Reestmond in beweging!

Transcriptie

1 Reestmond in beweging! JAARVERSLAG 2016

2 INHOUDSOPGAVE Directie aan het woord Detacheringen Vertrouwenspersonen Bestuur aan het woord 3 Directie aan het woord 4 Reestmond, uitvoering in bedrijf 5 Organogram 7 Personeelszaken 7 Communicatie 8 Groepsdetachering in huis 9 Werkbedrijf Diensten 10 Detacheringen 10 Werkladderscan 12 Leren en opleiden 13 Bouwen op een goed fundament 15 In-, door- en uitstroom 16 Vertrouwenspersonen 17 Personeelsvereniging 17 Ondernemingsraad 18 Personeelsweetjes 20 Financieel jaarverslag 21 Jaarverslag

3 BESTUUR AAN HET WOORD Beweging 2016 is een bewogen jaar geweest. Een jaar met mooie ontwikkelingen, maar ook met verdrietige momenten. Toch blijkt dan de enorme veerkracht van alles en iedereen die Reestmond maken. We zijn tot de conclusie gekomen dat er een prima fundament bestaat om de toekomst op te bouwen. Met vereende krachten is dit proces gestart en zijn er grote stappen gezet om de ver andering in beweging te krijgen. Dat doe je niet alleen als bestuur of management, maar daarvoor heb je de hele organisatie nodig. En dat is gebeurd. Veel medewerkers hebben hun aandeel geleverd en de betrokkenheid is groot. Naast de Ontwikkelagenda Reestmond is de winkel van de sociale werkvoorziening open. Ook in de jaren van economisch recessie, voeren we de orderportefeuille uit en werken we aan arbeidsontwikkeling. Medewerkers groeien in arbeidsprestaties en staan steeds dichter bij de reguliere, inclusieve arbeidsmarkt. Dit is exact de opdracht die we gezamenlijk hebben afgesproken en waarmee we uitvoering geven aan de strategische koers. Hoewel de voortgang sneller was voorzien, hechten we grote waarde aan de zorgvuldigheid. De samenwerking met gemeenten en de aansluiting op de manier waarop zij uitvoering geven aan de Participatiewet maakt dit zichtbaar. Er is wel beweging gekomen in de constructie van de Gemeenschappelijke Regeling. De komende periode zal hier meer duidelijkheid over ontstaan. Met grote tevredenheid kijken we terug op een jaar waarin het commitment op verandering is omgezet in beweging. De energie die hierbij vrij komt maakt dat we dit in 2017 vol vertrouwen voortzetten. Roelof Pieter Koning Voorzitter Dagelijks Bestuur Klaas Smidt, Bert Krale, Roelof Pieter Koning en Mirjam Pauwels Verandering is omgezet in beweging Jaarverslag

4 DIRECTIE AAN HET WOORD Er is verder uitvoering gegeven aan de strategische koers, die eind 2015 door de deelnemende gemeenten is vastgesteld Voor u ligt het jaarverslag over Een jaar, waarin het nodige is gebeurd binnen Reestmond. Er is verder uitvoering gegeven aan de strategische koers, die eind 2015 door de deelnemende gemeenten is vastgesteld. Dat dit niet alleen van invloed is binnen het bedrijf, maar ook binnen de gemeenten mag duidelijk zijn. De effecten van de invoering van de participatiewet zijn merkbaar. Geen nieuwe instroom betekende een verdere afbouw van het aantal mede werkers. We zijn niet bij de pakken gaan neerzitten. Er is onderzoek gedaan naar de mogelijkheden om het groenen metaalbedrijf te verzelfstandigen. Verder is onderzocht in hoeverre het vastgoed wel of niet in eigendom moet blijven van Reestmond. Tegelijkertijd is gekeken in hoeverre gemeenten diensten van Reestmond kunnen inkopen. Nadrukkelijk wordt gekeken hoe de opgebouwde expertise van Reestmond in de toekomst kan worden gebruikt in het brede veld van de participatiewet. De verwachting is dat voor de zomervakantie van 2017 besluitvorming op onderdelen zal plaatsvinden. Eind 2016 heeft gemeente De Wolden het besluit genomen om per 1 januari 2018 uit de Gemeenschappelijk Regeling te treden. In het jaar 2016 zijn we ook in staat geweest om een goed bedrijfsresultaat te behalen. We zijn daarom alle medewerkers die daar een bijdrage aan hebben geleverd zeer erkentelijk. Veel leesplezier. Henry Wullink Nadrukkelijk wordt gekeken hoe de opgebouwde expertise van Reestmond in de toekomst kan worden gebruikt in het brede veld van de participatiewet Jaarverslag

5 REESTMOND uitvoering in bedrijf Reestmond is een Gemeenschappelijke Regeling Reestmond voor de Wsw waarin de gemeenten Meppel, Staphorst, Westerveld en De Wolden deelnemen. Reestmond Raat Combinatie BV (RRC) Binnen RRC B.V. werd vorm en uitvoering gegeven aan trajecten voor inwoners van de diverse deelnemende gemeenten met een grote afstand tot de arbeidsmarkt. Het opdoen van werkervaring en volgen van trainingen maakten onderdeel uit van deze trajecten. Deze trajecten zijn door de kortingen op de re-integratiemiddelen zodanig fors afgenomen dat RRC in lijn hiermee is afgebouwd. In de afgelopen jaren zijn de oude participatiebanen actief namens de gemeenten beëindigd en zijn de betrokken medewerkers ontslagen. De personele bezetting (consulenten) is hierop aangepast. Lopende en eventuele nieuwe trajecten worden thans binnen Reestmond uitgevoerd. Momenteel wordt RRC BV dan ook primair gebruikt voor het werkgeverschap voor niet-doelgroep medewerkers en kan daarnaast worden ingezet voor mogelijke niet Wsw-gerelateerde activiteiten. Financiële informatie van deze B.V. is in een separate jaarrekening verantwoord. Reestmond Sales en Participation BV Met Reestmond Sales en Participations BV kan vanuit Reestmond, indien nodig, worden deelgenomen aan participaties in andere bedrijven. Vanaf 2013 zijn er geen actieve participaties meer. In de toekomst kan dit wel weer actueel worden. Jaarverslag

