Vlaamse Rand Projectoproep Quickwins 2013

Transcriptie

1 Vlaamse Rand Projectoproep Quickwins 2013 Versie 1.0 Projectoproep Quickwins 2013 Handleiding versie 1.0 1

2 Handleiding Projectoproep Quickwins Vlaamse Rand 2013 Versie INLEIDING: Organisatie en doel Organisatie Doel DEELNEMINGSVOORWAARDEN Wie kan een project indienen? Welke projecten komen in aanmerking? De indiening van de projecten Procedure voor de selectie en goedkeuring van de projectvoorstellen De uitvoering van de projecten Wanneer wordt er uitbetaald? Meldingsplicht Rapportagedossier Controle RICHTLIJNEN FINANCIËLE ONDERSTEUNING Toegekende steunbedrag Welke kosten komen in aanmerking? Welke kosten komen niet in aanmerking? Hoe en wanneer kunnen kosten worden ingediend? Het correct aangeven van de juiste projectkosten Hoe wordt uitbetaald? BIJLAGEN Bijlage 1: Aanvraagformulier met projectfiche Bijlage 2: Rapportagedossier Projectoproep Quickwins 2013 Handleiding versie 1.0 2

3 1. INLEIDING: Organisatie en doel Vanuit het Vlaamse plattelandsbeleid wordt in 2013 een budget van ter beschikking gesteld voor de uitvoering van quickwins binnen het project Vlaamse Rand. Quickwins zijn projecten die binnen een beperkte tijd, maximaal 12 maanden, uitgevoerd worden Organisatie De projectoproep Quickwins Vlaamse Rand 2013 is een initiatief van de Vlaamse overheid. Het projectsecretariaat is gevestigd bij: Vlaamse Landmaatschappij VLM Regio Oost, vestiging Leuven Diestsepoort 6 postbus Leuven Contactpersoon: Katja Vander Poorten Telefoon: 016/ katja.vanderpoorten@vlm.be 1.2. Doel In het project Vlaamse Rand wordt gewerkt aan het behouden en ontwikkelen van kwalitatieve open ruimte in de stadsrand. Samen met de partners wordt nagedacht over hoe de Vlaamse Rand open, groen, leefbaar en kwalitatief beleefbaar kan gehouden of gemaakt worden. De Vlaamse regering wil met Quickwins Vlaamse Rand 2013 initiatieven die werken aan de versterking van de leefbaarheid en kwaliteit van de open ruimte, aanmoedigen, stimuleren en ondersteunen. 2. DEELNEMINGSVOORWAARDEN 2.1. Wie kan een project indienen? Alle gemeenten en vzw s binnen de Vlaamse Rand* en vzw s die hun werkingsveld hebben binnen de Vlaamse Rand, kunnen een project indienen. *Asse, Beersel, Dilbeek, Drogenbos, Grimbergen, Hoeilaart, Kraainem, Linkebeek, Machelen, Meise, Merchtem, Overijse, Sint-Genesius-Rode, Sint-Pieters-Leeuw, Tervuren, Vilvoorde, Wemmel, Wezembeek-Oppem, Zaventem Welke projecten komen in aanmerking? Voorwaarden Bij de indiening controleert de VLM of de voorstellen voldoen aan de volgende voorwaarden: het aanvraagformulier is tijdig ingediend (digitaal en op papier) de projectacties worden uitgevoerd op het grondgebied van de 19 gemeenten die behoren tot Vlaamse Rand (voor opsomming zie 2.1.) het financieringsplan is als bijlage toegevoegd de projecten mogen niet in tegenspraak zijn met de doelstellingen die zijn opgenomen in goedgekeurde beleidsdocumenten eerder gerealiseerde initiatieven, initiatieven die reeds in realisatie zijn en initiatieven in realisatie die de eindtermijn overschrijden, komen niet in aanmerking voor de subsidie de projectsubsidie moet een wezenlijke bijdrage leveren aan de realisatie van het project het totaalbedrag aan subsidies mag niet hoger zijn dan 100% van de totale projectkost, waarbij geen cumulatie mogelijk is met andere Vlaamse subsidies vanuit het beleidsdomein plattelandsbeleid projecten die enkel het uitvoeren van studies beogen, komen niet in aanmerking Projectoproep Quickwins 2013 Handleiding versie 1.0 3

