Nieuwsbrief 1. ontdek DUTMELLA. ONTDEK scouting. Dutmella Nieuwbouw. Mei 2015

Transcriptie

1 Mei 2015 Hallo, Dit is de nieuwsbrief waarmee we jullie op de hoogte gaan houden van alle ins en outs die er te melden zijn over de nieuwbouw van Scouting Dutmella. In deze lange, eerste nieuwsbrief vertellen we hoe we de nieuwbouw voor elkaar gaan krijgen. Ook kun je lezen waarom en waar we gaan bouwen. Er is al lang over gesproken en we zijn er ook (achter de schermen) al meerdere jaren mee bezig, maar nu het plan dan eindelijk wat vastere vorm aanneemt willen we jullie graag op de hoogte houden van de stand van zaken. In de nieuwsbrief Nieuwbouw zul je steeds zien hoe ver we gevorderd zijn met de plannen, hoe het staat met de financiële zaken en hoe je ons kunt helpen. Want iedereen zal begrijpen dat Dutmella een ambitieus plan niet uit de weg gaat. En voor de realisering daarvan hebben we alle hulp nodig die we kunnen krijgen. Verder wordt er steeds een werkgroep uitgelicht die op dat moment het meest op de voorgrond werkt. Mocht je hulp willen bieden, vragen en/of opmerkingen hebben, dan kun je ons altijd bereiken via: Hoe organiseren we de organisatie? Zoals gezegd zijn we al lange tijd bezig en hebben we een ambitieus plan. Om te zorgen dat dit plan niet alleen een begin/start, maar zeker ook een einde/voltooiïng kent hebben we de organisatie degelijk opgezet. De groepsraad (leiding, stichtingsbestuur en groepsbestuur samen) heeft de stuurgroep benoemd en opdracht gegeven voor het realiseren van de nieuwbouw en toestemming voor het uitgeven van de benodigde middelen hiertoe. De stuurgroep bestaat uit: Paul Schippers, Bart Wullems, Joris Toonenen Hank Donkers. Deze stuurgroep heeft de eisen en wensen vanuit de groepsraad verzameld en zet die nu om in een bouwplan met een sluitende begroting. In de uitvoerings fase van het project heeft de stuurgroep tot taak om te controleren of de opdracht goed uitgevoerd wordt. Tenslotte legt de stuurgroep aan de groepsraad verantwoording af over de gemaakte keuzes en uitgegeven middelen. Er worden kandidaten benaderd voor het vervullen van de diverse taken in het nieuwbouwproject. Uitgangspunt hierbij is dat er zo veel mogelijk hulp gezocht wordt buiten de leidingteams, omdat zij zorg dragen voor de wekelijkse opkomsten van de speltakken. In het schema hieronder zie je hoe de organisatie verder in elkaar steekt. De uitvoering van het project wordt gedaan door zes teams: Techniek Dit team werkt de technische keuzes uit die gemaakt en gecontroleerd moeten worden met betrekking tot het casco en de technische installaties van het gebouw (elektra, water, verwarming en alarm). Ze heeft overzicht in de financiële consequenties van gekozen technische oplossingen en weet alternatieven aan te dragen. Ook houdt dit team overzicht over alle werkzaamheden die in eigen beheer uitgevoerd worden. Uitgaven Dit team begroot de kosten en controleert de uitgaven van het project. Tevens voert dit team de budget bewaking uit. Inkomsten Dit team draagt zorg voor het aanvragen van alle mogelijke vormen om het project te financieren. Vergunningen Dit team zorgt voor de benodigde bouwvergunning en eventuele andere vergunningen. Tevens toetst dit team het bouwplan op veiligheid en het voldoen aan het bouwbesluit. Dit team zorgt ook voor afstemming met de gemeente omtrent de erfpachten op de grond en staats bosbeheer omtrent gebruikersafspraken in het bos. PR Dit team zorgt voor algemene publiciteit rond de nieuwbouw en regelt een feestelijke opening. Ook de interne communicatie met betrekking tot de nieuwbouw is de verantwoordelijkheid van dit team. Logistiek Dit team plant tijdelijke huisvesting en materiaal opslag van de groep tijdens de uitvoering van de bouwwerkzaamheden, samen met de verhuizingen. Bovendien regelt het team dat de benodigde inventaris beschikbaar is zodra het nieuwe gebouw betrokken kan worden.

