Informatiebrochure Business & Events

Transcriptie

1 Informatiebrochure Business & Events

2 Inhoud 03 Algemene informatie 04 Vergaderen 08 Versnaperingen 10 Ontbijt- en lunchsuggesties 12 Receptie en feestarrangementen 13 Buffetten 17 Menusuggesties 18 Hotelaccommodatie 19 Routebeschrijving 20 Algemeen 21 Aanvullende informatie Algemeen Borchsingel PP Eelderwolde

3 Algemene informatie Van der Valk Hotel Groningen - Hoogkerk is gesitueerd op een zichtlocatie aan de A7 direct aan het P&R station Hoogkerk (afrit 35). Vanaf het hotel bent u binnen een paar minuten met de bus in de binnenstad van Groningen. Het hotel beschikt over: 10 multifunctionele zalen, een Executive Boardroom en een grote foyer. De zalen zijn stijlvol ingericht; met de nieuwste vergadertechnieken (AV) en bieden plaats aan bijeenkomsten van 2 tot 350 personen. 125 hotelkamers, waaronder 1 familiekamer, 2 long stay kamers, 2 wellness suites en 1 mindervalide kamer. De gemiddelde kamer heeft een oppervlakte van 34m² en de grootste kamer heeft een oppervlakte van 66m². Restaurant Bar/brasserie Fitness Gratis parkeergelegenheid (inclusief elektrische oplaadpunten) Deze informatiebrochure maakt u wegwijs in de talrijke mogelijkheden die Van der Valk Hotel Groningen - Hoogkerk u te bieden heeft. Vanzelfsprekend zijn wij graag bereid u nader te informeren en te adviseren. U kunt contact met ons opnemen voor het maken van een afspraak. Directie & medewerkers Van der Valk Hotel Groningen - Hoogkerk 3

4 Vergaderen Zaalcapaciteit en opstellingen Zaal 2017 U-vorm Theater Carré Cabaret School Partij Buffet Amsterdam Rotterdam Utrecht Delft Leiden Nijmegen Groningen Wageningen (Boardroom) Enschede (Boardroom) Eindhoven* (Boardroom) 14 (blok) Executive boardroom Amsterdam/Rotterdam Rotterdam/Utrecht Amsterdam/Rotterdam/Utrecht Delft/Leiden Leiden/Groningen Delft/Leiden/Groningen Delft/Leiden/Groningen/Nijmegen Al onze zalen (met uitzondering van de Executive Boardroom) hebben een hoogte van 3,6 meter. De Executive Boardroom heeft een hoogte van 2,6 meter. Daarnaast hebben al onze zalen een beamer met scherm. * De Eindhoven boardroom heeft geen vaste opstelling zoals de andere twee boardrooms 4

5 Vergaderarrangementen (exclusief zaalhuur) Wij hebben diverse arrangementen samengesteld voor het organiseren van een bijeenkomst. Naast deze standaard arrangementen zijn er in overleg varianten mogelijk. 2-uurs Business arrangement 7,50 p.p. Bestaande uit onbeperkt koffie, thee en frisdranken I diverse zoete en/of hartige lekkernijen I tafelwater I meeting mints I pen en blocnote I flip-over I gratis parkeren I wifi 4-uurs Comfort arrangement 15,00 p.p. Bestaande uit onbeperkt koffie, thee en frisdranken I diverse zoete en/of hartige lekkernijen I tafelwater I meeting mints I pen en blocnote I flip-over I gratis parkeren I wifi 8-uurs Comfort arrangement 34,50 p.p. Bestaande uit onbeperkt koffie, thee en frisdranken I diverse zoete en hartige lekkernijen I tafelwater I uitgebreid lunchbuffet I meeting mints I pen en blocnote I flip-over I gratis parkeren I wifi 8-uurs Comfort arrangement 44,50 p.p. Bestaande uit onbeperkt koffie, thee en frisdranken I diverse zoete en hartige lekkernijen I tafelwater I 3-gangen diner incl. 2 consumpties I meeting mints I pen en blocnote I flip-over I gratis parkeren I wifi 12-uurs Comfort arrangement 65,00 p.p. Bestaande uit onbeperkt koffie, thee en frisdranken I diverse zoete en hartige lekkernijen I tafelwater I uitgebreid lunchbuffet I 3-gangen diner incl. 2 consumpties I meeting mints I pen en blocnote I flip-over I gratis parkeren I wifi 24-uurs Comfort arrangement Op aanvraag Bestaande uit onbeperkt koffie, thee en frisdranken I diverse zoete en hartige lekkernijen I tafelwater I uitgebreid lunchbuffet I 3-gangen diner incl. 2 consumpties I overnachting in een comfortkamer I uitgebreid ontbijtbuffet I meeting mints I pen en blocnote I flip-over I gratis parkeren I wifi 5

