van Stichting Administratiekantoor Dataland Datum: 1 december 2010

Transcriptie

1 Betreft: Verslag gecombineerde aandeelhouders- en certificaathoudersvergadering DataLand B.V. en Bestuursvergadering van Stichting Administratiekantoor Dataland Datum: 1 december 2010 Locatie: VNG ten Den Haag Aanwezigen volgens opgestelde presentatielijst: Stichting Administratiekantoor DataLand W. Omta, bestuurslid, Gemeente Ermelo B. Schouten, bestuurslid, Gemeente Leiderdorp H. ten Voorde, bestuurslid, Gemeente Enschede A. van der Meer, bestuurslid, Gemeente Amsterdam R. ten Kroode, bestuurslid, VNG M.J.J. de Bruijn, Gemeente Delft M. van Königslöw, Gemeente Den Haag A. Elemans, Gemeente Den Haag A. van Hamond, Gemeente Westvoorne A. Honkoop, Gemeente Leiden A. Koning, Gemeente Purmerend W. van Ravestijn, Gemeente Purmerend F. Backhuijs, Gemeente Oldenzaal T. Toebast, Gemeente Boxtel B. Drewes, VNG M. Jellema, directeur DataLand (notulist) Afmeldingen: H. Polman, bestuurslid, Gemeenten Bergen op Zoom P. Foss, bestuurslid, Gemeente Amsterdam Gemeenten Bolsward, Graafstroom, Liesveld, Sint-Michielsgestel, Tholen, Roosendaal, Almere en de SVHW Bijlage: Overzicht volmachten en stemming 8 e CH-vergadering (bijlage 1) 1. Opening & Mededelingen De heer W. Omta opent om ±14.00 uur de vergadering, heet iedereen van harte welkom bij de VNG. De heer H. Polman, bestuursvoorzitter is verhinderd, en de vergadering gaat akkoord dat de heer Omta tijdens de vergadering de voorzitter is. Aansluitend wijst de voorzitter heer M. Jellema aan om de notulen van deze vergadering op te maken. Tevens meldt de voorzitter dat een aantal gemeenten zich heeft afgemeld voor deze vergadering. 2. KING Namens KING geeft de heer C. Hamers een presentatie over KING. Mede naar aanleiding van de presentatie wordt afgesproken dat DataLand en KING in 2011 de mogelijkheden van samenwerking verder zullen concretiseren. 3. Ingekomen stukken en mededelingen - De agenda wordt onveranderd vastgesteld. - Het overzicht van de ontvangen volmachten van certificaathouders wordt ter kennisgeving aangenomen en door de aanwezige certificaathouders wordt besloten dit overzicht, aangevuld met een nog nagekomen volmacht, als bijlage bij het verslag te voegen. Besloten wordt dat aan dit overzicht de stemming van de aanwezige gemeenten wordt toegevoegd. - De notitie Gemeentelijke tariefstructuur levert geen nadere vragen of opmerkingen op.

2 4. Vaststelling verslag van 7 e certificaathoudersvergadering (4 nov 2009) Het verslag wordt door de aanwezigen unaniem goedgekeurd. 5. Het afgelopen jaar in beeld Op verzoek van de voorzitter geeft de heer M. Jellema (DataLand) een toelichting over De bijbehorende presentatie DataLand in 2010 wordt op gepubliceerd. Naar aanleiding van de presentatie wordt aan de hand van de gestelde vragen door M. Jellema nog een nadere toelichting gegeven. 6. Goedkeuring van de notitie Verstrekking van gemeentelijke gegevens M. Jellema geeft een toelichting op de notitie en duidelijk wordt dat DataLand momenteel geen persoonsgegevens uit de GBA toegankelijk maakt. Ten aanzien van het toegankelijk maken van de Wkpb-gegevens wordt gemeld dat daartoe de leveringsvoorwaarden van DataLand afgestemd worden op de huidige leveringsvoorwaarden waarmee Wkpb-gegevens toegankelijk worden gemaakt. De aanwezige certificaathouders stemmen unaniem in met het voorgenomen bestuursbesluit. Inclusief de al ontvangen volmachten betekent dit dat dit besluit met 95,5% van de uitgebrachte stemmen is aangenomen. 7. Goedkeuring van de notitie Bestuursreglement van DataLand M. Jellema geeft een toelichting op de notitie en geeft aan dat het Bestuursreglement aansluit op de huidige statuten van DataLand. De aanwezige certificaathouders stemmen unaniem in met het voorgenomen bestuursbesluit. Inclusief de al ontvangen volmachten betekent dit dat dit besluit met 99,8% van de uitgebrachte stemmen is aangenomen. 8. Goedkeuring van de samenstelling van het Bestuur, conform artikel 3. van de Oprichtingsakte van de Stichting Administratiekantoor DataLand. De aanwezige certificaathouders stemmen unaniem in met het voorgenomen bestuursbesluit. Zo wordt de heer F. Backhuijs, burgemeester van gemeente Oldenzaal, benoemd als voorzitter van het bestuur. De heer B. Drewes, werkzaam bij de VNG, wordt benoemd als bestuurslid. Inclusief de al ontvangen volmachten betekent dit dat dit besluit met 99,8% van de uitgebrachte stemmen is aangenomen. De voorzitter bedankt de heren Polman, Ten Voorde en Ten Kroode, die zijn afgetreden, voor hun grote inzet voor DataLand in de afgelopen jaren. 9. Rondvraag & Sluiting De vergadering wordt om ongeveer uur door de voorzitter gesloten, waarna de heer B. Drewes namens de VNG iedereen uitnodigt voor een afsluitende borrel. 2 / 6

