiëren en in een bestaande Numbersspreadsheet plakken. U kunt ook Numbers-spreadsheets exporteren naar Microsoft Excel-, PDF- en CSVbestanden. Raadpleeg het gedeelte "Spreadsheets exporteren naar andere structuren" op pagina 203 voor meer informatie. Een bestaande spreadsheet openen U kunt op verschillende manieren spreadsheets openen die in Numbers zijn aangemaakt. Manieren om een spreadsheet te openen: m Om in Numbers een spreadsheet te openen, kiest u 'Archief' > 'Open', selecteert u de spreadsheet en klikt u vervolgens op 'Open'. m Om een spreadsheet te openen waaraan u onlangs hebt gewerkt, kiest u 'Archief' > 'Open recente bestanden' en kiest u de spreadsheet uit het submenu. m Om een Numbers-spreadsheet vanuit de Finder te openen, klikt u dubbel op het symbool van de spreadsheet of sleept u de spreadsheet naar het programmasymbool van Numbers. Hoofdstuk 2 Werken met Numbers-spreadsheets 33 Als er een bericht verschijnt dat er een lettertype of bestand ontbreekt, kunt u de spreadsheet toch gebruiken. U kunt in Numbers lettertypen kiezen als vervanging voor ontbrekende lettertypen. U kunt de ontbrekende lettertypen ook toevoegen door Numbers te stoppen en de lettertypen aan de map 'Fonts' op uw computer toe te voegen. (Raadpleeg Mac Help voor meer informatie.) Als u ontbrekende films of geluiden wilt zien of horen, moet u ze opnieuw in de spreadsheet invoegen. Spreadsheets bewaren Als u een Numbers-spreadsheet aanmaakt, worden alle afbeeldingen met de spreadsheet bewaard, zodat deze correct worden weergegeven als de spreadsheet op een andere computer wordt geopend. Lettertypen maken echter geen deel uit van de spreadsheet. Als u dus een Numbers-spreadsheet naar een andere computer overbrengt, moet u ervoor zorgen dat de lettertypen die in de spreadsheet worden gebruikt, in de lettertypenmap van de andere computer zijn geïnstalleerd. U kunt zelf bepalen of u audio- en filmbestanden in een Numbers-spreadsheet wilt bewaren. Als u geen mediabestanden in de spreadsheet bewaart, moet u deze afzonderlijk kopiëren om de spreadsheet op een andere computer te kunnen bekijken. Een spreadsheet bewaren Het is verstandig een spreadsheet regelmatig te bewaren terwijl u eraan werkt. Nadat u het voor het eerst hebt bewaard, kunt u op Command + S drukken om het opnieuw met dezelfde instellingen te bewaren. Een spreadsheet voor de eerste keer bewaren 1 Kies 'Archief' > 'Bewaar' of druk op Command + S. 2 Typ in het veld 'Bewaar als' een naam voor de spreadsheet. 3 Als in het venstermenu 'Locatie' niet de juiste map is geselecteerd, klikt u op het driehoekje rechts naast het veld 'Bewaar als'. 4 Kies de locatie waar u de spreadsheet wilt bewaren. 5 Als u (of iemand anders) de spreadsheet op een andere computer gaat gebruiken, klikt u op het driehoekje voor 'Geavanceerde opties' en geeft u op welk materiaal in uw spreadsheet moet worden gekopieerd. 'Kopieer audio en films naar document': Als u dit aankruisvak inschakelt, worden de audio- en videobestanden samen met de spreadsheet bewaard, zodat deze bestanden ook worden afgespeeld als de spreadsheet op een andere computer wordt geopend. Als u dit aankruisvak niet inschakelt, is het bestand kleiner. In dit geval worden de mediabestanden echter alleen op een andere computer afgespeeld wanneer u de bestanden ook naar de computer overbrengt. 34 Hoofdstuk 2 Werken met Numbers-spreadsheets 'Kopieer sjabloonafbeeldingen naar document': als u dit aankruisvak niet inschakelt en de spreadsheet later op een computer opent waarop Numbers niet is geïnstalleerd, ziet de spreadsheet er mogelijk anders uit. 6 Klik op 'Bewaar'. Doorgaans kunt u Numbers-spreadsheets alleen bewaren op computers en servers met Mac OS X. Numbers is niet compatibel met Mac OS 9-computers of Windows-servers waarop Services for Macintosh wordt uitgevoerd. Als u een Windows-computer moet gebruiken, kunt u proberen hiervoor de AFPserversoftware te gebruiken die voor Windows beschikbaar is. Als u de spreadsheet wilt delen met gebruikers die niet over Numbers beschikken, kunt u de spreadsheet exporteren in een bestandsstructuur die geschikt is voor een ander programma. Raadpleeg voor informatie over het exporteren van de spreadsheet in een andere bestandsstructuur het gedeelte "Spreadsheets exporteren naar andere structuren" op pagina 203.

