DIA 1 DIA 2 DIA 3 DIA 4. De kwijtscheldingstoets van het inlichtingenbureau LANDSCHAP COCENSUS ONNO STOLTENBORG

Transcriptie

1 De kwijtscheldingstoets van het inlichtingenbureau DIA 1 DIA 2 DIA 3 DIA 4 ONNO STOLTENBORG LANDSCHAP COCENSUS Afdelingsmanager Invordering bij Cocensus Gemeenschappelijke Regeling met op dit moment alleen gemeenten als deelnemer Twee vestigingen (Hoofddorp en dependance in Alkmaar) Het nieuwe werken Standaard software voor proces belastingen (GouwIT) Standaard software voor digitaal archief (Circle / Verseon) Geautomatiseerde toets Inlichtingenbureau Actualiteitendag

2 COCENSUS - ONNO STOLTENBORG HUIDIGE ONTWIKKELINGEN Nauw betrokken bij de ontwikkeling en uitrol van de nieuwe kwijtscheldingstoets van het Inlichtingenbureau. Kostendelersnorm gaat voorlopig niet door Over de praktijktoepassing, over de knel- en aandachtspunten en over de mogelijke besparingen door initiële kwijtscheldingsverzoeken aan te leveren voor de geautomatiseerde toets. HUIDIGE ONTWIKKELINGEN STELLING Afschaffen kwijtschelding (Delfland / Rotterdam) Kwijtschelding via participatiewet Mijn organisatie gaat gebruik maken van kwijtschelding 2.0 voor zowel de jaarlijkse toetsing als de individuele toets Geautomatiseerde toets Inlichtingenbureau Actualiteitendag

3 PRESENTATIE EXPERTGROEP KWIJTSCHELDING Wat niet theorie / wijze van toetsing Wat wel praktijk / proces Ontstaan Deelnemers VNG / UNIE / Waterschappen / Gemeenten / Waterschappen / Samenwerkingsverbanden Tot nu toe Toekomst AANLEIDING KWIJTSCHELDING 2.0 WETTELIJKE BASIS Administratieve lastenverlichting (2X) Rechtmatigheid Eenvoudigere wijze van aanvraag Het is het UWV, de Belastingdienst en de RDW wettelijk toegestaan gegevens beschikbaar te stellen aan waterschappen en gemeentelijke belastingdiensten, door tussenkomst van het Inlichtingenbureau, ten behoeve van een geautomatiseerde beoordeling van het recht op kwijtschelding. Dit is geregeld in: Waterschapsbesluit, artikel 6.17 Besluit SUWI, artikel 5.24 Geautomatiseerde toets Inlichtingenbureau Actualiteitendag

4 INLICHTINGENBUREAU INLICHTINGENBUREAU Er is een nieuwe kwijtscheldingstoets beschikbaar voor organisaties die hiertoe een nieuw contract zijn aangegaan met het Inlichtingenbureau. 1. Naast de vervolgaanvragen mogen voortaan ook initiële aanvragen voor de toets worden aangeleverd. 2. Er kan iedere maand een bestand worden aangeleverd. Het Inlichtingenbureau levert dan aan het eind van de daaropvolgende maand een rapportage terug. 3. Alleen de BSN s van de aanvragers hoeven aangeleverd te worden. Het Inlichtingenbureau bepaalt het huishoudtype op basis van gegevens uit het GBA-V. Dit bespaart de uitvoeringsinstantie tijd en moeite bij het opmaken van het vraagbestand. 4. De rapportages bevatten extra detailinformatie wanneer er een belemmering voor kwijtschelding wordt gevonden. De burger hoeft hierdoor minder informatie aan te leveren, waardoor de dienstverlening verbetert BEPALEN HUISHOUDTYPE TOETSING Het Inlichtingenbureau bepaalt het huishoudtype op basis van gegevens uit het GBA-V 1 persoon ouder dan 21 = alleenstaande 2 personen ouder dan 21 = gehuwden / echtgenoten / gezin Meer dan 2 personen ouder dan 21 jaar = uitval (mogelijk kostendeler) UWV netto maandbedragen, 3 maanden oud Belastingdienst vermogen spaarsaldi en ontvangen rente op voorgaande belastingjaar (nieuwe gegevens juni/juli) RDW bezit motorvoertuigen jonger dan 9 jaar en/of - meer dan 1 of - van een bijzonder merk (actueel) Geautomatiseerde toets Inlichtingenbureau Actualiteitendag

