VERZEKERINGSHANDLEIDING SPORTA-FEDERATIE

Transcriptie

1 VERZEKERINGSHANDLEIDING SPORTA-FEDERATIE versie 01/2010 Sporta-federatie vzw Geneinde Tongerlo T F E. federatie@sporta.be W.

2 INHOUDSOPGAVE 1. Inleiding 3 2. Even voorstellen 4 3. Contact 5 4. Tarieven 6 5. Begripsomschrijvingen 7 6. Het keuzemenu en de technische fiches 9 De basisverzekering: collectieve polis sportongevallen 10 Optie 1: Individuele training 24u/24u 14 Optie 2: Dagverzekering niet-leden 15 Optie 3: Reisbijstand 16 Optie 4: Contractuele aansprakelijkheid 18 Optie 5: Brandverzekering 20 Optie 6: Beheerdersaansprakelijkheid 21 Optie 7: BA Wielerwedstrijden Het Sporta-aangifteformulier Hoe invullen? De weg van het aangifteformulier 26 Bijlage A: Aanvraagformulieren A1 tot A7 Bijlage B: Polisafschriften Bijlage C: Sporta-aangifteformulieren versie 01/2010 2/29

3 1. INLEIDING Als erkende recreatieve sportfederatie herbergt Sporta heel wat verschillende clubs en sporttakken en eenieder heeft z n eigen verzekeringsnoden en -behoeften. Een kleine zaalvoetbalploeg zonder clublokaal zal zich immers op een andere wijze willen verzekeren dan pakweg een grote atletiekvereniging met een vzw-statuut en een eigen sportaccommodatie. Een gedifferentieerde aanpak is dus een absolute noodzaak. Met veel plezier stellen we dan ook ons uitgebreid verzekeringsaanbod aan u voor a.d.h.v. deze verzekeringshandleiding. Als basis dient de betrouwbare federatiepolis sportongevallen, die ruimschoots voldoet aan alle minimumvoorwaarden zoals opgelegd door het decreet op de Vlaamse sportfederaties van 13 juli 2001 en de uitvoeringsbesluiten van 5 december 2008, en die vanzelfsprekend ook volledig conform de wet op het vrijwilligerswerk van 3 juli 2005 en het bijhorende KB van 19 december 2006 van de nodige waarborgen werd voorzien. Deze elementaire verzekering werd aangevuld met een reeks vrijblijvende verzekeringsopties die elke club kan overwegen en afsluiten i.f.v. haar specifieke situatie. Bij de opmaak van deze verzekeringshandleiding stond het samenvatten en schematiseren van de vaak erg uitgebreide verzekeringscontracten centraal. Deze synthese, met als doel het bevattelijk voorstellen van de vrij complexe verzekeringsmaterie, impliceert onvermijdelijk het risico op onvolkomenheden. In overleg met onze verzekeringspartner KBC hebben we er echter alles aan gedaan om een inhoudelijk correcte weergave te bieden van de verschillende polissen. Deze handleiding dient echter uitsluitend als leidraad te worden beschouwd en alleen de eigenlijke verzekeringscontracten hebben rechtsgeldigheid. Sporta-federatie wijst dan ook iedere aansprakelijk als gevolg van eventuele onvolledigheden of fouten in deze verzekeringshandleiding van de hand. Tot slot benadrukken we dat Sporta-federatie als verzekeringsnemer slechts optreedt als tussenpersoon om de aanvragen, betalingen en aangiftes te kanaliseren en waar nodig ook om de belangen van de aangesloten clubs te verdedigen. In bepaalde specifieke gevallen moeten we u echter doorverwijzen naar de verzekeraar zelf. Het Sporta-federatieteam (samenstelling Dirk Geeraerd) versie 01/2010 3/29

4 2. EVEN VOORSTELLEN Sporta-federatie vzw maakt deel uit van de Sporta-groep. Een overkoepelende organisatie die uw club heel wat te bieden heeft. Sporta-federatie vzw: is een door BLOSO erkende recreatieve sportfederatie met bijna leden (1250 sportclubs) en een veelzijdig dienstenpakket, waaronder een zéér voordelig lidmaatschap. Sporta vzw: bestudeert en publiceert de ontwikkelingen in de sportwereld en ondersteunt alle verenigingen die hierom vragen. Sporta-vakantie vzw: biedt een brede waaier van vakantiemogelijkheden aan in binnen- en buitenland o.l.v. gediplomeerde monitoren, voor kinderen en jongeren tussen 6 en 25 jaar. Sporta-centrum vzw: beschikt over 2 sportcentra (Tongerlo & Maaseik) met een indrukwekkende sport- en verblijfsacommodatie. To Walk Again vzw: Het Sporta-centrum profileert zich als een ontmoetingsplaats voor rolstoelgebruikers. Iedereen kan er terecht voor alle mogelijke informatie over gezondheid en specifieke sportbeoefening. Voor alle info: centrum vzw vakantie vzw federatie vzw federatie vzw versie 01/2010 4/29

5 3. CONTACT Voor een optimale dienstverlening heeft elke provincie een eigen federatieconsulent. U kan met al uw vragen en opmerkingen bij deze mensen terecht. Wij trachten u steeds zo spoedig mogelijk te helpen. Oost-Vlaanderen Steven Decroos Huis van de Sport Zuiderlaan Gent Tel.: Fax: oost-vlaanderen@sporta.be Antwerpen Dirk Geeraerd Geneinde Westerlo Tel.: Fax: antwerpen@sporta.be Limburg Jochen Vanhees Herenlaakweg Maaseik Tel.: Fax: limburg@sporta.be West-Vlaanderen Steven Decroos Huis van de Sport Zuiderlaan Gent Tel.: Fax: west-vlaanderen@sporta.be Vlaams-Brabant Dirk Geeraerd Geneinde Westerlo Tel.: Fax: vlaams-brabant@sporta.be versie 01/2010 5/29

