Programma tranche

Transcriptie

1 Programma tranche

2 Welkom bij de Rijksacademie 3 Inleiding 4 Waarom deze opleiding 4 Zo pakken we het aan 4 Praktische zaken 5 Lestijden & Locatie 5 Jouw bereikbaarheid 5 Contactgegevens 5 Digitale leeromgeving (DLO) 5 Opbouw programma 6 Leergroepbegeleiders 6 Wat verwachten we van jou? 6 Kick-off dag RITP 6 Startconferentie met andere Rijkstrainees 6 Het opleidingsprogramma 7 Blok 1: Werken in een ambtelijke organisatie en ICT Governance 7 Blok 2: Architectuur binnen de Nederlandse overheid 7 Blok 3: Integrale beveiliging 7 Blok 4: Inkoop en aanbesteding 7 Blok 5: Onderhandelen 7 Blok 6: Adviesvaardigheden 8 Blok 7: Informatiemanagement en ICT ontwikkelingen 8 Blok 8: ICT projectmanagement 8 Blok 9: Financiën 8 Blok 10: Decentralisatie en Europese Unie 8 Blok 11: Afsluitende opdracht 8 Uitvoeringsdata 9 2

3 Welkom bij de Rijksacademie De Rijksacademie voor Financiën, Economie en Bedrijfsvoering organiseert sinds september 2016 de opleiding voor de nieuwe Rijks ICT trainees. Het Rijks ICT Traineeprogramma (RITP) geeft je kennis en kunde die je nodig hebt om als rijkstrainee direct en professioneel aan de slag te kunnen gaan. Je leert hoe de Rijksoverheid werkt en wat de Rijksoverheid van jou als ambtenaar verwacht. Je maakt niet alleen kennis met de diverse werkvelden binnen de rijksdienst (beleid, uitvoering, toezicht en bedrijfsvoering), ook specifieke ICT onderwerpen komen aan bod. Belangrijk is dat je uiteindelijk de samenhang daartussen begrijpt. Het RITP biedt niet alleen theoretische kennis, vooral ook heel veel praktische ervaring. Experts delen hun actuele dossiers, uitdagingen en dilemma s. Je werkt aan je eigen professionele ontwikkeling en leert reflecteren op je werk en op relevante maatschappelijke en organisatorische ontwikkelingen die van invloed zijn op je werk. In deze gids vind je alle praktische zaken en informatie die je nodig hebt voor de start van jouw opleidingsprogramma bij de Rijksacademie. Meer details over de inhoud van bijvoorbeeld de blokken en voorbereidingsopdrachten, vind je op de Digitale leeromgeving (DLO). Je staat nu aan het begin van jouw traineeship! Je neemt deel aan een omvangrijk en uitdagend programma dat je handelingsperspectief versterkt en je carrièreperspectief verscherpt. Door de intensieve samenwerking met de andere ICT rijkstrainees en door de inzet van de vele collega s in het programma leg je een mooi fundament voor je netwerk binnen de gehele Rijksoverheid. Vanaf nu ben je regisseur van je eigen leerrendement. Haal eruit wat erin zit! Ik wens je veel plezier en succes, ook namens alle medewerkers van de Rijksacademie. Met vriendelijke groet, Drs. Ron J. Berkhout RC, Programmamanager Rijkstrainees, plv. Hoofd van de Rijksacademie voor Financiën, Economie en Bedrijfsvoering 3

