Release Magister 5.4

Transcriptie

1 Release

2 This page is not used. If you need to have a 3rd title page, double click this page and enable the option "Print Page". Then design this page.

3 inleiding Nieuwe functionaliteit Algemeen Lichtkrant ELD/Overstapdossier KWT rapportages Leerling/Ouder menu ELO Projecten in de ELO Feedback geven in ingeleverd werk 1.3 Release notes Release notes Release notes

4

5 inleiding Dit is een handleiding van (5.4.1), bedoeld voor alle gebruikers van Magister 5.3. In is een groot aantal verbeteringen gerealiseerd. In de release notes vindt u een overzicht van alle aangepaste en verbeterde zaken. Een aantal belangrijke zaken wordt hier kort toegelicht: Ouderavond: Zoals eerder gecommuniceerd is, is de Bèta-status van Ouderavond met.1 opgeheven. Lichtkrant: Het is nu mogelijk om aan te geven welke informatie wel of niet in de lichtkrant getoond moet worden; Roosterimport: Vooral bij grotere scholen kon er een probleem ontstaan wanneer roosters simultaan werden ingelezen. Dit is nu opgelost; Digitale intake VAVO: Een potentiële deelnemer kan nu ook CE- en SE cijfers invoeren bij de digitale intake; BVE-inschrijvingen: Er zijn diverse verbeteringen aangebracht m.b.t. collectieve inschrijfacties en de detailkaart inschrijvingen; KWT: Aan de KWT-module is wederom een aantal standaardrapportages toegevoegd; Leerlingen/Ouders: De user-interface is gewijzigd; Samenwerken in ELO-Projecten Naast de vele kleinere aanpassingen is Magister-ELO uitgebreid met een nieuw onderdeel: Projecten. Vanaf versie biedt Magister nu ook de functionaliteit die het projectmatig samenwerken, op de voor Magister-ELO kenmerkende eenvoudige en intuïtieve manier, ondersteunt. In gebruikname van Voordat u deze versie van Magister gaat testen is het van belang dat u deze documentatie over.1 goed doorneemt. Vragen, bevindingen en opmerkingen zien wij graag tegemoet. Wij verzoeken u deze te mailen aan helpdesk@schoolmaster.nl

6 3 1.2 Nieuwe functionaliteit Algemeen Lichtkrant Bij het aanmaken van een lichtkrant kan nu aangegeven worden welk soort gegevens er op de lichtkrant getoond moeten worden: gezamenlijke afspraken, lessen, stage/bpv en/of workshop/kwt. Door deze uitbreiding is het echter wel noodzakelijk dat de bestaande lichtkranten opnieuw geconfigureerd worden. Ga naar Beheer > Beheer > Lichtkranten. Dubbelklik op een lichtkrantregel en geef in de wizard aan welke afspraken getoond moeten worden.

7 ELD/Overstapdossier De afgelopen maanden is er door SchoolMaster hard gewerkt aan de realisatie van de nieuwe vorm van het ELD: het Overstapdossier Onderwijs (OSO). SchoolMaster heeft met succes de kwalificatietests doorlopen. Dit betekent dat dossieroverdracht van PO-scholen naar VO-scholen technisch gezien mogelijk is. De aanvraag en overdracht van dossiers vindt plaats d.m.v. webservices. Een VO-school kan voor een ingeschreven leerling het dossier bij de PO-school van de leerling opvragen. Voor een PO-school geldt dat een overstapdossier gegenereerd en klaargezet kan worden om opgevraagd te worden. Tevens kan geregistreerd worden of de ouders van de leerling inzage in het dossier hebben gehad en of ze akkoord zijn met de inhoud van dit dossier en overdracht ervan. Verificatie van de aanvraag en overdracht wordt, ook weer via webservices, geregeld door het landelijke Traffic Centre. LET OP: in is de functionaliteit al wel zichtbaar. Vanwege het feit dat de wet- en regelgeving nog niet op orde is, mogen scholen de overstapservice echter nog niet gebruiken. De betrokken partijen zullen geïnformeerd worden door het project ELD/OSO zodra de functionaliteit gebruikt mag worden. Het verwerken van het opgevraagde dossier naar de beschikbare velden in Magister is in nog niet beschikbaar. SchoolMaster zal ervoor zorgen dat ook deze functionaliteit beschikbaar is zodra de scholen de uitwisseling mogen gebruiken.

8 KWT rapportages Aan de module Keuzewerktijd is een drietal rapportages toegevoegd. Een veel gehoorde wens van scholen is om overzichten per mentor te kunnen draaien. Daarmee kan een mentor eenvoudig een overzicht krijgen van de geplande KWT-uren, de uren waarop de leerling zich heeft ingeschreven en de presentie van de leerling op de KWTuren. Voor de mentorrapportages zijn de volgende varianten beschikbaar: Rapportage per mentor (per leerling). Toont per leerling alle KWT-uren (vak-docentlokaal), of de leerling zich ingeschreven heeft en of de leerling present is gemeld. Rapportage per mentor (per klas). Idem, maar nu gegroepeerd per klas. Rapportage urenoverzicht per mentor. Toont per leerling het totaal aantal KWT-uren, het totaal aantal ingeschreven uren en het totaal aantal uren present.

9 Leerling/Ouder menu Het menu bij Magister voor leerlingen en ouders is gewijzigd. Voor dit menu werd een component gebruikt dat een nadelige invloed had op de performance van Magister. Daarom is besloten dit component te vervangen door een eenvoudigere weergave van het menu. De inlogknop is verplaatst van linksonder naar de meer gangbare plaats rechtsboven.

