HANDLEIDING B3 APPLICATIE

Transcriptie

1 HANDLEIDING B3 APPLICATIE

2 INHOUDSOPGAVE Algemene onderdelen Lijst gegevens Menustructuur Account en navigatie Wachtwoord veranderen Niveaus Extra informatie Tabs Pdf genereren Belastbaarheid Beperking invoeren Eigen functie match Alle functies match Match navigatie Belasting Functie toevoegen Functieomschrijving Functiebelasting Acties Functies beheren Bewerken Kopiëren Bekijken Aanvullende informatie Toevoegen Downloaden Aanpassen Verwijderen

3 1 ALGEMENE ONDERDELEN Sommige componenten worden veelvuldig gebruikt door de B3 applicatie heen. In dit hoofdstuk wordt uitgelegd wat de basisfuncties zijn van deze componenten. Het presenteren van lijsten gegevens is één voorbeeld daarvan. 1.1 LIJST GEGEVENS Aantal Sorteren Zoeken Acties Pagina s Aantal Hiermee kan het aantal regels dat tegelijk wordt weergegeven worden aangepast. Sorteren Door op de kop van een kolom te klikken wordt het sorteren van de gegevens geforceerd op de geklikte kolom. Bij nogmaals klikken wordt de sortering omgedraaid. Zoeken Hiermee worden de gegevens gefilterd op aanwezigheid van de gezochte tekst. Acties Deze iconen representeren acties die gedaan kunnen worden op een regel. Als met de muis over een icoon wordt bewogen staat er een tooltip die uitlegt wat het icoon doet. Pagina s Als er meer rijen zijn dan het aantal dat is geselecteerd kan met deze twee knoppen van pagina worden gewisseld. Belasting o Functies beheren Functie toevoegen o Aanvullende informatie Belastbaarheid o Beperking invoeren 1.2 MENUSTRUCTUUR 3

4 1.3 ACCOUNT EN NAVIGATIE Bovenstaand plaatje laat alleen de rechterbovenhoek van de applicatie zien. Het bestaat uit twee delen: het bovenste deel in blauwe tekst en het onderste deel in grijze tekst. Het bovenste deel is voor account doeleinden en de help functie. Het onderste deel wordt gebruikt om aan te geven waar je op dat moment in de applicatie bent, dit is relatief gezien een een-op-een relatie met de menustructuur. Uitloggen spreekt voor zich en logt de gebruiker uit. Het wordt altijd aangeraden om zelf uit te loggen van de applicatie om te voorkomen dat andere mensen misbruik kunnen maken van een account. Help is een koppeling naar dit document WACHTWOORD VERANDEREN In het bovenste deel met blauwe tekst staat altijd als eerste de naam van de gebruiker die is ingelogd. Door op deze naam te klikken kan het wachtwoord van het account worden veranderd. Het is altijd nodig om het oude wachtwoord in te vullen voordat er een nieuw wachtwoord kan worden gedefinieerd. Door op Verander te klikken wordt het nieuwe wachtwoord opgeslagen. De volgende keer dat er met dit account wordt ingelogd moet het nieuwe wachtwoord gebruikt worden NIVEAUS De navigatie dient twee doelen: laten zien waar je bent en de mogelijkheid geven om terug te navigeren. Hierdoor is er sprake van niveaus. 4