3 BIJLAGE: OVERZICHT VAN ONTVANGEN VOLMACHTEN EN STEMMING TIJDENS VERGADERING 8e CH-vergadering DataLand, 1 december 2010 Aantal Volg Agenda Agenda Agenda Datum certificaten nr volmacht / gem.gegevens reglement bestuur stemming TOTAAL: aantal uitgebrachte stemmen 3 % uitgebrachte stemmen 44% % 'eens' van uitgebrachte stemmen 95,5% 99,8% 99,8% % 'oneens' van uitgebrachte stemmen 4,5% 0,2% 0,2% aantal "stemmende" gemeenten 51 SVHW Aa en Hunze Aalten Alkmaar Almere Alphen aan den Rijn Amersfoort Amstelveen Amsterdam Arnhem Baarn Barneveld Beek Bergen (L.) Bergen op Zoom Blaricum 4434 Bolsward Borger-Odoorn Borsele Boxtel Breda Bronckhorst Bunschoten 8055 Capelle aan den IJssel Castricum Coevorden Cuijk / 6

4 Dalfsen De Wolden Delft Delfzijl 's-gravenhage Deurne Deventer Dinkelland Dongen Dongeradeel Dordrecht Dronten Duiven Echt-Susteren Ede Eindhoven Emmen Enschede Ferwerderadiel 4322 Geertruidenberg Giessenlanden 6600 Goes Goirle Gorinchem Gouda Graafstroom 4235 Grave 5688 Groningen Grootegast Gulpen-Wittem 7117 Haaksbergen Haarlem Hardenberg Haren 9700 Heerenveen Heerhugowaard Hellevoetsluis Helmond Hengelo Hilversum Hoogeveen Hoogezand-Sappemeer Hoorn Hulst IJsselstein Kaag en Braassem / 6

5 Kapelle Koggenland Landerd Leek 8500 Leeuwarden Leiden Leiderdorp Lelystad Liesveld 4346 Littenseradiel 5175 Loppersum 5098 Maasgouw Maassluis Maastricht Menaldumadeel 6344 Menterwolde 5996 Meppel Middelburg Middelharnis 8317 Naarden 9193 Nieuwegein Nijkerk Noord-Beveland 6185 Noordenveld Noordoostpolder Noordwijkerhout 7691 Oegstgeest 9679 Oldambt 6650 Ommen 9627 Oosterhout Oostflakkee 5425 Overbetuwe Papendrecht Pekela 6214 Pijnacker-Nootdorp Purmerend Raalte Reimerswaal Rheden Ridderkerk Roosendaal Rotterdam Schermer Schiermonnikoog 1227 Schouwen-Duiveland Sint-Michielsgestel / 6

6 Sittard-Geleen Slochteren 7351 Sluis Soest Spijkenisse Steenwijkerland Terneuzen Tholen Tilburg Urk Veere Venray Vlaardingen Vlissingen Voerendaal 6565 West Maas en Waal Westland Westvoorne Wijdemeren Winsum 6600 Woudenberg 4718 Wûnseradiel Wymbritseradiel Zaanstad Zeewolde Zeist Zevenaar Zoetermeer Zoeterwoude 3900 Zuidhorn 8152 Zuidplas Zwolle / 6