6 Zaalhuur in combinatie met een vergaderarrangement Zaalhuur 2017 M2 2-uurs 1 dagdeel 2 dagdelen 3 dagdelen Amsterdam Rotterdam Utrecht Delft Leiden Nijmegen Groningen Wageningen Enschede Eindhoven Executive boardroom Gecombineerde zalen Amsterdam/Rotterdam Rotterdam/Utrecht Amsterdam/Rotterdam/Utrecht Delft/Leiden Leiden/Groningen Delft/Leiden/Groningen Delft/Leiden/Groningen/Nijmegen Bijzonderheden zaalhuur en arrangementen De arrangementen zijn exclusief zaalhuur (zie hierboven) en gebaseerd op gebruik van één zaal. Alle zalen hebben een beamer met scherm of een televisie scherm voor presentaties. Voor eventuele subzalen wordt apart zaalhuur berekend. Wij nemen bovenstaande bedragen en berekenen hierover 15% extra. Extra benodigdheden en consumpties buiten het arrangement worden apart in rekening gebracht. Prijzen van beurzen, exposities, productpresentaties e.d. zijn op aanvraag. Wanneer u een presentatie geeft in één van de zalen kunt u in de zalen Amsterdam, Rotterdam, Utrecht, Delft, Leiden, Nijmegen en Groningen gebruik maken van de audio zodat u de presentatie ook hier kunt volgen. 6

7 Vergadertools Laserpointer Extra flip-over met papier Katheder, evt. voorzien van uw bedrijfslogo Krachtstroom Laptop Fotokopieën 0.25 p.st. Telefoon gesprekskosten Geluidsinstallatie met 1 headset of draadloze microfoon Geluidsinstallatie tot 2 microfoons Geluidsinstallatie tot 3 microfoons Geluidsinstallatie tot 4 microfoons Geluidsinstallatie > 5 microfoons op aanvraag Podium op aanvraag Van der Valk Hotel Groningen - Hoogkerk beschikt over 2 headsets en 2 draadloze microfoons. Alle niet genoemde apparatuur kan op aanvraag voor u worden verzorgd. Internet Onze zalen zijn voorzien van onbeperkt, draadloos internet met een snelheid van 250 Mpbs welke wij gratis aanbieden. 7

8 Versnaperingen Gesorteerd gebak 3.00 Assorti mini s: brownie, muffin 3.00 Petit four 2.25 Muffin 1.75 Petit four met logo 2.60 Smoothie van vers fruit 3.00 Yoghurt met vers fruit en noten 4.50 Belegd broodje (ham/kaas) 3.50 Luxe belegd broodje (zalm/brie/rosbief) 4.50 Bittergarnituur After meeting arrangement 6.00 p.p. Na afloop van uw bijeenkomst gezellig een half uurtje borrelen. Drankjes worden geserveerd uit het Hollands assortiment en hierbij serveren wij 2 gesorteerde hapjes. Assortiment traditionele hapjes (4 stuks) 4.50 p.p. Groningse kaas I Groningse metworst I bitterbal met Groningse grove mosterd I assortiment warme snack Assortiment hapjes de luxe (5 stuks) 5.50 p.p. Wrap met gerookte kip en tapenade I spiesje met mozzarella en tomaat I butterfly garnaal met chili saus I bitterbal met Groningse grove mosterd I invulling van de chefkok Borrelplateau Nootjes, olijvenmix en Groningse metworst 2.00 p.p. Dranken Glas (karne)melk 2.00 Diverse jenevers v.a Koffie / thee v.a Port, sherry, martini 3.00 Flesje Spa blauw/rood 2.50 Glas wijn v.a Flesje frisdrank 2.50 Campari, gin, rum 4.50 Flesje vruchtensap 2.50 Whisky, cognac v.a Verse Jus d orange 3.75 Likeur v.a Fles tafelwater plat/bruisend 3.50 Tapbier 2.50 Flesje alcohol vrij bier 2.75 Flesje Heineken 3.00 Speciaal bier v.a

