contractueel dienstverband vervangingsovereenkomst 19 u./week of 38 u./week wervingsreserve (geldigheidsduur 2 jaar)

Transcriptie

1 Afdeling Interne Zaken Dienst Personeel en Organisatie INFORMATIEBUNDEL AANWERVINGSPROCEDURE Bibliotheekassistent (C1-C3) (m/v) o o o o DIENST BIBLIOTHEEK contractueel dienstverband vervangingsovereenkomst 19 u./week of 38 u./week wervingsreserve (geldigheidsduur 2 jaar) Het betreft een afwijkende aanwervingsprocedure overeenkomstig artikel 38 van de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel. Dit betekent dat de personeelsleden die volgens deze procedure zijn aangeworven niet in aanmerking komen voor procedures voor bevordering of interne mobiliteit. In deze infobundel vindt u een overzicht van: de toelatings- en aanwervingsvoorwaarden (algemeen + specifiek); de functiebeschrijving; de salarisgegevens; de sociale voordelen; het examenprogramma; algemene inlichtingen (werktijden, statuut, ); de bepalingen uit de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel omtrent de aanwerving in tewerkstellingsprogramma of ter vervanging van voltijds of deeltijds afwezige personeelsleden (art van de gemeentelijke rechtspositieregeling); de bepalingen omtrent de indiensttreding (art van de gemeentelijke rechtspositieregeling). Als bijlage vindt u: een inschrijvingsformulier voor de desbetreffende selectieprocedure (bijlage 1); een model van curriculum vitae (bijlage 2). U MAG DEZE INFORMATIEBUNDEL BEHOUDEN.

2 Toelatings- en aanwervingsvoorwaarden Om toegang te hebben tot een functie bij het gemeentebestuur en om in aanmerking te komen voor aanwerving als bibliotheekassistent (C1-C3) (m/v) moeten de kandidaten: 1. voldoen aan de diplomavereisten zoals bepaald in de bijzondere voorwaarden; Kandidaten voor de functie van administratief medewerker moeten voldoen aan de volgende diplomavoorwaarde: minimaal diploma secundair onderwijs of gelijkwaardig Bij uw kandidaatstelling mag u een gewone kopie van het gevraagde diploma voegen. Indien u effectief zou aangesteld worden dient u een voor eensluidend verklaard afschrift van dit diploma te bezorgen. Indien u uw diploma in het buitenland heeft behaald, moet u een gelijkwaardigheid (homologatie) aanvragen bij het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming, afdeling NARIC-Vlaanderen. Het officieel bewijs van homologatie moet meegestuurd worden met uw kandidatuur. Meer informatie hierover vindt u op de website 2. voldoen aan de nationaliteitsvereiste: bij contractuele invulling: geen; 3. voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966, het decreet van 18 november 2011 tot regeling van het bewijs van taalkennis en het besluit van de Vlaamse Regering van 3 mei 2013 houdende uitvoering van het decreet van 18 november 2011; Grimbergen is gelegen in het Nederlandse taalgebied. Conform de taalwetgeving kan bijgevolg niemand tot een betrekking benoemd worden indien hij/zij de Nederlandse taal niet kent. Kandidaten worden enkel tot het examen toegelaten voor zover uit de vereiste diploma s of studiegetuigschriften blijkt dat men het onderwijs in het Nederlands heeft genoten. Bij het ontbreken van een dergelijk diploma of getuigschrift moet men een bewijs van taalkennis voorleggen vóór de benoeming of bevordering. Voor het aanwervingsniveau van deze vacature is de kennis van het Nederlands op het onderstaande niveau van het Gemeenschappelijk Europees Referentiekader voor Talen vereist: Aanwervingsniveau Niveau C (secundair onderwijs of gelijkgesteld) (met uitzondering van technische en verzorgende functies) Niveau kennis van het Nederlands (Europees referentiekader) B2 Volgende bewijzen van kennis van het Nederlands zijn geldig als bewijs van taalkennis: Bewijzen uitgereikt door instellingen waarin het Nederlands de onderwijstaal is, die wettelijk of decretaal erkend zijn in het vereiste niveau van het Gemeenschappelijk Europees Referentiekader voor Talen; Bewijzen in het vereiste niveau van het Gemeenschappelijk Europees Referentiekader voor Talen, afgeleverd door het Certificaat Nederlands als Vreemde Taal van de Nederlandse Taalunie; Bewijzen die de Huizen van het Nederlands van Brussel, Antwerpen en Gent uitreiken op de niveaus A2 en B1 van het Gemeenschappelijk Europees Referentiekader voor Talen aan de hand van de niveaubepaling; Bewijzen die het selectiebureau van de federale overheid Selor uitreikt;

