Lidkaart 2016 & Giften

Transcriptie

1 Fondsenwerving door afdelingen Lidkaart 2016 & Giften 1. Inleiding Periode Lidkaart Giften Ontvangstbewijs cash giften Voorbeeldbrieven...

2 1. Inleiding Sinds maart 2015 kiest Rode Kruis-Vlaanderen resoluut voor één aanpak in alle communicatie, over alle activiteiten heen (bloed, eerste hulp, fondsenwerving, ). Rode Kruis-Vlaanderen is vanaf nu ons enige merk. En het verhaal slaat aan. De resultaten van de 14-daagse stickerverkoop waren top. Het Rode Kruis haalt heel vaak het nieuws. De bezoekers op de website stegen met meer dan 40% gedurende de eerste 3 maanden na de lancering. En we zijn nog maar gestart. Eenduidiger dan ooit communiceren we wat het Rode Kruis doet. Rode Kruis-Vlaanderen helpt helpen. En hiervoor zijn we afhankelijk van tijd, geld, bloed en inzet van mensen. Het beginsel om te communiceren en op te treden als een eenheid, geldt ook voor fondsenwerving. Dit is de meest efficiënte manier om onze missie opkomen voor kwetsbaren in binnen- en buitenland te kunnen blijven vervullen. Binnen het Rode Kruis organiseren we fondsenwerving op verschillende niveaus: op niveau van afdeling of op centraal niveau. Het uitgangspunt is dat fondsenwerving door de afdelingen wordt gedaan, tenzij dit omwille van de schaalgrootte, techniciteit, risico s, efficiëntie- of kwaliteitsoverwegingen niet aangewezen is. Concreet wordt fondsenwerving binnen het Rode Kruis als volgt uitgevoerd: Op de vrijwilligerswebsite vind je vanaf eind juni alle informatie over de lopende fondsenwervingsacties van Rode Kruis-Vlaanderen. In deze handleiding wordt fondsenwerving door afdelingen door lidkaarten en giften behandeld. 2. Periode De fondsenwerving gebeurt bij voorkeur gedurende de maanden september tot en met oktober.

3 3. Lidkaart 2016 Een 100-tal afdelingen verkopen elk jaar lidkaarten aan inwoners van hun gemeente. Via vrijwilligers of via een fondsenwervingsbrief. Ze combineren dit met de vraag om financieel te steunen. In deze handleiding vind je voorbeelden van fondsenwervingsbrieven in de nieuwe huisstijl en merkstrategie. Je kan ze aanpassen aan de situatie in jouw afdeling. Een lidkaart kost 5 euro. De waarde van de lidkaart telt niet mee als gift voor de berekening van het bedrag voor fiscaal attest. De lidkaart geeft geen recht op algemene voordelen. Een afdeling kan er lokale voordelen aan verbinden. De nieuwe lidkaarten 2016 zijn vanaf 20 juli 2015 via de webshop van het Rode Kruis beschikbaar. De afdelingsvoorzitter logt in met een persoonlijke gebruikersnaam. De lidkaarten worden geleverd in boekjes van 25 genummerde exemplaren. TIP: de webshop hanteert een minimum bestelbedrag van 30 euro per bestelling. Als je binnenkort een bestelling plaatst, bestel de lidkaarten meteen mee. De lidkaart is geldig vanaf het tijdstip van ontvangst tot eind december Ze mogen niet meer verkocht worden na 31/08/2016. Wat met de vorige lidkaarten? De lidkaarten van mogen niet meer verkocht worden na 31 augustus Niet verkochte lidkaarten moet je vernietigen.

4 De lidkaart bestaat uit : Voor het Lid Voor de afdeling Voorkant Lidkaart Vul hier de naam in van het lid Noodhulpkaart Noodnummers en info over Rode Kruis- Vlaanderen. Controlestrook Invullen maar niet overhandigen aan het lid. Blijft in het boekje voor de administratie. Achterkant Lidkaart Hier kan je de stempel van je afdeling aanbrengen Noodhulpkaart Het lid kan hier zijn gegevens invullen voor in geval van nood. Controlestrook Afstempelen *Het voorbeeld bevat niet de originele nummering van de echte lidkaart.

