Notulen raad voor maatschappelijk welzijn 26 april 2017

Transcriptie

1 Notulen raad voor maatschappelijk welzijn 26 april 2017 Aanwezig Nele Geudens, voorzitter Cyriel Van Sweevelt, Mariette Boven, Paula Van Hal, Mark Struyf, Heidi Suls, Jo Laenen, Dorien Lievens, Filip Monsieurs, raadsleden Peter Verryt, ocmw secretaris De voorzitster opent de vergadering om uur. 1. Goedkeuring notulen van het openbaar gedeelte van vorige zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn Het ontwerp van notulen van het openbaar gedeelte van de vorige zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 29 maart 2017 ligt ter goedkeuring voor. OCMW decreet van 19 december 2008 artikelen 181 en 182. Huishoudelijk reglement der bestuursorganen vastgesteld in raadszitting van 20 januari 2016 artikelen 33 en 34. Er worden geen opmerkingen op het ontwerp van notulen gemaakt. Bijgevoegde documenten (vastgesteld of gewijzigd door deze beslissing) Het ontwerp van notulen van het openbaar gedeelte van de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 29 maart Geen financiële weerslag. Enig artikel De voorliggende notulen van het openbaar gedeelte van de vorige zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 29 maart 2017 worden goedgekeurd. 2. Deelname aan groepsaankoop voor de opdracht bereiding, verpakking en bedeling aan en in huis van warme maaltijden bestemd voor zorgbehoevende gebruikers die wonen in de gemeenten Mol, Balen, raad voor maatschappelijk welzijn 26 april

2 Meerhout, Ravels en in stad Geel met het OCMW Mol als opdrachtencentrale Er is de mogelijkheid voor een overheid om een beroep te doen op een opdrachtencentrale waardoor een overheid vrijgesteld wordt om zelf een gunningsprocedure te organiseren. Een groepsaankoop met verschillende OCMW's van aan huis bij de verschillende OCMW klanten te leveren warme maaltijden zou moeten leiden tot administratieve vereenvoudiging en schaalvoordelen voor de deelnemende besturen. Met het oog op het uitwerken van een groepsaankoopprocedure voor de levering van warme maaltijden aan huis werd tussen medewerkers van de OCMW's van Balen, Geel, Meerhout, Mol en Ravels verschillende keren overlegd en werd het OCMW Mol, als grootste afnemer van warme maaltijden, bereid gevonden de rol van opdrachtencentrale op te nemen. In onderling overleg tussen de verschillende OCMW's werden een voorstel van bestek en van een af te sluiten samenwerkingsovereenkomst uitgewerkt. De totale opdracht voor levering van warme maaltijden aan huis, gedurende een periode van 48 maanden, in de gemeenten Balen, Meerhout, Mol, Ravels en in stad Geel wordt geraamd op euro BTW exclusief en het aandeel van het OCMW Meerhout in deze groepsaankoop op euro exclusief BTW zijnde ,80 euro inclusief 6% BTW. Het is aangewezen tussen de aan de groepsaankoop deelnemende OCMW's en het OCMW Mol dat als opdrachtencentrale zal optreden overeenkomsten af te sluiten die de bindende engagementen weergeven alsook ieders rol en bijdrage bij eventuele juridische procedures duiden. Elk OCMW dat participeert aan de overheidsopdracht is gebonden door het resultaat van de te voeren gunningsprocedure door OCMW Mol. Een uittreksel van het gunningsbesluit zal door OCMW Mol ter kennisname worden overgemaakt aan alle deelnemende besturen, de sluiting van het contract met de begunstigde gebeurt door alle deelnemende besturen afzonderlijk elk voor hun deel. Het OCMW Mol opteert als opdrachtencentrale inzake te doorlopen gunningsprocedure voor een open offerteaanvraag op basis van het voorliggend bestek met ref Het OCMW Mol geeft in het bestek aan dat zij in deze optreedt als opdrachtencentrale. De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten inzonder de artikelen 2,4 en 15. Het OCMW decreet van 19 december Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren. Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Het gezamenlijk aankopen van aan huis te leveren warme maaltijden met verschillende OCMW's geeft normaliter voordelen op het vlak van prijszetting en op het vlak van kwaliteitshandhaving en continuïteit ten opzichte van een aparte gunning als kleiner OCMW met een beperkt aantal klanten. Bijgevoegde documenten (vastgesteld of gewijzigd door deze beslissing) Bestek OCMW Mol voor de opdracht " bereiding, verpakking en bedeling aan en in huis van warme maaltijden bestemd voor zorgbehoevende gebruikers die wonen in de gemeenten Mol, Balen, Meerhout, Ravels en in stad Geel"met referentie Samenwerkingsovereenkomst groepsaankoop "bereiding, verpakking en bedeling aan en in huis van warme maaltijden bestemd voor zorgbehoevende gebruikers die wonen in de gemeenten Mol, Balen, Meerhout, Ravels en in stad Geel" af te sluiten met opdrachtencentrale OCMW Mol Geen financiële gevolgen raad voor maatschappelijk welzijn 26 april

