UITTREKSELS ZITTING RAAD

Transcriptie

1 UITTREKSELS ZITTING RAAD D.D

2 1. F I N A N C I E N 1. FINANCIEEL RAPPORT 4 DE KWARTAAL 2006 ==================================== Gelet op de organieke wet van betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, meer bepaald op art.46; Gelet op het financieel rapport van de ontvanger voor het 4 de kwartaal 2006; Tot de aktename en goedkeuring van het financieel rapport van de heer ontvanger voor het 4 de kwartaal De 13 aanwezige raadsleden nemen aan de stemming deel. Uit de stemopneming is gebleken dat 13 raadsleden vóór hebben gestemd. ENIG ARTIKEL. Tot aktename en goedkeuring van het financieel rapport van de heer ontvanger voor het 4 de kwartaal C O M I T E S 1. AANKOOP VAN MODULE NHNOB MET ONDERHOUDSCONTRACT. ONDERHANDELINGSPROCEDURE. ========================================================== Gelet op de organieke wet van op de openbare centra voor Gelet op het schrijven van de heer P. Wesemael d.d om de uitbreiding voor de dienst boekhouding aan te kopen met onderhoudscontract; Gelet op de overheidsopdrachtenwet van , in het bijzonder art. 17, 2, 1 f, dat stelt dat een opdracht bij onderhandelingsprocedure geschiedt wanneer de werken, leveringen of diensten omwille van hun technische of artistieke specificiteit of omwille van de bescherming van exclusieve rechten, slechts aan één bepaalde aannemer, leverancier of dienstenverlener kunnen toevertrouwd worden ; Gelet op de offerte van Logins NV met referte OCMW van voor de aankoopprijs van 3.484,80 (incl. BTW) en maandelijks onderhoud van 34,97 (incl. BTW); Gelet op het gunstig advies van het beleidscomité van met betrekking tot de aankoop en onderhoud van uitbreidingspakket nhnob2006+;

3 Tot de uitbreiding software voor de dienst boekhouding met onderhoudscontract. De 13 aanwezige raadsleden nemen aan de stemming deel. Uit de stemopneming is gebleken dat 13 raadsleden vóór hebben gestemd. ENIG ARTIKEL. Over te gaan tot de aankoop van het uitbreidingspakket NHNOB2006+ voor de dienst boekhouding voor de prijs van 3.484,80 (incl. BTW) met onderhoudscontract voor de prijs van 34,97 per maand (incl. BTW) bij de firma LOGINS NV, Generaal De Wittelaan 17 B32 te 2800 Mechelen, referte OCMW van VOEREN VAN EEN ONDERHANDELINGSPROCEDURE MET LOGINS NV VOOR AANKOOP VAN EEN EXCHANGESERVER EN ISASERVER. ========================================================== Gelet op de organieke wet van op de openbare centra voor Gelet op het schrijven van de heer P. Wesemael d.d. 5 april 2007 waaruit de noodzaak blijkt tot het voeren van een overheidsopdracht voor aankoop van een exchangeserver en isaserver bij de firma Logins; Gelet op de Overheidsopdrachtenwet van 24 december 1993, inzonderheid artikel 17, 2, 3, b, dat stelt dat een levering ingevolge een onderhandelingsprocedure kan worden toegewezen wanneer door de oorspronkelijke leverancier bijkomende leveringen te verrichten zijn bestemd voor de uitbreiding van bestaande leveringen of installaties indien bij verandering van leverancier de aanbestedende overheid zich verplicht zou zien ander technisch materiaal aan te werven dat onverenigbaarheden of buitenmaatse technische moeilijkheden inzake gebruik en onderhoud met zich meebrengt; Gelet op het gunstig advies van het beleidscomité van ; Tot het voeren van een onderhandelingsprocedure voor de aankoop van een exchangeserver en isaserver met de firma Logins, Generaal De Wittelaan 17 bus 32, 2800 Mechelen. De 13 aanwezige raadsleden nemen aan de stemming deel. Uit de stemopneming is gebleken dat 13 raadsleden vóór hebben gestemd.

4 ENIG ARTIKEL. Over te gaan tot de aankoop van een exchangeserver en isaserver via onderhandelingsprocedure bij de firma Logins, Generaal De Wittelaan 17 bus 32, 2800 Mechelen. 3. VOEREN VAN EEN ONDERHANDELINGSPROCEDURE MET LOGINS NV VOOR AANKOOP VAN EEN CITRIX-SERVER. ========================================================== Gelet op de organieke wet van op de openbare centra voor Gelet op het schrijven van de heer P. Wesemael d.d. 5 april 2007 waaruit de noodzaak blijkt tot het voeren van een onderhandelingsprocedure voor aankoop van een citrixserver bij de firma Logins; Gelet op de Overheidsopdrachtenwet van 24 december 1993, inzonderheid artikel 17, 2, 3, b, dat stelt dat een levering ingevolge een onderhandelingsprocedure kan worden toegewezen wanneer door de oorspronkelijke leverancier bijkomende leveringen te verrichten zijn bestemd voor de uitbreiding van bestaande leveringen of installaties indien bij verandering van leverancier de aanbestedende overheid zich verplicht zou zien ander technisch materiaal aan te werven dat onverenigbaarheden of buitenmaatse technische moeilijkheden inzake gebruik en onderhoud met zich meebrengt; Gelet op het gunstig advies van het beleidscomité van ; Tot het voeren van een onderhandelingsprocedure voor de aankoop van een citrixserver met de firma Logins. De 13 aanwezige raadsleden nemen aan de stemming deel. Uit de stemopneming is gebleken dat 13 raadsleden vóór hebben gestemd. ENIG ARTIKEL. Over te gaan tot de aankoop van een citrixserver via onderhandelingsprocedure bij de firma Logins, Generaal De Wittelaan 17 bus 32, 2800 Mechelen. 4. OPWAARDERING 4 MB-LIJN NAAR 10MB-LIJN + BIJKOMENDE HUURLIJN TUSSEN ADMINISTRATIEF CENTRUM EN DIENSTENCENTRUM MIJLBEKE. ============================================================ Gelet op de organieke wet van op de openbare centra voor