10 ELO Projecten in de ELO De kracht van Magister ELO is dat in Magister al veel bekend is over de leerling. Zo weten we in welke klas een leerling zit, welke docenten en welke vakken een leerling heeft, wie de mentor is, etc. In een geïntegreerd systeem biedt dat grote voordelen. Projectmatig werken werd tot nu toe echter niet optimaal ondersteund in Magister. Voor een project is het van belang dat er projectgroepen voor een bepaalde periode samengesteld kunnen worden. Daarbij moeten leerlingen klas- of studieoverstijgend gegroepeerd kunnen worden. Tevens moeten er docenten aan de groepen gekoppeld kunnen worden, waarbij docenten ook aan andere leerlingen gekoppeld kunnen worden dan die zij standaard lesgeven. Met de nieuwe ELO-functionaliteit 'Projecten' ondersteunt Magister nu ook deze vrijere vorm van onderwijs en wordt een krachtige oplossing geboden voor samenwerking binnen de ELO. Projecten en Studiewijzers Voor Projecten is gebruik gemaakt van de studiewijzerfunctionaliteit zoals die als geruime tijd in Magister beschikbaar is. Op dezelfde manier als bij een studiewijzer kan een project aangemaakt worden met een begin- en einddatum. Ook kunnen onderdelen aangemaakt worden en kunnen documenten, linkjes e.d. toegevoegd worden. Aan het project kunnen leerlingen en docenten toegevoegd worden die daarmee projectdeelnemers zijn geworden. Een docent kan ook leerlingen toevoegen waaraan hij/zij geen les geeft. Ook aan onderdelen van het project kunnen leerlingen gekoppeld worden, waarbij dit altijd een deelverzameling is van de leerlingen die aan het totale project gekoppeld zijn. Op deze manier kunnen subgroepjes binnen het project gevormd worden. Op dezelfde wijze als bij studiewijzers kunnen opdrachten, documenten, links etc., toegevoegd worden aan de onderdelen van het project. Als een ELO-opdracht toegevoegd wordt aan een project kan deze opdracht niet gekoppeld worden aan een cijferkolom. Hiermee wordt voorkomen dat docenten cijfers in de cijferadministratie kunnen invoeren voor leerlingen die ze niet lesgeven. Uiteraard kan de opdracht als zodanig wel beoordeeld worden. Koppelen opdracht aan andere dan eigen leerlingen. Let op: In Magister 5.3 was het nog mogelijk voor een docent om opdrachten te koppelen aan andere dan zijn eigen leerlingen. Dit leverde een aantal ongewenste effecten op. Een docent kon dan een opdracht beoordelen van een leerling waaraan hij of zij geen les geeft. Als er ook een cijferkolom gekoppeld was aan de opdracht was het zelfs mogelijk dat de docent daarmee cijfers kon invoeren voor 'vreemde' leerlingen. Ook de detailkaarten van die 'vreemde' leerlingen waren dan niet zichtbaar voor de docent. Met de nieuwe functionaliteit Projecten wordt op een correcte manier wel de mogelijkheid geboden om ook andere leerlingen te koppelen aan een opdracht. Projectdocent Wanneer docenten worden toegevoegd aan een Project, krijgen zij de nieuwe rol 'Projectdocent'. Middels deze rol van projectdocent kan de gebruiker ook geautoriseerd kan worden om detailkaarten te zien van leerlingen waaraan hij normaal geen lesgeeft. Voor de ELO- en agendafunctionaliteit binnen Projecten hoeft de docent niet te wisselen van rol.

11 8 Projectafspraken in de Agenda In de Magister Agenda is een nieuw type agenda-afspraak beschikbaar: een projectafspraak. Alle projectdeelnemers hebben de mogelijkheid om een projectafspraak te plannen binnen de tijdsduur van het project voor de projectdeelnemers. Een beperking hierbij is dat een leerling wel projectafspraken met medeleerlingen, maar niet voor docenten kan maken. Via het lesdashboard kan de projectdocent ook de aan- en afwezigheid van de deelnemers aan de projectafspraken registreren. Daardoor is het ook mogelijk projectactiviteiten mee te laten tellen voor de onderwijstijd. Samenwerken in Projectdocument-mappen Onder ELO-documenten is een nieuwe categorie (gedeelde) documenten toegevoegd: Projectdocumenten. Deze documentmappen kunnen direct gekoppeld worden aan een project of een onderdeel ervan. Daarmee is het mogelijk dat de leden van de projectgroep, of subgroepen samenwerken in een map die specifiek bedoeld is voor het project of onderdeel daarvan. De kop van de Projectwijzer of het onderdeel bevat een nieuw icoon, waarmee de onder handen zijnde projectdocumenten direct vanuit de Projectwijzer beschikbaar zijn. De toegang tot zo'n projectmap wordt geregeld door het koppelen van een map aan een project of van een submap aan een onderdeel van een project. De toegang voor projectdeelnemers aan de projectmappen hoeft dus niet apart geregeld te worden. Het koppelen van documentmappen kan zowel vanuit een project als vanuit de documenten geregeld worden. Alleen de eigenaar van het project, dus de medewerker die een project heeft aangemaakt, kan de mappen koppelen. Projectmappen kunnen ook aan meerdere projecten gekoppeld worden. Zo kan bij een eventueel vervolgproject toch makkelijk gebruik gemaakt worden van de al bestaande documenten.

12 9 Koppelen van vakken Bij het koppelen van leerlingen aan een project kan ook een vak, of kunnen meerdere vakken, gekoppeld worden. Op deze wijze wordt een project ook, op dezelfde wijze als een studiewijzer, getoond in het lesdashboard voor leerlingen en docenten. Kopiëren van Projecten Projecten kunnen - net als studiewijzers - gekopieerd worden. Tevens kan de zichtbaarheidsperiode desgewenst worden opgehoogd met een jaar. Als er documentmappen gekoppeld zijn aan het project kan de structuur van deze mappen meegekopieerd worden. De inhoud van de mappen wordt daarbij niet meegekopieerd omdat de bestanden specifiek zijn voor het project en de projectgroepen.

13 10 Bericht versturen naar projectgroep(en) Als projectdeelnemer is het vanuit de berichtenmodule mogelijk om een bericht te versturen naar een of meerdere projectgroep(en).

