Verordening verstrekking computer- en communicatieapparatuur wethouders 2002

Transcriptie

1 Onlangs zijn in het Staatsblad (nr. 367) de wijzigingen gepubliceerd van de diverse rechtspositiebesluiten voor politieke ambtsdragers m.b.t. de formalisering van de nieuwe onkostenvergoedingsregeling en met name de verstrekking van computer- en communicatieapparatuur en telefoonkosten in relatie tot (mobiele) telefoons, ISDN etc. aan wethouders en raadsleden. Gezien het besluit van 16 juli 2001 (Staatsblad 367) tot deze wijzigingen geldt met ingang van 1 januari 2001 het volgende: De gemeente kan, naar bij verordening te stellen regels, aan het lid van de raad voor de uitoefening van het raadslidmaatschap benodigde computer- en communicatieapparatuur ter beschikking stellen. De gemeente kan, naar bij verordening te stellen regels, aan de wethouder voor de uitoefening van het ambt de benodigde computer- en communicatieapparatuur ter beschikking stellen. Hierin is o.m. geregeld tot welke hoogte apparatuur wordt verstrekt en welke bijbehorende kosten door de gemeente worden vergoed. Gelet op het vorenstaande stellen wij u - gelet op het eenstemmige advies van de commissie ABPB - voor het volgende besluit te nemen. I De raad van de gemeente Den Haag, gelezen het voorstel van het college van Burgemeester en wethouders d.d 4 april 2002, gelet op artikel 44 Gemeentewet, gelet op artikel 27a van het Rechtspositiebesluit wethouders, besluit vast te stellen de volgende verordening: Verordening verstrekking computer- en communicatieapparatuur wethouders 2002 Hoofdstuk 1 Inleidende bepalingen Artikel 1 toepassingsbereik 1. Deze verordening is van toepassing op degene die ingevolge artikel 35 van de Gemeentewet is benoemd tot wethouder. 2. Op degene die, langer dan een maand, tijdelijk met de waarneming van het wethouderschap is belast, is deze regeling van overeenkomstige toepassing. Hoofdstuk 2 Verstrekkingen 1

2 Artikel 2 verstrekking De gemeente stelt aan wethouders de voor de uitoefening van het ambt benodigde computer- en communicatieapparatuur in bruikleen ter beschikking. Artikel 3 inhouding Bij verstrekking van een mobiele telefoon, als bedoeld in artikel 4, eerste lid, onder f, zal een percentage van zes procent worden ingehouden op de vaste onkostenvergoeding als bedoeld in artikel 25 rechtspositiebesluit wethouders en in de verordening kostenvergoeding wethouders. Artikel 4 uitvoering 1. ter uitvoering van artikel 2 draagt de gemeente zorg voor: a De verstrekking van een PC-Laptop, te verstrekken bij het begin van de raadsperiode. De kosten hiervan bedragen maximaal i 1964,-. b. De verstrekking van een printer, te verstrekken bij het begin van de raadsperiode. De kosten zijn maximaal i 182,-. c. Een bij de aanvang van de ambtsperiode eenmalige verstrekking van inbelfaciliteiten voor een computernetwerk. De kosten hiervan mogen maximaal i 204,- bedragen. d. De verstrekking en installatie van een faxtoestel bij de aanvang van de ambtsperiode, telkens voor de periode van vier jaar. De kosten hiervan zijn maximaal i 584,-. e. De kosten van de migratie van een standaard telefoonlijn naar een enkelvoudige ISDN-lijn, in de woning van de wethouder door middel van het installeren van een NT1 (ISDN)kastje. Niet verstrekt kan worden de installatie van een huiscentrale alsmede de aanleg van meerdere ISDN-lijnen in de woning van de wethouder. Deze voorziening wordt per persoon slechts eenmaal verstrekt. f. De verstrekking van een mobiele telefoon bij de aanvang van de raadsperiode, telkens voor een termijn van drie jaar, met een waarde van maximaal i 456,-. Desgewenst kan een mobiele telefoon met een hogere waarde worden verstrekt. In dat geval dient rechthebbende het meerdere aan de gemeente te vergoeden. 2. De waarde in het economische verkeer van de onder lid 1 genoemde apparatuur in het kalenderjaar en de twee voorgaande kalenderjaren bedraagt niet meer dan in het kalenderjaar geldende maximum voor belastingvrije verstrekking. 2

