/ 20 / 20 WEGWIJZER WEGWIJZER WEGWIJZER

Transcriptie

1 Augustus - September Werking Leidingsgroep samenstellen en taken verdelen / 5 Jaarplanning opstellen (Rekening houdend met jaarkalender en vormingsposter bij startzending) Is er nog leiding die een evaluatiemoment moet bijwonen om een attest A, HA of I te behalen? Overloop met hen de data zodat het ingepland kan worden! / 44 Taken verdelen voor geplande evenementen (fuif, eetfestijn ) + contracten checken / 12 Planning en afspraken +16 erswerking / 38 Ledenwerving + inschrijvingen / 6 Huisbezoeken? / 6 Startactiviteit / 5 Eerste editie groepsblaadje / 7 Start werking jeugdraad / 16 Administratie Start ledenadministratie / 19 Nieuw (digitaal) kasboek / 22 Gratis ledenwervingsverzekering afsluiten Verzekeringspapieren in het lokaal leggen / 20 / 20 Lokaal en materiaal Promomateriaal, uniformen en gadgets bestellen Lokaal klaarstomen / 24 Nakijken + aankopen materiaal Controle brandveiligheid / 24 Poetsbeurtrol Mobiele shop bestellen / 25 / 25 Kamp Voorbije kamp evalueren / 33 De bevindingen over de kampplaats doorgeven via opkamp.be / 27 Kampplaats vastleggen voor volgende jaren huurcontract nakijken / 27 Nazorg kamp: afrekeningen, materiaal nakijken, bedankingen, fiscale attesten, formulier mutualiteiten / 32 Interessante data STARTAVONDEN: KSA Antwerpen-Brabant Groepsleidingsreceptie Leuven: 30/08/2017 KSA Antwerpen-Brabant Groepsleidingsreceptie Antwerpen: 01/09/2017 KSA Noordzeegouw Topconferentie: 06/09/2017 KSA West Startavond: 06/09/2017 KSA Oost-Vlaanderen Startavond: 08/09/2017 KSA Limburg Startschot!: 13/09/2017 & 14/09/2017 INSTRUCTEURCURSUS: 03 t.e.m. 09/09/2017 SJORCONTEST: Foto s doorsturen tot 15/09/2017 INITIATIEVEN WERKKRINGEN: KSA Antwerpen-Brabant Nacht Van de Sjorring: 30/09/2017 JAARPLANNING

2

3 Oktober Werking Leidingsweekend (i.f.v. jaarplanning) en vormingsmoment? Ledenweekend in herfstvakantie? Sint-Maartensfeest voorbereiden? / 45 Lokaal en materiaal Lokalen in orde brengen voor de winter / 24 Kamp Registreerde je al voor het ULDK-ontleenseizoen van 2016 en moet je voor jouw groep ook nu weer de aanvraag in, dan kan je gebruik maken van hetzelfde persoonlijke account. Gebruikte je het online reservatieprogramma nog niet, dan registreer je je best nu al! / 27 Ondersteuning van de gemeente (kampvervoer, subsidie, tenten ) nagaan / 30 Interessante data INITIATIEVEN WERKKRINGEN: KSA West Radar: 01/10/2017 KSA Noordzeegouw BAM!: 07/10/2017 KSA Oost-Vlaanderen Stuntdag en -nacht: 28/10/2017 CURSUSSEN WERKKRINGEN: KSA Oost-Vlaanderen Evaluatiemoment A & HA: 25/10/2017 KSA Antwerpen-Brabant Evaluatiemoment A & HA: 28/10/2017 KSA Antwerpen-Brabant BKV (animator): 28/10/2017 t.e.m. 03/11/2017 KABELBANEN + VEILIG WERKEN IN DE HOOGTE: 06/10/2017 t.e.m. 08/10/2017 VONK! Gent (gespreksavond): 19/10/2017 DAG VAN DE JEUGDBEWEGING: 20/10/2017 HERFSTVAKANTIE: 28/10/2017 t.e.m. 05/11/2017 JAARPLANNING

