3. Stages en de stagewebsite uaslo

Transcriptie

1 3. Stages en de stagewebsite uaslo Lees de wegwijzer(s) (zie Deel II) van de stages die je dit academiejaar zal lopen vóór je het digitale stageaanvraagformulier invult. Je kunt het digitale 'Stageaanvraagformulier' slechts eenmaal invullen en digitaal versturen. Indien je doorgegeven informatie wilt wijzigen, neem je contact op met de stagecoördinator via De stagecoördinator past dan de gegevens aan of zorgt ervoor dat je de gegevens opnieuw kunt invullen en doorsturen. Alle studenten van wie de inschrijving/herinschrijving voor de SLO aan de Universiteit Antwerpen voltooid is, hebben toegang tot de Blackboard-omgeving en tot de stagewebsite uaslo met URL via een persoonlijke UA-account en wachtwoord. Jouw persoonlijke UA-account is beschikbaar enkele dagen nadat de studentenadministratie van de Universiteit Antwerpen je inschrijving volledig heeft verwerkt. Je ontvangt een met de melding dat je account actief is. Heb je een week na inschrijven nog geen toegang tot de stagewebsite, uaslo, dan neem je contact op met de stagecoördinator De stageplaatsen voor de diverse stages moet je zo snel mogelijk na inschrijving voor de SLO aanvragen via de website uaslo (zie Deel I hoofdstuk 6. Overzicht van belangrijke data). Deze stagewebsite zul je gedurende de hele opleiding regelmatig moeten raadplegen. Per stage doorloop je een aantal stappen die in een workflow (5 stappen) opgenomen zijn (zie verder in dit deel). De stagewebsite uaslo is een interactieve site waarvan studenten, vakdidactici, praktijkassistenten en administratieve medewerkers van de lerarenopleiding frequent gebruik maken. TIP: Voeg de stagewebsite toe aan je favorieten. 1. Het zoeken naar en toekennen van stageplaatsen gebeurt slechts als de procedure stageplanning volledig en tijdig werd gevolgd. 2. Het aanvragen van stageplaatsen in de stagescholen door de stagecoördinator is enkel mogelijk indien het stageaanvraagformulier via tijdig door jou is ingediend. 3. Een stageaanvraag is pas volledig als je binnen de drie werkdagen nadat je stageplaats werd toegekend contact hebt opgenomen met de mentor-coach van de stageplaats.

2 3.1 Aanvragen van stageplaatsen 1. Surf naar de stagewebsite, (Vergeet de 's' niet!) 2. Een inlogbox verschijnt op het scherm. 3. Geef je persoonlijke UA-inlogaccount (rolnummer bv ) en het wachtwoord in dat je bij inschrijving aan de Universiteit Antwerpen hebt ontvangen. Klik op de OK-knop om de verbinding met de site te realiseren. 4. Stageaanvraagformulier Het digitale stageaanvraagformulier vind je op de stagewebsite uaslo. 1. Klik op het driehoekje naast Sites (bovenaan op de openingspagina). 2. Klik op 'Stage Student'. 3. Klik (rechts bij Acties) op 1. aanvraagformulier - StagePlanning. 4. Vul het document volledig in. 5. Print het ingevulde document. 6. Verstuur het digitaal, door op de verzendknop te klikken. Zolang je het document niet hebt verstuurd, kun je via de knop 'Vorige' eerder ingebrachte gegevens wijzigen. Opgelet wanneer je twee vakdidactieken volgt: Studenten die toelating hebben aangevraagd en gekregen om twee vakdidactieken te volgen, duiden aan welke hun eerste en welke hun tweede vakdidactiek is. Dat heeft gevolgen voor de toekenning van de stagescholen. Je kunt (in de meeste gevallen) niet zelf de keuze maken. Je eerste vakdidactiek ligt het meest voor de hand in functie van de bachelor- en masteropleiding die je gevolgd hebt. In een aantal gevallen is dat duidelijk, bv je eerste vakdidactiek sluit aan bij de bachelor- en masteropleiding die je hebt gevolgd. (zie concordantietabel op > Opleidingsinfo > Mag je starten); volg je de lerarenopleiding Talen en heb je van Duits, Engels, Frans, Nederlands of Spaans minimaal 60 sp. gevolgd in je bachelor- en masteropleiding en heb je bovendien van die taal 6 sp. gevolgd in je masteropleiding, dan is die vakdidactiek je eerste vakdidactiek; voor een tweede taaldidactiek volstaat 30 sp. in die taal tijdens je bachelor- en masteropleiding; om een toelating te krijgen voor het volgen van een tweede vakdidactiek stuur je een aanvraagformulier Aanvraagformulier voor toelating tot tweede vakdidactiek in. (zie hiervoor > Vakdidactieken). In het antwoord op die aanvraag vind je welke vakdidactiek de eerste en welke de tweede is. Na 1 maart van het lopende academiejaar kunnen er geen stageplaatsen meer worden aangevraagd en/of toegekend, behoudens uitzonderlijke omstandigheid van overmacht.

