Financieel Verslag 2008 Stichting WINS

Transcriptie

1 Financieel Verslag 2008 Stichting WINS Vestigingsadres: Chirurgijn DM Amstelveen Website: KvK: Bank: ING

2 Inhoudsopgave 1. Inleiding 3 2. De situatie in Indonsië 3 3. Doelstelling 3 4. Strategie 3 5. Doelgroep 4 6. Wins Educatie Programma 4 7. Childsponsoring Programma 5 8. WINS Learning Centers 6 9. Organisatie WINS Nederland Organisatie WINS Internationaal Vrijwilligers en Stagiaires Financiën Projecten Een woord van Dank Jaarverslag Overzicht Sponsored Children 17 2

3 1. Inleiding Voor u ligt het jaarverslag van het jaar 2008 van Stichting WINS. WINS staat voor:. Het WINS project begon in oktober 2005 als een privé project in het dorpje Bedulu, op het eiland Bali en is op 15 november 2006 formeel opgericht als Stichting. De Stichting staat geregistreerd bij de Kamer van Koophandel Amsterdam onder dossiernummer: De initiator en voorzitter is Gill Rijnenberg. 2. De situatie in Indonesië In Indonesië leven veel wees- en kansarme kinderen die niet naar school kunnen gaan. Vaak moeten zij al op jonge leeftijd werken, waarbij zij ca. 40 eurocent per dag verdienen. Daarnaast bestaat er de groep achtergestelde kinderen met een lichamelijke- en/of mentale handicap. Deze kinderen leven meestal geïsoleerd. Een kans op een normaal bestaan is klein te noemen, laat staan dat zij onderwijs kunnen volgen. 3. Doelstelling De focus van WINS is onderwijs en de primaire doelstelling is om ervoor te zorgen dat kansarme kinderen in Indonesië onderwijs kunnen volgen. Zonder onderwijs zijn deze kinderen gedoemd tot een armoedig en uitzichtloos bestaan. WINS is vatbesloten om dit te doorbreken en hiermee deze kinderen de mogelijkheid te geven tot een betere toekomst. Daarnaast tracht WINS te bemiddelen om de kinderen na afronding van de school aan een baan te helpen of een micro krediet te verschaffen voor het starten van een eigen bedrijf of iets dergelijks. 4. Strategie Onderstaande speerpunten vormen de basis voor het realiseren van bovenstaande doelstelling. 1. Zorgdragen voor passend onderwijs. 2. Ervoor zorgen dat de kinderen en de Learning Centers op termijn zelfstandig worden, waardoor zij verantwoordelijkheid leren nemen voor hun eigen toekomst. WINS streeft ernaar dat elk Learning Center binnen 3 jaar zelfstandig eigen inkomsten kan genereren voor de dagelijkse operationele kosten. 3. Zorgdragen voor opvang en indien nodig voor onderdak en voor basisbehoeften zoals geborgenheid, liefdevolle - en persoonlijke aandacht, gezonde voeding en medische zorg. De focus van WINS onderwijs. De WINS opvanghuizen dragen dan ook de naam WINS Learning Centers. 3

4 5. Doelgroep De doelgroep zijn wees- en kansarme kinderen, die zonder hulp nooit onderwijs kunnen volgen, t.w.: Weeskinderen. Eén ouder kinderen, wiens ongeschoolde ouders ca. 1 tot 1,50 per dag verdienen. Dit is nauwelijks voldoende om kosten voor de dagelijkse levensbehoeften te dekken. Kinderen die genoodzaakt zijn vroegtijdig hun opleiding te beëindigen omdat de ouders de schoolkosten niet kunnen opbrengen. Kinderen met een lichamelijke en/of mentale beperkingen. 6. WINS Educatie Programma De kinderen die aan het WINS Educatie Programma deelnemen volgen het reguliere basis en voortgezet onderwijs. Het is echter vaak zo, dat de omgeving en het nivo de kinderen niet voldoende ruimte geven om zelf actief te kunnen zijn en eigen initiatief te kunnen ontplooien. WINS zorgt derhalve voor aanvullende lessen, met als doel om de kinderen zelfstandig te leren handelen en hun verantwoordelijkheidsgevoel verder te ontwikkelen. De aanvullende lessen zijn gratis en toegankelijk voor alle kinderen uit de lokale gemeenschap. WINS maakt geen onderscheid tussen gesponsorede kinderen en de kinderen uit de lokale gemeenschap. Zij zijn immers één gemeenschap! De aanvullende lessen betreffen: Engelse taal en computervaardigheden; Dans, Kunst en Cultuur, ter versterking van hun eigen identiteit, trots en zelfvertrouwen. Seksuele voorlichting, HIV/Aids; Persoonlijke verzorging en persoonlijke hygiëne; Helder communiceren; Toekomstgericht denken en handelen; 4