9 Drankenarrangementen Een drankenarrangement bestaat uit: huiswijn (rood, wit en rosé), Bavaria tapbier, frisdrank, vruchtensap, port, sherry, vermout, jenever, berenburg en vieux. Deze prijzen variëren naar aanleiding van de tijdsduur van uw bijeenkomst. Een afsluitend kopje koffie of thee is tevens bij het arrangement inbegrepen. 2-uurs drankenarrangement 3-uurs drankenarrangement 4-uurs drankenarrangement 5-uurs drankenarrangement p.p p.p p.p p.p. 9

10 Ontbijt- en lunchsuggesties Live Cooking ontbijtbuffet (tussen 07:00 10:00 uur) Diverse broodsoorten en broodjes Jam, honing en ander zoet broodbeleg Diverse soorten kaas en vleeswaren Gerookte vissoorten Yoghurt en kwark Verse en gedroogde vruchten Lokale producten Rauwkost, komkommer en tomaat Roerei, spek, witte bonen en kleine braadworstjes Gekookte eieren Live Cooking van omelet, gebakken ei en pannenkoek Koffie, thee, vruchtensappen, mineraalwater, melk, karnemelk en chocolademelk p.p. Werklunch in buffetvorm buiten de zaal Kopje soep 2 x luxe belegd broodje Koffie, thee, melk, karnemelk en jus d orange Vers handfruit p.p. 10

11 Live Cooking lunch buffet p.p. Kopje wisselende seizoen soep Diverse broodsoorten Boter, kruidenboter, tapenade en olijfolie Diverse soorten kaas en vleeswaren Enkelvoudig en samengestelde seizoensalades Diverse toppings en dressings voor de salade Huisgemaakte salades (zoals tomaatsalade, komkommersalade, eiersalade, tonijnsalade etc.) Diverse live Cooking gerechten (vlees/vis) met seizoensgroenten en vegetarische pasta Vers handfruit Yoghurt, kwark en vers fruitsalade van het seizoen Cereals en gedroogd fruit Koffie, thee, vruchtensappen, mineraalwater, melk, karnemelk en chocolademelk *Heeft u of iemand in uw gezelschap een allergie? Graag vernemen wij dit tijdig van u. 11

12 Receptie- en feestarrangementen Hieronder vindt u onze standaardarrangementen. Vanzelfsprekend zijn er meer mogelijkheden voor uw bijeenkomst of feest. Deze bespreken we graag zodat de dag naar uw wens kan worden ingevuld. Receptie- of verjaardag arrangement Vanaf 20 personen, arrangementduur 2 uur p.p. Ontvangst met koffie/thee en gesorteerd gebak I onbeperkt drankjes, exclusief buitenlands gedistilleerd I op de (sta)tafels plaatsen wij een borrelplateau* I assortiment amuses (1 p.p.) I assortiment diverse warme hapjes (1 p.p.) Feestavond arrangement Vanaf 20 personen, arrangementduur 4 uur p.p. Ontvangst met koffie/thee en gesorteerd gebak of een welkomstcocktail met petit four I onbeperkt drankjes, exclusief buitenlands gedistilleerd I op de (sta)tafels plaatsen wij een borrelplateau* I wrap met gerookte kip en tapenade I spiesje mozarella tomaat I butterfly garnaal met chili saus I assortiment diverse warme hapjes (3 p.p.) *Inhoud borrelplateau : Nootjes, olijvenmix en Groningse metworst Ter aanvulling van het arrangement: Pistolet warme beenham met honing mosterdsaus 4.50 Mini broodje hamburger 3.50 Puntzak frites met mayonaise 2.50 Zacht broodje kroket 3.50 Assortiment warme snack (3 p.p.) 3.50 Keuze uit kaas-, saté, ragout- en saucijzenbroodjes