4 Selectiecriteria De projecten zullen door de jury getoetst worden aan volgende selectiecriteria: 1. het project draagt bij tot de realisatie van één of meerdere pijlers** in de Vlaamse Rand zoals beschreven in Over de Rand ; 2. de uitvoering gebeurt bij voorkeur door samenwerking van meerdere partners; 3. het project stimuleert de betrokkenheid van de diverse actoren en bewoners; 4. het project heeft een voorbeeldfunctie; 5. het project is innovatief; 6. het project is realiseerbaar op korte termijn. In de aanvraag moet duidelijk gemaakt worden aan welke selectiecriteria het project tracht te voldoen. ** De projectvoorstellen moeten kaderen binnen de 5 pijlers die beschreven worden in de publicatie Over de Rand van de Vlaamse Landmaatschappij. Een exemplaar van deze publicatie kan aangevraagd worden bij het projectsecretariaat. Pijler 1 - Een randgeval voor ruimte en rust Met de pijler ruimte en rust raken we de beleidsdomeinen natuur, bos, landschap, erfgoed, cultuur, recreatie en toerisme. De link met omgevingskwaliteit is snel gelegd: ruimte, rust en stilte worden vaak genoemd op de vraag wat iemand belangrijk vindt als kwaliteitscriterium voor zijn leefomgeving. Zoeken we in onze vrije tijd niet spontaan ruimte, rust en stilte op? Hoe gaan we met die componenten om in de Vlaamse Rand, een deels verstedelijkt gebied rond een grote stad? Wellicht moeten ruimte, rust en stilte hier een andere invulling krijgen dan in de klassieke plattelandsgebieden. Het is een randgeval: biedt de Vlaamse Rand nog wel ruimte, rust en stilte? En tegelijk is net daar de behoefte aan ruimte, rust en stilte misschien wel het grootst? Pijler 2 - Voedsel voor diversiteit: een heerlijke hutsepot Deze pijler raakt de beleidsdomeinen landbouw en sociale cohesie. Vanuit de landbouw in de stadsrand bekijken we welke vormen van voedselproductie de Rand in de toekomst nodig heeft. We behouden alle aandacht voor de traditionele landbouw, maar we investeren in verbrede landbouw en genereren zo een meerwaarde voor de landbouwbedrijven en de leefomgeving. Hoe passen de landbouwbedrijven en landbouwgronden van vandaag in de voedselvoorziening van de toekomst? Andere steden kunnen inspiratie leveren, maar waar landbouw dat wil, wordt landbouw breder dan voedselproductie alleen. Zijn er mogelijkheden voor lokale afzet van producten en korteketenvermarkting. De relatie tussen stad en platteland vanuit het perspectief van voedselvoorziening is complex: voedselteams, pluktuinen, volkstuinen... Brussel en de Vlaamse Rand zijn in werkelijkheid multicultureel. Die grote diversiteit is vergelijkbaar met een heerlijke hutsepot. Niet alleen sociaal-maatschappelijk creëert dat andere verwachtingen, maar ook bijvoorbeeld inzake voedselvoorziening en ruimtegebruik liggen de waarden en normen vaak anders. Voedsel is een basisbehoefte en via de basisbehoeften van de mens kunnen we de sociale cohesie bevorderen. Rond voedselproductie kunnen we mensen samenbrengen, lijnen uitzetten, een dynamiek creëren. Volkstuinen, maar ook korteketenverkoop en zorgboerderijen zijn bij uitstek middelen om sociale cohesie te bevorderen over culturen en doelgroepen heen. Pijler 3 - Mobiliteit en innovatie: op weg naar nu Deze pijler behandelt de beleidsdomeinen mobiliteit en economische innovatie. De mobiliteit, zoals we die vandaag kennen, is eindig. Gebruik van eindige grondstoffen, overvloedige CO²-uitstoot, klimaatmanipulatie en eindeloze congestie zijn niet langer houdbaar. Bovendien is de structuur van een middeleeuwse stad niet langer geschikt om de hedendaagse verkeersstromen op welke manier ook op te vangen. Logisch dat het stropt vooraleer de verkeersstromen die stad inrijden: in de rand errond. De Vlaamse Rand en Brussel halen in dat kader dagelijks elk verkeersbericht. Behoeften en noden moeten zorgvuldig in kaart worden gebracht. Ook het goederenverkeer en de mobiliteit rond, van en naar bedrijventerreinen vraagt de nodige aandacht. Hoe valt mobiliteit te rijmen met open Projectoproep Quickwins 2013 Handleiding versie 1.0 4