5 Milieubewustzijn (milieu, afvalmanagement, hygiëne); Permacultuur (conform IDEP Foundation werken met de natuur om de samenleving en de leefomgeving te verbeteren; Community Development; door de lokale gemeenschap (ouder, familie, gastouder, buren etc.) te betrekken bij de ontwikkeling en de groei van de kinderen, kan de gemeenschap een positieve bijdrage leveren aan de toekomst van de kinderen en uiteindelijk aan de maatschappij. Met het bovenstaande beoogt WINS ook om de lokale gemeenschap te helpen om op termijn op eigen kracht hun levensomstandigheden, gezondheid en welzijn te verbeteren. WINS doet dit met behulp van de lokale WINS Learning Centers en de lokale autoriteiten. 7. Childsponsoring Programma Begin 2007 is het Childsponsoring Programma geïntroduceerd, waarbij een sponsor een kind financieel kan ondersteunen, zodat hij/zij naar school kan gaan. Werkwijze: 1. Een childsponsor geeft financiële ondersteuning aan een specifiek kind; 2. Samen met het gesponsorde kind, en in overleg met de sponsor, wordt een financieel schoolplan opgesteld. 3. Donaties worden primair gebruikt voor onderwijskosten, zoals jaarcontributie, openbaar vevoer naar/van school, schooluniform, schoolboeken, schrijfmateriaal, gebruik van faciliteiten zoals computer, internet, bibliotheek, etc.; 4. Een childsponsor kan extra geld doneren voor bijv. kleding, schoenen, medische zorg, zakgeld, etc. 5. De sponsor heeft het recht om op elk moment de donaties te stoppen. In dit geval neemt WINS de zorg van het kind over. 6. Het childsponsorschap is (in principe) bedoeld voor onderwijsdoeleinden en eindigt derhalve wanneer het onderwijstraject van het kind stopt. 7. Eventuele resterende donatiegelden die opgebouwd zijn, zullen voor andere doeleinden gebruikt worden, dit te bepalen door WINS. Het zal steeds in het belang van de kinderen zijn. 5

6 Financiële structuur: 1. De kinderen krijgen een eigen bankrekening bij de locale bank (Bank Desa), onder toezicht van WINS; 2. Donatiebedragen worden overgemaakt op de bankrekening van de respectievelijke kinderen. 3. De kinderen houden zelf de boekhouding bij (onder toezicht van WINS). Zo leren zij ook te sparen en om te gaan met financiële planning. 8. WINS Learning Centers WINS streeft naar samenwerking met andere non-profit organisaties. Door deze samenwerking wordt het mogelijk om een zo breed mogelijke reikwijdte te behalen, en daarmee meer kinderen te kunnen ondersteunen. WINS werkt momenteel samen met de volgende Nederlandse stichtingen: Stichting Anakita Stichting Waterlelie Fonds Stichting Indonesie 2007 Stichting Bali Bundar Op dit moment vallen de volgende Learning Centers onder de WINS paraplu. Learning Center Bedulu, Bali Learning Center Tianyar, Bali Learning Center Angkah, Bali Learning Center Seraya, Bali Learning Center Tonjong, Wet Java Learning Center Ghifari, Midden Java Historisch Overzicht Implementatie van het WINS Educatie Programma Februari 2005: Bedulu, Bali. Juli 2007 Petak, Bali i.s.m. Stichting Anakita. Petak draait nu volledig zelfstandig en onafhankelijk van WINS. Juli 2007 Girikerto, Midden Java, in samenwerking met Stichting Anakita. Juli 2007 Tampaksiring, een bestaande opvanghuis voor lichamelijk gehandicapte kinderen. Deze site wordt gerund door Yayasan Senang Hati. Februari 2008 Tonjong, West Java, in samenwerking met Stichting Waterlelie Fonds. Juni 2008: Tianyar, Noordoost Bali 6

