Raamovereenkomst inzake Pakketpost binnen- en buitenland ten behoeve van het Ministerie van Defensie /02

Transcriptie

1 Raamovereenkomst inzake Pakketpost binnen- en buitenland ten behoeve van het Ministerie van Defensie /02

2 RAAMOVEREENKOMST met kenmerk /02 inzake Pakketpost binnen- en buitenland De ondergetekenden: De Staat der Nederlanden, hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door de Minister van Defensie, ten deze vertegenwoordigd door; Mevrouw C.A. van Amesfoort, CDC/ DF&L/ VAM/Wnd. Hoofd Verwerving & Contracten, hierna te noemen Opdrachtgever, en Naam bedrijf/statutair gevestigd te.., adres/postcode, ten rechtsgeldig vertegenwoordigd door /functie, ingeschreven in het handelsregister onder nummer. hierna te noemen Opdrachtnemer, Overwegende dat: Militaire Post Organisatie als Werkeenheid van de Defensie Verkeers- en Vervoersorganisatie (DVVO) binnen de, als onderdeel van het Commando Diensten Centra (CDC) van het Ministerie van Defensie, verantwoordelijk is voor de defensiebrede voorziening van vervoersfaciliteiten en post; het daartoe noodzakelijk is sluitende afspraken te maken met Opdrachtnemer over de verzorging van pakketpost binnen- en buitenland; Opdrachtgever hiervoor een Raamovereenkomst wenst af te sluiten waarvoor hij een aanbesteding heeft uitgevoerd met referentienummer /02; Opdrachtnemer op de hoogte is van de organisatie van Opdrachtgever, de doelstellingen van Opdrachtgever ten aanzien deze overeenkomst en de activiteiten ten behoeve waarvan deze overeenkomst wordt aangegaan; komen het volgende overeen: 3

3 INHOUDSOPGAVE ARTIKEL 1 BEGRIPPEN EN AFKORTINGEN...5 ARTIKEL 2 VOORWERP VAN DE OVEREENKOMST...6 ARTIKEL 3 OMVANG VERPLICHTINGEN OPDRACHTNEMER...6 ARTIKEL 4 AANVRAAGGERECHTIGDEN...6 ARTIKEL 5 CONTACTPERSONEN...7 ARTIKEL 6 FACTURERING EN BETALING...7 ARTIKEL 7 PRIJSHERZIENING...8 ARTIKEL 8 TARIEVEN...8 ARTIKEL 9 WETTELIJKE VEREISTEN...8 ARTIKEL 10 AANSPRAKELIJKHEID EN VERZEKERING...8 ARTIKEL 11 PERSONEEL...8 ARTIKEL 12 NIET TOEREKENBARE TEKORTKOMING (OVERMACHT)...9 ARTIKEL 13 GEHEIMHOUDING...9 ARTIKEL 14 INWERKINGTREDING EN DUUR OVEREENKOMST ARTIKEL 15 ONTBINDING ARTIKEL 16 MAATSCHAPPELIJK VERANTWOORD ONDERNEMEN (MVO) ARTIKEL 17 NAKOMING ARTIKEL 18 GESCHILLEN ARTIKEL 19 TOEPASSELIJK RECHT, WIJZIGINGEN EN ALGEMENE VOORWAARDEN