13 Buffetten Bij buffetten gaan wij uit van een minimale deelname van 20 volwassenen. Het uitgebreide assortiment zorgt ervoor dat er voor iedere smaak iets te vinden is. Met onze buffetten zit u dan ook altijd goed voor het hele gezelschap. Bij minder dan 20 volwassenen berekenen wij per missende persoon een toeslag van de buffetprijs voor een volwassene. Voor alle buffetten gelden aangepaste prijzen voor kinderen. Heeft u of iemand in uw gezelschap een allergie? Graag vernemen wij dit tijdig van u. High Tea Kind 4 t/m 11 jaar Kind 0 t/m 3 jaar p.p p.p. gratis De High Tea kan zowel in het restaurant opgediend worden als in een apart voor u gereserveerde ruimte. Wij heten u van harte welkom met een welkomstcocktail. Op een etagère presenteren wij verschillende lekkernijen, zoals o.a. mini muffins met gele room, een sneeuwbal, Franse petitfours, scones, hartige wrap en warme hapjes. Voor de kinderen hebben we Kleintje High Tea, bestaande uit: een fruitspiesje, glaasje mini smarties, pannenkoekjes, flesje fris en een kinderijsje. De High Tea heeft een tijdsduur van circa 2 uur. In deze tijd serveren wij u onbeperkt diverse soorten thee, maar uiteraard kunt u ook kiezen voor koffie. Houdt u er rekening mee dat een High tea niet maaltijd vervangend is. * De overige dranken worden op basis van nacalculatie berekend ** Eventueel is onze High Tea uit te breiden met een aantal hapjes, onze afdeling Sales informeert u graag over deze mogelijkheden. 13

14 Stamppottenbuffet Maak een keuze uit onderstaande stamppotten: Hutspot met klapstuk Boerenkool met spek en worst Zuurkool met appel Stamppot rode kool Hete bliksem met spekjes Stamppot rauwe andijvie Spruitenstamppot met spekjes Kind 4 t/m 11 jaar Kind 0 t/m 3 jaar p.p p.p. gratis Deze heerlijke stamppotten worden geserveerd met: Uitgebakken speklap, rookworst en gebraden sukade, zilveruitjes, schijfjes augurk en piccalilly Nagerecht Van 20 tot 30 personen kunt u 3 stamppotten kiezen. Vanaf 30 personen kunt u 4 stamppotten kiezen Brunchbuffet Kind 4 t/m 11 jaar Kind 0 t/m 3 jaar Ontvangst met een welkomstcocktail (ook alcoholvrij) p.p p.p. gratis Kopje soep Koude gerechten: Rijk assortiment broodsoorten met boter en kruidenboter Diverse soorten vleeswaren, kaas en zoetwaren Verschillende salades met diverse toppings en sauzen Diverse (gerookte) vissoorten Diverse soorten sandwiches en amuses Warme gerechten: Wisselende vlees-, vis en vegetarische gerechten Dessertbuffet De Valk Uitgebreid dessert buffet met onder andere ijs- en bavaroistaarten, diverse ijssoorten, vers fruit en slagroom. Hierbij wordt koffie, thee, bier, wijn, fris, melk, karnemelk, chocolademelk en diverse vruchtensappen geserveerd. 14