7 9. Organisatie WINS Nederland Het bestuur bestaat uit drie leden. De leden van het bestuur voeren hun taken geheel vrijwillig en belangeloos uit. Minimaal 3 keer per jaar wordt door een aantal bestuursleden (geheel op eigen kosten) een bezoek aan Indonesië gebracht om de voortgang van de projecten te volgen en om de lokale coördinatoren te coachen. Het bestuur is per eind 2008 als volgt samengesteld: Gill Rijnenberg Voorzitter Renée Belloni Secretaris Cherie Leijer Penningmeester Een vrijwilligersteam van 2 personen ondersteunt het bestuur in haar activiteiten. Het team is verantwoordelijk voor Public Relations (PR) & Communicatie en Publicatie & Website. Het WINS PR & Communicatie vrijwilligerteam bestaat uit: Tamara Rijnenberg PR & Communicatie Viola Kleefstra Publicatie en Website Externe Communicatie WINS streeft ernaar om zo min mogelijk kosten te maken voor drukwerk en portikosten etc., zodat vrijwel iedere cent van de donaties aan de centrale doelstelling ten goede komt. In dit kader heeft WINS ervoor gekozen alle correspondentie/communicatie zoveel mogelijk per te doen. Interne Communicatie Het bestuur vergadert minimaal 3x per jaar en indien nodig komt het dagelijks bestuur ad hoc bij elkaar. Ook worden (telefonische) vergaderingen met de vrijwilligers belegd. Tijdens deze vergaderingen vindt uitwisseling plaats over allerlei onderwerpen die de werkzaamheden, voortgang van projecten en financiële zaken aangaan. Website De website is een belangrijk communicatiemiddel voor geïnteresseerden, sponsors, donateurs en stagiaires/vrijwilligers. Regelmatig wordt de website aangepast met informatie over de kinderen, nieuws en voortgang van projecten. Digitale Nieuwsbrief WINS stuurt minimaal 3x per jaar een nieuwsbrief uit, waarin de WINS activiteiten en voortgang van projecten de aandacht krijgen, en waain ook ingezonden stukjes worden gepubliceerd. Belangrijk is de persoonlijke wisseling tussen het kind en de sponsor. Elk kind krijgt een eigen adres. Zo heeft de sponsor direct contact met het kind en leert het kind communiceren in het Engels, werken met de computer, en en surfen op het internet. 7

8 10. Organisatie Internationaal Stichting WINS opereert internationaal, om een zo breed mogelijk veld van donateurs en sponsors te kunnen bereiken. De structuur is opgebouwd uit de volgende instituten: 1. Stichting WINS Nederland 2. WINS Project USA, Inc. 3. WINS Project Australia Inc (in oprichting) 4. WINS France 5. WINS Japan (in oprichting) 6. WINS Indonesië (nu nog Yayasan Widya Guna) Alle instituten volgen het WINS beleid, maar opereren volledig onafhankelijk van elkaar. WINS Netherlands WINS USA WINS Australia (i.o.) WINS France (i.o.) WINS Indonesia (Y W G) WINS Japan (i.o.) Bedulu Tianyar Yogya Tonjong Tabanan Angkah Seraya etc etc De taken en verantwoordelijkheden Stichting WINS (Nederland) Coördinatie tussen de geaffilieerde organisaties Fundraising in Europa Child Sponsoring Programma Communicatie met de donateurs en sponsors in Europa Management teams van de Learning Centers aansturen en begeleiden Coördineert het inzetten van stagiaires en vrijwilligers WINS USA Fundraising in Noord Amerika Child Sponsoring Programma Communicatie met donateurs en sponsors Noord Amerika 8

9 WINS Australië Fundraising in Australië Child Sponsoring Programma Communicatie met donateurs en sponsors in Australië WINS Indonesia i.o. (nu nog Yayasan Widya Guna) Coördinatie en aansturing van alle WINS Learning Centers in Indonesië Lokale Learning Centers Dagelijkse operatie van het WINS Learning Center Child Assessment. Een kind dient aan bepaalde eisen te voldoen om tot het WINS Childsponsoring Programma te worden toegelaten. Child Evaluation. Twee keer per jaar vindt een evaluatiegesprek met het kind plaats. 11. Vrijwilligers en Stagieres WINS wordt bijgestaan door vrijwilligers en studenten uit diverse landen. Alle kosten komen geheel voor hun eigen rekening. De stage opdrachten worden vooraf met WINS kortgesloten. Van belang is dat de opdrachten passen in de omgeving en cultuur, en dat voor alle betrokken partijen het beste resultaat wordt bereikt. De stagiaires en vrijwilligers hebben ons o.a. geholpen met het samenstellen van de curriculums voor onze additionele lessen, zoals o.a. Engels, Sexuele voorlichting en HIV/Aids, toekomstgericht denken. WINS heeft altijd vrijwilligers en stagiaires nodig, omdat werken met betaalde krachten geen haalbare optie is. Vrijwilligerswerk vraagt WINS op de volgende gebieden: Medische zorg; Fysiotherapie voor fysiek gehandicapten; Tandheelkunde; Onderwijs; Sport en Spel. 12. Financiën WINS ontvangt maandelijks, driemaandelijks of jaarlijks een donatie van haar donateurs en (child) sponsors. De donatiegelden worden vvrijwel geheel aangewend voor eerdergenoemde doelstellingen. WINS bevordert het verzelfstandigen van de Learning Centers, waardoor zij ook leren locaal fondsen te werven en inkomsten te genereren. 13. Projecten Continu worden ter verbetering van de omstandigheden van de kinderen nieuwe projecten geïnitieerd. Mede dankzij donaties van donateurs, sponsors en samenwerkende partners heeft WINS sinds de oprichting eind 2006 reeds veel projecten kunnen realiseren. 9

