Bijlage 2: Agenda demonstratiesessies

Transcriptie

1 Bijlage 2: Agenda demnstratiesessies Delstelling van de demnstratie is m een rdeel te vrmen ver de gebruiksvriendelijkheid van de aangebden e-hrm applicatie. Dr een vast gebruikerspanel zal aan de hand van de demnstratie een rdeel geveld wrden ver: Gebruiksgemak : de mate waarin de applicatie eenvudig verkmt, eenvudig en cnsistent is te bedienen, snel is aan te leren aan verschillende gebruikersgrepen van Aventus, een lgische schermpbuw heeft en adequate functies heeft rndm zeken en filteren van gegevens; Presentatie: de mate waarin de schermen duidelijk wrden gepresenteerd en de mate waarin relevante gegevens behrend bij een registratie direct (f via enkele muisclicks) en p heldere wijze kunnen wrden weergegeven (en er geen verlad van gegevens beschikbaar is); : de mate waarin het systeem actief verkmt en de gebruiker daarmee helpt m het systeem adequaat te gebruiken en de mate waarin de gebruiker heldere feedback terugkrijgt indien futen wrden gemaakt bij de inver f verplichte registraties wrden gemist. Leverancier neemt het initiatief en tnt aan de hand van nderstaande agenda de verschillende gevraagde nderdelen. Indien nderdelen niet getnd wrden, wrden geen punten gescrd. Aventus zal u tijdens de demnstratie eenmaal verzeken m eventueel ntbrekende zaken te tnen. Het risic vr het bewust f nbewust niet tnen van bepaalde nderdelen is de verantwrdelijkheid van de Inschrijver. Het gebruikerspanel scrt aan de hand van de genemde criteria. Het gemiddelde van alle leden van het gebruikerspanel zal gehanteerd wrden als eindscre. Nr. Item Duur 1 Intrductie Aventus 5 Intrductie Leverancier nvt

2 2 Algemene Lk and Feel tnen van 15 de interface: Algemene schermpbuw van de verschillende mdules (indien verschillende mdules andere interfaces hebben dient u ze allemaal te tnen) Zekfuncties Tn he gezcht kan wrden p een medewerker dr de eerste beginletters van de achternaam in te vullen (bv. Ja vr Jansen) Werken met wildcards Zeken p persneelsnummer Zeken p cmbinatie van velden (bijvrbeeld naam en plaats) Filterfuncties Filter p type medewerker (bijv. vast persneel, ingehuurd persneel en stagiaires) en team per sectr Menustructuur Eventueel favrietenmenu 30 pt 3 Persneelsadministratie pt Ver van a tt z een nieuwe medewerker in en tn daarbij expliciet: nderscheid tussen een medewerker uit de b.v. f de stichting deeltijd vastlegging verdeling van lnksten ver meerdere sectren vastleggen VOG-verklaring en bevegdheden vastleggen salariscmpnenten Muteer het dienstverband van een bestaande medewerker waarbij hij/zij een uitbreiding krijgt van 5 uur per week (tn deze uitbreiding vr zwel dienstverband in de BV als in de stichting)

3 4 ESS prtal Tn de lk-and-feel van de cckpit/startscherm ESS mgeving Tn enkele histrische en actuele, aanvragen en declaraties van een medewerker die gedaan zijn via de ESS mgeving (bv. betaald uderschapsverlf, aanvraag fietsplan, nkstendeclaratie) Tn he een medewerker via ESS de elektrnische lnstrk kan pvragen en tn de layut hiervan p het scherm Tn het aanvragen van een verzek betaald uderschapsverlf dr een medewerker inclusief de afhandeling dr een leidinggevende hiervan en de feedback die de medewerker hierver krijgt tn he dit bij de salarisadministratie wrdt verwerkt Tn aan he een medewerker de aanvraag vr het fietsplan uitvert Tn aan he een medewerker een dienstreis ( 0,28ct/km) pvert waarbij de medewerker de pstcde van vertrek en aankmst pgeeft en het systeem autmatisch het aantal reiskilmeters berekend Tn he de declaratie wrdt verwerkt in de salarisadministratie

4 5 MSS prtal: Tn de lk-and-feel van de cckpit/startscherm MSS mgeving Tn he een nkstendeclaratie bven de 00,- dr leidinggevenden wrdt afgehandeld (vlgens het bijgeleverde strmschema) Tn in de MSS mgeving he de leidinggevende ziet welke cntracten de kmende 3 maanden aflpen Tn in de MSS mgeving het verjaardagenlijstje van zijn/haar medewerkers 6 Werving en selectie Tn aan he de cmmunicatie met een sllicitant ndersteund wrdt qua: ntvangst binnengekmen reacties Versturen van een uitndiging eerste gesprek aan enkele individuen Tn aan he er gezcht kan wrden naar sllicitanten waarvan gegevens bewaard zijn en die dr HR zijn aangemerkt als talent. 7 Ziekteverzuim: Tn het inveren van een ziektemelding Tn het ziekteverzuimdssier van een medewerker die al lange tijd ziek is, waarin zicht is p de uitgeverde acties en de ng uit te veren acties in het kader van de Wet Verbetering Prtwachter vanuit het perspectief van een HR-medewerker en van een leidinggevende Tn het verzicht van gedane en uit te veren acties in week 50 Tn in MSS he een leidinggevende het reeds vringevulde Plan van Aanpak pstelt 15

5 8 Rapprtages: 15 Tn de analyse-, selectie- en filtermgelijkheden m standaard rapprtages mee p te kunnen stellen Tn de vlgende standaardrapprtages in printbare f in pdf afdrukbare vrm: een verjaardagenlijst van team A, frmatieplaatsverzicht p peildatum Y van een afdeling, een bezettingslijst p een peilperide van een kwartaal waarbij een medewerker zijn/haar tijdelijke aanstelling is verlpen en gedurende het kwartaal is verlengt, actueel ziekteverzuimpercentage ver meerdere teams van één afdeling/sectr een verzuimrapprtage per leidinggevende (waarbij een leidinggevende meer dan één team nder zich kan hebben) Tn een managementrapprtage p niveau van medewerker + alle aanstellingen die hij/zij heeft (n.a.v. uitbreiding tijdelijke aanstelling bij punt 3) 7 Vragen/ntbrekende zaken Ttaal: 120 (2 uur) nvt Max 0pt