3 Ter controle van de vereiste inzake taalkennis bezorgen de kandidaten: een kopie van het vereiste diploma of getuigschrift waaruit blijkt dat men het onderwijs in het Nederlands heeft genoten; de attesten waaruit blijkt dat men over het vereiste niveau van taalkennis beschikt, uitgereikt door een erkende instelling. Om in aanmerking te komen voor aanwerving als bibliotheekassistent (C1-C3) (m/v) moeten de kandidaten: 1. slagen voor de selectieprocedure (zie verder) 2. een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren en de burgerlijke en politieke rechten genieten; Het passend gedrag wordt getoetst aan de hand van: een uittreksel uit het strafregister (model 595) Het uittreksel uit het strafregister wordt door het bestuur opgevraagd bij de indiensttreding. Als daarop een ongunstige vermelding voorkomt, mag de kandidaat daarover een schriftelijke toelichting voorleggen. 3. medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk; De medische geschiktheid voor de uit te oefenen functie zal blijken uit: een attest van medische geschiktheid U bekomt vermeld attest na het medisch onderzoek waarvoor u door het bestuur zal uitgenodigd worden bij de arbeidsgeneeskundige dienst Premed.

4 Functiebeschrijving Afdeling: Burger- en Welzijnszaken Dienst: Bibliotheek Functie: Bibliotheekassistent Rang: Cv schalen: C1-C2-C3 Functie-inhoud Uitleen Uitvoeren van taken met betrekking tot de uitleenadministratie en ervoor zorgen dat de leners kunnen rekenen op een klantvriendelijke en betrouwbare dienstverlening - wekelijkse uitleendiensten en/of klasuitleen - grote flexibiliteit met betrekking tot het invullen van een onverwachte uitleendienst en het invullen van uitleendiensten op avonden en op zaterdag - kasadministratie - klasseren van binnengekomen materialen - administratie met betrekking tot reservaties - telefonische dienstverlening (reserveren, verlengen, algemene vragen) - klanten begeleiden in hun zoektocht naar informatie, ontspanning en cultuur Collectie Advies geven en voorstellen doen met betrekking tot de vorming van de collectie en ervoor zorgen dat de leners zo snel mogelijk toegang hebben tot een actuele en evenwichtige collectie - voorstellen doen tot aankoop voor een bepaald segment van de collectie - verwijderen van afgevoerde materialen uit de bibliotheeksoftware - invoeren van nieuwe materialen in de bibliotheeksoftware - administratie met betrekking tot geleverde materialen: o.a. nakijken facturen Promotie en public relations Promotie en bekendmaking van de mogelijkheden, activiteiten en de dienstverlening van de bibliotheek via diverse acties en kanalen, al dan niet in samenwerkingsverband - verzorgen van rondleidingen (individueel of in groep) - schrijven van persberichten - opzetten van infostands rond bepaalde thema s - uitwerken van activiteiten (vb. jeugdboekenweek, verwendag) - gebruik maken van sociale media om de bibliotheek te promoten (facebook, blog, website) Administratie Uitvoeren van administratieve handelingen en op die manier administratieve ondersteuning bieden aan de interne en externe werking van de bibliotheek - opmaken en verzenden van brieven - klasseren, archiveren en kopiëren - uitvoeren van allerhande administratieve taken in opdracht van de leidinggevende Functieprofiel - bereid zijn te werken binnen de openingsuren van de bibliotheek (inclusief avond en zaterdagwerk), de filialen en uitleenposten - kennis van de wetgeving betreffende het Nederlandstalig openbaar bibliotheekwerk

