INFOBROCHURE SEIZOEN Beste sporter, Beste ouder(s),

Transcriptie

1 INFOBROCHURE Beste sporter, Beste ouder(s), Je stelt je kandidaat om je beste sportieve beentje voor te zetten in onze vereniging. Als club kijken we er al naar uit om samen te werken met jou. Koninklijke Atletiekclub Genk is een club, waar op een gezonde en ontspannende manier aan atletiek wordt gedaan. Atletiek is een complete sport met een lage instapdrempel, vrij goedkoop en meestal ben je actief in de gezonde buitenlucht bezig. Met deze brochure willen wij jou, als nieuw lid, in het kort kennis laten maken met onze vereniging. Je vindt hier nuttige informatie omtrent de trainingen, wedstrijden, wat jullie van ons kunnen verwachten en onze verwachtingen naar jullie toe. VAL 189 SEIZOEN Indien er vragen zijn op sportief gebied kunnen jullie in eerste instantie bij jullie trainer en de sportieve coördinatoren terecht. Verdere vragen kunnen op ieder ogenblik gesteld worden aan het bestuur, ieder probleem kan binnen de kortste keren opgelost worden; voorstellen, suggesties, zijn eveneens welkom. Voor een zo volledig mogelijke overzicht omtrent het reilen en zeilen binnen onze club verwijzen we naar onze website BELANGRIJK: lees ook het Huishoudelijke reglement A.C.-Genk op onze website.

2 DE SPORTIEVE WERKING VAN A.C. GENK : Vanaf de leeftijd van 7 jaar kan je aansluiten bij Atletiekclub Genk. Tot en met 12 jaar wordt zoveel mogelijk polyvalent getraind. Dit wil zeggen dat alle atletiekdisciplines aan bod komen: springen, werpen en lopen. Bij de allerjongste groep, benjamins (2de en 3de leerjaar) leert men al spelenderwijs de verschillende disciplines kennen, bij de pupillen (4de en 5de leerjaar) en de miniemen (6de leerjaar en 1ste secundair) wordt al meer aandacht besteed aan de technische uitvoering en kunnen al eens een specialisatietraining krijgen van een disciplinetrainer. Vanaf 13 jaar gaat het er iets ernstiger aan toe, maar plezier beleven en vrienden maken blijven pijlers waar in deze club veel aandacht aan besteed wordt. De trainingen hebben als doel de algemene vaardigheden van de atleten (snelheid, kracht, uithouding, lenigheid en coördinatie) zo goed mogelijk verder uit te bouwen en hen ondertussen nog meer met de atletiekvaardigheden vertrouwd te maken. Specifieke trainingen worden ondertussen ingevoerd. Deze trainingen hebben als doel om de atleten de kans te geven om zich in een bepaalde discipline meer te gaan ontwikkelen. Elk van de verschillende disciplines heeft een specialisatietrainer die afhankelijk van de discipline op een ander tijdstip zal training geven. Nieuwe atleten krijgen een proefperiode van 14 dagen. Tijdens deze periode mogen zij 4 opeenvolgende trainingen gratis bijwonen. Aansluiten kan op elk ogenblik van het jaar. Het lidmaatschap loopt van zodra je aansluiting in orde is tot 31 oktober (atletiekseizoen = 1 november tot 31 oktober). De algemene groepstrainingen voor de verschillende leeftijden vinden plaats op woensdag en vrijdag van 18u00 tot 20u00. (zie uurschema verder in deze brochure). De trainingen gaan door op de atletiekpiste van Sint-Lodewijk, Mosselerlaan 110 in Genk. Een atletiekseizoen loopt van 1 november tot 31 oktober en is opgedeeld in twee delen : het winterseizoen dat loopt van 1 november tot einde maart en het zomerseizoen dat begint vanaf mei en eindigt eind oktober Winterseizoen : Tijdens deze periode staat de algemene conditionele opbouw voor het nieuwe seizoen centraal. Belangrijkste competities tijdens de herfst- en wintermaanden zijn de veldlopen, stratenlopen en indoorwedstrijden. Samen met acht andere Limburgse clubs richten we het Limburgs Crosscriterium in. Hiervoor dient men aan zes van de negen crossen deel te nemen. Onze veldloop gaat steeds eind november door op het selectieve parcours in het sportbos van het SportinGenkpark in Genk. Uiteraard verwachten wij van onze atleten om op onze veldloop massaal van de partij te zijn. De crossen van de 8 andere clubs mogen wij ook niet uit het oog verliezen. Voor de sprinters en kampers staan in de winter de indoorwedstrijden op het programma. Programma zie verderop in deze brochure. Zomerseizoen : Tijdens deze periode zal de voorbereiding meer specifiek en technisch gericht zijn. Als competitie element komen tal van pistewedstrijden aan bod. Tijdens deze wedstrijden komen behalve lopen, nog andere disciplines aan bod zoals verspringen, hoogspringen, kogelstoten, enz Kon. AC Genk organiseert ieder zomerseizoen een viertal thuiswedstrijden Verder komen ook nog stratenlopen, kampwedstrijden, interclubs en diverse kampioenschappen voor in de programmatie. De kalender verschijnt einde maart en zal tijdig bekend gemaakt worden aan onze leden..

