CULTUREEL VERSLAG.

Transcriptie

1 CULTUREEL SEIZOEN

2 INHOUD Wie zijn we, wat doen we...3 Doelstellingen...3 Les- en cursusaanbod muziek, dans, theater, musical...4 Theaterprogramma...5 Projectactiviteiten...6 Samenwerking...7 Optimale inzet gebouw en faciliteiten van Het Klooster...8 Sponsoring en fondsenwerving...9 Organisatie en personeel...9 Plannen voor de nabije toekomst CULTUREEL SEIZOEN In het najaar blikken wij in het Cultureel Verslag traditiegetrouw terug op het seizoen daarvoor. Voor u ligt het Cultureel Verslag van Het Klooster over seizoen Met een overzicht van alle activiteiten en ontwikkelingen vormt het een - inhoudelijke - aanvulling op onze financiële rapportage die wij maken per kalenderjaar. Naast de terugblik op vorig seizoen geven wij aan waar wij kansen zien en waar wij komende periode op gaan inzetten. 2

3 Wie zijn we, wat doen we Doelstellingen Het Klooster is het centrum voor de podiumkunsten in Woerden en omgeving, met een uitgebreid cursus- en lesaanbod in muziek, dans en theater en een podium waarop zowel professionele voorstellingen als amateurvoorstellingen worden gepresenteerd. Daarnaast biedt Het Klooster haar faciliteiten aan voor bijeenkomsten, vergaderingen en symposia en maakt Het Klooster workshops, trainingen en educatieve trajecten op maat voor diverse partijen, waaronder scholen en bedrijven. Leontien Wiering Directeur Het Klooster spant zich tot het uiterste in om een zo groot en divers mogelijke groep kinderen, jongeren en volwassenen te laten kennismaken met muziek, dans en theater in alle vormen en stijlen. Zowel door het zelf te doen (educatie) als door ernaar te kijken en luisteren (theaterfunctie). Het Klooster ontwikkelt zich als centrum waarin de mogelijkheden van de organisatie en het gebouw optimaal worden benut in samenwerking met andere (culturele) partners. Het Klooster verkent de zakelijke markt en zet haar faciliteiten en creatief vermogen in voor bedrijven en maatschappelijke organisaties. Wij zijn zeer gemotiveerd om deze doelstellingen te realiseren vanuit de overtuiging dat kunst en cultuur een belangrijke bijdrage leveren aan de persoonlijke ontwikkeling van mensen, de dynamiek van de gemeente en het leefklimaat in Woerden. 3

4 CULTUREEL SEIZOEN Les- en cursusaanbod muziek, dans, theater, musical Iedereen, jong en oud, met meer en minder talent, moet kunnen Workshop deelnemers deelnemen aan muziek, dans en theater, vinden wij. Het plezier van muziek maken, zingen, dansen en toneelspelen staat voorop. Het is mogelijk om bij Het Klooster privéles te nemen of in een groep, om samen te spelen of solo, om een jaarcursus te volgen of een korte cursus van een paar weken Leerlingen van Het Klooster volgen niet alleen gewone lessen, maar werken ook mee aan het tot stand komen van één of meerdere producties of concerten. Deze worden gepresenteerd in het eigen theater of op locatie. We hebben afgelopen seizoen weer veel talent gezien op het podium in musicals, toneelvoorstellingen, dansproducties, opera, concerten en festivals. Bijzondere talenten krijgen bij Het Klooster een speciale begeleiding en programma aangeboden, dat wordt gesponsord door de Vrienden van Het Klooster, zodat zij zich verder kunnen ontwikkelen Docent contacturen Nieuw is het initiatief WeekendKlooster, waarvoor je je niet hoeft in te schrijven maar gewoon kunt binnenlopen voor een workshop. Voor diegenen die geheel vrijblijvend en voor een klein bedrag met muziek, dans en theater willen kennismaken en/of bezig zijn. Feiten en cijfers les- en cursusaanbod Aantal cursisten * 1868 ** Het totaal aantal cursisten en workshopdeelnemers (2063) is sinds het begin van de economische crisis gedaald en blijft iets achter bij ons streefaantal van 2250 (4,5 % van de inwoners van Woerden). Wij wijten dit aan de keuzes die mensen soms noodgedwongen - moeten maken in de vrijetijdsbesteding. Het aantal docent contacturen is echter gegroeid en overtreft zelfs onze verwachtingen (streefaantal ). Het Klooster is nog steeds, ook in vergelijking met soortgelijke organisaties in het land, een bloeiend centrum met een groot bereik. Zeker nu er steeds meer projecten in het onderwijs worden verzorgd is het bereik vergroot. Daarnaast zijn we steeds actiever in allerlei samenwerkingsverbanden met muziek, dans en theaterworkshops waarvan de deelnemers nog niet worden geregistreerd. * waarvan 76% onder de 21 jaar t.w ** waarvan 79% onder de 21 jaar t.w