8 U kunt een spreadsheet ook naar iweb versturen. Raadpleeg het gedeelte "Spreadsheets naar iweb versturen" op pagina 204 voor meer informatie. Wijzigingen ongedaan maken U kunt wijzigingen die in uw spreadsheet hebt aangebracht nadat u het voor het laatst hebt geopend of bewaard, ongedaan maken. Manieren om wijzigingen ongedaan te maken: m Om de laatste wijziging ongedaan te maken, kiest u het herstelcommando uit het Wijzig-menu. m Om meerdere wijzigingen ongedaan te maken, kiest u meerdere malen achter elkaar het herstelcommando uit het Wijzig-menu. U kunt elke wijziging ongedaan maken die u hebt aangebracht nadat u de spreadsheet voor het laatst hebt geopend of nadat u de laatst bewaarde versie hebt hersteld. m Om wijzigingen te herstellen die u ongedaan hebt gemaakt met het herstelcommando, kiest u zo vaak als nodig 'Wijzig' > 'Opnieuw [bewerking]'. m Om alle wijzigingen ongedaan te maken die u hebt aangebracht nadat u de spreadsheet voor het laatst hebt bewaard, kiest u 'Archief' > 'Herstel bewaarde versie' en klikt u vervolgens op 'Vorige versie'. Automatisch een reservekopie van een spreadsheet bewaren U kunt, telkens wanneer u een spreadsheet bewaart, een kopie bewaren zonder de wijzigingen die u hebt aangebracht nadat u de spreadsheet voor het laatst hebt bewaard. Op deze manier kunt u terugkeren naar de vorige versie van de spreadsheet (de versie herstellen) als u wijzigingen hebt aangebracht die u niet wilt bewaren. Hoofdstuk 2 Werken met Numbers-spreadsheets 35 Manieren om een reservekopie te maken en te gebruiken: m Om automatisch een reservekopie van een spreadsheet te bewaren, kiest u 'Numbers' > 'Voorkeuren', klikt u op 'Algemeen' en schakelt u het aankruisvak 'Maak reservekopie van vorige versie bij bewaren' in. De volgende keer dat u uw spreadsheet bewaart, wordt er op dezelfde locatie een reservekopie aangemaakt, waarbij 'Reservekopie van' voor de bestandsnaam wordt geplaatst. Er wordt slechts van één versie (de laatst bewaarde versie) een reservekopie gemaakt. Telkens wanneer u de spreadsheet bewaart, wordt de oude reservekopie vervangen door de nieuwe reservekopie. m Om de laatste bewaarde versie te herstellen nadat u wijzigingen hebt aangebracht die u nog niet hebt bewaard, kiest u 'Archief' > 'Herstel bewaarde versie'. De wijzigingen in de openstaande spreadsheet worden ongedaan gemaakt. Een spreadsheet als sjabloon bewaren Wanneer u een spreadsheet als sjabloon bewaart, wordt deze weergegeven in de sjabloonkiezer. Een spreadsheet als sjabloon bewaren m Kies 'Archief' > 'Bewaar als sjabloon'. Raadpleeg het gedeelte "Een sjabloon ontwerpen" op pagina 205 voor meer informatie. Zoektermen voor een spreadsheet bewaren U kunt gegevens als de naam van de auteur en trefwoorden in Numbers-spreadsheets bewaren. Met Spotlight kunt u vervolgens de spreadsheets die deze gegevens bevatten weer terugvinden. Informatie over een spreadsheet bewaren 1 Klik op de knop 'Info' in de knoppenbalk en klik vervolgens op de knop 'Documentinfo'. 