Gemeente r} Bergen op Zoom

Transcriptie

1 RVB Gemeente r} Bergen op Zoom RAADSVERGADERING Datum raadsvergadering Nummer Onderwerp 30 januari 2003 SC/03/06 Dienstverleningsovereenkomst met de gemeente Steenbergen Aan de gemeenteraad, Voorstel In te stemmen met een dienstverleningsovereenkomst met de gemeente Steenbergen met betrekking tot archiefbeheer. Inleiding Als gevolg van het mislukken van de voorgenomen fusie tussen de regionale archiefdiensten in Zevenbergen en Oosterhout eind 2001, moesten beide diensten een oplossing vinden voor hun problemen rond schaalgrootte en huisvesting. Vooral de verslechterde bewaaromstandigheden in het Zevenbergse gebouw noopten tot spoedige actie. Op uitnodiging van de provincie is in december 2001 een overleg gestart tussen de Westbrabantse archiefdiensten. Daaraan werd deelgenomen door Bergen op Zoom, Roosendaal, Breda, Rucphen en de Regionale archiefdiensten van Oosterhout en Zevenbergen. De verantwoordelijke bestuurders vormden samen met hun archivarissen, de gedeputeerde voor cultuur en de provinciaal archiefinspecteur het overlegorgaan. Uitwerking voorstel Er is inmiddels een rapportage opgesteld door een werkgroep, bestaande uit de archivarissen en de provinciaal archiefinspecteur. De opdracht is vertaald naar twee doelstellingen: 1. Op lange termijn: het realiseren van een vorm van samenwerking tussen alle Westbrabantse archiefdiensten 2. Op korte termijn: het creëren van een toekomstperspectief voor beide regionale archiefdiensten. De werkgroep heeft een voorstel gemaakt voor een mogelijke verdeling van de archieven van de deelnemende gemeenten over de drie stadsarchieven. Toetsing aan de geformuleerde criteria heeft geresulteerd in een verdeling waarin Steenbergen een dienstverleningsovereenkomst met Bergen op Zoom aan zou kunnen gaan. In de inliggende aanbiedingsbrief aan de gemeente Steenbergen en bijbehorend conceptdienstverleningsovereenkomst wordt de gemeente Steenbergen het aanbod gedaan de archiefzorg uit te laten voeren door het Regionaal Historisch Centrum Bergen op Zoom. De aangeboden diensverieningsovereenkomst is opgesteld in samenwerking met de Gemeentelijke Archiefdienst van Roosendaal en gebaseerd op de voorgaande dienstverlenings-overeenkomst met de gemeente Woensdrecht.

2 -2- Samenwerking met de gemeente Steenbergen past in de doelstellingen van het Regionaal Historisch Centrum. Het past eveneens in de uitvoering van het raadsprogramma, waarin het intensiveren van de regionale samenwerking als één van de doelstellingen is genoemd. Personele overwegingen Om de archieven van Steenbergen te beheren is extra personeel nodig. De kosten daarvan worden betaald uit de bijdrage van de gemeente Steenbergen. Financiële overwegingen & Dekking De financiële consequenties voor de gemeente Steenbergen hangen af van het aantal strekkende meters archief dat beheerd zal worden. Voor het beheer in het basispakket (wettelijke verplichting) is de prijs per strekkende meter 170,33 ex BTW (prijspeil 2003). Voor archieven die bewaard worden tot de vernietiging en die niet meer bewerkt worden, is de prijs 23,65 ex BTW per strekkende meter. Producten uit het pluspakket worden op afspraak na offerte geleverd. Om de archieven van Steenbergen te kunnen onderbrengen zal een deel van de bewaarplaats moeten worden uitgebreid met verrijdbare stellingen. De kosten daarvan worden betaald uit de bijdrage van de gemeente Steenbergen. Bijlagen De volgende bijlagen zijn, als onderdeel van dit raadsvoorstel, bijgevoegd: - Aanbiedingsbrief - concept dvo Besluit Een ontwerpbesluit bieden wij u hierbij ter vaststelling aan. Het college van burgemeester en wethouders van Bergen op Zoom, De secretaris, Mr. P.B.J.M. Thomassen. Dhr\P.A.C.M. van der Velden

