Notulen MR-vergadering

Transcriptie

1 Notulen MR-vergadering Dinsdag 31 januari uur Aanwezig: Afwezig: Esther Janssen, Esther Planje, Karen Samson, Ronald Goosen, Cees Vernooij, Robert Wisse, Mirjam Bos Derk Remmelink, Lara Arnouts 1 Agenda vaststellen 2 Ingekomen post, mededelingen / korte punten Ingekomen post: x Mededelingen / Korte punten * vanuit de GMR (Esther P.) Nieuw beleid op selectie en werving directeuren, met inzet van bureau. Stap om het professioneler te maken, goed teken! Verder geen bijzonderheden. * kort verslag avond GMR Passend Onderwijs d.d (Mirjam) Mirjam heeft de aantekeningen van deze zinvolle avond rondgestuurd aan alle MR-leden ter info. * korte terugblik ouderavond met workshops De avond werd bezocht door ongeveer 50 ouders, niet meer dan vorig jaar, wat we wel jammer vonden. Misschien ook door 2x verschuiven van de datum? Feedback van ouders was weer positief. Tijd (half uurtje) per workshop was wat kort. Misschien beter 2 i.p.v. 3 workshops. Tijdsinvestering vanuit team best groot. Wellicht afwisselen met thema-avond? Of een cyclus maken van het workshopaanbod? Wel jaarlijks een informatieavond behouden. Wellicht actief als ouder melden of je wel / niet komt. * korte evaluatie Sinterklaasfeest (in het kader van de Pietendiscussie) Aanloop in de groepen verliep beter dan vorig jaar, minder krampachtig. Regenboogpieten sloten aan bij landelijke trend. Geen onvertogen woord over gevallen. Geeft zo voldoende houvast voor de school om het feestelijk te maken. * voorstel regelluw traject schooljaar (Ronald) Normaal gesproken mag een school 7 studiedagen per schooljaar inplannen. Ronald legt de MR een voorstel voor om (naast de al in te plannen 5 studiedagen voor professionalisering) volgend schooljaar 5 extra studiedagen in te mogen plannen om leerkrachten meer tijd te geven om thema s en lessen (gezamenlijk) beter voor te kunnen bereiden en zo het onderwijs een kwaliteitsimpuls te kunnen geven. Kwaliteit boven kwantiteit. Hier volgt een korte discussie over. Het probleem lijkt de enorme werkdruk bij leerkrachten. Is er een prioritering nodig van ambities van de school? Of is dit (eenmalig) nodig om een 1

2 kwaliteitsslag te kunnen maken? Ontstaat dan niet een oneindige behoefte, en een gevaar van achter je eigen staart aanlopen. Vrije dagen opvangen voor ouders neemt ook kosten met zich mee. Een dergelijk voorstel zou je goed moeten inkleden, om begrip te kweken bij ouders wil je dit kunnen doen. Er is instemmingsrecht vanuit oudergeleding nodig. Standpunt innemen. Ronald werkt het uit in een voorstel voor extra studiedagen waar we in de MR zullen besluiten in mei 2017 * plaatsing hek schoolplein (Ronald) Ronald vraagt in opdracht van Eric van Dorp (SPO) formeel akkoord van de MR voor plaatsing van een hek met toegangspoorten rondom het plein. Dit kan dan volledig bovenschool bekostigd worden. De MR gaat akkoord. Bij communicatie over een hek rondom het schoolplein ook helder uitleg geven waarom er bij de sloot geen hek komt. * NOT (Nederlandse Onderwijs Tentoonstelling Ronald heeft zich laten informeren over gepersonaliseerd leren via digitale verwerking. Voor het vormgeven van meer adaptief onderwijs. Dit schooljaar nog zal een aantal pilots gaan draaien in de bovenbouw met: Snappet / Gynzy / Malmberg 3 Notulen d.d De notulen zijn via de mail al goedgekeurd en inmiddels op de website geplaatst. We nemen hier alleen de actiepunten door. 4 Verantwoording MR schooljaar Het jaarverslag (Mirjam) wordt goedgekeurd. Het financieel jaarverslag (Robert) en de MR-begroting voor (Robert) worden nog even beoordeeld door de kascontrole commissie en vervolgens vastgesteld. Idee: mogelijk (vrijwillige) verhoging van de ouderbijdrage (voorbeeld van Pieterskerkhof), concretiseren wat er van het extra geld kan worden gedaan, bv: inrichting plein, vervanging computers, vervanging boeken bibliotheek. Innen ervan is alleen best tijdrovend. Robert denkt in overleg met Cees verder na over een mogelijke (vrijwillige) verhoging van de ouderbijdrage voor specifieke aanschaf. 5 Stand van zaken jaarplan In september hebben we het (volle!) jaarplan besproken. We bespreken in vogelvlucht in hoeverre de verschillende aanpakpunten vorm krijgen. * Communicatie Openzetten van het ouderportaal na oudergesprekken eind februari met begeleidend schrijven. Ouders zien dan de toetsresultaten op methodegebonden toetsen en Cito-toetsen zodra ze af en geanalyseerd zijn. 2