6 4. TARIEVEN Sport Tarief per lid per jaar Sporten van de sporttakkenlijst Andere sporten atletiek, badminton, baseball-softball, basketbal, boogschieten, dansen, fitness, gehandicaptensport, golf, gymnastiek, handbal, hockey, kaatsen, kano-kajak, korfbal, krachtbal, oriëntatielopen, reddend zwemmen, roeien, rolschaatsen, ropeskipping, rugby, schieten, squash, tafeltennis, tennis, triatlon-duatlon, voetbal, volleybal, wandelen, wielrennen, zeilen, zwemmen aikido, gewichtheffen-powerliften, ijsschaatsen, ju-jitsu, judo, karate, kendo, paardrijden, schermen, taekwondo, waterskiën, worstelen, zeilwagenrijden ballet, capoeira, curvebowling, darts, duivensport, frisbee, handboogschieten (wip), hengelen, hondensport, hydrobic, indoor cycling, kin-ball, netbal, onderwaterhockey, petanque, schaken, snooker, tai-chi, tchouckball, touwtrekken, volksdans, volksspelen, yoga 6,00 circustechnieken, go-carting, hapkido, paint-ball, wing chun 8,50 duiken, skiën alle vormen van meerkamp, survival zonder rotsklimmen 12,00 mountainbike lacrosse, mountainboarden, muay-thai-boxing 15,50 bergbeklimmen, boksen, ijshockey, motorrijden, parachutisme, speleologie, wushu worden niet verzekerd Opmerkingen Tarieven vanaf 01/01/2010, geldig onder voorbehoud van wijzigingen Er wordt een administratieve meerkost van 15% aangerekend aan clubs die geen gebruik wensen te maken van het online LedenAdministratieProgramma LAP. Tarieven zijn inclusief lidmaatschap en verzekering gedurende 12 maanden. Als uw sporttak niet in de lijst staat, trachten we u zo snel mogelijk een tarief te kunnen voorstellen. Bij clubs die meerdere sporten aanbieden (= omnisportclub), bepaalt de meest risicovolle (lees duurste) sporttak de premie voor alle leden. De aangeboden federatiepolis is m.a.w. een groepsverzekering. Voorbeeld: een club biedt zowel mountainbike als wielrennen aan. Het tarief voor wielrennen is 6 maar omwille van de regel groepsverzekering betalen zij net als de mountainbikers 15,50. Omwille van dezelfde reden (nl. geen individuele verzekering) is het minimum aantal leden om te kunnen aansluiten bij de Sporta-federatie 10. Elke aanvraag tot aansluiting zal echter apart bekeken worden. versie 01/2010 6/29

7 5. BEGRIPSOMSCHRIJVINGEN Lichamelijk ongeval Een lichamelijk ongeval is een plotselinge gebeurtenis die lichamelijk letsel veroorzaakt en waarvan de oorzaak vreemd is aan het organisme van het slachtoffer. Volgende situaties worden uitdrukkelijk als een ongeval beschouwd Ziekten, besmettingen en infecties die rechtstreeks het gevolg zijn van een ongeval; Bevriezing, zonnesteek, verdrinking, hydrocutie; Vergiftiging, toevallige of misdadige verstikking; Lichamelijke letsels opgelopen bij wettige zelfverdediging of ten gevolge van het redden van in gevaar verkerende personen, dieren of goederen; Letsels voortspruitend uit aanslagen op of aanrandingen van een verzekerde; Tetanus of miltvuur; Beten van dieren of steken van insecten en hun gevolgen; De gevolgen van een lichamelijke inspanning voor zover zij zich onmiddellijk en plotseling manifesteren inzonderheid hernia s en liesbreuken, gedeeltelijke of volledige spierscheuringen, verrekkingen, peesscheuringen, verstuikingen en ontwrichtingen; Lichamelijke letsels die het gevolg zijn van een uiting die eigen is aan een ziekelijke toestand van het slachtoffer, waarbij echter de pathologische gevolgen voortspruitend uit deze ziekelijke toestand niet verzekerd zijn. Burgerlijke aansprakelijkheid De burgerlijke aansprakelijkheid (ook wel aquiliaanse aansprakelijkheid genoemd) is gebaseerd op het Burgerlijk Wetboek. Het komt hierop neer dat de verantwoordelijke verplicht is de schade te herstellen welke voortvloeit uit een schuldig feit, m.a.w. uit een fout die aan iemand anders schade berokkend heeft. Drie voorwaarden moeten verenigd zijn alvorens men aansprakelijk kan gesteld worden: 1. Men moet een fout begaan. Een handeling of een gedrag die een normaal voorzichtig en redelijk persoon niet gesteld zou hebben. Het criterium dat gehanteerd wordt, is dat van de goede huisvader (zorgvuldigheidsnorm). 2. Er moet schade zijn. De schade kan toegebracht zijn aan iemand anders, zijn goederen of zijn belangen (rechtstreekse en onrechtstreeks, materiële, morele, tegenwoordige, toekomstige, ) 3. Er moet een oorzakelijk verband zijn tussen de fout en de schade. Dat houdt in dat er zonder de fout geen schade zou zijn geweest. De verzekeraar zal de belangen van de verzekerden behartigen en verdedigen. Hij zal hen beschermen en in hun plaats optreden wanneer tegen hen een schadeclaim wordt ingediend. Is de claim terecht, dan zal de verzekeringsmaatschappij de schade aan de benadeelde betalen, zonder dat de verzekerde die moet terugbetalen. Indien de verzekeraar de eis tot schadevergoeding niet gegrond vindt, dan zal hij de verzekerde verdedigen en de hiervoor vaak hoog oplopende lasten voor zijn rekening nemen. De weg van en naar Het normale traject dat de verzekerde moet afleggen om zich van zijn verblijfplaats te begeven naar de plaats waar de activiteiten plaatsvinden (of naar de vastgestelde verzamelplaats) en omgekeerd. Het begrip weg naar en van de activiteiten wordt geïnterpreteerd naar analogie met het begrip weg van het werk zoals vastgesteld in de arbeidsongevallenwetgeving. Er wordt dus onder verstaan: de verplaatsing gedurende de tijd die normaal nodig is en op de weg die normaal gevolgd moet worden om zich naar de plaats van samenkomst of vandaar terug naar huis te begeven. versie 01/2010 7/29

8 Contact Tarieven Begripsomschrijvingen Het keuzemenu Verzekeringsopties Het Sporta-aangifteformulier Medische verstrekkingen Elke vorm van verzorging, zowel preventieve als curatieve, die voor het behoud of het herstel van de gezondheid nodig is: geneeskundige hulp van geneesheren, chirurgen, apothekers, bloedtransfusies, radiografie, kinesitherapie, prothese, fysiotherapie, farmaceutische producten, ziekenhuisverpleging, revalidatie, herscholing. RIZIV-tarief Het Rijksinstituut voor Ziekte en Invaliditeit (RIZIV) stelt de regels op voor en bepaalt de tarieven van de terugbetaling van geneeskundige prestaties en geneesmiddelen. Zo bepaalt het RIZIV het bedrag van een raadpleging bij een arts en het deel daarvan dat door de mutualiteit zal worden terugbetaald. Een geconventioneerde arts of specialist garandeert dat hij zich aan die tarieven en bedragen zal houden. Niet-geconventioneerde artsen of specialisten hebben die afspraken niet gemaakt en kunnen bovenop de RIZIV-tarieven dus nog erelonen vragen. Dat deel van het totale bedrag wordt beschouwd als supplementen. Zware fout Elke tekortkoming aan wetten, regels, of aan gebruiken eigen aan de verzekerde activiteit waarbij voor ieder met de materie vertrouwde persoon het duidelijk moet zijn dat hieruit haast onvermijdelijk schade moet ontstaan; Het aanvaarden en uitvoeren van werken wanneer de verzekerde zich ervan bewust moest zijn niet te beschikken over de nodige bekwaamheid, technische kennis, menselijke of materiële middelen om de aangegane verbintenissen te kunnen uitvoeren. versie 01/2010 8/29