2 HULP GEZOCHT Project coördinatie Dit team, benoemd door de stuurgroep, stuurt de uitvoering van het project aan. Ze draagt zorg voor een optimale samenwerking tussen alle betrokken vrijwilligers, bewaakt de voortgang van de afgesproken activiteiten en bereidt de beslismomenten waar financiële consequenties aan verbonden zijn voor ten behoeve van besluitvorming in de stuurgroep. In dit team zitten Hank Donker en Jan Wullems. Hank verzorgt tevens de project administratie. Alle ideeën, tips,op- en/of aanmerkingen en vooral natuurlijk aanmeldingen voor hulp zijn welkom via: wij zijn op zoek naar... Internet zoekmachine Team sponsoring en financiering zoekt hulp bij het uitzoeken waar we kunnen aankloppen voor subsidies of sponsoring. Dit zoekwerk gebeurt voornamelijk via internet. Ben je goed op het internet, heb je tijd en wil je graag helpen; stuur een mailtje naar Netwerkers Team sponsoring en financiering zoekt hulp van netwerkers die weten waar we kunnen aankloppen voor subsidies of sponsoring. Je zoekt zelf contact en regelt het zelfstandig, of samen met Sjon en/of Joris. Ben je goed in netwerken, heb je tijd en wil je graag helpen; stuur een mailtje naar Ingangen Heb jij een ingang bij een bedrijf of weet je bij wie we moeten zijn om zo gericht mogelijk te vragen om sponsoring, laat dat dan weten via Niet geschoten is altijd mis! Ideeën Heb jij een idee voor een sponsoractie of een groepsbrede financiële actie? Laat dat dan weten via Niet geschoten is altijd mis! Tekst goeroe Heb jij een goed gevoel voor tekst-en-uitleg? Wil je samen met Ceciel zorgen voor een duidelijke en heldere communicatie? Laat dat dan horen via Team Inkomsten Het team inkomsten zorgt ervoor dat de nieuwe blokhut betaald kan worden. Dutmella heeft een speciale spaarpot voor de nieuwbouw, maar daar zit niet genoeg geld in om de blokhut helemaal te kunnen betalen. Daarom zorgen wij voor zoveel mogelijk extra inkomsten en zo min mogelijk uitgaven. Wij zoeken in Nederland en daarbuiten naar organisaties die ons geld willen geven in de vorm van subsidies, donaties en sponsoring. Een andere manier om geld te verdienen is door het organiseren van groepsacties. Daarnaast zoeken we bedrijven die ons gratis mee willen helpen bij de bouw of ons bouwmaterialen willen schenken. Als we echt aan het bouwen zijn, zoeken we ook nog heel veel handige handjes die ons mee willen helpen. Ook dat scheelt heel veel geld. Dit team bestaat nu nog uit Joris Toonen (onze stichtingsvoorzitter) en Sjon van Kemenade (papa van roverscout en beverleidster Marieke). Ceciel helpt ons hierbij. Sjon is contactpersoon en kan je bereiken via Ben jij Sherlock Holmes? Joris en Sjon kunnen het niet alleen en zoeken een soort Sherlock Holmes. Een volhouder die op zoek gaat naar organisaties die ons willen helpen met donaties of subsidies. Die organisaties zoek je via internet en door te netwerken. Jij weet waar we moeten zijn en wat de voorwaarden zijn. Maar... je neemt ook zelf contact op en regelt het gewoon. Dit kun je natuurlijk ook met meerdere detectives tegelijk doen. Sherlock had Watson niet voor niets als zijn rechterhand! Een superleuke klus, maar het kost wel tijd en moet snel starten. Heb jij zin of weet jij iemand die dat kan en wil doen voor Dutmella? Mail Sjon of bel hem op nummer (06) Netwerkers gezocht Ken jij veel bedrijven hier in de buurt? Heb jij persoonlijk contacten met de eigenaren? Ben je volhardend en durf je? Dan ben jij degene die wij zoeken! Of het nu om één contact gaat dat je met ons wilt delen of wanneer je er vol voor wilt gaan en lid van ons team wordt, maakt niet uit. Als Dutmella er maar beter van wordt en de juiste ingangen krijgt naar bedrijven die ons gratis willen helpen met diensten of materialen. Natuurlijk krijgen die bedrijven daarvoor een tegenprestatie: afhankelijk van de waarde wordt er een sponsorpakket aangeboden. Hoe kun je ons bereiken? Neem contact op met Sjon via of (06)