5 Gelet op het schrijven van de heer P. Wesemael d.d met referentie 19/2006/BC/PW waaruit de noodzaak blijkt tot het aanpassen van het Belgacom BILAN door Belgacom en een bijkomende lijn naar het dienstencentrum Mijlbeke door Belgacom; Gelet op de kostprijs van de installatie volgens voorwaarden Belgacom, contract , referte OCMW op datum 12 april 2007: Naam van de site Lijntype installatiekost EXCL BTW INCL BTW Centrale site ocmw Aalst IPVPN 1.225, ,250 Dienstencentrum Mijlbeke IPVPN REGIONAL 312, ,125 Audit 700, ,000 Algemeen totaal 2.237, ,375; Gelet op het onderhoud per maand volgens voorwaarden Belgacom, contract , referte OCMW op datum 12 april 2007: Naam van de site Lijntype onderhoudskost EXCL BTW INCL BTW Centrale site ocmw Aalst IPVPN 1.310, ,250 Rusthuis Hopperank IPVPN 142, ,244 Rusthuis Mijlbeke IPVPN 142, ,244 Dienstencentrum Mijlbeke IPVPN REGIONAL 565, ,650 Rusthuis Sint-Job IPVPN 142, ,244 Serviceflats Kaalberg IPVPN 126, ,615 Serviceflats Kareeloven IPVPN 126, ,615 Sociaal huis IPVPN 142, ,244 Algemeen totaal 2.697, ,031; Gelet op het gunstig advies van het beleidscomité van met betrekking tot de opwaardering van het Belgacom BILAN van 4Mb naar 10Mb en een bijkomende lijn naar dienstencentrum Mijlbeke; Tot de stemming betreffende de opwaardering van het Belgacom BILAN van 4MB naar 10Mb en de installatie van de bijkomende 2Mb-lijn tussen administratief centrum en dienstencentrum Mijlbeke. De 13 aanwezige raadsleden nemen aan de stemming deel. Uit de stemopneming is gebleken dat 13 raadsleden vóór hebben gestemd. ENIG ARTIKEL. Over te gaan tot de opwaardering van het BILAN voor het OCMW van 4 Mb naar 10 Mb en installatie van de 2 Mb-lijn tussen administratief centrum en dienstencentrum Mijlbeke volgens voorwaarden Belgacom, Koning Albert II-laan 27, 1030 Brussel, contract , referte OCMW op datum

6 5. ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG 1/2006. SCHILDEREN VAN BUITENMUREN EN RAMEN VAN HET ADMINISTRATIEF CENTRUM OCMW AALST. VRAAG STOPZETTING. ============================================================ Gelet op de organieke wet van op de openbare centra voor Gelet op de wet van op de overheidsopdrachten; Gelet op de noodzakelijkheid om over te gaan tot het schilderen van buitenramen en buitenmuren van het administratief centrum van het OCMW; Gelet op het feit dat bij beslissing van de Raad d.d gekozen werd voor de algemene offerteaanvraag; Gelet op het feit dat de aanbiedingen werden geopend op het Vast Bureau van ; Gelet op het feit dat bij onderzoek van de offertes bleek dat er in het bestek geen effectieve gunningscriteria werden vermeld wat uiteindelijk verplicht is in de procedure algemene offerteaanvraag; Gezien dus het feit dat er niet effectief kan worden overgegaan tot de vergelijking van de ingediende offertes; Gelet op het gunstig advies van het beleidscomité d.d tot stopzetting van het dossier; Tot de stopzetting van de procedure algemene offerteaanvraag voor het schilderen van buitenramen en muren van het administratief centrum van het OCMW Aalst. ENIG ARTIKEL. Tot de stopzetting van de procedure algemene offerteaanvraag voor het schilderen van buitenramen en muren van het administratief centrum van het OCMW Aalst. 6. SCHILDEREN VAN BUITENMUREN EN RAMEN VAN HET ADMINISTRATIEF CENTRUM OCMW AALST. BESTEK 3/2007. ONDERHANDELINGSPROCEDURE ZONDER VOORAFGAANDE BEKENDMAKING. ============================================================ Gelet op de organieke wet van op de openbare centra voor