6 REESTMOND uitvoering in bedrijf ALGEMEEN BESTUUR EN DAGELIJKS BESTUUR AB vergaderde 3 keer in 2016 DB vergaderde 10 keer in 2016 Belangrijkste onderwerpen die aan de orde zijn gekomen: Begroting 2017 (+ zienswijzen gemeenten) en doorrekening Tijdelijke dienstverbanden Wsw-medewerkers Project Ontwikkelagenda Beëindiging dienstverband algemeen directeur + opvolging MANAGEMENTTEAM Het MT kwam tweewekelijks bij elkaar (in totaal 24 keer in 2016). Belangrijkste onderwerpen: Going concern Ziekteverzuim Organisatieontwikkeling/project Ontwikkelagenda Begroting 2017 en doorrekening Tijdelijke dienstverbanden Wsw-medewerkers Jaarplannen afdelingen Detacheringen & Begeleid Werken Acquisitie/gezamenlijke werkgeversbenadering Sectorplannen o.b.v. motie Kerstens Verhuur + verbouwing ruimten aan Promens Care Sociaal Statuut RRC Samenstelling Algemeen Bestuur en Dagelijks Bestuur ultimo 2016 Naam Afgevaardigd Functie Algemeen Dagelijks namens Bestuur Bestuur De heer R.P. Koning wethouder Meppel voorzitter x x Mevrouw M. Pauwels wethouder De Wolden vicevoorzitter x x De heer K. Smidt wethouder Westerveld secretaris x x De heer B. Krale wethouder Staphorst lid x x De heer H. ten Hulscher wethouder Meppel lid x De heer H. Geertsma wethouder Westerveld lid x De heer R. de Groot burgemeester De Wolden lid x De heer B. Jaspers Faijer wethouder Staphorst lid x De heer H. Wullink algemeen directeur adviseur x x (laatste helft 2016) Reestmond Jaarverslag

7 ORGANOGRAM GR REESTMOND RRC bv 100% RSP bv 100% ALGEMEEN BESTUUR DAGELIJKS BESTUUR ALGEMEEN DIRECTEUR ONDERNEMINGSRAAD MIDDELEN DIRECTIESECRETARIAAT/ COMMUNICATIE FINANCIËLE ADMINISTRATIE SALARISADMINISTRATIE PERSONEELSZAKEN PERSONEELSADMINISTRATIE APPLICATIEBEHEER WERKBEDRIJF INDUSTRIE WERKBEDRIJF DIENSTEN ASSEMBLEREN EN VERPAKKEN POST METAAL CATERING SCHOONMAAK PRODUCTIEONDERSTEUNING BEMIDDELEN (DETACHEREN EN BEGELEID WERKEN) ICT GROENVOORZIENING: MEPPEL WESTERVELD STAPHORST DE WOLDEN STRATENMAKEN PRODUCTIEONDERSTEUNING PROJECTEN EN DIENSTEN BEMIDDELEN (DETACHEREN EN BEGELEID WERKEN) PERSONEELSZAKEN Algemeen Het afgelopen jaar zijn diverse regelingen ingevoerd en (waar nodig) herzien en waar nodig aangepast. Daarnaast is ziekteverzuim een onderwerp dat continue de aandacht heeft, zie hiertoe onderstaand. Ziekteverzuim Het ziekteverzuim was in 2016 gemiddeld 11,1% (2015: 8,8%). Dat is lager dan het landelijke gemiddelde in de branche (12,7%) maar wel hoger dan wij onszelf als doelstelling (10%) hadden gesteld. De dalende trend van ruim 13% in 2011 naar uiteindelijk 8.8% in 2015 is in 2016 negatief doorbroken. Een eenduidige verklaring hiervoor is niet te geven, maar wel kan gecon stateerd worden dat de Wsw-populatie veroudert qua leeftijd en dienstjaren. Er komt geen nieuw en daarmee jonger personeel bij dat het verzuimpercentage gunstig beïnvloedt. Verder gaan wij ervan uit dat de huidige toekomstontwikkelingen toch onzekerheden geven bij onze medewerkers. Wij proberen deze onzekerheid te voorkomen door zo volledig en tijdig als mogelijk te communiceren. Het verzuim ligt vooral in de SW categorie psychisch beperkt. We zien hier complex multifactorieel verzuim: medische klachten gecompliceerd met gedragsmatige aspecten en sociale problematiek. Jaarverslag

8 COMMUNICATIE WERKBEDRIJF INDUSTRIE Communicatie is een onderdeel binnen Reestmond dat in voornamelijk extern- wat minder aandacht heeft gekregen dan voorgaande jaren. Dit had te maken met het plotselinge overlijden begin februari van de medewerker communicatie. De communicatietaken zijn gedeeltelijk opgepakt door het secretariaat van Reestmond. Intern Intern zijn medewerkers middels de TV-schermen blijvend geïnformeerd over jubilea en overlijden van medewerkers, diploma-uitreikingen en concreet nieuws vanuit de organisatie. Extern Extern heeft Reestmond in 2016 de buitenwereld geïnformeerd middels: Facebook: hierop zijn berichten geplaatst over diplomauitreikingen, onder handen werk en actuele onderwerpen. Persberichten: berichten gepubliceerd over actuele onderwerpen en diploma-uitreikingen. In verband met de toekomstige ontwikkelingen binnen Reestmond in relatie tot de Participatiewet komt de organisatie in een andere fase terecht. In verband hiermee zullen ook de huidige in- en externe communicatiemiddelen opnieuw moeten worden bezien. Dit proces zal plaatsvinden in In 2016 hadden we weer veel werk van bestaande en nieuwe klanten. Vooral door kwaliteit te leveren en de gemaakte afspraken na te komen. Al met al zijn we er in geslaagd om met een diversiteit aan werk mensen te ontwikkelen en toegevoegde waarde te creëren. Assembleren en Verpakken Het afgelopen jaar hebben we ongeveer op begroting gedraaid. Erg knap omdat we naast het werk ook met 65 medewerkers intern zijn verhuisd. We hebben ruim voldoende werk. Bestaande klanten kwamen met meer display-orders. Het is fijn dat onze bestaande klanten ons waarderen om onze inzet en ook steeds terug komen. Er waren ook aanvragen van nieuwe klanten met nieuwe werkzaamheden. Hiernaast hebben we voor gemeenten en UWV diverse werkfit en andere trajecten uitgevoerd. Metaal Het afgelopen jaar hebben we op de afdeling Metaal weer veel mooi werk mogen verrichten. Het meeste werk was voor Intergas. Maar ook Waelbers, Brink Climate Systems, Happy Solar, Grisnich en nog veel andere bedrijven hebben wij kunnen helpen met hun productie. Wij hebben een behoorlijke toestroom van met name plaat- en laswerk gehad. Al onze productiemiddelen hebben een goede bezetting gehad. Hiernaast hebben we medewerkers en cliënten opgeleid tot lasser. Onze cursisten werken voor een deel mee in de praktijk en volgen een lascursus in het MAG-lassen en/of TIG-lassen. Aan het eind van de opleiding is een officieel diploma van het NIL (Nederlands Instituut Lastechniek) mogelijk. Het afgelopen jaar is er een verkenning gestart naar een mogelijke verzelfstandiging van de afdeling. Het vervolg wordt in 2017 bepaald. De Metaalafdeling is er in ieder geval klaar voor! Ondersteuning Ondersteuning door afdelingen KAM (Kwaliteit, Arbo en Milieu), afdeling Onderhoud en het Magazijn is de smeerolie van het bedrijf. Het Magazijn heeft ervoor gezorgd dat alle onderdelen op tijd naar de afdelingen kwamen en alle bewerkte producten weer werden afgevoerd. Afdeling Onderhoud verhielp afgelopen jaar niet alleen storingen, maar er werd ook geschilderd en verbouwd. Afdeling KAM zorgde voor de borging van de regels. Met onder andere Arbo-rondgangen, werkplekinspecties en preventiepraatjes houdt deze afdeling werkleiders, medewerkers en de bedrijfsmanagers alert als het gaat om veiligheid van de medewerkers. Jaarverslag