15 Hoogkerk Buffet Tomatensoep met verse groente Kind 4 t/m 11 jaar Kind 0 t/m 3 jaar 27,50 p.p p.p. gratis Koud Salade van minikrielaardappel met gebakken spekjes, ui en crème fraîche Plateau van gerookte zalm en diverse gerookte vissoorten met rivierkreeftenmayonaise Huisgemaakte kipsalade met groene asperges, bosui, rode paprika en ananas Plateau met gedroogde ham en meloen Begeleid met: Uitgebreide saladebar met onder andere: komkommer, tomaat, feta en diverse soorten sla Stokbrood met tapenade en kruidenboter Warm Gemarineerde kip met ananas, banaan en kerriesaus Varkenshaas bites in champignonroomsaus Gebakken heekfilet met remoulade saus Gehaktballetjes in Mediterrane tomatensaus Begeleid met: Vegetarische nasi, friet en warme groente Dessertbuffet De Valk Uitgebreid dessert buffet met onder andere ijs- en bavaroistaarten, diverse ijssoorten, vers fruit en slagroom. 15

16 Groningen Buffet Kind 4 t/m 11 jaar Kind 0 t/m 3 jaar 29,50 p.p p.p. gratis Groninger mosterdsoep met uitgebakken spekjes en bieslook Koud Salade van minikrielaardappel met gebakken spekjes, ui en crème fraîche Plateau van gerookte zalm en diverse gerookte vissoorten met rivierkreeftenmayonaise Plateau met gedroogde ham en meloen Pasta pesto salade met gerookte kipfilet Salade met gegrilde aubergine, zongedroogde tomaat en feta Begeleid met: Uitgebreide saladebar met onder andere: komkommer, tomaat, feta, mais en diverse soorten sla Stokbrood met tapenade en kruidenboter Warm Gebakken heekfilet met licht pikante Groninger mosterdsaus Varkenshaas bites in champignonroomsaus Biefstukje van diamanthaas met romige pepersaus Bonne femme van kip en diverse groenten Huis gemaakte frittata met tomaat olijven en rode ui Begeleid met: Vegetarische nasi, friet en warme groente Dessertbuffet De Valk Uitgebreid dessert buffet met onder andere ijs- en bavaroistaarten, diverse ijssoorten, vers fruit en slagroom. 16

17 Grote Markt Buffet Kind 4 t/m 11 jaar Kind 0 t/m 3 jaar 35,00 p.p p.p. gratis Carpaccio geserveerd met rucola, pijnboompitjes, pesto olie en Parmezaanse kaas Koud Luxe seizoenssalade Plateau van gerookte zalm en diverse gerookte vissoorten met rivierkreeftenmayonaise Pasta pesto salade met gegrilde tonijn Plateau gedroogde ham en meloen Salade met gegrilde aubergine, zongedroogde tomaat en feta Begeleid met: Uitgebreide salade bar met onder andere: zongedroogde tomaat, komkommer, gevulde olijven, feta, tomaat, mais en diverse soorten sla Stokbrood met kruidenboter en tapenade Warm Varkenshaas bites met roomsaus Biefstukjes van diamanthaas met romige pepersaus Gemarineerde kip met ananas, banaan en kerrie saus Gegratineerde heekfilet met tomaat, bearnaisesaus en jonge kaas Huisgemaakte frittata met tomaat, olijven en rode ui Begeleid met: Roseval aardappel met rozemarijn en knoflook, ratatouille en haricot verts met gebakken champignons Dessert buffet Valk Uitgebreide dessertbuffet met onder andere ijs- en bavarois taarten, diverse ijssoorten, vers fruit en diverse huisgemaakte desserts Kinderbuffet Kind 4 t/m 11 jaar p.p. Kind 0 t/m 3 jaar gratis Indien er minimaal 5 kinderen deelnemen aan een van de genoemde buffetten, dan breiden wij deze uit met een apart kinderbuffet. Inhoud: Friet Wisselende mini snacks Mayonaise, ketchup en appelcompote Kinderijsje 17

