ALGEMENE INFO. Wie lid is kan deelnemen aan zomertornooien, Eventing, indoor en outdoor dressuur- en springwedstrijden.

Transcriptie

1

2

3 ALGEMENE INFO WELKOM op het Europees Kampioenschap 2017 Van 27 tot 30 juli 2017 organiseert LRV Volharding Riksingen samen met sv Eventing Tongeren en BC Tongeren het Europees Kampioenschap Eventing voor landelijke ruiters. Gelijktijdig zal er ook een CIC* en CIC** doorgaan. Dit Europees kampioenschap van de Landelijke Rijvereniging geldt als één van de belangrijkste paardenevents in Vlaanderen, met een topselectie van ruiters en paarden en duizenden bezoekers. Het Europees kampioenschap is een sportevenement met een hoge graad van sportiviteit en attractiviteit. In de schitterende omgeving van het domein Galgenberg wordt het publiek getrakteerd op paardensport van topniveau. Het geheel wordt gecoördineerd door het nationaal bestuur van LRV, de grootste ruitersport federatie in België met meer dan leden en een jarenlange ervaring in het organiseren van topevenementen. Het Europees eventing kampioenschap wordt om de 2 jaar georganiseerd en telkens in een ander land. Na Oostenrijk in 2013 en Nederland in 2015; is het in 2017 de beurt aan België. De vorige keer dat dit event in België doorging was in 2003 te Minderhout. De eventing leeft, dat is duidelijk. Keer op keer zie je de bouwers van start gaan om er iets moois van te maken, steeds met evenveel enthousiasme en plezier. Keer op keer zie je de deelnemers gemotiveerd meedoen. De wedstrijddagen zelf zijn een mooie afsluiter van een intense periode van voorbereiding. En hieruit blijkt hoe hecht en sterk een groep vrienden wel kan zijn. WIE IS VOLHARDING RIKSINGEN LRV Volharding Riksingen is lid van LRV nationaal, een Vlaamse sportfederatie met 400 aangesloten plaatselijke verenigingen waar naast het sportieve ook het recreatieve luik aandacht krijgt. Wie lid is kan deelnemen aan zomertornooien, Eventing, indoor en outdoor dressuur- en springwedstrijden. Volharding Riksingen bestaat sinds 1977 en bestaat uit vele leden die reeds jarenlang de Eventing een warm hart toedragen: als helper in alle facetten of als deelnemers overal ter lande. WIE IS EVENTING TONGEREN Eventing Tongeren is een groep vrienden met liefde voor de paardensport die hun krachten samengebundeld hebben voor het voortbestaan van deze mooie tak van de paardensport te Tongeren.

4 LRV Landelijke Rijverenigingen LRV, Da s paardensport met vele gezichten! LRV (Landelijke Rijverenigingen vzw) is een federatie van meer dan 400 rijverenigingen en ponyclubs over het ganse Vlaamse land. Hierbij kan iedere ruiter (vanaf de leeftijd van 7 jaar) die over een eigen paard of pony beschikt, aansluiten om paard of pony te rijden in verenigingsverband. Dankzij een aanzienlijke stijging in het aantal recreatieve leden, telt LRV op dit ogenblik bijna leden. LRV staat na al die jaren nog steeds voor democratisering van de paardensport. Iedereen die over een paard of pony kan beschikken, is welkom bij één van de plaatselijke verenigingen, zelfs als je nog niet echt kan paardrijden. De vorming wordt door de plaatselijke lesgever aangeboden. Als lid van deze vereniging kan je dan met je vriend(inn)en deelnemen aan alle (wedstrijd)activiteiten. Wedstrijden Hoeksteen van de verenigingswerking is de groepsdressuur, een carrouselmatig nummer met vier of acht combinaties. Plaatselijke trainingen bereiden de ruiters en amazones voor op de wedstrijden die het ganse jaar door georganiseerd worden. Deze groepstrainingen liggen aan de basis van de open en de sociale geest die LRV zo kenmerkt. In de zomer zijn er de zomertornooien met een groot aantal deelnemende combinaties waarbij er dressuur wordt gereden en gesprongen. Op de tornooien zijn er ook wedstrijden groepsdressuur, menwedstrijden; voltige, demonstraties en wedstrijden voor tuigpaarden. De ponytornooien kennen eenzelfde verloop maar hier vormen de ponyspelen in de namiddag beslist een meerwaarde voor LRV. De winterperiode en het najaar zijn gereserveerd voor eventingwedstrijden, dressuurdagen en indoorspringwedstrijden zowel voor rijverenigingen als de ponyclubs. De beste combinaties uit de winterwedstrijden ontmoeten elkaar op de nationale wedstrijden waar het om de nationale titels gaat. Tongeren Tongeren, de eerste stad van België! Tongeren is een stad en gemeente in het zuiden van de Belgische provincie Limburg. Als "oudste stad van België" gebruikt Tongeren zijn Romeinse verleden dan ook als een toeristische troef. Het centrale plein van Tongeren wordt gevormd door de Grote Markt en het Stadhuisplein. In het midden van de Grote Markt bevindt zich het standbeeld van Ambiorix.