9 GROEPSDETACHERINGEN IN HUIS Besto Reddingsvesten Ten behoeve van de continuïteit van dit bedrijf op de lange termijn heeft de directie besloten het bedrijf in 2014 te verkopen. In de verkoop zijn niet-wsw-medewerkers overgenomen en zijn detacheringen blijven bestaan. Besto is in september voor het leeuwendeel verhuisd naar Lelystad. Cycloon - Post Per 1 april 2013 is Businesspost Meppel overgenomen door Cycloon. Alle medewerkers zijn gedetacheerd en werken daar met en naar volle tevredenheid. Cycloon heeft voor haar postactiviteiten in Meppel een ruimte gehuurd aan de voorzijde van ons pand. In 2015 heeft Cycloon de Reestmond Werkgevers Award gewonnen. In 2016 is Cycloon verhuisd naar haar nieuwe locatie in Meppel, waar men ook voor Steenwijk post sorteert. Joustra - Stoffeerderij Vanaf 1 januari 2014 is de Stoffeerderij in handen van Joustra Herstoffering. Joustra heeft de afdeling overgenomen van BST uit Staphorst die nu zijn nieuwe stoelen laat bekleden bij Joustra. De toename aan herstoffering die we in 2013 al zagen heeft zich voortgezet in 2014, 2015 en Daarom heeft Joustra 3 medewerkers van de tijdelijke dienstverbanden zelf in dienst genomen via een Begeleid Werken constructie. De Reest Multimedia - Drukkerij In 2016 waren er medewerkers van Reestmond gedetacheerd bij De Reest Multimedia. In het bedrijf werkt eigen personeel samen met de medewerkers van Reestmond. Jurenco Jurenco is een mooi bedrijf waar 10 medewerkers van Reestmond gedetacheerd zijn. Het bedrijf werkt graag mee aan het ontwikkelen van medewerkers met een afstand tot de arbeidsmarkt. In 2016 heeft Jurenco haar ruimte en personeel uitgebreid. WERKBEDRIJF DIENSTEN Reestmond Facilitair Afgelopen jaar 2016 is een vrij stabiel jaar geweest voor de medewerkers van facilitair. Op het personele vlak zijn er geen grote veranderingen geweest en ook is het klantenbestand zo goed als gelijk gebleven. In de schoonmaak zijn er wat klanten die, wegens verhuizingen elders, geen gebruik meer maken van onze diensten, maar gelukkig zijn er ook weer nieuwe klanten bijgekomen, o.a. MVV Alcides. Ook is er een nieuw cateringtraject gestart, de bedrijfskantine Woonconcept, waar we mensen hebben kunnen detacheren vanuit zowel de WSW alsmede uit een traject van de gemeente Meppel. De komende jaren hopen we weer langzaam te kunnen groeien met behulp van het ontwikkelen en begeleiden van mensen via het facilitair bedrijf. Reestmond Buiten Afgelopen jaar 2016 was een bijzonder jaar voor de afdeling Groen. In januari zijn 24 medewerkers op detacheringsbasis begonnen in de wijkteams van de gemeente Westerveld. Spannend voor de medewerkers en de leiding bij de gemeenten. Na de nodige opstart- en afstemmingsproblemen, is het toch een geslaagde opzet geweest. Deze manier van werken had ook consequenties voor de gehele groen/grijze organisatie Reestmond. Al het machinewerk is ondergebracht in één cluster, detacheringen, straatwerk e.d. ook. En het restant van diversen groenwerken particulier is ondergebracht in een Reestmond Noord en Reestmond Zuid. De grootste verschuiving zat in de taken van de werkleiders. Twee werkleiders hebben zich meer bezig ge houden met de ruim 60 gedetacheerden vanuit het groen/grijs. Zowel in relatie met de medewerkers als met de opdracht gevers. In 2016 is ook een stap gemaakt naar waar de afdeling in de toekomst ondergebracht moet gaan worden. Daar is nog geen keuze in gemaakt. Ondanks alle wijzigingen en organisatieaanpassingen hebben we een goed en positief jaar achter de rug qua omzet en resultaat. We hopen de komende jaren onze opdrachtgevers weer naar volle tevredenheid te kunnen be dienen. Wij hebben er zin in! Jaarverslag

