Moneytronic gebruikers handleiding

Transcriptie

1 Moneytronic gebruikers handleiding ---- Moneytronic De Moneytronic is een hoogwaardig telsysteem wat reeds door jaren gebruik en ervaring ontwikkeld is tot de huidige versie, de Vernieuwd met automatische features zoals: o.a. auto plus en telcups. Lees over telcups verder in deze handleiding of bel Moneytronic Nederland - vermeldt op de houder- om kennis te maken met deze vernieuwde en versnellende manier van tellen. --- Enkele gebruikswenken ---- Uw Moneytronic is als een robuuste machine ontworpen om met precisie geld te wegen. Echter dient u de machine niet te overladen met meer dan 1kg aan gewicht. Laat tevens geen gewichten op de houder vallen zoals bijvoorbeeld een zak met munten. Indien het systeem opnieuw geijkt dient te worden kunt u het beste contact op nemen met uw leverancier. Probeer de Moneytronic te plaatsen op een vlakke, stabiele, trillingsvrije ondergrond. Tevens dient u het systeem beter niet te gebruiken in tochtige ruimtes bijvoorbeeld met een airconditioning. --- Oplaadbare batterij --- voor flexibiliteit en gebruiksgemak- Zoals u waarschijnlijk al weet is de Moneytronic uitgerust met een oplaadbare batterij, hetgeen het tellen zonder directe voeding of op andere locaties goed mogelijk maakt. Indien de batterij na gebruik leeg dreigt te raken geeft de Moneytronic dit zelf aan. U kunt door het systeem direct te voeden gewoon doorgaan met tellen. Met een volledig opgeladen batterij- in uitgeschakelde stand kunt u vervolgens 8 uur onafgebroken tellen.. Belangrijk bij installatie / ingebruikname van de Moneytronic en/ of Printer! Let erop dat U bij eerste gebruikname van de batterij / het systeem 16 uur lang oplaad alvorens het te gebruiken! Het is om de capaciteit van de batterij zo hoog mogelijk te houden belangrijk het systeem (na 16 uur laden) de eerste keren (zonder stroom) te gebruiken totdat de batterij helemaal leeg is. U kunt hierna door het apparaat te voeden direct weer gaan tellen, de batterij heeft hierdoor capaciteit opgebouwd. SV641OAA 1

2 ---- De Basisvaardigheden ---- Tellen van muntgeld Uw Moneytronic verwacht dat de munten of in de muntbak of in een telcup zitten. Indien u geen tel-cups gebruikt gebruik dan de muntbak ten allen tijden. Uw muntbak of tel-cups dienen, eenmalig, op voorhand ingewogen te worden. Uw Moneytronic is door uw leverancier reeds op de door u gebruikelijke manier van werken geconfigureerd en geijkt. Indien het systeem toch aangeeft dat de muntbak of telcup niet geijkt is ga dan eerst naar de beschrijving van de Set up (zie menu ijk verpakkingen ) op het laatste blad. Tellen van biljetten U kunt het beste en het nauwkeurigste tellen door losse bankbiljetten steeds stapelsgewijs op de houder te plaatsen (zie diagram). Plaats de biljetten met niet meer dan 20 tot 24 biljetten per keer totdat de houder vol is. Het systeem bevestigt een telling na ieder stapeltje van ca Indien U toch meer dan 24 biljetten plaatst bij een stapeltje, geeft de Moneytronic dit aan en dient u slechts een paar biljetten (tot dus ongeveer biljetten) te verwijderen. Let op! U hoeft dus niet alle biljetten weer te verwijderen! De Moneytronic leert en kent het gewicht van biljetten in omloop, als het gewicht teveel afwijkt zal het systeem aangeven Verdacht gewicht leg minder op. Verwijder in dit geval slechts een paar biljetten totdat het systeem met een pieptoon reageert en vervolgens wederom een telling maakt. Let er echter wel op dat U niet een anders dan de aangegeven coupure aan het tellen bent. (bijv. 5 i.p.v. 10). Indien het systeem echter - met de correcte coupure blijft aangeven dat het gewicht niet overeenkomt met het standaard of geleerde gewicht van de coupure vermindert u dan het aantal per stapel