14 Feedback geven in ingeleverd werk In worden ELO > Opdrachten volgens een nieuwe procedure beoordeeld. Deze functionaliteit biedt de docent de mogelijkheid om opmerkingen in het ingeleverde werk van een leerling te plaatsen en een zogenaamd feedbackdocument weer terug te plaatsen in de ELO. Hiermee heeft de docent extra handvatten om een concrete bijdrage te leveren aan het leerproces van de leerling. Opmerkingen plaatsen in het ingeleverde werk van een leerling kan op twee manieren, namelijk m e t of zonde r gebruik van de Schoolmaster ActiveX component. Lees hiervoor nauwkeurig onderstaand stappenplan. A. Feedback geven, met behulp van ActiveX Met behulp van de ActiveX component is het mogelijk om dire c t vanuit Magister opmerkingen te plaatsen in het ingeleverde werk van een leerling. Hierbij is het niet meer nodig om het ingeleverde werk lokaal op te slaan alvorens het te kunnen bewerken. Let op: De ActiveX component dient geïnstalleerd te zijn op de computer van de gebruiker. Een gebruiker kan dit controleren via Beheer > Mijn instellingen > Instellingen. Let op: Feedback wordt in versie NIET opgeslagen indien WORD reeds geopend is! U dient WORD (of een ander bewerkingsprogramma) eerst te sluiten. 1. Controleer of WORD is afgesloten. Feedback wordt NIET opgeslagen indien er reeds een ander document in WORD geopend is; 2. Ga naar ELO > Opdrachten en selecteer een leerling die werk heeft ingeleverd; 3. Klik op de knop Beoordelen; 4. Dubbelklik op een bestand om het in te zien en eventueel te bewerken;

15 12 4. Klik op Volgende; 5. Vul een Beoordeling en/of een Docentopmerking in en geef aan of de Opdracht opnieuw ingeleverd moet worden; 6. Klik op voltooien.

16 13 B. Feedback geven, zonder gebruik van ActiveX 1. Ga naar ELO > Opdrachten en selecteer een leerling die werk heeft ingeleverd; 2. Klik op de knop Beoordelen; 3. Dubbelklik op een bestand om het in te zien en eventueel te bewerken; 4. Klik op Bestand downloaden, het bestand wordt geopend op uw lokale computer;

17 14 5. Bewerk eventueel het bestand en sla het bestand op op uw lokale computer; 6. Klik op Feedback uploaden en dubbelklik op het bestand dat u zojuist heeft opgeslagen; 7. Klik op Volgende; 8. Vul een Beoordeling en/of een Docentopmerking in en geef aan of de Opdracht opnieuw ingeleverd moet worden; 9. Klik op Voltooien.

18 15

19 Release notes 5.4 In de rest van deze handleiding wordt een aantal kleine punten benoemd die in opgelost zijn Release notes Algemeen Algemeen In de testdatabase wordt nu ook in Magister via Internet overal het woord 'test' in de oranje balk getoond zodat duidelijk is dat er in de testdatabase ingelogd is. In alle overzichten in Magister via Internet, behalve het stage/bpv-overzicht kan nu, nadat er met type-ahead een gegeven gevonden is, met de toetscombinatie CTRL+Enter naar het volgende gelijke gegeven gesprongen worden. Als er bijvoorbeeld in het leerlingenoverzicht in de kolom Achternaam een naam ingetypt wordt, kan met CTRL+Enter de volgende leerling gevonden worden met dezelfde achternaam. Algemeen > Adres invoeren/wijzigen Als er bij een persoon of organisatie een postcode wordt ingevoerd waarbij een straatnaam hoort dat eindigt op w, pl of str, dan vult Magister deze niet meer aan naar 'weg', 'plein' of 'straat', omdat de gegevens nu uit de postcodetabel gehaald worden en daar de naamgeving vast in staat. Algemeen > Wizards De eerste regel in een selectiegrid is nu standaard geselecteerd. Vandaag Vandaagscherm > Mededelingen De mededelingen bij het wisselen van een kind door een ouder worden nu weer correct getoond. Vandaagscherm Het kon voorkomen dat een docent bij het inloggen in Magister een foutmelding kreeg over de ouderavond. Dit is opgelost. Beheer Beheer > Beheer > Configuratie De tekst bij de keuzewerktijd is duidelijker gemaakt. De velden 'Gebruik SSL' en 'Alleen SSL toegestaan' zijn niet meer nodig bij Magister 5 en zijn nu ook niet meer zichtbaar bij M5 - Verbinding. Beheer > Webservices De service 'UpdatePers ' in de groep 'ADFuncties' schrijft het adres nu weg naar de personeelsdetailkaart NAW en naar Beheer > Autorisatie > Gebruikers. Autorisatie

20 17 Beheer > Autorisatie > Gebruikers Het veld 'Datum laatste inlog' toont nu de datum en de tijd wel helemaal. De teksten in de wizard 'Accounts en wachtwoorden genereren' zijn verbeterd. Beheer > Autorisatie > Rechten Voor alle tabbladen op de deelnemersdetailkaart Inschrijving is het nu mogelijk om rechten uit te delen. Beheer > Autorisatie > Vrije rollen In de rechtenboom zijn onder Verzuimmeldingen geen onderliggende onderdelen meer zichtbaar. Het is nu ook mogelijk om een vrije rol rechten te geven op Magister - Magister menu. Schoolstructuur Beheer > Beheer > Schoolstructuur > Klassikale vakken Als een klas aan een studie gekoppeld is, maar er zitten geen leerlingen in die klas, worden nu wel de vakken getoond. Het is niet meer zo dat er tenminste één leerling in de klas moet zitten. Rooster School > Rooster > Import Rooster Bij het opnieuw importeren van een basisrooster worden de blokuren nu wel overschreven met losse uren als er eerst een rooster met blokuren was ingelezen en er nu wordt aangegeven dat er geen blokuren gemaakt moeten worden. MasterPlan MasterPlan > Dagrooster/Weekrooster Als de roosterwijzigingen doorgevoerd moeten worden of tijdelijk opgeslagen, toont Magister op het tabblad Foutmelding de afspraken voor leerlingen die het geselecteerde vak niet volgen. Agenda Agenda > Gezamenlijke afspraak Wanneer er in de filterbalk een locatie is geselecteerd, dan wordt deze nu ook meegenomen bij het aanmaken van een nieuwe gezamenlijke afspraak. Leerlingen > Leerlingen > Leerlingdetailkaart Agenda Als een gebruiker de knop Toevoegen gebruikt, terwijl deze geen rechten heeft om afspraken toe te voegen, geeft Magister nu een duidelijke melding. Als een onderwijzend personeelslid het recht heeft om een gezamenlijke afspraak te maken, dan kan hij/zij dit nu ook op de detailkaart Agenda van de leerling. Het is niet meer zo dat dit alleen via de eigen agenda kan. Lichtkrant Beheer > Beheer > Lichtkranten Als de lichtkrant uit meer dan 3 pagina's bestaat, worden deze nu wel allemaal