10 DETACHERINGEN Via Reestmond werken medewerkers in detacheringsconstructies bij een grote diversiteit aan bedrijven en organisaties in de regio. Dit betreffen zowel individuele- als groepsdeta cher ingen. De consulenten die medewerkers bemiddelen naar een passende werkplek in het bedrijfsleven zijn ruimschoots vóór de bemiddeling al in gesprek met de medewerker over zijn of haar mogelijkheden. Door deze gesprekken kennen de consulenten en de kandidaat-gedetacheerden de mogelijkheden. Als er na een gerichte zoektocht een passende functie is, of taken zijn gevonden start de medewerker een detachering. Soms met een korte proefperiode. Tijdens de eerste periode is er intensief contact tussen gedetacheerde, consulent en opdrachtgever. Na de tweede periode vindt de begeleiding tenminste vier keer per jaar plaats. Eén van die keren wordt een IOP-gesprek gevoerd om de geschiktheid van de medewerker, de tevredenheid van de opdrachtgever en de ontwikkelingsmogelijkheden te bespreken. Ook wordt er dan bepaald of er behoefte aan verdere opleiding is. Naast detachering is er begeleid werken. De kandidaat is dan in dienst van een werkgever. De werkgever wordt gedeeltelijk gecompenseerd met subsidie. De hoogte daarvan is afhankelijk van de verdiencapaciteit van de medewerker. Reestmond begeleidt de medewerker volgens een vooraf overeengekomen plan. Bij de medewerkers met een tijdelijk dienstverband is alles wat we doen gericht op het realiseren van een begeleid werken dienstverband extern. Netwerken Reestmond is actief in verschillende netwerken, waaronder Businessclub Meppel, Sport en Business Staphorst, ICC-Parkmanagement Meppel en Werkgeversplatform Meppel-Staphorst. Externe plaatsingen / / / / / / / / / / / /12 Begeleid werken Groeps delta Individuele delta Totaal externe pl Jaarverslag

11 DIPLOMA UITREIKING JUNI 2016 Jaarverslag

12 WERKLADDERSCAN Reestmond ontwikkelt mensen. Hiertoe wordt passende arbeid van verschillende niveaus, een adequate begeleiding, opleiding en training onder zo nodig aangepaste omstandigheden aangeboden. Om in- door- en uitstroom te stimuleren en de ontwikkelingen te volgen, gebruiken wij de werkladderscan bij onze interne medewerkers, dus de medewerkers die niet extern werken. De werkladderscan meet de competenties en geeft aan waar een medewerker staat op de trede van de ladder. De hoogste treden geven aan dat een medewerker in principe kan uitstromen naar regulier werk bij een externe werkgever. Dat kan overigens ook met sommige medewerkers op de wat lagere treden. Vanuit de uitkomsten van de werkladderscan worden voor iedere medewerker acties en ontwikkelplannen opgesteld. Dit wordt besproken met de medewerker in het individueel ontwikkel gesprek (IOP). De hierop volgende ontwikkeling gebeurt zowel door het vergaren van kennis als op het opdoen van praktijkervaring. Ontwikkelingen op de werkladder (ultimo ultimo 2016) 40% 35% 30% 25% 20% 15% 10% 5% 0% trede 0 trede 1 trede 2 trede 3 trede 4 trede 5 trede 6 ultimo % 24% 32% 21% 14% 6% 1% ultimo % 23% 34% 20% 13% 6% 1% ultimo % 24% 30% 25% 11% 7% 0% ultimo % 32% 27% 23% 8% 8% 0% De oorzaken van de recente ontwikkelingen op de werladderscan worden op dit moment in kaart gebracht. Jaarverslag

13 LEREN EN OPLEIDEN Hieronder een overzicht van de opleidingen die in 2016 zijn gevolgd en afgerond. NAAM OPLEIDING RESULTAAT Assertiviteitstraining 18 certificaat Bedrijfskundige Informatica 1 diploma Brand en ontruiming herhaling 17 diploma EHBO herhaling 14 diploma Hef- en reachtruck herhaling 1 certificaat Heftruck basisopleiding 2 certificaat Heftruck basisopleiding 4 diploma KCA-medewerker 5 certificaat Levensreddend handelen Basis 2 certificaat Levensreddend handelen herhaling 18 certificaat Levensreddend handelen herhaling 17 diploma NEN certificaat Motorkettingzaag herhaling 26 certificaat Praktijkbegeleider 2 certificaat Rijbewijs E achter B 2 rijbewijs Rijbewijs E achter C 1 rijbewijs Rijbewijs C en D nascholing code 95 1 rijbewijs Sociale Hygiene 1 diploma Spuitlicentie 1 1 certificaat VCA Basisveiligheid 4 diploma VCA Opfriscursus 14 bewijs van deelname VCA VOL 1 diploma VCM Keurmeester machinekeur 2 certificaat Veilig werken langs de Weg 9 certificaat Veilig werken langs de weg herhaling 4 certificaat Totaal 169 LEERWERKPROCES REESTMOND rollen proces (job)coach intake diagnose trajectplan plaatsing coaching - Nazorg Ontzorging (wg en wn) peroneelsconsulent intern instrumenten werkleider extern contract individueel ontwikkelplan cliëntvolgsysteem competentieprofielen opl. en trainingsprogramma matching Jaarverslag