5 ruimte? Mobiliteit heeft immers een enorme impact op openruimtegebruik, op rust, stilte, leefbaarheid en omgevingskwaliteit. Pijler 4 - Bodem en water: daar zit wat in! Deze pijler raakt de beleidsdomeinen leefmilieu, integraal waterbeheer, klimaat en landbouw. Bodemrestjes en wateroppervlakken zijn zeldzaam in een randstedelijk gebied. Voor een openruimteproject in de Vlaamse Rand is het dan ook een uitdaging om bodem en water opnieuw zichtbaar te maken. Bodem en water zijn immers belangrijke natuurlijke hulpbronnen. Ze vormen ook de basis voor het ecosysteem en de biodiversiteit en hun aanwezigheid verhoogt het gevoel van omgevingskwaliteit. Inzake klimaatbeheer spelen ze een belangrijke rol voor de veerkracht van een gebied. Een stad is doorgaans een hitte-eiland. Bossen, parken, wateroppervlakken en alle overige groenelementen werken verkoelend. In een veerkrachtig gebied kunnen zowel een tekort als een teveel aan water op een duurzame en ecologisch verantwoorde manier worden opgevangen. Pijler 5 - Een eigen plek van jong tot oud Deze pijler raakt de beleidsdomeinen wonen, sociale cohesie, jeugd, sport, welzijn en recreatie. De Vlaamse Rand is bij uitstek een plek waar mensen wonen en werken. Niet alleen voor recreatie of ontspanning is de kwaliteit van de omgeving belangrijk. Ook wonen en werken proberen we in een zo aangenaam mogelijke omgeving te doen. De omgevingskwaliteit voor de bewoners moet toenemen De indiening van de projecten De projectpromotor dient een projectfiche (zie bijlage 1) in bij het projectsecretariaat (Vlaamse Landmaatschappij) uiterlijk op 15 september 2013 volgens het sjabloon in bijlage. Daarin worden gegevens opgenomen met betrekking tot: - de identificatie van de projectpromotor en projectpartners - projectinhoud - taakverdeling - financieringstabel De projectaanvraag wordt in twee exemplaren overgemaakt aan het projectsecretariaat: één schriftelijk exemplaar, ondertekend en voorzien van alle bijlagen en één digitale versie per mail. In de financieringstabel wordt een volledig financieringsplan voorgesteld voor het project. Hierin wordt ook aangegeven indien het project een beroep kan doen op andere subsidies Procedure voor de selectie en goedkeuring van de projectvoorstellen De ingediende projectvoorstellen moeten in eerste instantie voldoen aan de voorwaarden. Vervolgens worden de voorstellen door de jury getoetst en beoordeeld aan de hand van de selectiecriteria. De jury zal elk projectdossier apart beoordelen. Een maximumbedrag van wordt verdeeld over de goedgekeurde projecten. De jury kan op basis van het projectvoorstel beslissen om slechts bepaalde onderdelen van het project goed te keuren. Het projectsecretariaat en de jury kunnen bijkomende informatie opvragen bij de projectpromotor. De beoordeling van de jury wordt overgemaakt aan de Minister bevoegd voor Plattelandsbeleid die zal beslissen over het al dan niet toekennen van de subsidies. Na beoordeling van de projecten door de jury en na bekrachtiging door de bevoegde minister zullen de projectpromotors op de hoogte gebracht worden. Voor bepaalde projectvoorstellen kunnen door de minister, op advies van de jury, bijkomende voorwaarden worden gesteld. Projectoproep Quickwins 2013 Handleiding versie 1.0 5