5 WEDSTRIJDPROGRAMMA EUROPEES KAMPIOENSCHAP 2017 Wedstrijdprogramma Do 27/7 14u EK team dressuur vr 28/7 9u EK individuele dressuur 9u dressuur CIC* en CIC** za 29/7 9u cross CIC* 13u cross EK 16u cross CIC** zo 30/7 9u jumping CIC* 12u jumping CIC** 13u jumping EK 16u prijsuitreikingceremonie Feestprogramma wo 26/7 do 27/7 vr 28/7 za 29/7 zo 30/7 openingsceremonie met standaards en nationale hymnes BBQ voor de deelnemende equipes feestavond : voorstelling van de teams met DJ Patrick 20u zomerfeest met live optreden Pat Krimson tour 2017 en 2fabiola VIP ontvangst na de cross in VIP tent rond 18u vanaf 20u DJ Party vanaf 12u VIP ontvangst voor aanvang finale EK jumping

6 WAAR IS HET EUROPEES KAMPIOENSCHAP 2017 Te Tongeren Berg

7 WAT IS EVENTING Eventing, voorheen Military genoemd, is een discipline in de paardensport waar bij de verschillende aspecten van de training aan bod komen. De combinaties moeten een dressuurproef, een terreinproef en een springparcours rijden. De combinatie die de minste strafpunten behaalt over de drie onderdelen is de winnaar. Het meest spectaculaire is de terreinproef (ook bekend als crosscountry). Deze wordt afgelegd in een natuurlijke omgeving zoals bos en weilanden. Tijdensde terreinproef dienen verschillende soorten hindernissen te worden overwonnen. Voorbeelden hiervan zijn de waterbak, constructies met boomstammen, picknicktafels, open afsprongen en gaten. WAT MAAKT DE EVENTING IN TONGEREN BERG UNIEK Het hele voorjaar en elke zaterdag vanaf de maand februari en in de loop van de maand mei investeren enthousiastelingen hun tijd, energie en enthousiasme in één van het mooiste en grootste paardenevenement dat elk jaar in Zuid-Limburg wordt georganiseerd. De combinatie van sportieve prestaties, een prachtig kader en swingend entertainment en diners brengt bijzonder veel volk op de been. Eventing onderscheidt zich duidelijk van alle andere evenementen in en rond Tongeren. Het unieke karakter van ons evenement danken wij dan ook aan een mix van volgende ingrediënten: Prestige De paardensport heeft op het vlak van uitstraling net dat ietsje meer dan de andere sporten. Het paard is het meest edele dier, dat gratie, kracht en schoonheid combineert. Eventing biedt het groot publiek de gelegenheid om kennis te maken met de prachtige paardensport. Prestatie Uiteraard blijft Eventing een sportevenement van hoog niveau, waar nationale en internationale toppers tot het uiterste gaan om de overwinning in de wacht te slepen. Ook dit sportieve aspect heeft een positieve uitstraling op uw merk of uw activiteit. Natuurschoon Eventing wordt georganiseerd in een adembenemend kader: het welige groen, de glooiende hellingen, de majestueuze bomen, de waterpartijen... De ruiters leiden hun paarden door een decor dat wel in Zuid-Engeland lijkt te liggen, en dat in eigen streek!

8

9 SPONSORFORMULES Om zo goed mogelijk aan al uw wensen te voldoen, hebben wij een reeks pakketten ontwikkeld die u een combinatie van zichtbaarheid, PR-mogelijkheden en hospitality bieden. SPONSORPAKKET H 2500 Hoofdsponsor VIP Logo / naam in onze reclamebrochure en op de beeldschermen Wij maken samen met u een Plaats in het promodorp of op het terrein pakket op maat Uw logo / paneel / vlag / spandoek exclusief aan 2 hindernissen 15 kaarten VIP diner + 5 flessen cava 15 inkomkaarten VIP (5 flessen cava en elk 2 gratis consumpties) 30 inkomkaarten met elk 2 gratis consumpties 30 inkomkaarten SPONSORPAKKET G 1000 Wedstrijdsponsor VIP Logo / naam in onze reclamebrochure en op de beeldschermen Speciale wensen kunnen Plaats in het promodorp of op het terrein Besproken worden Uw logo / paneel / vlag / spandoek exclusief aan 2 hindernissen 6 kaarten VIP diner + 2 flessen cava 4 inkomkaarten VIP (1 fles cava en elk 2 gratis consumpties) 20 inkomkaarten met elk 2 gratis consumpties 20 inkomkaarten SPONSORPAKKET F 750 Hindernissponsor Logo / naam in onze reclamebrochure en op de beeldschermen Plaats in het promodorp of op het terrein Uw logo / paneel / vlag / spandoek exclusief aan 2 hindernissen 4 kaarten VIP diner + 2 flessen cava 2 inkomkaarten VIP (1 fles cava en elk 2 gratis consumpties) 15 inkomkaarten met elk 2 gratis consumpties 15 inkomkaarten SPONSORPAKKET E 500 Promodorp Logo / naam in onze reclamebrochure en op de beeldschermen Plaats in het promodorp of op het terrein 2 inkomkaarten VIP (1 fles cava en elk 2 gratis consumpties) 10 inkomkaarten SPONSORPAKKET D 500 Hindernissponsor Logo / naam in onze reclamebrochure en op de beeldschermen Uw logo / paneel / vlag / spandoek exclusief aan een hindernis 2 kaarten VIP diner + 1 fles cava 15 inkomkaarten