5 Theaterprogramma De professionele theaterprogrammering is divers en biedt cabaret-, kleinkunst-, toneel-, dans- en muziekvoorstellingen. Ook is er een speciaal programma voor kinderen en jeugd. De kosten van dit programma worden gedekt door de inkomsten uit kaartverkoop. Sommige voorstellingen zijn voor een wat selectiever publiek en daarbij lukt dit niet, evenals bij kindervoorstellingen, waar de toegangsprijs laag is. Hier springt het Fonds Podiumkunsten bij, waar wij aanspraak kunnen maken op een programmering subsidie. De jeugd- en jongerenprogrammering komt deels tot stand in samenwerking met KUVO. Een nieuwe lijn in de programmering betreft literaire cafés zoals afgelopen seizoen met Arthur Japin en populair wetenschappelijke lezingen zoals door Aldwin Kroeze. Wij werkten hiervoor samen met de Volksuniversiteit, Bibliotheek Het Groene Hart en Libris Boekhandel. Er wordt bewust ruimte overgelaten bij aanvang van het seizoen zodat we kunnen inspelen op actueel aanbod. Afgelopen seizoen konden we hierdoor Ivo Niehe en Claudia De Breij alsnog presenteren voor een uitverkochte zaal. Feiten en cijfers theaterprogramma Bezettingspercentage 71,6% 62,2% 87 voorstellingen 83 voorstellingen bezoekers bezoekers 69,1% 69,4% 78 voorstellingen 85 voorstellingen bezoekers bezoekers Met 85 voorstellingen komen wij ruim boven het streefaantal van 80 per seizoen. Wij zijn blij met de bezoekersaantallen voor het theaterprogramma en het bezettingspercentage. Het Klooster kan zich verheugen in een trouw theaterpubliek. De landelijke tendens van teruglopende bezoekersaantallen in theaters, was aanvankelijk ook merkbaar in Het Klooster. Deze daling is echter gestopt en het aantal bezoekers groeit weer. 5

6 CULTUREEL SEIZOEN Projectactiviteiten We kijken terug op wederom een groot aantal projecten en activiteiten. Leerlingen van Het Klooster hebben optredens verzorgd op podia en evenementen in de stad, zoals o.a. de Nieuwjaarsreceptie van de gemeente, NachtCultuur, Graskaas dag, Cultuurcafés, Babypop, Akoestival etc. Het Cultuurcafé, het cultureel debat, inspiratiebijeenkomst De Weelde van Woerden en het vrijwilligersfeest vonden plaats in het Klooster en werden mede door ons georganiseerd. In Stichting Dunya hebben wij een partner gevonden waarmee wij jongeren met een andere culturele achtergrond bereiken met een theater- en percussieproject. Het Klooster heeft workshops verzorgd voor allerlei organisaties zoals Abrona, Futura College, D66, CCS, Lions Club Woerden Castellum Laurum, Jozefschool Oudewater, SHHV, Woerdens Kamerkoor e.v.a. Feiten en cijfers projecten en producties Het Klooster Projecten en producties intern bezoekers bezoekers bezoekers bezoekers Projecten en producties extern