6 2.5. De uitvoering van de projecten De projectpromotor is verantwoordelijk voor de goede uitvoering van zijn/haar project(en). De projectpromotor mag van start gaan met de uitvoering van zijn/haar project na de mededeling dat zijn/haar project is goedgekeurd. De projecten krijgen een maximale uitvoeringstermijn van 1 jaar. Indien de uitvoering van het project vergunningsplichtig is moeten de nodige vergunningen vooraf aangevraagd worden bij de daartoe bevoegde overheid en mee in het rapportagedossier opgenomen worden als bijlage. Officieel mogen de werken pas starten na de vergunningsverlening door de daartoe bevoegde overheid Wanneer wordt er uitbetaald? De kosten worden geprefinancierd door de projectpromotor. Na afloop van het project worden een rapportagedossier met de nodige facturen en betalingsbewijzen (= rekeninguittreksels) voorgelegd aan het projectsecretariaat. Na goedkeuring van het rapportagedossier door het projectsecretariaat wordt het resterende cofinancieringsbedrag overgemaakt aan de projectpromotor. (zie ook 2.8 Rapportagedossier en 3. Richtlijnen financiële ondersteuning) 2.7. Meldingsplicht Op de plaats van de uitvoering van het project verbindt de projectpromotor zich ertoe steeds duidelijk melding te maken van het project Vlaamse Rand. Dit gebeurt door het duidelijk melden en zichtbaar maken van volgende vermelding, in combinatie met het logo van de Vlaamse Landmaatschappij: Dit project wordt gerealiseerd en gecofinancierd in het kader van het project Vlaamse Rand, in opdracht van de Vlaamse regering. Elke publicatie die verband houdt met het goedgekeurde project moet voorzien worden van bovenstaande vermelding en logo. De projectpromotor moet tevens één of meerdere rechtenvrije foto s van het project aan het projectsecretariaat bezorgen (digitaal). Deze zal gebruikt worden voor promotie en publicatie rond de projecten Rapportagedossier Na uitvoering moet een rapportagedossier van het project overgemaakt worden aan het projectsecretariaat (zie bijlage 2). Het rapportagedossier wordt in twee exemplaren overgemaakt aan het projectsecretariaat: één schriftelijk exemplaar, ondertekend en voorzien van alle bijlagen, en één digitale versie per mail. Het rapportagedossier omvat de administratieve gegevens, een chronologisch activiteitenrapport en een financieel rapport. Het rapportagedossier wordt ten laatste 2 maanden na afloop van de projecttermijn overgemaakt aan het projectsecretariaat Controle Het projectsecretariaat kan steeds gegevens opvragen en noodzakelijke controles (zowel administratieve controles als terreincontroles) uitvoeren of laten uitvoeren. Indien de bepalingen en richtlijnen opgesomd in dit reglement niet strikt opgevolgd worden, kan het projectsecretariaat alsnog de subsidie weigeren of het overgemaakt steunbedrag geheel of gedeeltelijk terugvorderen. Projectoproep Quickwins 2013 Handleiding versie 1.0 6