10 SPONSORPAKKET C 250 Sponsor Logo / naam in onze reclamebrochure en op de beeldschermen 1 paneel of spandoek aan feesttent 2 inkomkaarten VIP (1 fles cava en elk 2 gratis consumpties) 4 inkomkaarten met elk 2 gratis consumpties 10 inkomkaarten SPONSORPAKKET B 150 Sponsor Logo / naam in onze reclamebrochure en op de beeldschermen 1 paneel of spandoek op terrein 4 inkomkaarten met elk 2 gratis consumpties SPONSORPAKKET A 50 Sponsor Logo / naam in onze reclamebrochure en op de beeldschermen 4 inkomkaarten Tafel 300 Zomeravond met live optreden Toegang tot de wedstrijd VIP tafel op vrijdagavond 28 juli t.b.v. 6 personen inclusief Italiaans buffet en 2 flessen cava Exclusief (overige) dranken Champagne- en ginbar permanent geopend op zaterdag avond Aanvang buffet 20u Aansluitend optreden met liveband En afterparty DJ Patrick Diner 60 volw. / 40 kind (< 12jr) Toegang tot de wedstrijd op zaterdag of zondag Diner op zaterdagavond 29 juli of zondagmiddag 30 juli Exclusief (overige) dranken Aanvang buffet zaterdag 18u; zondag 11u30

11 SPONSOROVEREENKOMST 2017 Tussen de ondergetekenden: Naam:... Adres:... KBO nr.:... Vertegenwoordigd door:... Telefoonnummer(s):... Website/ Mailadres:... Hierna genoemd DE SPONSOR, en Volharding Riksingen, vertegenwoordigd door dhr. Willy Hansen of Eventing Tongeren, vertegenwoordigd door dhr. Lissens Pierrot, hierna genoemd DE VERENIGING, wordt overeengekomen als volgt: ARTIKEL 1: DE VERENIGING organiseert van donderdag 27 juli t.e.m. zondag 30 juli 2017 het Europees Kampioenschap EVENTING In dit kader verzorgt DE VERENIGING onderstaande publiciteitscampagne volgens het door DE SPONSOR weerhouden sponsorpakket (1); A B C D E F G H (1) =... U reserveert voor: (2) Vrijdagavond 28/07/2017 partytafel(s) x 300 / tafel =... Zaterdagavond 29/07/2017 diners volwassen x 60 / kind x 40 =... Zondagmiddag 30/07/2017 diners volwassen x 60 / kind x 40 =... ARTIKEL 2: TOTAALBEDRAG =... DE SPONSOR zal volgende afspraken naleven: - Aanleveren van het bedrijfslogo in een hoge resolutie in een JPEG-formaat, - Eventueel aanleveren van een bestand te verwerking in de PowerPoint in een JPEG- of Pdf-formaat - Deze overeenkomst tijdig versturen aan: info@eventingtongeren.be of EK.eventing.2017@telenet.be - Uiterlijke datum aanleveren logo s op 1 juli 2017/ uiterlijke datum aflevering promotiemateriaal op 12 juli 2017 ARTIKEL 3: DE SPONSOR zal het onder artikel 1 weerhouden pakket/ aantal vermelde partytafels/ aantal diners aldus het onder artikel 1 vermelde totaalbedrag heden storten op rekening BE en BIC KREDBEBB; naam EK De betaling gebeurt uiterlijk 15 juli Wij verzoeken de sponsor tijdig te reserveren en te betalen gezien de vraag. ARTIKEL 4: Onderhavig document (sponsorovereenkomst) zal na (mede)ondertekening door DE VERENIGING terug per mail en/of post aan de SPONSOR bezorgd worden en zodoende gelden als een kwijting na betaling. Gedaan te.. op DE SPONSOR Handtekening: DE VERENIGING Handtekening: (1) aankruisen welk sponsorpakket U wenst (2) gewenste aantallen in te vullen

12