Een speciaal moment voor in de

Transcriptie

1 HOE HET GILDEPANEL jouw organisatie helpt BMD ACADEMY 23 APRIL 15 Een speciaal moment voor in de BMD-boeken: 23 april 2015, de geboorte van het Gildepanel. Afgelopen donderdag 23 april vond namelijk het eerste Gildepanel van BMD Advies plaats bij de Hunting Lodge in Rozendaal. Met tien directieleden van uiteenlopende bedrijven zaten we aan tafel deze dag. Het Gildepanel is opgericht voor directies met als doel elkaar te helpen en versterken op actuele thema s die spelen in de organisaties. Dit onder het motto zonder te delen kun je niet vermenigvuldigen. We kijken terug op een zeer geslaagde middag, waar nieuwe ideeën zijn ontstaan, adviezen zijn uitgewisseld, onderlinge afspraken zijn gepland en veel inspiratie is opgedaan. Hoewel het in de ochtend erg bewolkt was, slaat het weer rond half 3 om en ontvangen we enthousiast onze Gildeleden in het heerlijke zonnetje. Perfect getimed om het eerste Gildepanel zomers in te luiden. Sommige leden kennen elkaar al, voor anderen is het de eerste Academydag die ze bijwonen. Nadat iedereen elkaar de hand heeft geschud, starten we de middag in de boardroom met prachtig zonder te delen kun je niet vermenigvuldigen Jaarlijks organiseren we diverse Academy dagen voor onze gildeleden. BMD Academy is opgericht om je te helpen ontwikkelen in een continu veranderende omgeving. BMD Academy heeft als doel om mensen te verbinden, met anderen en zichzelf. Dit doen we interactief, reflectief en met aandacht voor het individu. Op inhoudelijk en persoonlijk vlak. We organiseren Academy bijeenkomsten voor diverse doelgroepen: directies, KAM, in Company etc. Afgelopen donderdag 23 april vond het Gildepanel plaats voor directies.

2 uitzicht op de Veluwe. Guido Salet (verbindende partner BMD Advies) heet iedereen van harte welkom en vertelt met passie over onze Gildedroom. Samen delen, ont-wikkelen en inspireren. Dat is wat we doen in het Gildepanel. Vandaag is de geboorte van het Gildepanel, maar het doel is om samen met onze Gildeclub in de toekomst het 150ste panel tijdens een congres te vieren. Jullie kunnen vertellen dat jullie erbij waren tijdens het 1ste Gildepanel, vertelt Guido lachend en vol passie. Het Gilde kun je zien als een soort zandloper waar van alles in komt: gildeleden, thema s, onze partners, etc. In de Gilde Factory wordt er met elkaar ont-wikkeld, gespiegeld, onthaast, verbonden en geïnspireerd. Daaruit ontstaat Business Performance Improvement. Dit levert nieuwe thema s en vragen op die weer boven in de zandloper terecht komen. Zo ont-wikkelen we samen met de Gildeclub naar een meesterlijke bedrijfsvoering voor de beste Bunsiness Performance! *zie laatste pagina voor de Gildefactory Samen ont-wikkelen voor de beste Business Performance Jeroen Verkuyl (adviseur BMD Advies) neemt het stokje van Guido over om te beginnen met de voorstelronde. De deelnemers vertellen kort wat de core business van hun organisatie is en de fase waarin het bedrijf momenteel zit. Om elkaar nog wat beter te leren kennen vragen we na te denken over de vraag Ik denk dat ik de enige in de zaal ben waarvoor geldt dat.. Veel diverse antwoorden worden gegeven waardoor nieuwe gesprekken ontstaan. Ik verwacht de enige te zijn die aan stijldansen doet, Ik denk dat ik de enige ben die blij is met de crisis, Ik denk dat ik de enige ben in de zaal die op Checkpoint Charlie stond tijdens de val van de Berlijnse muur. Het is interessant om elkaar eens op een andere manier te leren kennen. Nadat persoonlijke ervaringen zijn gedeeld, koppelt Jeroen de resultaten terug uit de telefonische interviews die hij vooraf met de Gildeleden gevoerd heeft. Jeroen laat zien wat de organisaties hebben aangegeven te kunnen bieden aan het Gilde en wat ze kunnen vragen aan expertise uit het Gilde. Al snel worden lijntjes tussen de Gildeleden gelegd omtrent het expertiseaanbod en -behoefte. Tot slot worden de ervaringen en verwachtingen van het Gildepanel besproken. We starten met het tweede onderdeel van de middag: de verbindingsoefening. Tijdens de uitleg van Jeroen wordt er genoten van heerlijke luxe broodjes die inmiddels zijn klaargezet. We delen de groep op om aan de slag te gaan met twee onderwerpen: HR-aspecten en Procesmanagement en wisselen daarbij van samenstelling. Deze werkvorm is bedoeld om op een prettige en effectieve manier expertises, vraag/aanbod van kennis en best practices bij elkaar te brengen zodat er een win-winsituatie ontstaat. Per groep