5 4. Giften De meeste afdelingen kiezen ervoor om enkel financiële steun te vragen onder de vorm van een gift. Vanaf een giftbedrag van 40 euro per jaar ontvangt de schenker hiervoor een fiscaal attest. Alle giften, in eenzelfde jaar, van eenzelfde schenker, aan de verschillende entiteiten van het Rode Kruis in België, worden samengeteld. Afdelingen zijn verantwoordelijk dat alle giftgegevens van het afgelopen jaar, uiterlijk 15 januari in OLGA geregistreerd zijn. Sinds 2015 kunnen de giftgegevens volledig automatisch ingelezen worden voor de afdeling. Zie handleiding OLGA: Vrijwilligersite>handleidingen> Communicatie & Werving of pdf In deze handleiding vind je voorbeelden van fondsenwervingsbrieven in de nieuwe huisstijl en merkstrategie. Je kan ze aanpassen aan de situatie in jouw afdeling. 5. Ontvangstbewijs cash gift Ontvangt de vrijwilliger bij de verkoop van lidkaarten een cash gift? Dan is het belangrijk dat deze mensen hiervoor een ontvangstbewijs krijgen. Dat versterkt het vertrouwen in onze organisatie. De ontvangstbewijzen kan je bestellen via de webshop: SHOP>FONDSENWERVING > GIFT/LIDKAART of v1=fon&curseur2=1&codfamniv2=gift De ontvangstbewijzen zijn gebundeld in boekjes van 25 genummerde exemplaren. Ze zijn niet gebonden aan een bepaald jaartal. Het bovenste exemplaar scheur je uit en overhandig je aan de schenker. De doordruk blijft in het boekje zitten voor de afdelingsadministratie. 6. Voorbeeldbrieven Deze brieven dienen als voorbeeld van fondsenwerving per brief door de afdelingen. Indien je je wil baseren op deze voorbeelden, dien je de tekst aan te passen naar jouw afdeling. De lengte van je tekst is ook afhankelijk of je recto of recto/verso brieven wil versturen. De pdf s van de voorbeeldbrieven laten een interpretatie zien van beide. Voor optimale wervingsresultaten is het aangeraden een voorgedrukte overschrijving bij te voegen of om de brief af te printen op papier met een voorgedrukt overschrijvingsformulier. De schenker ziet dan meteen de juiste gegevens van de afdeling. Je kan deze verkrijgen bij je bank of je laat ze drukken bij een drukker. Let erop steeds de huisstijl te respecteren. Je vindt het huisstijlhandboek hier.

6 Brief fondsenwerving naamloos (naar onbekenden) - oproep voor een lidkaart te kopen Jouw steun helpt ons helpen Beste inwoner van <afdeling> Dag in dag uit maken de Rode Kruishulpverleners het verschil bij ons in <afdeling>. Wat er ook gebeurt, onze vrijwilligers staan klaar om mensen te helpen. Hulp bij jou in de buurt. De Rode Kruishulpverleners van onze afdeling helpen de inwoners van onze gemeente onder meer door: hulp bij ongevallen en rampen, Jeugd Rode Kruisactiviteiten, Sociale Hulpverlening, Ziekenhuisbibliotheek, bloedinzamelingen, eerstehulpopleidingen. Jouw bijdrage helpt helpen De inzet van onze vrijwilligers is belangeloos. Maar dat is niet voldoende. We hebben steeds geld nodig voor essentiële hulpmaterialen. Er zijn draagberries nodig, ziekenwagens, dekens, zuurstofflessen, rolstoelen, Daarom is het belangrijk om nu te steunen. Kunnen we dit jaar ook op jou rekenen? Door jouw gift kunnen we blijven helpen. Jij helpt helpen. Ook vlakbij, in onze eigen gemeente. Gebruik bijgaande overschrijvingsformulier en stort 5 euro voor Rode Kruis-<afdeling>, met vermelding lidkaart We bezorgen je lidkaart zo snel mogelijk. Alvast onze oprechte dank en steeds graag tot jouw dienst, <ondertekenen + functie in de afdeling, bijv.: Karel Dehelper, voorzitter Rode Kruis-<afdeling> > PS: Je kan ons nog meer steunen door een gift te doen. Elke gift vanaf 40 euro kan je aftrekken van je totale belastbare netto-inkomen met het fiscaal attest. De waarde van de lidkaart telt niet mee als gift voor de berekening van het bedrag voor fiscaal attest Rode Kruis-Vlaanderen hecht veel belang aan uw privacy. Uw persoonsgegevens worden verwerkt voor de registratie en het beheer van giften, de afhandeling van (on-line) bestellingen, de registratie en opvolging van vragen en inschrijvingen en werving- en communicatiedoeleinden. Conform de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens, hebt u het recht op toegang en verbetering van de verzamelde persoonsgegevens. U hebt het recht om zich kosteloos te verzetten tegen het verwerken van uw persoonsgegevens voor werving- en communicatiedoeleinden. U kan deze rechten uitoefenen door ons te contacteren: Rode Kruis-Vlaanderen, Marketing en Communicatie, Motstraat 40, 2800 Mechelen of via info@rodekruis.be.

