GEMEENSCHAPPELIJKE MEDEZEGGENSCHAPSRAAD

Transcriptie

1 GEMEENSCHAELIJKE MEDEZEGGENSCHASRAAD JAARVERSLAG ( t/m ) Samenstelling GMR De GMR bestaat uit maximaal 12 leden waarvan 6 ouders en 6 leerkrachten. In het schooljaar bestond de GMR uit de volgende leden: ersoneelsgeleding Marcel Hofstee (t/m 31 december 2015) Diana Bos Ad Knol Yvonne van de Leur Joyce Kuik Carola van Iterson (formeel benoemd na verkiezingen, maar voor die tijd aspirant lid) Door het vertrek van Marcel Hofstee ontstond er vanaf 1 januari 2016 een vacante plaats in de personeelsgeleding van de GMR. Yvonne van Leur verliet per 31 juli 2016 de GMR. Hierdoor ontstaan er per 1 augustus 2016 twee vacante vacatures in de GMR. Tineke van der Hart heeft aangegeven zich verkiesbaar te willen stellen voor de personeelsgeleding vanaf augustus udergeleding José Hoekstra-Kruize Henk Kemper Cor Scholte Iwan Gajadhar (tot en met 31 december 2015) Yen Huynh (vanaf 1 januari 2016) Nick Bruins Geke Delger-Kobus Samenstelling Dagelijks Bestuur (DB) GMR Het DB van de GMR bestond uit de volgende leden: José Hoekstra-Kruize Voorzitter Ad Knol Vice-voorzitter Henk Kemper Secretaris José Hoekstra, stopt per 31 juli 2016 als voorzitter van de GMR. Henk Kemper neemt vanaf die datum de taken over van voorzitter, en Joyce Kuik neemt de taken over van secretaris. Ad Knol blijft vice-voorzitter. Rooster van aftreden In verband met het waarborgen van de continuïteit heeft de GMR een rooster van aftreden waarbij ieder jaar twee leden uit de oudergeleding en twee leden uit de personeelsgeleding aftreden. In verband met de verzelfstandiging van lateau per 1 januari 2016 moesten er (vervroegde) verkiezingen gehouden worden, omdat de GMR opnieuw moest worden benoemd. Concreet heeft dit ertoe geleid dat Yen Huynh per 1 januari 2016 is toegetreden tot de GMR en Iwan Gajadhar per 31 december 2015 is afgetreden. Door de vervroegde verkiezingen zullen er pas weer in voorjaar van agina 1

2 2017 opnieuw verkiezingen zijn, waarvan de mensen dan met ingang van schooljaar zullen worden benoemd. Aangezien er per 1 augustus 2016 twee vacatures in de personeelsgeleding zijn kan de GMR besluiten geïnteresseerden in de personeelsgeleding vervroegd te benoemen. Concreet houdt dit in dat als zich bij de GMR leerkrachten aanmelden die graag de GMR komen versterken, dat de GMR dit dan bekend zal maken aan de directies en MR-en. Andere leerkrachten zullen dan in de gelegenheid worden gesteld zich kandidaat te stellen. Indien zich niet meer leerkrachten aanmelden dan er vacatures zijn, dan worden de kandidaten automatisch benoemd en worden er geen verkiezingen gehouden. Bij meer aanmeldingen dan vacatures volgen er verkiezingen. Na de verkiezingen eind 2015 is onderstaand rooster van aftreden voor het schooljaar vastgesteld. Alle GMR leden hebben ingestemd met dit nieuwe rooster van aftreden. Het is ter kennisgeving naar het stafbureau/de bestuurscommissie gestuurd. / Naam Carola van Iterson VACATURE VACATURE Joyce Kuik Diana Bos Ad Knol José Hoekstra Geke Kobus Cor Scholte Henk Kemper Yen Huynh Nick Bruins ersoneelsgeleding (): Diana Hunze-Bos 31 juli 2017 Ad Knol 31 juli 2017 Joyce Kuik 31 juli 2018 Carola van Iterson 31 juli 2018 Vacature 31 juli 2019 Vacature 31 juli 2019 udergeleding (): José Hoekstra 31 juli 2017 Geke Kobus 31 juli 2017 Cor Scholte 31 juli 2018 Henk Kemper 31 juli 2018 Yen Huynh 31 juli 2019 Nick Bruins 31 juli 2019 Werkwijze en vergaderfrequentie De GMR hanteert de volgende werkwijze. Alvorens de agenda wordt vastgesteld, vindt er overleg plaats tussen het DB en de algemeen directeur. Dit overleg vindt over het algemeen twee weken voor de GMR vergadering plaats. Na vaststelling van de agenda worden de vergaderstukken verzonden aan de GMR leden. Naar aanleiding van de agenda en de vergaderstukken wordt de vergadering voorbereid door de GMR leden. Bij omvangrijke stukken kan ervoor gekozen worden een commissie het stuk voor te laten bereiden. Van de commissies wordt verwacht dat zij tijdens de vergadering met een advies komen. agina 2