5 Salarisgegevens Het minimum bruto maandsalaris bedraagt 1.889,56 voor een voltijdse betrekking. Dit bedrag is aangepast aan de huidige index, reglementaire toeslagen (bv. vakantiegeld en eindejaarstoelage) niet inbegrepen. Werkelijke diensten in statutair of contractueel dienstverband bij een overheid komen in aanmerking voor de opbouw van geldelijke anciënniteit. Beroepservaring in de privésector of als zelfstandige kunnen in aanmerking genomen worden op voorwaarde dat die beroepservaring rechtstreeks relevant is voor de uitoefening van de functie. De anciënniteit zal berekend worden a rato van de geleverde prestaties (voor diensten gepresteerd vóór 1 januari 2008). De diensten gepresteerd na 31 december 2007 worden voor honderd procent meegerekend, ongeacht of ze voltijds of deeltijds werden gepresteerd. Hieronder vindt u een overzicht van de bruto jaarwedden voor een voltijdse betrekking. Deze bedragen zijn niet aangepast aan de index. U dient vermelde bedragen nog te vermenigvuldigen met 1,6734 om het bruto jaarsalaris te bekomen. Salarisschalen C1 C2 C3 Minimum Maximum Verhoging 1x1x600 1x2x600 1x2x550 8x2x600 1x2x550 1x2x600 1x2x700 1x1x550 9x2x600 1x2x550 2x2x600 1x2x850 1x1x650 2x2x600 1x2x650 1x2x600 1x2x650 2x2x600 1x2x650 1x2x600 1x2x650 2x2x600 1x2x

6 Sociale voordelen maaltijdcheques van 6,50 gratis hospitalisatieverzekering mogelijkheid om gezinsleden aan te sluiten bij de hospitalisatieverzekering mits betaling (indien een personeelslid tewerkgesteld is met een vervangingsovereenkomst of een contract van bepaalde duur is er 1 jaar wachttijd) terugbetaling kosten woon-werkverkeer met het openbaar vervoer fietsvergoeding van 0,23 per km voor verplaatsing woon-werkverkeer verlofregeling die een goed evenwicht tussen werk- en privéleven ondersteunt (cf. 35 werkdagen voor een voltijds personeelslid) aansluiting bij de Gemeenschappelijke Sociale Dienst Vlaanderen (premies voor verschillende familiale of professionele gebeurtenissen, vakantiedienst Pollen vzw, PlusPas, ) opbouw 2 de pensioenpijler voor contractuele personeelsleden interne en externe opleidingsmogelijkheden

7 Examenprogramma De selectieproef zal bestaan uit: een proef die de technische vaardigheden en de communicatievaardigheden toetst op het niveau van de functie; een proef (interview of test) die de motivatie, de belangstelling en de inzetbaarheid bij de overheid van de kandidaten peilt. De schriftelijke selectieproef zal plaatsvinden op: Datum: 21 augustus 2017, om 9.00 u. Plaats: gemeentehuis Grimbergen, Prinsenstraat 3, 1850 Grimbergen Enkel indien u slaagt voor de schriftelijke selectieproef, zal u worden uitgenodigd voor de mondelinge selectieproef, dewelke zal plaatsvinden op: Datum: 24 augustus 2017, vanaf u. Plaats: gemeentehuis Grimbergen, Prinsenstraat 3, 1850 Grimbergen U zal na het afsluiten van de kandidaturen telefonisch uitgenodigd worden voor de selectieproeven.