3 brengt een gidelid zijn/haar situatie rond het betreffende thema als casus in. Arie van der Priem (partner & pionier BMD Advies) en Jandaan Kamerling (katalysator BMD Advies) sluiten samen met Guido & Jeroen aan bij de groepen. We bespreken diverse aspecten rondom de onderwerpen en de gildeleden geven adviezen en tips aan elkaar. De subgroepen sluiten na elk thema af om aan te sluiten bij de plenaire groep. Hier worden de belangrijkste resultaten kort samengevat. HR-aspecten Uit de discussie kwamen onder meer de volgende tips, issues, onderwerpen naar voren: * (sommige meningen werden niet door iedereen gedeeld) De verantwoordelijkheid voor kennisontwikkeling moet volgens sommige managers volledig bij de medewerker zelf liggen en niet bij het management. Bind met name jongere medewerkers d.m.v. opleidingen aan te bieden. Ga niet uit van levenslange dienstverbanden en moedig sommige medewerkers zelfs aan om na enkele jaren een andere baan te zoeken. Zet Lumina Spark in om met name leidinggevende bewuster te maken van hun stijl en werkwijze. Benoem een klankbordgroep, bestaande uit lager- en middenkader, waarmee je als manager je belangrijkste overwegingen en voorgenomen besluiten bespreekt. Ontwikkel demotiebeleid voor oudere medewerkers. Zet het thema structureel op de agenda van het OR-overleg. Gebruik het thema veiligheid als breekijzer om over bredere HR-aspecten te praten met je medewerkers. Onderschat de positieve impact van het persoonlijke contact van jou als manager/directeur niet! Blijf individueel/persoonlijk contact houden met medewerkers die dit nodig hebben. Denk ook aan zieke medewerkers, jubilarissen etc. Neem medewerkers in dienst met een min of meer stabiel privéleven. Besteed aandacht aan de gezamenlijke ontwikkeling van een bedrijfscultuur met kernwaarden. Maak het je medewerkers makkelijk door ruis weg te nemen door met name een effectief documentensysteem op te zetten. Ontwikkel een speciale, aangepaste productielijn voor oudere medewerkers. Dit blijkt al te gebeuren en succesvol te zijn. Het automatiseren van processen, structuren en werkzaamheden kan ten koste gaan van de passie en het vakmanschap van medewerkers. Vooruitgang in de sector, met name technologische innovaties kunnen dus demotiverend uitpakken bij medewerkers.

4 Procesmanagement Uit de discussie kwamen onder meer de volgende tips, issues, onderwerpen naar voren: Voorkom dat medewerkers blindelings gaan vertrouwen op de intelligentie van geautomatiseerde, gemechaniseerde systemen. Zorg dat medewerkers zelf ook blijven denken. Er waren veel voorbeelden van situaties waarin dit misging. Zet narrow casting systemen in om je medewerkers te informeren over ontwikkelingen binnen het bedrijf. Denk niet te lichtzinnig over je marktpositie en bedrijfscontinuïteit. Vrijwel alle sectoren worden aangevallen door zgn. Disruptive Innovators (Nightmare Competitors). Deze trend zal zich versterken en ook de industrie gaan bedreigen en treffen. Bereid je hier op voor. De meeste managers verwachten dat hun productie-installatie er over 5-7 jaar heel anders zal uitzien dan nu. Het meenemen van de medewerkers is een uitdaging. Techneuten zijn vaak niet goed in het overdragen van kennis aan operators. Zet daar dus andere mensen/disciplines voor in. Test je medewerkers eerst of ze een bepaalde verandering wel aankunnen. Zoek voor productiemensen ook naar vormen van informeel leren, bijvoorbeeld met gaming, simulaties etc. Zorg dat Lean/TPM van hoog tot laag gedragen wordt en dat de focus er op gericht is. Maak gebruik van roulerende TPM/leancoaches die elke dag productie aanspreken op mogelijke procesverbeteringen. Breng als management focus aan. Concentreer je op één of twee projecten en niet op tien. Aan het Gildepanel komt weer een einde. Gelukkig komt er nog geen einde aan deze zonnige dag. We verplaatsen ons naar het terras voor de borrel en om de gesprekken voort te zetten. Contactgegevens worden uitgewisseld en we proosten gezamenlijk op het zeer geslaagde eerste Gildepanel. Samen leren, ontwikkelen, delen en inspireren. Dat is waar onze Academy voor staat. We mogen trots zijn op onze leden en ook op onszelf dat dit weer is gelukt! Er zijn weer nieuwe contacten gelegd, er is nieuwe kennis overgedragen en we hebben elkaar weer geïnspireerd om mooie en leerzame dingen te (blijven) doen. Gildeclub, bedankt voor de mooie dag! Wil je ook een (kosteloze) Gildebijeenkomst bijwonen? Houd BMD Advies dan goed in de gaten. We zien je graag op onze volgende Gildedag!

5