Procedure en voorwaarden inschrijving en loting woningen Waterveste

Transcriptie

1 Toelichting vooraf Bolton Ontwikkeling kiest bij de ontwikkeling en bouw van de woningen in Waterveste bewust voor een proces van co-creatie. Wij ontwerpen samen met potentiële kopers de woningen. Binnen enkele kaders mag u zelf uw plattegrond verder indelen. Uiteindelijk krijgt u de gelegenheid uw eigen droomwoning bij ons te kopen tegen een zeer concurrerende prijs. Na een drietal vrijblijvende workshops hebben we met een groep van ruim 50 geïnteresseerden huishoudens inmiddels het volgende bereikt: 1. Er liggen op maat gemaakte plattegronden die u met de architect zelf verder in kan delen. In een persoonlijk gesprek met de architect kan deze indien gewenst verder op maat worden gemaakt. 2. Er ligt een v.o.n. prijs op basis van de Bolton à la Carte plattegrond plus aanvullende wensen. 3. Er is een staat van materialen en specificaties wat u mag verwachten binnen deze basisprijs. Zonder afwijkingen ten opzichte van deze staat van materialen en specificaties zijn de prijzen vast en heeft u in het ontwerp indelingsvrijheid. De volgende stap bestaat naast het verder uitwerken van de gevels uit het toewijzen van de kavels en het op maat invullen van uw individuele plattegrond. Om dit te kunnen doen, vragen we u om u zelf in te schrijven via ons inschrijfformulier. Daarnaast vragen we u om een reserveringsvergoeding te storten op de derdenrekening bij de notaris van Deze vergoeding zal worden verrekend met de uiteindelijke v.o.n. prijs. Indien u na uw reservering echter zelf besluit om geen woning te kopen krijgt u deze vergoeding niet teruggestort, met uitzondering van een aantal situaties die we hieronder zullen noemen. In ruil voor de vergoeding heeft u recht op het volgende: 1. Een reservering van een kavel op een bepaalde positie; 2. U krijgt een persoonlijk gesprek met de architect om uw plattegrond en gevel verder in te vullen en op basis van dit gesprek ontvangt u een voorstel voor uw uiteindelijke plattegrond en gevel. U hoeft niet perse in te schrijven. In dat geval zullen we u ook blijven informeren. U kunt in dit geval geen kavel reserveren en u krijgt ook geen gesprek met de architect. Hieronder leest u hoe de procedure in elkaar steekt en wat de voorwaarden zijn.

2 1. Op 10 september presenteert Bolton Ontwikkeling de voorlopige verkoopinformatie inclusief het inschrijfformulier en deze procedure. Vanaf 11 september zullen deze documenten ook op de site gepubliceerd worden. Vanaf dit moment kan een ieder zich inschrijven. 2. Inschrijving via een inschrijfformulier is mogelijk tot uiterlijk maandag 22 september U stuurt of brengt uw inschrijfformulier naar Helmig Makelaardij te Halsteren (zie inschrijfformulier). Op dit formulier vult u uw persoonsgegevens in, uw voorkeur voor een bepaalde kavel en uw handtekening. Door in te schrijven neemt u o.a. kennis van deze procedure en voorwaarden. Per (toekomstig) huishouden is slechts één inschrijving toegestaan. Inleveren kan per post, (van een scan) of door het persoonlijk af te geven. Datum en tijdstip van sluiting worden strikt gehanteerd. Op genoemd tijdstip moet het formulier in het bezit zijn van Helmig Makelaardij. Alleen complete, juist ingevulde en ondertekende formulieren worden in behandeling genomen. 3. U schrijft u in voor een voorkeurskavel met optionele tweede keuzes (dit kunnen er prima meerdere zijn) voor andere kavels. 4. Naast het inschrijfformulier dient u een bedrag van op de derdenrekening bij de Westdam Netwerk Notarissen te storten als reserveringsvergoeding. Zie het inschrijfformulier voor de instructies en rekeningnummer. NB het bedrag dient voor maandag 22 september uur bijgeschreven te zijn. Houdt u rekening met eventuele verwerkingstijd van uw bank. 5. Op dinsdag 23 september om uur zullen wij de reserveringen toewijzen en indien nodig loten op het kantoor van Helmig Makelaardij. Deze loting is toegankelijk voor iedereen die zich heeft ingeschreven. Van de loting wordt door de notaris proces verbaal opgemaakt. U hoeft dus niet aanwezig te zijn, maar bent wel van harte welkom. 6. De notaris loot vervolgens via het hieronder apart omschreven lotingsprotocol. Uitgangspunt hierbij is een optimale verdeling waarbij zoveel mogelijk voorkeuren worden vervuld en er (ook in het belang van iedereen) zoveel mogelijk kavels gereserveerd kunnen worden. 7. Indien u bent uitgeloot ontvangt u bericht en krijgt u uw reservering binnen een week teruggestort. U komt hiermee op de reservelijst. Indien u bent geplaatst dan wel ingeloot voor een kavel, ontvangt u hiervan per mail en telefonisch een bericht, uiterlijk 1 dag na de loting. Achteraf wijzigen van een voorkeur is mogelijk onder voorbehoud van beschikbaarheid. 8. Bolton Ontwikkeling BV neemt direct na de loting contact met u op voor een afspraak met de architect. Afspraken zullen plaatsvinden in de periode tussen maandag 29 september en