3 TRAININGEN : - Iedereen heeft recht op twee algemene trainingen per week op woensdag & vrijdag tussen en u. (Zie schema verder in deze brochure). - Extra trainingen dienen verdiend te worden door regelmatig aanwezig te zijn op de algemene trainingen én door regelmatig deel te nemen aan wedstrijden; - Extra trainingen zijn enkel op uitnodiging van de trainers. Deze trainingen zijn gereserveerd voor de atleten die aanleg hebben voor een bepaalde discipline en daar harder voor willen werken. WEDSTRIJDEN : Competitie is een belangrijk onderdeel van de werking van onze club. Wedstrijddeelname is dan ook een must, maar de nadruk ligt voornamelijk op deelname en niet op resultaat. In de winter worden het veldlopen en de indoorwedstrijden naar voren geschoven, in de zomer is het deelnemen aan pistewedstrijden het doel. Regelmatig deelnemen aan wedstrijden wordt dan ook beloond. We verwachten dat onze leden op jaarbasis streven naar deelname aan : - minstens 12 wedstrijden voor benjamins, pupillen en miniemen; - minstens 10 wedstrijden vanaf cadet. Waarom deelnemen aan wedstrijden : om regelmatig de opgedane technische en fysieke vaardigheden te testen; deelname aan minimum 12 (of 10 vanaf cadet) wedstrijden levert een inschrijvingskorting van 20,00 op voor het volgende seizoen; Nieuwe leden zijn tijdens hun eerste seizoen vrijgesteld van deze evaluatienorm maar worden aangemoedigd om na een inloopperiode (ongeveer 6 maanden) actief deel te nemen aan het club- én wedstrijdgebeuren; Wat te doen bij een ongeval of een kwetsuur? AC-Genk is verzekerd tegen ongevallen op training en wedstrijden en op weg er naartoe en terug naar huis. Verwittig bij een dergelijk ongeval/kwetsuur onmiddellijk het clubsecretariaat (zie website club) of een bestuurslid tijdens de trainingen. Je bekomt een verzekeringsformulier waarop jij en de behandelende geneesheer aangifte doen van het ongeval/kwetsuur. Bezorg dit formulier terug aan de club. Bewaar in elk geval alle kostenrekeningen. In principe zal de verzekeraar na terugbetaling van de tegemoetkoming van het ziekenfonds het saldo van de remgelden terugbetalen. Eventuele materiële schade (kledij, fiets,...) wordt niet terugbetaald.