18 Hotelaccommodatie Naast de complete verzorging van uw vergaderingen, feesten en partijen biedt Van der Valk Hotel Groningen - Hoogkerk u ook de gelegenheid om te overnachten in één van onze sfeervolle ingerichte kamers. Wij zijn een 4-sterren accommodatie en beschikken over 125 comfortabele kamers, waarvan 1 familiekamer, 2 long stay kamers, 2 Wellness suites en 1 mindervalide kamer, Comfort kamer (34m2) is voorzien van een badkamer met inloop rainshower en apart toilet in de badkamer Deluxe kamer (42m2) is voorzien van een ruime badkamer met bad, inloop rainshower en separaat toilet. Alle kamers zijn tevens voorzien van haardroger, verschillende toiletartikelen, telefoon, laptopkluis, flat screen televisie (40 inch), apart zitje, minibar en gratis koffie/thee faciliteiten. Daarnaast beschikken wij over een fitness ruimte waar alle gasten gebruik van kunnen maken. Kamerprijzen 2017 Standaard kamer Comfort kamer De luxe kamer Familiekamer (vierpersoonskamer) Mindervalide comfort kamer Long stay kamer Wellness Suite Voor bovenstaande kamers geldt : Extra bed Babybedje Ontbijt per persoon Ontbijt kind (4 t/m 11 jaar) 7.50 Lunchpakket Ontbijt passanten per persoon Ontbijt passanten kind (4 t/m 11 jaar) 9.50 Toeristenbelasting (gemeente Tynaarlo) 1.10 * Kinderen t/m 3 jaar gratis Bovenstaande genoemde kamerprijzen zijn vanaf prijzen. Voor de juiste prijzen kunt u contact met ons opnemen. Voor hotelregistratie is een legitimatiebewijs verplicht. 18

19 Routebeschrijving Ons hotel is zeer gemakkelijk bereikbaar met de auto en het openbaar vervoer (P+R Hoogkerk). Wij beschikken over ruime, gratis parkeerfaciliteiten (inclusief 4 elektrische oplaadpunten). Ons hotel is zeer gemakkelijk bereikbaar met de auto en het openbaar vervoer (P+R Hoogkerk). Wij beschikken over ruime, gratis parkeerfaciliteiten (inclusief 4 elektrische oplaadpunten) Met de auto Ons adres Borchsingel 53 is via Google Maps goed te bereiken. Voor andere navigatiesystemen is een update vereist. Hieronder vindt u het adres voor uw navigatiesysteem, als de Borchsingel nog niet goed wordt aangegeven: Hoogkerkerplein (P+R Hoogkerk). Vanuit Heerenveen rijdt u op de snelweg A7 richting Groningen. Neem afslag nummer 35 Hoogkerk/Peize. Onderaan de afrit neemt u bij de rotonde de eerste afslag. Bij de eerstvolgende rotonde neemt u de tweede afslag. Na 200 meter vindt u ons parkeerterrein aan uw linkerhand. Vanuit Assen rijdt u op de snelweg A28 richting Groningen. Houdt bij het Julianaplein links aan en volg de borden voor Ring-West/Zuidhorn. Vervolg de weg op de A7 richting Amsterdam/Drachten. Neem afslag nummer 35 Hoogkerk/Peize/Roden. Onderaan de afrit neemt u de rotonde driekwart onder het viaduct door en neemt u vervolgens bij de volgende rotonde de eerste afslag rechts. Bij de eerstvolgende rotonde neemt u de tweede afslag. Na 200 meter vindt u ons parkeerterrein aan uw linkerhand. 19

20 Met het openbaar vervoer Het dichtstbijzijnde NS-station is Groningen CS. Vanaf het station kunt u de bus naar P+R Hoogkerk nemen. Ook vanaf Drachten is er een prima dienstregeling met de bus. De naam van de bushalte bij het hotel is P+R Hoogkerk. Meer informatie: OV-Reisinformatie. T: / Shuttle service Voor grote groepen en / of deelnemers van een congres bij Van der Valk Groningen-Hoogkerk is er de mogelijkheid een shuttle service in te zetten voor het vervoer van- en naar het hotel. Wij bieden voor 8, 19 en 50 à 60 personen een shuttle service aan. Graag informeren wij u naar de mogelijkheden. 20

