Werken met apps. Qlik Sense 1.1 Copyright QlikTech International AB. Alle rechten voorbehouden.

Transcriptie

1 Werken met apps Qlik Sense 1.1 Copyright QlikTech International AB. Alle rechten voorbehouden.

2 Copyright QlikTech International AB. Alle rechten voorbehouden. Qlik, QlikTech, Qlik Sense, QlikView, Sense en het Qlik-logo zijn handelsmerken die in meerdere landen zijn gedeponeerd of die anders worden gebruikt als handelsmerken door QlikTech International AB. Andere handelsmerken waar hier naar wordt verwezen zijn de handelsmerken van hun respectievelijke eigenaren.

3 Inhoud 1 Over dit document 4 2 Aan de slag gaan met het bouwen van apps Een basisapp maken Een meer geavanceerde app bouwen Een app delen met anderen Een nieuwe app maken 7 Een app maken van een QlikView-document 8 Document naar app converteren 8 Beperkingen 8 Een app verwijderen Gegevens laden vanuit een bestand 9 Problemen oplossen 9 De geladen gegevens weergeven Visualisaties toevoegen 10 Werkblad bewerken 11 Een nieuwe dimensie maken (model) 11 Een nieuwe meting maken (model) 12 Een filtervak toevoegen 12 Een staafdiagram toevoegen 12 De app is nu gereed voor gegevensontdekkingen 12 Wat zijn dimensies en metingen? 13 3 Een app voorbereiden voor anderen Belangrijke gegevens bijhouden 15 Een bladwijzer maken 15 De titel en beschrijving van een bladwijzer wijzigen 15 Bladwijzers zoeken 16 Bladwijzers verwijderen De titel en beschrijving van een app wijzigen De miniatuur van een app wijzigen 17 Werken met apps - Qlik Sense, 1.1 3

4 1 Over dit document 1 Over dit document De onderwerpen in het eerste deel bieden een inleiding tot de stappen die moeten worden uitgevoerd bij het bouwen van een app met werkbladen en visualisaties, voordat u verdergaat met het voorbereiden van een app voor andere gebruikers in het tweede deel. Raadpleeg vooral ook de handleiding Concepten in Qlik Sense voor meer informatie over apps. Dit document is afgeleid van de online help voor Qlik Sense. Het is bedoeld voor gebruikers die delen van de help offline willen lezen of gemakkelijk pagina's willen kunnen afdrukken en bevat dus geen aanvullende informatie ten opzichte van de online help. Gebruik de online help of de andere documenten als u meer wilt weten. De volgende documenten zijn beschikbaar: Concepten in Qlik Sense Visualisaties maken Ontdekken en analyseren Gegevens laden en modelleren Gegevenspresentatie Apps, werkbladen en presentaties publiceren Handleiding scriptsyntaxis en diagramfuncties Qlik Sense Desktop U kunt deze documenten nog veel meer vinden op help.qlik.com. Werken met apps - Qlik Sense, 1.1 4

5 2 Aan de slag gaan met het bouwen van apps De app vormt de kern van Qlik Sense. Uw gegevens worden in een app geladen, waarna u en uw collega's deze gegevens kunnen gaan verkennen aan de hand van de visualisaties in de app. Eerst moet u uw app maken en bouwen. In deze sectie wordt beschreven hoe u een basisapp kunt bouwen met enkele voorbeeldgegevens. 2.1 Een basisapp maken Bij het bouwen van een volledig nieuwe app moeten enkele basisstappen worden uitgevoerd, zoals hier beschreven. Alle apps hebben gegevens nodig. Wij hebben een aantal voorbeeldgegevens geleverd die u kunt gebruiken bij het uitvoeren van de stappen in deze sectie. U kunt natuurlijk ook uw eigen gegevens gebruiken. Als u de voorbeeldgegevens wilt gebruiken, kopieert u de volledige tabel, met inbegrip van de kolomkoppen, naar een leeg Excel-bestand op uw computer. Voorbeeldgegevens Cost Customer Date Item Description Sales Sales Sales Number Quantity Person Number -147, /31/2012 Landslide Salt -124, , /31/2012 Big Time Home Style French Fries -98, , /31/2013 Even Better String Cheese -8, /31/2013 Blue Label erwten uit blik /31/2013 Frozen Mushroom Pizza /31/2013 Great Pumpernickel Bread /31/2013 Blue Label erwten uit blik /31/2013 Imagine Ice Cream /15/2014 Blue Label erwten uit blik /15/2014 Golden Lime Popsicles /15/2014 Blue Label erwten uit blik , /15/2014 Blue Label erwten uit blik , /15/2014 Blue Label Beef Soup , /15/2014 Club Sour Cream Werken met apps - Qlik Sense, 1.1 5