4 Inleiding Het managen van en adviseren over ICT bij het Rijk vergt specifieke kennis en vaardigheden. In dit traineeship maak je kennis met de Rijksoverheid in algemene zin, de I-strategie, het ICT-begrippenkader en de trends en ontwikkelingen op het gebied van ICT binnen de Rijksoverheid. Relevante onderwerpen als architectuur, integrale beveiliging en inkopen & aanbesteden van ICT passeren de revue. Daarnaast wordt aandacht besteed aan het sturen en beheersen van ICT-projecten en vaardigheden zoals het effectief adviseren en onderhandelen. De Rijksacademie verzorgt dit opleidingsprogramma als onderdeel van jouw ontwikkeltraject als trainee. Waarom deze opleiding Om de sturing en beheersing van (complexe) ICT-trajecten bij het Rijk te verstevigen en de communicatie bij ICT-projecten te vergemakkelijken, is het belangrijk dat ICT trainees een gemeenschappelijke taal gaan spreken en eenzelfde referentiekader hanteren binnen de Rijksoverheid waarin zij gaan werken. Dit traineeship leert dat jij het overheidsbeleid kunt verbinden met een juiste uitvoering met ICT en verstevigt je bestuurlijke en persoonlijke vaardigheden. Zo pakken we het aan Ervaren collega s vanuit de Rijksoverheid delen hun kennis en kunde met jou. Voor de vaardigheidsmodule wordt een extern trainingsbureau ingezet. Theorie, groepsopdrachten en oefeningen wisselen elkaar af. Er is ruimte voor eigen inbreng, interactie en discussie! 4

5 Praktische zaken Lestijden & Locatie In dit programmaboek worden alle lestijden aangegeven per onderdeel. Reguliere lestijden zijn van uur. Alle lessen vinden plaats op de Rijksacademie (Zeestraat 86-90, Den Haag). Jouw bereikbaarheid We verzoeken je jouw adres waarop jij bereikbaar bent door te geven aan mevrouw Oesha Balgobind Bij voorkeur je privé adres aangezien je gedurende het traineeship meerdere detacheringen hebt, dan kunnen we je blijven bereiken. Wanneer je ervoor kiest jouw werk adres door te geven, dan dien jij bij het wisselen van werkplek je nieuwe adres zo spoedig mogelijk opnieuw door te geven. Contactgegevens Voor inhoudelijke vragen over RITP op de Rijksacademie kun je terecht bij: Annelieke Cheng van Hal Projectleider ICT opleidingen Voor praktische vragen of melding van verhindering (na toestemming lokale traineecoördinator1): Oesha Balgobind Projectondersteuner Voor vragen over de Digitale leeromgeving (DLO): gebruik de supportknop in de DLO of mail naar: Telefoonnummer Rijksacademie: Voor alle andere vragen kun je terecht bij: Programmabureau Rijks ICT Trainee Programma Digitale leeromgeving (DLO) Ter ondersteuning van het RITP gebruikt de Rijksacademie de Digitale Leeromgeving (DLO). De DLO biedt je actuele informatie over lestijden en lesonderdelen. Op de DLO vind je het programma, presentaties, voorbereidingsopdrachten, evaluaties en (verplichte) leesstof. Op de homepage van de DLO krijg je toegang tot de verschillende faciliteiten van de omgeving, zoals de planning, een deelnemersoverzicht en nieuwsberichten. Bij persoonlijke instellingen kun je jouw gegevens toevoegen en een profielfoto kiezen. Het menu geeft toegang tot de verschillende programmaonderdelen van het RITP. Ook vind je hier een uitgebreide handleiding voor het gebruik van de DLO. Om gebruik te kunnen maken van de DLO, ontvang je vooraf een met daarin je inloggegevens. Na het inloggen moet je direct een wachtwoord aanmaken. Wachtwoord vergeten? Alleen via de DLO kun je een nieuw wachtwoord aanvragen. De Rijksacademie kan zelf geen wachtwoorden verstrekken. 1 Zie Wegwijzer voor Trainees van het Rijks ICT Traineeprogramma 5

