Handleiding DocentenInfo BOP

Transcriptie

1 Handleiding DocentenInfo BOP Bedrijfsopleidingen ROC Midden Nederland Hans Franken 24 augustus 2012 Versie 1.3-hf

2 Inhoudsopgave Inleiding Aanmelden Het Beginscherm Het scherm Docent info muteren Het tabblad Vaardigheden Het Tabblad Agenda... 8 ROCMN Bedrijfsopleidingen / / hf Handleiding DocentenInfo BOP v1.4-hf.doc 1

3 Inleiding ROC Midden Nederland Bedrijfsopleidingen beheert al zes jaar de zogenaamde Flexpool. In deze Flexpool kan elke docent zich aanmelden die geïnteresseerd is in het geven van onderwijs aan klanten van met name Bedrijfsopleidingen, maar ook in het reguliere MBO. Vanaf september 2012 wordt deze Flexpool online gezet en kunnen docenten hun eigen portfolio aanmaken en onderhouden. U heeft hiervoor een loginnaam en wachtwoord ontvangen van de beheerder van de flexpool. Hiermee kunt u zich aanmelden op de website: rocmn-bedrijfsopleidingen.nl. In dit document worden de verschillende schermen en de werkwijze toegelicht. 1. Aanmelden Op de website vindt u het volgende aanmeldscherm: Bij vult u uw gebruikersnaam in en in het vak daaronder uw wachtwoord. Vervolgens klikt u op de knop Login. ROCMN Bedrijfsopleidingen / / hf Handleiding DocentenInfo BOP v1.4-hf.doc 2

4 2. Het Beginscherm Meteen na het inloggen komt u in het beginscherm: In de bovenste helft vindt u een overzicht van persoonlijke gegevens. De onderste helft bevat 5 tabbladen die verder op een voor een worden besproken. Boven in het scherm ziet u een potloodje staan: Door op het potloodje te klikken komt u in het volgende scherm waarin u uw gegevens kunt invoeren en beheren. ROCMN Bedrijfsopleidingen / / hf Handleiding DocentenInfo BOP v1.4-hf.doc 3

5 3. Het scherm Docent info muteren Het bovenste gedeelte van dit scherm zal voor zichzelf spreken. Hieronder een uitleg van een aantal velden: Actief Inactief reden Vakgebied ROCMN / Extern Door dit vak aan te vinken geeft u aan dat u in algemene zin beschikbaar bent voor het geven van onderwijs Mocht u géén vinkje bij het veld Actief hebben geplaatst kunt u hier aangeven waarom u niet beschikbaar bent Hierin kunt u met enkele kernwoorden aangeven wat uw vaardigheden en vakgebieden zijn Door één van de twee opties te kiezen geeft u aan of u in vaste dienst bent van ROCMN of dat u extern bent. Kiest u voor ROCMN dan verschijnen de volgende velden: Hier kunt u de gegevens mbt College, Afdeling, Schaal etc in vullen. ROCMN Bedrijfsopleidingen / / hf Handleiding DocentenInfo BOP v1.4-hf.doc 4

6 Kiest u voor Extern dan verschijnt het volgende beeld: Privé persoon/werknemer Door één van de twee opties te kiezen geeft u aan of u zelfstandig ondernemer bent dan wel in dienst van een werkgever Kiest u voor Prive persoon dan verschijnen de volgende velden: Indien u zelf geen VAR WUO/DGA heeft wordt u verloond via onze payrollpartner Driessen. Geef dit aan met een vinkje bij Via Driessen. Gaat u zelf een factuur sturen dan moet u met vinkjes bevestigen dat: u een VAR WUO/ DGA heeft u een VOG kunt overleggen Indien u ingezet wordt door ROCMN Bedrijfsopleidingen dient u een geldige VAR WUO/DGA en een VOG (niet ouder dan een half jaar) aan te leveren bij het Projectbureau van ROCMN Bedrijfsopleidingen. Tevens dient u uw KvK nummer in te vullen. In alle gevallen vult u bij uurtarief uw bruto uurtarief in. Kiest u voor Werknemer dan verschijnen de volgende velden: Hier vult u de naam van uw werkgever, contactpersoon, telefoonnummer, uurtarief en KvK nummer in. ROCMN Bedrijfsopleidingen / / hf Handleiding DocentenInfo BOP v1.4-hf.doc 5

7 Onderaan het scherm bevinden zich de volgende velden en knoppen: In het veld Docent tekst kunt u eventuele opmerkingen of aanvullingen kwijt. Het veld Opmerking wordt niet gebruikt. Met de knoppen kunt u bestanden als uw cv of een digitale foto uploaden. Door op de knop te klikken bewaart u uw gegevens. ROCMN Bedrijfsopleidingen / / hf Handleiding DocentenInfo BOP v1.4-hf.doc 6

8 4. Het tabblad Vaardigheden Het tabblad Vaardigheden laat zien welke cursussen en trainingen u kunt geven: Indien u op het sterretje naast Opleiding klikt kunt u een opleiding toevoegen: De drie velden Opleidingshoofdgroep, Opleidingsgroep, Opleiding biedt u de mogelijkheid uw inzetbaarheid nauwkeurig aan te geven. Met de aankruisvakjes Cursus en Examen geeft u aan of u de cursus kunt geven en of u het examen kan afnemen. Met een vinkje bij Bevoegd kunt u vervolgens aangeven of u bevoegd bent de cursus te geven. Voor sommige trainingen kan de bevoegdheid verlopen. In de velden Startdatum en Einddatum geeft u dan aan in welk tijdvak de bevoegdheid geldig is. Tenslotte kunt u uw invoer bewaren met een klik op de knop ROCMN Bedrijfsopleidingen / / hf Handleiding DocentenInfo BOP v1.4-hf.doc 7

9 5. Het tabblad Agenda In het tabblad Agenda kunt u zien wanneer u bent ingezet. Tevens kunt u aangeven wanneer u bezet bent. Met een klik op Beheer Agenda opent zich het volgende venster: Via het sterretje rechtsboven kunt u een nieuwe aantekening in de agenda maken. 6. Het tabblad Ingezet op Dit blad geeft u een overzicht op alle cursussen waarop u bent ingezet of nog ingezet bent. 7. Het tabblad Evaluaties Dit blad geeft u een overzicht van alle beschikbare evaluaties van de cursussen die u gegeven heeft. 8. Het tabblad Documenten/Links Dit tabblad biedt u de mogelijkheid documenten en Links te uploaden/bewaren. ROCMN Bedrijfsopleidingen / / hf Handleiding DocentenInfo BOP v1.4-hf.doc 8