7 Gelet op de wet van op de overheidsopdrachten; Gelet op het schrijven van de heer P. Stevens, d.d met referentie 149/PS/nb/Financiële Dienst, waarbij de vraag tot schilderen van buitenmuren en ramen van het administratief centrum van het OCMW wordt gesteld; Gezien de noodzakelijkheid om na meer dan 10 jaar over te gaan tot onderhoudsschilderwerken aan dit gebouw; Gelet op het ontwerp van voorgelegd bestek, voorstel tot gunnen via de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking en de lijst van aan te schrijven aannemers; Gelet op de lijst van aan te schrijven aannemers zoals hieronder vermeld: Decora BVBA, Brusselbaan 93A 9320 Erembodegem De Neef Willy, Moorselbaan Aalst D&P Painting BVBA, Heikantstraat Overmere De Sutter Guy, Veldstraat Eeklo De Wolf Pierre, Hof ter Hertstraat 9280 Lebbeke Eltribel CVBA, Blakmeers Affligem Fleurinck NV, Schoolstraat Nieuwerkerken Kleur & Tint, Melkspinde 23A 9310 Baardegem Schilderwerken Decruy BVBA, Lodewijk de Raetlaan 24a 8870 Izegem Tapigro NV, De Bruwaan 35A 9700 Oudenaarde; Gelet op het gunstig advies van het beleidscomité d.d ; Tot de vastlegging van het bestek nr. 3/2007 schilderen van buitenmuren en ramen van het administratief centrum van het OCMW Aalst, de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking en de lijst van aan te schrijven aannemers. ENIG ARTIKEL. Tot de vastlegging van het bestek nr. 3/2007 schilderen van buitenmuren en ramen van het administratief centrum van het OCMW Aalst, de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking en de lijst van aan te schrijven aannemers. 7. AANKOOP VAN WONDZORGKARREN VOOR RVT MIJLBEKE. BESTEK 44/2006. ONDERHANDELINGSPROCEDURE ZONDER VOORAFGAANDE BEKENDMAKING. ================================================= Gelet op de organieke wet van op de openbare centra voor Gelet op de wet van op de overheidsopdrachten;

8 Gelet op het schrijven van de heer P. Stevens d.d met ref. 390/PS/nb/Financiële Dienst, waarbij de vraag tot aankoop van wondzorgkarren en medicatiekarren voor RVT Mijlbeke wordt gesteld; Overwegende dat de huidige wondzorgkarren eigenlijk een type verdeelkar voor linnen zijn (dus volledig open met 1 gesloten wand waardoor regelmatig materiaal op de grond beland) en te klein om alles ordelijk/overzichtelijk te houden en al de soorten materiaal op één kar te kunnen meenemen; Overwegende dat het RVT Mijlbeke echte wondzorgkarren nodig heeft; Overwegende dat het RVT Mijlbeke over 2 medicatiekarren beschikt, terwijl er medicatie gedeeld wordt door 3 verpleegkundigen en dat de huidige medicatiekarren geen lade hebben waarin spuiten en insulinepennen kunnen opgeborgen worden en niet afsluitbaar zijn; Overwegende dat het RVT Mijlbeke nood heeft aan 7 nieuwe wondzorgkarren die afsluitbaar zijn met een afsluitbare lade om spuiten in te bewaren en een houder voor een naaldcontainer; Gelet op het ontwerp van voorgelegd bestek nr. 44/2006, voorstel van onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking en aan te schrijven leveranciers; Gelet op het gunstig advies van het beleidscomité d.d ; Tot de vastlegging van het bestek nr. 44/2006 voor de aankoop van wondzorgkarren voor RVT Mijlbeke, van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking en de aan te schrijven leveranciers, met name ARJO-MEDIBO, Ternesselei 248, 2160 Wommelgem VITAMED, Vriesenrot 3 (Hoogveld), 9200 Dendermonde ARSEUS MEDICAL, Boomsesteenweg 524, 2610 Wilrijk (=2Care) Thuiszorgwinkel, St. Jorisstraat 27, 9300 Aalst. ARTIKEL 1. Tot de vastlegging van het bestek n 44/2006 voor de aankoop van wondzorgkarren voor RVT Mijlbeke en van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. ARTIKEL 2. Aan te schrijven leveranciers: ARJO-MEDIBO, Ternesselei 248, 2160 Wommelgem VITAMED, Vriesenrot 3 (Hoogveld), 9200 Dendermonde ARSEUS MEDICAL, Boomsesteenweg 524, 2610 Wilrijk (= 2Care) Thuiszorgwinkel, St. Jorisstraat 27, 9300 Aalst. 8. INSTALLATIE VAN MOBIELE REKKEN IN ARCHIEF OCMW AALST. ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG. BESTEK 6--/2006. TOEWIJZING BRUYNZEEL NV: ENIGE INSCHRIJVER =====================================================