3

4 Ter info De instapstage loop je in duo voor je eerste vakdidactiek (soms, per uitzondering, voor je tweede vakdidactiek). De naam van je duopartner (in het purper) voor de instapstage vind je terug op jouw persoonlijke Student Fiche. Als je op het tabblad 'Stage Student' bij 'Acties' klikt op '3. Student Fiche Praktijkcomponent SLO', kun je je persoonlijke digitale fiche Praktijkcomponent opvragen. Die bevat alle gegevens van de voortgang van de verschillende OPO's van de praktijkcomponent. Op de Student Fiche vind je de naam van de student (in paars) met wie je in duo de Instapstage zult afleggen. Je kunt via de uantwerpen.b adressen met elkaar in contact komen om de nodige afspraken te maken. Je loopt groeistage in aso-/kso-richtingen voor je eerste vakdidactiek en in bso-/tso-richtingen (of een cvo of een hogeschool) voor je tweede vakdidactiek. 3.2 De workflow voor inleef-, instap- en groeistage(s) De workflow start na het invullen van het stageaanvraagformulier. Je doorloopt deze workflow volledig voor de Instap- en de Groeistage(s). Ze bestaat uit vijf opeenvolgende stappen. Elke stap is door middel van een blokje (bovenaan links op het scherm) voorgesteld. In het begin zijn alle blokjes wit. Het blokje van een stap die voltooid is, kleurt groen, daarna kan de volgende stap gebeuren. Je bent administratief volledig in orde als alle blokjes van elke stage die je loopt groen gekleurd zijn Stap 1 Opzoeken stageplaats Deze stap voert de stagecoördinator uit. Aan de hand van de door jou verstrekte informatie via het stageaanvraagformulier zoekt de stagecoördinator (een) stageplaats(en). Van zodra er door de stagecoördinator voor jou een stageaanvraag is ingediend in een mogelijke stageschool voor een welbepaald stage verschijnt in aanvraag in de kolom Sub Status. Van zodra een school jou voor een stage accepteert ontvang je via een (een Alert-mail) op je ua-mailadres de coördinaten van de stageschool. Een klik op de link in de mail brengt je bij de contactgegevens van de stageschool. Je neemt binnen de drie werkdagen via mail contact op met de jou toegewezen stageschool. Indien je nalaat snel te reageren dan loop je het risico dat de stageplaats niet meer voor jou is gereserveerd Stap 2 - Contacteren school Deze stap dien je als SLO-student (verplicht) uit te voeren. In Stap 2 maak je gebruik van de knop Beheer om te bevestigen dat je contact hebt opgenomen met de aan jou toegewezen school en een afspraak met de mentor-coach hebt gemaakt, al dan niet op een door de school georganiseerd infomoment voor stagiairs, om de praktische organisatie van de stage te bespreken. Dit doe je door het plaatsen van een vinkje in het blokje boven ja. Indien het je niet meteen lukt om in contact te komen met de mentorcoach van de toegewezen school, stuur dan nogmaals een mailtje. Je kan uiteraard ook proberen om de mentor-coach telefonisch te bereiken via het algemene telefoonnummer van de school. Om naar de volgende stap door te gaan klik je op de knop Volgende.

5 3.2.3 Stap 3 Raamovereenkomst-preservicestage Studenten aslo met een liobaan geven aan dat ze de stageovereenkomst-inservicetraining afgedrukt hebben, door de school en zelf ondertekend hebben. Zij dienen die documenten in drievoud binnen te brengen bij de stagecoördinator. Het valorisatiedocument voor OPO s van de praktijkcomponent zal maar worden opgesteld als de overeenkomst-inservicetraining is ingeleverd. Zij bevestigen dat ze hun lessenrooster hebben bezorgd aan de vakdidacticus van de vakdidactiek(en) die ze volgen. Studenten aslo die geen liobaan hebben op het moment van het invullen van Stap 3 en Studenten islo geven Neen op en klikken daarna op hier. Een document met bepalingen i.v.m. de preservicetraining verschijnt op het scherm. Zij bevestigen akkoord te gaan met de inhoud van de opgesomde bepalingen aangaande door op de knop Goedgekeurd te klikken. Zij klikken daarna op de knop Volgende om naar Stap 4 door te gaan Stap 4 Stageagenda In Stap 4 geef je je persoonlijke stagerooster in, in de stageagenda, en vul je gegevens van de vakmentoren aan die je tijdens de instapstage en de groeistages (1 en 2) zullen begeleiden. Je vult de data en uren (eventueel in urenblok) van de observatie- en stagelessen in de stageagenda in. Je bent verplicht de planning van de stagelessen in de stageagenda op de stagewebsite uaslo in te geven. Stagelessen die niet minstens één week van tevoren of fout zijn aangekondigd in de stageagenda, gelden niet als stageles. Bij wijzigingen in je stagerooster dien je die in te geven in de stageagenda om te vermijden dat een stagebegeleider een nodeloze verplaatsing maakt. Indien een stageles door omstandigheden op het laatste moment niet kan doorgaan dan verwittig je onmiddellijk de vakdidacticus en/of de stagecoördinator via gsm. Zie Deel I Contacten voor de contactgegevens. Vakmentoren stagescholen Om gegevens van een vakmentor toe te voegen, ga je als volgt te werk: Klik je op Vakmentor toevoegen Een pop-up-box verschijnt. Typ de gegevens in. Klik op de knop Bewaar Concept. Mocht je iets vergeten in te vullen zijn dan zal het systeem je er attent opmaken. Onderaan de pagina verschijnt een mededeling in rode kleur. Herhaal deze werkwijze om de gegevens van een volgende vakmentor in te voeren. Om een opgegeven vakmentor verwijderen uit de lijst doe je als volgt: Plaats een vinkje naast de naam van de uit het lijstje te verwijderen vakmentor. Klik op Verwijder selectie Stageagenda Om gegevens toe te voegen, ga je als volgt te werk: Klik je op Planning toevoegen Een pop-up-box verschijnt.