3 Aanbiedingsbrief In aansluiting op de rapportage van de werkgroep Westbrabantse archivarissen en de provinciaal archiefinspecteur met betrekking tot het archiefbeheer van de gemeenten die aangesloten zijn bij de gemeenschappelijke regeling Regionaal Archief West-Brabant, bieden wij u bijgaande dienstverlenings-overeenkomst aan onder voorbehoud van de goedkeuring van de gemeenteraad van Bergen op Zoom. De gemeentelijke archiefdienst van Bergen op Zoom is sinds 1 januari 2002 opgegaan in het Regionaal Historisch Centrum Bergen op Zoom omdat er niet alleen gemeentelijke archieven worden beheerd, maar ook de archieven van de gemeente Woensdrecht en waterschap Het Scheldekwartier. De dienstverleningsovereenkomst die wij u aanbieden is analoog aan de voorgaande dienstverleningsovereenkomsten. De ingangsdatum en tevens overbrenging kan plaatsvinden na de ondertekening van de dienstverleningsovereenkomst en de daarop volgende noodzakelijke verbouwing van een deel van de depots. Het aanbod voor een dienstverleningsovereenkomst betreft de gemeente Steenbergen. Dit valt samen met de indeling die door de werkgroep is voorgesteld. Historisch en geografisch is deze indeling logisch en daardoor duidelijk voor bezoekers. Het is -ook na verbouwing van de depots- niet mogelijk meer archief op te nemen dan het archief van de gemeente Steenbergen. De wettelijke verplichtingen zijn het uitgangspunt van de dienstverleningsovereenkomst. Dit basispakket bevat de producten die op grond van de Archiefwet 1995 geregeld dienen te zijn. Daarnaast bestaat de mogelijkheid te kiezen voor een pluspakket. Er wordt uitgegaan van de overbrenging van de archieven tot De financiële consequenties zijn als volgt, uitgaande van 420 meter over te brengen archief: Basispakket: 420 meter ad 170,33: ,60 (prijspeil 2003) ex BTW per jaar. Pluspakket: tarief nader overeen te komen. Het bewaarioon voor het beheer van te vernietigen archieven bedraagt 22,69. Uiteraard zitten in dit bedrag geen kosten voor de andere producten uit het basispakket. Desgewenst kunnen deze producten tegen meerprijs worden geleverd. Het is mogelijk om naar wens producten aan te passen door onderlinge verschuiving, zolang aan de wettelijke eisen is of wordt voldaan. In het pluspakket zijn de volgende producten mogelijk: - het verzorgen van onderwijsprojecten; - tentoonstellingen; - publicaties; - lezingen; - cursussen; - pr-activiteiten. Om deze taken naar behoren uit te kunnen voeren -met name het houden van toezicht op niet overgedragen archieven- wordt de archivaris van Bergen op Zoom tevens benoemd als onbezoldigd archivaris van Steenbergen. Daarnaast is er uitbreiding van de formatie nodig. Er is ruimte voor 1,5 fte in functieschaal 7. De functies zullen op het gebied liggen van ontsluiting van de archieven. De gemeente Bergen op Zoom accepteert een inspanningsverplichting naar het zittende personeel van het RAWB. Deze uitbreiding kan worden gefinancierd uit de inkomsten van de dvo. Personen in een regeling worden niet overgenomen. Voordat de archieven worden overgebracht, zal er gecontroleerd moeten worden op schimmelvorming. Als dit zo blijkt te zijn, kunnen de documenten pas worden overgebracht na adequate oplossing. De kosten daarvoor kunnen niet bij de gemeente Bergen op Zoom worden ingebracht.