9 Gelet op de organieke wet van op de openbare centra voor Gelet op de wet van op de overheidsopdrachten; Gelet op de beslissing van de Raad d.d houdende goedkeuring van het bestek 6--/2006 en de keuze voor de algemene offerteaanvraag gezien de raming meer bedraagt dan ; Gelet op de algemene offerteaanvraag bestek n 6--/2006 gepubliceerd in het Bulletin der Aanbestedingen d.d ; Gelet op de opening der inschrijvingen op het Vast Bureau d.d ; Gelet op het feit dat slechts 1 bedrijf een prijsofferte indiende bij brief namelijk Bruynzeel Storage System, Buro en Design Center bus 50, Heizel Esplanade, 1020 Brussel d.d met referentie OCMW ; Gezien het feit dat door de enige inschrijvende inschrijver, de firma Bruynzeel, na onderzoek van de technische waarde van het aanbod, is gebleken dat een technisch verantwoord voorstel werd ingediend, dat beantwoordt aan de veiligheidseisen ter bescherming van het personeel en dat het voorstel esthetisch mooi is; Overwegende dat de prijs verantwoord kan worden genoemd, gezien in het licht van de voorafgaande raming op basis van het gevoerde marktonderzoek; Gezien de firma Bruynzeel de rekkeninstallatie op basis van bestek nr. 6--/2006 en de bijhorende plannen kan uitvoeren tegen de prijs van ,37, BTW inbegrepen; Gelet op het schrijven van de heer P. Stevens, d.d , met ref. 153/PS/nb/Financiële Dienst/2007 houdende voorstel toewijzing; Gelet op het gunstig advies van het beleidscomité d.d ; Tot de toewijzing van het plaatsen van een mobiele rekkeninstallatie voor het administratief centrum (niveau 1) aan de firma Bruynzeel Storage System, Buro en Design Center bus 50, Heizel Esplanade, 1020 Brussel voor de prijs van ,37 (incl. BTW). ENIG ARTIKEL. Tot de toewijzing van het plaatsen van een mobiele rekkeninstallatie voor het administratief centrum (niveau 1) aan de firma Bruynzeel Storage System, Buro en Design Center bus 50, Heizel Esplanade, 1020 Brussel voor de prijs van ,37 (incl. BTW). 9. AANKOOP VAN WEGWERPINCONTINENTIEMATERIAAL. ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG. BESTEK 1/2005. TOEWIJZING. =============================================

10 Gelet op de organieke wet van op de openbare centra voor Gelet op de wet van op de overheidsopdrachten; Gelet op de raadsbeslissing van houdende goedkeuring van het ontwerp van bestek en de procedure van algemene offerteaanvraag om te kunnen overgaan tot de aankoop van incontinentiemateriaal voor de rusthuizen voor de duur van 3 jaar; Gelet op de publicatie in het Bulletin der Aanbestedingen en de terzake voorziene wettelijke termijnen; Gelet op de opening der inschrijvingen op het Vast Bureau d.d ; Gelet op het feit dat zes firma s een offerte hebben ingediend en dat uit het onderzoek is gebleken dat aan de selectiecriteria werd voldaan; Gelet op de testperiode welke aan elk van de ingeschreven firma s werd aangeboden waarbij zij de voorgestelde producten konden laten uittesten op de verschillende afdelingen van het rusthuis Sint Job; Gezien tijdens en nà de testperiode de prestaties van de firma s uitvoerig werden overlopen en besproken met verplegend en verzorgend personeel en met de respectievelijke hoofdverpleegkundigen; Gelet op het feit dat de puntentoekenning via een getrapte beoordeling werd uitgevoerd waarbij de onderlinge scores van de verschillende firma s tegen mekaar werden afgewogen om te komen tot een zo objectief mogelijke beoordeling en dat de uiteindelijke puntentoekenning gebeurde door de heer Paul Stevens, hoofd facilitaire diensten, en de drie hoofdverpleegkundigen van het rusthuis Sint-Job, te weten, mevrouw Houtman, mevrouw Verleysen en mevrouw De Backer; Gelet op het feit dat elk item van de beoordeling werd gescoord op 10 punten en dat als maximumscore 8 werd gehanteerd vermits de firma s zelf aangeven dat er naar voortdurende verbetering wordt gestreefd en dat een ideale score van 10 vooralsnog niet kan worden bereikt; Gelet op het feit dat uit de test is gebleken dat voor het item kwaliteittechnische waarden waarvan de gunningscriteria een waarde toekenden van 55 punten de respectievelijke firma s als volgt scoorden: TYCO 27 TENA SCA 42 ATTENDS 32 ONTEX 37 ABENA 37 HARTMANN 37; Gelet op het feit dat voor het criterium prijs waar een waarde van 35 punten werd toegekend, de respectievelijke firma s als volgt scoorden:

11 TYCO 29 TENA SCA 27 ATTENDS 33 ONTEX 30 ABENA 35 HARTMANN 32; Gelet op het feit dat voor het criterium klantenservice, opleiding en follow-up waar een waarde van 10 punten werd toegekend, de respectievelijke firma s als volgt scoorden: TYCO 6 TENA SCA 9 ATTENDS 5 ONTEX 8 ABENA 5 HARTMANN 7; Gelet op het feit dat derhalve de volgende definitieve rangschikking kan opgemaakt worden: 1. SCA TENA 78 punten 2. ABENA WM 77 punten 3. HARTMANN 76 punten 4. ONTEX 75 punten 5. ATTENDS 70 punten 6. TYCO 62 punten; Gelet op het gunningsverslag van de heer Paul Stevens d.d met ref. 119/PS/nbb/Financiële Dienst/2007 met voorstel tot toewijzing; Gelet op het voorgaande kan besloten worden dat de meeste interessante offerte voor de levering van incontinentiemateriaal aan de rusthuizen voor de periode van 3 jaar werd ingediend door de firma SCA-TENA, Culliganlaan 1D, 1831 Diegem voor de som van ,42 (BTW inbegrepen); Gelet op het gunstig advies van het beleidscomité d.d ; Tot de toewijzing van aankoop van incontinentiemateriaal voor de rusthuizen tijdens de periode van tot aan SCA-TENA, Culliganlaan 1D te 1831 Diegem voor de som van ,42 (BTW inbegrepen). ENIG ARTIKEL. De toewijzing van aankoop van incontinentiemateriaal voor de rusthuizen tijdens de periode van tot aan SCA-TENA, Culliganlaan 1D te 1831 Diegem voor de som van ,42 (BTW inbegrepen). 10. AANKOOP VAN PROJECTMEUBILAIR VOOR DE INSTELLINGEN VAN HET OCMW. BESTEK 15/2006. ONDERHANDELINGSPROCEDURE. STOPZETTING DOSSIER. ==========================================================

12 Gelet op de organieke wet van betreffende de openbare centra voor Gelet op de wet van op de overheidsopdrachten; Gelet op de noodzakelijkheid om over te gaan tot aankoop van projectmeubilair voor de rusthuizen en de serviceflats; Gelet op het feit dat bij beslissing van de Raad d.d gekozen werd voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking en dat in dezelfde Raadsbeslissing de lijst van aan te schrijven leveranciers werd goedgekeurd; Gelet op het feit dat de aanbiedingen werden geopend op het Vast Bureau van ; Gelet op het feit dat er bij deze werd vastgesteld dat er drie inschrijvingen waren, te weten de firma Mevo Projects met een prijs van ,75, de firma 2 Care met een prijs van ,00 en de firma Braekevelt met een prijs van ,00; Gelet op het feit dat na verbetering van de inschrijvingen en na vaststelling van de keuze van het te leveren meubilair de aanbiedingen als volgt werden berekend : de firma Mevo met een prijs van ,75; de firma 2 Care met een prijs van ,26 en de firma Braekevelt met een prijs van ,26; Gelet op het feit dat al deze prijzen voor het rechtmatig voeren van een onderhandelingsprocedure boven het vastgelegde maximumbedrag van ,00 komen te liggen en dat derhalve de leveringen van projectmeubilair op basis van deze procedure niet kunnen toegewezen worden; Gelet op het gunstig advies van het beleidscomité d.d tot stopzetting van het dossier; Tot de stopzetting van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking gevoerd tot aankoop van projectmeubilair voor de rusthuizen en de serviceflats. BESLUIT MET ÉÉNPARIGHEID VAN STEMMEN: ENIG ARTIKEL. Tot de stopzetting van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking gevoerd tot aankoop van projectmeubilair voor de rusthuizen en de serviceflats. 11. PROCEDURE VERKOOP ONROERENDE EIGENDOMMEN OCMW AALST. ==========================================================

13 Gelet op de organieke wet van betreffende de openbare centra voor Gelet op het schrijven van het 2 de aankoopcomité van Gent d.d ; Gelet op de nota van dhr. B. Boddez, bestuurssecretaris financiële dienst, d.d ; Gelet op het gunstig advies van het beleidscomité d.d ; Overwegende dat de procedure voor verkoop van onroerend goed via het aankoopcomité meer voordelen met zich meebrengt dan een procedure via de notaris en de ontvanger der registratie; ARTIKEL 1. De procedure tot verkoop van onroerende eigendommen van het OCMW van Aalst wordt vanaf gevoerd via het 2 de aankoopcomité van Gent. ARTIKEL 2. Er wordt een evaluatieperiode van 1 jaar ingelast. 12. AKTENAME VAN DE VRAAG VAN ENCO CATERING SERVICES NV, IZ NOORD KAPELLEVELD, ST. JANSVELD 18, 2160 WOMMELGEM D.D (OCMW ) OM OPGENOMEN TE WORDEN IN DE LIJST VOOR AANBESTEDINGEN EN EVENTUELE OPDRACHTEN. ========================================================== Gelet op de organieke wet van betreffende de openbare centra voor Gelet op de wet van betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op het schrijven van ENCO CATERING SERVICES NV, IZ Noord Kapelleveld, St. Jansveld 18, 2160 Wommelgem d.d (OCMW ) om opgenomen te worden in de lijst van kandidaat aannemers en leveranciers; Gelet op de aktename van het beleidscomité van ; GAAT OVER : Tot aktename nopens de kandidaatstelling van ENCO CATERING SERVICES NV, IZ Noord Kapelleveld, St. Jansveld 18, 2160 Wommelgem d.d (OCMW ) om opgenomen te worden in de lijst van kandidaat aannemers en leveranciers. BESLUIT MET EENPARIGHEID VAN STEMMEN : ENIG ARTIKEL. Aktename nopens de kandidaatstelling van ENCO CATERING SERVICES NV, IZ Noord Kapelleveld, St. Jansveld 18, 2160 Wommelgem d.d (OCMW ) om opgenomen te worden in de lijst van