6 0, /15/2014 Tell Tale Red Pepper , /15/2014 Nationeel Apple Fruit Roll , /23/2014 Nationeel Cheese Crackers , /23/2014 Nationeel Graham Crackers , /23/2014 Just Right Canned String Beans , /05/2014 Tell Tale Broccoli , /05/2014 Cutting Edge Turkey Hot Dogs , /05/2014 Ebony Fresh Lima Beans , /05/2014 Ebony Fresh Lima Beans , /05/2014 Tell Tale Limes , /05/2014 Just Right Regular Ramen Soup 206, /05/2014 Golden Frozen Cheese Pizza 0, /05/2014 Best Choice Sesame Crackers 0, /05/2014 Best Choice Sesame Crackers , , , /05/2014 Great Pumpernickel Bread 1, , /05/2014 Best Oatmeal 1, , /05/2014 Best Choice Sesame Crackers 0, /05/2014 Carlson Mild Cheddar Cheese 0, /05/2014 Big Time Fajita French Fries 1, , , , /05/2014 Best Choice Beef Jerky 2, , /05/2014 Ebony Plums 2, , /05/2014 Club String Cheese 2, , /05/2014 Shady Lake Ravioli 3, , /05/2014 Golden Chicken TV Dinner 3, , /24/2014 Landslide Grape Jam 3, Werken met apps - Qlik Sense, 1.1 6

7 Begin door Qlik Sense te starten. Nadat Qlik Sense is gestart, volgt u deze stappen om een basisapp te maken. Details worden verstrekt in de koppeling bij elke stap. 1. Maak een lege app. 2. Laad gegevens in uw nieuwe app. 3. Voeg visualisaties toe om de gegevens weer te geven. 2.2 Een meer geavanceerde app bouwen Als u een meer geavanceerde app wilt bouwen, kunt u een aantal dingen doen. U kunt uw app structuur verlenen door werkbladen toe te voegen, waarbij elk werkblad een specifiek doel heeft. U kunt herbruikbare items maken zodat u en anderen die de app ontwikkelen deze gemakkelijk opnieuw kunnen gebruiken in hun eigen visualisaties. U kunt belangrijke bevindingen van een bladwijzer voorzien en beschrijvingen in tekstvorm toevoegen aan apps en werkbladen om de mensen die uw app gebruiken inzicht te bieden in het doel en in de beste gebruikswijze. Raadpleeg de Qlik Sense online help voor nadere details over het structureren van werkbladen. 2.3 Een app delen met anderen Als u wilt dat anderen uw app gebruiken en verkennen, moet u de app eerst publiceren. Als u Qlik Sense Desktop gebruikt, kunt u uw app met anderen delen door deze te uploaden naar de cloud. 2.4 Een nieuwe app maken Het eerste wat u moet doen als u een app bouwt is een lege tijdelijke aanduiding voor de app maken. U maakt de tijdelijke aanduiding voor de app vanuit de hub. 1. Klik in de hub op Nieuwe app maken. 2. Geef uw app een naam. 3. Klik op Maken. De app wordt gemaakt. 4. Klik op App openen. De app wordt in het app-overzicht geopend. De volgende stap is het laden van gegevens in de nieuwe app. Werken met apps - Qlik Sense, 1.1 7