4

5 November Werking Medewerking aan initiatieven zoals ? Ouderavond? / 12 Leidingsweekend en vormingsmoment? / 45 Sinterklaasfeest voorbereiden? Regeling voor examenperiode december-januari Activiteiten tijdens feestdagen en vakantie (kerstfeestjes, Nieuwjaar ) Administratie Vlagmoment Digit op 15 november / 19 Tenten digitaal aanvragen bij Uitleendienst Kampeermateriaal vanaf 6 november Interessante data INITIATIEVEN WERKKRINGEN: KSA Noordzeegouw Trophy: 04/11/2017 KSA Oost-Vlaanderen KSA Student: 29/11/2017 CURSUSSEN WERKKRINGEN: KSA Noordzeegouw Evaluatiemoment A & HA: 11/11/2017 KSA Limburg Evaluatiemoment A: 18/11/2017 KSA West Evaluatiemoment A & HA: 25/11/2017 BOOST (vormingsavonden): Gent: 14/11/2017 Antwerpen: 15/11/2017 Leuven: 16/11/2017 JAARPLANNING / 27

6

7 December - Januari Werking Kerst- en nieuwjaarswensen aan mensen uit jullie netwerk Ledenweekend tijdens kerstvakantie? Evaluatie eerste helft werkjaar / 11 Planning tweede helft werkjaar / 4 Lokaal en materiaal Lokaal winterklaar? / 24 Tussentijds financieel overzicht / 22 Kamp Kookploeg zoeken / 28 Datum meedelen aan ouders (met huisbezoek?) / 28 Interessante data CURSUSSEN WERKKRINGEN: KSA Limburg BKV (animator): 26/12/2017 t.e.m. 31/12/2017 INITIATIEVEN WERKKRINGEN: KSA Antwerpen-Brabant Nieuwjaarsreceptie: 05/01/2018 KERSTVAKANTIE: 23/12/2017 t.e.m. 07/01/2018 JAARPLANNING

8

9 Februari Werking Vriendjesdag voor extra leden / 6 Groepsfeest? / 12 Carnavalsfeest? Ledenweekend tijdens krokusvakantie? Kamp Uitreiken fiscale attesten kamp 2017 (indien nog niet gebeurd) Kampthema bepalen / 30 / 31 Interessante data INITIATIEVEN WERKKRINGEN: KSA Antwerpen-Brabant Bazooka Kapauw (12- tot 14-jarigen): 10/02/2018 KSA West Simweekend (14- tot 16-jarigen): 23/02/2018 t.e.m. 25/02/2018 KSA Limburg Provinciale fuif: 24/02/2018 BOOST (vormingsavonden) Leuven: 19/02/2018 Gent: 20/02/2018 Antwerpen: 21/02/2018 THEMAWEEKEND OL: 23/02/2018 t.e.m. 25/02/2018 KROKUSVAKANTIE: 10/02/2018 t.e.m. 18/02/2018 JAARPLANNING

10

11 Maart Werking Leidingsweekend (i.f.v. het kamp)? Kamp Kampverkenning (mits bevestiging van kamphuis of -terrein Vóór 1 mei: bosaanvraag Wallonië / 29 Bestellen stafkaarten via KSA krijg je een prijsvermindering / 28 / 29 Interessante data INITIATIEVEN WERKKRINGEN: KSA Noordzeegouw Survo: 02/03/2018 t.e.m. 04/03/2018 KSA Oost-Vlaanderen KSA student: 06/03/2018 CURSUSSEN WERKKRINGEN: KSA Oost-Vlaanderen Evaluatiemoment A & HA: 31/03/2018 VONK! Antwerpen: 01/03/2018 KABELBANEN + VEILIG WERKEN IN DE HOOGTE: 16/03/2018 t.e.m. 18/03/2018 PAASVAKANTIE: 31/03/2018 t.e.m. 15/04/2018 JAARPLANNING

12

13 April Werking Regeling voor examenperiode mei-juni Kamp Kampvergadering en kampprogramma uitwerken / 30 Praktische info voor ouders Kampvervoer regelen (aanvragen gemeente, bus, trein ) / 30 Vóór 1 mei: bosaanvraag Wallonië / 29 Interessante data INITIATIEVEN WERKKRINGEN: KSA Antwerpen-Brabant Trip Trap: 10/04/2018 tot 13/04/2018 KSA Limburg TripTrap: 10/04/2018 tot 13/04/2018 KSA Oost-Vlaanderen Basj (+16 & leiding): 10/04/2018 tot 12/04/2018 KSA Oost-Vlaanderen Triangel (- 12-jarigen): 28/04/2018 KSA West Gouwdag (- 12-jarigen): 28/04/2018 CURSUSSEN WERKKRINGEN: Animator: KSA Oost-Vlaanderen Kits: 01/04/2018 t.e.m. 07/04/2018 KSA Noordzeegouw Paascursussen: 02/04/2018 t.e.m. 08/04/2018 KSA West X-peditie: 02/04/2018 t.e.m. 08/04/2018 Hoofdanimator: KSA Antwerpen-Brabant & KSA Limburg X-pert: 02/04/2018 t.e.m. 07/04/2018 KSA Oost-Vlaanderen & KSA West X-pert: 02/04/2018 t.e.m. 08/04/2018 KSA Noordzeegouw Paascursus: 02/04/2018 t.e.m. 08/04/2018 Evaluatiemoment: KSA Antwerpen-Brabant (A & HA): 05/04/2018 KSA Limburg (A & HA): 05/04/2018 KSA WEST (A): 08/04/2018 JAARPLANNING