14 kandidaat aannemers en leveranciers. 13. AKTENAME VAN DE VRAAG VAN MEDIREST, HAACHTSESTEENWEG 1179, 1130 BRUSSEL D.D (OCMW ) OM OPGENOMEN TE WORDEN IN DE LIJST VOOR AANBESTEDINGEN EN EVENTUELE OPDRACHTEN. =========================================================== Gelet op de organieke wet van betreffende de openbare centra voor Gelet op de wet van betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op het schrijven van MEDIREST, Haachtsesteenweg 1179, 1130 Brussel d.d (OCMW ) om opgenomen te worden in de lijst van kandidaat aannemers en leveranciers; Gelet op de aktename van het beleidscomité van ; GAAT OVER : Tot aktename nopens de kandidaatstelling van MEDIREST, Haachtsesteenweg 1179, 1130 Brussel d.d (OCMW ) om opgenomen te worden in de lijst van kandidaat aannemers en leveranciers. BESLUIT MET EENPARIGHEID VAN STEMMEN : ENIG ARTIKEL. Aktename nopens de kandidaatstelling van MEDIREST, Haachtsesteenweg 1179, 1130 Brussel d.d (OCMW ) om opgenomen te worden in de lijst van kandidaat aannemers en leveranciers. 14. AKTENAME PRIJSWIJZIGINGEN AHREND NV/LYRECO MET INGANG VAN SCHRIJVEN D.D (OCMW en OCMW ) =========================================================== Gelet op de organieke wet van betreffende de openbare centra voor Gelet op de wet van op de overheidsopdrachten; Gelet op het besluit van de Raad d.d houdende aansluiten voor de OCMW-instellingen bij de beslissing van het directiecomité van het Algemeen Stedelijk Ziekenhuis van om de firma Ahrend Office Products het leveren van kantoorbenodigdheden, toners en inktpatronen verder te laten bezorgen; Gelet op het schrijven van Ahrend Office Products NV, Spinnerijstraat 12 te

15 9240 Zele d.d met ref. OCMW en OCMW702414, i.v.m. nieuwe netto prijzen met ingang van ; Gelet op de aktename van het beleidscomité d.d ; Tot aktename van het schrijven van Ahrend Office Products NV, Spinnerijstraat 12 te 9240 Zele d.d met ref. OCMW en OCMW702414, i.v.m. nieuwe netto prijzen met ingang van ENIG ARTIKEL. Tot aktename van het schrijven van Ahrend Office Products NV, Spinnerijstraat 12 te 9240 Zele d.d met ref. OCMW en OCMW702414, i.v.m. nieuwe netto prijzen met ingang van AKTENAME OVERNAME VAN KRUIDENIER FOODSERVICES BELGIUM DOOR DELI XL BELGIUM. SCHRIJVEN D.D , REF. JL_ ======================================================== Gelet op de organieke wet van betreffende de openbare centra voor Gelet op de wet van op de overheidsopdrachten; Gelet op het schrijven d.d ref. JL_ van Deli XL Belgium houdende overname van Kruidenier Foodservices Belgium; Gelet op de aktename door het beleidscomité d.d ; ENIG ARTIKEL. Tot aktename van de overname van Kruidenier Foodservices Belgium door Deli XL Belgium, Avenue Deli XL 1, 6530 Thuin. 16. GOEDKEURING SAMENWERKING MET OXFAM-SOLIDARITEIT I.K.V. HET PROJECT TWEEDEHANDSWINKEL TE AALST VOOR HET TEWERKSTELLEN VAN PERSONEN IN ART. 60. ========================================================= Gelet op de organieke wet van betreffende de openbare centra voor Gelet op het voorstel d.d met ref. OCMW van de heer Bart Hillewaert, regionale coördinator van Oxfam-Solidariteit, tot samenwerking i.k.v. het project tweedehandswinkel ;