7 Brief fondsenwerving naamloos (naar onbekende) oproep voor een gift aan de afdeling Jouw steun helpt ons helpen Beste inwoner van <afdeling> Dag in dag uit maken de Rode Kruishulpverleners het verschil bij ons in <afdeling>. Wat er ook gebeurt, onze vrijwilligers staan klaar om mensen te helpen. Hulp bij jou in de buurt. De Rode Kruishulpverleners van onze afdeling helpen de inwoners van onze gemeente onder meer door: hulp bij ongevallen en rampen, Jeugd Rode Kruisactiviteiten, Sociale Hulpverlening, Ziekenhuisbibliotheek, bloedinzamelingen, eerstehulpopleidingen. Jouw bijdrage helpt helpen De inzet van onze vrijwilligers is belangeloos. Maar dat is niet voldoende. We hebben steeds geld nodig voor essentiële hulpmaterialen. Er zijn draagberries nodig, ziekenwagens, dekens, zuurstofflessen, rolstoelen, Daarom is het belangrijk om nu te steunen. Kunnen we dit jaar ook op jou rekenen? Door jouw gift kunnen we blijven helpen. Jij helpt helpen. Ook vlakbij, in onze eigen gemeente. Doe een gift aan het Rode Kruis. Stort op rek nr BEXX XXXX XXXX XXXX van Rode Kruis - <afdeling>, met vermelding Gift 2016 Alvast onze oprechte dank en steeds graag tot jouw dienst, <ondertekenen + functie in de afdeling, bijv.: > Karel Dehelper, voorzitter Rode Kruis-<afdeling> > PS: Elke gift vanaf 40 euro kan je aftrekken van je totale belastbare netto-inkomen met het fiscaal attest dat je in maart 2016 ontvangt. Rode Kruis-Vlaanderen hecht veel belang aan uw privacy. Uw persoonsgegevens worden verwerkt voor de registratie en het beheer van giften, de afhandeling van (on-line) bestellingen, de registratie en opvolging van vragen en inschrijvingen en werving- en communicatiedoeleinden. Conform de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens, hebt u het recht op toegang en verbetering van de verzamelde persoonsgegevens. U hebt het recht om zich kosteloos te verzetten tegen het verwerken van uw persoonsgegevens voor werving- en communicatiedoeleinden. U kan deze rechten uitoefenen door ons te contacteren: Rode Kruis-Vlaanderen, Marketing en Communicatie, Motstraat 40, 2800 Mechelen of via info@rodekruis.be.