4 DIENSTVERLENINGSOVEREENKOMST De gemeente Bergen op Zoom, ten deze krachtens artikel 171 van de Gemeentewet vertegenwoordigd door haar burgemeester, de heer P.A.C.M. van der Velden, handelend ter uitvoering van het besluit van de gemeenteraad d.d verder te noemen "de gemeente Bergen op Zoom", en de gemeente Steenbergen, ten deze krachtens artikel 171 van de Gemeentewet vertegenwoordigd door haar burgemeester, de heer handelend ter uitvoering van het besluit van d.d, verder te noemen "de gemeente Steenbergen", hierna gezamenlijk te noemen 'partijen'; overwegende, dat de gemeente Steenbergen een aantal werkzaamheden op het terrein van de archiefzorg wil laten verrichten door het Regionaal Historisch Centrum Bergen op Zoom; dat het Regionaal Historisch Centrum Bergen op Zoom bereid en in staat is deze werkzaamheden overeenkomstig de eisen van de Archiefwet 1995 uit te voeren; dat de gemeente Steenbergen de archivaris van de gemeente Bergen op Zoom heeft benoemd tot archivaris van de gemeente Steenbergen; dat de gemeente Steenbergen de archiefbewaarplaats van de gemeente Bergen op Zoom heeft aangewezen als archiefbewaarplaats van de gemeente Steenbergen overeenkomstig de bepalingen in artikel 31 van de wet; gelet op de bepalingen in de Archiefwet 1995 en de Gemeentewet, komen als volgt overeen: Artikel 1 In deze dienstverleningsovereenkomst wordt verstaan onder: 1. RHC: het Regionaal Historisch Centrum Bergen op Zoom, dat deel uit maakt van de sector Cultuur, waar de gemeentearchivaris en de andere archiefmedewerkers werkzaam zijn en waar archieven worden beheerd van de gemeenten Bergen op Zoom en Woensdrecht en van waterschap Het Scheldekwartier; 2. de archiefbewaarplaats: de voor permanente bewaring van archiefbescheiden aangewezen archiefbewaarplaats van de gemeente Bergen op Zoom, gevestigd in het pand aan de Blokstallen 2 te Bergen op Zoom; 3. de archivaris: de bij besluit van de gemeenteraad van Bergen op Zoom d.d tot archivaris van de gemeente Bergen op Zoom benoemde functionaris; 4. archiefbescheiden: de in artikel 1, onder c, van de Archiefwet 1995 bedoelde archiefbescheiden afkomstig van de gemeente Steenbergen; 5. beheer, het in goed geordende en toegankelijke staat bewaren, (nader) toegankelijk maken en beschikbaar stellen van (informatie uit) de overgedragen archiefbescheiden. Tevens wordt hieronder verstaan het zodanig bewaren van archiefbescheiden, en indien nodig zodanig maatregelen treffen, dat na tenminste 100 jaar geen noemenswaardige achteruitgang zal zijn te bespeuren.