3 Waarom hebben we gekozen voor nieuwbouw? We begrijpen dat niet iedereen weet wat de achtergronden zijn van deze keuze. Daarom zullen we hier proberen uit te leggen hoe we tot dit plan zijn gekomen. Behalve de informatie die u hier vindt is er nog meer informatie voorhanden. Mocht u nog vragen hebben stel ze dan gerust. Al uw vragen kunnen naar: Aanleiding Scouting Dutmella uit Son en Breugel bestaat sinds 1964 en is één van de grootste scoutinggroepen in Nederland met ruim 150 jeugdleden en bijna 50 kaderleden. Aan de rand van natuurgebied het Oud Meer heeft de bloeiende groep in bosachtige omgeving een terrein van ca m 2 in erfpacht van de gemeente. Op dit terrein staan drie semipermanente, eenvoudige blokhutten. Omdat de grootste blokhut moet worden vervangen èn door ledengroei, is nieuwe huisvesting nodig. We kiezen ervoor om één grote, permanente blokhut te bouwen die heel lang mee kan gaan. Haalbaarheidsonderzoek Daarom is in de afgelopen jaren onderzocht of het mogelijk is om in eigen beheer een blokhut te bouwen. Waarbij drie vragen centraal stonden: 1. Mag er gebouwd worden? 2. Hoe moet dat er dan uitzien? 3. Is dat financieel haalbaar? De antwoorden zijn inmiddels duidelijk: 1. We mogen bouwen op de huidige locatie. De vereiste aanpassing van het bestemmingsplan is bijna gerealiseerd op basis van het schetsontwerp. 2. We weten hoe we de blokhut het liefst zouden zien. Op basis van weten regelgeving en onze eigen eisen en wensen is een programma van eisen en wensen en een schetsontwerp gemaakt. 3. De bouw is financieel haalbaar. Om de bouw financieel mogelijk te maken, onderscheiden we drie gelijkwaardige bronnen: - eigen vermogen dat in de laatste decennia is opgebouwd; - hoge mate van zelfwerkzaamheid; - donaties in de vorm van giften, diensten en materialen. Het eigen vermogen is voorhanden; beide andere bronnen zijn uitdagend maar realistisch. Omdat alle vragen positief beantwoord zijn, is besloten om de nieuwbouw definitief in gang te zetten. Vervolg Ons doel is om in de zomer van 2016 te bouwen. Onder leiding van een ervaren manager is een projectteam bezig met de voorbereidingen. Hierbij houden we de best practice van Scouting Nederland aan als leidraad (De Blokhutwijzer). ledenontwikkeling Historische ontwikkeling Het figuur hieronder geeft inzicht in het verloop van het ledenaantal bij scouting Dutmella in de afgelopen dertig jaar. Na een dip door gelijktijdig stoppen van veel oudgedienden, zien we vanaf 1998 een gestage groei. Deze is ontstaan door: - Heroprichting verkenster speltak (meisjes van jaar) - Vervangen van de scoutsblokhut inclusief aansluiting op het elektriciteitsnet; drinkwatervoorziening; de aanleg van sanitair. - Het oprichten van een beverspeltak, de groep voor jongens en meisjes in de leeftijd van 5 tot 7 jaar. Dit heeft geleidt tot instroom op jongere leeftijd (vanaf 5 jaar) en doorstroom naar de welpen. De afgelopen tien jaar heeft Dutmella een enthousiast en kundig leidingteam gehad. Dit heeft veel bijgedragen aan de ingezette groei. Intussen zijn de welpenspeltakken (1 jongenshorde en 1 meisjeshorde) gegroeid naar het stabiele aantal van leden per horde. Deze leden stromen grotendeels door naar de speltakken voor oudere leden. Daarnaast is de eerdergenoemde aanleg van nutsfaciliteiten van grote invloed geweest op de toestroom van vooral meisjes naar scouting Dutmella.