4 HOE LID WORDEN? Aansluiten is mogelijk vanaf 7 jaar: - Een atletiekseizoen loopt van 1 november t/m 31 oktober; - Inschrijven kan vanaf 20 september; - Uitprinten via clubwebsite en invullen van een AAN- MELDINGSFORMULIER + AANVRAAG VERGUN- NING, ondertekend door de atleet en één ouder indien de atleet jonger is dan 18 jaar; - Beide documenten overhandigen aan de secretaris (of zijn vervanger/ster) van de club. Lidgelden nieuwe aansluitingen : O benjamins t.e.m. senioren : vanaf 20/09 + nieuwe seizoen 150,00 O ná 1 november 130,00 O ná 1 juni 100,00 O masters 40,00 O joggers 30,00 Opmerking: - Voor nieuwe leden wordt enkel een betaling in speciën aanvaard; - Voor nieuwe leden bestaat de mogelijkheid om eerst twee opeenvolgende weken te proeven van de atletieksfeer, waarna dan over de aansluiting dient beslist te worden. Lidgelden verlenging lidmaatschap : O 1ste lid van hetzelfde gezin * 110 O 2de lid van hetzelfde gezin * 100 O 3de lid en volgende van hetzelfde gezin* 80 O masters 40 O joggers 30 * dienen op hetzelfde domicilieadres te wonen Opmerkingen: - Een hernieuwing van het lidmaatschap kan uitsluitend door middel van een overschrijving; - Elk lid is verzekerd nadat het lidgeld is betaald en nadat de club de bevestiging heeft gekregen dat de aanvraag op het secretariaat van de VAL is toegekomen; - Bij niet-betaling van het lidgeld vóór 1 november zal de atleet de trainingen tijdelijk of permanent niet kunnen bijwonen; Mogelijkheid tot vermindering van het lidgeld: - Door deelname (vanaf 01/11 tot 31/10) aan minimum 12 of 10 wedstrijden wordt er een vermindering van 20,00 toegekend op het lidgeld van het volgende seizoen; - Via de jaarlijkse waardering van de verdienstelijke atleten; - Tussenkomst van de mutualiteit (zelf te informeren). Opgelet Je bent lid (of opnieuw lid) wanneer je aansluitingskaart ondertekend is afgeleverd aan de secretaris en de lidgelden betaald zijn. Wanneer vóór 1 november niet aan deze twee voorwaarden is voldaan ben je niet in orde met de verzekering en kan deelname aan de trainingen je worden ontzegd. Als lid van de club ben je ook lid van de Vlaamse Atletiekliga, heb je een sportverzekering, kan je deelnemen aan de trainingen en aan wedstrijden. De joggersclub Om aan te sluiten als jogger dien je, net als competitieleden, een aansluitingskaart in te vullen en te ondertekenen. Ook voor deze groep begint het seizoen op 1 november. Ook voor de joggers die heraansluiten geldt dezelfde regel als voor de competitieleden.

5 DE LEEFTIJDSCATEGORIEEN SEIZOEN Leeftijdscategorieën Algemene trainingen Benjamin Woe. & Vr u. Pupil Woe. & Vr.* u. Miniem Woe. & Vr u. Cadet Woe. & Vr u. Scholier Woe. & Vr u. Junior Woe. & Vr u. Senior Woe. & Vr u. Master vanaf 35 jaar Opgelet: bij de zaaltrainingen vanaf 1 december 2017 tot 2 maart 2018 zal op vrijdag het trainingsuur voor de pupillen veranderd worden naar u. Gelieve hiermee rekening te houden! WEDSTRIJDPLANNING : Bij aanvang van het winterseizoen en het zomerseizoen zal er telkens een algemene wedstrijdkalender opgesteld worden. Het staat de atleten vrij om ook andere wedstrijden te bezoeken. De Vlaamse atletiekkalender kan men raadplegen op Hierdoor kan de atleet NIET aangeven dat hij/zij niet op de hoogte is van het wedstrijdgebeuren in Limburg, Vlaanderen of Wallonië ( Winterprogramma A.C.-Genk zie volgende blad WINTERKALENDER Zo. 05/11 Tongeren Veldloop Zo. 12/11 Neerpelt Veldloop Zo. 20/11 Heusden-Zolder Indoor JM Zo. 26/11 Genk Veldloop Za. 02/12 Heusden-Zolder Indoor JM+Cad Zo. 03/12 Bree Veldloop Zo. 17/12 Dilsen Veldloop Vr. 22/12 Heusden-Zolder Indoor OMJ Vr. 29/12 Heusden-Zolder Indoor OM Za. 06/01 Gent PK-indoor A.C. dag 1 Zo. 07/01 Heusden-Zolder PK-indoor A.C. dag 2 Zo. 07/01 Lanaken Veldloop Zo. 14/01 Alken Veldloop Zo. 21/01 Heusden-Zolder PK-indoor BPM Zo. 21/01 Gent KvV-indoor Cad/Sch. Za. 27/01 Sint-Truiden Avondveldloop vanaf 16h Zo. 28/01 Gent KvV-indoor A.C. Za. 03 & Zo. 04/02 Gent BK-indoor meerkampen Zo. 04/02 Genk PK-Veldloop Zo. 11/02 Heusden-Zolder Indoor OM Zo. 11/02? KvV-veldloop Za. 17/02 Gent BK-indoor A.C. Zo. 18/02 Lommel Veldloop Za. 24/02 Heusden-Zolder Indoor OMJ Zo. 25/02? BK-veldloop Za. 03/03 Gent BK-indoor Jun/Bel. Zo. 04/03 Tessenderlo Veldloop Zo. 04/03 Gent BK-indoor Cad/Sch. Vr. 09/03 Genk Sponsoruurloop AC-Genk Za. 10/03 Gent PK+BK-indoor Masters Zo. 11/03 Heusden-Zolder Indoor JM Zo. 18/03 Heusden-Zolder Indoor OMJ Zo. 18/03? BK-veldloop Masters Vanaf 01/04/2018 start zomerseizoen Wedstrijdenkalender volgt!