10 Hieronder volgt een overzicht van afgeronde projecten in 2008: Februari 2008 Implementatie van het WINS Learning Center in Tonjong, een klein dorpje nabij Bogor in West Java, i.s.m. Stichting Waterleliefonds. Van de lokale Budistische tempel hebben we de beschikking gekregen over een ruimte welke we gratis als klaslokaal mogen gebruiken. De volgende stap is om op eigen grond klaslokalen en andere facilieiten te bouwen. In maart 2008 is de Infotheek (computer, printer en toebehoren) in Bedulu Learning Center, Bali geīnstalleerd, Medio 2007 hebben we geprobeerd een internet aansluiting in het Bedulu Learning Center aan te sluiten. Helaas met teleurstellende responsetijden. Dankzij een bijdrage van een donateur uit Amerika, is begin 2008 een 16 meter hoge antenne op het erf geplaatst. De kinderen in Bedulu hebben nu de beschikking over internet met aanvaardbare responsetijden. 10

11 In april 2008 is het Tour en Transport Service in Bedulu Learning Center opgestart om eigen inkomsten te kunnen genereren. Het team organiseert o.a. op maat gesneden reizen voor belangstellenden.. Een aantal van de kinderen met een lichamelijke - of mentale beperking in Bedulu heeft bijzonder onderwijs nodig. De dichtstbijzijnde bijzondere school waar zij naar toe kunnen gaan, staat echter in Gianyar 30 km verderop. Voor deze kinderen is het moeilijk om de dagelijkse gang naar school te maken, en ouders kunnen van hun bescheiden inkomsten onmogelijk de transportkosten betalen. We hebben naar alternatieven gezocht om het voor meer kinderen mogelijk te maken bijzonder onderwijs te volgen. Op initiatief van Ketut Sadia, onze coördinator op Bali, is in april 2008 een project geïnitieerd om in de toekomst in Bedulu een school op te zetten voor deze kinderen. Totdat deze bijzondere school en faciliteiten er staat, wordt voor het play and learn programma gebruikt gemaakt van het huidige klaslokaal van het Learning Center in Bedulu. Maudy Peet-Maidman, initiatiefneemster van het WINS childsponsoring programma, ondersteunt dit project en heeft daarvoor Project Hope opgezet, met de intentie om creativiteit en goede doel te verenigen, waarbij zij via haar website voor dit project fondsen werft door middel van het verkopen van schilderijen en andere kunstvormen. Play and learn programma 11

12 Juni 2008 Implementatie WINS Learning Center in Tianyar, Karangasem, Noordoost Bali. Onze coördinator Ketut Sujana heeft voorlopig het huis van zijn familie ter beschikking gesteld, waar de kinderen aanvullende lessen kunnen volgen. Ook hier is de volgende stap om op eigen grond klaslokalen en andere faciliteiten te bouwen. In Bedulu Learning Center is eind december 2008 het multifunctionele gebouw van twee verdiepingen in gebruik genomen. Het gebouw wordt gebruikt als slaapruimte voor 24 kinderen, aula, bibliotheek en fysiotherapie ruimte. Oprichting van Stichting WINS Australië stond in 2008 gepland. In december 2008 is het bestuur van WINS Australië samengesteld. De aanvraagprocedure voor de oprichting is omslachtig en tijdrovend gebleken. Het zal nog enige tijd in beslag nemen, totdat de stichting officieel een feit is. Tevens is, mede dankzij privé initiativen van sponsors, donateurs en belangstellenden uit Amerika, Australië, Nederland en Indonesië, eind december 2008 een transport auto aangeschaft om ingezet te worden voor Tour & Transport Services, maar ook om de gehandicapte kinderen te transporteren tussen huis en het Learning Center en v.v., voor het volgen van lessen en fysiotherapeutische behandeling. 12