5 RAPPORTAGE BURGER CSV of portal overzichtsrapportage met per huishouden geen belemmering belemmering + aard van belemmering én XML en raadpleegfunctie op portaal Inlichtingbureau Inlezen in belastingadministratie GouwIT Centric PinkRoccade Initiële toets: geen toestemming burger nodig bij belemmering aanvullende informatie opvragen bij burger Voortzettingstoets: toestemming vereist burger informeren over uitkomst toets bij belemmering aanvullende informatie opvragen bij burger (optioneel) burger behoudt het recht om aanvraag in te dienen TOESTEMMING VOORTZETTINGSTOETS PILOT KWIJTSCHELDING 2.0 Heeft u dit jaar recht op kwijtschelding? Dan heeft u dat mogelijk volgend jaar ook. Wij kunnen dit automatisch controleren op basis van gegevens van het UWV, RDW, Belastingdienst en GBA-V. U hoeft dit aanvraagformulier dan niet ieder jaar opnieuw in te vullen. Wilt u niet dat wij geautomatiseerd controleren? Geef dat hieronder aan: Ik geef geen toestemming om mijn gegevens te gebruiken om automatisch mijn recht op kwijtschelding te controleren Ervaringen / resultaten MJK Initiële toets Geautomatiseerde toets Inlichtingenbureau Actualiteitendag

6 RESULTATEN PILOT DOORONTWIKKELING KWIJTSCHELDING 2.0 Huishoudtype juist bepaald Meer informatie beschikbaar Rechtmatigheid Bepaalde doelgroepen niet in de toets Frequentie aanleveren Beleidsvrijheden meeleveren in uitwisseling Oplossing voor WWB ers in relatie tot vakantiegeld Recentere informatie vermogen Uitzonderingen (o.a. alimentatie) opnemen in toets HUIDIG PROCES (MJK + INITIEEL) NIEUW PROCES Kwijtschelding aanvragen zonder bijlagen Geautomatiseerde toets Inlichtingenbureau Actualiteitendag

7 NIEUW PROCES (FORMULIER) Bij ieder aanslagbiljet waar kwijtschelding voor mogelijk is wordt aanvraagformulier bijgevoegd Vereenvoudigd aanvraagformulier Formulier wordt voorzien van barcode Ontsluiting via digitale balie (ook via Mijn Overheid) Huidig kwijtscheldingsformulier blijft van toepassing voor bepaalde doelgroepen NIEUW PROCES (FORMULIER) Drempels weg voor aanvraag Geautomatiseerde toets Inlichtingenbureau Actualiteitendag

8 NIEUW PROCES (1) NIEUW PROCES (2) NIET NAAR IB Ontvangst verzoek ZZP ers Scannen Studenten Registratie Eigen woning Wel naar IB Niet naar IB Vragenformulier op maat Normale wijze van afdoening Betaalde aanslagen Alimentatie Overige categorieën (denk aan buitenlands pensioen e.d.) NIEUW PROCES (3) NIEUW PROCES (4) Wel naar IB Inlezen antwoordbestand Maandelijkse aanmaak basisbestand met bsn s met keuzemogelijkheid t.b.v. selectie: -MJK -KWS -MJK en KWS Definitief maken bestand Verwerking MJK Eventueel aanpassen belemmeringen Verwerking KWS Eventueel aanpassen belemmeringen Creëer bestand en upload Download antwoordbestand (inclusief verwerkingsverslag) Inlezen antwoordbestand Bulk verwerking MJK, zowel toe als af Bulk verwerking per categorie (belemmering J/N), naar: KWS-module / zaaksysteem / workflow Geautomatiseerde toets Inlichtingenbureau Actualiteitendag

9 NIEUW PROCES (5) BELEMMERINGEN NIEUW PROCES (6) AANDACHTSPUNTEN Nader onderzoek Eventueel specifieke bevraging (bewijsstukken) Nieuw contract met IB Betaalde dienstverlening direct afwijzen met een opening? NIEUW PROCES (7) AANDACHTSPUNTEN TIJDSPAD UITWISSELING BESTANDEN Selectie / bestand per opdrachtgever aan te maken (ivm mogelijk verschillende beleidsvrijheden / normen) Bij selectie geen hernieuwde verzoeken en / of administratieve beroepschriften selecteren Koppeling met zaak-systeem Maandelijkse uitwisseling Aanleveren voor 25 e van de maand Bestand retour eind volgende maand Scanapparatuur Communicatie extern / intern Geautomatiseerde toets Inlichtingenbureau Actualiteitendag

10 SOFTWARELEVERANCIERS (STAVAZA) SAMENWERKEN / UITBESTEDEN NOG TOEKOMST? GouwIT Centric PinkRoccade Waterschappen Gemeenten Externen Of anders?! VOORDELEN / GEVOLGEN KWIJTSCHELDING 2.0 VOORDELEN / GEVOLGEN KWIJTSCHELDING 2.0 Administratieve lastenverlichting (2X) Maandelijkse uitwisseling Personeel (minder) Verschuiving werk Meer gedetailleerde informatie Criterium rechtmatigheid Centrale bepaling huishoudtype Geautomatiseerde toets Inlichtingenbureau Actualiteitendag

11 FLANKEREND BELEID / ARMOEDEBELEID GEMEENTE VERSUS KWIJTSCHELDING Bij aanvraag direct toestemming vragen aan burger STELLING Mijn organisatie gaat na deze presentatie gebruik maken van kwijtschelding 2.0 voor zowel de jaarlijkse toetsing als de individuele toets OMARM HET PROCES KWIJTSCHELDING 2.0 HEEFT U NOG VRAGEN? Geautomatiseerde toets Inlichtingenbureau Actualiteitendag