TRACKMANAGER. software voor skibaanbeheer. Postbus GA Den Haag Nederland THICOR SERVICES BV

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "TRACKMANAGER. software voor skibaanbeheer. Postbus 97646 2509 GA Den Haag Nederland info@thicor.com www.trackmanager.nl THICOR SERVICES BV"

Valentijn de Boer
8 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 software voor skibaanbeheer THICOR SERVICES BV Postbus GA Den Haag Nederland

2 Professionele software voor skibaanbeheer Op bijna elke indoorskibaan doet men wel iets aan reserveringen of boekingregistratie. Vele Excelridders stoppen de getallen in hun zelfgemaakte sheets. Maar eigenlijk bestaat er behoefte aan professionele software die helpt het beheer van de banen goed in beeld te brengen. Thicor komt met een voordelige en eenvoudige oplossing: Eenvoudig en overzichtelijk TrackManager is een software-programma die het beheer, de planning en de facturering van de indoorskibanen ondersteunt. Thicor levert en onderhoudt de software, die veel verder gaat dan vastleggen van klantnamen en reserveringen op de baan. Alles in één! Door het gebruik van een overzichtelijk klantenbestand, een makkelijk baanreserveringschema, eeuwigdurende kalender, eenvoudige facturerings module én de mogelijkheid tot uitdraaien van allerlei rapporten verdient een investering in deze beheersoftware zichzelf gauw terug. TrackManager is het meest uitgebreide en flexibele programma dat speciaal hiervoor gemaakt is. Het programma is ontworpen en gerealiseerd in samenwerking met Indoorski & Snowboard Den Bosch. software voor skibaanbeheer

Thicor komt met een voordelige en eenvoudige oplossing: Eenvoudig en overzichtelijk TrackManager is een software-programma die het beheer, de planning en de facturering van de indoorskibanen

3 4 redenen om te kiezen voor 1. Baanbeheer, klantenbestand én facturatie in één programma, waardoor fouten in de facturatie verleden tijd zijn. 2. Binnen het klantenbestand kunnen aparte groepen aangemaakt worden, zoals vriendengroepen, leraren etc., maar de klanten kunnen nog steeds apart ingeboekt worden. 3. Mogelijkheid om vele soorten rapporten uit te draaien, duidelijk en overzichtelijk. 4. Werken vanaf meerdere lokaties mogelijk waardoor u vanuit huis de administratie kunt bijwerken terwijl er op kantoor rapporten worden gemaakt en achter de bar lessen worden ingeboekt. Maatwerk Naast de standaard functionaliteit in TrackManager realiseren wij desgewenst ook maatwerk oplossingen. Zo kunnen we eenvoudig extra rapporten toevoegen of de functionaliteit van knoppen veranderen. Mist u functionaliteiten, informeer dan naar de mogelijkheden.

Mogelijkheid om vele soorten rapporten uit te draaien, duidelijk en overzichtelijk. 4.

4 Dé oplossing voor banenbeheer TrackManager is onze oplossing voor het beheer van banen waar per vaste tijdsperiode een activiteit wordt gedaan, eventueel met begeleiding van een leraar. In deze brochure kunt u een idee krijgen van de vele mogelijkheden van TrackManager. 1. Het opstarten 2. Baanbeheer Bij het opstarten krijgt u een Login scherm waar u uw gebruikersnaam en wachtwoord moet invullen. Zonder gebruikersnaam en wachtwoord kunt u niet met TrackManager werken. Elke gebruikersnaam heeft zijn eigen rechten. Indien u drie keer het verkeerde wachtwoord intypt, sluit het programma automatisch weer af. Het hoofdvenster van TrackManager toont een kalender. Voor snelle navigatie kunt u op een dag, een maand of een jaar klikken. De knoppen onder de agenda laten u 1 dag, 1 week of 1 maand vooruit of achteruit gaan, of direct naar de huidige datum. De geselecteerde datum staat groot bovenin vermeld om vergissingen te voorkomen. Onder de kalender wordt weergegeven welke persoon of groep als laatste is geselecteerd. Daaronder ziet u welke datum, tijd en baan er als laatste geselecteerd is. Het overzicht met geselecteerde klanten geeft aan op welke personen u de acties kunt doen met de knoppen onderaan. De uitroeptekens op de knop Klant: Afspraak Maken geven aan dat u een klant dubbel gaat boeken op hetzelfde uur. software voor skibaanbeheer

Baanbeheer Bij het opstarten krijgt u een Login scherm waar u uw gebruikersnaam en wachtwoord moet invullen. Zonder gebruikersnaam en wachtwoord kunt u niet met TrackManager werken.

