Module 4: LEER: WAT IS SUCCES VOLGENS JOU?

Transcriptie

1 WERKBOEK Module 4: LEER: WAT IS SUCCES VOLGENS JOU? GEBRUIK DIT WERKBOEK VOOR DE OPDRACHTEN UIT MODULE 4 Dit project werd gefinancierd met de steun van de Europese Commissie. De verantwoordelijkheid voor deze publicatie (mededeling) ligt uitsluitend bij de auteur; de Commissie kan niet aansprakelijk worden gesteld voor het gebruik van de informatie die erin is vervat.

2 INHOUDSOPGAVE Opdracht 1: Ben jij een workaholic? Doe deze quiz en kijk of jij een workaholic bent 3 Opdracht 2: Wat is succes volgens jou? Maak deze opdracht en kom erachter wat jouw echte motivatie voor succes is..5 Opdracht 3: Doelen stellen Deze opdracht helpt je bij het stellen van doelen...6 Opdracht 4: Bekijk de video over visuele doelstelling Schets je toekomst Deze opdracht laat je zien wat de voordelen zijn van visuele doelstelling Opdracht 5: Hoe schets ik mijn toekomst? Maak deze opdracht om verandering te creëren, doelen te stellen en jezelf te motiveren. Leer hoe je je dromen kunt realiseren.. 8 Opdracht 6: Prioriteiten stellen Als we geen prioriteiten stellen, lopen we het risico onze doelen niet te halen. Bij deze opdracht maak je kennis met het Eisenhower model dat je helpt om prioriteiten te stellen.9 Opdracht 7: Bekijk de video Het belang van rust Rust en productiviteit zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden. Deze video legt uit dat we de manier waarop we naar rust kijken en productiviteit meten moeten veranderen.11 Opdracht 8: Audit De ideale werkplek Maak deze opdracht en creëer jouw ideale werkplek Opdracht 9: Gemiddelde perfecte dag We willen allemaal de wereld veranderen maar een dag is maar kort. Deze opdracht helpt je bij het plannen van je dag en effectief tijdmanagement Opdracht 10: Ontwerp je leven Deze opdracht helpt je bij het herstellen van de balans tussen werk en privé. 14 RESTART Entrepreneurship Page 2

3 Opdracht 1: Ben jij een workaholic? DOE DEZE QUIZ Lees elke stelling en kies het antwoord dat het beste bij jou past. Bereken daarna je score om te zien of jij wel of geen workaholic bent. Bron: Bryan E. Robinson van zijn boek, "Chained to the Desk: A Guidebook for Workaholics, Their Partners and Children, and the Clinicians Who Treat Them." Vraag Nooit Soms Vaak Altijd 1. Ik doe het liefst alles zelf in plaats van hulp te vragen 2. Ik word ongeduldig als ik op iemand moet wachten of als iets te lang duurt. 3. Ik lijk altijd haast te hebben. 4. I raak geïrriteerd wanneer ik met iets bezig ben en word gestoord. 5. Ik ben altijd druk en heb verschillende ijzers in het vuur. 6. Ik doe regelmatig dingen tegelijk, bijvoorbeeld tijdens de lunch een artikel schrijven terwijl ik met iemand aan het bellen ben. 7. Ik neem te veel hooi op mijn vork. 8. Ik voel me schuldig als ik nergens aan werk. 9. Het is belangrijk dat ik duidelijk resultaat zie van mijn werk. 10. Ik ben meer geïnteresseerd in het resultaat van mijn werk dan in het proces. 11. Dingen lijken voor mij nooit snel genoeg te gaan. 12. Ik verlies mijn geduld als dingen niet gaan zoals ik wil. 13. Ik stel de vraag keer op keer opnieuw nadat ik het antwoord al gekregen heb. 14. Ik besteed veel tijd aan het overdenken en plannen van toekomstige gebeurtenissen en evenementen en kan op dat moment het hier en nu even loslaten. 15. Ik werk vaak nog door wanneer mijn collega s al zijn gestopt met werken. 16. Ik word kwaad als mensen zich niet houden aan mijn normen van perfectie. 17. Ik raak gefrustreerd als ik in situaties beland waar ik niet de controle heb. 18. Ik heb de neiging mezelf onder druk te zetten met eigen opgelegde deadlines. 19. Ik vind het moeilijk om te ontspannen als ik niet aan het werk ben. 20. Ik besteed meer tijd aan werk dan aan socializen met vrienden of hobby s. RESTART Entrepreneurship Page 3