3 3. De onder lid 1 genoemde apparatuur wordt gedurende de ambtsperiode in bruikleen ter beschikking gesteld. Daartoe wordt een bruikleenovereenkomst met de gebruiker afgesloten. In deze bruikleen overeenkomst wordt ten minste bepaald tot wiens verantwoordelijkheid het transport, installatie en beheer behoort. 4. De apparatuur genoemd, in het eerste lid, onder a,b en d, wordt bij tussentijds aftreden van de wethouder aan de gemeente overgedragen. Diens opvolger heeft recht op het gebruik van deze apparatuur. Hoofdstuk 3 Slotbepalingen Artikel 5 inwerkingtreding Deze verordening treedt in werking op de dag van vaststelling en werkt terug tot 1 januari 2002 Artikel 6 citeertitel Deze verordening wordt aangehaald als verordening verstrekking computer en communicatieapparatuur wethouders 2002" Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 4 april 2002 De secretaris De voorzitter II De raad van de gemeente Den Haag, gelezen het voorstel van het college van Burgemeester en wethouders d.d. 4 april 2002, gelet op artikel 95 Gemeentewet, gelet op artikel 7a van het Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden, besluit vast te stellen de volgende verordening: Verordening verstrekking computer- en communicatieapparatuur raadsleden 2002 Hoofdstuk 1 Inleidende bepalingen Artikel 1 toepassingsbereik 5. Deze verordening is van toepassing op raadsleden in de zin van artikel 6 van de Gemeentewet. 3

4 Hoofdstuk 2 Verstrekkingen Artikel 2 verstrekking De gemeente stelt aan raadsleden de voor de uitoefening van het raadslidmaatschap benodigde computerapparatuur in bruikleen ter beschikking. Artikel 3 uitvoering 1. ter uitvoering van artikel 2 draagt de gemeente zorg voor: a De verstrekking van een PC-Laptop, te verstrekken bij het begin van de raadperiode. De kosten hiervan bedragen maximaal i 1964,-. b. De verstrekking van een printer, te verstrekken bij het begin van de raadsperiode. De kosten zijn maximaal i 182,-. c. De kosten van de migratie van een standaard telefoonlijn naar een enkelvoudige ISDN-lijn, in de woning van het raadslid, door middel van het installeren van een NT1 (ISDN)kastje. Niet verstrekt kan worden de installatie van een huiscentrale alsmede de aanleg van meerdere ISDN-lijnen in de woning van het raadslid. Deze voorziening wordt per persoon slechts eenmaal verstrekt. 2. De waarde in het economische verkeer van de onder lid 1 genoemde apparatuur in het kalenderjaar en de twee voorgaande kalenderjaren bedraagt niet meer dan in het kalenderjaar geldende maximum voor belastingvrije verstrekking. 3 De onder lid 1 genoemde apparatuur wordt gedurende het raadslidmaatschap in bruikleen ter beschikking gesteld. Daartoe wordt een bruikleenovereenkomst met de gebruiker afgesloten. In deze bruikleen overeenkomst wordt ten minste bepaald tot wiens verantwoordelijkheid het transport, installatie en beheer behoort. 4. De apparatuur genoemd, in het eerste lid, onder a en b, wordt bij tussentijds aftreden van het raadslid aan de gemeente overgedragen. Diens opvolger heeft recht op gebruik van deze apparatuur. Hoofdstuk 3 Slotbepalingen 4

5 Artikel 4 inwerkingtreding Deze verordening treedt in werking op de dag van vaststelling en werkt terug tot 1 januari Artikel 5 citeertitel Deze verordening wordt aangehaald als verordening verstrekking computerapparatuur raadsleden 2002" Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 4 april 2002 De secretaris De voorzitter Burgemeester en wethouders van Den Haag, de secretaris, de burgemeester, 5