Jaarplan arbo : H. Luyten, teamcoördinator arbo

Transcriptie

1 Jaarplan arbo 2013 Opdrachtgever : Ir B. Durlinger Projectleider : H. Luyten, teamcoördinator arbo Afdeling : Afdeling Arbo Datum : december 2012 : versie 2 CONCEPT

2 1. Inleiding 1.1 Inleiding In dit document is het jaarplan voor het jaar 2013 van de afdeling arbo opgenomen. Dit jaarplan is opgesteld aan de hand van de inhoud van een aantal beleidsdocumenten, projectplannen, risicoinventarisatie en evaluaties en plannen van aanpak van het azm, de afdeling arbo en de diverse NFU projectgroepen die in kader van de arbocatalogus van de UMC s zijn opgericht. 1.2 Uitgangspunten en doelstellingen arbeidsomstandighedenbeleid 2013 De uitgangspunten voor het arbeidsomstandighedenbeleid voor de periode zijn beschreven in het arbobeleidsplan : er is sprake van integraal management. De manager en de leidinggevende dienen niet alleen zorg te dragen voor het primaire proces, maar ook voor een aantal deelaspecten als personeelsbeleid, financiën en Arbo. Anders gezegd: Arbobeleid is geen beleidsveld meer an sich, maar is een onderdeel in het proces van integraal management. De taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden met betrekking tot Arbo voor management, leiding en medewerkers staan ook beschreven in de Mandateringregeling azm. Er is sprake van zelfwerkzaamheid bij de uitvoering van het arbeidsomstandighedenbeleid. Zelfwerkzaamheid van management, leiding en medewerkers verhoogt het draagvlak voor de uitvoering van beleid en de kennis van arbeidsomstandigheden binnen de resultaatverantwoordelijke eenheid. de Raad van Bestuur, de OR, het management van de resultaatverantwoordelijke eenheden, de leidinggevenden en de medewerkers worden bij de invulling van de Arbostructuur en de uitvoering van het arbeidsomstandighedenbeleid ondersteund door de afdeling Arbo; binnen het azm conformeert men zich aan de Nederlandse Arbowetgeving en aan afspraken die zijn gemaakt met andere academische ziekenhuizen en sociale partners betreffende arboaspecten, beschreven in de Arbocatalogus UMC s. De doelstelling van het arbeidsomstandighedenbeleid is eveneens beschreven in het arbobeleidsplan De doelstelling in de arbomissie: Stimuleer goede zorg door zorg te dragen voor goede arbeidsomstandigheden. Voor een aantal arboaspecten zoals verzuim is een aantal meetbare hoofddoelstellingen geformuleerd: een gemiddeld verzuim van maximaal 4%; een gemiddelde verzuimfrequentie van maximaal 1,2 met daarbij als kritische succesfactoren: -een gemiddeld verzuim met fysieke klachten van maximaal 1,2%; -een gemiddeld verzuim met psychische klachten van maximaal 1%. 1.3 Arbozorgsysteem Binnen het azm is een integraal Arbomanagementsysteem ontwikkeld dat voldoet aan de OHSAS Dit systeem is gecertificeerd. Dit systeem ondersteunt Raad van bestuur, OR, het management, de afdeling arbo, preventiemedewerkers, leiding en medewerkers bij het realiseren van de beschreven doelstellingen. Jaarplan arbo

3 2. Activiteiten In dit hoofdstuk worden de belangrijkste activiteiten van de afdeling arbo voor 2013 beschreven. De basis voor het activiteitenoverzicht is de inhoud van de volgende documenten: arbobeleidsplan ; arbojaarverslag 2011; arbocatalogus UMC ( projectplan PsychoSociale Arbeidsbelasting (PSA) , december 2012 (concept-versie 3); projectplan verzuim light, april 2012; de vitale medewerker, beleidsplan , december 2012; (concept-versie 4); de OHSAS norm (2007); ODIN documenten m.b.t. arbeidsomstandigheden; plan van aanpak met bevindingen externe audit 2011 en interne audits 2012 OHSAS azm; Eindrapport RI&E n.a.v. projectplan RI&E, maart 2013; Plan van aanpak n.a.v. audit 2012, en voortgangsrapportage; RI&E strategisch en tactische beleid azm december 2012; plannen van aanpak van diverse projectgroepen (cryogene stoffen, medische gassen, biologische agentia, CMR stoffen, arbo en inkoop); De activiteiten zijn opgenomen in een tabel. Per activiteit is opgenomen: -een korte omschrijving van de activiteit; -wie verantwoordelijk is voor het uitvoeren van deze activiteit. -wanneer deze activiteit uitgevoerd gaat worden (planning); In het plan van aanpak kan de voortgang van de uitvoering van de activiteiten worden weergegeven, waarbij de volgende kleuren gehanteerd worden: : Gepland : Gereed : Lopend : Te laat Jaarplan arbo

