NEVI Inkoopdag June 22 nd 2017

Transcriptie

1 NEVI Inkoopdag June 22 nd 2017

2 Agenda q Zycus Introduction by Patrick Van Osta Regional Vice President Zycus q Presentation by Achraf Talhaoui, Founding Partner at QANDO: Using software solutions for Procurement transformation- From a cost savings department to a value creating business partner q Presentation by Varun Kukreja, Sr. Consultant Source to Pay Solutions, Technology Enablement

3 About Zycus Procurement Focused 250+ successful deployments Offices across the globe Strong & Sustainable Comprehensive Source-to- Pay Suite 1/3 of employees in R&D Global Presence Privately owned and self funded 700+ employees

4 Zycus Comprehensive Solution Suite isave Auto Class ianalyze icost Zycus Source-to-Pay Suite Financial Savings Management Spend Analysis Procure-to- Pay One View esourcing isource Supplier Management Contract Management iperform icontract Authoring isupplier icontract Repository

5 Global Customer Base

6 Zycus presence in Europe

7 Leader in the Gartner Magic Quadrant

8 Key Zycus Highlights High level of overall customer satisfaction High scores across all four core modules: Spend Analytics, esourcing, CLM and SBM Strong combination of functionality and platform capabilities Highly thought of product offerings compared with most other vendors Strong market understanding

9 Forrester Wave

10 ForresterWave : eprocurement, Q2, 2017 Zycus cited as a Leader Ranked Second in Strategy Category Ranked Fourth in Current Offering 4.25/5 Product Strategy 4 /5 Supplier Adoption 4 /5 4 /5 Customer Success Technology

11 LEADING PROCUREMENT PERFORMANCE Zycus is exciting indeed - the vendor has created one of the most tightly integrated and easy-to-use Spend Management suites we've seen across the sourcing, supplier management, cost modeling, contract management and spend analysis realms Spend Matters

12 Speaker Achraf Talhaoui Managing Partner

13 Transformatie van kosten besparen naar waardecreatie met inkoopsoftware? NEVI Inkoopdag 22 juni 2017 NBC, Nieuwegein Achraf Talhaoui

14 ONZE MISSIE Excellente, businessgedreven (IT-)inkoop in een digitale wereld

15 Ervaring van ons team

16 Inkoop in uw organisatie o Mijn directie vindt inkoop van strategisch belang voor de organisatie o Onze inkooporganisatie is momenteel best in class o Kosten besparen is het belangrijkste thema voor 2017 o Inkoopsoftware speelt een belangrijke rol in de transformatie van de

17 Ergernissen inkoop #1 Gebrek aan tijd & resources 37% #2 Standaardisatie processen onvoldoende 33% #3 Slechte informatie kwaliteit 30% #4 Weinig inzicht in supplier performance 27% #5 Gebrek compliance 22% #6 Data in verschillende systemen 22% #7 Oude technologie 22% #8 Lange processen 21% #9 Ongestructureerde data rapportage 19% #10 Contract risico s 16% #11 Gebrek aan samenwerking leveranciers 30% #12 Hoge afhankelijkheid IT 33% #13 Multi lingual data 5% #14 Data Security 2% Bron: Zycus Pulse of Procurement 2017 part

18 Waar gebruiken we inkoopsoftware voor? Inzicht in spend Kosten besparen Contract compliance Inzicht in leveranciersprestaties Besparingen monitoren Risico s in kaart

19 Welke inkoopsoftware wordt er gebruikt? P2P 82% Spend analyse 66% esourcing 66% Contractmanagement 58% Supplier Performance 35% Financial Savings 17% Supplier Portal

20 De uitdagingen van CPO s en inkoopteams Kosten besparen Proces efficiency Samenwerking 79% 50%

21 Focus voor 2017 Kosten verder verlagen Spend consolideren RfP s met meer competitie Contracten beter uitnutten Samenwerking met leveranciers verbeteren Risico s

22 Hoe waardecreatie realiseren? Analyse Source to Contract Purchase to Pay Supplier management Big Data gebruik Predictive analytics Business intelligence data Voorspelbaar Kortere doorlooptijden Proces efficiency Volledig automatiseren Gebruiksvriendelijk bestelportaal Mobiele devices Proactief management Self service

23 Waarde is verschillend per organisatie Wat is het business model? Operational Excellence Product Leadership Customer Intimacy Market Development Wat is de rol van inkoop? Kosten Risico s Groei Focus inkoopsoftware Analytics Strategische tools Operationele

24 Inrichten automatisering inkoopprocessen Data Technologie Expertise Leveranciers

25 Rekening houden met: Blockchain Internet of Things NLP Machine Learning Big data RPA Artificial

26 Qando klantcase 1 Implementatie contractmanagement-software contracten in beheer genomen (>500 nieuw) >50 contractmanagers en >35 inkopers opgeleid in gebruik software Integratie met Sourcing-software Waardecreatie Contracten in 1 database - 1 SOURCE-OF-TRUTH Geautomatiseerde alerts & reminders aan stakeholders - GEMAK Meten van contractprestaties - UITNUTTING CONTRACTEN Gebruik van goedgekeurde contracttemplates - HOGE

27 Qando klantcase 2 P2P-software Eén bestelsysteem voor > medewerkers Keuze voor voorkeursleveranciers wordt afgedwongen Eerste keuze voor bestellers bestaat uit gecontracteerde catalogus items Eén oplossing voor bestellen en factureren Waardecreatie Significant minder Maverick buying Hoge contract compliance Eenvoudige 2- of 3-weg matching van facturen (tegen order en/of ontvangst) Besparing op proceskosten - Centraal inzicht in

28 Het is altijd moeiljk om een geschikt moment te vinden om inkoopsoftware (beter) te gaan gebruiken Er is nooit een beter moment geweest om inkoopsoftware (beter) te gaan

29 Speaker Varun Kukreja Sr. Consultant, Source-to-Pay Solutions Zycus -

30 Why technology enablement? q q q q q Technology can be both a trigger for and enabler of transformation Need for technology as an integral part of their operating models Make use of quality information to make quick, rational, and adequate decisions. Drive increased value and/or a differential position in your business Automation with the right Governance

31 Procurement Performance Solutions Enablement for Procurement Organization

32 Technology Enablement In Procurement The impact - q q q q q q q Requisition-to-order cycle times Overall organizational visibility Compliance to preferred suppliers Capability around supplier rationalization Usage and integration of procure-to-pay tools Enhance data security Risk Mitigation

33 Thank You