7 Samenwerking Wij vinden samenwerking met collega-instellingen en andere organisaties en sectoren erg belangrijk, omdat hierdoor krachten worden gebundeld en een zo groot mogelijk rendement behaald van mensen, middelen, kennis en faciliteiten. Wij koesteren de samenwerking met trouwe partners en zoeken steeds naar nieuwe samenwerkingsverbanden. De Volksuniversiteit Het Groene Hart heeft per 1 januari 2014 haar intrek genomen in Het Klooster. Dit brengt gezellige drukte met zich mee en vergemakkelijkt de inhoudelijke samenwerking. Zo werd o.a. de lezing van Aldwin Kroeze in januari 2014 voor een uitverkochte zaal, door beide organisaties samen georganiseerd. Samenwerkingsverbanden Lokale samenwerking Het afgelopen seizoen is de samenwerking met de culturele partners Cultuurplatform Woerden, Stadsmuseum, Bibliotheek Het Groene Hart en Kuvo verder geïntensiveerd. Er zijn veel activiteiten gezamenlijk georganiseerd, zoals literaire cafés en Cultuurcafés. In de backoffice wordt gezocht naar efficiency, zo verzorgt Het Klooster de personeelsadministratie voor het Stadsmuseum. Promotioneel wordt gezamenlijk opgetrokken, door bijvoorbeeld in nieuwsbrieven elkaars activiteiten te noemen. Afgelopen seizoen is een gezamenlijk visiedocument Sterk door en voor Cultuur geschreven, waarin het belang van cultuur voor Woerden onder woorden is gebracht en tevens het belang van samenwerking. Het Klooster is lid van de Ondernemers Kring Woerden, maakt daarnaast deel uit van Stadshart Woerden en Beleef Woerden. Wij nemen actief deel aan gezamenlijke activiteiten en dragen daar ons (muzikale) deel aan bij. In Het Klooster heeft afgelopen seizoen de Open Coffee plaatsgevonden en een bedrijfsbezoek van de OKW, waarmee de netwerkfunctie van Het Klooster verder is vergroot. Het voert te ver om alle samenwerkingspartners hier op te sommen. Enkele voorbeelden zijn Zuwe Hofpoort, Stichting Dunya, Abrona, Welzijn Woerden, Harmonie De Vriendschap, Orkest Het Groene Hart, Stichting Carillon Woerden, Bij Petrus, Straattheaterfestival, Nachtcultuur, e.v.a. Bovenlokale samenwerking Het Klooster is lid van zowel de Kunstconnectie als de Vereniging van Schouwburgen en Concertzaal Directies en maakt daarmee In het bijzonder moet de samenwerking met KUVO worden genoemd. Afgelopen seizoen organiseerden wij samen De Kunstendagen voor het voortgezet onderwijs, het muziekproject Snaar Blaas Slag op bijna alle basisscholen, evenals het dansproject Help de Choreograaf en dans-filmproject Beat it! Ook maakte KUVO veelvuldig gebruik van de theaterzaal en andere faciliteiten van Het Klooster en trokken we samen op in de programmering van jeugdvoorstellingen. onderdeel uit van een uitgebreid netwerk van podia en centra voor kunsteducatie. Samenwerking vindt plaats op het vlak van programmering, promotie, verzekeringen, loonadministratie en juridische ondersteuning op allerlei gebieden. Afgelopen seizoen is o.a. de jeugdprogrammering in de herfsten voorjaarsvakantie met een aantal theaters in de Provincie Utrecht tot stand gekomen. 7

8 CULTUREEL SEIZOEN Optimale inzet gebouw en faciliteiten van Het Klooster Ons doel is om een centrumfunctie te vervullen waarbij ook het gebouw optimaal wordt benut in samenwerking met andere (culturele) partners. We hebben afgelopen seizoen dan ook de deuren opengezet voor nog meer incidentele en structurele bezoekers en gebruikers. Na Samen voor Woerden heeft ook de Volksuniversiteit haar intrek genomen in Het Klooster. De centrale ligging en de mooie faciliteiten en ruimten van Het Klooster lenen zich naast voorstellingen, lessen en repetities, ook uitstekend voor bijeenkomsten, vergaderingen en symposia waaraan wij met veel plezier inhoudelijk bijdragen door middel van een optreden of inspiratie-workshop. Feiten en cijfers verhuringen Aantal verhuringen theaterzaal Verhuring overige ruimten (vergaderingen, workshops en andere activiteiten) Het aantal verhuringen van Het Klooster is in seizoen toegenomen. Het Klooster wordt steeds makkelijker gevonden als locatie en wij zien organisaties graag terugkomen. Samen met CPW (garantieregeling) is de theaterzaal van Het Klooster regelmatig door amateurverenigingen gebruikt voor voorstellingen en presentaties. 8