8 Een app maken van een QlikView-document Als u een QlikView-document hebt, kunt u het load-script en het gegevensmodel daarvan gebruiken bij het maken van een app in Qlik Sense. Visualisaties, dimensies en metingen moeten echter worden gemaakt met Qlik Sense. U moet Qlik Sense Desktop hebben geïnstalleerd om een QlikView-document te kunnen migreren in een Qlik Sense-app. Een QlikView-document (qvw-indeling) komt in Qlik Sense overeen met een app (qvf-indeling). Document naar app converteren 1. Kopieer het QlikView-document (qvw-indeling) naar de map waar uw apps staan. Voorbeeldpad: <user>\documents\qlik\sense\apps. De locatie van de map Apps hangt af van de locatie waar u Qlik Sense Desktop hebt geïnstalleerd. 2. Start Qlik Sense Desktop. Nu wordt het QlikView-document als een app weergegeven in de hub, samen met andere apps die u hebt gemaakt in Qlik Sense. U kunt een qvw-bestand vanuit een map slepen en neerzetten in de Qlik Sense Desktop-hub. Dit resulteert in een app in de hub. 3. Klik op de app om deze te openen. 4. Maak een nieuw werkblad. 5. Sla de app op. De app wordt automatisch opgeslagen in de Qlik Sense-indeling, qvf. U kunt beginnen met het toevoegen van visualisaties, dimensies en metingen. Tevens wordt het QlikView-document (qvw-indeling) automatisch geconverteerd naar een back-upbestand (qvw.backup-indeling) voor het geval u het oorspronkelijke bestand opnieuw nodig hebt. U hebt nu een QlikView-document gemigreerd in een Qlik Sense-app. U kunt doorgaan met werken hiermee, het kopiëren of het importeren in uw serveromgeving via de Qlik Management Console (QMC). Beperkingen Er gelden enkele beperkingen bij het importeren van apps in Qlik Sense: Het geheugen van uw computer moet voldoende zijn GB bij het importeren van een groot QlikView-document. Als een QlikView-document met verborgen script wordt geïmporteerd, wordt dit verborgen script genegeerd. Een QlikView-document met sectietoegang kan niet worden geïmporteerd in Qlik Sense. Werken met apps - Qlik Sense, 1.1 8

9 Als een Qlik Sense-app met sectietoegang wordt geïmporteerd, wordt de sectietoegang genegeerd en wordt de app zonder beperkingen geopend. Een app verwijderen U kunt een app verwijderen vanuit de Qlik Management Console. In Qlik Sense Desktop kunt u een app verwijderen door de app in de hub lang aan te raken of hier met de rechtermuisknop op te klikken en vervolgens Verwijderen te selecteren. 2.5 Gegevens laden vanuit een bestand Als u een app hebt gemaakt, moet u hierin gegevens gaan laden. U kunt gegevens laden via gegevensverbindingen, zoals databases, internetbestanden, Microsoft Excel-spreadsheets of tekstbestanden met scheidingstekens. 1. Klik in het app-overzicht op Editor voor het laden van gegevens. 2. Klik op ± in een gegevensverbinding. Gegevensverbindingen worden aan de rechterkant van de editor voor het laden van gegevens weergegeven. U kunt alleen gegevensverbindingen zien waarvan u de eigenaar bent of waarvoor u de toegangsrechten voor lezen of bijwerken bezit. Neem zo nodig contact op met uw Qlik Sense-systeembeheerder om toegang te verkrijgen. 3. Selecteer welk gegevensbestand of welke database u wilt laden. Nadat u een gegevensbron hebt geselecteerd, wordt het dialoogvenster Selecteer gegevens uit geopend. 4. Selecteer tabellen en velden om te laden. 5. Als u gereed bent met het selecteren van velden, klikt u op Gegevens laden. Het dialoogvenster Selecteer gegevens uit wordt gesloten en de gegevens worden geïmporteerd. In het voortgangsvenster voor het laden van gegevens worden de resultaten van het laden van de gegevens weergegeven. 6. Als het laden van de gegevens is voltooid, klikt u op Sluiten. U hebt nu gegevens in de app geladen en kunt beginnen met het maken van werkbladen en visualisaties in het app-overzicht. Klik op en selecteer App-overzicht. Als u wilt controleren of uw gegevens zijn geladen, klikt u op en selecteert u gegevensmodelviewer. Problemen oplossen Als u meerdere bestanden laadt, is het mogelijk dat een waarschuwingsbericht wordt weergegeven na het laden van de gegevens. In Qlik Sense worden automatisch koppelingen tot stand gebracht tussen velden met dezelfde naam. In gevallen waarbij de twee velden gegevens bevatten die niet onderling zijn Werken met apps - Qlik Sense, 1.1 9