7 3. RICHTLIJNEN FINANCIËLE ONDERSTEUNING 3.1. Toegekende steunbedrag Een bedrag van wordt in het kader van het plattelandsbeleid ter beschikking gesteld voor de uitvoering van Quickwins in de Vlaamse Rand. Dit moet een substantiële ondersteuning toelaten per project. De cofinanciering bedraagt maximaal 50% van de totale kostprijs van het project Welke kosten komen in aanmerking? Enkel werkelijke of reële kosten gekoppeld aan het goedgekeurd projectvoorstel kunnen worden ingediend; wat wil zeggen dat deze kosten moeten aangetoond worden met reële kostenbewijzen en betaalbewijzen (= rekeninguittreksels). Er worden enkel kosten aanvaard: o die betrekking hebben op acties die plaatsvonden gedurende een jaar vanaf de goedkeuring van het project. o die a.d.h.v. boekhoudkundige documenten gedateerd en bewijsbaar zijn dat ze plaatsvonden gedurende een jaar vanaf de goedkeuring van het project. Werkelijke kosten kunnen betrekking hebben op: 1. Externe expertise Kosten voor het inschakelen van externe expertise (bijvoorbeeld externe bureaus) kunnen mee opgenomen worden in het rapportagedossier. De noodzakelijke gunningsprocedures dienen nageleefd te worden en als bijlage in het rapportagedossier te worden opgenomen. Studies komen alleen in aanmerking indien er ook aantoonbare realisaties (investeringen op het terrein of uitgevoerde activiteiten) aan verbonden zijn. 2. Investeringen en infrastructuurwerken Als investeringsuitgaven worden slechts kosten aanvaard die in de loop van het project gemaakt worden, die betrekking hebben op het project en verifieerbaar zijn. 3. Communicatiekosten Kosten met betrekking tot communicatie, promotie- en publiciteit over het project en de resultaten ervan kunnen mee ingediend worden. 4. Verplaatsingskosten Kosten voor verplaatsingen in het kader van het project worden als werkelijke kosten beschouwd. De berekeningsmethode moet vermeld worden in het rapportagedossier en gestaafd met bewijsstukken. 5. Accommodatiekosten Onder accommodatiekosten worden kosten verstaan die betrekking hebben op het organiseren en het faciliteren van bijeenkomsten in het kader van het project. 6. Werkingskosten Werkingskosten in het kader van het project kunnen gesubsidieerd worden. Afschrijvingskosten voor het gebruik van infrastructuur tijdens de duur van het project (gebouwen, materieel, installaties, meubilair en rollend materieel, ) komen in aanmerking. De berekeningsmethode moet vermeld worden in het rapportagedossier en gestaafd met bewijsstukken. 7. Personeelskosten Personeelskosten in het kader van het project kunnen gesubsidieerd worden, als deze aantoonbaar zijn door middel van een tijdsregistratie van het ingezette personeel, door middel van loonfiches en als deze een duidelijke resultaatsverbintenis inhouden. Voor loonkosten volstaan loonfiches en moeten dus geen rekeninguittreksels worden opgenomen in het rapportagedossier. Projectoproep Quickwins 2013 Handleiding versie 1.0 7