4 Jaarplan 2013 Versie 1.0 dec 2012 H1.1 Arbozorgsysteem centraal Arbobeleidsplan incl. SMART doelen YS/HL Arbojaarverslag 2012 (=directiebeoordeling) opstellen YS Arbojaarplan 2013 HL In concept Aandacht voor nieuwe ontwikkelingen/nieuwsberichten/nieuwe YS + HL arbocatalogus Actualiseren mandateringsregeling YS Actualiseren arbo opleidingsplan HL YS Arbodocumenten actualiseren en aanbieden aan ODIN EB Acties arbo en inkoop HL EB Overleg gepland Acties arbo en verbouw/nieuwbouw HL PC EB Procedure arbo en verbouwing/nieuwbouw PC HL Analyse VIM arbomeldingen 2012 t/m april 2012 JB YS Analyse IRIS arbomeldingen 2012 vanaf april Advies aan JB YS leidinggevenden binnen de staven a.d.v. alle meldingen als preventiemedewerker Geen melding incidenten vanuit de calamiteitenorganisatie (dienst HL beveiliging/bhv) in VIM/Iris gemeld Ongeval onderzoeken coördineren HL BL Indien van Letselschade afhandelen HL BL toepassing Analyse beroepsziekten 2012 Bedrijfsarts Analyse prikaccidenten 2012 JB Interne audits 2013 voorbereiden en uitvoering YS EB CS Interne audits 2013 rapportage per RVE en azm totaal CS Verbeterpunten n.a.v. interne audit 2012 uitzetten HL CS PC Voorbereiding externe audit 2013 YS HL CS Verbeterpunten n.a.v. externe audit 2012 uitzetten HL CS YS PC Jaarplan arbo

5 Informatieboekje arbobeleid afronden en verspreiden HL YS Jaarplan arbo

6 H1.2 Arbozorgsysteem decentraal Verbeterpunten n.a.v. externe audit 2012 uitzetten Prev.mw YS Interne audits planning, voorbereiden en uitvoering Prev. mw YS Interne audit werkgroek azm breed (trainingen, planning verslag EB continue etc) Verbeterpunten n.a.v. interne audit 2012 uitzetten Prev. mw YS Directiebeoordeling RVE/stafd. opstellen Prev. mw Arborondgangen afdelingen Prev. mw Arbowerkboeken RVE/stafd. actualiseren Prev. mw Communicatie over arbo in alle afdelingsoverleggen Prev. mw Voorbereiding externe audit 2013 YS HL CS Externe audit 2013 H1.3 Contract arbodienstverlening Voorbereiding aanbesteding contract arbodienst HL YS H1.4 Verzuimbeleid Acties projectgroep verzuim light HL BL Nog in te vullen Lg ondersteunen bij poortwachter activiteiten Backoffice Continu Aansluiting data SAP-Arbo2000, SL Continu Beheer Arbo2000 SL Continu Bewaking integriteit data en controle en ondersteuning Back-office SL Continu Begeleiden lg bij reduceren verzuim en re-integratie JB en Artsen Continu Verzorgen casuïstiek overstijgend overleg lg Artsen Continu Spreekuur bedrijfsarts en reintegratieconsulent Backoffice Continu Begeleiding van mw m.b.v. inreb, SprintUM, BMW Back office Continu BMW Artsen JB Wachttijdbemiddeling. BL Continu Jaarplan arbo