4 ARTIKEL 1 BEGRIPPEN EN AFKORTINGEN In deze Raamovereenkomst wordt verstaan onder (en met beginhoofdletter aangeduid): ADD ARVODI Onderwerp/Dienst Bijlage Audit Dienst Defensie Algemene Rijks Voorwaarden voor het verstrekken van Opdrachten tot het verrichten van Diensten, uitgave 2011 Pakketpost binnen- en buitenland t.b.v. Defensie Een aanhangsel bij deze Raamovereenkomst, die integraal deel uitmaken van deze Raamovereenkomst Opdrachtgever DF&L/VAM DVVO MPO Opdrachtnemer Afhaaladres Afleveradres Pakketpost MPO-adres Uitnodiging tot Prijsopgave Ministerie van Defensie Vraag en Aanbodmanagement Afdeling Verwerving & Contracten Herculeslaan 1, 3584 AB Utrecht Postbus AA Utrecht MPC 55A /Vraag en Aanbodmanagement Defensie Verkeers- en Vervoersorganisatie Militaire Post Organisatie De partij met wie een Raamovereenkomst is afgesloten op basis van deze aanbesteding Het fysieke adres waar de pakketpost wordt opgehaald Het fysieke adres waar de pakketpost wordt afgeleverd Postpakketten met gedefinieerde afmetingen Plaats waar de fysieke zending afgeleverd dan wel afgehaald dient te worden; Werkeenheid Militaire Post Europalaan KS UTRECHT De uitnodiging tot het doen van een offerte met alle daarbij behorende bijlagen met daarin onder meer een beschrijving en toelichting op de aanbestede opdracht en de te volgen procedure. 5

5 ARTIKEL 2 VOORWERP VAN DE OVEREENKOMST 1. Deze Raamovereenkomst heeft betrekking pakketpost binnen- en buitenland. 2. De volgende Bijlagen maken integraal deel uit van deze Raamovereenkomst: Bijlage 1 Uitnodiging tot Prijsopgave Bijlage 2 Inschrijving van de Opdrachtnemer Bijlage 3 Prijzenblad 3. In geval van strijdigheid tussen deze Raamovereenkomst en één of meerdere van bovengenoemde Bijlagen prevaleert de Raamovereenkomst. De Bijlagen prevaleren onderling in de volgorde van de nummering van de Bijlagen. ARTIKEL 3 OMVANG VERPLICHTINGEN OPDRACHTNEMER 1. Opdrachtnemer verplicht zich om dagelijks, gedurende alle werkdagen van het jaar, tot het vervoeren of doen vervoeren en afleveren van pakketpost binnen- en buitenland overeenkomstig de voorwaarden genoemd in Bijlage De Opdrachtnemer dient voor zowel de middelen als het in te zetten personeel aan alle geldende wettelijke bepalingen, ontheffingen, documenten en certificaten te voldoen zoals het betreffende land dit voorschrijft voor deze dienst. In Nederland dient Opdrachtnemer te handelen Conform de Postwet Opdrachtnemer verplicht zich een kwartaaloverzicht met managementinformatie over de uitgevoerde dienstverlening digitaal aan te bieden op onderstaand adres; procurement.dvvo@mindef.nl 4. In geval van overdracht van verplichtingen van de Opdrachtnemer aan derden met betrekking tot de uitvoering van deze overeenkomst zijn de Opdrachtnemer en derden hiervoor hoofdelijk aansprakelijk. ARTIKEL 4 AANVRAAGGERECHTIGDEN 1. Opdrachten zoals genoemd in deze Overeenkomst kunnen namens Opdrachtgever aan Opdrachtnemer verstrekt worden door: Ministerie van Defensie Defensie Verkeers- en Vervoersorganisatie Werkeenheid Militaire Post Europalaan KS UTRECHT T F Contactpersonen MPO: 6

6 ARTIKEL 5 CONTACTPERSONEN 1. Contactpersonen Opdrachtgever: CDC/DF&L/VAM Verwerving & Contracten T F E procurement.dvvo@mindef.nl 2. Contactgegevens Opdrachtnemer: Naam bedrijf Adres Postcode / plaats Contactpersoon: Naam T +31 XXXXXXX E XXXXXXXXXXX ARTIKEL 6 FACTURERING EN BETALING 1. Opdrachtnemer overlegt na afloop van een kalendermaand, binnen de daarop volgende kalendermaand één verzamelfactuur voor de door Opdrachtgever verschuldigde vergoeding voor alle door Opdrachtnemer in de eerstgenoemde kalendermaand afgeleverde pakketten. 2. De factuur dient uiterlijk 2 werkdagen na factuurdatum digitaal te zijn ontvangen bij Opdrachtgever onder vermelding van referentienummer /02 Opdrachtnemer dient de factuur te versturen naar; Ministerie van Defensie Financieel Service Centrum Postbus NE Kerkrade adres; FABK.Digitale.Facturen@mindef.nl 3. Opdrachtgever dient binnen 30 dagen na ontvangst en goedkeuring van de factuur het verschuldigde bedrag te voldoen. Indien Opdrachtgever niet tijdig betaalt en de vertraging niet te wijten is aan Opdrachtnemer, heeft Opdrachtnemer aanspraak op de wettelijke rente van het bedrag, met de betaling waarvan Opdrachtgever in gebreke is, met ingang van de dag, volgende op die, waarop de betaling uiterlijk diende te geschieden. 4. Rente over rente wordt niet berekend. 7