21 18 getoond. Als een mededeling is verwijderd, is deze met de eerstvolgende synchronisatie (duurt ongeveer een minuut) nu ook niet meer zichtbaar op de lichtkrant. Als er een logo aan een lichtkrant gekoppeld wordt, dan is dit logo nu wel te zien op de lichtkrant. Bij het aanmaken van een lichtkrant kan nu aangegeven worden welk soort gegevens er op de lichtkrant getoond moeten worden: Gezamenlijke afspraken, lessen, stage/ BPV en/of workshop/kwt. Door deze uitbreiding is het echter wel noodzakelijk dat de bestaande lichtkranten opnieuw geconfigureerd moeten worden. Een mededeling voor een bepaalde locatie is nu alleen nog te zien bij die bepaalde locatie en niet meer bij andere locaties. ELO ELO > Berichten Bij het selecteren van leerlingen en personeelsleden wordt nu wel goed naar de locatie in de Magisterfilterbalk gekeken. Het kan niet meer zo zijn dat er wel leerlingen in een bepaalde groep getoond worden, maar dat deze groep bij het selecteren van een groep niet getoond wordt. ELO > Opdrachten Als een leerling een opdracht zelfstandig opnieuw mag inleveren en de docent voert een beoordeling of opmerking in, dan vraagt Magister nu of de opdracht voor die leerling de status 'Beoordeeld' moet krijgen. Met die status kan de leerling de opdracht niet nogmaals inleveren. Als de opdracht de status 'Ingeleverd' heeft, kan de leerling deze nog wel opnieuw inleveren, ondanks de beoordeling van de docent. Wanneer een beoordeling van het type 'OVG' gegeven is, wordt deze nu ook getoond in het overzichttabblad per versie. Leerlingen Leerlingen > Leerlingen > Leerlingdetailkaart NAW Als met de actie 'Adres wijzigen' alleen het telefoonnummer gewijzigd wordt, dan wordt nu alleen het telefoonnummer gewijzigd bij de geselecteerde personen. Leerlingen > Leerlingen > Leerlingdetailkaart Ouders/verzorgers De wizard nieuwe ouder toont nu naast het veld ook een veld mobiel nummer. Dit veld wordt nu ook getoond op de leerlingdetailkaart ouders/verzorgers. Als op deze detailkaart het mobiele nummer gewijzigd wordt, wordt het mobiele nummer in Beheer > Autorisatie > Gebruikers - Ouders ook gewijzigd. Leerlingen > Leerlingen > Leerlingdetailkaart Vrije info Het is nu wel mogelijk om de inhoud van een memoveld te kopiëren naar het klembord, ook al heeft de gebruiker alleen leesrechten. Intake Deelnemers > Deelnemers > Intake Bij het digitaal aanmelden voor VAVO is het nu ook mogelijk om het behaalde SE- en CE-cijfer op te geven. Deze cijfers zijn dan te zien op de intakedetailkaart Vakkenkeuze. De cijfers en de vakken zijn ter informatie en worden niet meegenomen bij het inschrijven van de deelnemer. Aanmeldingen

22 19 Leerlingen > Leerlingen > Leerlingdetailkaart Aanmelding Bij het uitschrijven van een leerling is het nu mogelijk bij de aanvullende vertrekinformatie een tekst van 60 karakters in te voeren. In de wizard van de actie 'Leerling verandert van studie' staat niet meer de tekst dat het bevorderingsresultaat ingevuld moet worden. Deze tekst is verwijderd omdat dit veld niet beschikbaar is bij deze actie. Inschrijvingen Deelnemers > Deelnemers > Deelnemersdetailkaart Inschrijving / Collectieve inschrijfacties Bij het verlengen van het huidige programma worden de leerobjecten overgenomen van het huidige programma. Dit was al mogelijk, maar volgens de tekst leek het of het overgenomen werd van het vorige programma. Nu worden alleen nog de studies getoond die gekoppeld zijn aan de opgegeven locatie of die niet aan een locatie gekoppeld zijn. Deelnemers > Deelnemers > Collectieve inschrijfacties Bij het collectief in studieprogramma plaatsen, aansluitend, is het bij de selectie via studie nu wel mogelijk om een onderwijssoort te kiezen. Bij het toevoegen van een nieuw studieprogramma, naast of aansluitend aan de huidige, toont de wizard nu alleen studies met dezelfde Crebo-code als de deelnemer en studies met een differentiatie met dezelfde Crebo-code als de deelnemer. Met een vinkje kunnen alle studies getoond worden. Bij het collectief in studieprogramma plaatsen, aansluitend, wordt nu wel bij alle geselecteerde deelnemers de opgegeven klas weggeschreven. Deelnemers > Deelnemers > Deelnemersdetailkaart Inschrijving Het is nu altijd mogelijk om een aanmelding van het type examenprogramma te beëindigen, ook als dit niet de laatste aanmelding is. Het is nu wel mogelijk om bij inschrijvingen van het onderwijssoort 'Inburgering' en 'Contractonderwijs' de indicatie 'BRON melden' aan of uit te zetten. Vakkenpakket Leerlingen > Leerlingen > Vakkenpakket Als er in Magister via Internet dubbel geklikt wordt op een vak bij een leerling, wordt de detailkaart Vakken getoond met de focus op het aangeklikte vak. Het is in Magister via Internet nu ook mogelijk om de actie 'Leerlingen in lesgroepen plaatsen' uit te voeren. Het is nu ook mogelijk om in Magister via Internet een vak toe te voegen via het actiemenu. Leerlingen > Leerlingen > Vakkenpakketkeuze Dit overzicht let nu ook op de filters op locatie, studie en klas in de Magisterfilterbalk. Digitaal materiaal School > Digitaal materiaal > Extern boekenfonds Overzicht Bij de leerlingen wordt nu het juiste geslacht getoond. Keuzewerktijd