9 Aanvragen m.b.v. Algemene Voorwaarden Aanvragen bij Factuur door (betalen aan) Technische fiche Naam en polisnummer Voor wie? p In bijlage. Jaarlijkse heraansluiting via LAP Elke sportende groep mensen (feitelijke vereniging of vzw, klein of groot) zou zichzelf moeten voorzien van deze elementaire verzekering. Alle geïnteresseerde sportclubs kunnen bij de Sporta-federatie terecht voor deze uitstekende polis sportongevallen die ruimschoots aan de BLOSO-normen voldoet (en ze zelfs meermaals overstijgt). Voor een jaarlijkse premie vanaf 6 pp zijn al uw leden aangesloten bij de Sportafederatie vzw en hiermee verzekerd voor alle clubactiviteiten. Bovendien is de verzekering volledig conform de vrijwilligerswetgeving. Basis Federatiepolis sportongevallen Leden A8/ Niet-leden A8/ via LAP Optie 1 Individuele training (24u/24u) (of m.b.v. formulier A1) p. 14 Idem afschrift federatiepolis leden Aangesloten leden die hun sport ook buiten clubverband beoefenen en die op dat ogenblik eveneens verzekerd willen zijn met dezelfde waarborgen, kunnen beroep doen op deze verzekeringsoptie. Een jaarlijkse (ondeelbare) bijpremie van 12,50 zorgt ervoor dat u 7 dagen op 7, 24u op 24u uw sport kan beoefenen. Een kleine prijs voor een groot gevoel van zekerheid. Uitbreiding ledenpolis A8/ via LAP Optie 2 Dagverzekering niet-leden (of m.b.v. formulier A2) p. 15 Idem afschrift federatiepolis niet-leden Aangesloten clubs hebben met deze verzekeringsoptie de mogelijkheid om externe medewerkers/sympathisanten (niet-leden) te verzekeren tijdens niet-sportpromotionele clubactiviteiten. Voor een dagpremie van 2 per niet-lid gelden dan dezelfde waarborgen als voor de aangesloten leden. Een minimale inspanning, voor de vaak belangeloze inzet van talloze vrijwilligers. Uitbreiding niet-ledenpolis A8/ versie 01/2010 9/29 p In bijlage. Formulier A3. Met deze polis kan u, naast de algemeen geldende waarborgen van de basisverzekering, rekenen op een uitgebreide reisbijstand voor personen en voertuigen. Een echte aanrader voor clubs met een buitenlandse uitstap (stage, training, wedstrijd, ) in het vooruitzicht. De premie is afhankelijk van de bestemming en reisduur. Optie 3 Reisbijstand Polis op maat p Op aanvraag. Formulier A4. Huurt uw club een zaal (met materiaal) voor haar activiteiten en wilt u zich indekken voor de terugvordering van eventuele materiële schade (vb: afgebroken basketring, beschadigde kleedkamerdeur, )!? Met deze verzekering komt u niet meer voor verrassingen te staan op vlak van materiële schade. Optie 4 Contractuele aansprakelijkheid Polis op maat p. 20 Op aanvraag. Formulier A5. Een sportclub die ergens een zaal huurt is dmv het huurcontract meestal ingedekt voor brand (en aanverwante) schade. De verhuurder moet in dit contract dan wel afstand van verhaal doen. Anders kan hij de geleden schade steeds op de club verhalen. Overweeg dit aanbod, als uw huurcontract van bedenkelijke aard is, of als u verplicht wordt een huurdersbrandpolis te nemen. Optie 5 Brandverzekering Polis op maat p Op aanvraag. Formulier A6. Met de professionalisering van de sportieve vrijetijdsbesteding (en door enkele verontrustende verhalen), willen steeds meer clubbestuurders hun persoonlijke aansprakelijkheid verzekeren. Als uw club een vzw is kan u deze verzekering in overweging nemen. Het aansprakelijkheidsluik gaat immers veel verder dan dat van de basisverzekering. Optie 6 Beheerdersaansprakelijkheid Polis op maat Formulier A7. p. 23 Idem afschrift federatiepolis leden federatie vzw federatie vzw federatie vzw federatie vzw federatie vzw federatie vzw federatie vzw federatie vzw federatie vzw federatie vzw federatie vzw 6. HET KEUZEMENU EN DE TECHNISCHE FICHES Organisatoren van wielerwedstrijden zijn wettelijk verplicht (KB van 21/08/ 67 en 06/02/ 70) een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid af te sluiten voor hun organisatie. Speciaal voor onze wielerclubs en andere organisatoren van wielerwedstrijden hebben we ervoor gezorgd dat ze op eenvoudig verzoek in regel kunnen zijn met de wettelijke reglementeringen op vlak van verzekering. Optie 7 BA Wielerwedstrijden Uitbreiding ledenpolis A8/

10 Contact Tarieven Begripsomschrijvingen Het keuzemenu Verzekeringsopties Het Sporta-aangifteformulier Leden A8/ niet-leden A8/ FEDERATIEPOLIS SPORTONGEVALLEN 1/4 Verzekerde risico s Voor wie? Verzekerde activiteiten Waar? 1. Lichamelijke ongevallen 2. Burgerlijke aansprakelijkheid Voor aangesloten leden die deelnemen aan activiteiten ingericht door de club Voor niet-leden enkel bij deelname aan sportpromotionele activiteiten van de club Alle activiteiten die door de aangesloten club georganiseerd worden. Zoals: kampioenschappen, competities, vriendschappelijke en andere wedstrijden, tornooien, trainingen, demonstraties, verplaatsingen, reizen (verblijf inbegrepen), andere activiteiten (bvb: feestmaal, vergaderingen, spelen, ). Deelname aan allerlei niet-sportieve activiteiten waarbij publiek betrokken is (vb: bals, fancy-fair, ed ) In binnen- en buitenland (wereldwijd) (Opgelet: dit is geen reisbijstand) Op de weg van en naar al deze activiteiten (niet voor materiële schade) Waarborgen 1. Lichamelijke ongevallen (er is geen franchise!) Behandelings- en begrafeniskosten Terugbetaling van alle door de RIZIV erkende prestaties voor medische verstrekkingen na aftrek van de tussenkomst van de mutualiteit, gedurende max. drie jaar. Tandprothese > maximum per ongeval > maximum per tand Apotheekkosten en kosten van gipsen welke door de geneesheer zijn voorgeschreven en niet opgenomen zijn in de RIZIV-nomenclatuur Vervoerskosten van het slachtoffer (noodzakelijke kosten voor verzorging worden terugbetaald) Begrafeniskosten tot > voor de leden van 5 jaar of ouder > voor de leden jonger dan 5 jaar Vaste vergoedingen Bij overlijden > per slachtoffer van 5 jaar of ouder > per slachtoffer jonger dan 5 jaar Bij blijvende arbeidsongeschiktheid van 100%, uitkeerbaar in verhouding tot de graad van blijvende invaliditeit: > per slachtoffer t/m 65 jaar > per slachtoffer ouder dan 65 jaar In geval van tijdelijke ongeschiktheid: Een dagvergoeding van maximum 30, gedurende max. twee jaar, indien wordt aangetoond dat er een verlies van beroeps-inkomsten bestaat en er geen enkel recht op vergoeding bestaat krachtens de wet op de verplichte ziekte- en invaliditeitsverzekering. In principe is deze dagvergoeding dus enkel van toepassing voor zelfstandigen! > per slachtoffer tot en met 65 jaar > per slachtoffer ouder dan 65 jaar 100% (er is dus geen kostenplafond!) zoals inzake arbeidsongevallen nihil nihil 2. Burgerlijke aansprakelijkheid De burgerlijke aansprakelijkheidsverzekering dekt iedere sportbeoefenaar die schade veroorzaakt aan derden. Met uitzondering van stoffelijke schade zijn sportbeoefenaars tegenover elkaar als derden te beschouwen. Talloze uitzonderingsregels en uitsluitingen (cfr. polisafschrift) maken dat materiële schade vaak niet vergoed wordt. Lichamelijke schade (per schadegeval) Materiële schade (per schadegeval) Tot slot is er nog een luik rechtsbijstand voorzien waarin de burgerlijke en strafrechtelijke verdediging gewaarborgd zijn! 30 nihil versie 01/ /29