tot ca. 10 biljetten per stapel. Indien na 20 tot 50 tellingen deze boodschap zich blijft herhalen neem dan contact op met uw leverancier! Tellen van verpakte en gebundelde biljetten of munten Uw Moneytronic kan bundels of verpakte bankbiljetten of munten in verschillende hoeveelheden tellen. In het geval van bankbiljetten is dit geen manier van tellen echter slechts een controle van eerder (los) getelde biljetten. In de door u vastgestelde eenheden kunt u in de Tel verpakt of Auto Check modus verpakt of gebundeld geld tellen zoals u dat wenst. Automatische features - Auto+ and Auto> zijn automatische features die erg handig voor u kunnen zijn. Indien U de Moneytronic na elke telling automatisch wilt op laten tellen (zonder zelf de plustoets steeds in te drukken) kunt u het beste de machine instellen met auto+. Indien u na elke coupure automatisch wilt overgaan op de volgende coupure en automatisch wilt optellen (zonder de plus toets in te drukken) kunt u de machine instellen op auto> U kunt controleren welke instelling geactiveerd is door te zien of + of > in het display staat. AUTOMATISCH UITSCHAKELEN NA 20 MINUTEN. Deze feature zorgt er voor dat de moneytonic zich na 20 minuten automatisch uitschakelt indien er in die laatste 20 minuten niet meer geteld is. Let erop dat bij uitschakeling, ook de totalen worden gewist! ---- Display ---- Gedurende het tellen krijgt u van het display de volgende informatie WAARDE AANTAL OP HOUDER TOTAAL COUPURE MODUS AUTO+> STATUS 2

3 ---- Toetsenbord ---- Preset toetsen - Druk op een van deze toetsen om de gewenste coupure te selecteren Bonnen Druk hierop om vooraf ingewogen waardes te kunnen tellen. Bijvoorbeeld ingewogen plastic munten of consumptiebonnen met een bepaalde waarde kunnen (mits vooraf ingewogen) met deze toets geteld worden. Zie tevens laatste pagina voor het inwegen van nieuwe bonnen. NB Let goed op bonnen onder nummer (bijvoorbeeld jetons) dienen met muntbak geteld te worden. Modus toetsen Door indrukken van deze toetsen kunt u steeds in een andere modus tellen los, verpakt of met de hand apart ingevoerd. Tel Los Gebruik deze modus als u losse munten of biljetten wilt tellen. Dus niet verpakt in rollen of banderollen etc. Druk op een preset toets om de gewenste coupure te selecteren. Het systeem start na inschakeling altijd op in deze modus! Tel verpakt Indien u een specifieke hoeveelheid wilt tellen met een specifieke verpakking bijvoorbeeld. 100 tientjes met een paperclip i.p.v. een banderol, kunt u deze modus het beste gebruiken. Druk in deze modus op de gewenste coupure en druk nogmaals op tel verpakt om de verpakking te selecteren Let op U dient echter in de programmering exact aan te geven wat de standaard stapels en clips of (band)rollen zijn die u gebruikt. Voor verdere uitleg adviseren wij uw leverancier te raadplegen om dit slechts eenmalig in te stellen! Auto Check - In deze modus kunt u (vergelijkbaar met voorgaande modus) verpakt en gebundeld geld tellen. Echter zonder de soort direct aan te geven herkent het systeem de coupure en de verpakte hoeveelheid. Dit kan gebruikt worden als extra controlemiddel over de gesplitste (eerder los getelde) biljetten of munten. Let op het is echter geen vervangend middel om geld te tellen! Druk in deze modus op de gewenste soort en druk nogmaals op auto check om de soort verpakking te selecteren Aparte invoer Indien u de voorkeur geeft een coupure handmatig op te tellen, kunt u dat doen door in deze modus eerst het selecteren van de gewenste coupure en vervolgens op de plus toets te drukken. Het aantal malen indrukken van de gewenste coupure levert het gewenste aantal op. Printer en Totalen toetsen Printer (indien geconfigureerd) Druk op de printer toets om de automatische print functie