3 Deel te nemen aan een groepsaankoop voor de opdracht " bereiding, verpakking en bedeling aan en in huis van warme maaltijden bestemd voor zorgbehoevende gebruikers die wonen in de gemeenten Mol, Balen, Meerhout, Ravels en in stad Geel" met het OCMW Mol als opdrachtencentrale conform de artikelen 2,4 en 15 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten. Daartoe met het OCMW Mol de voorliggende samenwerkingsovereenkomst groepsaankoop " bereiding, verpakking en bedeling aan en in huis van warme maaltijden bestemd voor zorgbehoevende gebruikers die wonen in de gemeenten Mol, Balen, Meerhout, Ravels en in stad Geel" te sluiten. Artikel 3 Het voor deze opdracht door OCMW Mol uitgewerkt voorliggend bestek met als referentie goed te keuren. Artikel 4 Het OCMW Mol wordt als opdrachtencentrale in het kader van hogergenoemde opdracht dan ook gemandateerd om in naam en voor rekening van het OCMW Meerhout de gunningsprocedure te doorlopen zijnde een open offerteaanvraag op basis van het voorliggend bestek met referentie en het OCMW zal zich dan ook neerleggen bij de uiteindelijke gunning door het OCMW Mol. Artikel 5 Na gunning door het OCMW Mol van hogergenoemde opdracht zal het OCMW zelf de opdrachtnemer contracteren en zorgen voor uitvoering van het betreffende OCMW aandeel in de opdracht. 3. Samenaankoop incontinentiemateriaal In zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 30 november 2016 werd beslist om deel te nemen aan een samengevoegde opdracht voor de levering van incontinentiemateriaal in de periode van 1 mei 2017 tot en met 30 april 2021 via een open offerteaanvraag met Zorggroep Orion uit Turnhout als pilootbestuur. Zorggroep Orion heeft de open offerteaanvraag doorlopen en de raad van beheer van Zorggroep Orion heeft in zitting van 16 maart 2017 de opdracht levering van incontinentiemateraai aan verschillende WZC instellingen, waaronder WZC De Berk, vanaf 1 mei 2017 tot en met 30 april 2021 gegund aan de economisch meest voordelige regelmatige bieder rekening houdende met de gunningscriteria zijnde Sca Hygiëne Products sa, Rue De La Papeterie 2 te 4801 Stembert tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,47 euro exlusief BTW. OCMW decreet 19 december Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen, en diensten. Koninklijk van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren. Koninklijk van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken. Samenaankoop leidt tot schaalvoordelen en betere prijszetting. raad voor maatschappelijk welzijn 26 april

4 Er is voldoende budget beschikbaar. Registratiesleutel 0953/ AP 3.4 A Er is een visum vereist en dit werd aangevraagd op 12 april Het visum met nummer werd door de financieel beheerder verleend op 12 april Het besluit van de raad van beheer van Zorggoep Orion, Albert Van Dijckstraat 18, 2300 Turnhout, van 16 maart 2017 houdende de gunning van de opdracht levering van incontinentiemateriaal aan verschillende WZC instellingen, waaronder WZC De Berk, vanaf 1 mei 2017 tot en met 30 april 2021 aan de economisch meest voordelige regelmatige bieder rekening houdende met de gunningscriteria zijnde Sca Hygiëne Products sa, Rue De La Papeterie te 4801 Stembert tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,47 euro exclusief BTW te bevestigen. De uitvoering van de opdracht moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgesteld in het door Zorggroep Orion in overleg met Dotzorg uitgewerkte bestek met referentie Levering van kantoormaterialen en papierwaren voor de gemeente en het OCMW van Meerhout - Goedkeuring principe Het is nodig een opdracht te gunnen met als voorwerp: Levering van kantoormaterialen en papierwaren voor de gemeente en het OCMW van Meerhout. De initiële raming van deze opdracht bedraagt bij benadering ,99 euro incl. btw en zal verder gespecifieerd moeten worden in een bestek. Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, meer bepaald artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn. De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 euro excl. btw niet overschreden), en meer bepaald artikel 38 die een gezamenlijke uitvoering van leveringen voor rekening van verschillende aanbestedende overheden toelaat. De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 105. Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, 2. Het betreft een samengevoegde opdracht waarbij het aangewezen is dat Gemeente Meerhout de procedure zal voeren en in naam van OCMW Meerhout bij de gunning van de opdracht zal optreden. raad voor maatschappelijk welzijn 26 april