23 20 School > Keuzewerktijd > Rapportage Er zijn drie nieuwe printlijsten toegevoegd die een overzicht van KWT-uren per mentor geven: o KWT rapportage per mentor (per klas); o KWT rapportage per mentor (per leerling); o KWT rapportage urenoverzicht per mentor. Leerlingen > Leerlingen > Rapportage De printlijst 'Roosteragenda per leerling' toont nu alleen de gekozen KWT-uren, niet meer de te kiezen KWT-uren. Aanwezigheid Leerlingen > Aanwezigheid > Overzicht Als een registratie wordt gewijzigd door hier dubbel op te klikken, is dit nu wel direct zichtbaar in het overzicht. Leerlingen > Aanwezigheid > Overzicht > Zieken overzetten In de wizard van het zieken overzetten kan nu een peildatum opgegeven worden. Aan de hand van deze peildatum wordt gekeken of de vorige schooldag een leerling ziek gemeld was zodat deze voor de opgegeven peildatum ook ziek gemeld kan worden. Leerlingen > Aanwezigheid > Verzuimmeldingendetailkaart Het aan- en uitvinken van de checkboxen op het tabblad Stappen werkt weer correct. Leerlingen > Aanwezigheid > Import/export In de export naar Cardiff TELEform wordt nu wel de lesgroep geëxporteerd als de geselecteerde docent volgens het rooster les geeft aan een lesgroep. LVS Leerlingen > Leerlingen > Leerlingdetailkaart Logboek De kolomkop van de omschrijving van het formulier is nu ook 'Formulieromschrijving'. De wizard voor het toevoegen van een logboekformulier toont nu wel alle formulieren die de gebruiker bij een leerling kan toevoegen. De controle op locatie gaat nu goed. Leerlingen > LVS > Observaties Als er geen ingevoerde score is, geeft Magister nu een waarschuwing. Het is wel mogelijk om door te gaan, als ingevoerde score wordt dan de waarde 0 weggeschreven. Leerlingen > LVS > Rapportage De printlijst 'Loopbaan' is verwijderd uit de lijst, omdat 'Loopbaan' binnen de groep 'Portfolio' niet meer gebruikt wordt in Magister. Stage Leerlingen > Stage/BPV > Overzicht Als in Magister via Internet gefilterd werd in het overzicht, kon het voorkomen dat er nummers getoond werden in plaats van de werkelijke waarden. Dit is opgelost.

24 21 Leerlingen > Stage/BPV > Collectieve stage/bpv acties > Collectief Stage/ BPV invoeren Bij het collectief invoeren van een stage of BPV wordt in de wizard de kaart aanmelding en bedrijf nu wel getoond als er maar één onderwijssoort in de configuratie is ingevuld. Cijfers Beheer > Cijfers > Cijferkolommen Het tabblad Extra is nu weer zichtbaar als er vrije velden gedefinieerd zijn voor cijferkolommen. Beheer > Cijfers > Toetsbomen Als op het tabblad Gerelateerde kolommen meerdere kolommen tegelijk aangepast worden, dan wordt de weegfactor niet meer aangepast, tenzij er een weegfactor opgegeven is in de wizard. Beheer > Ontwerp > Aanpassen Het is nu weer mogelijk om vrije velden van cijferkolommen toe te voegen aan een PTA-printlijst. De tabel sis_ckolx moet dan toegevoegd worden en gekoppeld aan de tabel Cijferkolom. Leerlingen > Cijfers > Invoeren Het kon voorkomen dat een studiecoördinator meer studies in de cijferinvoerwizard aangeboden kreeg, dan zou moeten. Dit is opgelost. Als er bij de cijferinvoer in Magister via Internet wordt gekozen voor het invoeren van cijfers voor een lesgroep, dan wordt nu wel alleen het vak getoond dat de leerlingen in die lesgroep volgen. Een gebruiker die ingelogd is als vrije rol kan nu ook cijfers invoeren. Examens/Diplomering Leerlingen > Examens > Slaag/zakregeling uitvoeren Magister rekent met de vernieuwde uitslagbepaling: het gemiddelde van de CE-cijfers moet minimaal 5,5 zijn en voor de Basisberoepsgerichte Leerweg telt het schoolexamen 1x mee voor het berekenen van het eindcijfer (was 2x). Leerlingen > Examen > Profiel- en sectorwerkstuk Voor het VAVO is het nu mogelijk om voor het profielwerkstuk een Vrijstelling te geven. Het combinatiecijfer wordt berekend als voor alle combinatievakken een resultaat bekend is en als voor het profielwerkstuk een resultaat of een vrijstelling is ingevuld. Leerlingen > Leerlingen > Leerlingdetailkaarten in Examen De detailkaarten in de groep Examen worden nu wel getoond als het Magisterfilter op 'Uitgeschreven leerlingen' staat. Rapportage Leerlingen > Leerlingen > Rapportage Als in het leerlingenoverzicht gefilterd is op gegevens die leeg zijn, dan wordt dit nu goed meegenomen als er gerapporteerd wordt op basis van de gegevens in het leerlingenoverzicht.