21 Algemeen Green key Green Key is een bekend internationaal keurmerk voor duurzame bedrijven in de recreatie- en vrijetijdsbranche. Aan dit keurmerk kunt u zien dat de deelnemers er alles aan doen om de druk van hun onderneming op natuur en milieu te minimaliseren. Daarmee gaan Green Key bedrijven net een stap verder dan de normale wet- en regelgeving vereist. Meer informatie vindt u op Oplaadpunt elektrische auto s Met ons oplaadpunt voor elektrische auto s kunt u uw auto laden terwijl u bij ons luncht, dineert, vergadert of logeert. Dat is handig voor u, maar het past ook in ons beleid ten aanzien van Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO). Allergenen Heeft u een allergie? Meld het ons! Wij doen ons best aan uw dieetwensen te voldoen, maar in onze keuken wordt gewerkt met alle 14 allergenen. 21

22 Aanvullende informatie Algemene voorwaarden Op alle door ons aangegane overeenkomsten zijn de Uniforme Voorwaarden Horeca (UVH) van toepassing. Deze kunnen op verzoek worden toegezonden. De UVH zijn bindend voor iedereen die van onze diensten gebruik maakt. Factuurgegevens Hotel Groningen-Hoogkerk BV, Borchsingel 53, 9766 PP Eelderwolde IBAN: NL28ABNA BTW: NL B01 SWIFT/BIC: ABNANL2A KvK: Annuleringsvoorwaarden Annuleren is alleen schriftelijk mogelijk. Annuleren is kosteloos tot 4 weken voor de activiteit datum. Indien u annuleert binnen 4 weken voor de activiteit datum, berekenen wij 50% van de reserveringswaarde aan u door. Bij annulering binnen 2 weken voor de activiteit datum, berekenen wij 70% van de totale reserveringswaarde door. Bij annulering binnen 1 week voor de activiteit datum of bij no-show berekenen wij de totale reserveringswaarde aan u door. Betalingsvoorwaarden Bij bruiloften, grote partijen en evenementen dient uiterlijk 6 weken voor de activiteit datum 80% van het begrote bedrag aanbetaald te worden. Indien wij het verschuldigde bedrag niet tijdig hebben ontvangen, behouden wij het recht voor om de reservering te annuleren. Bij rekeningen die niet in het hotel worden voldaan, maar worden opgestuurd brengen wij 5.00 administratiekosten in rekening. Deze rekeningen dienen uiterlijk 2 weken na de activiteit te worden voldaan. De betalingen dienen te worden overgemaakt op ons rekeningnummer NL o.v.v. reserveringsnummer of factuur- en debiteurnummer. Diversen U kunt uiterlijk 48 uur voor de bijeenkomst het definitieve aantal personen schriftelijk aan ons doorgeven. Wij berekenen u dit opgegeven aantal personen. Indien er meer gasten aanwezig zijn berekenen wij het aantal aanwezige gasten. Indien er tijdens een evenement musici en/of artiesten optreden, bent u verplicht BUMA rechten en sociale premies te betalen. U dient dit rechtstreeks met de musici en/of artiesten middels uitkoop aan een erkend artiestenbureau te regelen. Verhuurder aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade in verband met diefstal, verduistering of verlies van zaken welke zich in de gehuurde ruimte bevinden. Indien de gasten in onze ruimten drank en/of spijzen nuttigen die niet door Hotel Groningen- Hoogkerk zijn verstrekt, is de gast een bedrag aan kurken- en/of keukengeld verschuldigd. De bedragen worden vooraf overeengekomen dan welk, bij gebreke van voorafgaande overeenkomst, in redelijkheid vastgesteld door Hotel Groningen-Hoogkerk 22