11 Contact Tarieven Begripsomschrijvingen Het keuzemenu Verzekeringsopties Het Sporta-aangifteformulier Leden A8/ niet-leden A8/ FEDERATIEPOLIS SPORTONGEVALLEN 2/4 Premie Inclusief lidgeld Sporta-federatie (zie punt 4. tarieven, p. 6) Aanvragen A Basistarief (alle sporten die niet opgenomen zijn in de hiernavermelde opsommingen) aikido, gewichtheffen-powerliften, ijsschaatsen, ju-jitsu, judo, karate, kendo, paardrijden, schermen, taekwondo, waterskiën, worstelen, B zeilwagenrijden, circustechnieken, go-carting, hapkido, paint-ball, wing 8,5 chun C duiken, skiën, alle vormen van meerkamp, survival zonder rotsklimmen 12 D mountainbike, lacrosse, mountainboarden, muay-thai-boxing 15,5 bergbeklimmen, boksen, ijshockey, motorrijden, parachutisme, E speleologie, wushu worden niet verzekerd Kan enkel dmv (her)aansluiting! De verzekering is geldig van zodra de namenlijsten in ons bezit zijn! 6 Vervaldag Nog niet aangesloten? Vraag de aansluitingsformulieren aan bij uw provinciale federatie-consulent. Reeds lid? De jaarlijkse formulieren worden automatisch opgestuurd. Bijkomende leden aansluiten in de loop van het jaar? Bezorg de gegevens van de nieuwe leden aan uw provinciale consulent. Bijkomende leden betalen steeds eenzelfde ondeelbare jaarpremie. Voorbeeld: een zwemclub heeft haar jaarlijkse vervaldag op 1 september. In de loop van maart bieden er zich enkele nieuwe leden aan. Zij betalen dus in maart het volledige lidgeld van 6 voor de 6 resterende maanden. In september, bij de hernieuwing van het lidmaatschap, betalen ze opnieuw 6. De vervaldag (de datum waarop het jaarlijkse lidgeld / premie wordt betaald en de club haar lidmaatschap opnieuw bevestigt) van deze basisverzekering is bepalend voor de vervaldag van de verzekeringsoptie individuele training. Deze vervaldatum kan u zelf kiezen! (ligt echter steeds op de 1ste dag van de maand) Ook als u reeds aangesloten bent kan u deze datum nog verleggen, op eenvoudig verzoek bij uw federatie-consulent. Bij de eerstvolgende hernieuwing wordt hier dan rekening mee gehouden en zal er een lidmaatschapsfactuur opgemaakt worden à rato van de overblijvende maanden tot aan de nieuwe vervaldag. Voorbeeld: een club heeft haar vervaldag bij aansluiting op 1 april gelegd, maar jaarlijks komen er in september heel wat nieuwe leden bij. Om te vermijden dat die jaarlijkse lading nieuwe leden steeds een jaarpremie moeten betalen voor de resterende maanden is het mogelijk dat de club haar vervaldatum verlegt naar 1 september. Na schriftelijk verzoek bij de provinciale consulent zal er bij de eerstkomende vervaldag (1 april) een factuur opgemaakt worden voor de resterende 5 maanden (tot 1 september). Vanaf dan heeft deze club dus een nieuwe vervaldag en zal er een vervaldagbericht komen op 1 september i.p.v. op 1 april. versie 01/ /29

12 Contact Tarieven Begripsomschrijvingen Het keuzemenu Verzekeringsopties Het Sporta-aangifteformulier Leden A8/ niet-leden A8/ Aangiftes Opmerkingen 1/2 FEDERATIEPOLIS SPORTONGEVALLEN 3/4 U dient steeds gebruik te maken van het officiële Sporta-aangifteformulier. Zowel voor lichamelijke ongevallen als aansprakelijkheidskwesties. Over het invullen (en het traject) van dit document kan u verder in deze brochure meer info vinden. Als een omnisportclub verschillende sporten aanbiedt, dan is de meest risicovolle (lees duurste) sporttak bepalend voor de premie van alle leden. M.a.w.: de aangeboden polis is een groepsverzekering! Het is dus niet mogelijk om enkele van uw leden individueel te verzekeren voor een apart aangeboden sporttak en hiervoor een andere premie te laten betalen. Voorbeeld 1: een club biedt zowel mountainbike als wielrennen aan. Het tarief voor wielertoerisme is 6, maar omwille van de regel groepsverzekering betalen zij net als de mountainbikers 15,50. Voorbeeld 2: in een gymnastiekclub zijn er enkele leden die af en toe eens gaan skiën. Zij zouden zich vanuit hun turnclub eveneens willen indekken voor deze activiteit. Dit kan op voorwaarde dat het clubbestuur bij haar jaarlijkse heraansluiting eveneens de sporttak skiën aangeeft. De club wordt hiermee omgedoopt tot omnisportvereniging en alle leden betalen vanaf nu de jaarpremie voor skiën ( 12). Omwille van dezelfde reden (nl. geen individuele verzekering) is er een minimum op het aantal leden om te kunnen aansluiten bij de Sporta-federatie: 10. Elke aanvraag tot aansluiting zal echter appart bekeken worden. Tijdens de sportpromotionele clubactiviteiten (tornooien, sportdagen, ) zijn alle niet-leden gratis mee verzekerd! Dit is enkel het geval als het evenement tijdig werd gemeld via de online agenda in LAP. Tijdens de andere clubactiviteiten (niet-sportpromotioneel: kwisavond, taartenslag, ) zijn enkel de mensen die op de ledenlijst staan mee verzekerd. Clubbestuurders en eventuele niet-actieve medewerkers/sympathisanten worden dus best mee op de ledenlijst gezet. Het jaarlijkse lidgeld weegt immers niet op tegen de soms verstrekkende gevolgen van een ongeval. Ook deze (niet-sportpromotionele) clubactiviteiten moeten tenminste 2 dagen op voorhand gemeld worden via LAP. Voorbeeld: Een atletiekclub organiseert jaarlijks een kwisavond. Steeds opnieuw kan de club rekenen op de onbaatzuchtige hulp van een aantal ouders. Bij het opdienen van drank loopt Karel, één van die weldoeners, een zware knieblessure op. Het clubbestuur zet deze vaste medewerker echter al jaren mee op de ledenlijst, ook al is hij voor de rest niet actief in de club. Uit dank voor de vrijwillige medewerking betaalt de club het minimale jaarlijkse lidgeld ( 6) graag mee voor hem. Dankzij deze verantwoordelijke houding van het clubbestuur is Karel nu verzekerd voor het ongeval. Als hij niet op de ledenlijst had gestaan, zag het er wellicht helemaal anders uit: alles zelf betalen of de club laten opdraaien (al dan niet via rechtspraak) voor de soms hoog oplopende kosten. versie 01/ /29