3 vrijdag 4 oktober 2014 op het kantoor van Helmig Makelaardij te Halsteren. Houdt hier alstublieft rekening mee in uw agenda. Tijdens deze afspraak, waarbij ook een vertegenwoordiger van Bolton Ontwikkeling of Bolton Bouw aanwezig zal zijn, worden uw wensen en plattegronden besproken. Na dit gesprek ontwerpt de architect een plattegrond + gevel op maat voor u, binnen de eerder aan u gecommuniceerde randvoorwaarden. U krijgt deze plattegrond en gevel uiterlijk één week na uw afspraak van Bolton Ontwikkeling retour doch uiterlijk 10 oktober 2014 met het verzoek om binnen één week na ontvangst doch uiterlijk voor 16 oktober uw laatste opmerkingen of akkoord door te geven. NB het gaat om een niveau definitief ontwerp wat inhoudt dat kleine wijzigingen als gevolg van technische uitwerkingen in het vervolg zijn voorbehouden. Uiteraard gebeurt dit altijd in overleg met u. De volgende zaken liggen vast na het afronden van de plattegronden: - Definitieve kavel - Definitieve plattegrond - Definitieve gevelindeling - Aantal parkeerplaatsen Wij vragen u uiterlijk 16 oktober definitief akkoord te geven (of laatste wijzigingen door te geven) op de plattegrond en gevel. 9. Na de toewijzing op 23 september 2014 en tot start verkoop geldt het principe van wie-heteerst-komt-die-het-eerst-maalt. Wij adviseren een ieder tegen die tijd contact op te nemen met Helmig Makelaardij om te kijken welke kavels nog vrij zijn. Overigens, ook voor het reserveren van een kavel na afloop van de loting vragen we reserveringskosten. 10. Bij ontvangst van een volledig en correct ingevuld inschrijfformulier en de reserveringsvergoeding staat uw reservering vast. 11. Als u onverhoopt tijdens het gesprek met de architect er achter komt dat uw wensen niet realiseerbaar zijn en dit binnen 2 werkdagen aan Bolton Ontwikkeling kenbaar maakt, schrappen we uw reservering en storten we uw reserveringsvergoeding minus een onkostenvergoeding van 250 retour. 12. Indien u later besluit niet door te gaan of als u niet uiterlijk 16 oktober uw akkoord (of laatste opmerkingen) of uw terugtrekking (zie punt 8) doorgeeft, dan heeft u geen recht op teruggave en wordt uw vergoeding gebruikt als bijdrage in de door ons gemaakte kosten voor uw ontwerp op maat. 13. Mochten wij onverhoopt genoodzaakt zijn om wijzigingen aan te brengen in de op de specificaties gebaseerde prijzen, dan heeft u het recht uw reservering op te zeggen en vergoeden we u het volledige bedrag terug. 14. Ook bij overmachtssituaties als baanverlies vergoeden wij u het volledige bedrag terug.

4 15. Na het definitief afronden van uw plattegrond en gevel vragen we u om een koopovereenkomst te tekenen. Onder een aantal wederzijdse voorbehouden (zoals een onherroepelijke bouwvergunning en verkooppercentage gerelateerd aan start bouw), legt u zich vast om een bepaalde kavel te kopen tegen de gecommuniceerde basisprijzen en eventueel overeengekomen meerwerkprijzen voor aanvullende wensen. 16. De gecommuniceerde prijzen in de prijstabel zijn in principe onafhankelijk van de indeling, tenzij u voor uw woning duidelijk afwijkt van hetgene dat hiervoor in de specificaties gerekend is als het gaat om bijvoorbeeld aantal deuren, wandcontactdozen per kamer of grootte badkamer et cetera. Als hier meerwerk op van toepassing is, hoort u dit uiteraard uiterlijk bij het aanleveren van uw plattegrond na het gesprek met de architect. Kleine afwijkingen in de positie van binnenwanden en kleine afvoeren kunnen ook later worden bepaald en voor zover de aantallen vallen binnen de specificaties zijn hier geen kosten aan verbonden. Wij streven ernaar veelvoorkomend meer- en minderwerk voor de Kerst (indicatief) af te prijzen. 17. U krijgt vervolgens later in het traject, na tekenen van de koop- en aanneemovereenkomst, nog de mogelijkheid zelf kosteloos de positie van de wandcontactdozen en lichtpunt met bijbehorende schakelaar te bepalen. De verschillende soorten meer- en minderwerk zoals bijvoorbeeld keuzes in tegelwerk, sanitair en keuken en meer wandcontactdozen in ruimten dan de standaard worden later besproken met de kopersbegeleidster. U ontvangt over voorgaande tegen die tijd tijdig bericht van de kopersbegeleidster. 18. Bij vrijgekomen posities in het plan, wordt eerst de reservelijst benaderd voor zover er sprake is van passende voorkeuren. Hierbij wordt de lotingsvolgorde gehanteerd. 19. Zodra er uitzicht is op realisatie van (delen van) het plan, gaan we een omgevingsvergunning indienen. Deze is naar verwachting 3 maanden later onherroepelijk waarna we met de bouw kunnen starten. 20. Bij levering van de grond bij de notaris wordt de door u betaalde reserveringsvergoeding volledig verrekend met de koopsom. Met andere woorden: de reserveringsvergoeding is dus inbegrepen in de koopsom.