14 Om de doelstellingen van Reestmond met betrekking tot uitstroom te bewerkstelligen wordt er breed ingezet op mensontwikkeling bij Reestmond. Het proces kunnen we grofweg opknippen in Instroom, doorstroom en uitstroom. Doelgroep SW-medewerkers met uitstroompotentie. Cliënten aangemeld door externe opdrachtgevers. Dit kunnen gemeenten, UWV, scholen, maar ook reguliere bedrijven zijn die bij ons een re-integratietraject inkopen. Instroom (intake- en diagnosefase) In deze fase maken wij een foto van de medewerker of cliënt in relatie tot zijn of haar potentiele mogelijkheden op de arbeidsmarkt. Bij de intake wordt allereerst gekeken naar de aanwezige dossiers. Denk hier bij aan Indicatiedossier, personeelsdossier of een cliëntdossier. Hierna worden er een aantal testen afgenomen om het beeld compleet te maken. Er zijn diverse interesse-, vaardigheden- en beroepentesten beschikbaar die door gecertificeerde en/of gediplomeerde medewerkers van Reestmond worden afgenomen. Hiernaast wordt als nulmeting een Werkladderscan gemaakt. In de intake en diagnosefase wordt ook een capaciteitenprofiel opgemaakt. Op basis hiervan is duidelijk of: de cliënt (of medewerker) werkelijk thuishoort in een afdeling (Beschermd Werken) binnen Reestmond of toch elders bij de Reestmond of een werkgever buiten Reestmond geplaatst zou moeten worden; welke afdeling binnen of buiten Reestmond bij de cliënt (of medewerker) past; hoe het persoonlijke profiel er uit ziet: wat zijn de succesfactoren en aan welke eigenschappen en werkcondities moet in het traject aandacht worden besteed, wil doorstroom mogelijk worden; Samen met de cliënt/medewerker wordt een ontwikkelplan op gesteld gericht op een zo hoog mogelijke plek op de participatieladder. Doorstroom Doorstroom bij Reestmond wordt ondersteund middels trainingen of leerwerktrajecten binnen of bij de productie afdelingen of diensten. Bij deze trajecten wordt theorie in een instructieruimte gegeven en vindt het leeuwendeel van het leren van praktische vaardigheden binnen een productieafdeling of dienst plaats. Het UWV heeft aangegeven dat deze methode, vanwege de grote praktijkcomponent naast het theoretische deel, een duidelijke meerwaarde heeft boven opleiden middels een leertraject binnen een ROC. Uitstroom Uitgangspunten hierbij: De arbeidsmarkt is leidend. Om deze reden richten we ons vooral en met name op een aantal specifieke leerwerktrajecten. Arbeidsontwikkeling omzetten in een maximale loonwaarde. De arbeidsmarkt is leidend Onze leerwerktrajecten zijn vraag gestuurd. Via de gezamenlijke werkgeversbenadering met de gemeenten Staphorst en Meppel, de IGSD en het UWV houden we voeling met de ontwikkelingen op de arbeidsmarkt. Wanneer de vraag verandert, zullen wij ons aanbod ook aanpassen (binnen onze mogelijkheden). Reestmond beweegt dus mee met de arbeidsmarkt. Ten behoeve van de uitstroom hebben wij consulenten en managers die verantwoordelijk zijn voor het zoeken of creëren van functies die door onze doelgroep zijn in te vullen. Hiernaast zijn de consulenten verantwoordelijk voor de begeleiding naar en bij de inlener. Ten behoeve van de matching onderzoeken deze consulenten en managers kijken welke medewerker past en wat een kandidaat mogelijk nog bij moet leren. Zij worden met deze taak actief bijgestaan door de werkleider Ontwikkeling en Coaching. Loonwaarde Bij uitstroom wordt de loonwaarde in de betreffende functie bepaald. Reestmond heeft voor haar eigen Wsw-medewerkers een eigen methode. Participatie Testen, trainen en alles wat moet leiden tot participatie doen we met behulp van werkleiders en consulenten en andere medewerkers. Zij hebben hiervoor de nodige kennis, ervaring en vaardigheden. Uiteraard hebben zij hiervoor de bijbehorende certificaten en diploma s. Veel gebruikte trainingen zijn: Sociale vaardigheden; Alfabetisering; Assertiviteitstraining; Weerbaarheidstraining; Competenties in beeld; Doorbreken van belemmeringen; en Waarden en normen. Voor een aantal leerwerktrajecten is vraag uit de markt door een te kort aan geschoold personeel. Om deze reden heeft Reestmond hiervoor trajecten ontwikkeld. Jaarverslag

15 BOUWEN OP EEN GOED FUNDAMENT Het Bestuur van Reestmond en de deelnemende gemeenten hebben de uitgangspunten voor de toekomstverkenning van Reestmond in relatie tot de Participatiewet bepaald, waarbij het meedoen en het deelnemen aan de reguliere arbeidsmarkt centraal staan. De koers is als volgt verwoord: We bieden persoonsgerichte ondersteuning en begeleiding aan inwoners en dienstverlening aan werkgevers, zodat werk zoveel mogelijk plaatsvindt op de reguliere arbeidsmarkt. De persoonlijke mogelijkheden van medewerkers zijn hierbij leidend. Hierbij droogt de toestroom naar de sociale werkvoorziening (naar binnen) op, maar worden de capaciteit, kennis en vaardigheden van de sociale werkvoorziening (naar buiten) als basis benut. Deze nieuwe strategische koers is in 2016 in gang gezet met de komst van een projectleider ontwikkelagenda. In 2017 wordt deze ontwikkeling verder uitgewerkt en doorgezet. We zijn concreet bezig met het onderzoeken en uitwerken van één aantal mogelijkheden: Zelfstandige bedrijfsonderdelen Een aspect waar we op willen inzetten is een nadere verkenning van de vervreemding (verkoop) of verzelfstandiging van bedrijfsonderdelen, waarbij de focus in eerste instantie ligt op de afdelingen metaal en groen. De metaalafdeling heeft een grote orderportefeuille en levert een aanzienlijke productie voor een groot aantal opdrachtgevers. Met de strategische koers voor ogen verdient het de aandacht om te kijken naar de mogelijke verkoop of verzelfstandiging. Dit betekent namelijk ook kansen om dit metaalbedrijf in te zetten voor de brede doelgroep van de Participatiewet. De basis ligt er om hier met dit bedrijfsonderdeel een beweging te maken en die mogelijkheden willen we gaan onderzoeken. Wat betreft de duurzame (werk)begeleiding zien we kansen om dit te organiseren vanuit de uitvoering van de Participatiewet. We benutten de huidige kennis en ervaring en gezamenlijk zetten we die ook in op de doelgroep van de Participatiewet. Ondersteuning, begeleiding, dienstverlening en scholing De taak en opdracht voor de sociale werkvoorziening Reestmond zien wij vooral gelegen in het bieden van een beschermde werkomgeving voor een productie faciliteit. Hierdoor valt zachte infrastructuur vrij: werkbegeleiding, opleidingsfaciliteiten en overhead. Deze faciliteiten zijn en blijven de komende jaren ook nodig. Het aantal medewerkers in de sociale werkvoorziening neemt af, maar de behoefte aan maatwerk en ondersteuning voor de doelgroep van de Participatiewet gaat groeien. De vier Reestmond-gemeenten hebben (allen afzonderlijk) in hun kijk op de toekomst aangegeven de regie op de klant dichtbij te willen organiseren. In het kader van de ondersteuning in het sociaal domein, voor nieuwe ondersteuningsvragen, en ook voor bestaande klanten, voeren gemeenten de regie. Dit gaat leiden tot een beter en samenhangend aanbod in die ondersteuning. Dit gebeurt dan niet alleen voor de ondersteuning en begeleiding naar werk, het bieden van opleiding- en scholingsfaciliteiten, maar ook als het gaat om hulp in het dagelijks leven, het mee doen in de samenleving en soms de hulp bij het opvoeden. Wat betreft de werkgeversdienstverlening zijn we hierin met onze gezamenlijke werkgeverbenadering reeds gestart. We zien dat het bijeen brengen van alle mensen die betrokken zijn bij het ophalen van vacatures en de vraag vanuit de markt en ook het matchen en plaatsen van de brede doelgroep goed werkt. Voor de uitvoering van al deze taken is behoefte aan capaciteit, kennis en vaardigheden die geleidelijk beschikbaar komt. We laten het niet verloren gaan, want het wordt onder regie van gemeenten vanuit een andere rol ingevuld. Loskoppelen van huisvesting Groepsdetacheringen bij partners binnen het bedrijf aan de Eekhorstweg komt veel voor. Om de arbeidsmarkt binnen Reestmond te brengen, willen we onderzoeken in hoeverre het gebouw/de huisvesting kan worden losgekoppeld van de Gemeenschappelijke Regeling. Het onderzoek zal zich daarbij met name richten op de vraag of Reestmond -gezien de toekomstige ontwikkelingen- eigenaar moet blijven van het gebouw. Inkoop Individuele gemeenten krijgen de ruimte om op basis van een inkooprelatie met de Gemeenschappelijke Regeling Reestmond werkzaamheden te laten uitvoeren. Hierbij kan gedacht worden aan werkplekken in een beschermde omgeving, werkervaringsplekken of andere voorzieningen waarbij de bestaande productiefaciliteiten worden ingezet. De voorwaarden zullen nog nader onderzocht moeten worden. Jaarverslag