5 3. Groepbeheer Het groepen venster geeft een lijst van alle le bestaande groepen en de personen die in die groepen zitten. Door personen in groepen in te delen is het makkelijker om voor dezelfde groep mensen boekingen te maken en hoeft u niet elke persoon apart op te zoeken. Als klanten niet samen komen kunt u elke persoon zijn eigen groep geven. U kunt een groep selecteren door op de lijst te klikken en dan de naam van de groep in te typen. Per groep kunt u een primair contact instellen, zodat u weet met wie u contact moet opnemen, mocht er iets aan de hand zijn. Met de Afspraakknoppen onderaan kunt u geselecteerde personen toevoegen aan of verwijderen van de lijst aan de linkerkant. Daarna kunt u voor de gehele lijst ineens afspraken maken in de agenda. Dit kan als een klant meer dan 1 plaats voor zichzelf wil reserveren. Om een hele baan te reserveren kunt u deze blokkeren nadat de klant heeft geboekt. Dan kan er niets meer worden bijgeboekt. Het aantal geboekte lessen en het aantal gefactureerde lessen wordt per groep onderaan getoond. indien er meer geboekt dan gefactureerd is, zal het aantal rood oplichten om u te waarschuwen. De kleuren geven aan wat iemand komt doen en welk niveau deze klant heeft in die activiteit. De kleuren zijn vrij in te stellen door u zelf. Het notitieblok (memo) onderaan de pagina is context-gevoelig, dat betekent dat u per pagina /tabblad/dag (of zelfs groep) een aparte notitie kunt opgeven.

Als klanten niet samen komen kunt u elke persoon zijn eigen groep geven. U kunt een groep selecteren door op de lijst te klikken en dan de naam van de groep in te typen.

6 4. Financiën Het venster Financiën laat u snel basisfacturen maken. Eerst selecteert u de klantnaam welke op de factuur komt en wat er wordt gefactureerd, daarna kunt u op de knop Nieuwe Factuur klikken en wordt de factuur aangemaakt. Indien de factuur direct en helemaal wordt betaald klikt u op de knop Betaal Factuur. Er wordt dan direct een betaalboeking gedaan ter grootte van de factuur en de factuur wordt op Voldaan gezet. Wilt u meerdere producten of artikelen in één factuur of doet de klant deelbetalingen? Klik dan op de knop Facturen Beheren en u krijgt een nieuw venster waar u veel meer controle over de facturen heeft. Always keep on track!!

aangemaakt. Indien de factuur direct en helemaal wordt betaald klikt u op de knop Betaal Factuur.

7 5. Rapportage Het tabblad Rapportage maakt het mogelijk om een grote aantal rapporten over uw klanten aan te maken. Het standaard rapport Lessen geeft u een overzicht van alle afspraken die zijn geboekt per seizoen, per baan, per cliënt of per groep of een combinatie hiervan. Het standaard rapport Openstaande Facturen biedt u een overzicht van alle openstaande facturen voor het seizoen of voor alle klanten die een afspraak hebben staan op de geselecteerde datum. Elk rapport kan met de hand worden aangepast, afgedrukt of per worden verzonden naar de geselecteerde klant. Naast de standaard rapporten kan elk ander rapport worden aangemaakt en toegevoegd aan TrackManager mits de data beschikbaar is. Dit zonder het programma te wijzigen. Vraag ons hoe dit werkt. Het standaard rapport Betalingen biedt u een overzicht van alle betalingen in een tijdsbestek van een dag, een week een maand of het hele seizoen.

Het standaard rapport Openstaande Facturen biedt u een overzicht van alle openstaande facturen voor het seizoen of voor alle klanten die een afspraak hebben staan op de geselecteerde datum.

8 THICOR SERVICES BV Postbus GA Den Haag software voor skibaanbeheer

Vergelijkbare documenten

Deze handleiding is geschikt voor gebruikers van Rekeningbeheren.nl en S4Dunning. Rekeningbeheren.nl is de basis applicatie voor het uitvoeren van acties in batches en kan worden gezien als de lite versie