5 Er kan altijd worden terug genavigeerd naar Home. Hiermee kom je op de pagina waar je normaal altijd binnenkomt als je net bent ingelogd. Na Home volgen de niveaus die je dieper de applicatie bent ingegaan. In bovenstaand voorbeeld is te zien dat op dit moment de pagina Nieuwe functie actief is (functie toevoegen), omdat het eerste niveau Functie aangeeft en het tweede niveau Nieuw. Door terug te navigeren naar Functies kom je weer uit bij het functieoverzicht (functies beheren). 1.4 EXTRA INFORMATIE Bij sommige teksten staat het volgende icoon. Dit icoon kan op twee manieren dienst doen om meer informatie te verstrekken. De meest voorkomende manier is wanneer er met de muis over het icoon wordt heengegaan dat er een popup box verschijnt waar de extra informatie direct is te lezen. De andere manier, die alleen voorkomt bij functies beheren, is dat er geklikt moet worden op het icoon. In dit geval wordt de informatie rechts in een geel vlak zichtbaar gemaakt. Door nogmaals op hetzelfde icoon te klikken kan de informatie weer verborgen worden. 1.5 TABS Op verschillende plekken worden tabs gebruikt om ruimte te besparen. De actieve tab wordt altijd weergegeven met een oranje titel. In bovenstaand voorbeeld is dat dus Persoonlijk functioneren. Door te klikken op een van de andere teksten wordt de desbetreffende tab actief. 1.6 PDF GENEREREN Bij verschillende pagina s is het mogelijk om de uitvoer om te zetten naar een pdf bestand. Dit is meestal zichtbaar aan de rechterbovenzijde van een pagina door het volgende icoon. Soms staan er meer iconen omdat er meerdere uitvoermogelijkheden zijn. Wat de iconen doen staat altijd uitgelegd in een tekst die tevoorschijn komt wanneer er met de muis over het icoon wordt bewogen. Omdat de gegevens die omgezet worden in pdf niet altijd hetzelfde zijn kan het voorkomen dat een paginaeinde op een ongelukkige plaats een tabel opknipt. Op alle plaatsen waar pdf s kunnen worden gegenereerd is daarom een functie ingebouwd die het mogelijk maakt om op specifieke plaatsen een geforceerde page-break te plaatsen. Deze page-break kan altijd en alleen gezet worden in rijen van een tabel. Dus niet op de titel van een tabel. Een belangrijke tip is wel dat het mogelijk is om een page-break te plaatsen op de eerste regel van een tabel. Indien in zo n geval een titel boven de tabel staat wordt ook de titel op de volgende pagina van de pdf geforceerd. Een page-break plaatsen wordt gedaan door te klikken op de exacte regel waar achter een nieuwe pagina moet beginnen. Alle page-breaks worden met een grote blauwe regel aangeven met daarin de tekst Op deze plaats is een page-break voor de pdf lay-out geforceerd, klik op deze regel om het ongedaan te maken. Het laatste deel van 5

6 de boodschap legt al uit dat het ook mogelijk is om een page-break ongedaan te maken. Door simpelweg te klikken op een blauwe rij verdwijnt deze en zal er geen geforceerde page-break opgemaakt worden in de pdf lay-out. Hier volgt een voorbeeld van een page-break. Zorgt voor de volgende pdf uitvoer. 6

7 2 BELASTBAARHEID 2.1 BEPERKING INVOEREN Een beperking invoeren start met de basisinformatie over de werknemer. Hier volgen alle velden die moeten worden ingevuld: Locatie De locatie waar de werknemer moet komen te werken / werkt. Afdeling De afdeling waar de werknemer moet komen te werken /werkt. 7

8 Naam De naam van de werknemer. Burgerservicenummer Het BSN nummer van de werknemer. Personeelsnummer Het personeelsnummer van de werknemer. Referentie functie De eventuele referentiefunctie waaraan de werknemer direct wordt getest. Opleidingsniveau Het opleidingsniveau van de werknemer. Eigen functie en overige opmerkingen Extra uitleg over de werknemer of de match. Opmerkingen t.a.v. de FML c.q. vermeld door de bedrijfsarts in de FML kunnen hier worden genoteerd. Datum onderzoek De datum waarop het onderzoek heeft plaatsgevonden. Opgesteld door Door wie de match is opgesteld. Datum FML De datum dat de FML is gemaakt. Uitgevoerd door Door wie is de FML opgesteld. Uitgevoerd door (vrij veld) De naam of functie die hier wordt ingevuld overruled het erboven staande veld De eigen functie is al bekeken Door deze vink aan te vinken wordt er geen match gedaan met de referentie functie. Dit houdt in dat de werknemer gematcht wordt tegen alle andere functies. Daarna komen alle beperkingen van de werknemer. Er kan per vink worden aangegeven wat de werknemer wel of niet kan. Ook hier is per rubriek de mogelijkheid opmerkingen t.a.v. de FML c.q. vermeld door de bedrijfsarts in de FML, te noteren EIGEN FUNCTIE MATCH Als de vink bij De eigen functie is al bekeken uitstaat, is dit de eerstvolgende stap in het maken van een match. Als eerste wordt de samenvatting van de match weergegeven. Hierin is de informatie terug te vinden die is 8