4 Dutmella Nieuwbouw Toekomstverwachting: prognose ledenontwikkeling tot 2020 Het onderstaande figuur geeft een overzicht van hoe de opbouw van een scoutinggroep er in de ideale situatie uitziet. De lichtgekleurde blokken en grijze lijnen geven aan dat op dit moment deze voor Dutmella (nog) niet van toepassing zijn. Om de ideale groepsopbouw te hebben en een optimale doorstroming zou er in de toekomst een tweede beverspeltak en een derde welpenspeltak bij moeten komen. Dit is niet opgenomen in de prognose, hoewel we gezien de stabiele groei wel spelen met het idee van uitbreiding van deze speltakken. Het volgende figuur geeft de verwachtte ontwikkeling in leden aantallen grafisch weer. Hieruit is op te maken dat we verwachten dat scouting Dutmella de komende jaren nog lichtjes zal groeien. Bij het exploreren van de gegevens is rekening gehouden met de doorstroom vanuit andere speltakken en autonome toestroom van buiten versus aantal kinderen dat (historisch gezien) stopt. Succesfactoren voor de groei of het gelijk blijven van de ledenaantallen zijn: - Een sterk leidingteam. - Het primitieve karakter van scouting Dutmella moet enerzijds behouden blijven, maar anderzijds moet er een volledig, kwalitatief hoogwaardig scoutingspel aangeboden worden. - Het programma moet uitdagend, informatief, leuk, gezellig, veilig, interessant en heel afwisselend zijn. - Materiaal en huisvesting moeten van goede kwaliteit en van deze tijd zijn. Naast een goed programma betekent dit een uitdagende omgeving met moderne middelen, zodat men het beste uit de scoutingtijd kan halen. - Ontwikkeling, groei en vooruitgang op verschillende gebieden. Uiteindelijk is het het leukst bij een dynamische, toekomst gerichte club te horen. De De succesfactoren succesfactoren staan staan op op het het netvlies netvlies van van bestuur bestuur en en kader kader van van scouting scouting Dutmella! Dutmella! ME T U D k e d ont LLA

5 Dutmella Nieuwbouw Huisvesting Huidige huisvesting Op dit moment bevinden zich op het terrein, bij het Oud Meer aan het Dutmellapad, 3 blokhutten, één opslaghok voor pionierhout, één opslaghok voor stookhout en een container voor groot materiaal. - De scoutsblokhut is in 2004 geheel vernieuwd. - Naar aanleg van de A50 is het oorspronkelijke omheinde terrein uitgebreid met de naastgelegen ruimte, voor meer speelruimte. - De welpen/beverblokhut is vóór 1980 gebouwd, de RSA-blokhut stamt uit Alle blokhutten worden tijdig onderhouden. De uitstraling is primitief, wat past bij de manier waarop Dutmella scouting wil beleven. Functioneel voldoen alle gebouwen aan de eisen, helaas zijn inmiddels nagenoeg alle ruimtes te klein om de groei van het ledenaantal te accommoderen. Bestemmingsplan In de loop van 2015 heeft de gemeente Son en Breugel een nieuw bestemmingsplan voor het bosgebied west vastgesteld. Momenteel ligt het nieuwe bestemmingsplan voor het bosgebied west nog tot eind mei ter inzage bij de gemeente son en breugel. In het bestemmingsplan is een positieve bestemming voor scouting doeleinden op de zuidelijke helft van het terrein opgenomen. Het bestemmingsplan staat een maximale bebouwing van 413 m2 op het huidige bebouwde oppervlak toe. Herbouw is uitsluitend toegestaan op het vet-omlijnde bouwvlak op de locatie op onderstaande schematische tekening. Nieuwe huisvesting Na diverse enquêtes onder leiding en leden en op basis van gegevens van scouting Nederland, hebben we de vertaalslag gemaakt naar onderstaande schets. Dit is de basis waarmee we het komende bouwtraject aangaan. Nb. Op dit moment maken de verschillende speltakken gebruik van dezelfde ruimtes, dat zal in de toekomst zo blijven. Dus de welpen meisjes gebruiken dezelfde ruimte als de welpen jongens, de meisjes draaien zaterdagochtend de jongenshorde draait in de middag in hetzelfde lokaal. Hetzelfde geldt voor de scouts. En eventueel toekomstige nieuwe speltakken. ME T U D k e d ont LLA