5 Artikel 2 1. Het RHC beheert alle naar de archiefbewaarplaats overgebrachte archiefbescheiden van de gemeente Steenbergen conform artikel 12 van de Archiefwet 1995 aan de hand van een 'basispakket'; 2. Het basispakket omvat de volgende wettelijke taken: - de opslag van de archieven die voor permanente bewaring in aanmerking komen; - het (nader) toegankelijk maken van overgedragen archieven; - voor raadpleging beschikbaar stellen van de overgedragen archiefbescheiden; - het verstrekken van informatie en adviezen aan publiek en gemeentelijke organisatie; - conserveren en restaureren van de overgedragen archiefbescheiden; - het toezicht houden op nog niet overgedragen archiefbescheiden; - verwerving, opslag en beschikbaarstelling van additioneel bronnenmateriaal. 3. De invulling van de werkzaamheden voortvloeiende uit het basispakket wordt omschreven in een door het RHC opgemaakt en door partijen vastgesteld meerjarig werkplan. Dienstverlening Artikels 1. Het RHC stelt de overgedragen archiefbescheiden, boeken en andere collecties voor raadpleging beschikbaar gedurende de openingstijden van de studiezaal; 2. Gedigitaliseerde inventarissen en bestanden worden op internet en in een studiezaal informatie systeem beschikbaar gesteld; Behoudswerkzaamheden Artikel 4 1. Het RHC coördineert en begeleidt de conservering / restauratie van archiefbescheiden aan de hand van schade-inventarisatierapporten. 2. Het opstellen van schade-inventarisatierapporten gebeurt in opdracht van en komt voor rekening van de gemeente Steenbergen. Toezicht op het beheer Artikel 5 1. De archivaris houdt toezicht op het beheer van de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen, voor zover deze archiefbescheiden niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats. 2. Tenminste een maal per jaar maakt hij hiervan een inspectierapport op en overlegt dit aan het college van burgemeester en wethouders van Steenbergen. In deze rapportage signaleert hij eventuele problemen en adviseert hij over de aanpak daarvan. 3. De archivaris kan burgemeester en wethouders van Steenbergen gevraagd en ongevraagd van advies dienen omtrent de archiefzorg en het archiefbeheer voor de gemeentelijke organen, diensten en instellingen. Verwerving bronnenmateriaal. Artikel 6 Het RHC verwerft in overleg en met toestemming van de gemeente Steenbergen: 1. unieke lokale bronnen voor zover deze relevant zijn voor de lokale en /of regionale geschiedenis; 2. boeken en documentatiemateriaal die van belang zijn voor de lokale en regionale geschiedenis; 3. opslag en beheer van de in lid 1 en 2 genoemde bescheiden gebeurt onder dezelfde (financiële) condities als gelden voor archiefbescheiden. Jaarverslag

6 Artikel 7 Het RHC brengt jaarlijks schriftelijk verslag uit aan het college van burgemeester en wethouders van Steenbergen waarin staat vermeld welke werkzaamheden zijn uitgevoerd. Extra werkzaamheden (pluspakket) Artikels 1. Op verzoek van de gemeente Steenbergen kunnen door het RHC werkzaamheden worden verricht niet behorend tot het basispakket. 2. Het RHC brengt hiervoor een aanvullend, nader tussen partijen overeen te komen tarief in rekening. Overleg Artikel 9 1. Partijen voeren tenminste eenmaal per jaar overleg over de uitvoering van deze overeenkomst. Het initiatief tot dit overleg wordt genomen door de archivaris. 2. In het overleg komt tenminste aan de orde de voortgang van het werkplan. Financiële aspecten Artikel Voor de in het basispakket omschreven werkzaamheden is de gemeente Steenbergen jaarlijks een bedrag verschuldigd van 170,33 (prijspeil 2003 en exclusief BTW) per strekkende meter voor de te beheren archieven. 2. Voor de opslag van te vernietigen archieven die niet meer bewerkt hoeven te worden is de gemeente Steenbergen jaarlijks een bedrag verschuldigd van 23,65 (prijspeil 2003 en exclusief BTW) per strekkende meter. 3. Voor het verstrekken van informatie en adviezen betreffende nog niet overgedragen archieven is de gemeente Steenbergen een bedrag verschuldigd van 31,76 per uur. 4. Voornoemde bedragen worden jaarlijks, voor het eerst op 1 januari 2004, aangepast conform de wijziging van het door het Centraal Bureau voor de Statistiek vastgestelde prijsindexcijfer gezinsconsumptie over het afgelopen jaar. Betaling Artikel De gemeente Steenbergen ontvangt twee maal per jaar, te weten in juli en november, een factuur ter zake van de helft van het op grond van het bepaalde in artikel 10 verschuldigde bedrag. 2. Betaling van deze factuur dient te geschieden binnen de op de factuur aangegeven betalingstermijn, bij gebreke waarvan de gemeente... zonder nadere ingebrekestelling gerechtigd is de wettelijke rente en eventuele incassokosten in rekening te brengen. Tussentijdse wijziging Artikel 12 Indien één der partijen de overeenkomst tussentijds wenst te wijzigen geeft zij hiervan kennis aan de wederpartij. Tussentijdse wijziging kan alleen tot stand komen indien beide partijen hiermee instemmen. Wijzigingen zijn alleen van krachtvoer zover zij schriftelijk zijn vastgelegd.