36 Hoofdstuk 2 Werken met Numbers-spreadsheets 2 Geef de gegevens in de velden van Spotlight op. Om te zoeken naar spreadsheets die Spotlight-gegevens bevatten, klikt u op het Spotlight-symbool rechts boven in het scherm en geeft u de tekst op waarnaar u wilt zoeken. Een kopie van een spreadsheet bewaren Als u een kopie van uw spreadsheet wilt bewaren (bijvoorbeeld als u een reservekopie of meerdere versies van de spreadsheet wilt maken), kunt u het onder een andere naam of op een andere locatie bewaren. (U kunt ook instellen dat automatisch een reservekopie wordt gemaakt, zoals beschreven in het gedeelte "Automatisch een reservekopie van een spreadsheet bewaren".) Een kopie van een spreadsheet bewaren m Kies 'Archief' > 'Bewaar als' en geef een naam en locatie op. De spreadsheet met de nieuwe naam blijft geopend. Als u met de vorige versie wilt werken, kiest u 'Archief' > 'Open recente bestanden' en kiest u de vorige versie uit het submenu. Een spreadsheet sluiten zonder Numbers te stoppen Wanneer u klaar bent met een spreadsheet, kunt u deze sluiten zonder Numbers te stoppen. De actieve spreadsheet sluiten zonder het programma te stoppen m Kies 'Archief' > 'Sluit' of klik op de sluitknop in de linkerbovenhoek van het Numbersvenster. Als u wijzigingen hebt aangebracht nadat u de spreadsheet voor het laatst hebt bewaard, vraagt Numbers of u de wijzigingen wilt bewaren. Hoofdstuk 2 Werken met Numbersspreadsheets 37 Spreadsheets ordenen met behulp van werkbladen Vergelijkbaar met de hoofdstukken in een boek kunt u de gegevens in een spreadsheet door middel van werkbladen indelen in werkbare gedeelten. Zo wilt u bijvoorbeeld de diagrammen in hetzelfde werkblad plaatsen als de tabellen die de gegevens voor de diagrammen bevatten. Of u wilt alle tabellen en diagrammen juist in afzonderlijke werkbladen opnemen. Of misschien wilt u de contactgegevens van uw zakenpartners gescheiden houden van de contactgegevens van uw vrienden en kennissen (en deze dus in afzonderlijke werkbladen opnemen). De werkbladen in een spreadsheet en de tabellen en diagrammen in elk werkblad worden weergegeven in het paneel 'Werkbladen' links van het werkgebied (boven het paneel 'Stijlen'). Hiermee voegt u een nieuw werkblad toe. Hiermee kunt u tabellen en diagrammen in een werkblad tonen of verbergen. In dit paneel worden alleen de tabellen en diagrammen voor de werkbladen weergegeven, niet de eventuele tekst, afbeeldingen of andere objecten die in de spreadsheet zijn opgenomen. De volgorde van de tabellen en diagrammen in het werkblad in het paneel 'Werkbladen' komt mogelijk niet overeen met de werkelijke volgorde in de spreadsheet (raadpleeg het gedeelte "Werkbladen en de bijbehorende gegevens opnieuw ordenen" op pagina 39). Een werkblad weergeven In het paneel 'Werkbladen' links van het Numbers-venster worden alle werkbladen in uw spreadsheet en de tabellen en diagrammen in elk werkblad weergegeven. Manieren om de tabellen en diagrammen in een werkblad weer te geven: m Om alle tabellen en diagrammen in een werkblad in het paneel 'Werkbladen' te tonen of te verbergen, klikt u op het driehoekje links naast het werkblad in het paneel. 38 Hoofdstuk 2 Werken met Numbers-spreadsheets m Om de inhoud van een werkblad weer te geven, klikt u op het werkblad in het paneel 'Werkbladen'. Als u in een tabel of diagram in een spreadsheet werkt, is de tabel of het diagram in het paneel 'Werkbladen' gemarkeerd. Een werkblad toevoegen of verwijderen U kunt werkbladen op verschillende manieren toevoegen of verwijderen. Manieren om werkbladen aan te maken en te verwijderen: m Om een nieuw werkblad toe te voegen, klikt u op de knop 'Werkblad' in de knoppenbalk.