8 3.3. Welke kosten komen niet in aanmerking? Kosten waarvoor de betaling plaatsvindt voor de start of na afloop van de projecttermijn. Studiekosten indien er geen aantoonbare realisaties aan verbonden zijn binnen de looptijd van het project. Werkingskosten die geen duidelijke relatie hebben met het project. Projectonderdelen die voor meer dan 100% gesubsidieerd worden. Indien projecten commercieel exploitabel zijn moet dit worden aangegeven in het rapportagedossier. De jury kan beslissen welke inkomsten in mindering gebracht worden van de toegekende subsidies Hoe en wanneer kunnen kosten worden ingediend? De kosten worden ingediend als de activiteiten zijn voltooid en betaald, ten laatste 2 maanden na afloop van de projecttermijn. De kosten zijn in de bijlage opgenomen in het financieel rapport van het rapportagedossier Het correct aangeven van de juiste projectkosten De datum van uitgaven moet op elk kosten- en betaalbewijs duidelijk vermeld staan en moet beantwoorden aan de projecttermijn. Indien slechts een deel van de aangegeven kost op rekening van het project kan geschreven worden, wordt aan het kostenbewijs een verklaring van de verdeelsleutel met duidelijke berekening gehecht. Op elke factuur en op elk kostenbewijs moet verwezen worden naar het project Vlaamse Rand, evenals naar de unieke numerieke code die aan elk goedgekeurd project wordt toegekend. Deze code wordt aan de projectpromotor medegedeeld door het projectsecretariaat. Betaalbewijzen zijn rekeninguittreksels of debetberichten van de bank (geen overschrijvingsformulieren!). Bij contante betaling geldt de factuur als betaalbewijs op voorwaarde dat de betalingsmethode duidelijk op de factuur aangegeven worden door de leverancier/verkoper met vermelding van de datum. Het steunbedrag zal niet worden uitbetaald indien niet alle verantwoordingsstukken aan de VLM overhandigd worden. Niet goed leesbare of onvolledige kopijen en twijfelgevallen worden niet aanvaard als bewijs Hoe wordt uitbetaald? Het projectsecretariaat maakt het betalingsdossier over aan de Vlaamse Landmaatschappij ter uitbetaling na goedkeuring van het rapportagedossier op basis van de reële bewijsstukken die in het rapportagedossier zijn gebundeld. Er kan niet rechtstreeks aan de dienstverleners of aannemers worden uitbetaald. Er wordt rechtstreeks aan de projectpromotor uitbetaald. 4. BIJLAGEN Bijlage 1: Aanvraagformulier met projectfiche Bijlage 2: Rapportagedossier Projectoproep Quickwins 2013 Handleiding versie 1.0 8

9 4.1. Bijlage 1: Aanvraagformulier met projectfiche Projectoproep Quickwins 2013 Projectfiche 9

10 PROJECTFICHE QUICKWIN VLAAMSE RAND 2013 Naam project : Naam aanvrager : Ontvangstdatum*: Dossiernummer*: *in te vullen door projectsecretariaat IN TE DIENEN BIJ : Projectsecretariaat De Vlaamse Rand VLM Vlaams-Brabant t.a.v. Katja Vander Poorten Diestsepoort 6 postbus Leuven Tel. 016/ katja.vanderpoorten@vlm.be - 1 SCHRIFTELIJK EXEMPLAAR, ONDERTEKEND EN VOORZIEN VAN ALLE BIJLAGEN EN 1 DIGITALE VERSIE PER MAIL - BIJLAGEN DUIDELIJK BENOEMEN! Projectoproep Quickwins 2013 Projectfiche 10

11 Projectfiche De projectfiche moet worden opgesteld conform het hiernavolgende schema en moet in twee exemplaren (1 schriftelijk en 1 digitaal) ingediend worden bij het projectsecretariaat ten laatste op 15 september Een correct en volledig opgestelde projectfiche bespoedigt de projectselectie. Alle vermelde elementen dienen naar behoren uitgelegd, verklaard en gestaafd te worden. Achtergrondinformatie kan als bijlage worden toegevoegd. Het projectsecretariaat behoudt zich het recht om bijkomende informatie te vragen, ten einde de jury in staat te stellen het project te beoordelen op basis van volledige informatie Gelieve bij uw aanvraag ook 1 of meerdere (digitale) foto s van uw project te voegen ter illustratie die vrij van rechten zijn en gebruikt mogen worden voor de promotie van de projectoproep. Projectoproep Quickwins 2013 Projectfiche 11