7 Geschillenbeslechting Artikel 13 Geschillen die mochten ontstaan met betrekking tot de inhoud, of uitvoering van deze overeenkomst kunnen - indien beide partijen daarmee instemmen - worden voorgelegd aan een door partijen in te stellen geschillencommissie. Deze commissie wordt benoemd binnen een maand nadat partijen gezamenlijk hebben vastgesteld, dat er sprake is van een geschil dat niet in onderling overleg opgelost kan worden en dat zich leent voor beslechting door een geschillencommissie. De commissie bestaat uit twee nader aan te wijzen vertegenwoordigers van beide partijen en de provinciaal archiefinspecteur van Noord-Brabant. Laatstgenoemde treedt op als voorzitter. Beide partijen bepalen in gezamenlijk overleg de termijn waarbinnen de commissie haar advies dient uit te brengen, alsmede of zij het advies als bindend, dan wel als niet-bindend zullen aanvaarden voor de beslechting van het geschil. Looptijd en beëindiging Artikel Deze overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van tien jaar ingaande op Zij wordt nadien telkens op dezelfde condities stilzwijgend verlengd voor de duur van één jaar, tenzij één der partijen de overeenkomst per aangetekend schrijven heeft opgezegd met inachtneming van een opzegtermijn van zes maanden. 2. Tussentijdse opzegging zal niet geschieden dan op grond van dringende en niet voorziene reden. Aldus overeengekomen op en in tweevoud getekend te de gemeente Bergen op Zoom de gemeente Steenbergen

8 & eente fl Gemeente in Eergen op Zoom De raad van de gemeente Bergen op Zoom; gezien het voorstel van het college van 7 januari 2003, nr. SC/03/06; gelet op; BESLUIT: In te stemmen met een dienstverleningsovereenkomst met de gemeente Steenbergen met betrekking tot archiefbeheer. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van -J u JMÜ ^ De loco-secretaris De/voorzitter, F.P. de Vos

9 DIENSTVERLENINGSOVEREENKOMST De gemeente Bergen op Zoom, ten deze krachtens artikel 171 van de Gemeentewet vertegenwoordigd door haar burgemeester, de heer P.A.C.M. van der Velden, handelend ter uitvoering van het besluit van de gemeenteraad d.d. 30 januari 2003 verder te noemen "de gemeente Bergen op Zoom", en de gemeente Steenbergen, ten deze krachtens artikel 171 van de Gemeentewet vertegenwoordigd door haar burgemeester, de heer G. van Wijk, handelend ter uitvoering van het besluit van de gemeenteraad, d.d , verder te noemen "de gemeente Steenbergen", hierna gezamenlijk te noemen 'partijen'; overwegende, dat de gemeente Steenbergen een aantal werkzaamheden op het terrein van de archiefzorg wil laten verrichten door het Regionaal Historisch Centrum Bergen op Zoom; dat het Regionaal Historisch Centrum Bergen op Zoom bereid en in staat is deze werkzaamheden overeenkomstig de eisen van de Archiefwet 1995 uit te voeren; dat de gemeente Steenbergen de archivaris van de gemeente Bergen op Zoom heeft benoemd tot archivaris van de gemeente Steenbergen; dat de gemeente Steenbergen de archiefbewaarplaats van de gemeente Bergen op Zoom heeft aangewezen als archiefbewaarplaats van de gemeente Steenbergen overeenkomstig de bepalingen in artikel 31 van de wet; gelet op de bepalingen in de Archiefwet 1995 en de Gemeentewet, komen als volgt overeen: Artikel 1 In deze dienstverleningsovereenkomst wordt verstaan onder: 1. RHC: het Regionaal Historisch Centrum Bergen op Zoom, dat deel uit maakt van de sector Cultuur, waar de gemeentearchivaris en de andere archiefmedewerkers werkzaam zijn en waar archieven worden beheerd van de gemeenten Bergen op Zoom en Woensdrecht en van waterschap Het Scheldekwartier; 2. de archiefbewaarplaats: de voor permanente bewaring van archiefbescheiden aangewezen archiefbewaarplaats van de gemeente Bergen op Zoom, gevestigd in het pand aan de Blokstaflen 2 te Bergen op Zoom; 3. de archivaris: de bij besluit van de gemeenteraad van Bergen op Zoom tot archivaris van de gemeente Bergen op Zoom benoemde functionaris; 4. archiefbescheiden: de in artikel 1, onder c, van de Archiefwet 1995 bedoelde archiefbescheiden afkomstig van de gemeente Steenbergen; 5. beheer, het in goed geordende en toegankelijke staat bewaren, (nader) toegankelijk maken en beschikbaar stellen van (informatie uit) de overgedragen archiefbescheiden. Tevens wordt hieronder verstaan het zodanig bewaren van archiefbescheiden, en indien nodig zodanig maatregelen treffen, dat na tenminste 100 jaar geen noemenswaardige achteruitgang zal zijn te bespeuren.

