Loopbaancoaching / Achternaam / voorletters : Roepnaam : Geboortedatum / -plaats : : mannelijk / vrouwelijk Hoogst afgeronde opleiding :

Transcriptie

1 Loopbaancoaching / Dit begeleidingsvoorstel is gebaseerd op een persoonlijk intakegesprek tussen de onderstaande cliënt / deelnemer (m/v) en een ervaren loopbaanadviseur. Het begeleidingstraject is zoveel mogelijk afgestemd op de persoonlijke situatie van: Achternaam / voorletters : Roepnaam : Geboortedatum / -plaats : Geslacht : mannelijk / vrouwelijk Hoogst afgeronde opleiding : Burgerlijke staat : gehuwd - 8 kinderen Adres / Woonplaats : Telefoon / GSM / adres : Datum oriëntatiegesprek : Datum intakegesprek / locatie : Consultant Reflect : kies naam consultant 1

2 2

3 I. Korte situatieschets Gebaseerd op het intakegesprek met de werkgever / opdrachtgever, zijnde,volgt hieronder een korte situatieschets: Gebaseerd op het intakegesprek met de medewerker van bovengenoemde werkgever, zijnde,volgt hieronder een korte situatieschets: II. Loopbaandoel 3

4 III. Coachingsbehoefte heeft de volgende begeleidingsbehoefte aangegeven: a. Ontwikkeling persoonlijke stijl Ik wil te weten komen wie ik ben, wat mijn sterke en minder sterke kwaliteiten zijn in de omgang met anderen zoals collega's, klanten of medewerkers. Ik wil ontdekken hoe ik mijn persoonlijk functioneren en het samenwerken in de werksituatie kan verbeteren. Ik wil graag inzicht in mijn sterke punten, maar ook mijn ontwikkelpunten bij loopbaanverandering of -ontwikkeling en tips ontvangen hoe ik het beste met mijn minder sterke kwaliteiten kan omgaan. b. Motivatoren / Toekomstvisie Ik wil me verdiepen in wat mij boeit en energie geeft in het leven en ik wil graag ontdekken wat mijn inspiratiebronnen zijn in werk. Ik wil stilstaan bij mijn baan en erop reflecteren of deze baan mij in de komende jaren voldoende uitdaging en bevrediging biedt en als dat niet zo is wat ik daarvoor moet doen. Ik wil wel eens weten wat voor mij belangrijke aspecten zijn in mijn werkinhoud, samenwerking, sfeer en omstandigheden in het werk. c. Competenties Ik wil onderzoeken wat ik graag doe en waar ik goed in ben. Ik wil graag ontdekken hoe ik mij verder kan ontwikkelen binnen mijn huidige functie of binnen de organisatie waar ik werk. Wanneer ik van baan wil of moet veranderen, wil ik te weten komen wat mijn kwaliteiten en ontwikkelpunten zijn, zodat ik deze in een (sollicitatie)gesprek benoemen kan. d. Levensloop en loopbaan Ik ben op zoek naar een dieper inzicht, naar een rode draad in mijn loopbaan om zo een koers uit te kunnen zetten voor mijn toekomstige loopbaan. Ik vind het belangrijk voldoende tijd in te ruimen om me te bezinnen op mijn loopbaan door mijn ervaringen uit het verleden te onderzoeken. Ik ben op zoek naar vragen die me helpen mijn ervaringen te beschrijven en die mij vervolgens inzicht geven in mijn toekomstige loopbaansituatie. e. Beroepskeuze-onderzoek Ik wil mijn voorkeur voor een bepaalde beroepsrichting nauwkeurig onderzoeken. Ik wil weten of ik geschikt ben voor het ondernemerschap. Ik wil te weten komen naar welke werkvelden of marktsegmenten mijn voorkeur uitgaat. Ik wil de voorkeuren die uit het zelfonderzoek naar voren komen aan de hand van een concreet stappenplan gaan onderzoeken. 4