9 U kunt ook 'Voeg in' > 'Werkblad' kiezen. Er wordt onder in het paneel 'Werkbladen' een nieuw werkblad met een vooraf gedefinieerde tabel toegevoegd. U kunt het werkblad verplaatsen door het naar een andere positie in het paneel 'Werkbladen' te slepen. m Om een kopie van een ander werkblad in de spreadsheet toe te voegen, selecteert u het werkblad dat u wilt kopiëren en kiest u 'Wijzig' > 'Kopieer'. Vervolgens selecteert u het werkblad waarachter u de kopie wilt invoegen en kiest u 'Wijzig' > 'Plak'. m Om een werkblad en de bijbehorende inhoud te verwijderen, selecteert u het werkblad in het paneel 'Werkbladen' en drukt u op de Delete-toets. Werkbladen die u toevoegt, krijgen in Numbers een standaardnaam. U kunt deze wijzigen (raadpleeg het gedeelte "De naam van een werkblad wijzigen" op pagina 40). Werkbladen en de bijbehorende gegevens opnieuw ordenen In het paneel 'Werkbladen' kunt u werkbladen verplaatsen en de volgorde van tabellen en diagrammen in de werkbladen wijzigen. U kunt tabellen en diagrammen ook van het ene werkblad naar het andere verplaatsen. Het wijzigen van de volgorde van tabellen en diagrammen in het paneel 'Werkbladen' heeft geen effect op de positie van de tabellen en diagrammen in een werkblad. U kunt bijvoorbeeld in het paneel 'Werkbladen' de diagrammen naast de tabellen plaatsen waaruit ze zijn afgeleid, of tabellen weergeven in de volgorde waarin u ze wilt bewerken. In het werkblad zelf wilt u deze onderdelen echter wellicht in een andere volgorde weergeven (bijvoorbeeld wanneer u de spreadsheet opmaakt om af te drukken). Manieren om werkbladen te ordenen in het paneel 'Werkbladen': m Om een werkblad te verplaatsten, selecteert u het en sleept u het vervolgens naar een andere positie in het paneel. Tijdens het slepen ziet u dat andere werkbladen opschuiven om ruimte te maken voor het werkblad dat wordt gesleept. U kunt ook meerdere werkbladen tegelijk selecteren en deze als groep verplaatsen. Hoofdstuk 2 Werken met Numbers-spreadsheets 39 m Om werkbladen te kopiëren (of te knippen) en te plakken, selecteert u de werkbladen, kiest u 'Wijzig' > 'Knip' of 'Wijzig' > 'Kopieer'. Vervolgens selecteert u het werkblad waarachter u de werkbladen die u verplaatst wilt invoegen en kiest u 'Wijzig' > 'Plak'. m Om een of meer bij een werkblad behorende tabellen of diagrammen te verplaatsen, selecteert u ze en sleept u ze naar een nieuwe positie in hetzelfde werkblad of een ander werkblad. U kunt ook knippen en plakken of kopiëren en plakken om tabellen en diagrammen in het paneel te verplaatsen. Om een object in een werkblad in de spreadsheet te verplaatsen, selecteert u het object en sleept u het naar een andere locatie of verplaatst u het object door middel van knippen en plakken of kopiëren en plakken. Volg de instructies in het gedeelte "Een werkblad in pagina's verdelen" op pagina 41 om objecten in specifieke pagina's te plaatsen. De naam van een werkblad wijzigen U onderscheidt de verschillende werkbladen in het paneel 'Werkbladen' van elkaar door voor elk werkblad een naam op te geven. Wanneer u een nieuw werkblad toevoegt, krijgt deze standaard een naam toegewezen. U kunt deze naam echter wijzigen in een geschiktere naam. Manieren om de naam van een werkblad te wijzigen: m Klik in het paneel 'Werkbladen' dubbel op de naam en wijzig de naam. m Wijzig de naam in het veld 'Naam' in het infovenster 'Werkblad'. U kunt ook de namen wijzigen van de tabellen en diagrammen in een werkblad. Raadpleeg de gedeelten "Een naam voor een tabel instellen" op pagina 51 en "Werken met een diagramtitel" op pagina 116 voor instructies. 