5 BIJLAGE: PROTOCOL VOOR TOEWIJZING EN LOTING 1. De notaris geeft elke inschrijving door middel van loting een uniek lotnummer. 2. Er zijn 50 genummerde enveloppen voorradig. Elk envelopnummer representeert een kavelnummer. Inschrijvers die vanaf workshop 1 deelnemen (groep 1) krijgen voorrang op inschrijvers die vanaf workshop 2 bijwonen (groep 2). Inschrijvers die zich na 10 september inschrijven komen in groep 3. De enveloppen worden dus eerst gevuld met inschrijvers uit Groep 1. Elke inschrijver uit groep 1 die een bepaalde kavel als eerste voorkeur heeft opgegeven komt in de enveloppe met het corresponderende kavelnummer. 3. De notaris loot of wijst eerst alle inschrijvers uit groep 1 toe, dan die uit groep 2 en vervolgens groep In de enveloppen wordt gekeken of er kavels zijn waarvoor één enkele eerste voorkeur is uitgesproken (dus slechts 1 inschrijver die voor een bepaalde kavel opteert). In dat geval kent de notaris dat kavel direct toe volgens voorkeur. Die persoon loot niet meer mee in de volgende lotingen. 5. Vervolgens loot de notaris de kavels waarvoor 2 gegadigden zijn. Degene die wordt ingeloot krijgt het voorkeurskavel. Indien van toepassing wordt er vervolgens gekeken naar inschrijvingen op kavels met 3 gegadigden, vervolgens 4 enzovoort. 6. Voor de inschrijvers uit groep 1 zijn die niet zijn toegewezen, worden stap 5 en 6 herhaald op basis van de opgegeven tweede, derde, vierde etc voorkeur. De overgebleven lotnummers die niet kunnen worden toegewezen omdat de kavels van voorkeur inmiddels zijn bezet, worden op rangvolgorde op de reservelijst gezet. 7. Bovenstaande stappen 4 tot en met 6 worden eerst volledig doorlopen voor geheel groep 1 en vervolgens geheel groep 2 en daarna groep De exacte plaats van de woning kan ook na de loting nog afhankelijk zijn van enkele factoren, zoals : a. de resterende maten uitgeefbare grond naast de betreffende kavel. Mocht er bijvoorbeeld een woning van 6,00 meter breed de voorkeur hebben voor kavel waar nog 4,80 breedte over is, plaatsen we deze ertussen en schuift de woning links of rechts van het betreffende kavel 1,20 meter door wanneer deze ruimte er nog is. De totale verschuiving is altijd redelijk en omvat maximaal enkele meters. b. Er is in een rij, na meerdere voorgaande toewijzingen, geen plaats meer voor een bepaalde beukmaat. Deze schuift dan door naar de volgende kavelnummer voorkeur op de lijst waar nog wel plek is in de verkaveling. c. Dit voorbehoud geldt ook voor het eindbeeld dat ontstaat. Het kan mogelijk zijn dat twee woningen dienen te worden omgedraaid als dit het door iedereen gewenste gevarieerde eindbeeld bijdraagt. Dit gaat uiteraard altijd in overleg.

6 d. De plaats die is gereserveerd wordt op een gegeven moment ook afhankelijk van de diepte van de woning op belendende percelen. Om te voorkomen dat een woning van 9,10 meter diep tussen twee woningen van 10,30 in komt (waarbij beide woningen van 10,30 een uitbouw van maximaal 2,40 meter kunnen nemen waardoor het betreffende kavel tussen twee muren van 3,60 komt) maken we hier de betreffende inschrijver op attent. Dan kan diegene na afloop van de loting alsnog besluiten tot reserveren van dat betreffende kavel of opteren voor een ander nog vrij kavel elders in de rij of in het plan. e. Of bij een ander nog niet te voorzien knelpunt dat ontstaat bij de verkaveling.