3 * Pedagogisch klimaat Korte tussenevaluatie van het continurooster: Kinderen geven aan meer rust en minder gedoe te ervaren. Thuis ook geen gedoe over de overblijf. Het geeft meer continuïteit, meer saamhorigheid in de groep. Grote verbetering!! Leerkrachten moeten wel nog steeds erg wennen aan minder pauzetijd en vinden het ook echt een verzwaring, zeker bij vroege pauze (eerste shift). Rouleren van pauzetijden kan ook al iets helpen. Onderlinge afstemming, ook n.a.v. evaluaties in het team. Vanuit ouders verder geen geluiden meer gehoord. Verder is nog uitgesteld: het aanstellen van onderwijsspecialisten en een mb-coördinator. Dit wordt nog wel opgepakt dit komende halfjaar. 6 Ouderenquête Er is een nieuwe opzet vanuit de SPO voor een oudertevredenheidsonderzoek. Deze is in opzet beter voor analyse bij afname in alle gelederen (ouders, kinderen, teamleden). Een mevrouw van het regelluwe traject wil mogelijk ook nog vragen toevoegen. Liefst beperken, het is al een hele lijst! Zelf zien we graag de volgende 2 aanvullingen terug: - ervaringen continurooster - ervaringen startgesprekken Vraagstelling in een concrete formulering; Ronald doet voorstel planning: moment van afname : maart 2017 wie verzamelt en ordent de gegevens : Ronald moment van bespreking van resultaten (team / MR) : april / mei 2017 moment en wijze van terugkoppeling naar ouders : mei / juni Leerlingaantallen in relatie tot de -toekomstige- begroting We bespreken de leerlingenaantallen en het prognose- overzicht, met name in het licht van de sterk daarmee samenhangende begroting en in te zetten beschikbare formatie. Aangezien de huidige formatie best krap is, moeten er inhoudelijke keuzes gemaakt worden (bv. meer leerlingen aannemen, snoeien in formatie, klassengrootte aanpassen). Leerlingenaantal is stabiel op 450. Volgens de prognose van de gemeente zou dit op de lange termijn licht dalend zijn. De inkomsten (leerlingaantal) en uitgaven (m.n. formatie) zijn niet in balans. Dit wordt veroorzaakt door de relatieve luxe in de kleuterklassen door starten met kleine aantallen en ook niet echt vol worden. Vol worden kàn ook eigenlijk niet voor doorstromen naar 2 groepen 3. Dit is een structureel probleem! Misschien (op termijn) toch weer terug naar 5 kleutergroepen? Er zouden ook keuzes gemaakt kunnen worden t.a.v. de inzet van ambulante mensen. Wat betreft de groepsgrootte licht er nu harde uitspraak: max 30 kinderen per groep. Aannamebeleid agenderen Komt terug bij bespreking formatie in april

4 8 WVTTK, Rondvraag en sluiting * Inrichting plein, bijdrage daarvoor mogelijk maken vanuit de MR, en officieel moment voor opening creëren bv. bij Midzomerfeest. Robert bekijkt mogelijkheden en maakt een opzet voor een bijdrage uit de MR voor herinrichting plein. * Muziekinstallatie: een goede werking hiervan verhoogt de feestvreugde bij de diverse feesten. Vragen voor goede bediening (of betere apparatuur?) Ronald vraagt eerst John, dan Gilbert, dan team, tenslotte evt. oproep ouders 4

5 Actielijst Wat Wie Wanneer MR-zaken: - voorstellen Cees in Nieuwsbrief - Het financieel jaarverslag en de MRbegroting voor laten beoordelen door de kascontrolecommissie. - Beide jaarverslagen doorsturen naar alle ouders via Digiduif - Nadenken over een mogelijke (vrijwillige) verhoging van de ouderbijdrage voor specifieke aanschaf - Cees - Robert - Mirjam - Robert en Cees - feb z.s.m. - maart mei 2017 Pedagogisch klimaat: - pestprotocol met het team bepreken - pestprotocol online zetten Communicatie en ouderbetrokkenheid: - verdere mogelijkheden verkennen ter verbetering of vereenvoudiging van de communicatielijnen tussen ouders en school (ook Digiduif en website) - mogelijk moment van MR met team om wederzijdse wensen t.a.v. dit thema te inventariseren - In ouderenquête 2 concrete vragen toevoegen over ervaringen met continurooster en startgesprekken - Ronald en team - Ronald - Ronald en team - MR en team - Ronald - voorjaar (daarna) - schooljaar voorjaar vóór maart 2017 Financiën school: - gefundeerde keuzes maken hoe uitgaven en inkomsten op de schoolbegroting beter in balans gebracht kunnen worden (meer kinderen? minder formatie?) - voorbereiding Ronald april 2017 (extra) Studiedagen planning Voorstel uitwerken voor extra studiedagen, bespreking in de MR ter - Ronald - mei 2017 Plein: - Bij communicatie over een hek rondom het schoolplein ook helder uitleg geven waarom er bij de sloot géén hek komt. - Mogelijkheden bekijken en opzet maken voor een mogelijke bijdrage uit de MR voor herinrichting plein. - Ronald in nieuwsbrief - Robert - bij / na plaatsing hek - z.s.m. Muziekinstallatie: Vragen wie deze goed kan bedienen, eerst intern (John, Gilbert, team) anders evt. extern (ouders) - Ronald - z.s.m. (vóór volgende feestmoment) 5