8 Algemene inlichtingen Werktijden Prestatiebreuk: voltijdse betrekking (38/38) Statuut halftijdse betrekking (19/38) arbeidsovereenkomst in contractueel dienstverband overeenkomstig artikel 39 van de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel komen personeelsleden die volgens deze afwijkende procedure zijn aangeworven, niet in aanmerking voor procedures voor bevordering of interne mobiliteit. Vermoedelijke aanvangsdatum september 2017 Kandidaatstelling U kan zich inschrijven voor deze aanwervingsprocedure via het desbetreffende inschrijvingsformulier (zie bijlage 1). Dit inschrijvingsformulier dient voorzien te zijn van de volgende documenten: een gemotiveerde sollicitatiebrief; curriculum vitae (volgens het model als bijlage 2); een kopie van het vereiste diploma; een bewijs van taalkennis (behalve indien uit het diploma blijkt dat men het onderwijs in het Nederlands heeft genoten); indien het diploma in het buitenland werd behaald: gelijkwaardigheidsattest Naric-Vlaanderen een kopie van uw identiteitskaart. Kandidaturen dienen gericht te worden aan het college van burgemeester en schepenen en kunnen bezorgd worden: via het adres gemeentebestuur@grimbergen.be met als onderwerp Kandidaatsdossier bibliotheekassistent (C1-C3) (m/v) De uiterste datum voor het indienen van de kandidaturen is: woensdag 16 augustus 2017 Meer info Dienst Personeel en Organisatie Aurélie Geenens (02/ of personeel@grimbergen.be)

9 Bepalingen omtrent de aanwerving in tewerkstellingsprogramma s of voor de tijdelijke vervanging van voltijds of deeltijds afwezige personeelsleden en voor de invulling van tijdelijke contractuele betrekkingen met een maximale duur van twee jaar (art RPR 1 ) Art. 37. Voor de aanwerving in contractuele betrekkingen die ingesteld worden ter uitvoering van werkgelegenheidsmaatregelen van de hogere overheden waarvan de tewerkstellingsduur onbepaald is, wordt afgeweken van de bepalingen van Hoofdstuk II, afdeling III, en van Hoofdstuk III, afdelingen I en II. In dit geval wordt de volgende procedure gevolgd: De vacature wordt bekendgemaakt via de VDAB of via andere organisaties voor de begeleiding van werkzoekenden; het vacaturebericht bevat de algemene en specifieke voorwaarden en het functieprofiel. De VDAB (en de andere organisaties, als van toepassing) maakt een lijst op van beschikbare kandidaten die aan de algemene toelatingsvoorwaarden voldoen en aan het functieprofiel beantwoorden, en bezorgt die lijst van kandidaten aan het gemeentebestuur. Alle voorgedragen kandidaten worden uitgenodigd voor deelname aan de selectieprocedure. De selectie toetst de bekwaamheid van de kandidaten voor de functie. Ze wordt uitgevoerd door een selectiecommissie, die minimaal bestaat uit een afgevaardigde met een leidinggevende functie van het organisatieonderdeel waarin de vacature zich voordoet en een ander personeelslid met een hogere graad met de nodige deskundigheid. De selectie bestaat uit: eventueel, een proef die de technische vaardigheden en de communicatievaardigheden toetst op het niveau van de functie; een proef (interview of test) die de motivatie, de belangstelling en de inzetbaarheid bij de overheid van de kandidaten peilt. De selectiecommissie maakt een verslag op waarin de geschiktheid van elke kandidaat wordt geëvalueerd en waarin de kandidaten finaal, naargelang hun geschiktheid, worden gerangschikt. Art. 38. Voor de tijdelijke vervanging van afwezige personeelsleden en voor de invulling van tijdelijke contractuele betrekkingen met een maximale duur van twee jaar wordt afgeweken van de bepalingen van Hoofdstuk II, afdeling III, en van Hoofdstuk III, afdelingen I en II op de wijze zoals hieronder verder wordt bepaald. Indien er een lopende wervingsreserve voor de functie bestaat, worden de kandidaten voor de vervanging geraadpleegd in volgorde van hun rangschikking en tegen de voorwaarde dat ze op korte termijn beschikbaar zijn, waarmee bedoeld wordt dat ze uiterlijk binnen acht kalenderdagen moeten te kennen geven of ze bereid zijn de tijdelijke functie te aanvaarden binnen een door het college van burgemeester en schepenen bepaalde termijn of binnen een overeen te komen korte termijn. Indien er geen lopende wervingsreserve voor de functie bestaat of indien uit deze reserve met toepassing van 2 geen geschikte kandidaat kan worden aangesteld, wordt minimaal de volgende procedure gevolgd: De oproep tot kandidaten wordt bekendgemaakt: hetzij via het bestaande sollicitantenbestand; hetzij via de VDAB; hetzij via andere communicatiekanalen, zoals de gemeentelijke website; hetzij door een combinatie van de bekendmakingswijzen vermeld onder 1, 2 en 3 De kandidaten worden telefonisch uitgenodigd voor deelname aan de selectie die bestaat uit: eventueel, een proef die de technische vaardigheden en de communicatievaardigheden toetst op het niveau van de functie; een proef (interview of test) die de motivatie, de belangstelling en de inzetbaarheid bij de overheid van de kandidaten peilt. De selectie gebeurt door een selectiecommissie, die minimaal bestaat uit een afgevaardigde met een leidinggevende functie van het organisatieonderdeel waarin de vacature zich voordoet en een ander personeelslid met een hogere graad met de nodige deskundigheid. De selectiecommissie maakt een verslag op waarin de geschiktheid van elke kandidaat wordt geëvalueerd en waarin de kandidaten finaal, naargelang hun geschiktheid, worden gerangschikt. Art. 39. De aanstellende overheid kan beslissen om de normale procedures te volgen. In de beslissing tot openstelling van de betrekking neemt de aanstellende overheid de redenen op voor toepassing van de in de artikelen 37 en 38 vermelde afwijkingen van de selectieprocedure. Personeelsleden die volgens een dergelijke afwijkende procedure zijn aangeworven, komen niet in aanmerking voor procedures voor bevordering of interne mobiliteit. 1 RPR = rechtspostieregeling van het gemeentepersoneel zoals vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van , en laatst gewijzigd bij gemeenteraadsbeslissing van

