Werkkostenregeling: bespaar belasting door het aanwijzen van werkkosten

Transcriptie

1 #1 Werkkostenregeling: bespaar belasting door het aanwijzen van werkkosten

2 In deze specials treft u de belangrijkste wijzigingen op personeels- en salarisgebied voor 2017 aan, zodat u weer helemaal op de hoogte bent. In deze eerste special wordt de Werkkostenregeling verder toegelicht. Met ingang van 1 januari 2015 is de WKR definitief ingevoerd voor alle werkgevers. Een, voor de meeste werkgevers, nieuwe regeling. Dit heeft grote gevolgen voor de vergoedingen en verstrekkingen aan uw personeel. Biedt de werkkosten-regeling kansen voor uw onderneming? Of leidt de werkkostenregeling tot hogere kosten voor uw onderneming? Onze adviseurs informeren en adviseren u graag over deze en andere gebieden. Dus heeft u naar aanleiding van deze special vragen: neem gerust contact met ons op. Onze loonbelastingspecialiste Angelique van de Gevel-Oome staat u graag te woord. Contactgegevens: a.gevel@hlb-van-daal.nl of Met vriendelijke groet, HLB Van Daal HR-Services Richard ten Have Manager HRM Advies r.have@hlb-van-daal.nl Mion van Bakel Manager HRM advies m.bakel@hlb-van-daal.nl Frank Peters Partner / Accountant f.peters@hlb-van-daal.nl Reinier Meesters Belastingadviseur r.meesters@hlb-van-daal.nl Download de volledige Special Lonen 2017 via 2 HLB Van Daal HR-Services

3 ! Met ingang van 1 januari 2015 is de WKR definitief ingevoerd voor alle werkgevers. Een, voor de meeste werkgevers, nieuwe regeling. Dit heeft grote gevolgen voor de vergoedingen en verstrekkingen aan uw personeel. Biedt de werkkosten-regeling kansen voor uw onderneming? Of leidt de werkkostenregeling tot hogere kosten voor uw onderneming? Wij maken u er nogmaals op attent dat een van de administratieve voorwaarden voor toepassing van de werkkostenregeling is: het expliciet aanwijzen van werkkosten. Let op Dit is voor ALLE werkgevers van toepassing. Ook indien u slechts één of enkele werknemers in dienst heeft of alleen een pensioenuitkering doet en ook indien u geen vergoedingen geeft aan werknemers. In het geval dat u als werkgever gebruik wilt maken van gerichte vrijstellingen en/of de vrije ruimte WKR dan MOET het addendum (zie volgende pagina) ondertekend worden of opgenomen worden in uw personeelshandboek. Aangewezen werkkosten zijn bijvoorbeeld: een netto vergoeding die u aan een werknemer betaalt, met welk doel dan ook; 0,19 per zakelijke km; personeelsuitjes, kerstpakketten, Arbo gerelateerde zaken, maaltijden bij overwerk, scholingskosten, telefoon, laptop e.d. en nog veel meer zaken. Het dus van belang voor ALLE werkgevers, ook voor bijvoorbeeld directeuren grootaandeelhouders. Kort gezegd heeft het ondertekenen van het addendum tot gevolg dat u gebruik kunt maken van de gerichte vrijstellingen en de vrije ruimte voor de WKR. Uiteraard bent u wel 80% loonheffing verschuldigd indien het totaal hoger is dan de vrije ruimte van 1,2% van de loonsom. In het geval dat het addendum niet wordt ondertekend, dan zal de loonheffing per definitie hoger zijn dan wanneer dit wel is ondertekend, omdat dan namelijk geen gebruik kan worden gemaakt van de gerichte vrijstellingen. Vanwege dit enorme belang voor uw bedrijf, maken wij u er nogmaals op attent dat u zelf verantwoordelijk bent voor het expliciet aanwijzen van werkkosten. Tip Download ook het overzichtelijke stappenplan hier: 3

4 Addendum: aanwijzen van de werkkosten Aanwijzen van werkkosten Aanwijzen eindheffingsbestanddelen voor de werkkostenregeling met ingang van. Voor zover niet anderszins uit schriftelijke vastlegging blijkt: Lid 1: wijst de werkgever alle vergoedingen, verstrekkingen en ter beschikkingstellingen welke kunnen worden aangemerkt als gerichte vrijstelling aan als eindheffingsbestanddeel; Lid 2: wijst de werkgever alle vergoedingen, verstrekkingen en ter beschikkingstellingen waarvan het uit maatschappelijke opvattingen of fatsoen voortvloeit dat niet de werknemer maar de werkgever de verschuldigde loonheffingen voor zijn rekening neemt (bijvoorbeeld een personeelsuitje, een kerstpakket etc.) aan als eindheffingsbestanddeel in de vrije ruimte; Lid 3: wijst de werkgever voorts alle vergoedingen, verstrekkingen en ter beschikkingstellingen die hij niet individueel bij zijn werknemers in de loonheffing betrekt, aan als eindheffingsbestanddeel in de vrije ruimte; Lid 4: het voorgaande is alleen van toepassing indien en voor zover voldaan wordt aan het gebruikelijkheidscriterium. Uit het vorenstaande blijkt, dat aanwijzing te allen tijde plaatsvindt voor het moment van vergoeden, verstrekken of ter beschikking stellen op de wijze zoals hiervoor aangegeven. Om bewijsrechtelijke problemen van deze aanwijzing te voorkomen is besloten om deze aanwijzing schriftelijk vast te leggen. Getekend te. d.d..... (naam bedrijf) namens deze: (naam directeur:) 4 HLB Van Daal HR-Services

5 Als ondernemer krijgt u vaak te maken met complexe vraagstukken op HR-gebied. En waarschijnlijk bent u liever aan het ondernemen dan bezig te zijn met de verwerking van uw personeels- en salarisadministratie. Of is er behoefte aan advies bij arbeidsrechtelijke of juridische kwesties, maar heeft u geen HR adviseur die u daarbij direct kan helpen. HLB Van Daal HR-Services is uw full-service partner die uw salaris- en personeelsadministratie uit handen neemt en adviseert bij fiscale en juridische vraagstukken, sociale verzekeringen en arbeidsrecht. U wordt (proactief) geïnformeerd over de ontwikkelingen voor uw personeelsbeleid. Dankzij een team van ervaren HRspecialisten. U regelt een goede kop koffie voor uw medewerkers? HLB Van Daal HR-Services regelt de rest. Disclaimer Bij de samenstelling van deze specials is naar uiterste betrouwbaarheid en zorgvuldigheid gestreefd. Vanwege het brede en algemene karakter van de special, is deze niet bedoeld om alle informatie te verschaffen die noodzakelijk is voor het nemen van financiële beslissingen. Onze organisatie kan niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele onjuistheden en de gevolgen hiervan. Kopijdatum: 10 januari