3 Vragen dienen voor die tijd aan de algemeen directeur of aan het stafbureau gesteld te worden. Ter wille van de tijd gebeurt dit telefonisch of per . De algemeen directeur komt tegen het einde van de vergadering zodat er nog gelegenheid is om vragen te stellen. Vertraging in de besluitvorming wordt hiermee voorkomen. Na afloop is er nog de mogelijkheid om de antwoorden te bespreken, en indien nodig nog een keer te agenderen. Indien nodig heeft de GMR de mogelijkheid externe deskundigen in te huren. Hiervoor heeft de GMR een abonnement afgesloten bij de AB. Bij dit abonnement is een aantal advies-uren inbegrepen. De GMR vergaderingen worden genotuleerd door een notulist die geen deel uitmaakt van de GMR. De notulist, Bianca ldenbeuving, heeft aangegeven dit in ieder geval voor het schooljaar te blijven doen en daarna te bekijken of ze doorgaat of stopt. Er zijn gedurende het schooljaar acht GMR vergaderingen geweest. De vergaderingen zijn voorbereid door het DB, in overleg met de algemeen directeur. Voorgelegde notities Ieder jaar komt een aantal (vraag)stukken ter advisering of instemming op de agenda. Daarnaast zijn deze activiteiten binnen de GMR vastgelegd in de notulen. Deze zijn openbaar in te zien op De volgende (vraag)stukken/onderwerpen zijn onder andere behandeld: ICT beleidsplan Er is een gesprek geweest met de voorzitter van de ICT-commissie. Zij is bereid ons op de hoogte te houden. Wij als GMR hebben geen instemmingsrecht, we kunnen alleen advies geven. Er wordt gezocht naar een beleidsmatig persoon, niet een uitvoerende. Er wordt opgemerkt dat de scholen nu qua ICT heel erg afhankelijk zijn van één uitvoerend persoon. We vinden als GMR dat er wat weinig ambitie zit in het plan. We zouden graag zien dat er meer gekeken wordt naar de mogelijkheden van ICT. Het is wel belangrijk daarnaast ervoor te zorgen dat de ICT blijft werken, technisch gezien. Dat is een voorwaarde. Ligt de verantwoordelijkheid hiervoor bij het bestuur of de school? Een beleidsmatige ICT-er zou hier winst kunnen halen. ns advies is dat er gekeken moet worden naar meer mogelijkheden om ICT te gebruiken in het onderwijs. Dit zou een beleidsmatig persoon kunnen doen. Er moet wel gekeken worden naar de haalbaarheid, het moet wel werken. Er wordt toegevoegd dat er meer ruimte moet zijn voor een professionele aanpak voor ICT. Dat hoeft niet bij de leerkrachten te liggen, die hiervoor niet geschoold zijn. Bestuursformatieplan p de instemming van het bestuursformatieplan hadden wij nog wat vragen voordat wij hier positief mee in konden stemmen. Deze zijn beantwoord door de directeur-bestuurder, de heer Moltmaker. Blz 5: Hoe zit het met het compenseren van uren die er tussendoor bij komen? Hierover kun je met je directeur afspraken maken. Vraag over compensatieverlof: Dit bestaat niet meer (ook al gebruikt een ander bestuur het blijkbaar nog wel). De helft van de uren van een LB-leerkracht moet lesgebonden zijn, dit komt vanuit de cao. Blz 11: Diverse personeelsinstrumenten, zou hier een voorbeeld bij kunnen? Functioneringsgesprek, beoordelingsgesprek,. Blz 31: Er staat beschreven wat er gedaan wordt voor talentvolle invallers. Staat er ergens beschreven wat er gedaan wordt voor talentvolle personeelsleden? Dit geven personeelsleden aan in hun persoonlijk ontwikkelingsplan, in overleg met hun leidinggevende. In de cao staat de duurzame inzetbaarheid beschreven. Blz 34: Het aantal leerlingen per groep of leerkracht, waar komt het verschil tussen scholen vandaan? - Het heeft te maken met weging, plaats in een impulsgebied, kleine school. Is het mogelijk een maximum per groep te stellen? - Nee, eigenlijk niet. We kunnen geen kinderen weigeren. lateau oriënteert zich op werkgelegenheidsbeleid. Hierdoor zou RDDF-plaatsing niet nodig zijn. Directeur-bestuurder gaat hiermee aan de slag. agina 3