7 ARTIKEL 7 PRIJSHERZIENING 1. De in Artikel 8 vermelde vergoedingen kunnen één maal per jaar op voorstel van Opdrachtnemer in overleg worden herzien, met uitzondering van wijzigingen die dwingend door de overheid worden voorgeschreven. Deze laatste mogen te allen tijde worden doorberekend. Het voorstel dient schriftelijk, per te geschieden, gericht aan Opdrachtgever op onderstaand adres procurement.dvvo@mindef.nl 2. De eerste prijsherziening is mogelijk 1 jaar na het inwerking treden van deze overeenkomst en vervolgens één maal per jaar en zal worden gebaseerd op het branche gerelateerde indexcijfer. 3. Indien binnen twee maanden na dagtekening van het in lid 1 van dit artikel bedoelde schrijven tussen partijen geen overeenstemming is bereikt over de prijsherziening, is Opdrachtgever gerechtigd deze Overeenkomst zonder voorafgaande rechterlijke tussenkomst per aangetekend schrijven tussentijds te beëindigen, met inachtneming van een opzegtermijn van minimaal zes maanden. ARTIKEL 8 TARIEVEN De vergoeding aan Opdrachtnemer voor het verlenen van Diensten geschiedt tegen de vaste tarieven zoals door Opdrachtnemer vermeld in zijn inschrijving. Zie Bijlage.. - tarievenblad ARTIKEL 9 WETTELIJKE VEREISTEN 1. Opdrachtnemer waarborgt dat er in alle opzichten wordt voldaan aan alle ter zake toepasselijke eisen die gesteld worden in wetten en- /of andere van overheidswege ter zake gegeven voorschriften., Opdrachtnemer zal Opdrachtgever en-/of deelnemende diensten schadeloosstellen en vrijwaren van aansprakelijkheid en zal de Opdrachtgever en-/of de deelnemende diensten volledig compenseren voor enige schade die door Opdrachtgever wordt geleden als gevolg van nalatigheid van Opdrachtnemer te voldoen aan de nationale of internationale wettelijke bepalingen die door de overheid gesteld worden. ARTIKEL 10 AANSPRAKELIJKHEID EN VERZEKERING 1. Opdrachtnemer heeft zich gedurende de periode dat de Raamovereenkomst van toepassing is adequaat verzekerd en zal zich adequaat verzekerd houden tegen de navolgende bedrijfaansprakelijkheidsrisico s. a) Schade aan eigendommen van of zaken die in gebruik zijn bij de opdrachtgever en/of derden; b) De kosten voor het treffen van noodvoorzieningen, zoals het uitwijken naar andere dienstverleners, of het inhuren van derden; c) Redelijke kosten gemaakt ter voorkoming of beperkingen van schade, die als gevolg van de gebeurtenis waarop de aansprakelijkheid berust, mocht worden verwacht. ARTIKEL 11 PERSONEEL 1. Opdrachtnemer zal voor de juiste, correcte en stipte uitvoering van de Dienst bekwaam personeel inzetten. Bezorgers, chauffeurs en ander door Opdrachtnemer in te schakelen personeel, waarvan Opdrachtnemer zich bij het verrichten van de Dienst bedient, dienen te beschikken over geldige door de wet vereiste bescheiden hieromtrent. 2. Opdrachtnemer verbindt zich ten aanzien van het personeel, waarvan hij zich bij het verrichtten van de dienst bedient, de verplichtingen voorvloeiende uit Nederlandse wettelijke voorschriften inzake arbeidsbescherming en arbeidsvoorwaarden in acht te nemen. 8