9 Sponsoring en fondsenwerving In de jaren 2011 t/m 2014 brengt de gemeente Woerden de subsidie aan Het Klooster terug met 15 %. In totaal wordt bezuinigd. Om deze bezuiniging op te vangen hebben wij flink moeten snijden in de organisatie. Om de kwaliteit van ons aanbod op peil te houden en alle extra projecten en ontwikkelingen te financieren zijn wij voortdurend bezig om onze inkomsten te vergroten o.a. door sponsoring en fondsenwerving. In kregen wij donaties van de Vrienden van Het Klooster ( ) en van fondsen ( ). In de zomer van 2013 is de foyer op de begane grond gerenoveerd. Dit is mogelijk gemaakt door bijdragen van het VSB Fonds, de Rabobank en een groot bedrag aan sponsoring in natura (totale waarde ). Met een kleiner team moet meer gebeuren. Om de medewerkers hierbij te ondersteunen heeft een coaching-traject plaatsgevonden. Feiten en cijfers organisatie en personeel In Het Klooster waren in seizoen mensen werkzaam (18,46 fte), waarvan 46 docenten (9,91 fte) en 13 personen voor administratie, ondersteuning en management (8,55 fte). Het Klooster had daarnaast een team van 42 vrijwilligers t.b.v. de ondersteuning van de theaterexploitatie. Organisatie en personeel In het kader van de bezuinigingen is het dienstverband van twee leden van het managementteam per 1 september 2013 beëindigd. Het management team is verkleind van 5 naar 3 leden. Dit heeft geleid tot een verschuiving van taken en functies en vraagt een grote inzet van de organisatie. 46 docenten 13 administratie, ondersteuning en management 42 vrijwilligers 9

10 CULTUREEL SEIZOEN Kunsteducatie muziek / dans / theater Voor iedereen van 1 tot 80 jaar Van eenmalige workshops tot jaarcursussen Veel samenspel en optredens 10

11 Plannen voor de nabije toekomst Komende periode gaan wij door op de ingezette koers. Hierbij een overzicht van een aantal van onze plannen. Nieuw aanbod Met ander, laagdrempelig aanbod dat inspeelt op nieuwe trends en maatschappelijke ontwikkelingen willen wij een grotere doelgroep aanspreken. Denk hierbij aan inloopkoren, theatersport, digitale lesmethoden, podium trainingen, maatwerk, peer educatie etc. Wij gaan door met WeekendKlooster. Wij willen met het nieuwe aanbod zoveel mogelijk kinderen en jongeren bereiken, maar ook oudere doelgroepen hebben onze aandacht. Hierbij staat voorop dat het aanbod aansluit bij behoeften en dat de drempel zo laag mogelijk is. Programmering, evenementen en festivals Aangezien gezamenlijke beleving steeds belangrijker lijkt te zijn in deze tijd van internet en individualisering, gaan we meer speciale projecten en festivals organiseren, zoals NachtKlooster en een jeugdtheaterfestival. Hiermee willen we nog beter inspelen op verschillende doelgroepen. Daarnaast gaan we accenten leggen in de programmering en eigen producties, unieke projecten voor Woerden en andersoortige series, zoals populair wetenschappelijke lezingen organiseren. Verbinding met andere sectoren Door samenwerking met andere maatschappelijke en commerciële sectoren vergroten wij ons bereik, zoals door de samenwerking met de KUVO, Volksuniversiteit Het Groene Hart, Welzijn Woerden, Stichting Dunya, etc. Wij werken momenteel ook aan de samenhang tussen sport en cultuur, twee sectoren die raakvlakken hebben en van elkaar kunnen leren. Talentenschool Het succes van de Kopgroep daagt ons uit na te denken over talentontwikkeling in Woerden e.o. Komende periode buigen wij ons over de wijze waarop wij hierin optimaal onze rol kunnen nemen. Culturele collega-instellingen: G5 Het onderzoek naar verdergaande efficiency en inhoudelijke samenhang tussen de vijf culturele instellingen wordt voortgezet en zal in komende periode verder vorm krijgen. Verhaal van Woerden In het kader van de serie Ken uw Klassiekers is Theatergroep Aluin gevraagd een toneelstuk te schrijven op basis van de verhalen van Woerden. Deze voorstelling zal door het Het Klooster zelf worden geproduceerd en in première gaan in de theaterzaal. Marketing Met een nieuwe marketingstrategie vergroten wij onze naams bekendheid en de bekendheid van ons aanbod: grotere zichtbaarheid op straat, sociale media, inspelen op specifieke behoeften van onze klanten en potentiele doelgroepen etc. 11

12 CULTUREEL Wilhelminaweg XB Woerden T info@kloosterwoerden.nl facebook.com/klooster.woerden twitter.com/kloosterwoerden SEIZOEN