25 22 Ouderavond School > Ouderavond > Beschikbaarheid personeel Persoonlijke mentoren worden nu wel getoond als met de wizard mentoren worden toegevoegd. School > Ouderavond > Inschrijvingen Als een bestaande inschrijving gewijzigd wordt door een onderwijsondersteunend personeelslid, is nu wel te zien wat de oorspronkelijke keuzes waren. School > Ouderavond > Dagdeelverdeling Dit overzicht toont nu ook bij ouders de blokkade voor een dagdeel. School > Ouderavond > Rooster Als een docent al een afspraak heeft met een dubbele duur, dan wordt deze nu wel met dubbele duur getoond als er geroosterd wordt voor een andere ouder voor dezelfde docent. Bij het handmatig roosteren is het niet meer mogelijk om een afspraak met dubbele duur over een bestaande afspraak heen te zetten. Een leerling die binnen de lesperiode van studie gewisseld is, wordt niet meer ten onrechte dubbel ingeroosterd. School > Ouderavond > Bekendmaking Ouders Op de bekendmakingsbrief worden nu de naam van de ouder en de naam van de betreffende ouderavond weergegeven. Vandaagscherm > Ouderavond Als de uiterste inschrijfdatum verstreken is, kan een ouder zijn of haar inschrijving niet meer wijzigen of afzeggen. Een ouder ziet nu altijd de meldingen van de ouderavond. Dit gedeelte wordt nu standaard uitgeklapt getoond. Personeel School > Personeel > Overzicht Als een onderwijzend personeelslid het personeelsoverzicht geopend heeft door te klikken op het vandaagitem 'Jarige collega's', dan kan hij/zij nu wel doorklikken naar de personeelsdetailkaarten en de toegekende rechten werken dan ook goed. Iemand die bijvoorbeeld alleen de NAW-kaart mag lezen, ziet dan dus ook alleen de personeelsdetailkaart NAW. Communicatie School > Communicatie > Verslag Het onderwerp van een bericht wordt nu in het veld 'Onderwerp' getoond en niet bovenin het veld 'Bericht'. DUO Informatie > DUO VO > Verzamelen Leerlingen met een voorlopige aanmelding voor de nieuwe lesperiode worden nu niet meer verzameld. Alleen aanmeldingen met de status 'Definitief' worden verzameld.

26 Release notes Algemeen Algemeen > Wachtwoord vergeten In het bericht dat verstuurd wordt als er op de link 'Wachtwoord vergeten' wordt geklikt, wordt nu weer het IP-adres vermeld van de computer van de gebruiker die op de link geklikt heeft. Als in de testdatabase geklikt wordt op de link 'Wachtwoord vergeten', dan wordt nu wel een bericht verstuurd met een link naar de testdatabase en niet naar de productiedatabase. Algemeen > Inloggen Als een klasdocent inlogt en een nieuw wachtwoord moet opgeven omdat dit bij deze gebruiker ingesteld is, kan de klasdocent nu ook echt een nieuw wachtwoord invoeren en daarmee inloggen. Bij het invoeren van een verkeerd wachtwoord in Magister via Internet kan de melding hiervan nu met de Entertoets gesloten worden waarna de focus weer op het wachtwoordveld staat. Algemeen > MagisterMenu Bij het wijzigen van de Magisterpeildatum in Magister via Internet kan nu wel met een druk op de knop Enter de datum gewijzigd worden. Het is niet meer nodig om met de muis op de knop Voltooien te klikken. Algemeen > Macbook Het gebruik van de toetsen Delete en Backspace met Safari in combinatie met Magister werkt nu correct. Mijn instellingen Een ouder kan niet meer aangeven dat de ELO-berichten doorgestuurd moeten worden naar een extern adres. Het is namelijk niet mogelijk om een ELO-bericht naar een ouder/verzorger te sturen. Overzicht Deelnemers > Deelnemers > Overzicht > Kolomkiezer Het veld 'BVE vooropleiding' wordt niet meer getoond in de kolomkiezer aangezien deze niet verwees naar een veld in de database. Beheer Beheer > Beheer > Configuratie > Aanmeldingen De invoersuggesties voor aanmelding zijn nu gesplitst in een deel voor VO en een algemeen deel. Beheer > Mobiele apparaten > Gebruikers en apparaten De velden Suite en Revisie worden nu correct gevuld. Beheer > Maître > Beheer Als er een Maître verwijderd wordt dan wordt het log van het betreffende apparaat niet meer verwijderd. Beheer > Beheer > Helpdeskmelding Bij het maken van een helpdeskmelding kan nu ook de contactpersoon geselecteerd

27 24 worden. Hulptabellen Beheer > Beheer > Hulptabellen > Leerlingen De nieuwste toetsen en testen voor RVC zijn toegevoegd aan de betreffende hulptabellen. Rooster School > Rooster > Import Lesgroepgegevens Bij het importeren van een GP-Untis lesgroepenbestand wordt nu altijd naar het stamnummer in de zesde kolom gekeken in plaats van naar de eerste. School > Rooster > Import Rooster Als twee personen tegelijk een rooster importeren voor dezelfde locatie, geeft Magister hiervan nu een waarschuwing. Lichtkrant Beheer > Beheer > Lichtkranten Als aangegeven wordt dat er geen mededelingen op de lichtkrant getoond moeten worden, dan worden deze nu ook echt niet meer getoond, ook al is er bij de mededeling zelf aangegeven dat ze wel op de lichtkrant getoond moeten worden. ELO Beheer > Autorisatie > ELO Groepen Het kon voorkomen dat bij het toevoegen van gebruikers de volgende melding getoond werd: 'De einddatum van het tijdelijk account moet ingevuld zijn'. Dit is opgelost. ELO > Documenten Als een gebruiker in een vrije rol een gedeelde map aanmaakt, dan ziet deze gebruiker de map niet meer als er van rol wordt gewisseld. Bij het toegang verlenen van personeel en leerlingen worden nu ook de knoppen 'Alle' en 'Geen' getoond. ELO > Documenten > SCORM Zolang het uitpakken van een SCORM-pakket nog niet voltooid is en het icoontje van een slot nog getoond wordt, is het niet meer mogelijk om het SCORM-pakket te bewerken. ELO > Documenten > Projectdocumenten Het is nu alleen nog mogelijk om documenten in de hoofdmap van Projecten te plaatsen voor geautoriseerde gebruikers. ELO > Studiewijzers Bij het toegang verlenen van personeel en leerlingen worden nu ook de knoppen 'Alle' en 'Geen' getoond. ELO > Opdrachten Het is niet meer mogelijk een opdracht te koppelen aan andere dan 'eigen' leerlingen. Deze mogelijkheid leverde ongewenste situaties op waarbij een docent bv. via de