16 ARTIKEL 1. Een overkoepelende samenwerking aan te gaan met Oxfam- Solidariteit voor het tewerkstellen van personen in art i.k.v. het project tweedehandswinkel overeenkomstig de bepalingen van de samenwerkingsovereenkomst. ARTIKEL 2. Het ontwerp van de samenwerkingsovereenkomst, als bijlage, goed te keuren. 17. ORGANISEREN VAN EEN CURSUS BUDGETTEREN VOOR CLIËNTEEL I.S.M. HET CENTRUM VOOR BASISEDUCATIE LEERPUNT TE AALST. ========================================================= Gelet op de organieke wet van op de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op het bericht d.d met ref. OCMW van de heer Ghislain De Bondt, deelteamcoördinator van Leerpunt Aalst m.b.t. de organisatie van de cursus budgetteren; Gelet op het gunstig advies van het comité voor intra- en extramurale dienstverlening d.d ; ARTIKEL 1. Een cursus budgetteren te organiseren in samenwerking met het Centrum voor Basiseducatie Leerpunt te Aalst. ARTIKEL 2. De kostprijs voor de 6 sessies van 3 uur wordt geraamd op 1.476,00 in eerste fase (zijnde 82,00 per cursusuur). ARTIKEL 3. Ter financiering werd reeds een subsidieaanvraag gericht aan het fonds ter bestrijding van overmatige schuldenlast. ARTIKEL 4. In afwachting wordt de kostprijs voor de cursus verrekend via individuele steunverlening aan de deelnemers. 18. DIENSTENCENTRUM MIJLBEKE, TOEWIJZING OMGEVINGSWERKEN. ======================================================== Gelet op de organieke wet van betreffende de openbare centra voor Gelet op de beslissing van de Raad d.d houdende aanstelling van de heer P. Blanckaert als ontwerper-architect voor het oprichten van een nieuw dienstencentrum Mijlbeke; Gelet op het schrijven van de heer P. Blanckaert d.d ref pb, bestek nr. 962 lot 4, betreffende dienstencentrum Mijlbeke ontwerp omgevingswerken;

17 Gelet op gunningsverslag van de heer P. Blanckaert d.d ref. OCMW SD/PDH/2007/05/21 waarin wordt voorgesteld de werken toe te wijzen aan nv De Winne, wonende Hekkestraat 14A, 9308 Hofstade, daar die de laagste en regelmatige inschrijving heeft ingediend voor een juist bevonden bedrag van , ,26 (12% BTW) = ,43; Gelet op het gunstig advies van het comité voor intra- en extramurale dienstverlening d.d ; ENIG ARTIKEL. De omgevingswerken dienstencentrum Mijlbeke toe te wijzen aan de firma nv De Winne, Hekkestraat 14A, 9308 Hofstade voor een bedrag van , ,26 (12% BTW) = , SAMENSTELLING BEGELEIDINGSCOMMISSIE SOCIAAL HUIS. ================================================== Gelet op de organieke wet van betreffende de openbare centra voor Gelet op de bespreking en advies van het comité voor intra- en extramurale dienstverlening d.d ; ARTIKEL 1. Samenstelling bestuursorgaan Sociaal Huis : - OCMW: voorzitter OCMW tevens voorzitter bestuursorgaan Sociaal Huis directeur sociaal departement bestuurssecretaris Locaal Sociaal Beleid bestuurssecretaris discretionaire dienstverlening - Stad: burgemeester schepenen bevoegd voor huisvesting diensthoofd welzijn 2 stadsambtenaren - CAWRA: voorzitter raad van bestuur 3 leden van de raad van bestuur en/of deskundige medewerkers - ANDERE: 1 vertegenwoordiger per samenwerkende organisatie - GEMEENTERAAD OCMW RAAD: 1 vertegenwoordiger van iedere fractie die vertegenwoordigd is in gemeenteraad of OCMW raad, of vervanger. namens het Vlaams Belang: De Vijlder Chantal; namens CD&V: Arnold Van de Perre vervanger Eddy Cockuyt; namens Open VLD: Vera Van der Borght vervanger Michel De Gols; namens SP A: Sam Van de Putte vervanger Daisy Van Gheit; namens Blauw: Martine De Maght vervanger Jan Dooms. ARTIKEL 2. Dagelijks bestuur:

18 OCMW voorzitter of vervanger door hem aangeduid burgemeester of vervanger door haar aangeduid voorzitter CAWRA of vervanger door hem aangeduid directeur sociaal departement of vervanger. 20. SAMENSTELLING WERKGROEPEN; SAMENWERKING EN OPVOLGING VZW S DIE BETOELAAGD WORDEN VIA HET OCMW. ========================================================= Gelet op de organieke wet van betreffende de openbare centra voor Gelet op het advies van het comité voor intra- en extramurale dienstverlening d.d ; ARTIKEL 1. Een werkgroep op te richten met als doel de opvolging en coördinatie van de vzw s waarmee het OCMW een samenwerkingsovereenkomst heeft afgesloten. ARTIKEL 2. De werkgroep als volgt samen te stellen: Voorzitter: voorzitter OCMW Secretaris: bestuurssecretaris Locaal Sociaal Beleid Leden: directeur sociaal departement OCMW bestuurssecretaris financiële dienst OCMW bestuurssecretaris wettelijke dienstverlening OCMW bestuurssecretaris niet wettelijke dienstverlening OCMW 1 raadslid per fractie die vertegenwoordigd is in de raad van het OCMW. namens CD&V: Andreas Verleysen; namens Open VLD: Michel De Gols; namens SP A: Daisy Van Gheit; namens Blauw: Jan Dooms; namens Vlaams Belang: Chantal De Vijlder. 21. TIJDELIJKE WOONUNITS T.B.V. RUSTHUIS DE HOPPERANK. ================================================= Gelet op de organieke wet van op de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op de beslissing van de Raad d.d houdende de goedkeuring van het ontwerp van het architectenbureau Goedgebeur voor het nieuw rusthuis De Hopperank; Gelet op de beslissing van de Raad d.d tot toewijzing van de opdracht tot financiering met projectbeheer voor de realisatie De Hopperank aan Dexiabank;