6 Vul de gevraagde informatie in de velden in. - Om de datum in te geven, klik je de ingebouwde agenda uit. - Begin- en einduur van een les kun je per 5 minuten nauwkeurig opgeven. - Eventueel vul je de campus in waar de stageles doorgaat. - Selecteer stageles in de droplist. - Studenten die twee vakdidactieken volgen, selecteren de vakdidactiek waarvoor ze de gegevens invullen. - Studenten met vakdidactiek NED, selecteren in de droplist de naam van de Vakdidactiek Medewerker van de tutorgroep waartoe ze behoren. - Vul het volgnummer van de les in. - Indien je het lesonderwerp kent, noteer je dit. Je kunt het later nog aanvullen. Klik op de knop Bewaar Concept. - Mocht je iets vergeten in te vullen zijn dan zal het systeem je er attent opmaken. Onderaan de pagina verschijnt een mededeling in rode kleur. Herhaal deze werkwijze om de gegevens van een volgende les in te voeren. Een opgegeven stageles verwijderen uit de ingegeven lijst, doe je als volgt: Plaats een vinkje naast de uit het lijstje te verwijderen stageles. Klik op Verwijder selectie Volgende handeling voer je sowieso uit ook al heb je maar gedeeltelijk de stageagenda of de vakmentoren kunnen opgegeven. Dit is nodig om de stageagenda zichtbaar te maken voor de vakdidactici en assistenten. Klik op het bolletje voor ja, ik heb de stageagenda geheel/gedeeltelijk aangevuld/gewijzigd. Om naar de volgende stap door te gaan klik je op de knop Volgende Stap 5 Voltooid Dit vakje kleurt onmiddellijk groen. Om wijzigingen in je stageagenda in te geven, klik je op de knop Beheer en nadien op Stageagenda en/of Vakmentoren wijzigen/aanvullen. Je komt terug in Stap 4 terecht. Om info toe te voegen of te wijzigen, herhaal je de werkwijze beschreven in Stap 4. TIP: Raadpleeg je persoonlijke stagefiche en volg de voortgang van je stageplanning(en) op via de stagewebsite uaslo > tab 'Stage Student' (op de Introductiepagina) en een klik op de link 'Beheer' die je vindt naast iedere stageaanvraag in de overzichtstabel. 3.3 Inschrijven voor een projectstage Lees de Wegwijzer projectstage om meer te weten te komen over de mogelijkheden om dit opleidingsonderdeel van de praktijkcomponent te vervullen. Kies je voor een project dan volg je volgende stappen: 1. Surf naar de stagewebsite, 2. Op het tabblad 'Stage Student' klik je bij Acties op 2. Aanvragen - projectstage. 3. Op het scherm verschijnt de lijst van beschikbare projecten voor het lopende academiejaar. 4. Een beschrijving van de inhoud van elk project vind je in de infofiches, die je oproept door een klik op de paperclip. 5. Als je verkiest om dit opleidingsonderdeel te vervullen via een project dat jou aanspreekt, vraag je via de knop 'Beheer' om het project aan jou toe te wijzen.

7 6. Vrij snel verneem je via de stagewebsite of je aan het project kunt deelnemen. Naast je naam en project staat dan vermeld 'goedgekeurd'. 7. Via mail (van ontvang je de coördinaten van de te contacteren personen. 8. Je neemt binnen de drie dagen (via mail) contact op met deze contactpersoon. Deze mail stuur je in cc naar