40 Hoofdstuk 2 Werken met Numbers-spreadsheets Een werkblad in pagina's verdelen In de afdrukweergave kunt u een werkblad als afzonderlijke pagina's weergeven en objecten verplaatsen, vergroten of verkleinen tot u de gewenste lay-out hebt voor het afdrukken van een PDF-versie van het werkblad. Daarnaast kunt u bijvoorbeeld kopteksten, voetteksten of paginanummers toevoegen. Voettekstgedeelte Koptekstgedeelte Hiermee stelt u de paginarichting in op liggend (horizontaal). Hiermee stelt u de paginarichting in op staand (verticaal). Hier geeft u meer of minder pagina's weer door een zoomniveau in te stellen. Hiermee toont of verbergt u de afdrukweergave. Hiermee past u de grootte van alle objecten in het werkblad aan. Manieren om de afdrukweergave te tonen of te verbergen: m Klik op de knop 'Weergave' in de knoppenbalk en kies 'Toon afdrukweergave' of 'Verberg afdrukweergave'. m Kies 'Archief' > 'Toon afdrukweergave', 'Weergave' > 'Toon afdrukweergave', 'Archief' > 'Verberg afdrukweergave' of 'Weergave' > 'Verberg afdrukweergave'. m Klik op het paginasymbool naast het zoomniveau in de linkerbenedenhoek van het werkgebied. Hoofdstuk 2 Werken met Numbers-spreadsheets 41 In de afdrukweergave wordt het aantal pagina's dat u tegelijkertijd in het venster kunt weergeven bepaald door het zoomniveau dat u selecteert in het venstermenu in de linkerbenedenhoek van het werkgebied. U kunt paginakenmerken, zoals de paginarichting en marges, voor elk werkblad afzonderlijk instellen in het infovenster 'Werkblad'. Hier geeft u een naam op voor het werkblad. Hiermee verkleint of vergroot u alle objecten in het werkblad. Hiermee stelt u de paginarichting en paginavolgorde in. Hier geeft u het eerste paginanummer op. Hiermee stelt u de paginamarges in. Het paginaformaat van een spreadsheet instellen Voordat u in de afdrukweergave aan het werk gaat, moet u het formaat van de pagina's instellen op het formaat van het papier waarop u wilt afdrukken. Het paginaformaat instellen 1 Klik op de knop 'Info' in de knoppenbalk en klik vervolgens op de knop 'Documentinfo'. 2 Kies een papierformaat uit het venstermenu 'Papierformaat'. 42 Hoofdstuk 2 Werken met Numbers-spreadsheets Werken met kopteksten en voetteksten U kunt dezelfde tekst op meerdere pagina's in een werkblad weergeven. Terugkerende informatie die boven aan de pagina wordt weergegeven wordt koptekst genoemd. Terugkerende informatie onder aan een pagina wordt voettekst genoemd. U kunt uw eigen tekst opnemen in een kop- of voettekst en u kunt opgemaakte tekstvelden gebruiken. Als u gebruikmaakt van opgemaakte tekstvelden, wordt de tekst die u invoegt automatisch bijgewerkt. U kunt bijvoorbeeld een datumveld invoegen waarin de huidige datum wordt getoond. U kunt ook paginanummervelden invoegen om paginanummers bij te houden wanneer u pagina's toevoegt of verwijdert. De inhoud van een koptekst of voettekst definiëren 1 Klik op de knop 'Weergave' in de knoppenbalk en kies 'Toon afdrukweergave'.