8 ARTIKEL 12 NIET TOEREKENBARE TEKORTKOMING (OVERMACHT) 1. In geval van overmacht zal de nakoming van de voor partijen uit de onderhavige Overeenkomst voortvloeiende verplichtingen gedurende het bestaan van de overmachttoestand van rechtswege zijn opgeschort, zonder dat hierdoor de duur van de Overeenkomst zal worden verlengd. 2. De partij, die overmacht aanwezig acht, zal de wederpartij hiervan onverwijld en uiterlijk binnen twee uur na ontstaan van de overmachttoestand telefonisch, per fax of per in kennis stellen. Desgevraagd zal de zich op overmacht beroepende partij de nodige bewijsstukken overleggen aan de andere partij. 3. Onder overmacht wordt in deze Overeenkomst niet verstaan: gebrek aan personeel, ziekte van personeel, mankementen aan het materieel of materiaal, stakingen die niet veroorzaakt zijn door landelijke Cao-conflict, wanprestatie van een door Opdrachtnemer ingeschakelde derde, liquiditeit- c.q. solvabiliteitsproblemen aan de zijde van Opdrachtnemer. 4. Wegens enige opschorting als bedoeld in het eerste lid van dit artikel zijn de partijen jegens elkaar niet tot schadevergoeding gehouden. ARTIKEL 13 GEHEIMHOUDING 1. Onverminderd de in deze Overeenkomst aan Opdrachtgever toegekende rechten, zullen beide partijen strikte vertrouwelijkheid in acht nemen ten aanzien van alle informatie die hen in het kader van de uitvoering van deze raamovereenkomst ter kennis komt en waarvan zij het vertrouwelijke karakter kennen of redelijkerwijs kunnen vermoeden. 2. Partijen dragen er zorg voor dat deze geheimhoudingsverplichting door hun personeel en eventueel bij de uitvoering van de werkzaamheden ingeschakelde derden, wordt nageleefd. 3. Behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van de andere partij, zal ieder der partijen informatie en gegevensdragers welke haar ter beschikking staan, niet buiten het kader van deze Overeenkomst aan derden ter beschikking stellen en aan haar personeel slechts bekend maken voor zover dat nodig is voor het verrichten van de overeengekomen prestaties 4. De door Opdrachtnemer verwerkte adres gegevens zullen door Opdrachtnemer uitsluitend worden verstrekt aan Opdrachtgever of een daartoe schriftelijk aan te wijzen derde. 5. Opdrachtnemer treft, naar de stand van de techniek, adequate technische en organisatorische maatregelen om de adresgegevens te beveiligen tegen verlies en tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking. 9

9 ARTIKEL 14 INWERKINGTREDING EN DUUR OVEREENKOMST 1. Deze Overeenkomst treedt in werking op 1 maart 2014 en eindigt 28 februari