5 Gezamenlijk aankopen kan leiden tot aanzienlijke besparingen en administratieve vereenvoudiging. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in /0900 en /0953 voor het OCMW van Meerhout. Er is voldoende budget beschikbaar. Registratiesleutels 0953/ en 0900/ Principieel akkoord te gaan met de opdracht levering van kantoormaterialen en papierwaren voor de gemeente en het OCMW van Meerhout voor een bedrag indicatief geraamd op ,99 euro incl. btw. Gemeente Meerhout wordt gemandateerd om de procedure te voeren en in naam van OCMW Meerhout bij de gunning van de opdracht op te treden. Artikel 3 In geval van een juridisch geschil omtrent deze overheidsopdracht, is elk deelnemend bestuur mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot zijn aandeel in de opdracht. Artikel 4 Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de deelnemende besturen. Artikel 5 De uitgave voor deze opdracht is voorzien in /0900 en /0953 voor het OCMW van Meerhout. 5. Principebeslissing tot afbraak oud woonzorgcentrumgebouw gestaan Gasthuisstraat 27 Het oude rustoordgebouw gestaan Gasthuisstraat 27 is buiten gebruik na de ingebruikname van het nieuwe woonzorgcentrum Gasthuisstraat 27A sedert begin november 2015 dus goed anderhalf jaar. Dit gebouw dateert grotendeels uit de jaren en , enkel het voormalig keuken en wasserijgedeelte werd nog grondig gerenoveerd in de periode Het OCMW heeft geen specifieke nuttige herbestemming voor het gebouw voor ogen en welke herbestemming ook zal deze steeds een zeer fors kostenplaatje hebben : - dak is totaal te vernieuwen, tot op heden werd dit af en toe met stukjes opgelapt - elektriciteit totaal te vernieuwen, voormalige (hoogspanning) elektriciteitscabine diende uit dienst gezet te worden wegens afgekeurd - enkelvoudige beglazing en oude beraming te vernieuwen - liften totaal te vernieuwen, niet meer conform de geldende normen - verwarmingsinstallatie en stookolietanks te vernieuwen, geen milieuvergunning meer voor - sanitair grotendeels te vernieuwen, ook legionella problematiek - wateroverlast in de kelder - zeer onpraktische indeling van het gebouw met vele kleine kamertjes waarvan minderheid met toilet - brandveiligheid, volledig te vernieuwen brandpreventiesysteem zeker bij eventuele herbestemming met oog op huisvesting van bepaalde doelgroepen Eventueel behoud van een deel van het gebouw hypothekeert verdere ontwikkelingsmogelijkheden van het binnengebied, geeft normaliter een minwaarde aan de beschikbare verder ontwikkelbare bouwgrond. raad voor maatschappelijk welzijn 26 april