4 21. I duik in projecten om een voorsprong te krijgen voordat alle fases zijn afgerond. 22. I word al boos op mezelf als ik een kleine fout maak. 23. I steek meer tijd en energie in mijn werk dan in mijn relaties met familie en vrienden. 24. Ik vergeet, negeer of doe zo weinig mogelijk aan het vieren van verjaardagen, reünies, jubileums of vakanties. 25. Ik maak belangrijke beslissingen voordat ik alle nodige informatie heb en de kans heb het goed te overdenken. Als je score tussen de 67 en 100 punten ligt, ben je heel erg workaholic. Dit kan betekenen dat je dichtbij een burn-out zit en nieuw onderzoek wijst uit dat dit ook vervelende gevolgen kan hebben voor familieleden. Als je score tussen de 57 en 66 punten ligt, ben je medium workaholic. Kortom, er is hoop. Als je bereid bent je aan te passen, kunnen jij en je geliefden de negatieve effecten voorkomen. Als je score tussen de 25 en 56 punten ligt, ben je geen workaholic. Je bent waarschijnlijk een harde werker in plaats van een workaholic. Je hoeft je geen zorgen te maken dat jouw werkstijl negatieve impact zal hebben op jezelf en anderen. RESTART Entrepreneurship Page 4

5 Opdracht 2: Wat is succes volgens jou? Succes kan ingewikkeld zijn maar ook vrij simpel. Maar eerst moet je goed duidelijk hebben waarom jij succes wilt behalen. Benodigdheden: een paar willekeurige afbeeldingen met mensen, gebouwen, voorwerpen, auto s etc. Deze opdracht komt het meest tot zijn recht in groepsverband. Kies 3 afbeeldingen waarbij jij denkt aan succes en schrijf kort een aantal punten op waarom. Laat daarna elkaar de afbeeldingen zien en leg uit waarom je ze associeert met succes. Uitkomsten: Bij deze opdracht wordt je uitgedaagd om kritisch te kijken naar het traditionele begrip van succes. Het laat zien dat succes voor veel mensen verschillende betekenissen kan hebben. Hoeveel denk je? RESTART Entrepreneurship Page 5

6 Opdracht 3: Doelen stellen Bepaalde vragen kunnen je helpen bij het stellen van doelen. Onthoud goed dat doelen regelmatig moeten worden geëvalueerd en herzien. Enkele tips voor het stellen van doelen: Jij bepaalt je eigen doelen en daarom ben je gemotiveerd om ze te halen. De eerste stap is dan ook om je waarden en prioriteiten vast te stellen. Vraag Wat is belangrijker voor jou: winst of erkenning? Hoeveel tijd ben je bereid te investeren om deze doelen te behalen? Gebruik nu deze informatie om de volgende vragen te beantwoorden: Wat zijn mijn korte termijn en lange termijn doelstellingen en deadlines? Wat moet ik leren om deze doelen te behalen? Wat moet ik hier precies voor doen en wanneer? Hoe kan een mentor helpen? Welke andere middelen heb ik nodig? Passen mijn doelen bij mijn normen en waarden? Zijn ze duidelijk genoeg geformuleerd om ze over een jaar nog te snappen? Kunnen mijn doelen op een eenvoudige manier worden gemeten? Zijn mijn doelen realistisch en acceptabel? Kan ik specifieke taken of acties omschrijven die direct tot mijn doelen leiden? Leiden mijn korte termijn doelen tot mijn lange termijn doelen? Als ik mijn doelen naast elkaar leg, is dit dan logisch? Denk ik na over mijn doelen als ik zakelijke beslissingen maak? Begrijpen en steunen mijn werknemers mijn doelen? Heb ik een beloningssysteem opgesteld om individuele doelen te bereiken? Hierzie en update ik mijn doelen indien nodig? Deel ik mijn doelen met anderen? Antwoord RESTART Entrepreneurship Page 6