12 A. Identificatie Identificatie van de projectpromotor Statuut: vzw gemeente (doorstrepen wat niet past) Naam vzw of gemeente:... Gegevens contactpersoon: Naam:... Adres: Tel:... Fax: Website:... Rekeningnummer waarop de toegekende subsidie kan gestort worden:... B. Projectbeschrijving 1. Projectnaam 2. Lokalisatie van het project, eventueel kaartje) Beschrijf gedetailleerd waar het project zich situeert (gemeente, straat, wijk, buurt). Voeg indien mogelijk een kaartje toe. 3. Inhoudelijke omschrijving van het project (+ stappenplan) Beschrijf alle onderdelen van het project, niet enkel de delen waarvoor u financiering vraagt. Neem in het stappenplan ook het luik communicatie op. Geef bij benadering een planning van het volledige project (begin- en einddatum) opgesplitst in verschillende stappen. Duidt in het vet de delen aan waarvoor financiering gevraagd wordt Begindatum projectfase Aanvang project Einddatum projectfase Korte omschrijving Einde project Vermoedt u een vergunning nodig te hebben voor de uitvoering van uw project? Zo ja, welke? Projectoproep Quickwins 2013 Projectfiche 12

13 4. Doelstellingen, doelgroep en verwachte effecten/resultaten Formuleer zo concreet mogelijk de doelstellingen en de te verwachten resultaten van het project. Geef per doelstelling weer welke doelgroep je met het project tracht te bereiken (jongeren, senioren, ). Het formuleren van indicatoren kan helpen bij het formuleren van de doelstellingen en verwachtingen. Voorbeelden van indicatoren kunnen zijn: het aantal deelnemers aan een activiteit of workshop; de reikwijdte van een actie; de oppervlakte boomgaard dat wordt aangeplant; Doelstelling Te verwachten resultaat Doelgroep Selectiecriteria Maak duidelijk aan welke selectiecriteria het project voldoet en argumenteer. Toon ook aan dat het project kadert binnen één of meerdere pijlers die beschreven worden in de publicatie Over de Rand van de Vlaamse Landmaatschappij. 6. Samenwerking en taakverdeling van eventuele partner(s) Reeds gecontacteerde partners Partner 1 (kopiëren bij meerdere partners): Naam:... Adres:... Postcode en gemeente:... Tel:.... Fax: Statuut:... Naam verantwoordelijke:... Rol van de partner binnen het project:... Partner 2 (kopiëren bij meerdere partners): Naam:... Adres:... Postcode en gemeente:... Tel:.... Fax: Statuut:... Naam verantwoordelijke:... Rol van de partner binnen het project:... Toekomstig te contacteren partners/expertises/eigenaars Projectoproep Quickwins 2013 Projectfiche 13

14 Geef een overzicht van de partners/expertises/eigenaars die u nog wil contacteren/die u noodzakelijk acht voor het project. Partners/expertises/eigenaars 1. Rol:(Inhoudelijke en/of financiële partners) 2. C. Projectfinanciering Financieringsplan Maak de projectbegroting zo concreet mogelijk op. Liefst gebaseerd op prijsoffertes. Beschikbare offertes dient u mee te sturen als bijlage. De jury neemt de finale beslissing over de te subsidiëren uitgaven. Lijst van uitgaven (met beknopte omschrijving) + kostenraming Overweegt u bijkomende externe financiering te vragen? Zo ja, specifieer van welke instantie en het vermeld het beoogde bedrag. Indien het project of delen van het project bij de uitvoering gefinancierd wordt door een partner, komt dit bedrag uiteraard niet in aanmerking voor subsidiering. Projectoproep Quickwins 2013 Projectfiche 14

15 D. Bijlagen Gelieve het ingediende dossier zo goed mogelijk te documenteren (overeenkomsten, toestemming van eigenaar, toezeggingen van partners, (digitaal) illustratiemateriaal, desgevallend visienota's, conceptplannen, publicaties, offertes ). Deze bijlagen kunnen niet worden terugbezorgd. Geef hieronder een overzicht van de bijlagen en duid aan wat elke bijlage omvat. Bijlage 1... Bijlage 2... Bijlage 3... Bijlage 4... Bijlage 5... Bijlage Hierbij bevestig ik (naam) dit aanvraagformulier voor de subsidie volledig en te goeder trouw te hebben ingevuld. Ik verklaar mij eveneens akkoord met de voorwaarden die zijn opgenomen in het reglement en de selectiecriteria die voor deze subsidie werden opgesteld. Datum:... Handtekening aanvrager... Projectoproep Quickwins 2013 Projectfiche 15

