Werkwijze nieuwe kroonbenoeming voorzitter veiligheidsregio

Transcriptie

1 E11b Turfmarkt DP Den Haag Postbus EH Den Haag Contactpersoon Paul Kubben Beleidsmedewerker Werkwijze nieuwe kroonbenoeming voorzitter veiligheidsregio T p.h.j.kubben@nctv.minvenj.nl De voorzitter van de veiligheidsregio (vz vr) is de burgemeester die op voordracht van de Minister van Veiligheid en Justitie, gehoord het algemeen bestuur, bij koninklijk besluit wordt benoemd. Ter zake de benoeming wordt de commissaris van de Koning om advies gevraagd. Stroomschema nieuwe kroonbenoeming: 0. Regio meldt aan de relatiebeheerder AV dat er een nieuwe vz vr door de kroon benoemd moet worden of de relatiebeheerder AV geeft bij een op handen zijnde vertrek van een vz vr aan dat een nieuwe vz door de kroon benoemd moet worden; 1. Zodra het algemeen bestuur (AB) een keuze heeft gemaakt ten aanzien van de door de Minister aan de Koning voor te dragen vz, stuurt de regio een formele brief naar de Minister met het verzoek tot voordracht en eventueel een motivering. In bijlage 1 de tekstelementen die gewenst zijn in de brief van de regio aan de Minister. 2. De Minister stuurt na ontvangst van de brief van de regio een brief aan de Commissaris van de Koning met een adviesaanvraag; zie bijlage 2. Brief kan op niveau directeur worden afgehandeld. 3. Na antwoord Commissaris van de Koning kan de Kroonbenoeming worden opgesteld. Zie hiervoor bijlage 3. De KB gaat met een begeleidende brief naar de Koning; zie bijlage 4. Er komt een begeleidende nota voor de minister bij; zie bijlage Werkstroom documenten zoals bedoeld in 3: beleidsmedewerker -> juridisch adviseur NCTV -> afdelingshoofd -> directeur -> NCTV -> minister -> secretariaat afdeling. 5. Secretariaat brengt door minister getekende aanbiedingsbrief naar de postkamer. Het concept KB wordt niet door de minister getekend. Eerst tekent de Koning, daarna pas de minister. Als de Koning het KB heeft getekend, komt dit terug in de postkamer. Vanuit daar moet het stuk naar BSG om weer ter tekening aan de Minister te worden voorgelegd. Het getekende KB wordt aan het secretariaat aangeboden. Er moet een scan worden gemaakt. De originele getekende versie moet via de postkamer Pagina 1 van 5

2 terug naar het Kabinet van de Koning voor archivering. 6. De scan van de KB wordt door de beleidsmedewerker naar de juridisch adviseur NCTV gestuurd; deze zorgt voor publicatie in de Staatscourant. De regio krijgt een kopie opgestuurd, vergezeld van een aanbiedingsbrief; zie bijlage 6. Brief kan op niveau directeur worden afgehandeld. Pagina 2 van 5