10 gerelateerd, kan dit tot onbedoelde koppelingen leiden. De twee meest voorkomende waarschuwingen zijn: Synthetische sleutels Cirkelreferenties Als twee tabellen meer dan één gemeenschappelijk veld bevatten, wordt in Qlik Sense een synthetische sleutel gemaakt, waarin de gemeenschappelijke velden worden gecombineerd om de onjuiste koppeling op te lossen. In veel gevallen hoeft u hier niets aan te doen als de koppeling relevant is, maar het is een goed idee om de gegevensstructuur te controleren in de gegevensmodelviewer. Als u meer dan twee tabellen hebt geladen, kunnen velden die in meer dan twee tabellen voorkomen een lus in de gegevensstructuur veroorzaken. Het wordt aanbevolen de koppelingen te controleren in de gegevensmodelviewer en het probleem op te lossen in de editor voor het laden van gegevens. De geladen gegevens weergeven Als u gegevens hebt geladen in een app kunt u de gegevensmodelviewer gebruiken om te zien hoe de gegevens zijn geordend en gestructureerd. Klik in de editor voor het laden van gegevens, het app-overzicht of de werkbladweergave op op de werkbalk en selecteer Gegevensmodelviewer. De gegevensmodelviewer wordt geopend en u krijgt een overzicht van alle gegevenstabellen en velden. Als u inconsistenties of problemen vindt, moet u deze oplossen in de editor voor het laden van gegevens en de gegevens opnieuw laden totdat u tevreden bent met hoe uw gegevens zijn geordend en gestructureerd. 2.6 Visualisaties toevoegen Nadat u gegevens in uw app hebt geladen, kunt u beginnen met het toevoegen van visualisaties om de gegevens weer te geven op een wijze die begrijpelijk is voor gebruikers. De volgende stappen zullen u helpen twee verschillende visualisaties toe te voegen, namelijk een filtervak en een staafdiagram. Werken met apps - Qlik Sense,

11 Werkblad bewerken Als het werkblad al geopend is en bewerkbaar kunt u deze stap overslaan en starten door een nieuwe dimensie te maken. 1. Klik in het app-overzicht op 4 om het werkbladgebied weer te geven. 2. Klik op een werkblad om dit te openen. 3. Klik op de werkbalk. Er wordt een venster met bedrijfsmiddelen weergegeven aan de linkerkant. Een nieuwe dimensie maken (model) 4. Klik in het linkervenster op - om Velden te openen. Hier vindt u alle velden in alle tabellen die u hebt geladen vanuit uw Excel-bestand. 5. Klik op het veld Datum. 6. Selecteer in het pop-upvenster de optie Toevoegen aan masteritems en Als dimensie. Het dialoogvenster Nieuwe dimensie maken verschijnt met de naam van de dimensie al ingevuld. 7. Klik op Dimensie toevoegen. 8. Klik op Gereed. De nieuwe dimensie Datum wordt opgeslagen als een masteritem (é). Werken met apps - Qlik Sense,