13 Contact Tarieven Begripsomschrijvingen Het keuzemenu Verzekeringsopties Het Sporta-aangifteformulier Leden A8/ niet-leden A8/ Opmerkingen 2/2 FEDERATIEPOLIS SPORTONGEVALLEN 4/4 MELDING VAN CLUBACTIVITEITEN!! Om in regel te zijn met de verzekering moeten dus alle clubactiviteiten minstens 2 dagen vooraf gemeld worden. In de mate van het mogelijke vragen we om alle clubactiviteiten bij de heraansluiting in de online kalender van LAP te zetten, maar veel organisaties krijgen pas vorm in de loop van het jaar. Tot 48u voor de start van de activiteiten kan u deze online doorgeven. De maximale termijn van een ongevaldossier is 3 jaar. In de meeste gevallen zal de arts binnen deze termijn een genezingsattest uitschrijven, waarmee het dossier wordt afgesloten. Bij ernstige ongelukken (met veel nazorg) dient u deze termijn echter zelf in het oog te houden. Na 3 jaar (als het dossier nog niet is afgesloten) zal KBC u hier immers niet van verwittigen. Indien een trainer of ander clublid officieel bezoldigd wordt (met een fiche ) dient er een wettelijk verplichte arbeidsongevallenverzekering te worden afgesloten. De beide polissen (leden en niet-leden) zijn conform de wet op het vrijwilligerswerk van 3 juli 2005 en het bijhorende Koninklijk Besluit van 19 december 2006 dat de minimale verzekeringsvoorwaarden oplegt voor de wettelijk verplichte aansprakelijkheidsverzekering. In het kader van deze wetgeving beschouwt de Sporta-federatie vzw haar aangesloten clubs NIET als afdelingen. Naast de clubs met een vzw-structuur, die sowieso wettelijk verplicht zijn om een BA-verzekering aan te gaan voor hun vrijwilligers, kunnen alle aangesloten feitelijke verenigingen vrijblijvend (maar wel aan te raden) hun vrijwilligers via de Sporta-polis verzekeren. De dekking wordt verleend tot maximaal ,24 per schadegeval voor schade die voortvloeit uit lichamelijke letsels en tot maximaal ,81 per schadegeval voor stoffelijke schade. Bovendien wordt een franchise van 123,95 toegepast voor stoffelijke schade. De voornoemde bedragen zijn gekoppeld aan de evolutie van het indexcijfer van de consumptieprijzen. Naast de talloze uitsluitingen voor materiële schade waar we u reeds eerder op gewezen hebben, is ook diefstal niet gedekt in deze sportpolis. Als u zichzelf als clubbestuurder of organisator hiervoor wil indekken, verwijzen we u graag rechtstreeks door naar een verzekeraar. Houdt echter steeds in uw achterhoofd dat er sprake moet zijn van aantoonbare inbraak alvorens er iets terugbetaald wordt. Bovendien kosten deze verzekeringen handenvol geld. U begrijpt dat de Sporta-federatie met de huidige minimale premies deze waarborg niet kan opnemen in het contract. Het vervangen van uittredende leden door nieuwe leden (met hetzelfde lidnummer en met behoud van het betaalde lidgeld) is niet toegestaan! Bezorgde ouders en clubbestuurders vragen wel eens wat de meerwaarde is van de beschreven sportpolis tov bijvoorbeeld een familiale polis en een hospitalisatieverzekering die veel gezinnen hebben afgesloten. Hierover uitwijden zou ons te ver leiden en is in principe ook onmogelijk omdat elk verzekerings-contract zijn eigen waarborgen, voorwaarden en uitsluitingen heeft. Een aantal meerwaardes van uw verzekering bij Sporta zijn o.a. de onbestaande franchise (vrijstelling), de hoge waarborgbedragen, de niet-geplafonneerde vergoeding, de waarborg voor een aantal bijzondere medische producten en behandelingen, Bovendien kan u dankzij uw lidmaatschap steeds rekenen op de Sporta-federatie als bemiddelaar. Als de situatie erom vraagt zullen wij dus met veel toewijding uw belangen behartigen. versie 01/ /29

14 Contact Tarieven Begripsomschrijvingen Het keuzemenu Verzekeringsopties Het Sporta-aangifteformulier Uitbreiding ledenpolis A8/ Verzekerde risico s Voor wie? Verzekerde activiteiten Waar? Optie 1 - Individuele training (24u/24u) Idem basispolis (federatiepolis sportongevallen) 1. Lichamelijke ongevallen 2. Burgerlijke aansprakelijkheid Aangesloten leden die hun sport ook buiten clubverband willen beoefenen en hiervoor verzekerd willen zijn met dezelfde waarborgen. Individuele trainingen voor de sporten welke rechtstreeks in verband staan met een door de club georganiseerde sportactiviteit. De sporter is dus 7 dagen op 7 / 24u op 24u verzekerd voor de opgegeven sport. Idem basispolis In binnen- en buitenland (wereldwijd) Op de weg van en naar de activiteiten Waarborgen Idem basispolis (zie p. 10) Premie Een bijkomende jaarpremie van 12,50 per persoon Aanvragen Een club moet jaarlijks bij de heraansluiting duidelijk aangeven welke leden willen intekenen op deze verzekeringsoptie. Leden die in de loop van het jaar willen intekenen op deze verzekeringsoptie, betalen eenzelfde ondeelbare jaarpremie voor de resterende maanden. Op de jaarlijkse vervaldag betalen ze opnieuw deze premie (cfr. voorbeeld basisverzekering). Vervaldag Aangiftes Opmerkingen De verzekering is geldig van zodra de namenlijsten in ons bezit zijn! Valt steeds samen met de jaarlijkse vervaldag van het clublidmaatschap. De ongevalsaangifte gebeurt eveneens met het officiële Sporta-aangifteformulier. (!) Op dit formulier is echter geen aankruisbare/invulbare plaats voorzien om de verzekeringsoptie 24u/24u aan te duiden. Een begeleidend schrijven (kleine nota) om de verzekeraar hier extra attent op te maken, kan misverstanden voorkomen. Wie intekent op deze optie is alleen verzekerd voor de opgegeven sporttak (d.w.z. de clubsport die het lidgeld bepaalt). Een ongeval met een andere sport is niet verzekerd. Voorbeeld 1: Een fervente wielrenner maakt gretig gebruik van zijn verzekeringsoptie individuele training en gaat naast de zondagse clubrit dagelijks een aantal uren trainen met z n fiets. Hij komt hierbij ongelukkig ten val en heeft serieuze lichamelijke letsels. De verzekering springt onmiddellijk in. Voorbeeld 2: Diezelfde fietser gaat in de zomer bij wijze van afwisseling ook wel eens inline-skaten. Wanneer hem ook hierbij een ongeval overkomt zal de verzekering niet tussenkomen. versie 01/ /29