6 OCMW decreet van 19 december Het OCMW heeft geen specifieke herbestemming voor het oude rustoordgebouw voor ogen. Elke gehele of gedeeltelijke herbestemming zal een fors kostenplaatje genereren. Bij eventueel aanwenden van oud gebouw voor huisvesting van bepaalde doelgroepen dienen ook forse investeringen te gebeuren inzake brandveiligheid, voor oude woonzorgcentrum was er al jaren een brandveiligheidsattest B zijnde voorlopige toelating tot uitbating beperkt in de tijd waarbij de brandweer zich inschikkelijk opstelde omwille van het toen lopende nieuwbouwdossier. Een sloop van het gebouw creëert toekomstmogelijkheden via een mooi verder ontwikkelbaar perceel. Een groot leegstaand gebouw trekt allerhande ongewenst bezoek aan. Het voormalige rustoordgebouw komt op de leegstandregister, het OCMW tracht een voorbeeldfunctie te hebben inzake beperken leegstand, tegengaan verkrotting. In de buurgemeenten Mol en Balen werden de voormalige oude rustoordgebouwen, waarbij in eerste instantie gedacht werd aan eventuele herbestemming tot assistentiewoningen, ook afgebroken niettegenstaande deze gebouwen recenter waren dan het voormalige rustoordgebouw van De Berk. Er is een budget van euro beschikbaar voor de sloop van het oude woonzorgcentrum. Registratiesleutel: 0953/ AP 3.4 A 3.4.1, investeringsenveloppe Stemming op naam: Met 7 stemmen voor (Nele Geudens, Cyriel Van Sweevelt, Mariette Boven, Paula Van Hal, Mark Struyf, Jo Laenen en Dorien Lievens), 2 onthoudingen (Heidi Suls en Filip Monsieurs) Motivatie onthouding Heidi Suls: Het raadslid betreurt dat er nu een vrij plots een voorstel tot afbraak voorligt waar er in het recente verleden op vragen daaromtrent nog geen indicatie over afbraak of eventuele herbestemming werd gegeven. Motivatie onthouding Filip Monsieurs: Het raadslid betreurt dat er nu een vrij plots een voorstel tot afbraak voorligt waar er in het recente verleden op vragen daaromtrent nog geen indicatie over afbraak of eventuele herbestemming werd gegeven. Het oude en buiten gebruik zijnde woonzorgcentrumgebouw gestaan te Meerhout, Gasthuisstraat 27, te laten slopen. De nodige voorbereidingen te laten treffen met het oog op deze sloop. 6. Opmaak sloopdossiers en werfopvolging - Goedkeuring principe Het is nodig een opdracht te gunnen met als voorwerp: Opmaak sloopdossiers en werfopvolging. De initiële raming van deze opdracht bedraagt bij benadering ,00 euro incl. btw. Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, meer bepaald artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn. De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 euro excl. btw niet overschreden), en meer bepaald artikel 38 raad voor maatschappelijk welzijn 26 april

7 die een gezamenlijke uitvoering van diensten voor rekening van verschillende aanbestedende overheden toelaat. De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 105. Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, 3. Het betreft een samengevoegde opdracht waarbij het aangewezen is dat Gemeente Meerhout de procedure zal voeren en in naam van OCMW Meerhout bij de gunning van de opdracht zal optreden. Gezamenlijk aankopen kan leiden tot aanzienlijke besparingen en administratieve vereenvoudiging. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2017, op budgetcodes GEM/ /0340 (actie 1419/001/005/003/009), GEM/ /0740 en OCMW/ /0953en de financiering gebeurt met eigen middelen. Er is voldoende budget beschikbaar. Registratiesleutel 0953/ Stemming op naam: Met 7 stemmen voor (Nele Geudens, Cyriel Van Sweevelt, Mariette Boven, Paula Van Hal, Mark Struyf, Jo Laenen en Dorien Lievens), 2 onthoudingen (Heidi Suls en Filip Monsieurs) Principieel akkoord te gaan met de opdracht Opmaak sloopdossiers en werfopvolging voor een bedrag indicatief geraamd op ,00 euro incl. btw. Gemeente Meerhout wordt gemandateerd om de procedure te voeren en in naam van OCMW Meerhout bij de gunning van de opdracht op te treden. Artikel 3 In geval van een juridisch geschil omtrent deze overheidsopdracht, is elk deelnemend bestuur mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot zijn aandeel in de opdracht. Artikel 4 Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de deelnemende besturen. Artikel5 De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2017, op budgetcodes GEM/ /0340 (actie 1419/001/005/003/009), GEM/ /0740 en OCMW/ / Tijdelijke terbeschikkingstelling oud woonzorgcentrum gebouw aan Tarmac vzw voor organisatie kunstenfestival Tarmac XL Sedert de ingebruikname van de nieuwbouw van woonzorgcentrum en centrum voor kortverblijf De Berk gestaan Gasthuisstraat 27 A op 10 november 2015 is het oude woonzorgcentrumgebouw gestaan Gasthuisstraat 27 buiten gebruik en wordt daar momenteel enkel nog een deel materieel gestockeerd. Het OCMW heeft voor het oude voormalig woonzorgcentrumgebouw geen nuttige herbestemming voor ogen. raad voor maatschappelijk welzijn 26 april