6 HOE DEELNEMEN AAN EEN WEDSTRIJD : Op onze wedstrijdkalender is aangegeven welke wedstrijden er in de buurt georganiseerd worden. Bij sommige daarvan zijn een aantal trainers van onze club aanwezig. Heb je nog nooit aan een wedstrijd deelgenomen, kies dan zeker één van deze wedstrijden uit om voor het eerst deel te nemen. Probeer steeds 45 minuten tot 1u voor de start van je proef aanwezig te zijn om jezelf goed op te warmen. Het opwarmen voor én uitlopen na de wedstrijd, zijn even belangrijk als de wedstrijd zelf. De resultaten van een wedstrijd zijn na afloop te verkrijgen op het secretariaat of terug te vinden op de website van de organiserende club. Je persoonlijk startnummer Na je inschrijving bij onze club, ontvang je een persoonlijk startnummer. Dit startnummer is geldig voor een volledig seizoen (1 nov. tot en met 31 okt.) en moet je altijd bij je hebben als je aan een wedstrijd wil deelnemen. Vanaf het atletiekseizoen 2017 moet het wedstrijdnummer altijd VOORAAN gedragen worden. Enkel bij hoog- en polsstokspringen mag de atleet nog kiezen (!). Verder draag je tijdens een wedstrijd ook altijd verplicht je wedstrijdtruitje. Bij podiaverschijningen is dit ook verplicht te dragen! Mocht je ooit op een wedstrijd aankomen en merken dat je jouw nummer niet bij je hebt, dan kan je op het wedstrijdsecretariaat een vervangnummer krijgen. Dit nummer is slechts geldig op die welbepaalde wedstrijd. Wat moet je nu op zo n wedstrijdkaartje invullen? je borstnummer de proef waaraan je deelneemt je categorie (BEN, PUP, MIN, CAD, SCH, JUN, SEN) je naam, voornaam en geboortejaar de afkorting van onze club: GENK (niet AC GENK) jouw beste prestatie van het jaar (belangrijk voor de reeksindeling bij de loopnummers) Ook bij veldlopen schrijf je jezelf in. Je gebruikt een ander wedstrijdkaartje. Dit kaartje moet je ingevuld achter je startnummer vastspelden om de wedstrijd te mogen starten. Bij het overschrijden van de aankomstlijn wordt dit kaartje door de juryleden losgemaakt om jouw prestatie in de uitslag op te nemen. Bij begeleide wedstrijden kan je na je inschrijving terecht bij de trainer voor een gezamenlijke opwarming. Wat neem je mee naar een wedstrijd? 1. Je startnummer en veiligheidsspelden om het nummer vast te hechten; 2. Wedstrijdtruitje (singlet/topje) van de club; 3. Een T-shirt om onder je singlet te dragen bij koud weer (veldloopwedstrijden) 4. Spikes met pinnen van 6mm voor pistewedstrijden en indoorwedstrijden van 9mm of 12mm voor veldloopwedstrijden 5. Sweater of training (voor je opwarming en het uitlopen) 6. Regenkledij 7. Eventueel douchegerief voor na de wedstrijd 8. Reservekledij Inschrijven voor deelname aan een wedstrijd Bij een pistemeeting moet je jezelf inschrijven voor elke proef waaraan je deelneemt. Per proef vul je een afzonderlijk wedstrijdkaartje in. Bij de meeste clubs vraag je eerst de wedstrijdkaartjes en betaal je wanneer je ze afgeeft aan het wedstrijdsecretariaat. Voor de jongens zijn de kaartjes meestal wit, voor de meisjes roze.