aan of uit te zetten. Automatisch printen betekent dat indien u op totaal of groottotaal drukt de informatie meteen geprint wordt. Als u tijdens het doorlopen van het totaal de printknop indrukt zal ieder gewenst subtotaal direct door de printer uitgeprint worden. Indien u geen printer gebruikt is deze functie ook niet op het toetsenbord geactiveerd Totalen Druk hierop om het totaal te bekijken. door nogmaals te drukken selecteert u het gewenste subtotaal gesplitst in munten, biljetten of bijvoorbeeld bonnen. Druk tevens op een preset toets om voor een bepaalde coupure het aantal en de totale som van de getelde coupure te herlezen. Druk eventueel op printer om de lijst hiervan uit te printen, dit kan uw volledige kasstaat zijn! Indien u het totaal wist door het tweemaal indrukken van de min toets zal in het groottotaal de telling geregistreerd blijven. Groot totalen Met eenmalig drukken bekijkt u het groottaal en meerdere malen drukken levert de verschillende subtotalen op. Deze functie werkt exact hetzelfde als de totaal toets NB. een wijziging in het lopende totaal (op scherm) levert altijd een wijziging op in het groottotaal. Tevens wist u bij het wissen van het groottotaal ook het totaal, niet andersom! 3

4 Kontrole toetsen Aan/Uit - Vanzelfsprekend levert het indrukken het aan- en uitschakelen van het systeem op. U dient zich er wel van te vergewissen dat uitschakeling van het systeem de totalen wist. Daarom dient u bij het uitschakelen de aan/uit toets even ingedrukt te houden, dit om ongewenst indrukken en daarmee wissen van de totalen te voorkomen (Tarra) Indien u het systeem inschakelt met de muntbak of een ander voorwerp op de houder zal na het afnemen hiervan de machine vragen om opnieuw te tarreren (op nul stellen). Dit omdat het systeem gedurende de zelftest de houder steeds opnieuw ijkt om fouten te voorkomen. U dient dus nooit te starten of in te schakelen met de bak op de houder! Auto+> Versnelt het tellen aanzienlijk! Met deze toets kunt u kiezen uit Auto>, Auto+ en handmatig tellen: Auto> - Zoals eerder uitgelegd bij de basisvaardigheden is deze automatische functie ideaal om nog sneller en efficiënter te tellen. Auto> (auto plus en scrolling) kunt u zowel met de muntbak als telcups en met het tellen losse biljetten gebruiken. Het systeem begint met de laagste coupure (standaard 0,01) en zal bij elke telling steeds automatisch optellen en doorlopen naar de volgende soort (scrollen). Door deze twee handelingen automatisch te laten plaatsvinden, zeker in combinatie met telcups, is het kasopmaken slechts met een handomdraai gebeurd. Nadat alle munten automatisch doorlopen zijn, gaat het systeem automatisch over op het tellen van verpakt geld, zolas rollen e.d. Indien u direct door wilt naar (losse biljetten) selecteert u wederom handmatig de laagste soort en het systeem loopt wederom automatisch en optellend door de coupures heen. Tip: Indien u (achteraf) de hoeveelheden en subtotalen van alle verschillende coupures wilt inlezen (zie onder totalen / groottotalen) selecteer dan eerst het totaal of groottotaal en vervolgens ieder coupure. Het systeem geeft dan achteraf aan hoeveel er per soort in het totaal geteld is. Hiermee kunt u dus efficiënter uw kasstaat of computerinvoer doen dan steeds tussentijds de hoeveelheid per coupure te noteren! Auto+ - Auto plus is bijna hetzelfde als de voorgenoemde functie (auto>) alleen hierbij vervalt het scrollen oftewel het automatisch doorlopen van de coupures. U dient dit doorlopen dus handmatig te doen echter het optellen geschiedt automatisch. Handmatig - Voor hen die het snel genoeg vinden Zowel optellen als scrollen gebeurt handmatig en is tevens de standaard instelling na het opstarten van de Moneytronic. Indien u de bovengenoemde