7 Opdracht 4 : Bekijk de video over visuele doelstelling Schets je toekomst Bekijk deze Tedx video die je een visuele weergave van Joe z n toekomst en gewenste realiteit als aspirant-ondernemer laat zien! Ga naar de link om de video te bekijken: RESTART Entrepreneurship Page 7

8 Opdracht 5: Hoe schets ik mijn toekomst? Gebruik onderstaand template om verandering te creëren, doelen te stellen en jezelf te motiveren. Leer hoe je je dromen kunt realiseren! Deze opdracht helpt je bij het schetsen van je eigen toekomst. 1. Begin links door woorden op te schrijven die laten zien waar jij momenteel staat. Teken daarna voor elk woord een kleine afbeelding die het woord reflecteert. Dit hoeft niet perse een afbeelding te zijn, het kan ook een vraagteken of een uitroepteken zijn rondom een gevoel van spanning, frustratie, verwarring etc. 2. Doe hetzelfde voor de andere kant, maar daar maak je een tekening over waar je in de toekomst wilt staan. In het midden staan drie pijlen. 3. Nadat je zoveel mogelijk woorden en tekeningen hebt gemaakt, gebruik je de pijlen om daar drie acties in te zetten die je kunnen helpen om je dromen te realiseren. Ga voor meer informatie naar: RESTART Entrepreneurship Page 8

9 Opdracht 6: Prioriteiten stellen Eisenhower model: urgent of belangrijk? Dit model is een effectief hulpmiddel voor het stellen van prioriteiten en voor time management. Wat is het Eisenhower model? Met behulp van een eenvoudige matrix definieert het taken op basis van hun belang en urgentie: Kwadrant 1 URGENT en BELANGRIJK Kwadrant 2 NIET URGENT maar BELANGRIJK Kwadrant 3 URGENT maar NIET BELANGRIJK Kwadrant 4 NIET URGENT en NIET BELANGRIJK Wat bedoelen we hier met BELANGRIJK en URGENT? Urgente taken: hier moeten we op reageren, we stoppen met waar we mee bezig waren en gaan aan het werk met de urgente taak. Belangrijke taken: leveren een bijdrage aan onze missie en doelen en deze belangrijke acties vereis planning, organisatie en initiatief. RESTART Entrepreneurship Page 9