6 Opbouw programma Het programma bestaat in totaal uit 15 dagen en een afsluitende opdracht in het opleidingsjaar 2017/2018, met daarnaast een kick-off en een Rijksbrede startconferentie voor alle trainees. Het programma bestaat uit verschillende onderdelen. Voor alle programmaonderdelen geldt verplichte aanwezigheid. Afwezigheid van een lesonderdeel kan alleen na akkoord van jouw lokale traineecoördinator2. Informeer vooraf zowel het RITP programmateam alsmede de Rijksacademie minfin.nl en van de goedgekeurde afwezigheid. Van alle lesonderdelen wordt een presentielijst bijgehouden. Een lesonderdeel kan helaas niet worden ingehaald of gewisseld. Hierna vind je het lesprogramma, de uitvoeringsdata en een korte omschrijving van de blokken. Voor iedere start van een blok wordt op de DLO een uitgebreidere toelichting van het programma van de dag(en) geplaatst. Leergroepbegeleiders Elke leergroep heeft per blok een vaste leergroepbegeleider tijdens het eerste jaar van het opleidingsprogramma. Zij zijn de gids in de klas gedurende het hoofdprogramma en het eerste aanspreekpunt. Leergroepbegeleiders zijn (oud-)ambtenaren met een ruime staat van dienst binnen de Rijksoverheid. Zij letten op de rode draad tussen de afzonderlijke blokken en helpen je de vertaling te maken tussen de gedeelde lessen en jouw specifieke werksituatie. Wat verwachten we van jou? Het opleidingsprogramma is een prachtige kans om jezelf te verrijken en een mooi netwerk binnen de Rijksoverheid op te bouwen. Grijp je kans! Houd er in je eigen agenda rekening mee dat je deelneemt aan een intensieve opleiding en communiceer hierover tijdig op je werkplek. Stel je leidinggevende op de hoogte van de opleidingsdagen, zodat je jouw werk en jouw opleiding goed op elkaar kunt afstemmen. Signaleer tijdig eventuele knelpunten bij je werkgever en het RITP programmateam TIP: Zet voor de dagen dat je een opleidingsdag hebt, je afwezigheidassistent op je werkplek in outlook aan. Kick-off dag RITP Duur van dit onderdeel: 1 dag De kick-off is er om de nieuwe Rijks ICT trainees welkom te heten bij de Rijksoverheid en in het RITP. Naast een ontvangst en een uitleg over het opleidingsprogramma, gaan jullie ook kennismaken met elkaar en met jullie aanspreekpunten bij het RITP programmateam en de Rijksacademie. Uitvoeringsdatum 1 september 2017 Rijksacademie Startconferentie met andere Rijkstrainees Duur van dit onderdeel: 1 dag Deze dag is gezamenlijk voor meerdere traineeprogramma s binnen het Rijk. Het programma voor deze dag wordt separaat door de Rijksacademie bekend gemaakt. Uitvoeringsdatum 15 september 2017 Vredespaleis en Rijksacademie 2 Zie Wegwijzer voor Trainees van het Rijks ICT Traineeprogramma 6

7 Het opleidingsprogramma Het opleidingsprogramma is onderverdeeld in 11 blokken. Blok 11 is een afsluitende opdracht. De duur van een blok varieert tussen 1 en 3 dagen. Alle blokken raken in verschillende maten de onderwerpen Rijksoverheid, ICT en persoonlijke ontwikkeling. Blok 1: Werken in een ambtelijke organisatie en ICT Governance Duur van dit blok: 3 dagen Dit blok neemt je mee in de organisatie en inrichting van ICT bij de Rijksoverheid. Gaat in op de beleidsmatige ontwikkelingen en laat zien wat ICT-trends en innovaties bij de Rijksoverheid zijn. Dit blok is een introductie/inleiding op het gehele opleiding. Het blok toont een overzicht van de organisatie van de Rijksdienst. Hoe ziet de Rijksoverheid eruit, welk type organisatieonderdelen zijn er, wat zijn hun rollen, hoe werken ze samen en hoe is de governance ingericht? Blok 2: Architectuur binnen de Nederlandse overheid In dit blok worden de belangrijke principes en programma s op het gebied van de ICT architectuur binnen de Nederlandse overheid uiteengezet. De historie, de huidige programma s en de blik op de toekomst komen aan bod. Daarnaast geeft een aantal architecten een kijk in de keuken van het werkveld van de (enterprise) architect bij de Rijksoverheid. Blok 3: Integrale beveiliging Je wordt in dit blok bewust gemaakt van de verschillende onderdelen binnen de Integrale Beveiliging. Awareness is een essentieel onderdeel en zal als rode draad door het programma lopen. De verschillende beveiligingsfacetten zijn integrale beveiliging (fysiek, personeel en informatie), privacy, cyber security en ethical hacking. Blok 4: Inkoop en aanbesteding De Rijksoverheid koopt jaarlijks voor vele miljoenen euro s aan ICT in. De professionalisering van deze inkopen is belangrijk. Tijdens dit blok krijg je een algemene introductie op de inrichting van de inkoop binnen het Rijk en de inkoop van ICT. Blok 5: Onderhandelen Je ervaart deze dag het onderhandelen tussen opdrachtgever en opdrachtnemer met behulp van een simulatie. Daarnaast wordt aandacht besteed aan het regie nemen in gesprekken. Een interactieve dag, waarbij je jouw vaardigheden in onderhandelen verdiept. 7