12 Een nieuwe meting maken (model) 9. Klik in het linkervenster op é om Masteritems te openen. 10. Klik op Metingen en Nieuw maken om het dialoogvenster Nieuwe meting maken te openen. Gebruik de uitdrukkingseditor om een uitdrukking in te voeren voor de meting. 11. Klik op 3 in het veld Uitdrukking. Het dialoogvenster Uitdrukking toevoegen wordt geopend. 12. Selecteer in de lijst Veld de optie Verkoop. 13. Selecteer in de aggregatielijst onder Verkoop de optie Sum. 14. Klik op Invoegen. De uitdrukking wordt in de uitdrukkingseditor geplaatst. 15. Klik op Toevoegen. U gaat nu terug naar het dialoogvenster met metingen. 16. Voer Verkoop in als naam voor de meting. Klik op Maken. De nieuwe meting Verkoop wordt nu opgeslagen als een masteritem (é). Een filtervak toevoegen 17. Klik in het linkervenster op 5 om de sectie Diagrammen te maken. 18. Sleep het diagramtype Filtervak op het werkblad. 19. Klik op Dimensie toevoegen en selecteer Datum in de sectie Dimensies van de lijst. Het filtervak is klaar en bevat alle waarden uit de dimensie Datum. Een staafdiagram toevoegen 20. Sleep een tweede diagramtype, Staafdiagram op het werkblad. 21. Klik op Dimensie toevoegen en selecteer Datum in de sectie Dimensies van de lijst. 22. Klik op Meting toevoegen en selecteer Verkoop in de sectie Metingen van de lijst. Het staafdiagram is klaar en toont de gegevenswaarden voor de nieuwe dimensie en meting als X-as en Y-as van het staafdiagram. De app is nu gereed voor gegevensontdekkingen U hebt nu een app met één werkblad dat twee visualisaties bevat en kunt beginnen met het gebruiken van de app. Werken met apps - Qlik Sense,

13 Wat zijn dimensies en metingen? U kunt een combinatie van dimensies en metingen gebruiken om de visualisaties te vullen met gegevens. De visualisaties zijn dynamisch en veranderen al naar gelang uw selecties als u uw gegevens analyseert. U gebruikt dimensies om te bepalen hoe de gegevens van de meting moeten worden gegroepeerd, bijvoorbeeld de totale verkoop per land of het aantal producten per leverancier. Dimensies worden gewoonlijk weergegeven als segmenten van een cirkeldiagram of als de x-as van een staafdiagram met verticale staven. U gebruikt een meting om te bepalen welk deel van de gegevens u wilt weergeven in de visualisatie. Bijvoorbeeld de totale omzet of het aantal producten. Een meting is een berekening die een of meer records in de geladen gegevens gebruikt, samen met aggregatiefuncties, zoals sum of max. Een meting is gewoonlijk te vinden op de y-as van een staafdiagram met verticale staven. Voorbeeld 1: Uw gegevensbron bevat informatie over kosten voor verschillende producten die in categorieën zijn gegroepeerd. U gebruikt een dimensie om te bepalen waarvoor u de kosten berekent: Product Type. U gebruikt een meting om de kosten te berekenen: sum (Cost). Voorbeeld 2: Uw gegevensbron bevat informatie over verkoopcijfers over een bepaalde periode in verschillende landen. U gebruikt dimensies om de verkoop in categorieën onder te brengen: Year en Region. U gebruikt een meting om de totale verkoop te berekenen: sum (Sales). Werken met apps - Qlik Sense,