13 Projecten 2009 Voor staan onderstaande projecten op de agenda. WINS Nederland en WINS Internationaal hopen deze projecten te kunnen realiseren, wederom met de steun van haar donateurs, sponsors en belangstellenden, alsmede van de samenwerkende partners. Geplande Projecten 2009 Tianyar, Bali 1 Bouw van een klaslokaal, aula, bibliotheek en computerruimte. 2 Bouw gastenruimte voor vrijwilligers 3 Bouw badkamer en toiletten 4 Bouw water installatie 5 Inrichting satelliet antenne t.b.v. internet. Angkah, Bali (i.s.m. Stichting Indonesie 2007) 6 Bouw van klaslokaal en computerruimte (gereed) 7 Bouw gastenruimte voor vrijwilligers 8 Bouw van een aula, bibliotheek en computerruimte. 9 Inrichting satelliet antenne t.b.v. internet. Bedulu, Bali 10 Uitbreiding capaciteit (grond en gebouwen). 11 Aanschaf van een complete gamelan instrumenten set Tonjong, West Java (i.s.m. Stichting Waterleliefonds) 12 Bouw van 4 klaslokalen een aula, bibliotheek en computerruimte. 13 Inrichting satelliet antenne t.b.v. internet. 14 Bouw gastenruimte voor vrijwilligers Seraya, Bali (i.s.m. Stichting Bali Bundar) 15 Bouw van 2 klaslokalen een aula, bibliotheek en computerruimte. 16 Inrichting satelliet antenne t.b.v. internet. 17 Bouw gastenruimte voor vrijwilligers Uitbreiding Overig 18 WINS Learning Center uitbreiden naar Bandung, Menado, Pontianak, en de eilanden Lombok, Sumba, Sumbawa. 14. Een woord van Dank WINS dankt alle sponsors, donateurs, childsponsors, belangstellenden en vrijwilligers heel hartelijk voor uw inzet, donaties en andere bijdragen die wij in het afgelopen jaar hebben mogen ontvangen. Dankzij uw hulp heeft WINS vele projecten kunnen bewerkstelligen en kunnen honderden kinderen onderwijs volgen! 13

14 15. JAARVERSLAG Het doel van de uitgifte van dit financieel verslag is met name bedoeld als informatie t.b.v. sponsoren en donateurs. Dit verslag is goedgekeurd door het bestuur van Stichting WINS. Gill Rijnenberg Voorzitter 14

15 Financieel Verslag 2008 BALANS PER 1-jan-07 1-jan-08 EIGEN VERMOGEN Postbank REKENING VAN BATEN EN LASTEN BATEN Algemene donaties vaste donateurs Donaties t.b.v. childsponsoring Donaties Sponsors en eenmalige donateurs Donaties t.b.v. Slaapkamer, Aula Project Donaties t.b.v. Gamelan Kleding 421 Benefiet Opbrengsten Aflossing Microcrediet Motorfiets Projet Petak 144 Diversen (correctie KvK) 89 TOTAAL LASTEN WINS Learning Center Bedulu Childsponsoring Salarissen Management Bedulu Salaris Danslerares 180- Kantoor artikelen 263- Project Gamelan Kleding 421- Slaapkamer, aula project Promotiekosten 330- Projectkosten Implementatie WINS Programma in Tonjong, Yogya en Angkah Totaal WINS Learning Center Petak, Bali Childsponsoring Totaal WINS Learning Center Ghifari, Java Childsponsoring Salaris WINS Coordinator 253- Salaris Dans en Gamelan Leraar 360- Salaris Engelse Leraar 223- Totaal WINS Learning Center Tianyar, Bali Childsponsoring Salaris WINS Coordinator 555- Salaris Engelse Leraar

16 Salaris Dansles 60- Meubels Klaslokaal 200- Totaal WINS Learning Center Bogor, Java Childsponsoring en operationele kosten 803- Microkrediet Motorfietsen Project Totaal WINS Learning Center Angkah, Bali Project Gebouwen/toiletten Totaal Diverse Kosten Notariskosten 13-0 Abonnementen en Kamer van Koophandel Bankkosten Internet Hosting 55- Administratie kosten (software eenmalig) 205- Onkosten (benefit evenement) Donaties 250- Totaal 687- TOTAAL LASTEN SALDO VAN BATEN EN LASTEN BEGINVERMOGEN PER 1 JANUARI SALDO PER 31 DECEMBER

17 16. OVERZICHT SPONSOR CHILDREN Aantal gesponsorde kinderen, per sponsorgebied, per locatie 17