functies standaard, steeds na het opstarten wilt activeren kunt u dit in de Management Set up veranderen. Vast Wisselgeld - Deze functie geeft automatisch aan wanneer een door u van tevoren vastgesteld wisselgeldbedrag is gepasseerd. Indien u van deze functie gebruik wilt maken drukt u op de toets en verschijnt er een W rechts in het display. Indien u nogmaals drukt deactiveert u de functie en verdwijnt de W. U kunt deze functie activeren /aanpassen in menu 4 in de setup (zie bladzijde 5) Plus / Min toetsen + - Druk hierop om op te tellen. U hoeft deze toets niet te gebruiken als u Auto+ of Auto> gebruikt. - - Druk hierop om een telling wederom af te trekken. 4

5 Indien u bij een bepaalde coupure de telling opnieuw wenst te doen kunt u zonder het plaatsen van geld de soort selecteren en vervolgens enkel de reeds getelde hoeveelheid van deze coupure wissen door op de min toets te drukken. Dus druk bijvoorbeeld op 0,01 en op tweemaal op de min-toets. Alleen de centen zijn dan gewist Indien u een coupure wilt wissen welke nog geen telling in het geheugen heeft geregistreerd zal de Moneytronic dit zelf aangeven! U kunt het lopende totaal, het totaal en groottotaal wissen door na selectie van het totaal tweemaal op de min toets te drukken. Set-Up Door het 3 seconden lang vasthouden van deze toets komt u terecht in de gebruikers Set-Up. Hierin bevinden zich 5 menu's waarin u een aantal instellingen kunt wijzigen. In de set-up kunt aan de hand van de nummering van de modustoetsen de instellingen selecteren, wijzigen of doorlopen! Toets 1 (Tel Los) gebruikt u om iets te selecteren Toets 2 (Tel verpakt) selecteert de volgende optie zonder iets te veranderen Toets 3 (Auto Check) selecteert de vorige optie zonder iets te veranderen Toets 4 (Aparte invoer) ga hiermee terug naar de vorige optie (menu) of verlaat set-up Kies nu eerst met 2 of 3 welk menu u zoekt, bijvoorbeeld: Menu 1 : Gebruiks opties Door op 1 te drukken gaat u dit menu in en komt u de volgende opties tegen Optie 1 is Begin met [munt] of begin met [bilj]. Met deze keuzemogelijkheid kunt u kiezen of de Moneytronic standaard begint met Biljetten of munten. U ziet standaard dus met munten indien u kiest voor biljetten druk dan op 1:kies en de instelling is gewijzigd. Als u toch munten wenst druk dan nogmaals op 1. Voor 2 e optie in menu Gebruiks opties druk op 2. Optie 2 is Scroll [op] of scroll [neer] Zoals eerder uitgelegd bij de functie auto> betekent het scrollen het doorlopen van de coupures. Als u standaard van kleine waarde ( 0,01 naar grote waarde 2) wilt gaan. Kies dan scroll [op]. Voor het andersom doorlopen kies scroll [neer] Dit zijn de twee opties uit menu gebruiks opties, in de volgende resterende 2 menu s leggen wij u kort de keuzemogelijkheden uit. Menu 2: Grams Modus Door het kiezen van de Grams modus, kunt u de Moneytronic ook als (brieven)weger gebruiken. Let erop dat u niet meer dan 1kg weegt op de machine! Menu 3: ijk verpakkingen (belangrijk voor het tellen met telcups) Indien u dit menu selecteert krijgt u de mogelijkheid om de muntbak opnieuw te ijken. Tevens inwegen van de door u (na) bestelde telcups is hierin mogelijk door de 2 te selecteren. Nu hoeft u slechts 1 van de telcups op de houder te plaatsen. Het systeem zal voortaan bij het tellen zowel de muntbak als de telcups van elkaar onderscheiden en het gewicht niet meerekenen in de telling. NB: ook al zijn de telcups verschillend in grootte, ze zijn in gewicht hetzelfde! Menu 4: Wisselgeld In dit menu kunt u de wisselgeld functie activeren en aanpassen. De Wisselgeldfunctie houdt in dat het systeem automatisch een melding geeft wanneer het bij een telling een bedrag overschrijdt. Veel organisaties tellen elke lade af tot een vast wisselgeld bedrag (standaardlade bedrag). U kunt dit bedrag in stellen waarbij ook in het totaal aangegeven wordt wat u geteld heeft en wat u kunt afstorten. Ook bij gebruik van de printer zal dit op uw kasstaat worden gesplitst. 5