14 Werken met apps - Qlik Sense,

15 3 Een app voorbereiden voor anderen 3 Een app voorbereiden voor anderen Als u een app hebt gebouwd met de gewenste werkbladen en gegevensvisualisaties, moet u de app afstemmen op de wensen van anderen, zodat ze de app eenvoudig en efficiënt kunnen gebruiken. Deze afstemming omvat zaken als het maken van herbruikbare masteritems (visualisaties, dimensies en metingen), het gebruiken van bladwijzers om belangrijke en interessante gegevensselecties en verbindingen bij te houden en het toevoegen van een titel, beschrijving en een miniatuur voor de app om deze gemakkelijker herkenbaar te maken vanuit de hub. 3.1 Belangrijke gegevens bijhouden Als u uw gegevens analyseert, komt u wellicht iets interessants tegen dat u later weer wilt bekijken of dat u met anderen wilt delen. Met bladwijzers kunt u een bepaalde selectiestatus op een bepaald werkblad gemakkelijk bijhouden. Een bladwijzer maken 1. Voer de selecties uit op het werkblad dat u wilt opslaan als bladwijzer. 2. Klik op > op de werkbalk. 3. Klik op Nieuwe bladwijzer maken. De werkbladnaam en een overzicht van de selecties worden gebruikt als de titel van de bladwijzer. 4. Als u de bladwijzer een andere naam wilt geven, kunt u dit veranderen onder Titel. 5. Voer eventueel een beschrijving voor de bladwijzer in onder Beschrijving. De bladwijzer wordt automatisch opgeslagen. Als u zoekt in bladwijzers, worden overeenkomsten in de titel en in de beschrijving gevonden. De titel en beschrijving van een bladwijzer wijzigen U kunt de titel en beschrijving van een bladwijzer wijzigen. 1. Klik in de werkbladweergave op > op de werkbalk. 2. Klik op ] naast de bladwijzer die u wilt bewerken. 3. Klik 4. Breng uw wijzigingen aan in Titel en Beschrijving. De wijzigingen worden automatisch opgeslagen. U kunt op dezelfde manier ook vanuit het app-overzicht bladwijzers bewerken. Werken met apps - Qlik Sense,

16 3 Een app voorbereiden voor anderen Bladwijzers zoeken 1. Klik in de werkbladweergave op > op de werkbalk. 2. Typ uw zoekcriteria in het zoekveld. De lijst wordt gefilterd terwijl u typt. 3. Klik op de bladwijzer die u wilt gebruiken. De selecties van de bladwijzer worden toegepast op alle werkbladen en visualisaties in de app. De zoekfunctie vindt overeenkomende waarden in de titel en omschrijving. Bladwijzers verwijderen 1. Klik in de werkbladweergave op > op de werkbalk. 2. Klik op ] naast de bladwijzer die u wilt verwijderen. 3. Klik 4. Klik op Ö. De bladwijzer wordt verwijderd. U kunt op dezelfde manier ook bladwijzers verwijderen vanuit het app-overzicht. 3.2 De titel en beschrijving van een app wijzigen U kunt de titel en beschrijving van uw apps wijzigen. Bij het maken van een nieuwe app, wordt de naam van de app als titel gebruikt. Als u de titel wijzigt, verandert de naam van de app niet. 1. Klik in het app-overzicht in het informatiegebied van de app. 2. Bewerk Titel en Beschrijving. 3. Klik nogmaals Uw wijzigingen worden opgeslagen. U kunt alleen de titel en beschrijving van een niet-gepubliceerde app wijzigen. Werken met apps - Qlik Sense,

17 3 Een app voorbereiden voor anderen 3.3 De miniatuur van een app wijzigen U kunt de standaardminiatuur van een app vervangen door een andere miniatuur om het onderscheid tussen apps in de hub te vergemakkelijken. U kunt een van de standaardafbeeldingen gebruiken of een eigen afbeelding. 1. Klik in het app-overzicht in het informatiegebied van de app. 2. Klik op 0 in de standaardminiatuur. Een map met afbeeldingen wordt geopend. 3. Selecteer de afbeelding die u wilt gebruiken als miniatuur voor de app en klik vervolgens op Toepassen. 4. Klik nogmaals De afbeelding die u hebt geselecteerd wordt nu gebruikt als miniatuur voor de app. De optimale hoogte/breedteverhouding van een miniatuur is 8:5 (breedte:hoogte). Voor Qlik Sense: als de map leeg is, of als u uw eigen afbeeldingen wilt toevoegen, moet u de Qlik Management Console gebruiken om afbeeldingen te uploaden naar de map. Voor Qlik Sense Desktop: als de map leeg is, of als u uw eigen afbeeldingen wilt toevoegen, vindt u de map op: <user>\documents\qlik\sense\content\default De volgende indelingen worden ondersteund: png,.jpg,.jpeg en.gif. Als u wilt terugkeren naar de standaardminiatuur, klikt u op E in de linkerbovenhoek van de miniatuur terwijl u de details van de app bewerkt. U kunt alleen de miniatuur van een niet-gepubliceerde app wijzigen. Werken met apps - Qlik Sense,