28 25 opdracht cijfers kon invoeren voor 'vreemde' leerlingen. Zie voor verdere uitleg de handleiding.1. Als bij het starten van een SCORM-opdracht het aantal malen dat de SCORM mag worden gemaakt, niet is ingevuld, dan worden de resultaten nu wel getoond op meerdere versiebladen, wanneer deze SCORM meerdere malen gemaakt wordt. Leerlingen Leerlingen > Leerlingen > Leerlingdetailkaart Basisgegevens Als een studiecoördinator bij een leerling kijkt die een streepje tussen de voornamen heeft, dan wordt nu wel de hele naam in het veld 'Volledige naam' getoond. Leerlingen > Leerlingen > Leerlingdetailkaart Medisch Het is nu wel mogelijk om met type-ahead de huisarts op te zoeken in Magister via Internet. Voor een punt moet echter de punt op het numerieke gedeelte van het toetsenbord gebruikt worden. Leerlingen > Leerlingen > Leerlingdetailkaart Vrije info Het is nu wel mogelijk om de inhoud van een memoveld te kopiëren naar het klembord, ook al heeft de gebruiker alleen leesrechten. Intake Digitaal aanmelden Het is niet meer mogelijk om de geboortegemeente aan te passen als deze in Magister gekoppeld is aan een geboorteplaats. Deelnemers > Deelnemers > Intake > Intakedetailkaart Interesse Het kon voorkomen dat er een foutmelding kwam bij het wijzigen van een interesse. Dit is opgelost. Deelnemers > Intake > Rapportage De toelatingsbrief heeft nu ook de inhoud van een toelatingsbrief en niet meer van de uitnodiging. Aanmeldingen Leerlingen > Leerlingen > Collectieve aanmeldingsacties Het is nu weer mogelijk om collectief een klas toe te kennen aan leerlingen met een aanmelding voor de volgende lesperiode. Het collectief uitschrijven van leerlingen in Magister via Internet werkt nu weer goed. Inschrijvingen Deelnemers > Deelnemers > Deelnemersdetailkaart Inschrijving Als de hoogste vooropleiding aangegeven wordt, dan is deze nu ook zichtbaar als in het deelnemersoverzicht de gegevens van de hoogste vooropleiding worden opgevraagd via de kolomkiezer. Het is voor een onderwijsondersteunend personeelslid nu wel mogelijk om de onderwijsovereenkomst af te drukken in Magister via Internet. Vakkenpakket

29 26 Leerlingen > Leerlingen > Vakkenpakket keuze Voor een gebruiker die ingelogd is als Vrije rol worden nu alleen de leerlingen getoond die gekoppeld zijn aan de vrije rol. In de samenvatting van de wizard van de vakkenpakketkeuze wordt nu voor alle vakken de vakcode getoond. Digitaal materiaal School > Digitaal materiaal > Automatisch via suggestie Nu worden alleen de studies getoond die gekopppeld zijn aan de locatie in de Magisterfilterbalk. Het is nu mogelijk om leerlingen zowel te koppelen als te ontkoppelen vanuit de lijst met ontkoppelde leerlingen. Boekenfonds School > Boekenfonds > Boeken per studie Na het toevoegen van een boek uit de landelijke database worden de gegevens m.b. t. titel, bedrag, huurpercentage etc. (indien bekend) nu ook getoond op het boekenoverzicht. Tevens wordt na het toekennen van deze boeken ook in de leerlingdetailkaart Boeken het huurbedrag berekend en getoond. Financieel School > Financieel > Facturen Het selecteren van meerdere statusfilters in combinatie met het locatiefilter werkt nu weer correct. School > Financieel > Facturering Bij het afdrukken van herinneringen houdt Magister nu ook rekening met het gekozen locatiefillter. School > Financieel > Rapportage In de koptekst van de printlijst 'Kostenplaats en grootboekoverzicht' wordt nu wel de periode getoond die opgegeven is in de rapportagewizard. Kluisjes Leerlingen > Kluisjes > Overzicht Het overzicht kan nu ook getoond worden zonder de kolommen 'verhuur vanaf' en/of 'verhuur t/m' in de layout. Keuzewerktijd Beheer > Beheer > Configuratie - Keuzewerktijd Bij het wisselen tussen verschillende locaties worden de instellingen nu direct getoond. Het is niet meer nodig om de knop 'Verversen' te gebruiken om de instellingen van de geselecteerde locatie te zien. School > Keuzewerktijd > KWT-uren Als bij het plaatsen van leerlingen aangegeven wordt dat ook de leerlingen die al les

30 27 hebben getoond moeten worden, dan worden nu echt alleen de leerlingen getoond die al les hebben of al voor een ander KWT-uur geplaatst zijn. Anders toont de wizard alleen de leerlingen die nog geen les hebben of nog niet voor een KWT-uur geplaatst zijn. Bij het verwijderen van een ingelezen basisroosteritem geeft Magister nu één keer de melding dat deze op vervallen wordt gezet in plaats van meerdere keren. Agenda Het is voor een leerling niet meer mogelijk om bij het kiezen van een KWT-uur een langere periode op te geven dan de opgegeven inschrijvingstermijn in de configuratie. Aanwezigheid Leerlingen > Aanwezigheid > Overzicht De browser geeft geen foutmelding meer als het aanwezigheidsoverzicht geopend wordt waarin een afspraak staat met een duur van 0 minuten. De voorbeeldweergave werkt nu ook in Magister via Internet. Leerlingen > Aanwezigheid > Detailkaart Aanwezigheid Huiswerk en boeken vergeten worden niet meer meegeteld in de grafiek 'Aantal absenties per maand'. Leerlingen > Aanwezigheid > Verantwoording per docent Als een docent de presentiemeldingen van een les verwijdert, is de les niet meer in gebruik en kan er een roosterwijziging aangemaakt worden voor die les. Het kon voorkomen dat bij een afspraak waarvoor leerlingen dubbel gekoppeld waren (bijvoorbeeld via de klas en vak), de aanwezigheidsregistratie niet of gedeeltelijk te zien was. Dit is opgelost. Leerlingen > Aanwezigheid > Terugkomers Maatregelen die aangemaakt zijn via de wizard, worden nu ook weergegeven als 'aantal x', dus '1x' i.p.v. '1ste keer'. Deelnemers > Aanwezigheid > Rapportage De printlijst 'Urenverantwoording per deelnemer per contractpartij' werkt nu weer zonder foutmeldingen. Vandaag Het onderdeel 'Leerlingen die vandaag ziek geworden zijn' toont nu wel het juiste aantal zieke leerlingen. LVS Beheer > Ontwerp > Printlijsten Het is niet meer mogelijk om de printlijst 'Toetsoverzicht met resultaat' te bewerken. Dit rapport kan alleen in portretformaat worden afgedrukt. Leerlingen > Leerlingen > Leerlingdetailkaart Logboek Het formulierfilter werkt nu ook goed in Magister via Internet. Bij het afdrukken van een overzicht van formulieren wordt nu wel goed naar de lesperiode op de detailkaart gekeken. Leerlingen > LVS > Rapportage De printlijst 'Leerlingdossier LVS' toont de pasfoto nu wel goed.