3 Bijlage 1: Brief van AB met verzoek tot voorgenomen voordracht De volgende elementen van de brief van de regio aan de Minister zijn in geval van element 1 en 3 wenselijk en in geval van element 2 noodzakelijk. Element 1: Aanleiding Aanleiding voor het aanwijzen van een voorzitter veiligheidsregio [NAAM], die door u ter benoeming aan de Koning kan worden voorgedragen, is dat deze functie per [DATUM] vacant is door het vertrek van de burgemeester van [STAD], tevens voorzitter veiligheidsregio [NAAM]. Element 2: Aanwijzing in AB Het algemeen bestuur van de veiligheidsregio [NAAM] heeft in de vergadering van [DATUM] besloten het verzoek bij u neer te leggen om de burgemeester van [STAD], de heer/mevrouw [NAAM], voor te dragen als voorzitter veiligheidsregio [NAAM] per [DATUM]. Element 3: Motivering Eventueel een motivering van het AB van de regio. Bijlage 2: Brief aan CdK met verzoek tot advies De Wet veiligheidsregio s voorziet in de benoeming van de voorzitter van de veiligheidsregio bij Koninklijk Besluit. Ter zake de benoeming wordt aan de Commissaris van de Koning advies gevraagd. Voor de veiligheidsregio [NAAM] ben ik, gehoord het algemeen bestuur, voornemens de heer / mevrouw [NAAM], burgemeester van [STAD], aan de Koning voor te dragen voor benoeming in de functie van voorzitter veiligheidsregio [NAAM] per [DATUM]. Ik verneem graag uw opvatting omtrent mijn voornemen. Uw reactie zie ik graag binnen vier weken na dagtekening van deze brief tegemoet. Bijlage 3: Model KB [LOGO WIJ WILLEM-ALEXANDER] Besluit van [STEMPEL KONING] houdende benoeming van de voorzitter van de veiligheidsregio [NAAM]. Op voordracht van Onze Minister van Veiligheid en Justitie van DATUM, nr. [DIGIJUST], Nationaal Coördinator Terrorismebestrijding en Veiligheid, directie ; Gelet op artikel 11, tweede lid, van de Wet veiligheidsregio s; HEBBEN GOEDGEVONDEN EN VERSTAAN: Pagina 3 van 5

4 De heer / mevrouw [NAAM], burgemeester [STAD], wordt benoemd tot voorzitter van de veiligheidsregio [NAAM]. Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van de Staatscourant waarin het wordt geplaatst en werkt terug met ingang van [DATUM]. Onze Minister van Veiligheid en Justitie is belast met de uitvoering van dit besluit. Bijlage 4: Brief Minister aan de Koning Aan de Koning Onderwerp: Voordracht tot benoeming van voorzitter veiligheidsregio De Wet veiligheidsregio s voorziet in de benoeming van de voorzitter van de veiligheidsregio bij koninklijk besluit. Ter zake de benoeming is, gehoord het algemeen bestuur van de veiligheidsregio, de Commissaris van de Koning om advies gevraagd. In overeenstemming met de voordracht van het algemeen bestuur en het advies van de Commissaris van de Koning, moge ik uwe Majesteit de benoeming voordragen tot voorzitter veiligheidsregio [NAAM], de heer / mevrouw [NAAM], burgemeester van [STAD]. De in die zin opgemaakte ontwerpbesluiten worden u hierbij ter bekrachtiging aangeboden. De Minister van Veiligheid en Justitie, Bijlage 5: Begeleidende nota aan Minister Inleiding De Wet veiligheidsregio s voorziet in de invoering van de benoeming van de voorzitter van de veiligheidsregio bij koninklijk besluit (KB). U doet met bijgevoegde brief voordracht aan de Koning voor benoeming van de heer / mevrouw [NAAM, burgemeester van [STAD], in de functie van voorzitter veiligheidsregio [NAAM] per [DATUM]. Gevraagde beslissing Akkoord geven en ondertekenen van de aanbiedingsbrief aan de Koning; Akkoord geven op concept KB. Toelichting De voorzitter van de veiligheidsregio is de burgemeester die op voordracht van de Minister van Veiligheid en Justitie, gehoord het algemeen bestuur, bij koninklijk besluit wordt benoemd. Ter zake de benoeming wordt de commissaris van de Koning om advies gevraagd. Dit heeft geresulteerd in de voorgenomen benoeming van. Pagina 4 van 5

5 Bijlage 6: Aanbieden kopie KB aan de regio De Koning heeft u op mijn voordracht, gehoord uw algemeen bestuur en de Commissaris van de Koning, benoemd tot voorzitter van de veiligheidsregio [NAAM]. Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van de Staatscourant waarin het geplaatst wordt en werkt terug met ingang van [DATUM]. Bijgevoegd is een kopie van deze kroonbenoeming. Postkamer: Met rode lift, 2 e etage P.02fx4.05.A. Telefoonnummer postkamer: /02/03. Brief in brievenboek daar brengen. Goed aangeven waar brief naar toe moet + telefoonnummer(s). Pagina 5 van 5