14

15 Mei Werking Organiseren van activiteiten of daguitstap tijdens de vakantie? Inschatting aantal leiding voor komend jaar om tijdelijk te anticiperen op een tekort. Lokaal en materiaal Opruimen voor de zomer Controle snoeien bomen en/of struiken Kamp Kampprogramma finaliseren / 30 Kampmateriaal bijeenzoeken / 31 Kampboekje verdelen Kampviering of -bezinning (eventueel proost op kamp aanvragen) / 31 Kampregistratie via Digit invullen / 31 Lijsten met gegevens van deelnemers opstellen, ook met de contactgegevens van de thuiscontactpersonen Info op website plaatsen / 7 Dubbelcheck huurcontract en eventuele extra kosten Interessante data INITIATIEVEN WERKKRINGEN: KSA Antwerpen-Brabant Shot en Kubb: 01/05/2018 KSA Noordzeegouw Gouwdag+ (alle leeftijden): 01/05/2018 KSA Limburg Doki Fun Festival: 12/05/2018 JAARPLANNING

16

17 Juni Werking Vakantieactiviteiten aankondigen Examenactiviteiten? Administratie Kampverzekering kookouders en nieuwe leden / 21 Extra verzekeringen nodig voor het kamp? / 20 Kamp Kampgeld ophalen Activiteiten verder uitwerken / 9 Materiaal aankopen / 31 Kampbrochure verdelen EHBO-koffer in orde brengen / 10 Dubbelcheck of je kampvervoer (leden en materiaal) geregeld is / 30 Afspraken vervoer kampmateriaal en bagage Laatste afspraken kampplaats (aankomstuur, poetsmateriaal, afvalsortering ) Laatste regelingen en afspraken onder leidingsgroep (inladen kampmateriaal, taakverdeling ) Extra verzekeringen voor leden, kampouders, materiaal, auto s, gevaarlijke sporten in orde brengen / 20 Bossen in Vlaanderen: min. 14 dagen op voorhand aanvraag indienen / 29 Aangifteformulieren voor ongevallen aanvragen bij het provinciaal secretariaat / 20 Topografische kaarten (stafkaarten) bestellen via het provinciaal of nationaal secretariaat. Hou wel rekening met een leveringstermijn van minimum drie weken. / 29 Info over bezoekdag aan ouders bezorgen Kampkaartjes bestellen Interessante data ROME 2018: 30/06/2018 t.e.m. 08/07/2018 JAARPLANNING

18

19 Juli - Augustus Werking Evaluatie werkjaar / 11 Bedankingen / 18 Afscheidsactiviteit voor personen die hun engagement stopzetten / 18 Lokaal en materiaal Kampopkuis / 32 Tenten drogen en herstellen Kamp Melding kamp in Wallonië / 29 Kampmap vullen met nuttige documenten: draaiboek, deelnemerslijsten, contracten, aanvragen en attesten, materiaallijsten, contactgegevens ) Medische fiches ( > medische fiche) verzamelen en de aandachtspunten voor bepaalde leden (subtiel!) noteren en doorgeven aan de EHBO-verantwoordelijken. Vraag bij onduidelijkheden gerust wat meer uitleg aan de ouders. Identiteitskaarten en kleefbriefjes van je leden verzamelen. Die heb je nodig bij de apotheker, dokter, ziekenhuis of bij andere medische contacten. Nazorg: zie fiche augustus/september / 32 Interessante data INITIATIEVEN WERKKRINGEN: KSA Noordzeegouw Woesj (10- tot 12-jarigen): 02/07/2018 t.e.m. 06/07/2018 KSA Noordzeegouw Varsika (12- tot 14-jarigen): 02/07/2018 t.e.m. 07/07/2018 CURSUSSEN WERKKRINGEN: KSA Oost-Vlaanderen Expies (Animator): 18/08/2018 t.e.m. 26/08/2018 KSA Oost-Vlaanderen Survies (Hoofdanimator): 18/08/2018 t.e.m. 26/08/2018 JAARPLANNING

20