5 f. Overige begeleidingswensen / opmerkingen 5

6 IV. Begeleidingsplan Het begeleidingstraject bij Reflect duurt maximaal kalendermaanden en heeft betrekking op: a. Ondernemerschapsoriëntatie: kies ja / n.v.t. b. Sollicitatietraining en -begeleiding: kies ja / n.v.t. aaneengesloten Reflect beoogt de cliënt (m/v) te begeleiden volgens het onderstaande stappenplan, waarbij gedurende een oriëntatieperiode van maximaal maanden vooral aandacht besteed zal worden aan de haalbaarheid van het opzetten van een eigen bedrijf. Dit geschiedt o.a. door allereerst te onderzoeken in hoeverre het competentieprofiel van de betrokkene voldoende ontwikkeld is voor het zelfstandig ondernemerschap. Indien het competentieprofiel minder geschikt blijkt te zijn voor het ondernemerschap zal het begeleidingstraject in principe vooral gericht worden op het vinden van een betrekking in loondienst. Blijkt het competentieprofiel geschikt te zijn voor het ondernemerschap, dan wordt de begeleiding in principe gericht op ondersteuning aan bij het opstellen van een concept-businessplan, waarin de haalbaarheid van de betreffende ideeën worden onderzocht. De begeleidingsbehoefte kan vertaald worden in de onderstaande aandachtspunten: Inzicht verkrijgen in het eigen competentieprofiel om de geschiktheid voor het ondernemerschap te bepalen en om relevante ontwikkelpunten tijdig te onderkennen; Introductie in relevante professionele netwerken (o.a. van freelancers) om zich te profileren, het marktpotentieel in te schatten, en leads op te pikken m.b.t. potentiële opdrachten; Advisering op het gebied van marketing, communicatie en zelfstandig ondernemerschap; Praktische ondersteuning bij het eventueel bouwen / opzetten van een overzichtelijke website; Sollicitatietraining en -begeleiding indien het zelfstandig ondernemerschap niet haalbaar blijkt; Benoemen van specifieke ontwikkelbehoeften m.b.t. het uiteindelijke loopbaandoel; Mentale coaching bij het realiseren van de beoogde loopbaanwending. 6

7 Plan van aanpak Gebaseerd op het loopbaandoel van de cliënt (m/v) volgt een stapsgewijze routing naar realisatie van de doelstelling: ad A. Ondernemerschapsoriëntatie (totaal uur - doorlooptijd maanden) Ten behoeve van dit doel zullen wij de cliënt (m/v) o.a. een uitgebreid assessment aanbieden. Dit begeleidingsonderdeel bestaat uit 2 fasen en ziet er approximatief als volgt uit: 1. Zelfonderzoek / Assessment: ( uur - doorlooptijd ca. maand) Het assessment bestaat uit de volgende elementen: persoonlijke competenties, capaciteitentests, beroepsinteresse, loopbaanmotieven (loopbaanankers / motivatoren) en een onderzoek gericht op de ondernemerskwaliteiten. 2. Startersoriëntatie: (totaal uur - doorlooptijd ca. maanden) Indien de resultaten van het zelfonderzoek gunstig zijn, gaat de oriëntatiefase van start die maximaal 5 aaneengesloten maanden zal duren. Tijdens de oriëntatiefase staan de volgende onderwerpen centraal: onderzoek naar de bedrijfskundige haalbaarheid, de financiering en de fiscaal-juridische implicaties van het ondernemerschap. Deze zaken worden vastgelegd in een concreet en helder ondernemersplan. De individuele coaching is gedurende de eerdergenoemde begeleidingsperiode gericht op de volgende gebieden: Ondernemerschap: signaleren van kansen in de markt zowel voor bestaande als nieuwe producten/diensten; risico's aangaan teneinde zakelijk voordeel te behalen; Marktgerichtheid: relevante informatie verzamelen en interpreteren m.b.t. gesignaleerde marktkansen en ontwikkelingen, zakelijk afwegen van marktkansen, zoeken strategische allianties; Marketingcommunicatie: instrumenten ontwikkelen om efficiënt en effectief in contact te komen met potentiële klanten (en werkgevers); onderzoeken van wensen en behoeften van potentiële klanten en hiernaar handelen; anticiperen op behoeften van klanten. Blijkt het zelfstandig ondernemerschap (nog) niet / niet meer haalbaar te zijn, dan kan de resterende begeleidingstijd eventueel gebruikt worden om aansluiting te vinden in het circuit van freelancers, om passende opdrachten te verwerven. Desgewenst kan een cliënt (m/v) besluiten om zich volledig te richten op het vinden van een andere passende betrekking in loondienst. ad B. Sollicitatietraining- en begeleiding (totaal uur - doorlooptijd ca. maanden) Dit onderdeel start vrijwel onmiddellijk na het zelfonderzoek (begeleidingsfase 1) en loopt parallel aan de startersoriëntatie (begeleidingsfase 2). 3. Sollicitatietraining ( klokuur) Basis CV samenstellen Sollicitatiebrief opstellen Sollicitatiegesprekken voeren (zelfpresentatie) Vacature-analyse Wij begeleiden de cliënt (m/v) bij het ontwikkelen van de juiste sollicitatiedocumenten en we oefenen met de benodigde vaardigheden om zich zelfbewust op de arbeidsmarkt te begeven. 7