8 Er werd in huidige zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn dan ook beslist het voormalige rusthuis in de nabije toekomst te gaan slopen en daartoe de nodige schikkingen te treffen. Bij schrijven van de gemeente op datum van 28 maart 2017 ingekomen bij het OCMW op 30 maart 2017 wordt een vraag bij wijze van mail van de vzw Tarmac aan het OCMW Meerhout overgemaakt om het oude woonzorgcentrumgebouw gedurende een aantal maanden ter beschikking gesteld te kunnen krijgen om erin een éénmalig kunstenfestival Tarmac XL te mogen organiseren. vzw Tarmac wil mede naar aanleiding van het 8 jarig bestaan en mede naar aanleiding van het winnen van de eerste grote Cultuurprijs van de Kempen graag in het voormalige thans leegstaande woonzorgcentrumgebouw een eenmalig cultureel evenement Tarmac XL organiseren zijnde het terug samenbrengen van alle kunstenaars en muzikanten die de afgelopen jaren de revu passeerden met publiek op één fantastische en eerder onverwachte locatie. Tarmac XL het tijdelijk kunstenfestival zou openstaan voor alle kunstenaars die de afgelopen jaren in Tarmac te gast waren en die allen eventueel een gastkunstenaar mogen meebrengen, alsook voor samenwerkingen met kunstenverenigingen uit buurgemeenten. Tarmac XL zou drie aaneengesloten weekends plaatsvinden en de deuren voor het publiek openen op zaterdag 23 september en de deuren sluiten op zondag 8 oktober.zeker heel de maand september zou nodig zijn voor het voorbereidend werd. In concreto vraagt de vzw Tarmac het oude voormalige woonzorgcentrumgebouw gedurende drie maanden zijnde augustus, september en oktober 2017 voor de organisatie van kunstenfestival Tarmac XL te mogen gebruiken. OCMW decreet van 19 december Daar het oude woonzorgcentrumgebouw gestaan Gasthuisstraat 27 geen herbestemming zal krijgen en in de nabije toekomst gesloopt zal worden is er an sich geen beletsel om dit in de periode augustus, september en oktober 2017 aan de vzw Tarmac ter beschikking te stellen teneinde erin een kunstenfestival te organiseren. Dit dan wel in de staat waarin het gebouw zich dan bevindt met bijvoorbeeld afwezigheid van elektriciteitsvoorziening, van verwarming,... dus zonder extra kosten aan gebouw of uitrusting ervan voor het OCMW. Eventuele tijdelijke terbeschikkingsstellingsvragen vanwege andere organisaties of verenigingen zullen steeds geval per geval op hun haalbaarheid en wenselijkheid beoordeeld worden. Geen financiële weerslag. In te stemmen met de vraag van de vzw Tarmac om het oude voormalige woonzorgcentrumgebouw gestaan te Meerhout, Gasthuisstraat 27, kosteloos aan de vzw Tarmac ter beschikking te stellen in de periode augustus, september en oktober 2017 ter organisatie van een kunstenfestival Tarmac XL. Het gebouw in deze periode aan de vzw Tarmac ter beschikking te stellen in de staat waarin het zich bevindt bijvoorbeeld zonder elektriciteitsvoorziening, zonder verwarming en zonder dat het OCMW nog extra werkzaamheden aan het gebouw of de uitrusting ervan uitvoert. Artikel 3 Het vast bureau te mandateren om met het oog op deze terbeschikkingstelling een terbeschikkingsstellingsovereenkomst met de vzw Tarmac af te sluiten waarin duidelijk raad voor maatschappelijk welzijn 26 april