16 IN- DOOR- EN UITSTROOM In 2016 hebben wij afscheid genomen van 51 Wsw-medewerkers vanwege o.a. pensionering, ziekte, overlijden of einde (tijdelijk) dienstverband. Per 2015 is er geen instroom meer in de Wsw. WSW-WACHTLIJST Vanaf 1 januari 2015 is de Participatiewet van kracht en is er geen Wsw-wachtlijst meer. PARTICIPATIEWET INVOERING 1 JANUARI 2015 UITVOERING DOOR GEMEENTEN Wsw medewerkers uit dienst reden uit dienst arbeidsongeschiktheid niet langer doelgroep eigen verzoek pensionering overlijden einde tijdelijk dienstverband Jaarverslag

17 VERTROUWENSPERSONEN Ook in 2016 is gebleken dat met de aanwezigheid van vertrouwenspersonen binnen Reestmond in een behoefte is voorzien. De functie van vertrouwenspersonen is in de loop der jaren een vertrouwd begrip geworden voor de medewerkers en leidinggevenden. Uit de vermelde cijfers blijkt dat het aantal meldingen t.o.v van 12 naar 5 is gedaald. De meer ondersteunende rol van de consulenten voor de leidinggevenden heeft naar onze mening een positief effect op het aantal meldingen. Ook de invoering van de Reestmond Trap heeft ertoe geleid dat de medewerkers zich met problemen sneller tot hun leidinggevende wenden, waardoor er nu minder een beroep op de vertrouwenspersonen wordt gedaan. Daarnaast denken we dat het behandelen van thema s in het bedrijf, zoals dat sinds enkele jaren binnen Reestmond gebeurd, bijdraagt aan een betere werksituatie en betere onderlinge verhoudingen. Naast deze meldingen waren er enkele korte gesprekken met medewerkers die even hun hart wilden luchten of een advies wilden hebben over een probleem, dat hen bezig hield, maar dat eigenlijk niet bij de vertrouwenspersonen hoort. Na deze gesprekken waren de betrokken medewerkers te vreden en konden weer verder. Een vertrouwenspersoon kan alleen goed functioneren wanneer men door de werkgever voldoende faciliteiten krijgt. Binnen Reestmond is dit goed geregeld en krijgen de vertrouwenspersonen alle medewerking, ruimte en vrijheid om hun functie uit te voeren. Sjieuwke Termorshuizen en Harry Huizing PERSONEELSVERENIGING In 2016 werden er weer diverse activiteiten georganiseerd voor de medewerkers. Ondanks het teruglopende aantal leden was de opkomst bij de verschillende activiteiten redelijk. FEESTAVOND 18 MAART 2016 Deze feestavond werd gehouden in de Buddingehof in Ruinerwold. De Radio-NL drive Inn show verzorgde de muziek. Ook de Dikdakkers gaven een spetterend optreden. SPELSEIZOEN 2015/2016 Er worden 12 spelavonden gehouden, die worden afgesloten met een gezellige prijsuitreiking. Het aantal deelnemers is wat afgenomen. Er zijn nu nog een kleine 60 deelnemers. BINGO In 2016 werden er weer 2 Bingoavonden gehouden. 1 in april en 1 in september. Hier namen ongeveer 70 leden per avond aan deel. 50 JARIG JUBILEUM 2016 Op 26 november werd het 50 jarig jubileum van de POV-Reestmond gevierd. Dit vond plaats in de foyer van Schouwburg Ogterop in Meppel. 160 leden en een aantal oud-bestuursleden waren aanwezig op deze receptie die gehouden werd van uur tot uur. Onder het genot van een hapje en een drankje en muziek van Duo Silverwings werd het een gezellig samenzijn. SINTERKLAAS Sinterklaas met zijn 2 pieten waren 3 december aanwezig om met de 14 aanwezige kinderen een gezellige middag te hebben in de kantine van Reestmond. Ook clown Ries was van de partij. De middag werd afgesloten met het uitdelen van de cadeaus. KERSTMARKT 10 december vertrokken we om uur naar Oldenburg in Duitsland. 39 deelnemers stapten in de bus. In Oldenburg was er eerst tijd voor koffie met gebak. Daarna kon iedereen gaan genieten van de kerstmarkt en het mooie stadje Oldenburg. Om ongeveer uur vertrokken richting Twisk voor het diner. Om ongeveer uur waren we weer in Meppel. Jaarverslag