15 Contact Tarieven Begripsomschrijvingen Het keuzemenu Verzekeringsopties Het Sporta-aangifteformulier Uitbreiding niet-ledenpolis A8/ Verzekerde risico s Voor wie? Verzekerde activiteiten Waar? Idem basispolis (federatiepolis sportongevallen) Optie 2 - Dagverzekering niet-leden 1. Lichamelijke ongevallen 2. Burgerlijke aansprakelijkheid Personen die geen lid zijn van een aangesloten club kunnen dankzij deze verzekeringsoptie toch genieten van dezelfde waarborgen als in de basispolis wanneer zij deelnemen aan clubactiviteiten, andere dan de sportpromotionele evenementen. De niet-sportpromotionele activiteiten van een aangesloten club. (!) Tijdens clubactiviteiten die wel sportpromotioneel zijn, zijn sowieso alle niet-leden mee verzekerd! Idem basispolis In binnen- en buitenland (wereldwijd) Op de weg van en naar de activiteiten Waarborgen Idem basispolis (zie p. 10) Premie Aanvragen Vervaldag Aangiftes Opmerkingen Een dagpremie van 2,00 per persoon Bij voorkeur via LAP, bij het ingeven van de activiteit via de online agenda. Kan eventueel ook met formulier A2. Alle clubactiviteiten moeten minstens 2 dagen op voorhand gemeld worden. Aangezien het hier om een duidelijk afgebakende periode gaat is er geen sprake van een vervaldag. De ongevalsaangifte gebeurt eveneens met het officiële Sporta-aangifteformulier. Gelieve steeds duidelijk aan te geven dat het om een niet-lid gaat en te vermelden tijdens welke clubactiviteit het ongeval heeft plaatsgevonden. Om op uw clubactiviteiten (andere dan de sportpromotionele) de niet-leden van dezelfde waarborgen te laten genieten als de leden, bestaan er dus twee opties: > Ofwel zet u ze mee op de ledenlijst en betalen ze een volledige jaarpremie lidgeld (cfr. voorbeeld basisverzekering) > Ofwel sluit u voor hen deze éénmalige dagverzekering af. Als erkende recreatieve sportfederatie moet Sporta de kalender van clubactiviteiten constant up to date houden. Dit kan enkel als de clubs tijdig een activiteit of evenement doorgeven. Tracht steeds een namenlijst mee te geven bij de aanvraag. In uitzonderlijk geval is het onmogelijk om (vooraf ) een namenlijst door te geven en volstaat het geschat aantal medewerkers / sympathisanten (nietleden). Bij grote afwijking van dit geschatte aantal, zal nadien het bijkomend aantal niet-leden extra gefactureerd worden. Er kan echter nooit sprake zijn van terugstorting van betaalde premie (vb: als er minder helpers zijn dan vooraf aangegeven). versie 01/ /29

16 Contact Tarieven Begripsomschrijvingen Het keuzemenu Verzekeringsopties Het Sporta-aangifteformulier Polis op maat Optie 3 - Reisbijstand 1/2 Verzekerde risico s Voor wie? Verzekerde activiteiten Waar? Waarborgen Premie Reizen en verblijf buitenland (voor personen en voertuigen). Voor aangesloten clubs die een buitenlandse uitstap hebben gepland en die de deelnemers (zowel leden als niet-leden) willen voorzien van reisbijstand. De waarborgen zijn enkel van toepassing tijdens verplaatsingen naar het buitenland welke vooraf en schriftelijk werden meegedeeld! Deze polis is geldig vanaf de woonplaats in België tot in de gehele wereld (motorrijtuigen enkel in Europa!) met uitsluiting van landen waar oorlog of burgerlijke onlusten heersen en landen waar vrij personenverkeer niet is toegelaten. Omdat het vermelden van alle waarborgen en waarborgbedragen ons in deze technische fiche te ver zou leiden, verwijzen we hiervoor naar algemene voorwaarden in de originele polis. Hiervan werd een kopie in bijlage toegevoegd. Bij het afsluiten van een polis reisbijstand ontvangt u van KBC bovendien een handig reisboekje in zakformaat. Hulpverlening aan personen premie per verzekerde Duur Europa Andere landen 1 dag 1,50 2,50 2 tot 3 dagen 3,00 4,50 4 tot 5 dagen 5,00 8,50 6 tot 11 dagen 7,50 12,50 12 tot 17 dagen 10,00 15,50 18 tot 23 dagen 12,00 21,00 24 tot 32 dagen 14,50 26,50 Per bijkomende maand 7,50 12,50 (iedere begonnen maand telt als een gehele) Hulpverlening in verband met voertuigen premie per voertuig (voor mini-bussen, mobile homes en vrachtwagens tot 3,5 ton dienen de hiernavermelde premies te worden verdubbeld) Duur Europa Andere landen 1 dag 2,50 2 tot 3 dagen 5,00 4 tot 5 dagen 9,00 6 tot 11 dagen 13,50 12 tot 17 dagen 17,50 Niet gewaarborgd! 18 tot 23 dagen 22,00 24 tot 32 dagen 26,50 Per bijkomende maand 13,50 (iedere begonnen maand telt als een gehele) versie 01/ /29

17 Contact Tarieven Begripsomschrijvingen Het keuzemenu Verzekeringsopties Het Sporta-aangifteformulier Polis op maat Optie 3 - Reisbijstand 2/2 Aanvragen Vervaldag Aangiftes Opmerkingen Kan met formulier A3. U dient deze aanvraag volledig ingevuld en tenminste 2 weken voor vertrek op te sturen of door te faxen naar uw provinciale federatie-consulent. KBC zorgt voor de afhandeling: factuur, reisboekje in zakformaat, Aangezien het hier om een duidelijk afgebakende periode gaat is er geen sprake van een vervaldag. Tijdens uw reis kan u bij een eventueel voorval 24u op 24u terecht op het centrale bijstandnummer van KBC (KBC 24+, Postbus 417, 2000 Antwerpen 1) > Tel: +32 (0)16/ > Fax: +32 (0)16/ In tegenstelling tot de andere verzekeringsopties gaat het hier om een directe hulpverlening. Om een eventuele bijstandssituatie nadien beter te kunnen opvolgen, zouden we het erg op prijs stellen als u bij thuiskomst ook de Sporta-federatie op de hoogte zou willen brengen van eventuele voorvallen. Enkel de vermelde personen en voertuigen zijn verzekerd. Ook wat betreft de bestemming en de duurtijd van de reis kan de verzekering zich bij eventuele laattijdige wijzigingen terugtrekken. Zorg er dus voor dat de gegevens die op het aanvraagformulier A3 staan volledig correct zijn. Deze polis reisbijstand is slechts een aanvulling van de federatiepolis sportongevallen. Niet-leden kunnen bij intekening dus wel op de nodige reisbijstand rekenen, maar kunnen nadien niet terugvallen op de uitgebreide waarborgen en waarborgbedragen van de basispolis! Niet alle medische kosten zullen zomaar terugbetaald worden. Het is dus aan te raden alle reisgenoten vooraf lid te maken van de Sporta-federatie vzw. Sporta moet op haar beurt de nodige gegevens doorspelen aan KBC. Tracht aanvraagformulier A3 dan ook tenminste 2 weken vóór vertrek over te maken aan uw federatie-consulent. versie 01/ /29