10 Art. 40. De kandidaten moeten voldoen aan de algemene toelatingsvoorwaarden en aan de aanwervingsvoorwaarden. Pas nadat zij hiervan het bewijs hebben geleverd door voorlegging van de nodige stukken kan de indiensttreding plaatsvinden. Indien het bewijs niet geleverd wordt binnen de door de aanstellende overheid bepaalde termijn, wordt de aanstellingsbeslissing ingetrokken en wordt overgegaan tot de aanstelling van de volgende kandidaat in de rangorde van geschikt bevonden kandidaten. Bepalingen betreffende de indiensttreding (art RPR) Art. 44. De aanstellende overheid bepaalt de datum of de termijn van indiensttreding van het geselecteerde personeelslid. Art. 45. ( ) Art. 46. De personeelsleden, de gemeentesecretaris en de financieel beheerder uitgezonderd, leggen bij indiensttreding de volgende eed af in handen van de burgemeester: Ik zweer de verplichtingen van mijn ambt trouw na te komen. Art. 47. De weigering tot eedaflegging staat in overeenstemming met artikel 106, laatste lid, van het Gemeentedecreet, gelijk met verzaking van de aanstelling. Bepalingen betreffende de proeftijd (art RPR) Afdeling I. Doel van de proeftijd ( ) Art. 49. De proeftijd beoogt de integratie van het personeelslid op proef in het gemeentebestuur en de inwerking in zijn functie en stelt de aanstellende overheid in staat de geschiktheid van het personeelslid op proef voor de functie te verifiëren. De leidinggevende van het personeelslid op proef maakt onder de eindverantwoordelijkheid van de gemeentesecretaris de concrete afspraken voor de actieve inwerking van het personeelslid op proef in zijn functie en zijn integratie in de gemeentelijke diensten. ( )