8 4. Arbeidsmarktoriëntatie ( uur) Vraag en aanbod op de arbeidsmarkt in kaart brengen Vacatures verwerven via bekende en nieuwe kanalen Opzetten en beheren netwerkactiviteiten (tevens werkstageplaatsen zoeken). Herzien / concretiseren van Zoekprofiel. Uit ervaring weten onze adviseurs dat een belangrijk deel van alle interessante vacatures niet via de voor iedereen beschikbare media bekend worden gemaakt. Wie serieus naar passend werk zoekt, zal dus op verschillende niveaus de juiste intermediairs moeten kennen en inschakelen. Reflect ondersteunt de cliënt (m/v) bij het verkennen van de arbeidsmarkt en het opzetten en beheren van een persoonlijk relatienetwerk. In de praktijk betekent dit dat wij de cliënt (m/v) ondersteunen bij het opsporen van geschikte vacatures en de betrokkene tevens kunnen introduceren in ons uitgebreide relatienetwerk. Reflect graag ook zoveel mogelijk gebruik willen maken van uw zakelijke relatienetwerk. Uiteindelijk wordt gezamenlijk de balans opgemaakt; alle bevindingen worden definitief vastgelegd in een document dat wij het Zoekprofiel noemen. Vervolgens wordt er een besluit genomen m.b.t. het vervolgtraject. 5. Sollicitatiebegeleiding / Jobhunting / Mentale coaching ( uur) Hulp bij voorbereiding / uitvoering van sollicitatie-activiteiten / ondernemersplannen Oefenen zelfpresentatie en sollicitatiegesprekken Netwerkactiviteiten ondernemen Actief solliciteren en actieplanning Eventuele begeleiding / coaching tijdens werkstage / proeftijd. Een ervaren jobcoach biedt de cliënt (m/v) actieve ondersteuning bij het zoeken en vinden van passende functies, ondersteuning bij het voorbereiden van allerlei sollicitatie-activiteiten waaronder interviews en onderhandelingen over arbeidsvoorwaarden. Vanzelfsprekend begeleiden / coachen wij de cliënt (m/v) op weg naar- en tijdens eventuele werkstages en proeftijd, ondernemersvraagstukken etc. Opmerking De begeleidingsuren van de verschillende onderdelen zijn onderling wisselbaar, bijvoorbeeld omdat er meer of minder begeleiding nodig is voor een bepaald onderdeel dan aanvankelijk is voorzien. Tevens kan een gedeelte van de begeleidingsuren op uitdrukkelijk verzoek van de cliënt (m/v) aangewend worden voor andere relevante (soms onvoorziene zaken) activiteiten die Reflect voor de betrokkene uitvoert. Desgewenst kan de cliënt (m/v) zelf aanvullende begeleidingsuren kopen bij Reflect à exclusief de geldende BTW en alle overige (on)kosten. 8

9 V. Voorwaarden Deelnemer : Dit individueel begeleidingstraject is bestemd voor een medewerker op Kies het niveau-niveau, en is alleen zinvol indien de betrokkene er vrijwillig en positief gemotiveerd aan deelneemt. Start : Het begeleidingstraject bij Reflect gaat van start, zodra de door de opdrachtgever geaccordeerde overeenkomst en alle relevante bescheiden in het bezit zijn van Reflect. Werktijden : Maandag - vrijdag, alleen tijdens kantooruren. Locatie : Kantoor Reflect Personeelsadvies, te s-hertogenbosch. Investering : - Intakegesprek : - Ontwikkel-assessment : - Ondernemerschapsoriëntatie (fase 1-2) : - Sollicitatietraining /-begeleiding (fase 3-5) : De investering à totaal van,- is volledig voor rekening van de opdrachtgever. Alle bovengenoemde bedragen zijn exclusief de kosten voor overige opleidingen e/o bij-/omscholing, reiskosten ( per km) en het geldende BTW-tarief, thans %. Betalingstermijn : De kosten worden u gefaseerd en kort voorafgaand aan een bepaalde begeleidingsfase in rekening gebracht. Wij verzoeken u om een betalingstermijn te willen respecteren van maximaal 30 dagen. Begeleidingsduur : Het gehele begeleidingstraject is duurt aaneengesloten kalendermaanden en is verdeeld over begeleidingsfasen. Bijzonderheden : Aanvullende dienstverlening à per uur. Er zullen voor- tijdens en na dit begeleidingstraject door Reflect geen extra kosten gemaakt worden zonder de uitdrukkelijke toestemming van de deelnemer en de opdrachtgever. Dit door de opdrachtgever, de deelnemer en Reflect voor accoord ondertekende begeleidingsplan heeft een wederzijds bindende waarde. De Algemene Voorwaarden van Reflect zijn van toepassing op deze overeenkomst. Een exemplaar hiervan treft u aan in de bijlagen. Opgemaakt in drievoud te s-hertogenbosch, 00 kalendermaand 2000, door Reflect Personeelsadvies: kies naam consultant kies functienaam 9

10 De opdrachtgevende organisatie, zijnde begeleidingsplan;, gaat accoord met dit Accoordverklaring namens opdrachtgever: Ik ga accoord met dit begeleidingsvoorstel en plaats hieronder mijn handtekening: Naam: Functie: Accoordverklaring cliënt / medewerker (m/v): Ik ga accoord met dit begeleidingsvoorstel en plaats hieronder mijn handtekening: Naam: cliënt / medewerker (m/v). Bijlagen Reflect Personeelsadvies: - Algemene Voorwaarden Reflect Personeelsadvies - Klachtenregeling Reflect Personeelsadvies 10