16 4.2. Bijlage 2: Rapportagedossier Projectoproep Quickwins 2013 Rapportagedossier 16

17 RAPPORTAGEDOSSIER QUICKWIN VLAAMSE RAND 2013 Projectsecretariaat Vlaamse Rand Vlaamse Landmaatschappij VLM Regio Oost, zetel Leuven Katja Vander Poorten Diestsepoort 6, postbus Leuven Tel: Projectoproep Quickwins 2013 Rapportagedossier 17

18 1. Administratieve gegevens Gegevens project: Naam:... Nummer project*:... Totale kost project:... Voorziene (co)financiering:... *code toegekend door het projectsecretariaat Gegevens projectpromotor: Naam vzw of gemeente:... Gegevens contactpersoon: Naam:... Adres: Tel:... Fax: Rekeningnummer waarop de toegekende subsidie kan gestort worden:... Ondergetekende, (naam), (functie), projectpromotor van het project.., verklaart hierbij dat bijgevoegde facturen betrekking hebben op project, overeenkomstig het goedgekeurde reglement en dat de aangevraagde cofinanciering mag uitbetaald worden. naam projectpromotor (in drukletters) datum + handtekening Projectoproep Quickwins 2013 Rapportagedossier 18

19 2. Activiteitenrapport Naam projectpromotor:... Naam project:... Beschrijf chronologisch de verschillende activiteiten die plaatsvonden. Verwijs hierbij naar mogelijke bijlagen: Waar vonden deze activiteiten plaats? Welke partners werden hierbij betrokken? Wat zijn de resultaten van het project? Hoe is het project extern gecommuniceerd? Is er een vervolgverhaal mogelijk aan het gerealiseerde project? Kan een gelijkaardig project elders toegepast worden? Verduidelijk je antwoord. Projectoproep Quickwins 2013 Rapportagedossier 19

20 3. Overzicht bijlagen Geef hieronder een overzicht weer van de bijlagen die u bij dit dossier voegt. Een korte omschrijving volstaat. Financiële bijlagen worden bij het financieel dossier gevoegd. A. Foto s Minimum 3 duidelijke foto s van het project dienen bijgesloten te worden. Deze moeten ook digitaal aan het projectsecretariaat bezorgd worden. Geef bij elke foto een titel of een korte beschrijving. A1. A2. A3. B. Producten Indien u een folder, flyer of andere publicatie heeft ontwikkeld, gelieve dan 1 exemplaar in bijlage te sluiten. Indien u andere producten heeft ontwikkeld, volstaat het er een foto van bij te voegen. Geef van de bijgevoegde producten een korte beschrijving. B1. B2. B3. C. Andere Alle andere zaken waarvan u denkt dat deze van belang waren voor het project. Geef van de bijgevoegde zaken een korte beschrijving. C1. C2. C3. Projectoproep Quickwins 2013 Rapportagedossier 20

21 FINANCIEEL RAPPORT Naam van de projectpromotor Nummer en naam project Uitvoeringsperiode van.. /.. / 20.. tot.. /.. / 20.. SAMENVATTING nummer bewijsstuk* beschrijving onkosten leverancier totaalprijs Projectoproep Quickwins 2013 Rapportagedossier 21

22 Totaal van de gemaakte kosten 0,00 *De bewijsstukken moeten: - duidelijk voorzien zijn van het nummer weergegeven in het financieel rapport - duidelijk voorzien zijn van de unieke numerieke code die aan elk goedgekeurd project wordt toegekend - duidelijk leesbaar zijn, kopieën worden ook aanvaard - duidelijk van een datum voorzien zijn - op A4 formaat te zijn. (meerdere) Kleinere kastickets kunnen worden bevestigd op een A4-blad Projectoproep Quickwins 2013 Rapportagedossier 22