18 Contact Tarieven Begripsomschrijvingen Het keuzemenu Verzekeringsopties Het Sporta-aangifteformulier Polis op maat Optie 4 - Contractuele aansprakelijkheid 1/2 Verzekerde risico s Voor wie? Verzekerde activiteiten Uitsluitingen Waarborgen Premie De contractuele aansprakelijkheid die de club ten laste kan vallen bij schade (door een ongeval!) aan: De in gebruik genomen gebouwen (de gehuurde accommodatie). Het materiaal en de voorwerpen die zich in de gebouwen bevinden. Voorbeeld: Zoals elke week moeten de leden van turnkring FIT de turntoestellen ook nu weer netjes wegplaatsen na de les. De trainer heeft nog maar net de poort van het materiaalhok dichtgetrokken of er vallen een aantal toestellen om. Eén van de springplanken komt ongelukkig terecht in een groot raam dat eraan moet geloven. Omdat het hier duidelijk om een ongeval(letje) gaat, zal de verzekering contractuele aansprakelijkheid hier de kosten van dragen. De club moet enkel de vrijstelling van 125 zelf betalen. Voor aangesloten clubs die een sportaccommodatie huren om hun activiteiten te laten doorgaan. De polis kan afgesloten worden voor: Wekelijkse clubactiviteiten: trainingen, wedstrijden, workshops, Eénmalige clubactiviteiten: tornooi, demonstratie, clubfeest, Schade door brand, ontploffing of water zijn uitgesloten. Deze risico s zijn het voorwerp van een brandverzekering (zie optie 5) Volgende organisaties zijn niet verzekerd in deze polis: pop- en rockconcerten; koersen, snelheids-, regelmatigheids- of behendigheidswedstrijden en rally s; wielerwedstrijden en veldritten (deze moeten verzekerd worden dmv optie 7 BA Wielerwedstrijden. Schade die met opzet of door een zware fout wordt veroorzaakt Voorbeeld: Na een vriendschappelijk wedstrijdje onder de leden van de lokale zaalvoetbalclub, verliest één van de spelers van de verliezende partij zijn zelfcontrole en trapt loeihard tegen een kleedkamerdeur. De deur slaat onherroepelijk stuk tegen de muur en moet volledig vervangen worden. Uiteraard zal de verzekering hier niet opdraaien voor de geleden schade. Tot per schadegeval. (Er is een vrijstelling/franchise van 125 per schadegeval) Wordt berekend op basis van de duur van de ingebruikname van de gebouwen. Hieronder wordt verstaan: het aantal samengetelde dagen per jaar dat een club de zaal huurt Voorbeeld: een jaar lang elke week op maandag resultaat 52 keer Indien een club verschillende gebouwen in gebruik neemt, is de premie verschuldigd voor elk van de ingebruikgenomen gebouwen. De gebruiksdagen mogen in dit geval niet samengeteld worden! Voorbeeld: 2 gebouwen (1 op dinsdag / 1 op woensdag gedurende een jaar) resultaat is niet 104 keer, maar 2 x 52 keer. 1 dag 27,31 2 dagen 36,05 3 of 4 dagen 43,70 5 tot 8 dagen 51,35 9 tot 31 dagen 60,09 32 tot 62 dagen 67,74 63 dagen tot 6 maanden 81,94 meer dan een half jaar 109,25 versie 01/ /29

19 Contact Tarieven Begripsomschrijvingen Het keuzemenu Verzekeringsopties Het Sporta-aangifteformulier Polis op maat Optie 4 - Contractuele aansprakelijkheid 2/2 Aanvragen Formulier A4 opsturen naar de Sporta-federatie. KBC zorgt voor de afhandeling: factuur (betalingsbewijs geldt als verzekeringsbewijs), De verzekering begint pas te lopen 15 dagen na de aanvraag! Vervaldag Steeds op 1 januari. Clubs die in de loop van het jaar willen intekenen op deze verzekeringsoptie hoeven enkel te betalen voor de resterende dagen van ingebruikname. Aangiftes Opmerkingen Voorbeeld: Judo-club Rei huurt sinds enkele jaren wekelijks een klein sportlokaaltje met een tatami op vrijdag. Als nieuw lid van de Sporta-federatie krijgen ze pas eind april weet van deze verzekeringsoptie. Om financiële verrassingen te vermijden, willen ze toch graag intekenen op deze polis vanaf 1 mei. In juli en augustus zijn er wel geen trainingen. De clubverantwoordelijke moet dus volgende berekening maken om het aantal dagen van ingebruikname (en dus zijn premie) te kennen: 1 mei tem 31 december = 8 maanden 2 m. (juli en aug.) = 6 maanden Gemiddeld 5 vrijdagen per maand = +/- 30 dagen 30 dagen, ligt in de schijf 9-31 en geeft dus een premie van 60,09 Aangiftes rechtstreeks regelen met KBC. Deze verzekeringsoptie wordt vaak genomen in combinatie met de brandverzekering (optie 5). Beide polissen zijn enkel van toepassing voor huurders van gebouwen. Gelijkaardige verzekeringen bestaan uiteraard ook voor eigenaars, maar hier liggen de premies veel hoger. U dient de vervaldag (1 januari) als clubbestuurder zelf in het oog te houden, want KBC stuurt geen vervaldagbericht met factuur. Voor een volgend seizoen moet u dus opnieuw uit eigen beweging een betaling doen voor het berekende aantal dagen van ingebruikname. Het door u berekende aantal dagen van ingebruikname wordt door niemand gecontroleerd, maar bij een eventueel schadegeval zal KBC wel nagaan of dit opgegeven aantal klopt. versie 01/ /29