18 ONDERNEMINGSRAAD SAMENSTELLING PER Dhr. J.Leijssenaar voorzitter Dhr. W.Klooster secretaris Dhr. A.P.Zuidam vicevoorzitter Dhr. J.Brand 2e Secretaris Dhr. W.Hoogvorst-Vleeshakker lid Dhr. H.Twerda lid Dhr. F.Luchtmeijer lid Dhr. R.Gaal lid Dhr. T.Fledderus lid Dhr. E.Dijksma lid Dhr. H.Kok lid Dhr. L.Nijboer lid Dhr. P.Stoppelenburg lid Verkiezingen nieuwe Ondernemingsraad Op 30 november werden er verkiezingen gehouden voor de nieuwe Ondernemingsraad. Met ingang van 1 januari treed deze aan voor de komende vier jaar. Aftredend Dhr. J Brand, dhr. H Kok, dhr. Dijksma en dhr. W Hoogvorst-Vleeshakker. Nieuwe leden Mevr. J stel, dhr. A.B. ten Kate, dhr. B Westerhof en dhr. K Miggels. Vergaderingen De Ondernemingsraad heeft in maal vergaderd waarvan 14 maal overleg met de Directie. 10 Ondernemingsraadvergaderingen. 6 Overlegvergaderingen. 2 Extra overlegvergadering. 2 Vergadering met Dagelijks Bestuur. 6 Overleg Directie/MT en DB-OR. Vergaderingen met het MT In verband met langdurige afwezigheid van de Directeur dhr. G Veld hebben een 3 tal vergaderingen met het MT plaatsgevonden. Werkgroepen De Ondernemingsraad of leden van de Ondernemingsraad, namen deel aan diverse werkgroepen binnen Reestmond o.a. werkgroep Remet, werkgroep afdeling Groen, werkgroep interne verhuizing, sollicitatieprocedure projectleider Ontwikkelagenda en de VGWM commissie. Instemming c.q. advies De Ondernemingsraad heeft o.a. instemming c.q. advies verleend aan de volgende verzoeken: Huisvesting A&V-A. Wijziging reiskosten. Instemming detachering Westerveld. Vakantie en verlofregeling. Benoeming algemeen directeur (ad interim). Werkproces overlijden en vermissing. Evaluatie Handelingskader ziekteverzuim. Evaluatie regeling dienstauto s. Evaluatie werkstraffen met Reclassering Nederland. Overige vergaderpunten waren o.a.: Strategische koers, contracten tijdelijke dienstverbanden, toekomst Reestmond, Afdeling Groen in samenwerking met gemeente Westerveld, werkaanbod en begroting en behandeling jaarverslagen. V.G.W.M. Commissie De V.G.W.M. commissie valt onder de verantwoordelijkheid van de Ondernemingsraad en bestond in 2016 uit de volgende leden. De heer A. P. Zuidam voorzitter (OR) De heer H. Twerda secretaris De heer J. Brand. lid (OR) De heer H. Kok lid (OR) De heer L. Nijboer lid (OR) De heer G. van der Linde Hoofd BHV De heer R. Omta KAM coördinator De heer E. A. Bos lid (MT) De heer P. Kuipers lid (MT) De V.G.W.M. commissie doet zelf verslag over het jaar Strategische koers Het jaar 2016 was een jaar dat duidelijk in het teken stond van de participatiewet en de toekomst van Reestmond en in het teken van invulling geven aan de strategische koers die is uitgezet door het Bestuur. Met de aanstelling van dhr. H Wullink als projectleider Ontwikkelagenda is hier een start mee gemaakt. Voor de afdeling Groen/Grijs betekent dat een uitbreiding van de samenwerking met de gemeenten Meppel en Westerveld. Voor de afdeling Metaal wordt gekeken naar vervreemding van deze afdeling. Wat voorop staat bij de vervreemding van deze afdelingen is de zekerheid van de werknemers. Op 31 december waren er nog geen concrete plannen bij de ondernemingsraad bekend. Scholing en cursus De Ondernemingsraad heeft tweemaal een cursus gevolgd, het betreft hier een tweedaagse en een driedaagse cursus, deze stonden in het teken van de toekomst van Reestmond, Strategische koers, Participatiewet en wetgeving met betrekking tot het OR werk. Leden van de Ondernemingsraad hebben de bijeenkomsten bijgewoond van de P.O.C. Noord. Jaarverslag

19 Beëindiging dienstverband Directeur Het dienstverband met dhr. G Veld is beëindigd, gezien Reestmond voor grote veranderingen staat, voortvloeiend uit de ingezette strategische koers is in goed overleg met de Ondernemingsraad besloten tijdelijk een directeur ad-interim te benoemen. Tijdelijke dienstverbanden Het jaar 2016 was wederom het jaar van de tijdelijk dienstverbanden. Door het uittreden van De Wolden en de verandering in visie van de gemeente Meppel is er een nieuwe situatie ontstaan. Het regelmatig voeren van gesprekken en overleg met bestuur en politiek om deze contracten alsnog om te zetten naar een vast contract werden in 2016 voortgezet. In 2017 zal er opnieuw worden geëvalueerd. De Ondernemingsraad is en blijft van mening dat deze werknemers het recht hebben om bij Reestmond te blijven werken met een terugkeer garantie bij detachering. WVA De WVA-gelden spelen ook in 2016 een grote rol. De Ondernemingsraad heeft in november het rapport Procesevaluatie betreffende Reestmond Academie ontvangen. Dit rapport bevestigd de zienswijze van de Ondernemingsraad, dat het verloop tijdens de Reestmond Academie en de financiële afwikkeling c.q. bewijsvoering niet juist is verlopen en dat hier grote fouten zijn gemaakt. Tot Slot De Ondernemingsraad wil een ieder bedanken voor het vertrouwen dat in ons is gesteld, en spreekt de hoop uit om in 2017 op basis van een goede constructieve communicatie de belangen van werknemer en Reestmond positief te behartigen. Vastgesteld 10 januari 2017 J.Leijssenaar, Voorzitter W.Klooster, Secretaris Jaarverslag

20 PERSONEELSWEETJES Wsw medewerkers ultimo leeftijden en jaren dienstverband 60,00 50,00 40,00 30,00 20,00 10,00 0,00 totaal Man Vrouw Gemiddelde leeftijd 49,52 50,28 47,29 Jaren dienstverband 35,65 20,81 16,36 Wsw - medewerkers leeftijdopbouw ultimo % 1% 6% 7% % % % % 16% Jaarverslag