6 Kies indien u dit wilt activeren deze functie d.m.v. toets 1. Moneytronic Nederland bv Daarna ziet u de melding FLOAT (OFF). Dit verandert u in FLOAT (SINGLE) door wederom op toets 1 te drukken. Hierna drukt u op toets 2 en u rechts in het scherm het reeds ingestelde bedrag ( meestal 0.00). U kunt dit bijvoorbeeld verhogen tot 150 door 1x op 100 te drukken en vervolgens op de plus toets. Druk hierna op 50 en vervolgens op plus. U wisselgeldbedrag (in dit voorbeeld) is nu ingesteld op 150. Wanneer u 2 x op toets 4 drukt verlaat u de set en dient u de Moneytronic te herstarten om uw instellingen te kontroleren. Menu 5: Munten (belangrijk voor inschakelen van de leerfunctie van munten) U kunt in dit menu de leerfunctie van munten (standaard uitgeschakelt ) inschakelen. Stap 1 Schakel de Moneytronic in en wacht tot 1c in de eurostand, in het display, verschijnt Stap 2 druk nu een aantal seconden op SET UP totdat de melding welkom bij gebruikers set up verschijnt. Stap 3 druk nu vervolgens op toets 3 (auto check) en daarna op toets 1 (tel los) U ziet nu in het scherm 2 (1) (ON ) staan. Stap 4 We gaan nu voor elke munt de nummers (1) aanzetten. Dit doet u door 1x op toets 1 te drukken. U ziet nu de 2 munt (1) op ON staan. Hierna drukt u wederom op toets 2 en verschijnt de tekst (NO SCROLL). Druk nu 1x op toets 1 om dit op (SCROLL) te zetten. U drukt nu 2x op toets 2 om naar 2 (2) te gaan, deze zetten we nu op (OFF) door wederom 1x op toets 1 te drukken. Druk hierna op toets 2 voor de volgende munt. Stap 5 Herhaal nu stap 4 maar nu voor 1, en vervolgens totdat alle munten geweest zijn. (Dus Munt NO 1 OP ON en op SCROLL en Munt NO 2 OP OFF) Indien u alle munten gehad heeft komt u automatisch weer bij de optie : MUNTEN. U keert terug naar de normale stand door hierna 1x op toets 4 te drukken (ESC). Troubleshooting Indien u na het uitzetten van de leerfunctie er geen munten bij het tellen verschijnen, kan dit gelegen zijn aan het feit dat (no scroll) toch niet verandert is in (scroll). U dient alle munten weer even te doorlopen,met toets 2, en eventueel de instelling naar (scroll) te veranderen. Opmerking. Het uitzetten van de leerfunctie kan gezien de verspreiding van de (buitenlandse) euromunten in sommige regio s en/of bij sommige gebruikers te vroeg gebeuren. Dit omdat de Moneytronic door gebrek aan leermomenten (wegen van verschillende euro s) geen goed centrumgewicht heeft kunnen bepalen. Het dient daarom onze aanbeveling het uitschakelen van deze systematiek nog zo lang mogelijk uit te stellen. Eventuele mistellingen als gevolg van een te vroegtijdige uitschakeling komen niet voor risico van Moneytronic Nederland BV en zijn voor de partij die deze uitschakeling uitvoert. Instructie voor het aan/uitzetten of inwegen van bonnen. Voor het inwegen van bonnen gaat u tevens naar de Management set up door het indrukken van set up en vervolgens tegelijkertijd op bovenste linker en rechter toets (blanco en 5). Met de modus toetsen (nr 3) zoekt u de optie bonnen. Met de modus toets onder 1 gaat in deze optie en komt u direct bij bon 10 (ON). Optie 1 Wilt u deze bon uitzetten? Druk dan 1 x toets 1 en ga met toets 2 naar de volgende bon of met toets 4 uit dit menu. Optie 2 Indien u deze bon wilt selecteren cq. inwegen? druk dan 2 x op toets 2 en plaats 100x bon op de houder. Het systeem vraagt hierna zelf om de houder leeg te maken. Wilt u toch verder naar de volgende bon druk nogmaals op toets 2. Bent u klaar met het inwegen van alle bonnen? Druk hierna 2 x op toets 4 (ESC) en u bent klaar 6