7 WIA-trajectbewaking d.m.v. analyse van alle verzuimgevallen > 6 HL BL JB Continu maanden. Controle op hiaten en bijstelling re-integratietraject indien van toepassing Arbeidsdesk Genereren managementinformatie m.b.t. verzuim zoals verzuimcijfers SL BL Continu en verstrekken van deze info aan leiding Monitoren verzuim > 4 % per maand, contact met management, HL Continu inschakelen (specifieke) deskundigheid Bespreken verzuimcijfers met management per kwartaal + verzorgen HL 1/kwartaal workshops H1.5 PMO Uitvoering PMO en coördinatie Backoffice en Indien van toepassing. artsen BL H1.6 Arbocatalogus vertegenwoordigers in werkgroep Hoofden arbodiensten HL Veilig werken met geneesmiddelen EB Inhalatieanesthetica & cytostatica EB Nanotechnologie EB Psychosociale arbeidsbelasting YS JB Fysieke belasting G. Roox H1.7 RI&E RI&E s 2012 toetsen PC YS Samenvatting belangrijkste bevindingen RI&E s azm PC YS Verbeterpunten n.a.v. RI&E s uitzetten HL PC EB Uitvoeren RI&E gerenoveerde /nieuwe afdelingen HL PC Indien van toep Onderhouden inhoud RI&E instrument PC EB Jaarplan arbo

8 H2 Overleggen en bijeenkomsten 2.1 RO team coördinator arbo en directeur SP&O HL 2.2 RO team coördinator arbo en mw afdeling arbo HL 2.3 RO arbodienst HL 2.4 RO adjunct directeuren RVE/stafd HL 2.5 RO preventiemedewerkers HL 2.6 RO VGWM-cie OR HL 2/jaar 2.7 Bijeenkomsten preventiemedewerkers HL YS 1/6 weken H3 Inrichting arbeidsplaatsen 3.1 Procedure veilig werken op daken opstellen PC 3.2 Procedure veilig werken op hoogte opstellen PC 3.3 Veiligheid daken nog niet optimaal Fac bedrijf H4.1 Gevaarlijke stoffen Beleid gevaarlijke stoffen opstellen EB SK Blootstelling gevaarlijke stoffen nog niet beoordeeld EB SK Continu Acties plan van aanpak werkgroep CMR stoffen EB SK Continu t/m Acties plan van aanpak werkgroep cryogene stoffen CS PC Nog in te vullen Acties plan van aanpak medische gassen W. Mens PC Nog in te vullen Procedure nanotechnologie opstellen EB SK In september is het landelijke project afgerond Veegproeven cytostatica EB SK Apotheek dec/jan Overige afdelingen mei Voorlichting cytostatica EB Indien nodig en in ieder geval in januari Deelname werkgroep cytostatica EB 3/jaarlijks Protocollen audit cytostatica EB Beoordeling blootstelling inhalatie anesthetica inclusief lachgas EB SK?? Jaarlijks: jaarplanning Jaarplan arbo

9 PICU 2013 nog niet bekend Deelname werkgroep inhalatieanesthesie EB Jaarlijks H4.2 Biologische agentia Acties plan van aanpak biologische agentia EB continue Blootstelling biologische agentia nog niet beoordeeld EB continue RO BVF HL EB MM 3/jaar inplannen RO ziekenhuishygiene en infectiepreventie EB 4/jaar H5 Fysieke belasting 5.1 Beleid fysieke belasting beschrijven G. Roox 5.2 Uitvoeren werkplekonderzoeken Backoffice Indien van toep. H6 Fysische factoren 6.1 Procedure elektromagnetische straling opstellen EB 6.2 Procedure IR en zichtbare optische straling opstellen EB H7 Arbeidsmiddelen Geen actiepunten H8 Persoonlijke beschermingsmiddelen Geen actiepunten H9.1 Psychosociale arbeidsbelasting Beleid PSA nog niet opgesteld (incl. TVB) HL Bijeenkomsten projectgroep PSA HL Nog in te vullen Analyse activiteiten m.b.t. PSA in het azm/rve HL Nog in te vullen Benoemen PSA targets voor het azm HL Nog in te vullen Analyse en evaluatie van huidige maatregelen PSA HL Nog in te vullen Per PSA factor aandachtsp/maatregelen beschrijven HL Nog in te vullen Implementatie binnen aandacht afdelingen HL Nog in te vullen Communicatieplan opstellen HL Nog in te vullen H9.2 De vitale medewerker Pilot vitale medewerker implementeren RVE OG/EVK HL YS Nog in te vullen Fase 1 Beweegtest uitvoeren als onderdeel MTO HL YS Nog in te vullen Jaarplan arbo

10 Fase 1 Nulmeting HL YS Nog in te vullen Fase 2 uitvoeren activiteiten en monitoring HL YS Nog in te vullen H10 Arbeids- en rusttijden 10.1 Periodiek monitoring arbeids-rusttijden assistenten YS 1/kwartaal H11 Bijzondere groepen medewerkers 11.1 Beleid jeugdige medewerkers opstellen EB Jaarplan arbo