21 Verdeling Wsw-medewerkers over de werksoorten (ultimo 2016) Binnen WOL Detacheringen en Begeleid Werken 37% 21% 42% FINANCIEEL JAARVERSLAG 2016 Reestmond Rijkssubsidies Personeelskosten Wsw Vergoedingen Begeleid Werken 564- Overige personeelskosten 466- Subsidieresultaat Toegevoegde waarden Uitvoeringskosten Onttrekking reserves 335 Bedrijfsvoeringsresultaat Gemeentelijke bijdragen Onttrekking aan reserves 356 Resultaat 3 Bedragen in euro s, x Jaarverslag

22 OVERIGE ACTIVITEITEN Naast het actief bezig zijn met ons werk, organiseren we jaarlijks ook veel andere activiteiten. Zo hebben we een lunch georganiseerd op Secretaresse dag voor secretaresses van verschillende bedrijven en organisaties en hebben we Taalpunt uitgenodigd voor een pop-up in de kantine. Taalpunt bij Reestmond Half maart is bij Reestmond extra aandacht besteed aan taal. Taalcoaches van Taalpunt Meppel, gevestigd in de Bibliotheek, stonden tijdens de lunchpauzes met een informatiestand over Laaggeletterdheid in de kantine van Reestmond. Medewerkers die beter wilden leren lezen en schrijven konden bij hen terecht voor informatie en advies. Taalpunt biedt hulp bij het zoeken naar een geschikte opleiding, ondersteuning bij leesoefeningen en het spreken in een groep. Daarnaast kunnen ze medewerkers wegwijs maken in de Bibliotheek. Gehoortest programma Sinds eind 2004 voert Reestmond een gehoortest programma uit. Tijdens de test wordt gemeten hoe het gehoor van iemand is. Medewerkers die op afdelingen met veel geluid werken worden hiervoor uitgenodigd. Na het invullen van een vragenlijst vindt de gehoortest plaats in een geluidsvrije cabine die Reestmond speciaal hiervoor heeft aangeschaft. Deelname aan dit programma is vrijwillig. Vanaf januari 2015 wordt deelname aan de gehoortest extra gestimuleerd. Secretaresse dag In april 2016 heeft Reestmond voor het 5e jaar een lunchbijeenkomst georganiseerd voor de secretaresses uit Meppel en om geving. Dit keer in samenwerking met Parfumerie en Schoonheidssalon Femmy Schuurman en Belle Lingerie. Alle secretaresses konden drie workshops volgen: Make-up, Geuren en Lingerie. De bijeenkomst werd afgesloten met een heerlijke lunch, verzorgd door onze collega s van BroodjeMeppel. Tijdens de lunch was er gelegenheid om te netwerken. Om de dag compleet te maken kreeg iedereen een goodybag mee naar huis. De bijeenkomst is goed bezocht door ruim 30 dames. Bedrijfsbezoeken Met enige regelmaat vinden er bij Reestmond bedrijfsbe - zoeken plaats. In februari heeft o.a. Meppel United, een zakelijk platform voor Meppel e.o., een bedrijfsbezoek gebracht aan Reestmond. Tevens hebben in maart consulenten van de Intergemeentelijke Sociale Dienst Steenwijkerland en Westerveld nader kennis gemaakt met Reestmond en haar medewerkers. Middels een presentatie en een uitgebreide rondleiding werd er uitvoerig stil gestaan bij alle activiteiten die bij Reestmond worden verricht. Alle bezoekers waren verrast door de veelzijdigheid van Reestmond en haar medewerkers. Ook Vrouwen van Nu Ruinen was een hele dag te gast bij Reestmond. 44 dames volgden bij Reestmond een workshop Staphorster Stipwerk. Schoolboekenproject Dingstede succesvol afgerond Voor het boekenfonds van scholengemeenschap CSG Dingstede uit Meppel heeft Reestmond voor het vierde achtereenvolgende jaar boeken gecontroleerd, gescand en (her)verdeeld. Dit keer niet bij Reestmond maar op locatie bij CSG Dingstede. Reestmond verzorgt catering in bedrijfsrestaurant Woonconcept Vanaf 1 december 2016 verzorgt Reestmond de catering in het bedrijfsrestaurant van Woonconcept. Drie medewerkers van Reestmond worden hiervoor ingezet. Een van hen volgt vanuit de gemeente Meppel- een werkbegeleidingstraject bij Reestmond. Jaarverslag

23 JAAROVERZICHT 2016 JANUARI Nieuwjaarslunch voor medewerkers Bijeenkomsten ziekteverzuim Gedeputeerde A. van der Tuuk werkt mee bij Reestmond Gemeente Westerveld verlengt cateringcontract met Reestmond FEBRUARI Themabijeenkomsten Gezond Bedrijfsbezoek zakelijk platform Meppel United MAART Diploma-uitreiking diverse opleidingen Taalpunt op bezoek bij Reestmond Start project Ontwikkelagenda Bezoek Vrouwen van Nu Ruinen Bezoek consulenten Sociale Dienst Steenwijkerland en Westerveld POV feestavond POV prijsuitreiking spelavonden APRIL BroodjeMeppel.nl verzorgt de secretaresse dag Diploma-uitreiking Lassen Samenwerking met vervoersconcept Stadsbus Meppel Valtrainingen door Fysiotherapie de Commissaris MEI Cursusdagen Ondernemingsraad Uitreiking StemBokaal aan Ondernemingsraad JULI Bezoek directie en bedrijfsmanagers aan groenketen en afdelingen AUGUSTUS Aanvang interne verhuizing van afdelingen Assembleren en Verpakken Boekenproject CSG Dingstede SEPTEMBER Benoeming interim algemeen directeur H. Wullink BroodjeMeppel verzorgt 1650 lunchpakketten voor een van haar grote klanten Diploma-uitreiking Lassen Assertiviteitstrainingen OKTOBER Afscheidsreceptie algemeen directeur G. Veld Bezoek Inspectiedienst NOVEMBER Reestmond en Woonconcept ondertekenen samenwerkingscontract catering Verhuizing Promens Care naar Reestmond Themabijeenkomst Discriminatie Diploma-uitreiking diverse opleidingen Informeel Overleg met alle leidinggevenden DECEMBER Kerstpakketten inpakken en ophalen (door gedetacheerden) JUNI Informeel Overleg met alle leidinggevenden Themabijeenkomst Opkomen voor jezelf Diploma-uitreiking diverse opleidingen Jaarverslag

24

25 Reestmond in beweging!

26 Reestmond Eekhorstweg 4 Meppel info@reestmond.nl T