8 Blok 6: Adviesvaardigheden Duur van dit blok: 2 dagen Hoe krijg je een heldere klantvraag? Hoe stem je verwachtingen af? En hoe zit het met het adviesgesprek en acceptatie van advies? In dit blok verwerf je kennis, inzicht en vaardigheden om als trainee een goede start te maken in het adviseren in jouw werkomgeving. Blok 7: Informatiemanagement en ICT ontwikkelingen Dit blok laat zien hoe het informatiemanagement binnen het Rijk is ingericht. Rijkscloud en Open data binnen de rijksoverheid zijn onderwerpen die deze dag op het programma staan. Blok 8: ICT projectmanagement Duur van dit blok: 2 dagen Dit blok gaat in op uitgangspunten van algemeen projectmanagement, de nadere aandachtspunten voor projectmanagement ICT binnen het Rijk, de instrumenten die daarbij worden ingezet en vanuit gateway geleerde lessen in de toepassing daarvan. Blok 9: Financiën Duur van dit blok: 2 dagen Dit blok staat in het teken van de openbare financiën. Hoe komt de miljoenennota tot stand, wat staat erin de voor- en najaarsnota? Welke spelregels zijn van toepassing? En waarom is dit belangrijk voor mij als ICT trainee? In een simulatie rondom de begroting verplaats je je in de rol van een directie Financieel Economische Zaken (FEZ) van een departement en ga je in onderhandeling met operationele beleidsdirecteuren en de Inspectie der Rijksfinanciën. Blok 10: Decentralisatie en Europese Unie Dit blok gaat in op de structuur en het functioneren van de EU-instellingen en de ontwikkelingen die van belang zijn voor het ICT werkveld. De complexiteit van de Europese besluitvorming ondervind je aan den lijve in een rollenspel. Blok 11: Afsluitende opdracht De laatste dag wordt afgerond met de afsluitende opdracht. Het hoe en wat wordt een aantal weken voor de opdracht nader toegelicht. De beoordeling van de afsluitende opdracht is van belang voor je certificaat. Aan het einde van de dag is een borrel voor alle deelnemers. 8

9 Uitvoeringsdata Blok Onderwerp Uitvoeringsdata 2017/ Werken in ambtelijke organisatie en ICT Governance Groep A: 22-09, en Groep B: 22-09, en Architectuur binnen de Nederlandse overheid Groep 1: 3-11 Groep 2: 1-12 Groep 3: Integrale beveiliging Groep 1: Groep 2: 3-11 Groep 3: 1-12 Inkoop en aanbesteding Groep 1: 1-12 Groep 2: Groep 3: 3-11 Onderhandelen Groep A: Groep B: Adviesvaardigheden Groep A: 9-2 en 23-2 Groep B: 9-2 en 23-2 Informatiemanagement en ICT ontwikkelingen Gezamenlijk: 23-3 ICT projectmanagement Groep A: 12-4 en 13-4 Groep B: 16-4 en 17-4 Financiën Groep A: 24-5 en 25-5 Groep B: 28-5 en 29-5 Decentralisatie en Europese Unie Gezamenlijk: 8-6 Afsluitende opdracht Gezamenlijk: 6-7 Een overzicht van de namen behorende bij de groepen kun je vinden op de digitale leeromgeving van de Rijksacademie. 9

10 Colofon Titel Rijks ICT Trainees Programma (tranche 2) Versie Augustus 2017 Rijksacademie voor Financiën, Economie en Bedrijfsvoering Zeestraat AD Den Haag T Rijksacademie@minfin.nl