10 Artikel 2 1. Het RHC beheert alle naar de archiefbewaarplaats overgebrachte archiefbescheiden van de gemeente Steenbergen conform artikel 12 van de Archiefwet 1995 aan de hand van een 'basispakket'; 2. Het basispakket omvat de volgende wettelijke taken: - de opslag van de archieven die voor permanente bewaring in aanmerking komen; - het (nader) toegankelijk maken van overgedragen archieven; - voor raadpleging beschikbaar stellen van de overgedragen archiefbescheiden; - het verstrekken van informatie en adviezen aan publiek en gemeentelijke organisatie; - conserveren en restaureren van de overgedragen archiefbescheiden tot het toezicht houden op nog niet overgedragen archiefbescheiden; - verwerving, opslag en beschikbaarstelling van additioneel bronnenmateriaal. 3. De invulling van de werkzaamheden voortvloeiende uit het basispakket wordt omschreven in een door het RHC opgemaakt en door partijen vastgesteld meerjarig werkplan. Dienstverlening Artikels 1. Het RHC stelt de overgedragen archiefbescheiden, boeken en andere collecties voor raadpleging beschikbaar gedurende de openingstijden van de studiezaal; 2. Gedigitaliseerde inventarissen en bestanden worden op internet en in een studiezaal informatie systeem beschikbaar gesteld; Behoudswerkzaamheden Artikel 4 1. Het RHC coördineert en begeleidt de conservering / restauratie van archiefbescheiden aan de hand van schade-inventarisatierapporten. 2. Het opstellen van schade-inventarisatierapporten gebeurt in opdracht van de gemeente Steenbergen en is inbegrepen in de onder artikel 10 lid 1 geoffreerde meterpijs.. Toezicht op het beheer Artikelö 1. De archivaris houdt toezicht op het beheer van de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen, voor zover deze archiefbescheiden niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats. 2. < Tenminste een maal per jaar maakt hij hiervan een inspectierapport op en overlegt dit aan het college van burgemeester en wethouders van Steenbergen. In deze rapportage signaleert hij eventuele problemen en adviseert hij over de aanpak daarvan. 3. De archivaris kan burgemeester en wethouders van Steenbergen gevraagd en ongevraagd van advies dienen omtrent de archiefzorg en het archiefbeheer voor de gemeentelijke organen, diensten en instellingen. Verwerving bronnenmateriaal. Artikel 6 Het RHC verwerft in overleg en met toestemming van de gemeente Steenbergen: 1. unieke lokale bronnen voor zover deze relevant zijn voor de lokale en /of regionale geschiedenis; 2. boeken en documentatiemateriaal die van belang zijn voor de lokale en regionale geschiedenis; 3. opslag en beheer van de in lid 1 en 2 genoemde bescheiden gebeurt onder dezelfde (financiële) condities als gelden voor archiefbescheiden.