9 ingevoerd bij de eerste stap, bijvoorbeeld functienaam, werknemersnaam, datum en de belastbaarheid van de werknemer samengevat. Eronder wordt de match in belasting tussen de gekozen functie en de werknemer gemaakt. Deze weergave is opgedeeld in vier kolommen. De eerste kolom beschrijft de belasting, de tweede kolom is een tekstuele toelichting op de belastbaarheid van de werknemer indien er een beperking is ingevoerd / aangevinkt. Anders staat er altijd normaal. De derde, groene, kolom geeft aan of de werknemer geschikt is voor de belasting en de laatste, rode, kolom geeft aan wanneer de werknemer niet geschikt is voor de belasting. De groene kolom geeft alleen een X op het moment dat de werknemer geschikt is voor de belasting. In alle andere gevallen is de kolom leeg en is de rode kolom gevuld. Afhankelijk van de functiebeschrijving staat hier een uitgebreidere uitleg over de belasting voor deze functie. Er kunnen van deze uitvoer twee soorten pdf s worden gegenereerd. Een pdf zonder toelichting op wat de belastingen inhouden en een pdf met deze toelichtingen. Voor meer informatie over hoe een pdf kan worden opgemaakt zie pdf genereren 1.6. Na het bekijken van de match met eigen functie is het mogelijk om een match uit te voeren op alle functies. Dit kan door rechtsonder te navigeren naar de volgende stap ALLE FUNCTIES MATCH Als de vink bij De eigen functie is al bekeken aanstaat, is dit de eerstvolgende stap in het maken van een match. Anders is het de stap die er op volgt. In het overzicht wordt eerst een samenvatting weergeven van de ingevulde werknemer. 9

10 Hierna staat een overzicht van alle functies die gematcht kunnen worden aan deze werknemer. Hierbij is de volgende onderverdeling gemaakt: volledig passende functies, functies op een andere afdeling (zelfde bedrijf), functies op een andere locatie (zelfde bedrijf), functies met een lager opleidingsniveau en functies met een hoger opleidingsniveau. Voor alle functies wordt de functienaam, bedrijf, locatie en afdeling weergegeven. De laatste kolom biedt de mogelijkheid om de functie te matchen aan de werknemer. De match die hierin wordt weergegeven is identiek aan de Eigen functie match bij Het is ook mogelijk om een match te versoepelen. Wat inhoudt dat niet alle belastingen van de werknemer hoeven overeen te komen met de belastingen van de functie. Hoeveel belastingen niet hoeven overeen te komen kan ingesteld worden door links boven- of onderaan de pagina het veld Aantal scorevelden dat niet overeen hoeft te komen op de waarde in te stellen die gewenst is. De waarde gaat van 0 tot 5, of geen limiet. In het laatste geval zullen alle functies dus worden weergegeven die beschikbaar zijn. Ook van deze uitvoer kan een pdf bestand worden gemaakt. Voor meer informatie over hoe een pdf kan worden opgemaakt zie pdf genereren 1.6. Dit is de laatste stap in het maken van een match. 10

11 2.1.3 MATCH NAVIGATIE Tijdens het maken van een match is het altijd mogelijk om een stap vooruit te gaan, een stap terug te gaan, een match opnieuw te beginnen of zelfs een compleet lege match te beginnen. Hiervoor is rechts boven- en onderaan de pagina een navigatieonderdeel gezet. Hier volgt een beschrijving over wat de functies zijn van de iconen. Hiermee wordt een lege match gestart. Er wordt dus geen informatie uit het verleden weergegeven. Hiermee wordt de match opnieuw begonnen. Er wordt teruggesprongen naar het eerste scherm. In het scherm worden alle gegevens die waren ingevoerd weergegeven. Dit kan handig zijn om bijvoorbeeld een vergissing te herstellen of een aanpassing te maken aan het belastingsprofiel. Hiermee wordt een stap terug gedaan in het maken van de match, deze button is afhankelijk van de De eigen functie is al bekeken vink in het eerste scherm van de match aanwezig en in het daarop volgende scherm. Hiermee wordt een stap vooruit gedaan in het maken van de match, deze button is afhankelijk van de De eigen functie is al bekeken vink in het eerste scherm van de match aanwezig. 11

12 3 BELASTING 3.1 FUNCTIE TOEVOEGEN Een functie bestaat uit twee delen: de functieomschrijving en de functiebelasting. Bovenstaand plaatje laat een klein deel zien van de functieomschrijving. Hier volgen alle velden met uitleg: Bedrijf Het bedrijf waar de functie bij moet gaan horen. Locatie De locatie waar de functie bij moet gaan horen FUNCTIEOMSCHRIJVING 12