10 ARTIKEL 15 ONTBINDING 1. Onverminderd alle andere rechten of vorderingen mag Opdrachtgever de Overeenkomst met onmiddellijke ingang door een schriftelijke verklaring geheel of gedeeltelijk ontbinden, zonder dat Opdrachtgever aan Opdrachtnemer enige schadevergoeding is verschuldigd, indien: a) Opdrachtnemer in verzuim komt met de nakoming van een verplichting uit hoofde van de Overeenkomst; b) de nakoming door Opdrachtnemer van een opeisbare verplichting uit hoofde van de Overeenkomst blijvend of tijdelijk onmogelijk wordt; c) Opdrachtnemer in staat van faillissement wordt verklaard of aan hem, al dan niet voorlopig, surseance van betaling wordt verleend; d) door Opdrachtnemer of een van zijn ondergeschikten enig voordeel is of wordt aangeboden of verschaft aan een persoon die deel uitmaakt van een orgaan van Opdrachtgever of aan een van zijn ondergeschikten of vertegenwoordigers. 2. In geval van opzegging of beëindiging is Opdrachtnemer verplicht alle in zijn bezit zijnde gegevens, bescheiden of materialen die betrekking hebben op de Raamovereenkomst onverwijld, of op eerste verzoek van Opdrachtgever, aan Opdrachtgever ter hand te stellen zonder kopieën daarvan achter te houden. Tevens is Opdrachtnemer bij beëindiging van de Raamovereenkomst verplicht alles te doen wat redelijkerwijs noodzakelijk is om een verantwoorde overdracht van de diensten aan een eventuele andere organisatie te doen plaatsvinden. 3. Deze Overeenkomst is van rechtswege ontbonden indien de Overeenkomst wordt overgenomen als bedoeld in art. 6:159 BW en Opdrachtgever daarvoor geen instemming heeft verleend in een akte als bedoeld in art. 6:159 BW. ARTIKEL 16 MAATSCHAPPELIJK VERANTWOORD ONDERNEMEN (MVO) 1. Opdrachtnemer overlegt per kwartaal aan Assortimentsmanagement Post een MVO-verslag of duurzaamheidverslag over het voorgaande kalenderjaar met betrekking tot de uitvoering van de Diensten door Opdrachtnemer. Dit verslag bevat naast een algemene beschrijving van het gevoerde MVO- en duurzaamheidbeleid van Opdrachtnemer een verantwoording van de wijze waarop is voldaan aan de doelstelling van social-return conform de eisen als opgenomen in de Aanbestedingsleidraad. ARTIKEL 17 NAKOMING 1. Het nalaten door een der Partijen om nakoming van enige bepaling te verlangen, tast het recht om alsnog nakoming te eisen niet aan, tenzij de desbetreffende partij uitdrukkelijk en schriftelijk met de niet-nakoming akkoord is gegaan. ARTIKEL 18 GESCHILLEN 1. Alle geschillen in verband met de Overeenkomst of Overeenkomsten die daarmee samenhangen, worden beslecht door de bevoegde rechter in Den Haag. 2. Lid 1 laat onverlet: a) de bevoegdheid van Opdrachtgever om voor de beslechting van een geschil te kiezen voor de volgens de wet bevoegde rechter; b) de bevoegdheid van partijen om bij overeenkomst een geschil aan arbitrage of mediation te onderwerpen. 3. Een geschil is aanwezig, indien één van beide partijen zulks stelt. 11

11 ARTIKEL 19 TOEPASSELIJK RECHT, WIJZIGINGEN EN ALGEMENE VOORWAARDEN 1. In geval van strijdigheid tussen het gestelde in de artikelen en de Bijlagen van deze Overeenkomst, prevaleert het gestelde in de artikelen. 2. Wijzigingen van deze Overeenkomst zijn alleen geldig voor zover deze schriftelijk tussen partijen worden overeengekomen. Zij worden als aanvullende clausule toegevoegd aan de bestaande Overeenkomst. 3. De ARVODI 2011 zijn op deze Overeenkomst van toepassing, voor zover in deze Overeenkomst hiervan niet is afgeweken. 4. De algemene voorwaarden van Opdrachtnemer zijn niet van toepassing. 5. Indien de ARVODI 2011 strijdig is met bepalingen van deze Overeenkomst dan prevaleren de bepalingen van deze Overeenkomst. Aldus overeengekomen en in tweevoud opgemaakt en ondertekend, Utrecht dd. Dd/mm/ 2014 Namens Opdrachtgever, de Staat der Nederlanden, de Minister van Defensie, CDC/DF&L/VAM/Verwerving & Contracten Voor deze, Namens Opdrachtnemer, Naam Voor deze, Mw. C. van Amesfoort Wnd. Hoofd Verwerving & Contracten Naam Functie Naam Functie 12