20 Contact Tarieven Begripsomschrijvingen Het keuzemenu Verzekeringsopties Het Sporta-aangifteformulier Polis op maat Optie 5 - Brandverzekering Verzekerde risico s Voor wie? Verzekerde activiteiten De aansprakelijkheid die de club ten laste kan vallen voor materiële schade (aan de gehuurde of gebruikte (sport)lokalen en de inhoud ervan) voortkomend van brand of ontploffing, storm-, hagel-, sneeuw-, of ijsdrukschade en waterschade. Voor aangesloten clubs die een sportaccommodatie huren of gebruiken om hun activiteiten te laten doorgaan. De schade is gedekt zowel tov de verzekeringsnemer (de club die het lokaal huurt of gebruikt) als tov derden (eventueel niet-lid die deelneemt aan de activiteiten). De polis kan afgesloten worden voor: Wekelijkse clubactiviteiten: trainingen, wedstrijden, workshops, Eénmalige clubactiviteiten: tornooi, demonstratie, clubfeest, Waarborgen Brand ,52 Storm hagel sneeuw of ijsdruk gewaarborgd Waterschade gewaarborgd Rechtsbijstand gewaarborgd ,52 Premie Wordt berekend op basis van de duur van de ingebruikname van de gebouwen. Hieronder wordt verstaan: het aantal samengetelde dagen per jaar dat een club de zaal huurt Indien een club verschillende gebouwen in gebruik neemt, is de premie verschuldigd voor elk van de ingebruikgenomen gebouwen. De gebruiksdagen mogen in dit geval niet samengeteld worden! Aanvragen Vervaldag Aangiftes Opmerkingen Cfr. voorbeelden optie 4 contractuele aansprakelijkheid 1 dag 14,35 2 dagen 18,65 3 of 4 dagen 22,95 5 tot 8 dagen 27,26 9 tot 31 dagen 31,56 32 tot 62 dagen 33,86 63 dagen tot 6 maanden 42,04 meer dan een half jaar 57,39 Formulier A6 opsturen naar de Sporta-federatie. KBC zorgt voor de afhandeling: factuur (betalingsbewijs geldt als verzekeringsbewijs), De verzekering begint pas te lopen 15 dagen na de aanvraag! Steeds op 1 januari. Clubs die in de loop van het jaar willen intekenen op deze verzekeringsoptie hoeven enkel te betalen voor de resterende dagen van ingebruikname. (cfr. vb contractuele aanspr.) Aangiftes rechtstreeks regelen met KBC. Deze verzekeringsoptie is net zoals optie 4 enkel bestemd voor huurders. U dient de vervaldag (1 januari) als clubbestuurder zelf in het oog te houden, want KBC stuurt geen vervaldagbericht met factuur. Het door u berekende aantal dagen van ingebruikname wordt door niemand gecontroleerd, maar bij een eventueel schadegeval zal KBC wel nagaan of dit opgegeven aantal klopt. versie 01/ /29

21 Contact Tarieven Begripsomschrijvingen Het keuzemenu Verzekeringsopties Het Sporta-aangifteformulier Polis op maat Optie 6 - Beheerdersaansprakelijkheid 1/2 Verzekerde risico s Voor wie? Commercieel argumentarium Beheerdersaansprakelijkheid Enkel de bestuurders van clubs, aangesloten bij de Sporta-federatie, met een vzw-rechtspersoon kunnen hierop inschrijven. De meest gestelde verzekeringsvraag is wellicht: Zijn de bestuurders van onze club voldoende verzekerd met de ba van de basispolis of moeten ze een verzekering ba beheerders nemen? Op deze vraag bestaat geen éénduidig antwoord. Als sportfederatie kunnen en mogen we slechts een indicatie geven over het belang en/of de eventuele noodzaak ervan voor uw club. Deze items zijn bedoeld als hulpmiddel bij uw keuze. Voorwaarde om deze verzekering te kunnen afsluiten: het vzw-statuut! De Sporta-federatie kan u met raad en daad bijstaan om het clubstatuut te wijzigen Aan de waarborgbedragen (zie verder) kan u reeds zien dat enkel clubs met een behoorlijk grote jaaromzet dergelijke verzekering dienen te overwegen. Praktisch gezien hebben enkel clubs met een eigen accommodatie en eventueel personeel in vast dienstverband baat bij dit soort verzekering. Een eigen rechtspersoon (vzw) is al een volwaardige stap in de goede richting om te vermijden dat eventuele schade rechtstreeks op de clubleden verhaald kan worden, maar is nog geen garantie voor de clubbestuurders. Zo lang zij zich als goede huisvader gedragen is er geen vuiltje aan de lucht. Hoe vaak gebeurt het echter niet dat een clubbestuurder, meestal met de beste bedoelingen en op vrijwillige basis, heel snel (overhaast) en op eigen houtje (zonder overleg) beslissingen dient te nemen. Als er naar aanleiding van die situaties schade wordt geleden, kan het zijn dat die (al dan niet via rechtspraak) op de betreffende bestuurder(s) wordt verhaald. In een enkel geval gaat het dan ook nog eens om serieuze bedragen; met schrijnende financiële situaties tot gevolg. Voorbeeld: Turnclub KEITOF heeft vlak na haar aansluiting bij de Sporta-federatie werk gemaakt van een eigen vzw-statuut. De vaak erg dure beheerdersaansprakelijkheidspolissen hebben ze echter nooit in overweging genomen. Tot nu, want vandaag telt de club al 800 leden, heeft ze 1 trainer full-time in dienst genomen en bedraagt de gemiddelde jaaromzet Hoog tijd dus om dan toch maar in te tekenen op de aangeboden verzekeringsoptie voor een jaarpremie van 136,56. Gelukkig, want naar aanleiding van een ernstig arbeidsongeval van de trainer, die full-time in dienst is, is de club (en vooral de bestuurders) in serieuze problemen gekomen. Normaal zorgde de secretaris voor de betaling van de wettelijke verplichte verzekering arbeidsongevallen (AO), maar omwille van langdurige ziekte werd deze betaling niet meer uitgevoerd. Door een ziekenhuisopname heeft de secretaris zelfs niet kunnen reageren op het aangetekend schrijven. Geen van de bestuurders van de club heeft echter de reflex gehad om deze belangrijke taken van de secretaris over te nemen. Wanneer de trainer in dienstverband op een gegeven ogenblik zijn nek breekt en als gevolg van dit een levensgevaarlijk ongeluk een blijvende invaliditeit oploopt, worden alle verzekeringsregisters opengetrokken. Op dat ogenblik wordt ook vastgesteld dat de club geen AO-verzekering meer heeft. Aangezien het hier om een zware fout (nalatigheid) gaat, wordt de schade op de bestuurders persoonlijk verhaald. Als deze club niet had ingetekend op de verzekering BA Beheerders zouden de bestuurders, ondanks hun goede en vrijwillige bedoelingen, levenslang moeten opdraaien voor deze flater. versie 01/ /29

22 Contact Tarieven Begripsomschrijvingen Het keuzemenu Verzekeringsopties Het Sporta-aangifteformulier Polis op maat Optie 6 - Beheerdersaansprakelijkheid 2/2 Waarborgen en premie Aanvragen Vervaldag Aangiftes Opmerkingen U kan kiezen uit één van de volgende waarborgformules. De waarborgbedragen zijn per schadegeval en per verzekeringsjaar en tegen betaling van een jaarlijkse vaste premie. Maximumbudget (~ jaaromzet van de club) Waarborgbedrag Jaarpremie , , , , ,50 Aanvraagdossier A6 rechtstreeks naar KBC sturen (met een kopie van de statuten en een afschrift van de laatste twee jaarbalansen): KBC Verzekeringen t.a.v. Roger Iven Prof.R.Van Overstraetenplein Leuven Roger.iven@verz.kbc.be Tel: 016/ In overleg met KBC (1 januari). Aangiftes rechtstreeks regelen met KBC. De Sporta-federatie kan en mag bij deze verzekering enkel een vragenlijst overmaken aan de clubs. De verdere opvolging (contract, facturatie en betaling) doet KBC zelf. In de mate van het mogelijke zullen we ook op uw vragen trachten te antwoorden, maar in voorkomend geval moeten we u wellicht ook doorverwijzen naar de dienst polisbeheer van KBC: KBC Verzekeringen t.a.v. Roger Iven Prof.R.Van Overstraetenplein Leuven Roger.iven@verz.kbc.be Tel: 016/ versie 01/ /29