4 Mobiliteitsbeleid: het potje van is bedoeld voor mobiliteitsbevorderende maatregelen, vooral voor oudere leerkrachten. Zo kunnen er jonge leerkrachten aangenomen worden. Hoge reserve: hierover is met de accountant gesproken tijdens de verzelfstandiging. Deze reserve is voldoende om de risico s af te dekken. Vanuit de inspectie is hier ook toezicht op. Wordt dit bestuursformatieplan ook in de Raad van Toezicht besproken? Ja, ze hebben er kennis van genomen. Ziekteverzuim De GMR vindt het belangrijk dat er ingezet wordt op een verdere daling van het ziekteverzuim en een goede administratie van de verzuimcijfers. De GMR volgt met kritische belangstelling de plannen die ingezet worden ter bevordering van de daling van het ziekteverzuim. reventief medisch onderzoek (V). De GMR vraagt naar een reactie op het verslag van M. De directeur-bestuurder geeft aan dat er bij specifieke, concrete punten (inrichting van de werkplek, klimaat) direct actie ondernomen is door (helaas wijlen) Jack van den Broecke. Enkele punten zijn individueel, hierop heeft de bedrijfsarts actie ondernomen. Structurele dingen per locatie zijn eigenlijk niet gevonden, behalve op de Vuurvogel (klimaat). ok hierop is actie ondernomen. Voor het volgende onderzoek moet er gekeken worden naar de anonimiteit en de vragen (niet subjectief). De directeur-bestuurder geeft aan dat hij het onderzoek, enkele maanden voordat het rond gestuurd wordt, inbrengt in de GMR vergadering. Activiteiten GMR De GMR heeft naast de voorgelegde notities ook andere activiteiten ontplooid. Dit naar aanleiding van het vastgesteld jaarplan In dit plan is een aantal speerpunten benoemd. ok heeft de GMR leden aangesteld voor diverse werkgroepen, waaronder ICT, R, MR-en. De GMR heeft het vorige schooljaar haar eigen functioneren onder de loep genomen (onder advies en begeleiding van Janny Arends, beleidsadviseur bij de Vereniging penbaar nderwijs. Daaruit zijn enkele wijzigingen in de werkwijze voortgekomen. Zo is er nu een iets zakelijkere (en efficiëntere) manier van vergaderen. Er wordt nu gewerkt met een tijdsbewaking per agendapunt en er wordt op toegezien dat de GMR de stukken tijdig van de algemeen directeur ontvangt. Dit proces blijven we evalueren, en indien nodig verbeteren. Tevens heeft de GMR iads aangeschaft, zodat de stukken voortaan digitaal aangeleverd kunnen worden en om zo ook mee te kunnen gaan in de digitale veranderprocessen. Daarnaast is het huishoudelijk reglement geüpdatet. Enkele activiteiten: Communicatie met MR-en De GMR wil graag gemakkelijk benaderbaar zijn voor de diverse MR-en binnen lateau, en weten wat er op de scholen leeft. Door de GMR georganiseerde trainingen en opleidingen zijn gratis toegankelijk voor MR-leden. De GMR van lateau penbaar nderwijs hecht grote waarde aan de meningen van haar achterban en aan een breed draagvlak voor de uitoefening van haar taak. Essentieel hierbij is goed contact met de achterban. nder goed contact verstaat de GMR niet alleen informeren van, maar ook luisteren naar, oordelen over en meewegen van de meningen van de achterban. De GMR communiceert met haar achterban, MR-en, de algemene directie en tussen de leden van de GMR wordt gecommuniceerd. De GMR wil structureel contact onderhouden met de MR-en. Elke MR heeft de mogelijkheid om een dialoog aan te gaan met de GMR. Daarvoor krijgt elke MR één lid van de GMR toegewezen als contactpersoon. Begin 2016 heeft de GMR de scholen en haar MR verdeelt onder de GMR leden. De meesten hebben intussen een MR kunnen bezoeken. Daarnaast is gelegenheid gegeven tot het stellen van vragen, en is er een enquête verdeeld. agina 4