31 28 Stage Leerlingen > Stage/BPV > Overzicht Een gebruiker met alleen schrijfrechten op de detailkaart Logboek, ziet nu de knoppen Toevoegen, Verwijderen en Bewerken niet meer in de knoppenbalk van het overzicht. Leerlingen > Stage/BPV > Stagedetailkaart Overeenkomsten De algemene contactpersoon van het stagebedrijf wordt nu wel afgedrukt op de stage-overeenkomst. Cijfers Beheer > Cijfers > Cijferperioden Het is nu weer mogelijk om een selectie van perioden van de ene studie naar de andere te kopiëren binnen een lesperiode. Beheer > Cijfers > Cijferkolommen Als met de rechtermuisknop op een berekeningskolom wordt geklikt, ziet het contextmenu er nu wel goed uit. Er staan geen ampersands (&) meer in. Het veld 'Voorgedefinieerde formule' dat gebruikt wordt bij BVE-toetsen, is nu niet meer zichtbaar in de VO-cijferstructuur. Beheer > Cijfers > PTA Toetsen Het is nu weer mogelijk om de gegevens van de vakinleiding in te voeren of te wijzigen. Er komt geen foutmelding meer. Beheer > Ontwerp > Layoutbeheer Bij een printlijst van het type 'Statistieklijst' is het niet meer mogelijk om de weergave van de kolommen op te geven, aangezien de printlijst dan verkeerde waarden weergeeft. Deelnemers > Cijfers > Invoeren BO Als er vrije tekst ingevuld is in een toetsboomonderdeel, wordt dit na opslaan nu ook echt opgeslagen. Deelnemers > Cijfers > Rapportage Het is bij een printlijst van het type 'BO Rapport' nu wel mogelijk om een gedeelte van een toetsboom te selecteren in de wizard welke vervolgens wordt afgedrukt. Leerlingen > Cijfers > Rapportage Als op een cijferprintlijst een uitgebreid tekstveld is geplaatst, wordt dit nu wel afgedrukt. Het is nu wel mogelijk om in een vrije rol rapporten af te drukken voor leerlingen in een vorige lesperiode. Cijfers Het is voor een deelnemer of ouder nu ook mogelijk om een toetsboom af te drukken. Examens/Diplomering Leerlingen > Examens > Rooster Het is nu weer mogelijk om een vak toe te voegen aan het examenrooster. In het opleidingenfilter is het nu mogelijk om meerdere opleidingen aan te vinken. Leerlingen > Examens > SE-cijfer berekenen

32 29 Als een leerling vrijstelling heeft op een vak dat onderdeel uitmaakt van het combinatiecijfer, dan wordt het combinatiecijfer nu wel uitgerekend. Deelnemers > Examens > SE-Cijfer berekenen, Cijfers 1e, 2e, 3e tijdvak berekenen Als een VAVO-deelnemer vrijstelling heeft op het profielwerkstuk, dan wordt het combinatiecijfer nu wel uitgerekend. Leerlingen > Examens > Slaag/zakregeling uitvoeren De slaag-/zakregeling is volgens de laatste wettelijke eisen aangepast. Rapportage Leerlingen > Leerlingen > Rapportage Op de printlijst 'Uitschrijvingsverklaringen' wordt nu ook de huisnummer toevoeging van de vervolgschool afgedrukt. Ouderavond School > Ouderavond > Beschikbaarheid personeel Een overleden personeelslid wordt niet meer automatisch toegevoegd aan een ouderavond. School > Ouderavond > Uitnodigingen De uitnodiging per brief toont nu wel alle kinderen van de ouder/verzorger. School > Ouderavond > Dagdeelverdeling Bij het automatisch verdelen wordt nu wel goed gekeken naar het maximale aantal afspraken per dagdeel. Indien een ouderavond gepland is voor 3 dagdelen, dan wordt nu het 3e dagdeel wel meegenomen in de automatische verdeling. School > Ouderavond > Bekendmaking Personeel Personeel dat als 'Niet beschikbaar' is aangevinkt, wordt ook niet meer getoond bij het genereren van brieven en . Vandaag > Ouderavond Wanneer een onderwijsondersteunend personeelslid inlogt in Magister via internet worden de geplande ouderavonden nu ook op het Vandaagscherm getoond. Personeel School > Personeel > Personeelsdetailkaart Extra informatie In Magister via Internet wordt op deze detailkaart nu het veld met extra informatie net zo groot getoond als in Magister via RDP. DUO Informatie > DUO PO > Registratiebeheer Het maken van een Magister registratie is sneller gemaakt. Informatie > DUO PO > BRON Het is nu ook mogelijk om een inschrijving te verwijderen van een leerling die niet actief is.

33 30 Management Informatie > Management > Maandelijkse kengetallen Deze functie is nu ook voor een onderwijsondersteunend personeelslid in Magister via Internet te gebruiken. Maestro (alle versies) Maestro (alle versies) > Vandaag Jarig personeel wordt nu ook getoond in Maestro amaestro/imaestro amaestro/imaestro > Cijfers Het is nu weer mogelijk om cijfers in te voeren voor klassen of lesgroepen waarin leerlingen zitten uit meerdere studies. amaestro/imaestro > Agenda De roostervrije dagen worden nu weer correct getoond. imaestro imaestro > Leerlingen De geboortedata van de leerlingen worden nu weer correct getoond. amaestro amaestro > Aanwezigheid Het is nu alleen nog mogelijk om een registratie te verwijderen als de gebruiker schrijfrechten heeft op het onderdeel 'Aanwezigheid'. Meta Meta > Agenda > Planning Het is niet meer mogelijk voor een leerling om een planningsafspraak te maken als er geen schrijfrechten zijn toegekend. Persoonlijke afspraken mogen altijd gemaakt worden.