9 gestipuleerd wordt dat het OCMW met het oog op de organisatie van de activiteit door vzw Tarmac aan het gebouw geen extra kosten zal doen of werkzaamheden zal uitvoeren en dat het OCMW geen enkele vorm van aansprakelijkheid op zich neemt die voortvloeit uit de terbeschikkingstelling van het gebouw of uit de de activiteiten die de vzw Tarmac aldaar organiseert. 8. Vaststelling arbeidsreglement gemeente en OCMW Meerhout Het OCMW dient naast over een rechtspositieregeling voor de medewerkers ook over een arbeidsreglement te beschikken. Er werd een voorstel van uniform arbeidsreglement ontworpen voor alle medewerkers van OCMW en gemeente, uitgezonderd voor de medewerkers van woonzorgcentrum De Berk waarvoor in een apart arbeidsreglement voorzien wordt gelet op een aantal afwijkende regelingen. Het voorliggend ontwerp van arbeidsreglement voor gemeente en OCMW Meerhout werd : - besproken en gunstig geadviseerd door het managementteam in zittingen van 18 oktober 2016 en 15 november besproken door het syndicaal onderhandelingscomité van gemeente en OCMW in zitting van 23 december 2016 Wet van 8 april 1965 betreffende de arbeidsreglementen. OCMW decreet van 19 december 2008 meer bepaald artikel 52. Bijgevoegde documenten (vastgesteld of gewijzigd door deze beslissing) Arbeidsreglement gemeente en OCMW Meerhout versie april 2017 Geen financiële weerslag. Enig artikel Vaststelling van het arbeidsreglement voor de medewerkers van het OCMW, uitgezonderd de medewerkers binnen woonzorgcentrum De Berk tewerkgesteld, zoals voorzien in het document " Arbeidsreglement gemeente en OCMW Meerhout versie april 2017". 9. Vaststelling arbeidsreglement woonzorgcentrum De Berk Het OCMW dient naast over een rechtspositieregeling voor de medewerkers ook over een arbeidsreglement te beschikken. Gelet op verschillende afwijkende regelingen op de medewerkers van woonzorgcentrum De Berk van toepassing werd voor de OCMW medewerkers binnen woonzorgcentrum De Berk tewerkgesteld een apart ontwerp van arbeidsreglement ontworpen. Het voorliggend ontwerp van arbeidsreglement voor woonzorgcentrum De Berk werd : - besproken en gunstig geadviseerd door het managementteam in zittingen van 18 oktober 2016 en van 15 november besproken door het syndicaal onderhandelingscomité van gemeente en OCMW in zitting van 23 december 2016 raad voor maatschappelijk welzijn 26 april

10 Wet van 8 april 1965 betreffende de arbeidsreglementen OCMW decreet van 19 december 2008 meer bepaald artikel 52 Bijgevoegde documenten (vastgesteld of gewijzigd door deze beslissing) Arbeidsreglement woonzorgcentrum De Berk versie april 2017 Geen financiële weerslag. Enig artikel Vaststelling van het arbeidsreglement voor de OCMW medewerkers tewerkgesteld binnen woonzorgcentrum De Berk zoals voorzien in het document "Arbeidsreglement woonzorgcentrum De Berk versie april 2017". 10. Aanduiding gemandateerde vertegenwoordiger naar de algemene vergadering van IOK op 16 mei 2017 In zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 29 juni 2016 werd beslist als OCMW Meerhout toe te treden tot de dienstverlenende vereniging IOK, intercommunale ontwikkelingsmaatschappij voor de Kempen, via verwerving van 10 C aandelen.op de algemene vergadering van IOK van 20 december 2016 werd het OCMW Meerhout als nieuwe vennoot aanvaard. Bij schrijven van IOK van 30/3/2017 wordt het OCMW Meerhout als vennoot uitgenodigd om één vertegenwoordiger te mandateren naar de algemene vergadering van 16 mei 2017 om 11 uur die navolgende agenda heeft : 1. goedkeuring van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar verslag van de commissaris - revisor over het boekjaar resultaatsbestemming goedkeuring van de jaarrekeningen over het boekjaar 2016, afgesloten per 31 december kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders en commissaris - revisor over de uitoefening van hun mandaat in varia Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, inzonder artikelen 44 en 59 OCMW decreet van 19 december Decreet van 18 januari 2013 houdende de wijziging van diverse bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Statutaire bepalingen inzake de organisatie van de algemene vergadering vervat in artikelen 33 en volgende van de statuten van IOK. Het is aangewezen als vennoot een vertegenwoordiger van het OCMW af te vaardigen naar de algemene vergadering van IOK.Tevens : raad voor maatschappelijk welzijn 26 april