7 De organisatorische structuur van Koninklijke Atletiekclub Genk: Koninklijke Atletiekclub Genk, gesticht in 1949, is een VZW aangesloten bij de Vlaamse Atletiekliga (VAL), onder het aansluitingsnr Raad van bestuur : Leidt de zaken van de vereniging en vergadert 1 x per maand. De RvB bestaat uit : - De voorzitter; - penningmeester; - Secretaris; - Leden Dagelijks bestuur : Zorgt voor de lopende zaken en wordt waargenomen door de voorzitter, penningmeester en de secretaris van de raad van bestuur. Algemene vergadering : Beraadslaagt en beslist in al de zaken die de vereniging aanbelangen en die niet aan de raad van bestuur zijn voorbehouden: - statuten aanpassen - jaarlijkse begroting en jaarrekeningen goedkeuren - verslag van de beheerders goedkeuren - voorzitter kiezen Wijzigingen in de statuten van de club worden opgenomen in het Belgische Staatsblad. Het sportcomité : Komt onder leiding van de sportcoördinatoren van de onderbouw (benjamins, pupillen en miniemen) en de bovenbouw (vanaf cadet) aangevuld met de trainers op regelmatige tijdstippen samen om het seizoen voor te bereiden, bij te sturen en te evalueren. Trainingen en wedstrijden worden voorbereid, interclubselecties samengesteld, trainings- en wedstrijdprogramma opgesteld. De sportieve evaluatie van de atleten wordt doorgesproken. Werkgroepen : Voor het inrichten van wedstrijden, manifestaties zoals clubfeest, recepties, eetfestijn, huldigingen, Afgevaardigden : Leden die de club vertegenwoordigen op vergaderingen zoals die van het Provinciaal Comité Limburg, de Genkse sportraad, de Algemene Vergadering van de VAL, de geregelde bijeenkomsten van o.a. L.C.C., enz. Juryleden : Om het inrichten van wedstrijden mogelijk te maken dient de club ook te beschikken over een korps van juryleden. Dit zijn meestal ouder(s) die gedurende het seizoen hulp bieden aan de provinciale juryleden bij het inrichten van onze wedstrijden. De juryleden dienen een theoretische proef af te leggen en ontvangen een jurypas waarmee ze gratis toegang hebben tot de meeste wedstrijden in België. Men kan kiezen of men enkel voor de thuiswedstrijden in aanmerking wil komen of dat men ook, tegen een kleine vergoeding, wil jureren bij andere Limburgse organisaties. Welke activiteiten richt de club in? - atletiekwedstrijden : - oefenveldloop, veldloop, oefenwedstrijd piste, zomermeetings, - voorjaarskamp, sportkamp, - sponsorloop, clubfeest, bbq, thema avonden, huldiging leden, Deze opsomming is louter informatief en kan van jaar tot jaar aangepast worden.

8 Helpende handen : Is een zeer belangrijk groep van personen binnen de jaarwerking van onze club. Om onze activiteiten tot een goed einde te kunnen brengen, dienen wij beroep te doen op tal van vrijwilligers. Heeft U gedurende het jaar even tijd en interesse om ons bij te staan gedurende enkele uren of een halve dag bij het organiseren van een van onze manifestaties laat het ons dan weten. Alle hulp is van harte welkom! De vrijwilligers worden op het einde van een jaarwerking door het bestuur van de club op een traktatie uitgenodigd. HET PREVENTIEF SPORTMEDISCH ONDERZOEK Een jaarlijks preventief sportmedisch onderzoek is voor het aanvragen van een vergunning bij de Vlaamse Atletiekliga niet verplicht. Dit onderzoek wordt evenwel sterk aangeraden bij : - atleten die met hun sportcarrière beginnen; - atleten die intensief aan competitieatletiek doen; - mannelijke atleten ouder dan 40 jaar en vrouwelijke atleten ouder dan 50 jaar; - atleten met chronische aandoeningen zoals diabetes, astma, reuma,... - atleten waar plotse dood met cardiale oorzaak in de familie voorkomt; - iedereen die al dan niet bij inspanning last heeft van : - hartkloppingen: hart bonzend, onregelmatig, erg traag of snel kloppend hart; - pijn of beklemming op de borst; - duizeligheid of bewustzijnsverlies - mensen met 2 of meer cardiovasculaire risicofactoren: - roken; - hoge bloeddruk; - te veel cholesterol; - verhoogd bloedsuikergehalte Contacteer uw huisarts voor meer informatie