13 Afdeling De afdeling waar de functie bij moet gaan horen. Referentie De naam van de functie. Doel Wat het doel van de functie is. Kern Wat de kerntaken van de functie zijn. Arbeidspatroon Het arbeidspatroon dat bij deze functie hoort, mogelijkheden zijn: dagdienst, onregelmatig en ploegendienst. Periode van de dag Op welke periode van de dag de functie uitgevoerd moet worden: avond/nacht, namiddag en voormiddag. Dagen in de week Op welke dagen van de week de functie uitgevoerd moet worden: doordeweeks, zaterdag en zondag. Pauze Wat en hoeveel de pauze inhoudt voor deze functie. Ingevuld door Door welke persoon het functiebelastingsprofiel is opgesteld. Datum onderzoek De datum waarop het functiebelastingsprofiel is opgesteld. Opleidingsniveau Het opleidingsniveau dat nodig is om de functie te volbrengen. Functieniveau probleem oplossen Het functieniveau dat nodig is om problemen op te lossen. Voor meer uitleg klik op. Functieniveau zelfstandigheid Het functieniveau dat nodig is om zelfstandig te kunnen werken. Voor meer uitleg klik op. Wijzigingsdatum Wanneer het functiebelastingsprofiel voor het laatst is gewijzigd. Extra informatie Eventuele extra informatie over de functie. 13

14 In gebruik Of de functie in gebruik is. Dit wil zeggen of de functie wordt opgenomen in de functiematch die in de applicatie gedaan kan worden FUNCTIEBELASTING Per belasting is een tekstveld beschikbaar. Hierin kan specifiek voor deze functie worden uitgelegd wat er precies bij deze functie komt kijken qua belasting. Bij een nieuwe functie zijn alle belastingrijen wit. Een item wordt grijs zodra één van de vinkjes in de uiterst rechterkolom wordt aangezet. Dit is om aan te geven dat deze functie speciale eisen heeft voor die specifieke belasting. Voor meer uitleg over wat de vinkjes betekenen kun je met de muis over een nummer heen bewegen. Iedere vink heeft zijn eigen uitleg om te laten zien wat het betekent wanneer deze aanstaat. Het is mogelijk om meer dan één of zelfs alle vinkjes aan te zetten ACTIES Hier volgt de uitleg van de acties die gedaan kunnen worden op een functie: Sla de functie op en blijf deze bewerken. De functie wordt opgeslagen en de functie kan nog steeds worden bewerkt. Sla de functie op en maak een nieuwe aan. De functie wordt opgeslagen en er wordt direct een nieuwe aangemaakt om door te gaan met functies aanmaken. Sla de functie op en ga terug naar het overzicht. De functie wordt opgeslagen en daarna wordt het functieoverzicht getoond. Verwijder de functie. Als hierop wordt wordt de functie verwijderd en kom je terug in het functieoverzicht. 14

15 3.2 FUNCTIES BEHEREN BEWERKEN Door op het icoon van een functie te klikken wordt de functie geopend om te bewerken. Zie 3.1 Functie Toevoegen voor uitleg over wat de velden betekenen KOPIËREN Door op het icoon van een functie te klikken wordt de functie gekopieerd en direct geopend om te bewerken. Zie 3.1 Functie Toevoegen voor uitleg over wat de velden betekenen BEKIJKEN Om een functie te bekijken kan er simpelweg geklikt worden op de regel van de functie, het maakt daarbij niet uit op welke kolom er geklikt wordt. Bij het bekijken van de functie is het belastingsprofiel volledig te zien. Aanvullend op de help tekst die te vinden is onder de normale help iconen zijn er extra helpteksten te vinden onder de nummers die te zien zijn in de groene en rode kolom. Net als bij de vraagtekens hoeft er alleen met de muis over de nummers heen te worden bewogen om meer uitleg te krijgen over wat het cijfer inhoudt. 15

16 3.3 AANVULLENDE INFORMATIE Aanvullende informatie wordt gebruikt om extra informatie te koppelen aan een functiebelastingsprofiel TOEVOEGEN Kies een (bedrijf), locatie, afdeling en functie waaraan de aanvullende informatie moet worden toegevoegd. Kies via Selecteer de bestanden die gekoppeld moeten worden aan de functie. Het is mogelijk om meer dan één bestand ineens te koppelen. Vul eventueel een Opmerking in en klik op Opslaan om de informatie toe te voegen DOWNLOADEN Klik op het icoon Bestand downloaden om het bestand op te halen AANPASSEN Klik op het icoon Bestand aanpassen van het bestand dat aangepast moet worden. Het is alleen mogelijk om de Opmerking bij het bestand aan te passen. Kies opnieuw de juiste afdeling en functie en klik op Aanpassen om de aanpassing in het tekstvak opmerking op te slaan VERWIJDEREN Klik op het icoon Bestand verwijderen van het bestand dat verwijderd moet worden. Er komt een bevestiging om te vragen of je zeker bent van deze actie. Door op Verwijderen te klikken wordt het bestand daadwerkelijk verwijderd. Let op: deze actie is onomkeerbaar! 16