8 Brief fondsenwerving op naam (gekende schenker of contact) oproep voor een lidkaart te kopen Jouw steun helpt ons helpen Beste <mevrouw/mijnheer naam> Vorig jaar steunde je Rode Kruis-<afdeling> door een lidkaart te kopen. Kunnen we ook dit jaar op jou rekenen? Door jouw steun kunnen we blijven helpen. Jij helpt helpen. Ook vlakbij, in onze eigen gemeente. Hulp bij jou in de buurt. De Rode Kruishulpverleners van onze afdeling helpen de inwoners van onze gemeente onder meer door: hulp bij ongevallen en rampen, Jeugd Rode Kruisactiviteiten, Sociale Hulpverlening, Ziekenhuisbibliotheek, bloedinzamelingen, eerstehulpopleidingen. Jouw bijdrage helpt helpen De inzet van onze vrijwilligers is belangeloos. Maar dat is niet voldoende. We hebben steeds geld nodig voor essentiële hulpmaterialen. Er zijn draagberries nodig, ziekenwagens, dekens, zuurstofflessen, rolstoelen, Daarom is het belangrijk om ons te steunen. Gebruik bijgaande overschrijvingsformulier en stort 5 euro voor Rode Kruis-<afdeling>, met vermelding lidkaart We bezorgen je lidkaart zo snel mogelijk. Alvast onze oprechte dank en steeds graag tot je dienst, <ondertekenen + functie in de afdeling, bijv.: Karel Dehelper, voorzitter Rode Kruis-<afdeling> > PS: Je kan ons nog meer steunen door een gift te doen. Elke gift vanaf 40 euro kan je aftrekken van je totale belastbare netto-inkomen met het fiscaal attest. De waarde van de lidkaart telt niet mee als gift voor de berekening van het bedrag voor fiscaal attest Rode Kruis-Vlaanderen hecht veel belang aan uw privacy. Uw persoonsgegevens worden verwerkt voor de registratie en het beheer van giften, de afhandeling van (on-line) bestellingen, de registratie en opvolging van vragen en inschrijvingen en werving- en communicatiedoeleinden. Conform de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens, hebt u het recht op toegang en verbetering van de verzamelde persoonsgegevens. U hebt het recht om zich kosteloos te verzetten tegen het verwerken van uw persoonsgegevens voor werving- en communicatiedoeleinden. U kan deze rechten uitoefenen door ons te contacteren: Rode Kruis-Vlaanderen, Marketing en Communicatie, Motstraat 40, 2800 Mechelen of via info@rodekruis.be.

9 Brief fondsenwerving op naam (gekende schenker of contact) oproep voor een gift aan de afdeling Jouw steun helpt ons helpen Beste <mevrouw/mijnheer naam> Vorig jaar steunde je Rode Kruis-<afdeling> door een lidkaart te kopen. Kunnen we ook dit jaar op jou rekenen? Door jouw steun kunnen we blijven helpen. Jij helpt helpen. Ook vlakbij, in onze eigen gemeente. Hulp bij jou in de buurt. De Rode Kruishulpverleners van onze afdeling helpen de inwoners van onze gemeente onder meer door: hulp bij ongevallen en rampen, Jeugd Rode Kruisactiviteiten, Sociale Hulpverlening, Ziekenhuisbibliotheek, bloedinzamelingen, eerstehulpopleidingen. Jouw bijdrage helpt helpen De inzet van onze vrijwilligers is belangeloos. Maar dat is niet voldoende. We hebben steeds geld nodig voor essentiële hulpmaterialen. Er zijn draagberries nodig, ziekenwagens, dekens, zuurstofflessen, rolstoelen, Daarom is het belangrijk om ons te steunen. Doe een gift aan het Rode Kruis. Stort op rek nr BEXX XXXX XXXX XXXX van Rode Kruis - <afdeling>, met vermelding Gift 2016 Alvast onze oprechte dank en steeds graag tot je dienst, <ondertekenen + functie in de afdeling, bijv.: Karel Dehelper, voorzitter Rode Kruis-<afdeling> > PS: Elke gift vanaf 40 euro kan je aftrekken van je totale belastbare netto-inkomen met het fiscaal attest dat je in maart 2016 ontvangt. Rode Kruis-Vlaanderen hecht veel belang aan uw privacy. Uw persoonsgegevens worden verwerkt voor de registratie en het beheer van giften, de afhandeling van (on-line) bestellingen, de registratie en opvolging van vragen en inschrijvingen en werving- en communicatiedoeleinden. Conform de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens, hebt u het recht op toegang en verbetering van de verzamelde persoonsgegevens. U hebt het recht om zich kosteloos te verzetten tegen het verwerken van uw persoonsgegevens voor werving- en communicatiedoeleinden. U kan deze rechten uitoefenen door ons te contacteren: Rode Kruis-Vlaanderen, Marketing en Communicatie, Motstraat 40, 2800 Mechelen of via info@rodekruis.be.