11 Voorstel dat de raad voor maatschappelijk welzijn kennis neemt van de uitnodiging met toelichtende nota (als bijlage) van 30 maart 2017 ter voorbereiding van de algemene vergadering van IOK van 16 mei Voorstel dat de raad voor maatschappelijk welzijn kennis neemt van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar Voorstel dat de raad voor maatschappelijk welzijn kennis neemt van de jaarrekening over het boekjaar 2016, houdende de balans, de resultatenrekening en het voorstel van bestemming van het resultaat evenals de ter zake vereiste wettelijke toelichtingen. Voorstel dat de raad voor maatschappelijk welzijn kennis neemt van het verslag van de commissaris-revisor. Voorstel dat de raad voor maatschappelijk welzijn goedkeuring kan geven aan het jaarverslag, de jaarrekening met inbegrip van de resultaatsbestemming die het voorwerp uitmaken van de klassieke agenda van de gewone algemene vergadering. Voorstel dat om die reden kwijting kan worden gegeven afzonderlijk aan de bestuurders en de commissaris-revisor voor de uitoefening van hun mandaat in Geen financiële weerslag. Na geheime stemming: Voor Mariette Boven 9 stemmen voor Raadslid Mariette Boven aan te stellen als vertegenwoordiger en volmachtdrager van het OCMW Meerhout in de algemene vergaderingen van IOK in de periode van 1 mei 2017 tot en met 31 december De raad voor maatschappelijk welzijn verleent goedkeuring aan het verslag van de raad van bestuur van IOK over het boekjaar Artikel 3 De raad voor maatschappelijk welzijn verleent goedkeuring aan de jaarrekening van IOK over het boekjaar, afgesloten per 31 december 2016, houdende de balans, de resultatenrekening en het voorstel van bestemming van het resultaat evenals de ter zake vereiste wettelijke toelichtingen. Artikel 4 De raad voor maatschappelijk welzijn verleent goedkeuring aan de kwijting, afzonderlijk aan de bestuurders en de commissaris - revisor voor de uitoefening van hun mandaat in Artikel 5 De vertegenwoodiger volmachtdrager wordt gemandateerd om conform dit besluit te handelen en te beslissen op de algemene vergadering. 11. Kennisname rapport klachtenprocedure 2016 De procedure voor de behandeling van klachten werd door de raad voor maatschappelijk welzijn vastgesteld in zitting van 21 juni van 5.5 Deelprocedure: opvolging van een klacht bepaalt dat de klachtencoördinator jaarlijks een rapport opmaakt dat wordt voorgelegd aan het managementteam, de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn. raad voor maatschappelijk welzijn 26 april

12 Algemene klachtenprocedure voor gemeente en OCMW vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn van het OCMW van 21 juni 2012 Algemene klachtenprocedure voor gemeente en OCMW vastgesteld door de gemeenteraad van 25 juni 2012 Op 20 februari 2017 maakte de klachtencoördinator het rapport klachtenprocedure 2016 op. Het managementteam nam hiervan kennis op 28 maart Geen financiële weerslag. Enig artikel De OCMW-raad neemt kennis van het rapport klachtenprocedure 2016 opgemaakt door de klachtencoördinator op 20 februari Betaalbaarstelling voorliggende betaallijsten De door team financiën aangemaakte betaallijsten liggen ter betaalbaarstelling voor. OCMW decreet van 19 december Bijgevoegde documenten (vastgesteld of gewijzigd door deze beslissing) de betaallijsten nummers 61 en 62 dienstjaar 2017 Er is voldoende budget beschikbaar. Enig artikel De voorliggende betaallijsten nummers 61 en 62 dienstjaar 2017 worden betaalbaar gesteld. 13. De leden van de raad voor maatschappelijk welzijn krijgen de mogelijkheid tot het stellen van mondelinge vragen en tot het doen van mededelingen. Mondelinge vragen Raadslid Mariëtte Boven brengt verslag uit van de raad van bestuur en het dagelijks bestuur van vzw Ter Kempen. Raadslid Paula Van Hal brengt verslag uit van de raad van bestuur van Kringwinkel Zuiderkempen. Raadslid Mark Struyf doet de suggestie om na afbraak van het oude woonzorgcentrum de site verder te laten ontwikkelen in samenwerking met een privépartner en daarbij ook assistentiewoningen te laten optrekken. Raadslid Dorien Lievens brengt verslag uit van de algemene vergadering van vzw 't Volderke. raad voor maatschappelijk welzijn 26 april

13 Voorzitster Nele Geudens brengt verslag uit de van de op zaterdag 22 april 2017 georganiseerde veilingdag inboedel oud-woonzorgcentrum voor verenigingen. Om uur sluit de voorzitster de vergadering. Namens de raad voor maatschappelijk welzijn Peter Verryt secretaris Nele Geudens voorzitster raad voor maatschappelijk welzijn 26 april