5 De GMR heeft van ongeveer de helft van de scholen geen reactie gekregen. De GMR bespreekt hoe het komt dat sommige scholen niet reageren. Veel MR-en hebben aangegeven dat het hebben van een GMR-contactpersoon positief is. De expertisegroep communicatie schrijft een stukje voor de nieuwsbrief van lateau. Daarnaast gaat zij bezig met de antwoorden uit de enquêtes. Het respons stemt de GMR op zich hoopvol, maar de GMR zou graag voor het schooljaar zien dat er iets meer animo en vaart komt in de ontwikkelingen ten aanzien van het contact tussen de MR-en en de GMR. De contactgegevens van de GMR-leden staan op de website van lateau penbaar nderwijs Daarnaast zijn de leden van de MR-en altijd van harte uitgenodigd om de GMR vergaderingen bij te wonen. ok deze datagegevens staan op de website van lateau. Nieuwe verkiezingen binnen de GMR Er zijn dit schooljaar wederom verkiezingen uitgeschreven, dit vanwege het feit dat lateau op eigen benen is komen staan. Dit heeft geresulteerd in twee nieuwe leden. Er blijft desalniettemin wederom een vacature binnen de personeelsgeleding bestaan. De GMR blijft het verder professionaliseren en het actueel houden van kennis belangrijk vinden. Waar mogelijk bepaalde kennis ontbreekt, worden externe deskundigen ingehuurd. De GMR heeft een informatiepakket samengesteld voor nieuwe leden. Dit informatiepakket wordt naar nieuwe leden gestuurd/g d. Het informatiepakket bestaat uit: - Een A4-tje met belangrijke informatie voor GMR-leden. - Het reglement - Het meest recente jaarplan - Het meest recente jaarverslag - De GMR-basiscursus ntwikkelingen Alles-in-1-scholen + AZC-school/NT2 De ontwikkelingen van de Alles-in-1-scholen en daarnaast de AZC-school, inclusief de samenwerking tussen Jade en het CG volgen wij strak op de voet. In alle vergaderingen is er een update geweest van de directeur-bestuurder van lateau, de heer Moltmaker. Daarnaast zijn de onderliggende documenten zoals het Ambitiedocument Alles-in-1-scholen en School in Business besproken, en toegelicht. ok in het nieuwe schooljaar zullen wij deze ontwikkelingen kritisch blijven volgen. agina 5

6 Financiële verantwoording (in Euro) - kasstelsel Kosten Begroot Werkelijk Notulist Abonnementen Vergaderkosten Vacatiegelden oudergeleding Inzet personeelsgeleding Reiskosten nvoorzien (algemeen) Scholing/inhuur deskundigen* Aanschaf tablets (sept 2015)* Voorziening tablets aug nderhoud/onvoorzien tablets Vrij besteedbaar Totaal Totaal budget Verschil 0 0 Toelichting: De inzetpersoneelsgeleding is gebaseerd op 60 uur per medewerker (voor leden die eveneens in een MR zitten 50 uur). De gemiddelde loonkosten van de huidige GMR leden bedragen 1950,00 per medewerker voor deze 60 uur. In het schooljaar zaten zes personeelsleden in de personeelsgeleding van de GMR, Marcel Hofstee niet het gehele jaar. Ad Knol zat tevens in de MR. Carola van Iterson is voor het gehele jaar meegenomen. De kosten per uur zijn 1.950,00 : 60 = 32,50. De kosten van Marcel Hofstee zijn berekend voor 5/12 gedeelte en komen daarmee op 812,50. De kosten voor Ad Knol zijn berekend op 32,50*50 = De totale kosten van de personeelsgeleding komen daarmee op 4 x 1.950, , = ,50 *Aanschaf tablets. De kosten van de aanschaf van de tablets, factuurdatum 21 september 2015 is 4.776,35. Hiervan is ten laste gekomen van het schooljaar Het restant van 1.423,35 komt ten laste van het schooljaar * Er is door de V teveel in rekening gebracht voor gevolgde cursussen, er is verzocht om een creditfactuur voor het teveel betaalde bedrag, hiermee is in dit overzicht al rekening gehouden. Assen, augustus 2016 J.S.J Hoekstra-Kruize Voorzitter H. Kemper Secretaris/voorzitter (vanaf aug.) A. Knol J. Kuik Vicevoorzitter Secretaris (vanaf aug.) agina 6