11 Extra werkzaamheden (pluspakket) Artikel 8 1. Op verzoek van de gemeente Steenbergen kunnen door het RHC werkzaamheden worden verricht niet behorend tot het basispakket. 2. Het RHC brengt hiervoor een aanvullend, nader tussen partijen overeen te komen tarief in rekening. Overleg Artikel 9 1. Partijen voeren tenminste eenmaal per jaar overleg over de uitvoering van deze overeenkomst. Het initiatief tot dit overleg wordt genomen door de archivaris. Financiële aspecten Artikel Voor de in het basispakket omschreven werkzaamheden is de gemeente Steenbergen jaarlijks een bedrag verschuldigd van 170,33 (prijspeil 2003 en exclusief BTW) per strekkende meter voor de te beheren archieven. 2. Voor de opslag van te vernietigen archieven die niet meer bewerkt hoeven te worden is de gemeente Steenbergen jaarlijks een bedrag verschuldigd van 23,65 (prijspeil 2003 en exclusief BTW) per strekkende meter. 3. Voor het desgewenst op eigen verzoek van de gemeente Steenbergen verstrekken van extra informatie en adviezen, niet voortvloeiend uit deze overeenkomst, is de gemeente Steenbergen een bedrag verschuldigd van 45,83 per uur (prijspeil 2003 en exclusief BTW). 4. Voornoemde bedragen worden jaarlijks, voor het eerst op 1 januari 2004, aangepast conform de wijziging van het door het Centraal Bureau voor de Statistiek vastgestelde prijsindexcijfer gezinsconsumptie over het afgelopen jaar. Betaling Artikel De gemeente Steenbergen ontvangt twee maal per jaar, te weten in januari en juli, een factuur ter zake van de helft van het op grond van het bepaalde in artikel 10 verschuldigde bedrag. Betaling van deze factuur dient te geschieden binnen de op de factuur aangegeven betalingstermijn, bij gebreke waarvan de gemeente Bergen op Zoom zonder nadere ingebrekestelling gerechtigd is de wettelijke rente en eventuele incassokosten in rekening te brengen. Tussentijdse wijziging Artikel 12 Indien één der partijen de overeenkomst tussentijds wenst te wijzigen geeft zij hiervan kennis aan de wederpartij. Tussentijdse wijziging kan alleen tot stand komen indien beide partijen hiermee instemmen. Wijzigingen zijn alleen van kracht voor zover zij schriftelijk zijn vastgelegd.

12 Geschillenbeslechting Artikel 13 Geschillen die mochten ontstaan met betrekking tot de inhoud, of uitvoering van deze overeenkomst kunnen - indien beide partijen daarmee instemmen - worden voorgelegd aan een door partijen in te stellen geschillencommissie. Deze commissie wordt benoemd binnen een maand nadat partijen gezamenlijk hebben vastgesteld, dat er sprake is van een geschil dat niet in onderling overleg opgelost kan worden en dat zich leent voor beslechting door een geschillencommissie. De commissie bestaat uit twee nader aan te wijzen vertegenwoordigers van beide partijen. In overleg met beide partijen wordt een onafhankelijke voorzitter benoemd. Zij bepalen in gezamenlijk overleg de termijn waarbinnen de commissie haar advies dient uit te brengen, alsmede of zij het advies als bindend, dan wel als niet-bindend zullen aanvaarden voor de beslechting van het geschil. Looptijd en beëindiging Artikel Deze overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van veertig jaar ingaande op 1 juni Zij wordt nadien telkens op dezelfde condities stilzwijgend verlengd voor de duur van vijfjaar, tenzij één der partijen de overeenkomst per aangetekend schrijven heeft opgezegd met inachtneming van een opzegtermijn van zes maanden. 2. Tussentijdse opzegging zal niet geschieden dan op grond van dringende en niet voorziene reden..* **"' -'--. _ Aldus overeengekomen op 19 mei^0q3 en in tweevoud getekend te Bergen op Zoom de gemeente Bergen op Zoom