10 Meer in detail: Kwadrant 1: belangrijk en urgent In het eerste kwadrant staan alle zaken die belangrijk zijn en nu gedaan moeten worden. Alle taken die in dit kwadrant staan dien je zelf direct te doen. De meeste van deze taken doe je wanneer ze gedaan moeten worden. Taken die hier als ondernemer onder vallen zijn bijvoorbeeld het schrijven van offertes. De taken die in dit kwadrant staan dien je waarschijnlijk zo snel mogelijk te doen. Zorg er dus ook voor dat je zo snel mogelijk aan de slag gaat met het afronden van deze taken! Kwadrant 2: belangrijk, niet urgent In kwadrant twee vallen alle taken die wel belangrijk zijn maar niet urgent. In veel gevallen zijn dit projecten die je wilt doen omdat ze belangrijk zijn, maar op een of andere manier lijkt het wel alsof je er niet aan toekomt. Creatieve projecten, schrijven, video s maken, lezen, tijd maken voor je persoonlijke ontwikkeling allemaal dingen die in dit kwadrant horen. En de realiteit is dat je aan deze taken ook nooit toe zal komen tenzij je ze in de agenda zet. Een effectieve methode hiervoor is het inplannen van bloktijd. Over bloktijd vertel ik meer op deze pagina over time management. Kwadrant 3: niet belangrijk, urgent In kwadrant drie staan zaken die niet belangrijk zijn maar wel urgent. Over het algemeen kun je de taken die in dit kwadrant staan delegeren aan andere mensen. Sommige tjes en telefoontjes kunnen in dit kwadrant staan, maar ook andere dingen die je aandacht opeisen zoals social media. De uitdaging is om je niet bezig te houden met de to-do s in dit kwadrant en deze te delegeren. Heb je echt het gevoel dat je ze moet doen? Vraag jezelf dan af wat het je gaat opleveren. In de meeste gevallen valt de opbrengst namelijk tegen. Kwadrant 4: niet belangrijk, niet urgent In het vierde kwadrant staan taken die niet belangrijk zijn en niet urgent. Met andere woorden: hier staan taken in die jij beter niet kan doen en iemand anders ook niet. Dit kwadrant wordt ook wel het vlucht-kwadrant genoemd. De dingen die in dit kwadrant staan zijn geen taken maar meer activiteiten die je graag wilt doen. Zinloos video s kijken op youtube en urenlang televisie kijken zijn activiteiten die in dit kwadrant kunnen komen te staan. Probeer activiteiten in dit kwadrant zoveel mogelijk te vermijden. Bron: RESTART Entrepreneurship Page 10

11 Opdracht 7: Bekijk de video Het belang van rust Alex Soojung-Kim Pang is de oprichter van de Restful Company. Zijn boek Rest: Why You Get More Done When You Work Less pleit voor beperkte werktijden en een beter begrip van de voordelen van actieve rust als middel om creativiteit en productiviteit te stimuleren. Alex vindt dat we de manier waarop we naar rust kijken en productiviteit meten moeten veranderen. Over het algemeen zien we rust als iets negatiefs waarbij je niet productief bent maar het is veel meer dan dat. Volgens Alex kun je lange werkdagen voor een aantal weken volhouden maar op de lange termijn zorgt het voor meer problemen dan je kunt oplossen. Rust geeft de mogelijkheid tot creatieve reflectie en wordt door de meest beroemde ondernemers toegejuicht. Ga naar de link om de video te bekijken: Schrijf hier op wat je hebt geleerd RESTART Entrepreneurship Page 11

12 Opdracht 8: Audit De ideale werkplek Bekijk je werkplek, en schrijf op hoe je je voelt wanneer je binnenkomt. Is je werkplek uitnodigend? Is het comfortabel? Is het werkbaar? Is het georganiseerd en netjes? Is je kantoor een rommeltje? Als je de audit hebt uitgevoerd, denk dan na over verschillende omgevingen en sferen totdat je één vindt die voor jou werkt. Het creëren van deze omgeving zorgt ervoor dat je gelukkiger bent met betrekking tot je werk. Het kan zijn dat je blij wordt van een open kantoor zonder muren, dat je niet graag in een hokje werkt. Het kan ook zijn dat je graag drie dagen in de week vanuit huis wilt werken. RESTART Entrepreneurship Page 12

13 Opdracht 9: Gemiddelde perfecte dag Dit is een simpele maar effectieve opdracht die je maar 1 vraag stelt: Hoe ziet mijn gemiddelde perfecte dag er uit? Maak een zo gedetailleerd mogelijke en stapsgewijze dagplanning van jouw gemiddelde perfecte dag. Gebruik de volgende vragen: Hoe laat gaat de wekker? Antwoord Wat doe je zodra je wakker bent? Wanneer ga je naar je werk? Wat doe je gedurende de dag? Wat doe je na je werk? RESTART Entrepreneurship Page 13

14 Opdracht 10: Ontwerp je leven Gebruik deze templates Ontwerp je leven om je te helpen de balans tussen werk en privé te herstellen: Worksheet-v21.pdf Schrijf hier op wat je geleerd hebt: RESTART Entrepreneurship Page 14