19 Gelet op het schrijven van het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap d.d m.b.t. de toekenning van een stedenbouwkundige vergunning voor de vervangingsnieuwbouw De Hopperank; Gelet op de besprekingen tijdens het Beleidscomité d.d ; Gelet op de bespreking tijdens het Beleidscomité d.d ; Gelet op de goedkeuring van het aanbestedingsdossier oprichten van een rustoord De Hopperank perceel 1: sloop, ruwbouw en afwerking in zitting van de Raad d.d ; Gelet op het administratief nazicht op de gevoerde aanbestedingsprocedure en het daaropvolgend negatieve advies; Gelet op het nazicht van de oorspronkelijke plannen containerunits en het advies tot plaatsing van bijkomende containerunits teneinde te voldoen aan de ARAB normering; Gelet op de aangepaste bouwplannen ref. 2006/09/04-2/2 ref. OCMW SD/P.DH/2007/05/14; Gelet op het gunstig advies van het comité voor intra- en extramurale dienstverlening d.d ; ARTIKEL 1. De aangepaste bouwplannen ref. 2006/09/04-2/2 ref. OCMW SD/P.DH/2007/05/14 m.b.t. de containerunits goed te keuren. ARTIKEL 2. Dexia als projectleider te vragen de procedure te hernemen. ARTIKEL 3. De ontwerper te verzoeken een gewijzigde bouwaanvraag in te dienen. ARTIKEL 4. Contact op te nemen met de Vlaamse Gemeenschap met het verzoek ivm een eventueel noodzakelijke verlenging erkenning van de huidige Hopperank. 22. AANKOOP + ONDERHOUD PROGRAMMA DIENSTENCHEQUES. =================================================== Gelet op de organieke wet van op de openbare centra voor Gelet op het voorstel van Logins NV met referentie OCMW d.d. 4 juni 2007; Gelet op het schrijven van de heer P. Wesemael d.d. 4 mei 2007 betreffende aankoop softwarepakket dienstencheques bij de firma Logins NV met onderhoudscontract; referentie 27/cie/pw/2007 d.d. 4 mei 2007;

20 Gelet op de overheidsopdrachtenwet van , in het bijzonder art. 17, 2, 1 f) dat stelt dat een opdracht bij onderhandelingsprocedure geschiedt wanneer de werken, leveringen of diensten omwille van hun technische of artistieke specificiteit of omwille van de bescherming van exclusieve rechten, slechts aan één bepaalde aannemer, leverancier of dienstenverlener kunnen toevertrouwd worden ; Gelet op het gunstig advies van het comité voor intra- en extramurale dienstverlening d.d ; GAAT OVER : Tot de aankoop van programma dienstencheques met onderhoudscontract. De 13 aanwezige raadsleden nemen aan de stemming deel. Uit de stemopneming is gebleken dat 13 raadsleden vóór hebben gestemd. ENIG ARTIKEL. Over te gaan tot de aankoop van programma dienstencheques via onderhandelingsprocedure voor de dienst gezins- en bejaardenhulp met onderhoudscontract conform voorstel met referentie 27/cie/pw/2007 d.d. 4 mei C O M I T E S 5.1. AANSTELLING RAADSMAN IN HET DOSSIER NADIA MELCKEBEECK (ONTSLAG OM DRINGENDE REDENEN). ======================================================== Gelet op de organieke wet van op de openbare centra voor Gelet op het ontslag van mevrouw Nadia Melkebeeck, personeelslid van het OCMW, op 10 november 2006; Gelet op het schrijven van 22 februari 2007 en het schrijven van 4 april 2007 van de heer Erwin Callebaut, gewestelijk secretaris ABVV Zuid-Oost-Vlaanderen, die vragen en bemerkingen omtrent voornoemd ontslag bevatten; Overwegende dat juridische bijstand in zaken van arbeidsrechtelijke aard is aangewezen alvorens een gerechtelijk geding is aangespannen, met name met het oog op het vermijden hiervan of het verzekeren van een zo gunstig mogelijke aanvangssituatie indien het toch tot een rechtszaak komt; Gelet op de vertrouwdheid van mr. Jozef Van Landuyt met de werking van het OCMW Aalst; Gelet op het feit dat mr. Jozef Van Landuyt het OCMW in voorkomend geval ook als raadsman voor de rechtbank kan vertegenwoordigen, hetgeen de continuïteit van de belangenbehartiging van het OCMW bevordert;

21 GAAT OVER : Tot de stemming over de aanstelling van mr. Jozef Van Landuyt als juridisch adviseur in het dossier betreffende het ontslag van mevrouw Nadia Melkebeeck en tevens als raadsman in het geval van een gerechtelijk geding in deze zaak. BESLUIT MET EENPARIGHEID VAN STEMMEN : ENIG ARTIKEL. mr. Jozef Van Landuyt aan te stellen als juridisch adviseur in het dossier betreffende het ontslag van mevrouw Nadia Melkebeeck en tevens als raadsman in het geval van een gerechtelijk geding in deze zaak. ===========================